isi kandungan - ww2.sabah.gov.myww2.sabah.gov.my/insan/laporan ppp 2016.pdf · bengkel manual...

1

Isi Kandungan

Muka Surat

1. Isi Kandungan … … … … … … ... … 2

2. Latar Belakang … … … … … … … … … 3-5

3. Program Transformasi Minda (PTM) … … … … … 6-9

4. Kursus Tekad Pengurusan Prestasi (TPPC) … … … … 9-11

5. Bengkel Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat (PM dan PM) 12-16

6. Kursus Undang-Undang … … … … … … … 16-19

7. Kursus Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah Anak Negeri … … 19-20

8. Bengkel Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja (MPK dan FM) … … 20-23

9. Bengkel Peperiksaan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 2008 . .. … 23-25

10. Latihan Untuk Penceramah PPPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan … 25-26

11. Seminar Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam (KESAN) … … … 27-28

12. Bengkel Penulisan Surat Rasmi (Perundingan Latihan) … … … 28-29

13. Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan … … … … 30-31

14. Kursus Train the Facilitator – Certified Professional Facilitator … … 31-32

15. Kursus Keterampilan Diri Untuk Pegawai Wanita … … … … 32-33

16. Kursus Asas Kemahiran Menaip … … … … … … 33-34

17. Kursus Kemahiran Untuk Setiausaha dan Pembantu Setiausaha Pejabat 34-36

18. Peserta Program PPP Tahun 2016 … … … … … … 36-41

19. Pencapaian Pelaksanaan Program PPP Tahun 2016 … … 41-43

20. Perbelanjaan Program PPP … … … … … … … 43-46

21. Rumusan … … … … … … … … … 47

22. Takwim Latihan PPP Tahun 2017 ... … … … … … 48-49

23. Aktiviti Bergambar PPP ... … … … … … … 50-61

24. Senarai Penceramah Program PPP … … … … … … 62-70

25. Profil Penceramah PPP … … … … … … … … 71-76

26. Catatan … … … … … … … … … … 77

2

LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2016

PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN

INSTITUT LATIHAN SEKTOR AWAM NEGERI (INSAN)

JABATAN KETUA MENTERI

1. LATAR BELAKANG

1.1 Sejarah Penubuhan INSAN

Institut Latihan Sektor Awam Negeri (INSAN) ditubuhkan pada 1 Julai 2002 sebagai

sebuah organisasi yang cuba menterjemahkan hasrat Pembangunan Modal Insan

yang terkandung dalam Agenda ―Reinventing Government (RG) Initiatives‖.

Sebelum ini, Latihan Sektor Awam Negeri telah diletakkan sebagai sebahagian

daripada tanggungjawab yang dilaksanakan oleh Jabatan Pembangunan Sumber

Manusia (JPSM), Kementerian Pembangunan Sumber dan Kemajuan Teknologi

Maklumat. Dalam Agenda awal RG Initiatives, keperluan Pembangunan Modal

Insan telah dikenal pasti tentang perlunya pendekatan baharu yang menekankan

Pembelajaran, Latihan dan Pembangunan Anggota Perkhidmatan Awam yang selari

dengan Agenda Transformasi Perkhidmatan Awam Negeri/RG Initiatives. Dengan

ini, Kerajaan Negeri telah memperkenankan satu Agenda Perdana Perkhidmatan

Awam Negeri, iaitu “Training for the Future” yang disimpulkan dalam Pembangunan

Modal Insan “Succession Planning and Management Programmes”. Program ini

merupakan Agenda Pembangunan Kepimpinan Sektor Awam Negeri pada

Peringkat Kepimpinan Kanan, Pengurus Pertengahan, dan Pengurusan Barisan

Hadapan. Selanjutnya, Program Pembangunan Modal Insan berteraskan

pembangunan kompetensi ini meliputi Program Pembelajaran, Latihan dan

Pembangunan Lapisan Sokongan Perkhidmatan Awam Negeri.

Bagi merealisasikan hasrat “Training for the Future‖, Mesyuarat Setiausaha Tetap

pada Mac 2001 memperakukan penerimaan dan menegaskan perlunya rencana

tersebut dilaksanakan. Dengan ini, pada 01 Julai 2002, Kerajaan Negeri telah

memutuskan supaya INSAN diwujudkan untuk melaksanakan mandat dalam

Agenda Perdana Pembangunan Kepimpinan Perkhidmatan Awam Negeri. INSAN

sebagai sebuah organisasi telah diletakkan untuk bertanggungjawab kepada Yang

Berhormat Setiausaha Kerajaan Negeri.

3

INSAN beribu pejabat di Wisma MUIS, Blok B, Tingkat 7 dan Blok A, Tingkat 8, Kota

Kinabalu dan mempunyai dua (2) buah kampus iaitu di Kampus Pembangunan

Kepimpinan, Keningau dan Kampus In-Service Training Centre (ITC) di Kota

Kinabalu. Kampus Pembangunan Kepimpinan, Keningau merupakan pusat latihan

residential yang dilengkapi dengan bilik pembelajaran, makmal komputer, bilik-bilik

asrama dan dewan serbaguna untuk kemudahan pegawai dan kakitangan Kerajaan

yang dipilih untuk mengikuti berbagai kursus anjuran INSAN secara residential.

Sementara itu, Kampus ITC di Kota Kinabalu menempatkan kakitangan Kerajaan

yang menghadiri kursus kesetiausahaan selama satu (1) tahun dan juga dilengkapi

dengan makmal komputer dan bilik-bilik asrama.

4

PENGARAH

GRED 54

PUSAT

PEMBANGUNAN KECEMERLANGAN

Pelaksanaan

Program Latihan

Perundingan

Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

Pelaksanaan Program

Latihan

Perundingan Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

Pentadbiran Am

Pengurusan Sumber

Manusia

Kewangan

Pelaksanaan

Program Latihan

Perundingan

Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

Pelaksanaan

Program Latihan

Perundingan

Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

Pelaksanaan Kajian

Keperluan Latihan

Untuk Sektor Awam

Negeri

Pelaksanaan Kajian

Keberkesanan

Program Latihan

Pelaksanaan

Penilaian Program

Latihan

Pelaksanaan

Program Latihan

Perundingan

Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

PUSAT

PEMBANGUNAN PENGURUSAN

BAHAGIAN

PENTADBIRAN DAN

KEWANGAN

PUSAT

PEMBANGUNAN

ICT

PUSAT

REINVENTING

GOVERNMEN

PUSAT

PENYELIDIKAN

DAN

PEMBANGUNAN

PUSAT

PEMBANGUNAN

KEPIMPINAN

Pelaksanaan

Program Latihan

Perundingan

Latihan

Pemulihan

Perkhidmatan

TIMBALAN PENGARAH

GRED 52

CARTA FUNGSI

INSTITUT LATIHAN SEKTOR AWAM (INSAN)

5

1.2 Pusat Pembangunan Pengurusan

Pusat Pembangunan Pengurusan (PPP) merupakan salah satu pusat

pembangunan yang melaksanakan program latihan dan meningkatkan kompetensi

anggota Perkhidmatan Awam Negeri Sabah serta membantu mereka memenuhi

syarat-syarat skim perkhidmatan demi kemajuan kerjaya mereka. Rujuk muka surat

25, Program Latihan PPP 2015.

PPP dianggotai oleh seramai 11 orang pegawai yang diketuai oleh seorang Ketua

Penolong Pengarah. Walau bagaimanapun, pada tahun 2016 tiga (3) kekosongan

jawatan tidak diisi.

1.3 Pegawai Pusat Pembangunan Pengurusan

Hjh. Habibah binti Durasin

Ketua Penolong Pengarah N48

Maraban Tungkil

Pen. Pengarah Kanan, N44

Kamsiah Ibrahim

Peg. Latihan Kanan N44

Roslan Jumat

Pen. Pengarah N41

Ilies bt. William Nafsiah

Pen. Pengawai Latihan E32

(Menanggung Kerja

Pen. Pengarah N41)

Farrad Ubaydallah Sa’adilah

Pen. Pegawai Latihan, E29

Lomini Masungkil

@ Nur Amira

Pembantu Tadbir (P/O), N22

Norma BitongPembantu

Tadbir (P/O), N19

6

2. PROGRAM LATIHAN PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN

2.1 Program Transformasi Minda (PTM)

2.1.1 PTM merupakan satu daripada syarat pengesahan dalam perkhidmatan

bagi menggantikan Kursus Induksi. Pekeliling Perkhidmatan Negeri

Sabah Bil.7/2013 telah dikeluarkan bertujuan untuk menjelaskan

pelaksanaan PTM. Objektif PTM adalah untuk:

a. Memberikan pendedahan kepada pegawai mengenai konsep

kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan Negara, sistem

pentadbiran kerajaan serta peraturan-peraturan asas perkhidmatan

awam;

b. Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotrisme pegawai supaya

lebih berketerampilan dan berkemampuan menyesuaikan diri dalam

Perkhidmatan Awam;

c. Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar dapat memberikan

penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta berkesan; dan

d. Menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras dengan

matlamat ke arah negara maju.

2.2 Pegawai Perkhidmatan Awam Negeri yang dilantik bertaraf sementara layak

dipertimbangkan pergerakan gaji tahunan selepas tempoh tiga (3) tahun

perkhidmatan setelah hadir dengan jayanya PTM serta lulus Peperiksaan

Perkhidmatan, diberi penilaian prestasi yang baik dan diperakukan oleh Panel

Pembangunan Sumber Manusia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Negeri

Sabah Bil. 22/2014.

2.3 PTM yang dilaksanakan oleh INSAN adalah dikhususkan untuk

pegawai Perkhidmatan Awam Negeri Sabah yang dikendalikan secara

―residential‖ di Kampus Pusat Pembangunan Kepimpinan INSAN, Keningau

selama lima (5) hari setengah. Semua peserta ditempatkan di asrama.

2.4 PTM diselaraskan oleh Encik Roslan Jumat dan Puan Ilies bt. William

Nafsiah dengan dibantu oleh seorang Setiausaha Kursus, Puan Nur Amira

Abdullah.

7

2.5 Penceramah terdiri daripada pegawai-pegawai INSAN sendiri dan

Pegawai Kerajaan Negeri mengikut kepakaran masing-masing. Pegawai

Pejabat Keselamatan Kerajaan Malaysia daripada Kerajaan Persekutuan

diundang untuk menyampaikan topik Pengurusan Integriti dan Keselamatan

(Isu Keselamatan). Rujuk muka surat 61-69. Senarai Penceramah Program

PPP selaras dengan topik yang disampaikan.

Jadual 1: Pelaksanaan PTM Tahun 2016

BIL.

PROGRAM / KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS (RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1. Program Transformasi

Minda Siri 1/2016

24 – 29 Januari

2016

Ka

mp

us P

em

ban

gu

na

n K

ep

imp

ina

n IN

SA

N K

en

ing

au

.

60 35 25 60 0 13 22,978.90

2.

Program Transformasi

Minda Siri 2/2016

06 – 11 Mac 2016 58 46

12 58 0 27 22,871.90


Minda Siri 3/2016

27 Mac – 01 April

2016

59 43 16 59 0 15 22,918.79


Minda Siri 4/2016

10 – 15 April 2016 62 49 13 62 0 37 21,330.16


Minda Siri 5/2016

08 - 13 Mei 2016 66 46 20 63 3 24 23,090.45


Minda Siri 6/2016

24 – 29 Julai 2016 59 43 16 59 0 12 22,111.09


Minda Siri 7/2016

07 – 12 Ogos 2016 64 41 23 64 0 39 23,609.34


Minda Siri 8/2016

21 – 26 Ogos 2016 67 57 10 67 0 25 23,592.67


Minda Siri 9/2016

23 – 28 Oktober

2016

0 0 0 0 0 0 00.00

JUMLAH KESELURUHAN

495

360

135

491

3

192

182,503.30

PERATUS 100 73 27 36 1 365,006.6

NOTA:

L-Lelaki, P-Perempuan, KN-Kerajaan Negeri, KP-Kerajaan Persekutuan, JKM-Jabatan Ketua Menteri

8

Carta 1: Pelaksanaan PTM Tahun 2016

Carta 1 di atas menunjukkan daripada sembilan (9) siri PTM telah dirancang dan lapan (8) siri

sahaja dilaksanakan pada Tahun 2016 yang disertai oleh seramai 495 orang terdiri daripada

penjawat awam Kerajaan Negeri Sabah seramai 491 orang atau 99 peratus dan Kerajaan

Persekutuan seramai tiga (3) orang atau satu (1) peratus. 73 peratus atau 360 orang lelaki dan

27 peratus atau 135 orang perempuan manakala daripada JUM.lah keseluruhan 39 peratus

atau 192 orang merupakan pegawai yang bertugas di bawah Jabatan Ketua Menteri.

PTM bertujuan untuk pengesahan dalam jawatan dan pergerakan gaji tahunan.

Jadual 2: Pelaksanaan PTM (Perundingan Latihan) Tahun 2016

BIL.

PROGRAM /

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Program

Transformasi

Minda

Lembaga

Sukan Negeri

Sabah Siri

1/2016

13 – 28

Mac 2016

Billik

Kuliah,

Lembaga

Sukan

Negeri

Sabah,

Kota

Kinabalu.

43

36

7

43

0

0

00.00

JUMLAH KESELURUHAN 43 36 7 43 0 0 00.00

PERATUS

NOTA:


9

Carta 1: Pelaksanaan PTM (Perundingan Latihan) Tahun 2016

Carta 2 di atas menunjukkan satu (1) siri PTM (Perundingan Latihan) telah dilaksanakan pada

tahun 2016 yang disertai oleh seramai 43 orang peserta terdiri daripada penjawat awam yang

berkhidmat di Lembaga Sukan Negeri Sabah untuk tujuan pengesahan dalam jawatan dan

pergerakan gaji tahunan. 84 peratus atau 36 orang lelaki dan 16 peratus atau tujuh (7) orang

perempuan.

2.2 Tekad Pengurusan Prestasi Cemerlang (TPPC)

2.2.1 Kursus TPPC untuk Kumpulan Sokongan I (Gred 27 hingga 38) dan

Sokongan II (Gred 17 hingga 26) adalah wawasan Yang Berhormat

Setiausaha Kerajaan Negeri. Ini merupakan hasil daripada kepekaan Yang

Berhormat tentang betapa perlunya para pegawai awam memahami

perkara-perkara asas yang berkaitan dengan pengurusan pentadbiran

secara lebih mendalam.

2.2.2 Program ini digubal khas untuk para pegawai Sokongan I dan II bagi

membolehkan mereka membuat sumbangan yang lebih bermakna dalam

program peningkatan prestasi Perkhidmatan Awam. Objektif TPPC adalah

untuk:

a. Memperkasakan ciri-ciri positif dalam diri pegawai sebagai persiapan

menjadi golongan pelapis kepada para pentadbir dan pengurus

selaras dengan usaha transformasi Perkhidmatan Awam;

10

b. Membantu para peserta memenuhi Skim Perkhidmatan yang

bersesuaian; dan

c. Merencanakan pembangunan diri dan mewujudkan keupayaan

menerajui perubahan melalui peningkatan kemahiran dan

pengetahuan.

2.2.3 TPPC bagi Sokongan I (Gred 27 hingga 38) yang dirancang bagi tahun 2016

telah digugurkan selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusand Kewangan dan Akaun INSAN Bil. 1/2016.

2.2.4 PPP telah merancang satu (1) siri TPPC bagi Sokongan II (Gred 17 hingga

22) yang mempunyai tiga (3) modul dan satu (1) TPPC modul lanjutan.

Seramai 154 orang penjawat awam telah menyertai program ini.

2.2.5 TPPC yang dilaksanakan oleh INSAN adalah dikhususkan untuk anggota

Perkhidmatan Awam Negeri Sabah.

2.2.6 TPPC dikendalikan secara ―residential‖ di Kampus Pusat Pembangunan

Kepimpinan INSAN, Keningau selama lima (5) hari setengah. Semua

peserta ditempatkan di asrama.

2.2.7 TPPC diselaraskan oleh Encik Mursaid Abd. Latif dengan dibantu oleh

seorang Setiausaha Kursus, Puan Nur Amira Abdullah.

2.2.8 Penceramah terdiri daripada pegawai-pegawai INSAN sendiri dan Pegawai

Kerajaan Negeri mengikut kepakaran masing-masing. Rujuk muka surat

61-69, Senarai Penceramah Program PPP.

11

Jadual 3: Pelaksanaan TPPC Tahun 2016

BIL. PROGRAM/KURSUS TARIKH TEMPAT BILANGAN PESERTA

KOS (RM) JUM. L P KN KP JKM

1.

Tekad Pengurusan

Prestasi Cemerlang

Sokongan II Siri I/2016

Modul I

31 Januari –

05 Februari

2016

Kampus

Pembangunan

Kepimpinan

INSAN

Keningau.

57

33

24

57

0

16

22,212.10

2.

Tekad Pengurusan

Prestasi Cemerlang

Sokongan I Siri I/2016

Modul II

13 – 18 Mac

2016

46

28

18

46

0

14

17,954.00

3.

Tekad Pengurusan

Prestasi Cemerlang

Sokongan II Siri 1/2016

Modul III

24 – 29 April

2016

51

30

21

51

0

14

19,272.45

4. Tekad Pengurusan

Prestasi Cemerlang

Sokongan II (Modul

Lanjutan)

23—24 Mei

2016

Sandakan

Styles Hotel,

Sandakan

74

47

27

74

0

17

34,327.10

JUM.LAH KESELURUHAN 228 138 90 228 0 61 93,765.65

PERATUS 100 61 39 100 0 27

NOTA:


Carta 3: Pelaksanaan TPPC Tahun 2016

Carta 3 di atas menunjukkan seramai 228 orang peserta terdiri daripada penjawat awam

Kerajaan Negeri telah mengikuti Kursus TPPC II (termasuk modul lanjutan). __ peratus atau

138 orang peserta lelaki dan __ peratus atau 90 orang peserta perempuan manakala daripada

JUM.lah keseluruhan __ peratus atau 61 orang peserta merupakan pegawai yang bertugas di

bawah Jabatan Ketua Menteri.

12

2.3 Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat (PM dan PM)

2.3.1 Secara umumnya, urus setia mahupun individu memainkan peranan yang

penting dalam pengurusan mesyuarat dan penulisan minit mesyuarat.

Keberkesanan sesuatu pelaksanaan mesyuarat bergantung kepada

kebijaksanaan individu atau urus setia merancang dan mengatur mesyuarat,

mengedarkan surat undangan dan menyediakan minit mesyuarat. Di

samping itu, bertanggungjawab mewujudkan satu sistem pengesanan bagi

menentukan ‗follow-up‘ dan ‗follow-through‘ terhadap keputusan-keputusan

mesyuarat. Perkara tersebut dijelaskan dalam Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991.

2.3.2 INSAN menganjurkan bengkel ini sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

dan di samping itu, menawarkan Perundingan Latihan dalam membantu

Kementerian/Jabatan/Agensi mengendalikan bengkel berkenaan.

2.3.3 Objektif kursus ini diadakan supaya para penjawat awam:

a. Meningkatkan pengetahuan peserta tentang pengurusan mesyuarat yang

berkualiti agar memenuhi kehendak Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam Bilangan 2 Tahun 1991;

b. Mengetahui penulisan minit mesyuarat dengan tepat, padat dan ringkas;

dan

c. Meningkatkan kemahiran dan keyakinan peserta dalam melaksanakan

tugas-tugas berkaitan penulisan minit mesyuarat dan pengurusan

mesyuarat.

2.3.4 PPP telah merancang dan melaksanakan tiga (3) siri Bengkel PM dan PM

yang diadakan selama dua (2) hingga tiga (3) hari.

2.3.5 Berdasarkan kepada Jadual 4a, PPP telah melaksanakan Bengkel PM dan

PM di bawah Perundingan Latihan sebanyak tiga (3) bengkel bersama

Jabatan yang berikut:

a. Jabatan Keretapi Negeri Sabah;

b. Jabatan Pembangunan Sumber Manusia; dan

c. Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak.

2.3.6 Bengkel PM dan PM diselaraskan oleh Puan Ilies bt. William Nafsiah dengan

dibantu oleh Setiausaha Kursus, Puan Rosneh Goloi.

2.3.7 Penceramah terdiri daripada pegawai-pegawai INSAN sendiri, Puan Hjh.

Habibah binti Durasin dan Puan Ilies bt. William Nafsiah.

13

Jadual 4: Pelaksanaan PM dan PM Tahun 2016

BIL.

PROGRAM/

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat Siri

1/2016

02 – 04

Februari

2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8,

Blok A,

Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

43

15

28

42

1

7

7,028.23

2.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat Siri

2/2016

10—12

Mei 2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8,

Blok A,

Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

28

5

23

24

4

3

4,898.58

3.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat, Siri

2/2015

02 – 04

Ogos

2016

Bilik Kuliah,

Kampus

INSAN,

Keningau.

59

15

44

59

3

1

5,893.09

JUM.LAH KESELURUHAN

130

35

95

125

8

11

17,819.90

PERATUS 100 27 73 96 6 8

NOTA:


14

Carta 4: Pelaksanaan PM dan PM Tahun 2016

Carta 4 di atas menunjukkan seramai 130 orang peserta terdiri daripada penjawat awam

Kerajaan telah mengikuti Bengkel Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat. 27

peratus atau 35 orang peserta lelaki dan 73 peratus atau 95 orang peserta perempuan

manakala daripada JUM.lah keseluruhan lapan (8) peratus atau 11 orang peserta merupakan

pegawai yang bertugas di bawah Jabatan Ketua Menteri. enam (6) peratus atau lapan (8) orang

peserta daripada Perkhidmatan Persekutuan.

15

Jadual 4a: Pelaksanaan PM dan PM Perundingan Latihan Tahun 2016

BIL.

PROGRAM/

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat bagi

Jabatan Keretapi

Negeri Sabah.

15 – 17

Mac 2016

Bilik Unit

Latihan,

Jabatan

Keretapi

Negeri Sabah,

Kota Kinabalu.

28

19

9

28

0

0

14.98

2.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat bagi

Jabatan

Pembangunan

Sumber

Manusia.

03 – 04

Mei 2016

Bilik

Broadband,

Tingkat 13,

Wisma

Bandaraya,

Kota Kinabalu.

18

7

11

18

0

0

9.63

3.

Bengkel

Pengurusan

Mesyuarat dan

Penulisan Minit

Mesyuarat bagi

Jabatan

Perkhidmatan

Haiwan dan

Perusahaan

Ternak

11 - 13

Oktober

2016

Bilik Kuliah II,

Pusat

Pengurusan

Veterinar,

Tuaran.

21

6

15

21

0

0

00.00

JUM.LAH KESELURUHAN

67

32

35

67

0

0

24.61

PERATUS 100 48 52 100

NOTA:


16

Carta 4a: Pelaksanaan PM dan PM Perundingan Latihan Tahun 2016

Carta 4a di atas menunjukkan seramai 67 orang peserta terdiri daripada penjawat awam

Kerajaan Negeri telah mengikuti Bengkel Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit

Mesyuarat yang dikendalikan secara perundingan latihan. 48 peratus atau 32 orang peserta

lelaki dan 52 peratus atau 35 orang peserta perempuan.

2.4 Kursus Undang-Undang

2.4.1 PPP mengendalikan empat (4) kursus undang-undang iaitu Undang-Undang

Am I, Undang-Undang Am II, Undang-Undang Sivil dan Undang-Undang

Umum. Keempat-empat kurus ini diadakan berdasarkan kepada keperluan

penjawat awam yang diwajibkan bagi tujuan pengesahan dalam

perkhidmatan dan kenaikan pangkat secara lantikan.

2.4.2 Objektif Kursus Undang-Undang adalah untuk:

a. Meningkatkan pengetahuan para peserta mengenai Undang-Undang

(Undang-Undang Am I, Undang-Undang Am II, Undang-Undang Sivil dan

Undang-Undang Umum).

17

b. Meningkatkan keyakinan para peserta berbincang secara langsung

dengan pakar penguatkuasa undang-undang.

c. Meningkatkan keyakinan para peserta menduduki peperiksaan undang-

undang.

2.4.3 Kursus Undang-undang yang dilaksanakan oleh INSAN adalah dikhususkan

untuk pegawai Perkhidmatan Awam Negeri Sabah.

2.4.4 Kursus Undang-Undang dikendalikan di Bilik Kuliah INSAN, Tingkat 8, Blok

A, Wisma MUIS, Kota Kinabalu.

2.4.5 Selain daripada Kursus Undang-Undang di perenggan 2.5.1,

INSAN juga telah melaksanakan Kursus Enakmen dan Kaedah-Kaedah

Anak Negeri disenaraikan dalam Jadual 5a. Objektif kursus ini diadakan

untuk:

a. Meningkatkan pengetahuan para peserta dengan pelbagai undang-

undang yang boleh diaplikasikan dalam pengendalian perbicaraan

kes-kes di Mahkamah Anak Negeri.

b. Meningkatkan kefahaman dan kesedaran para peserta kursus

mengenai peranan dan fungsi Mahkamah Anak Negeri.

c. Memberi peluang kepada para peserta kursus berkongsi pengalaman

serta bertukar-tukar fikiran sesama peserta dan juga dengan

penceramah.

d. Para peserta kursus akan dapat melaksanakan tugas dan

tanggungjawab sebagai hakim Mahkamah Anak Negeri dengan lebih

berkesan.

2.4.6 Kursus tersebut diselaraskan oleh Encik Maraban bin Tungkil dengan

dibantu oleh seorang Setiausaha Kursus, Puan Normah Bitong.

2.4.7 Penceramah terdiri daripada Encik Maraban bin Tungkil sendiri dan Pegawai

Kerajaan Negeri mengikut kepakaran masing-masing (Jabatan Peguam Besar

Negeri, Kementerian Kewangan, Jabatan Tenaga Buruh, Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia). Rujuk muka surat 61-69, Senarai

Penceramah Program PPP mengikut kepakaran masing-masing.

18

Jadual 5: Pelaksanaan Kursus Undang-Undang Tahun 2016

BIL.

PROGRAM/

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1. Undang-

Undang

Umum Siri

1/2016

29 Februari

– 02 Mac

2016

Bilik

Kuliah

INSAN,

Tingkat 8,

Bok A,

Wisma

MUIS,

Kota

Kinabalu.

59 20 39 59 0 12 7,337.75

2.

Undang-

Undang Sivil

Siri 1/2016

23 – 26

Mac 2015

48

25

23

48

0

11

8,882.49

3.

Undang-

Undang Am II

Siri 1/2016

28 Mac –

01 April

2016

48

23

25

48

0

14

11,613.48

4.

Undang-

Undang Am I

Siri 1/2016

11 – 15

April 2016

53

26

27

53

0

17

12,687.28

5.

Undang-

Undang Am I

Siri 2/2016

25 – 29

Julai 2016

35

15

20

35

0

11

9,637.60

6.

Undang-

Undang Sivil

Siri 2/2016

08 – 11

Ogos 2016

39

22

17

39

0

10

7,638.64

7.

Undang-

Undang

Umum Siri

2/2016

22 – 24

Ogos 2016

0

0

0

0

0

0

00.00

8. Undang-

Undang Am II

Siri 2/2016

05—09

September

2016

0

0

0

0

0

0

00.00

JUMLAH KESELURUHAN

282

131

151

282

0

75

57,797.24

PERATUS

NOTA:


19

Carta 5: Pelaksanaan Kursus Undang-Undang Tahun 2016

Carta 5 di atas menunjukkan enam (6) kursus Undang-Undang dilaksanakan pada tahun 2016.

Kursus tersebut disertai oleh seramai 282 orang peserta terdiri daripada penjawat awam

Kerajaan Negeri Sabah. 46 peratus atau 131 orang peserta lelaki dan 54 peratus atau 151

orang peserta perempuan manakala daripada JUM.lah keseluruhan 27 peratus atau 75 orang

merupakan pegawai yang bertugas di bawah Jabatan Ketua Menteri. Dua (2) kursus undang-

undang yang telah dirancang dan dijadualkan tidak dilaksanakan atas keputusan Mesyuarat

Jawatankuasa Kewangan dan Akaun INSAN Bil. 1/2016.

Jadual 5a: Pelaksanaan Kursus Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah

Tahun 2016

BIL.

PROGRAM/

KURSUS

TARIKH TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Enakmen

dan Kaedah-

Kaedah

Anak

Negeri

09 - 13

Mei 2016

Hotel

River

Park,

Beaufort.

42

39

3

42

0

0

19,341.92

JUMLAH KESELURUHAN 42 39 3 42 0 0 19,341.92

PERATUS 100 100 0 100 0 0

NOTA:


20

Carta 5a: Pelaksanaan Kursus Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah

Tahun 2016

Carta 5a di atas menunjukkan kursus Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahakmah Anak Negeri

dilaksanakan pada Tahun 2016 yang disertai oleh seramai 42 orang peserta terdiri daripada

Ketua Anak Negeri yang dilantik di bawah Jabatan Hal Ehwal Anak Negeri. 93 peratus atau 39

orang peserta merupakan lelaki dan tujuh (7) peratus atau tiga (3) orang peserta perempuan.

Tidak ada peserta daripada Jabatan Ketua Menteri.

2.5 Bengkel Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja (MPK dan FM) Dalaman INSAN

2.5.1 MPK dan FM adalah dokumen rujukan khusus untuk INSAN. Bengkel ini

merupakan kajian semula dan pengemaskinian kedua-dua dokumen

tersebut bagi memastikan dokumen tersebut sesuai dijadikan dokumen

rujukan utama bagi pegawai-pegawai INSAN dari semasa ke semasa.

2.5.2 Secara ringkasnya MPK adalah sebuah dokumen rujukan bagi peringkat

jabatan/pejabat, mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat, prosedur-

prosedur yang jelas bagi setiap pegawai yang bertanggungjawab bagi

melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan. FM adalah

dokumen rujukan bagi peringkat individu/jawatan. Dokumen ini antara lain

mengandungi carta jabatan/pejabat yang menunjukkan kedudukan individu

dalam jabatan/pejabat berkenaan, objektif Jabatan dan Bahagian di mana

individu ini ditempatkan serta prosedur kerja yang terlibat dengan jawatan

individu yang berkenaan.

21

2.5.3 PPP juga mengadakan bengkel ini untuk tujuan membantu

Kementerian/Jabatan/Agensi membangunkan MPK dan FM secara

perundingan latihan.

Jadual 6: Pelaksanaan Bengkel MPK DAN FM

Tahun 2016

BIL. PROGRAM/

KURSUS TARIKH TEMPAT BILANGAN PESERTA KOS

(RM) JUM. L P KN KP JKM

1.

Bengkel

Pengemaskinai

MPK dan FM bagi

INSAN

29 – 30

Mac

2016

Bilik Makmal

INSAN, Blok

B, Tingkat 1,

Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

11

1

10

11

0

11

2,807.20


PERATUS 100 9 91 100 0 NOTA:


Carta 6: Pelaksanaan Bengkel MPK DAN FM

Tahun 2016

Carta 6 di atas menunjukkan penyertaan Bengkel Pengemaskinian MPK dan FM untuk INSAN

bagi tahun 2016 yang disertai oleh seramai 11 orang pegawai. Sembilan (9) peratus atau

seorang peserta lelaki dan 91 peratus atau 10 orang peserta perempuan. Semua peserta

merupakan pegawai-pegawai bertugas di bawah Jabatan Ketua Menteri.

22

Jadual 6a: Pelaksanaan Bengkel MPK DAN FM Perundingan Latihan

Tahun 2016

BIL. PROGRAM /

KURSUS TARIKH TEMPAT

BILANGAN PESERTA KOS

(RM) JUM L P KN KP JKM

1.

Bengkel MPK dan

FM Kementerian

Pembangunan

Sumber Manusia dan

Kemajuan Teknologi

Maklumat.

26 – 27

Januari

2016

Bilik

Broadband,

33Tingkat 13,

Wisma

Bandaraya,

Kota Kinabalu.

36

18

18

36

0

0

19.26

2.

Bengkel

Pengemaskinian

MPK dan FM

Jabatan

Perkhidmatan

Kebajikan Am, Kota

Kinabalu.

25 – 26

Mac

2016

Hotel Tang

Dynasty Park,

Jalan Belia,

Karamunsing,

Kota Kinabalu.

38

26

12

38

0

0

20.33

3.

Bengkel Penyediaan

FM Jabatan

Perhutanan Sabah,

Kota Kinabalu.

26—29

April

2016

Dewan

Persidangan

Pejabat

Perhutanan

Daerah Lok

Kawi, Kota

Kinabalu

33

11

22

23

0

33

17.12

4.

Bengkel MPK dan

FM Institut Latihan

Penyelidikan dan

Kemajuan Pertanian

Malaysia (MARDI)

Sabah

28 April

2016

Bilik

Perieraarra

MARDI Sabah,

Kota Kinabalu.

44

23

21

0

44

0

00.00

5.

Bengkel FM Taman

Didikan Kanak-

Kanak Kurang Upaya

(TDKKU), JPKAS,

Kudat

25 –26

Mei 2016

Dewan

Serbaguna,

TDKKU,

Kudat.

18

11

7

18

0

0

9.63

JUMLAH KESELURUHAN 169 89 80 115 44 33 66.34

PERATUS 100 53 47 68 26 20

NOTA:


23

Carta 6a: Pelaksanaan Bengkel MPK DAN FM Perundingan Latihan

Tahun 2016

Carta 6a di atas menunjukkan penyertaan Bengkel Pengemaskinian MPK dan FM dikendalikan

secara perundingan latihan bagi tahun 2016 yang disertai oleh seramai 169 orang. 47 peratus

atau 89 orang peserta lelaki dan 68 peratus atau 80 orang peserta perempuan. JUM.lah

keseluruhan 20 peratus atau 33 orang merupakan pegawai-pegawai yang bertugas di bawah

Jabatan Ketua Menteri. 26 peratus atau 44 orang merupakan pegawai perkhidmatan

persekutuan.

2.6 Bengkel Peperiksaan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah 2008

dan Perakaunan Kerajaan

2.6.1 Bengkel bimbingan peperiksaan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri

Sabah 2008 (PPPANS 2008) dan Perakaunan Kerajaan bertujuan untuk

membantu penjawat awam membuat persediaan menghadapi Peperiksaan

Perkhidmatan Awam Negeri Sabah (PPANS) Siri I dan Siri II 2015 dalam

mata pelajaran tersebut. INSAN telah dimaklumkan bahawa daripada

analisis yang dibuat oleh Bahagian Pengurusan Kompetensi, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri Sabah (JPANS), bahawa keputusan

keseluruhan peperikaan PPPANS 2008 dan Perakaunan kurang

memuaskan dan calon-calon yang akan menduduki peperiksaan

memerlukan bimbingan. Peperiksaan yang diduduki calon merupakan

peperiksaan yang diwajibkan untuk tujuan pengesahan dalam jawatan dan

untuk tujuan kenaikan pangkat secara lantikan.

24

2.6.2 PPP telah membimbing seramai 75 orang penjawat awam menerusi

Bengkel Bimbingan PPPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan. Berdasarkan

kepada Jadual 7 seramai 23 orang peserta lelaki dan 52 orang peserta

perempuan. Bengkel ini telah diadakan satu (1) siri sahaja di Bilik Kuliah

INSAN, Tingkat 8, Blok A, Wisma MUIS, Kota Kinabalu.

2.6.3 Bengkel PPPNS 2008 dan Perakaunan Kerajaan Siri 2/2016 yang dirancang

pada awal tahun telah digugurkan selaras dengan keputusan Mesyuarat

Pengurusan Kewangan dan Akaun INSAN Bil. 1/2016.

2.6.4 Perbelanjaan yang terlibat dalam mengendalikan bengkel ini ialah

berJUM.lah RM10,748.28 (Ringgit Malaysia Sepuluh ribu tujuh ratus empat

puluh lapan dan dua puluh lapan sen sahaja).

2.6.5 Kursus tersebut diselaraskan oleh Encik Maraban Tungkil dengan dibantu

oleh Puan Normah Bitong sebagai Setiausaha Kursus.

2.6.6 Penceramah terdiri daripada pegawai-pegawai INSAN sendiri dan Pegawai

Kerajaan Negeri mengikut kepakaran masing-masing.

Jadual 7: Pelaksanaan Bengkel Bimbingan PPPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan

BIL.

PROGRAM /

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS

(RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Bengkel

Bimbingan

Peperiksaan

Peraturan-

Peraturan

Pegawai Awam

Negeri Sabah

2008 dan

Perakaunan

Kerajaan Siri

1/2016

06 – 07

April 2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8,

Bok A,

Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

75

23

52

75

0

41

10,748.28

JUM.LAH KESELURUHAN

75 23 52 75 0 41 10,748.28

PERATUS

100 31 69 100 0 55

NOTA:


25

Carta 7: Pelaksanaan Bengkel Bimbingan PPPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan

Carta 7 di atas menunjukkan satu (1) siri bengkel bimbingan peperiksaan PPPANS 2008 dan

Perakaunan Kerajaan dilaksanakan pada tahun 2016 yang disertai oleh seramai 75 orang

peserta terdiri daripada penjawat awam Kerajaan Negeri Sabah. 31 peratus atau 23 orang

peserta lelaki dan 69 peratus atau 52 orang peserta perempuan manakala daripada JUM.lah

keseluruhan 55 peratus atau 41 orang peserta merupakan pegawai bertugas di bawah Jabatan

Ketua Menteri.

2.7 Latihan Untuk Penceramah PPPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan

2.7.1 INSAN berhadapan dengan kesulitan untuk mendapatkan penceramah-

penceramah untuk menyampaikan ceramah dan membimbing pegawai-

pegawai yang akan menduduki peperiksaan PPPANS 2008 dan Perakaunan

Kerajaan. Sehubungan dengan itu, JPANS telah bekerjasama dengan

INSAN menganjurkan latihan untuk melatih penceramah-penceramah bagi

menyampaikan kandungan PPPANS 2008.

2.7.2 Pegawai-pegawai yang dibimbing ialah dalam gred jawatan 41-48.

26

Jadual 8: Pelaksanaan Latihan Untuk Penceramah PPPANS 2008 Secara Intensif

BIL. PROGRAM/KURSUS TARIKH TEMPAT JUM. L P KN KP JKM KOS

1. Latihan untuk

Penceramah

PPPANS 2008

Secara Intensif

08

November

2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8,

Blok A,

Wisma MUIS,

Kota Kinabalu

15 3 12 15 0 9 1,050.00

JUM.LAH KESELURUHAN 15 3 12 15 0 9 1,050.00

PERATUS 100 20 80 100 0 60

NOTA:


Carta 8: Pelaksanaan Latihan Untuk Penceramah PPPANS 2008 Secara Intensif

Carta 8 di atas menunjukkan latihan untuk penceramah PPPANS 2008 telah dilaksanakan

dengan disertai oleh 15 orang pegawai. 20 peratus atau tiga (3) orang peserta lelaki dan 80

peratus atau 12 orang peserta perempuan. Daripada JUM.lah terssebut, 60 peratus atau

sembilan (9) orang peserta merupakan pegawai bertugas di bawah JKM.

27

2.8 Seminar Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam (KESAN)

2.8.1 Seminar KESAN ―Kepimpinan: Kreatif dan Inovtif‖ Tahun 2016 telah

dilaksanakan bagi pegawai gred 52 dan 54. Walau bagaimanapun, seminar

tersebut telah dibuka penyertaan kepada pegawai dalam gred jawatan 48.

2.8.2 Seminar KESAN diadakan bertujuan untuk:

a. Meningkatkan kreativiti dan inovasi kepimpinan peserta bagi

merealisasikan agenda transformasi Kerajaan;

b. Meningkatkan kefahaman peserta berkaitan isu-isu politik, ekonomi dan

sosial yang dihadapi Kerajaan;

c. Memperkasakan kebolehan peserta menangani cabaran-cabaran masa

kini dan akan datang; dan

d. Memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan awam secara

berterusan.

Jadual 8: Pelaksanaan Seminar Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam (KESAN)

BIL. PROGRAM/




1.

Seminar KESAN

―Kepimpinan:

Kreatif dan

Inovatif‖

04 – 05

April 2016

Palace

Ballroom,

The Palace

Hotel, Kota

Kinabalu.

61

44

17

61

0

22

52,587.01

JUM.LAH KESELURUHAN

61 44 17 61 0 22 52,587.01

PERATUS

100 72 28 100 0 36

NOTA:


28

Carta 9: Pelaksanaan Seminar Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam (KESAN)

Carta 9 di atas menunjukkan penyertaan seramai 61 orang pegawai dalam gred 48, 52 dan 54

menyertai Seminar KESAN. 72 peratus atau 44 orang peserta lelaki dan 28 peratus atau 17

orang peserta perempuan. Manakala 36 peratus atau 22 orang peserta bertugas di bawah

JKM.

2.9 Bengkel Penulisan Surat Rasmi (Perundingan Latihan)

2.9.1 PPP telah mengendalikan bengkel Penulisan Surat Rasmi (PSR) bagi

Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak secara perundingan

latihan. Kursus ini diselaras oleh Puan Ilies bt. William Nafsiah.

2.9.2 Kursus tersebut telah disertai oleh seramai 30 orang pegawai dan diadakan di

Bilik Kuliah II, Pusat Pengurusan Veterina, Tuaran.

29

Jadual 10: Pelaksanaan Bengkel Penulisan Surat Rasmi (Perundingan Latihan)

BIL. PROGRAM/




1.

Bengkel Penulisan

Surat Rasmi bagi

Jabatan

Perkhidmatan

Haiwan dan

Perusahaan

Ternak

06-07

Oktober

2016

Bilik Kuliah II,

Pusat

Pengurusan

Veterina,

Tuaran.

30

9

21

30

0

0

00.00

JUM.LAH KESELURUHAN 30 9 21 30 0 0 00.00

PERATUS 100 30 70 100 0 0

NOTA:


Carta 10: Pelaksanaan Bengkel Penulisan Surat Rasmi (Perundingan Latihan)

Carta 10 di atas menunjukkan satu (1) siri Bengkel Penulisan Surat Rasmi Jabatan

Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak secara perundingan latihan dilaksanakan pada

tahun 2016 yang disertai oleh seramai 30 orang.

30

2.10 Bengkel Pengurusan Buku Pekhidmatan Kerajaan

2.10.1 PPP telah merancang mengendalikan Bengkel Pengurusan Buku

Perkhidmatan sebanyak dua (2) siri bagi tahun 2016. Walau

bagaimanapun, satu (1) bengkel sahaja yang dilaksanakan selaras dengan

keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewagan dan Akaun

INSAN Bil. 1/2016.

a. Korporasi Kemajuan Perikanan dan Nelayan Sabah (KO-NELAYAN); dan

b. Jabatan Keretapi Negeri Sabah.

2.10.2 Bengkel tersebut telah diselaras oleh Encik Roslan Jumat dengan kerjasama

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah.

2.10.3 Objektif Kursus untuk:

Memberikan panduan kepada kementerian/jabatan/agensi awam

menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) supaya maklumat yang

direkodkan lebih teratur, lengkap, seragam dan kemas kini dengan kaedah-

kaedah merekod yang tepat bagi maksud mendapatkan faedah-faedah

persaraan.

Jadual 11: Pelaksanaan Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan

BIL. PROGRAM/




1.

Bengkel

Pengurusan

Buku

Perkhidmatan

Kerajaan Siri

1/2016

15 - 16

Jun 2015

Bilik Madani,

Tingkat 2,

Wisma MUIS,

Kota Kinabalu

65

10

55

65

0

13

7,829.45

2.

Bengkel

Pengurusan

Buku

Perkhidmatan

Kerajaan Siri

2/2016

07—08

November

2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8, Blok

A, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu

0

0

0

0

0

0

00.00


PERATUS 100 15 85 100 0 20

NOTA:


31

Carta 11: Pelaksanaan Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan

Carta 11 di atas menunjukkan Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan telah

dilaksanakan bagi tahun 2016 yang disertai oleh seramai 65 orang peserta. 15 peratus atau 10

orang peserta lelaki dan 85peratus atau 55 orang peserta perempuan. Manakala 20 peratus

atau 13 orang peserta bertugas di bawah JKM.

Jadual 12: Pelaksanaan Kursus Train the Facilitator – Certified Professional Facilitator

BIL. PROGRAM/




1.

Kursus Train

The Facilitator-

Certified

Professional

Faciitator

2016

Bilik Kuliah

INSAN,

Tingkat 8, Blok

A, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu

34

4

30

34

0

13

5,400.00


PERATUS 100 12 88 100 0 38

NOTA:


Carta 12: Pelaksanaan Kursus Train the Facilitator – Certified Professional Facilitator

32

Carta 12 di atas menunjukkan penyertaan Kursus Train The Facilitator-Certified Professional

Facilitator yang dilaksanakan secara kerjasama dengan Bayu. Kursus tersebut disertai oleh

seramai 34 orang peserta. 12 peratus atau empat (4) orang peserta lelaki dan 88 peratus atau

30 orang peserta perempuan. Manakala 38 peratus atau 13 orang peserta bertugas di bawah

JKM.

2.11 Kursus Keterampilan Diri Untuk Pegawai Wanita

2.11.1 Kursus Ketrampilan Diri untuk pegawai wanita dikendalikan secara adhoc

di daerah Semporna yang disertai oleh pegawai-pegawai wanita di daerah

tersebut.

2.11.2 Kursus tersebut telah diselaras oleh Puan Kamsiah Ibrahim.

Jadual 13: Pelaksanaan Kursus Keterampilan Diri Untuk Pegawai Wanita

BIL.

PROGRAM/

KURSUS

TARIKH

TEMPAT

BILANGAN PESERTA

KOS (RM)

JUM.

L

P

KN

KP

JKM

1.

Kursus Ketrampilan

Diri Untuk Pegawai

Wanita Daerah

Semporna.

2016

Semporn

a

58

0

58

58

0

4

25,450.00


PERATUS

100 0 10

0 100 0 7

NOTA:


33

Carta 13: Pelaksanaan Kursus Keterampilan Diri Untuk Pegawai Wanita

Carta 13 di atas menunjukkan penyertaan Kursus Ketrampilan Diri untuk pegawai-pegawai

wanita telah dilaksanakan secara adhoc di daerah Semporna yang disertai oleh seramai 58

orang peserta. Tujuh (7) peratus atau empat (4) orang peserta bertugas di bawah JKM.

2.12 Kursus Asas Kemahiran Menaip

2.12.1 Kursus Asas Kemahiran Menaip diadakan bertujuan untuk memberi

kemahiran asas menaip yang tepat dengan kederasan sekurang-

kurangnya 18 perkataan seminit (p.s.m.).

2.12.2 Kursus tersebut membantu Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)

membuat persediaan yang akan menduduki peperiksaan perkhidmatan

kertas 3B Ujian Menaip bagi Kod Peperiksaan 311 untuk tujuan

pengesahan dalam jawatan.

2.12.3 Para peserta dibimbing untuk mengenali papan kekunci (keyboard),

menaip perkara-perkara am dan menaip kederasan dengan teknik yang

betul.

2.12.4 Ujian menaip/kederasan diadakan pada akhir kursus khusus untuk

menguji ketepatan/kederasan para peserta dibandingkan sebelum dan

selepas kursus.

2.12.5 Kursus tersebut diselaraskan oleh Puan Kamsiah Ibrahim.

34

Jadual 14: Pelaksanaan Kursus Asas Kemahiran Menaip

BIL. PROGRAM/




1.

Kursus Asas

Kemahiran Menaip

Siri 1/2016

22 - 26

Februari

2016

Ma

km

al IN

SA

N, W

ism

a M

UIS

,

Ko

ta K

inab

alu

.

26

8

18

26

0

7

7,370.00

2.

Kursus Asas

Kemahiran Menaip

Siri 2/2016

07 - 11

Mei 2016

19

2

17

19

0

10

7,370.00

3.

Kursus Asas

Kemahiran Menaip

Siri 3/2016

18 - 22

Julai 2016

24

4

20

24

0

11

7,370.00


PERATUS 100 20 80 0 41

NOTA:


Carta 14: Pelaksanaan Kursus Asas Kemahiran Menaip

35

Carta 14 di atas menunjukkan penyertaan Kursus Asas Kemahiran Menaip yang telah diadakan

sebanyak tiga (3) siri pada tahun 2016. Kursus tersebut telah disertai oleh seramai 69 orang

peserta terdiri daripada penjawat awam Kerajaan Negeri Sabah. 20 peratus atau 14 orang

peserta lelaki dan 80 peratus atau 55 orang peserta perempuan. 41 peratus atau 28 orang

peserta berkhidmat di bawah Jabatan Ketua Menteri.

2.13 Kursus Kemahiran Untuk Setiausaha Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat

Setiausaha Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat bertanggungjawab untuk

memastikan urusan harian di pejabat pegawai Kumpulan Pengurusan

Atasan/pengawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi

kelayakan) dilakukan dengan lancar dan memberi perkhidmatan kesetiausahaan

seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail.

Di samping itu memastikan semua keperluan rasmi pegawai berkenaan

dikendalikan dengan cekap dan berkualiti tinggi serta mengawal selia jadual kerja

supaya teratur.

Memandangkan skop tugas Setiausaha Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat

merangkumi pengurusan surat-menyurat dan fail, pengurusan mesyuarat,

pentadbiran pejabat, kewangan, perhubungan awam dan yang berkaitan dengan

ICT maka program latihan seperti di Jadual 15 telah disediakan untuk memberikan

latihan kemahiran serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang

kesetiausahaan.

36

Jadual 15: Pelaksanaan Kursus Kemahiran

untuk Setiausaha/Pembantu Setiausaha Pejabat

BIL. PROGRAM/


BILANGAN PESERTA KOS (RM)

JUM. P KN KP JKM S

1.

Kursus Kemahiran

Komputer untuk

Pembantu Setiausaha

Pejabat/Setiausaha

Pejabat Gred N17

Peringkat Asas

07 – 09

Mac 2016

Bilik Makmal

Komputer

INSAN, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

9

9

9

0

1

0

3,810.00

2.

Kursus Kemahiran

Komputer untuk

Pembantu Setiausaha

Pejabat/Setiausaha

Pejabat Gred N17

Peringkat Asas

21 – 23

Mac 2016

Bilik Makmal

Komputer

INSAN, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

8

8

8

0

0

0

4,260.00

3.

Kursus Kemahiran

Komputer untuk

Pembantu Setiausaha

Pejabat/Setiausaha

Pejabat Gred N27/28

Peringkat Lanjutan.

04– 06

Apriil 2016

Bilik Makmal

Komputer

INSAN, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

0

0

0

0

0

0

00.00

4.

Kursus Trengkas

Peringkat Kederasan

25 — 29

April 2016

Kota Kinabalu.

6

6

6

0

6

0

4,370.00

5.

Kursus Kemahiran

Komputer untuk

Pembantu Setiausaha

Pejabat/Setiausaha

Pejabat Gred N17

Peringkat Asas

22 – 26

Ogos 2016

Bilik Makmal

Komputer

INSAN, Wisma

MUIS, Kota

Kinabalu.

8

8

8

0

0

0

4,26000

6.

Seminar Minggu

Setiausaha

Perkhidmatan Awam

Negeri (MSPA)

04-05

Oktober

2016

Kota Kinabalu.

117

117

77

10

26

30

105,227.50

7.

Kursus Sains

Kesetiausahaan

Januari –

Dis 2016

INSAN, Kota

Kinabalu.

0

0

0

0

0

0

00.00


PERATUS 100 100 73 7 22 20

NOTA:


37

Carta 15: Pelaksanaan Kursus Kemahiran untuk Setiausaha dan

Pembantu Setiausaha Pejabat

Carta 15 di atas menunjukkan bilangan peserta kursus Kemahiran Untuk Setiausaha dan

Pembantu Setiausaha Pejabat yang dilaksanakan pada tahun 2016. Seramai 148 orang yang

kesemuanya terdiri daripada peserta perempuan. 73 peratus atau 108 orang pegawai Kerajaan

Negeri, tujuh (7) peratus atau 10 orang peserta daripada Kerajaan Persekutuan manakala 20

peratus atau 30 orang peserta daripada sektor Swasta. Daripada JUM.lah keseluruhan 22

peratus atau 33 orang peserta merupakan pegawai yang berkhidmat di bawah Jabatan Ketua

Menteri.

2.14 Peserta Program PPP Tahun 2016

INSAN menyediakan program latihan khusus untuk pegawai Perkhidmatan Awam

Negeri. Walau bagaimanapun, permohonan juga diterima daripada pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan. Jadual 16 menjelaskan komposisi penjawat

awam yang menghadiri program latihan yang dianjurkan oleh PPP.

38

Jadual 16: Peserta Program PPP Tahun 2016

BIL. PROGRAM/

KURSUS

BILANGAN PESERTA

JUM.LAH

L P KN KP JKM S

1 PTM 396 142 534 3 192 0 537

2 TPPC Sokongan I 0 0 0 0 0 0 0

3 TPPC Sokongan II 138 90 228 0 61 0 228

4 PM dan PM 67 130 189 8 11 0 197

5 Undang-Undang 131 151 282 0 75 0 282

6 Enakmen dan KKMAN 39 3 42 0 0 0 42

7 MPK dan FM 90 90 136 44 44 0 180

8 Bimbingan Peperiksaan PPPANS

2008 dan Perakaunan Kerajaan 23 52 75 0 41 0 75

9 Asas Kemahiran Menaip 14 55 69 0 28 0 69

10 KKUS dan PSP 0 31 31 0 7 0 341

11 Latihan Untuk Penceramah

PPPANS 2008 Secara Intensif 3 12 15 0 9 0 15

12 KESAN 44 17 61 0 22 0 61

13 Bengkel Penulisan Surat Rasmi 9 21 30 0 0 0 30

14 Bengkel Pengurusan Buku

Perkhidmatan Kerajaan 10 55 65 0 13 0 65

15 Train the Facilitator-Certified

Professsional Facilitator 4 30 34 0 13 0 34

16 Keterampilann Diri Untuk Pegawai

Wanita Daerah Semporna 0 58 58 0 4 0 58

17 Seminar MSPA 0 117 77 10 26 30 117

JUMLAH KESELURUHAN 958 1,054 1,926 65 546 30 2,021

PERATUS 47.87 52.13 95.25 3.21 27 1.48

NOTA:

L-Lelaki, P-Perempuan, KN-Kerajaan Negeri, KP-Kerajaan Persekutuan, JKM-Jabatan Ketua Menteri, S-Swasta

PTM-Program Transformasi Minda, TPPC-Tekad Pengurusan Prestasi, PM dan PM-Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat, Enakmen dan

KKMAN-Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah Anak Negeri, PPANS 2008 – Peraturan- Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah 2008 dan Perakaunan

Kerajaan, MPKdanFM-Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja, KKUS dan PSP-Kursus Kemahiran Untuk Setiausaha dan Pembantu Setiausaha Pejabat TTT – Train

The Facilitator – Certified Professional Facilitators, BPK – Buku Perkhidmatan Kerajaan, PSR – Penulisan Surat Rasmi, KESAN – Kepimpinan Eksekutif Sektor

Awam Negeri, MSPA – Minggu Setiausaha Perkidmatan Awam, Asas KM – Asas Kemahian Menaip.

39

Carta 16: Peserta Program PPP Tahun 2016

40

Carta 16 di atas menunjukkan Perincian Peserta Kursus Program PPP Tahun 2016 dengan

mengambil kira lapan (8) kursus yang mendapat penyertaan tertinggi.

Pada tahun 2016, seramai 2,021 orang pegawai awam negeri/persekutuan dan sektor swasta

telah menyertai program latihan (kursus/seminar/bengkel) yang dianjurkan oleh PPP, INSAN.

Daripada bilangan penyertaan tersebut, 968 orang peserta lelaki dan 1,054 orang peserta

perempuan. Seramai 1,929 orang peserta daripada Perkhidmatan Awam Negeri, 65 orang

daripada Perkhidmatan Awam Persekutuan dan 30 orang daripada sektor swasta. Manakala

546 orang merupakan peserta yang berkhidmat di bawah Jabatan Ketua Menteri.

Carta 16 Perincian Peserta Kursus Program PPP tahun 2016 menunjukkan penyertaan peserta

bilangan yang ramai adalah PTM yang telah melatih seramai 537 orang penjawat awam.

Penyertaan dalam program tersebut amat tinggi disebabkan program berkenaan merupakan

wajib dihadiri oleh penjawat awam untuk tujuan pengesahan dalam jawatan atau untuk tujuan

pergerakan gaji bagi penjawat awam yang dilantik secara Sementara.

Kursus Undang-Undang mendapaat penyertaan kedua tertinggi yang disertai oleh seramai 282

orang peserta. Kursus tersebut telah mendapat penyertaan yang ramai memandangkan Kursus

Undang-Undang wajib dilulusi penjawat awam dalam Gred N27 dan Gred N41 (atau yang

setaraf dengannya) untuk tujuan pengesahan dalam jawatan. Pegawai Gred N27 perlu lulus

sekurang-kurangnya Kelas 3 dan Pegawai Gred N41 perlu lulus Kelas 2 atau Kelas 1.

Kursus TPPC Sokongan II yang menyediakan tiga (3) modul dan satu modul lanjutan

merupakan kursus ketiga yang tertinggi mendapat penyertaan seramai 228 orang peserta.

Kursus keempat tertinggi dengan mendapat penyertaan seramai 197 orang peserta adalah

kurssus PM dan PM. Penjawat awam tidak kira peringkat jawatan perlu tahu bagaimana

membuat persediaan/mengurus mesyuarat dan mengetahui teknik penulisan minit mesyuarat

dengan betul.

Bengkel MPK dan FM mendapat penyertaan seramai 180 orang peserta. PPP telah

mengendalikan sebanyak enam (6) bengkel MPK dan FM (1 dirancang untuk INSAN dan 5

secara perundingan latihan). Peningkatan penyertaan/permohonan perundingan latihan

daripada Kementerian/Jabatan/Agensi bertujuan untuk mengemas kini dan mengelakkan

teguran daripada Juruaudit apabila dokumen MPK dan FM diaudit.

Seminar MSPA yang dianjurkan khusus buat Setiausaha Pejabat dan Pembantu Setiausaha

Pejabat daripada sektor Negeri, Persekutuan dan Swasta telah mendapat penyertaan seramai

117 orang.

Bengkel Bimbingan Peperiksaan PPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan telah membimbing

seramai 75 orang penjawat awam sebagai persediaan menghadapi Peperiksaan Perkhidmatan

Awam Negeri Siri I dan II/2016. Bimbingan tersebut diadakan selaras dengan kehendak

JPANS yang mendapati keputusan peperiksaan mata pelajaran PPANS 2008 dan Perakaunan

Kerajaan amat rendah. Peperiksaan ini wajib dilulusi untuk tujuan pengesahan dalam jawatan.

Walau bagaimanapun, bengkel bagi Siri 2/2016 tidak dilaksanakan selaras dengan keputusan

Mesyuarat Jawatan Pengurusan Kewangan dan Akaun INSAN Bi. 1/2016.

41

Kursus Asas Kemahiran Menaip mendapat penyertaan seramai 69 orang terdiri daripada

peserta lelaki dan perempuan dalam kumpulan sokongan. Kursus ini bertujuan memberikan

kemahiran asas menaip dengan teknik yang betul. Pada akhir kursus para peserta boleh

menaip dengan kederasan sekurang-kurangnya 18 perkataan seminit (p.s.m.)

2.15 Pencapaian Pelaksanaan Program PPP Tahun 2016

PPP telah merancang 36 program latihan pada tahun 2016. Walau

bagaimanapun, telah melaksanakan 47 program [termasuk enam (6) program

perundingan latihan] iaitu melebihi sasaran yang ditetapkan pada awal tahun.

Enam (6) program tidak dilaksanakan selaras dengan keputusan Mesyuarat

Jawatankuasa Kewangan dan Akaun INSAN Bil. 1/2016.

ITC telah merancang 13 program latihan pada tahun 2016. Walau bagaimanapun,

telah melaksanakan 10 program [termasuk tiga (3) program tambahan dan dua (2)

program adhoc). Tiga (3) program digugurkan. Satu (1) program digugurkan atas

sebab tidak ada penyertaan. Dua (2) program digugurkan atas sebab

peperiksaan perkhidmatan berkaitan kursus tersebut dimansuhkan.

42

Jadual 17: Pencapaian Pelaksanaan Program PPP Tahun 2016

BIL PROGRAM DIRANCANG

PERUNDINGAN

LATIHAN/*ADHOC DILAKSANA

BIL. BIL. BIL. %

1 PTM 9 0 8 89

2 PTM (Perundingan Latihan) 0 1 1 100

3 TPPC Sokongan I 1 0 0 0

4 TPPC Sokongan II dan Modul Lanjutan 4 0 4 100

5 PM dan PM 3 0 3 100

6 PM dan PM (Perundingan Latihan) 2 3 3 150

7 Undang-Undang 8 0 6 75

8 Enakmen dan KKMAN 1 0 1 100

9 PPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan 2 0 1 50

10 MPK dan FM (Dalaman) 1 0 1 100

11 MPK dan FM (Perundingan Latihan) 2 5 5 250

12 Asas Kemahiran Menaip 2 0 3 150

13 Sains Kesetiausahaan 1 0 0 0

14 KKUSP dan PSP 7 0 4 57

15 Latihan Untuk Penceramah PPPANS

2008 Secara Intensif 0 0 1 100

16 Seminar KESAN 0 0 1 100

17 Bengkel Penulisan Surat Rasmi bagi

JPHPT 0 1 1

18 Bengkel Pengurusan Buku

Perkhidmatan Kerajaan 2 0 1 50

19 Train The Facilitator - Certified

Professional Facilitator 0 1 1

20 Keterampilan Diri Untuk Pegawai

Wanita Daerah Semporna 0 1 1

21 Seminar MSPA 1 0 1 100

PENCAPAIAN KESELURUHAN 46 12 47

NOTA:


PTM-Program Transformasi Minda, TPPC-Tekad Pengurusan Prestasi, PM dan PM-Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat, Enakmen dan

KKMAN-Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah Anak Negeri, PPANS 2008 – Peraturan- Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah 2008 dan Perakaunan

Kerajaan, MPKdanFM-Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja, KKUS dan PSP-Kursus Kemahiran Untuk Setiausaha dan Pembantu Setiausaha Pejabat, TTT – Train

The Facilitator – Certified Professional Facilitators, BPK – Buku Perkhidmatan Kerajaan, PSR – Penulisan Surat Rasmi, KESAN – Kepimpinan Eksekutif Sektor

Awam Negeri, MSPA – Minggu Setiausaha Perkidmatan Awam, Asas KM – Asas Kemahian Menaip.

43

Carta 17 di atas menunjukkan pencapaian pelaksanaan program PPP dan ITC pada tahun

2016. Daripada 21 program utama yang dilaksanakan Sembilan (9) program menepati sasaran

100 peratus pelaksanaan, manakala tiga (3) program melebihi sasaran iaitu PM dan PM

(Perundingan Latihan) sebanyak 350 peratus, MPK dan FM (Perundingan Latihan) sebanyak

250 peratus dan Asas Kemahiran Menaip sebanyak 150 peratus. Lima (5) program latihan

yang dirancang tidak memenuhi sasaran kerana tidak dilaksanakan sepenuhnya atas

keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun INSAN Bil. 1/2016 apabila kajian

semula SKT diadakan. Kursus Sains Kesetiausahaan tidak dilaksanakan sebab tidak ada

penyertaan daripada penjawat awam.

2.16 Perbelanjaan Program PPP

PPP telah telah diberi peruntukan sebanyak RM717,000.00 (PPP = RM400,000.00

+ ITC = RM262,000.00 + MSPA = RM55,000.00) bagi tahun 2016. PPP telah

membelanjakan sebanyak RM446,340.90 dan ITC telah membelanjakan

RM174,887.50. Keseluruhan perbelanjaan yang digunakan terhadap peruntukan

yang diberikan adalah sebanyak RM621,228.40. Baki Peruntukan adalah sebanyak

RM95,771.60.

44

Jadual 18: Peratus Perbelanjaan Program PPP Tahun 2016

BIL. PROGRAM PERBELANJAAN

RM %

1 PTM 182,503.30 29.378

2 PTM (Perundingan Latihan) 00.00 0

3 TPPC Sokongan I 00.00 0

4 TPPC Sokongan II dan Modul Lanjutan 93,765.65 15.094

5 PM dan PM 17,819.90 2.868

6 PM dan PM (Perundingan Latihan) 24.61 0.004

7 Undang-Undang 57,797.24 9.304

8 Enakmen dan KKMAN 19,341.92 3.113

9 PPANS 2008 dan Perakaunan Kerajaan 10,748.28 1.730

10 MPK dan FM (Dalaman) 2,807.20 0.452

11 MPK dan FM (Perundingan Latihan) 66.34 0.011

12 Asas Kemahiran Menaip 22,110.00 3.559

13 Kesetiausahaan 00.00 0

14 KKUSP dan PSP 16,700.00 2.688

15 Latihan untuk Penceramah PPPANS 2008 Secara

Intensif 1,050.00

0.169

16 KESAN 52,587.01 8.465

17 Seminar MSPA 105,227.50 16.939

18 Bengkel Penulisan Surat Rasmi 00.00 0

19 Bengkel Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan 7,829.45 1.2603

20 Train The Facilitator - Certified Professional

Facilitator 5,400.00

0.8692

21 Keterampilan Diri Untuk Pegawai Wanita Daerah

Semporna 25,450.00

4.0967

JUM.LAH KESELURUHAN 621,228.40 100.000

NOTA:


NOTA:

PTM-Program Transformasi Minda, TPPC-Tekad Pengurusan Prestasi, PMdanPM-Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit

Mesyuarat, Enakmen dan KKMAN-Enakmen dan Kaedah-Kaedah Mahkamah Anak Negeri, PPANS 2008 dan Perakaunan

Kerajaan-Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah 2008 dan Perakaunan Kerajaan, MPK dan FM-Manual Prosedur

Kerja dan Fail Meja, KKUSPdanPSP-Kemahiran Komputer Untuk Setiausaha Pejabat, MSPA-Minggu Setiausaha Perkhidmatan

Awam Negeri, KESAN-Seminar Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam Negeri.

45

Carta 18: Peratus Perbelanjaan Program PPP Tahun 2016

46

Carta 18 di atas menunjukkan penggunaan perbelanjaan program PPP pada tahun 2016.

Daripada 21 program utama yang dilaksanakan, PTM memakan perbelanjaan sebanyak

RM182,503.30 iaitu 29.378 peratus. PTM adalah wajib dihadiri oleh penjawat awam yang masih

dalam tempoh percubaan untuk tujuan pengesahan jawatan dan bagi penjawat awam berjawatan

Sementara untuk membolehkan mereka diberikan pergerakan gaji selepas tiga (3) tahun tempoh

perkhidmatan. Lapan (8) siri PTM dan satu (1) siri perundingan latihan telah dilaksanakan

dengan melatih 537 orang penjawat awam.

TPPC Sokongan II memakan perbelanjaan sebanyak RM93,765.65 iaitu 15.094 peratus.

Sebanyak tiga (3) program dan satu (1) program lanjutan telah dilaksanakan.

MSPA memakan perbelanjaan sebanyak RM105,227.50 iaitu 16.939 peratus. Seramai 117

orang Setiausaha Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat dari sektor awam dan swasta telah

menyertai MSPA. Seminar selama dua (2) hari, aktiviti sukan, khidmat masyarakat, ‗team

building‘ serta penganugerahan Setiausaha Cemerlang dan Tokoh Setiausaha merupakan

pengisian dalam MSPA 2016.

Kursus Kesetiausahaan ITC ditiadakan memandangkan tidak ada penyertaan daripada penjawat

awam.

Seperti tertera dalam Carta 18, semua perbelanjaan telah mengambil kira bayaran makan dan

minum, tenaga penceramah, alat tulis dan perbelanjaan-perbelanjaan lain yang berkaitan.

47

3. RUMUSAN

3.1 Pada keseluruhannya pada Tahun 2016, PPP berjaya melaksanakan melebihi

128 peratus daripada sasaran yang ditetapkan iaitu 59 program dilaksanakan

berbanding 47 program yang disasarkan. Pelaksanaan program melebihi sasaran

atas sebab berikut yang amat penting untuk membantu penjawat awam

meningkatkan kemajuan kerjaya mereka dalam perkhidmatan:

3.1.1 hasil permintaan agensi luar terhadap Program Perundingan Latihan bagi

Bengkel Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Mesyuarat dan bengkel

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja;

3.1.2 PTM perundingan latihan daripada agensi luar;

3.1.3 Program adhoc Pengarah INSAN; dan

3.1.4 kursus-kursus lain yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan/Agensi lain;

dan

3.1.5 PPP juga telah menggunakan peruntukan sebanyak RM446,340.00 untuk

mengendalikan program-program latihan. Pada tahun 2016, PPP telah

memohon peruntukan tambahan sebanyak RM46,340.00 untuk

mengendalikan program latihan lain yang diperlukan.

3.2 ITC telah menggunakan peruntukan sebanyak RM174,887.50 secara efisyen

untuk mengendalikan program khusus untuk meningkatkan kemahiran dan

kemahiran penjawat awam dalam bidang kesetiausahaan.

3.3 Seramai 2,021 orang penjawat awam telah dilatih melalui pelbagai program

latihan anjuran PPP dan 30 orang merupakan kakitangan swasta melalui Seminar

MSPA.

3.4 Bedasarkan kepada senarai JUM.lah kehadiran menunjukkan seorang penjawat

awam menghadiri lebih daripada satu program latihan.

3.5 Program-program latihan anjuran PPP adalah menjurus kepada peningkatan

kompetensi penjawat awam. Contohnya PTM yang wajib dihadiri untuk tujuan

pengesahan jawatan bagi penjawat awam yang dilantik secara Tetap dan untuk

tujuan pergerakan gaji bagi penjawat awam yang dilantik Sementara selaras

dengan Pekeliling Perkhidmatan Awam Negeri Sabah Bil. 22/2014.

48

TAKWIM LATIHAN PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN TAHUN 2017

49

TAKWIM LATIHAN PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN TAHUN 2017 – SAMBUNGAN

50

AKTIVITI BERGAMBAR

Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam Negeri (KESAN), 04-05 April 2016

51

AKTIVITI BERGAMBAR

Kepimpinan Eksekutif Sektor Awam Negeri (KESAN), 04-05 April 2016

52

AKTIVITI BERGAMBAR

Seminar MSPA, 04-05 Oktober 2016

53

AKTIVITI BERGAMBAR

Sesi Suai Kenal Bengkel PM dan PM Siri 1/2016, 2-4 Februari 2016

Aktiviti Derma Darah sempena MSPA 2016,

30 September 2016

Sukan Boling Sempena MSPA 2016, 20 September 2016

Team Building sempena MSPA 2016,

24 September 2016

Team Building sempena MSPA 2016, 24 September 2016

54

AKTIVITI BERGAMBAR

Majlis Anugerah Tokoh Setiausaha dan Setiausaha Cemerlang,

05 Oktober 2016

Jawatankuasa Penganjur MSPA 2016

55

AKTIVITI BERGAMBAR

Sesi Suai Kenal Bengkel PM dan PM Siri 1/2016, 2-4 Februari 2016

Latih amal Bengkel PM dan PM Siri 1/2016, 2-4 Februari 2016

Program Mentor-Menti (Puan Ilies-mentor, Puan Rosneh-menti) Topik MPK dan FM

Program TPPC Sokongan II pada 18 Februari 2016

56

AKTIVITI BERGAMBAR

PTM Siri 2/2016, 06-11 Mac 2016

PTM Siri 2/2016, 06-11 Mac 2016

PM dan PM Siri 2/2016, 10 – 12 Mei 2016

57

AKTIVITI BERGAMBAR

MPK dan FM Kementerian Pembangunan Sumber dan Kemajuan Teknologi

Maklumat (Perundingan Latihan), 26-27 Januari 2016

Bengkel PSR Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak

(Perundingan Latihan), 06-07 Oktober 2016

Bengkel PM dan PM Jabatan Keretapi Negeri Sabah (Perundingan Latihan)

15-17 Mac 2016

58

AKTIVITI BERGAMBAR

Kursus Kemahiran Setiausaha Pejabat/Pembantu Setiausaha Pejabat

21-23 Mac 2016

Bengkel PM dan PM Siri 3/2016, 02-04 Ogos 2016

59

AKTIVITI BERGAMBAR

Bengkel PM dan PM Siri 3/2016, 02-04 Ogos 2016

Bengkel MPK dan FM Jabatan Perkhidmatan Kebajikan (Perundingan Latihan)

06-07 April 2016

60

AKTIVITI BERGAMBAR

PTM SIRI 6/2016, 24-29 Julai 2016

61

AKTIVITI BERGAMBAR

BPK SIRI 1/2017, 07- 08 2017

62

PROGRAM TAJUK NAMA PENCERAMAH ALAMAT DAN NO. TELEFON

Pro

gra

m T

ran

sfo

rma

si M

ind

a (P

TM

)

1. Taklimat

Puan Hjh. Habibah binti

Durasin

Encik Roslan Jumat

Puan Ilies bt. William Nafsiah

INSAN, 088-315208 / 0198711204

INSAN, 088-315155 / 0128690475

INSAN, 088-315187 / 0168296004

2. Integrasi Kumpulan Encik Roslan Jumat


INSAN, 088-315155 / 0128690475

INSAN, 088-315187 / 0168296004

3.

Ujian Psikologi dan

Pembangunan Diri

Kumpulan

Puan Wan Razanah Matsah

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri

Sabah (JPANS), 088-260161 samb. 203 /

0109596299

4. Senamrobik

Puan Juslainah Embing

Puan Maria Edwin

Lembaga Sukan Negeri Sabah (LSNS),

0198990003

LSNS, 0168120075

5. Pengurusan Pelanggan

Puan Hjh. Habibah binti Durasin

Encik Roslan Jumat


INSAN, 315180 / 0168117662

INSAN, 088-315155 / 0128690475

INSAN, 088-315187 / 0168296004

6. Keterampilan Diri Cik Kamsiah Ibrahim

Puan Nadia E. Mohd. Ramzan

INSAN, 088-315172 / 0168305475

INSAN, 088-315210 / 0168451380

7. Pemikiran Kritis dan

Inovatif

Encik Ralih @ Roslee Karto

Encik Wilson Thomas @Terence

Encik Roslan Jumat

INSAN, 088-315198 / 0138686486

INSAN, 088-315202 /

INSAN, 088-315155 / 0128690475

8. Mengutamakan Masyarakat Encik Roslan Jumat


INSAN, 088-315155 / 0128690475

INSAN, 088-315187 / 0168296004

9. Isu Keselamatan

Encik Mohd. Nor Azrul Abd. Aziz

Encik Azri P. Ramlee

Encik Rano bin Mainor

Pejabat Keselamatan Kerajaan

Malaysia / 0124705570

10.

11.

Isu Rasuah

Isu Integriti

Encik Mikoh Amboi

Encik Mohd. Ayub Yakub

INSAN, 088-315175 / 0138549749

INSAN, 088-315181 / 0198616688

12.

13.

Hala Tuju Negara

Menjana Negara Sejahtera

Bahagia

Encik Rahim Sulaiman

Encik Mohd. Ayub Yakub

INSAN, 088-315157 / 0128333756

Jabatan Perhutanan Sabah/ 0168102008

INSAN, 088-315181 / 0198616688

14.

15.

Overview Perkhidmatan

Awam

Sistem Pentadbiran Negara


Encik Wilson Thomas @ Terence

Jabatan Perhutanan Sabah/ 0168102008

INSAN, 088-315208 / 0198711204

16.

Pengenalan Kepada

Organisasi

Encik Wilson Thomas @ Terence

Encik Roslan Jumat

INSAN, 088-315208 / 0198711204

INSAN, 088-315155 / 0128690475

SENARAI PENCERAMAH PROGRAM PPP

63


Pro

gra

m T

ran

sfo

rma

si

Min

da

(PT

M)

17.

18.

19.

Bahagian II – Pelantikan,

Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan

Bahagian III – Elaun-

Elaun Dalam

Perkhidmatan

Bahagian IV – Cuti

Encik Awg. Dzulkernain bin Awg.

Hassan

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Negeri (SPANS), 0138528339

20. Tatakelakuan dan

Tatatertib – Aku Janji


Hassan



21.

Pengenalan Kepada

Laluan Kerjaya Dalam

Perkhidmatan Awam


Hassan




Ben

gkel P

en

gu

rusan

Mes

yu

ara

t dan

Pen

ulis

an

Min

it

Mesyu

ara

t

(PM

dan

PM

)

1. Tanggungjawab Urus

Setia Mesyuarat


Durasin


INSAN, 088-315208 / 0198711204

INSAN, 088-315170/ 0107665018

INSAN, 088-315208 / 0198711204

LSNS, 087-341703/ 0198115477

2.

Panduan dan Teknik

Penulisan Minit

Mesyuarat


3. Latih amal Mock Meeting


Durasin


4. Latih amal Penyediaan

Minit Mesyuarat


Durasin


5.

Pembentangan dan

Penambahbaikan Minit

Mesyuarat


Durasin


SENARAI PENCERAMAH PROGRAM PPP – SAMBUNGAN

64


Bengkel

MPK

dan FM

1.

MPK dan FM Puan Hjh. Habibah binti Durasin


Puan Rosneh Goloi

INSAN, 088-315170/ 0107665018

INSAN, 088-315208 / 0198711204

INSAN, 088-315173 / 01135420972


Ben

gk

el B

imb

ing

an

PP

AN

S

1.

Peraturan Perkhidmatan

Badan Berkanun Negeri

dan Pihak Berkuasa

Tempatan Negeri

Kementerian Pelancongan dan Alam

Sekitar, 0198806271/088-253666

Samb. 62

2. Kenaikan Pangkat Ke

Jawatan Penolong

Pegawai Tadbir, Gred 27

Puan Hjh. Habibah binti Durasin

Puan Janey Kwan

Puan Rusnah Kuyung

INSAN, 088-315208 / 0198711204

JPANS, 088-260161

SPANS,088-250809/255877/264507

Samb. 242


BE

NG

KE

L B

IMB

ING

AN

PE

PE

RIK

SA

AN

PP

PA

NS

20

08

DA

N

PE

RA

KA

UN

AN

KE

RA

JA

AN

(GO

FO

)

1. Taklimat Puan Hjh. Habibah binti Durasin

Encik Maraban Tungkil

INSAN, 088-315208 / 0198711204

INSAN, 088-315179 / 0128396917

2.

PPPANS 2008

Elaun-Elaun Dalam

Perkhidmatan Awam dan

Waktu Bekerja Lebih Masa

Puan Alesia Sion


(JPAN)

0198606563

3.

PPPANS 2008

Pelantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan

Perkhidmatan dan Cuti

Puan Rusnah Alidin


(JPAN)

088-260161

4. PPPANS 2008

Kelakuan dan Tatatertib

Encik Awg. Dzulkernain bin

Awg. Hassan



5.

Perakaunan Kerajaan

Pengurusan Kewangan

Dr. Hj. Awang Hashim Mohd.

Yusof

Jabatan Kerja Raya

0149515049

6. Perakaunan Kerajaan

Pengurusan Hasil

Encik Rusdin Riman

Jabatan Air Negeri Sabah

0198129000

7. Perakaunan Kerajaan

Pengurusan Bayaran Encik John Angelo

Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am,

0146795778


65


TE

KA

D P

EN

GU

RU

SA

N P

RE

ST

AS

I CE

ME

RL

AN

G K

UM

PU

LA

N S

OK

ON

GA

N II

MO

DU

L I, II D

AN

III

1. Taklimat Puan Hjh. Habibah binti Durasin Encik Farrad Ubydallah Sa‘adilah

INSAN, 088-315208 / 0198711204 INSAN, 088-315180/0168117662

2. Pengenalan Kepada Pengurusan Organisasi

Encik Mikoh Amboi

INSAN, 088-315155 / 0128690475

3.

4.

5.

6.

Aspek Pentadbiran Pejabat dan Cara Meningkatkan Mutu Perkhidmatan Awam Pengenalan Kepada Integriti Nasional Memantapkan Integriti Anggota Perkhidmatan Awam Pengenalan Kepada Keutuhan Pengurusan

Encik Mikoh Amboi

INSAN, 088-315155 / 0128690475

7. Manual Prosedur Kerja Puan Ilies bt. William Nafsiah INSAN, 088-315187 / 0168296004

8.

9.

Sistem Pentadbiran Kerajaan Pengurusan Stres


Jabatan Perhutanan Sandakan 0168102008

10

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Peraturan Pengurusan Pelanggan Piagam Pelanggan Nilai dan Etika Pengurusan Masa Motivasi dan Impaknya Atas Produktiviti Pengucapan Awam Kemahiran Berkomunikasi

Encik Mursaid Abdul Latif

INSAN, 088-315180/0168117662

17. PPPANS 2008 Syarat Lantikan, Kenaikan Pangkat dan Kemudahan Cuti

Puan Junaidah Abdul Hamid Puan Rahmah Mohd. Lin

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri (JPAN )088-260161

18. Pengendalian Dokumen Terperingkat

Encik Azri P. Ramlee Ag. Mohd. Ismail Bin A.M Nordin

Pejabat Keselamatan Kerajaan Malaysia 088-488444/0135539475 0169765488

19. Surat Menyurat Rasmi Puan Kasima binti Salinri Encik Japar Haji Ungki

Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) 088-439260

20.

Sistem Fail dan Rekod Encik Seti Malibin @ Alexander Puan Margaret Edmund

Jabatan Arkib Negeri Sabah 088-258972

21.

PPPANS 2008 Kelakuan dan Tatatertib Arahan Perkhidmatan

Encik Mohd. Jamri bin Ag. Damit

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (SPANS) 0168176808


66


TP

PC

KU

MP

UL

AN

SO

KO

NG

AN

II

MO

DU

L I, II D

AN

III

1.

Pengurusan Belanjawan dan

Perakaunan Kerajaan

Pengurusan Perolehan

Kerajaan

Pengurusan Harta Awam

Encik Rusdin Riman Jabatan Air Negeri Sabah

0198129000

2.

Pengurusan Perbelanjaan

dan Perakaunan Kerajaan

Pengendalian Akaun

Amanah dan Deposit

Auditan Kerajaan dan

Kawalan Dalaman

Encik John Angelo

Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am

Jabatan Perhutanan Sabah

0146795778

3. Penyeliaan

Kepimpinan


TP

PC

SO

KO

NG

AN

I (MO

DU

L I)

1.

2.

3.

Taklimat

Pengenalan Kepada

Pengurusan Organisasi

Pengurusan Perubahan

4.

Program Transformasi

Kerajaan

Encik Sa‘adillah Hj. Abdillah

INSAN, 088-315156

5.

6.

Sistem Pentadbiran

Kerajaan

Pengenalan Kepada

Sistem Pengurusan

Prestasi dan Profil

Kompetensi Sokongan 1

Encik Mikoh Amboi

INSAN, 088-315155/0128690475

7.

Penyeliaan Berkesan

Encik Wilfred J. Thaddeus

INSAN, 088-315216/0168014260

8. Anjakan Kemahiran Encik Abekan Liun 088-315158/

9.

10.

Pengurusan Masa

Komunikasi Berkesan dan

Pengucapan Awam

Encik Mursaid Abd Latif INSAN, 088315180/0168117662


67


TP

PC

SO

KO

NG

AN

I (MO

DU

L II)

1.

2.

3.

4.

Taklimat

Kepimpinan

Hubungkait Personaliti dan

gaya Kepimpinan

Pengurusan Masa

Komunikasi Berkesan dan

Pengucapan Awam

Encik Mursaid Abd Latif INSAN, 088315180/0168117662

4.

Integriti dan Pelan

Integriti Nasional

Memantapkan Integriti

Abggota Perkhidmatan

Awam

Encik Mikoh Amboi

INSAN, 088-315155/0128690475

5.

6.

Pengenalan Kepada

Pengurusan Konflik dan

Perundingan Berkesan

Encik Rahim Sulaiman Jabatan Perhutanan Sabah

0168102008

7.

Nilai dan Etika

Perkhidmatan Awam

Encik Abekan Liun

0146793576

8.

Motivasi dan Impak Atas

Produktiviti Serta

Perubahan Jati Diri

Encik Abekan Liun 0146793576


TP

PC

SO

KO

NG

AN

I (MO

DU

L III)

1. Taklimat Encik Roslan Jumat INSAN, 088-315155 / 0128690475

2.

Akauntabliti Dalam

Pengurusan Kewangan

Pungutan Hasil,

Terimaan Pungutan dan

Pengakaunan Hasil

Isu Dan Masalah Kewangan

Dr. Hj. Ag Hashim Md. Yusof Jabatan Kerja Raya (JKR)

0138528339

3.

Pengurusan Perolehan

Kerajaan

Pengurusan Harta Awam

Isu Dan Masalah Kewangan

En Rusdin Riman Jabatan Air Negeri Sabah

0198129000

4.

Pengurusan Bayaran

Audit Dalam

Isu dan Masalah

Encik John Angelo Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am

0146795778


68


UN

DA

NG

-UN

DA

NG

AM

II

1. Taklimat Encik Maraban Tunggkil INSAN, 088-315179

2.

3.

Arahan Perbendaharaan

Akta Acara Kewangan

Encik John Angelo

Jabatan Perkhidmatan Kebajkan Am

088-255133/0146795778

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Akta Rahsia Rasmi

Akta Koperasi

Akta Pertubuhan

Akta Imigresen

Ordinan Tafsiran Anak Negeri

Akta Kontrak

Puan Nor Asiah Mohd.

Yusof

Jabatan Peguam Negeri Sabah

088-423111/0178189370

9.

10.

11.

Perlembagaan Negeri

Akta Kontrak Kerajaan

Enakmen Perwakilan Kuasa

Encik Roslan Lampakas

Kementerian Kewangan

088-251153/0135505613

12. Ordinan Kerajaan

Tempatan

Encik Mohd Saifurrazee

Bin Mohamed @ Hussin

Kementerian Kerajaan Tempatan Dan

Perumahan

088-256744/0138027984


UN

DA

NG

-UN

DA

NG

AM

I

1. Taklimat Encik Maraban Tungkil INSAN, 088- 315179/0128396917

2.

3.

4.

Ordinan Perolehan Tanah

Akta Polis

Akta Penjara



088-251153/0135505613

5.

6.

7.

8.

Kanun Keseksaan

Kanun Acara Jenayah

Ordinan Tanah

Enakmen Hutan

Ordinan Perancangan

Bandar Dan Desa

Akta Pilihanraya dan Akta

Kesalahan-Kesalahan

Pilihanraya

Puan Nor Asiah Mohd.

Yusof


088-423111/0178189370

9.

10.

Ordinan Buruh

Akta Pampasan Pekerja

Puan Hamida @ Hamidah

Momog

Jabatan Tenaga Kerja Sabah

0168173258

11. Akta Pencegahan Rasuah Puan Aintan Haslinda Bte

Md Arif

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia

088-487987

12.

13.

Akta Mesin Cetak

Ordinan Penggunaan Tanah Dan

Desa

Puan Addriana Kousai


088-423111/


69


UN

DA

NG

-UN

DA

NG

SIV

IL

1.

2.

3.

Taklimat

Ordinan Nafkah

Enakmen Mahkamah Anak

Negeri

Encik Maraban Tungkil INSAN, 088- 315179/0128396917

4. Undang-Undang Tort Encik Mohd.Ikhwan Bin

Ramlan


088-423111

5.

6.

7.

8.

9.

Akta Keterangan

Akta Siberhutang

Akta Bantuan Guaman

Enakmen Perlindungan Alam

Sekitar

Enakmen Perlindungan

Hidupan Liar

Puan Nor Asiah Mohd. Yusof Jabatan Peguam Negeri Sabah

088-423111/0178189370

9.

10.

Akta Mahkamah Rendah

Ordinan Anak Angkat Encik Roslan Lampakas


088-251153/0135505613


UN

DA

NG

-UN

DA

NG

UM

UM

1.

2.

3

Taklimat

Perlembagaan Persekutuan


Negeri

Encik Maraban Tungkil

INSAN, 088-315179 / 0128396917

4.

5.

Akta Pencen

Akta Rahsia Rasmi Puan Addriana Kousai


088-423111/0128442978

6. Akta Pencegahaan Rasuah Aintan Haslinda Md. Arif


Malaysia

088-487987

7. Perlembagaan Negeri Puan Rafidah Maqbool

Rahman

Kementerian Kerajaan Tempatan Dan

Perumahan

088-256744/0128640278


70

NAMA

PROGRAM

TAJUK NAMA PENCERAMAH ALAMAT DAN NO. TELEFON

ENA

KM

EN D

AN

KA

EDA

H-K

AED

AH

AN

AK

NEG

ERI

1.

2.

3.

4.

Taklimat


Negeri

Kaedah Mahkamah Anak Negeri

(Undang-Undang Adat 1995)

Latih Amal

Encik Maraban Tungkil INSAN, 088-315179 / 0128396917

5.

Ekspektasi Masyarakat Anak

Negeri Terhadap Mahkamah

Anak Negeri Masa kini

Encik Sa’adillah Hj. Abdillah

INSAN, 088-315156

5.

6.

Keadilan Asasi

Teknik Asas Mediasi

Latih Amal



088-251153/0135505613

7.

8.

9.

10.

Kaedah Mahkamah Anak Negeri

Ordinan Pentadbiran

Harta Pusaka 1961 &

Pengendalian Jadual

1,2 & 3

Kaedah Mahkamah Anak negeri

(Pendaftaran Peguam

Mahkamah Rayuan Anak Negeri

1995)

Pengenalan Kepada

Undang-Undang

Keterangan

Latih Amal

Puan Nor Asiah Mohd. Yusof


088-423111/0128442978

11. Akta Pencegahan Rasuah Puan Aintan Haslinda Md. Arif


Malaysia

088-487987

12. BidangKuasa Mahkamah

Syarikah Ustaz Mohd. Ridzuan Othman

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri

Sabah

088-267701


71

PROFIL PENCERAMAH PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN

Nama IBAH @ HABIBAH BINTI DURASIN.

Jawatan/Gred Pegawai Tadbir N48.

Tempoh Perkhidmatan 38 Tahun.

Pengalaman Kerja

1. Pembantu Kerani Skel D11 (1979) (CDC). 2. Kerani PPA Skel C11 (1979 - 1981) (JPN). 3. Jurutrengkas Skel C12/C3 (1982– 1994) (PPN/JPKN). 4. Penolong Pegawai Tadbir Gred N6 (1994-1996) (BMA/Pej SKN). 5. Penolong Pegawai Tadbir Gred N6/N5 (1996-2002) (SPANS). 6. Pegawai Tadbir Gred N3/N41/N44/N48 (2002-2014) (UPEN/JHEAINS/JPAN/Pej. SKN). 7. Pegawai Tadbir Gred N48 (2014) (INSAN)

Kelayakan Akademik

1. Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (UMS) 2. Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Kepujian) (Pemasaran) (UiTM). 3. Diploma Pentadbiran Awam (ITM). 4. Malaysian Chamber Of Commerce - (Trengkas dan Menaip) 5. London Chamber of Commerce & Industry - (Shorthand and Typing)

Bidang Kemahiran 1. Perkhidmatan. 2. Pengurusan Pejabat. 3. Kesetiausahaan.

Kursus yang pernah diikuti (Berkaitan dengan bidang Latihan)

1. Kursus ―Innovative and Creative Circle (ICC) for Facilitators‖ (MPC). 2. Kursus Dasar-Dasar Awam (INTAN). 3. Kursus Persekitaran Amalan Berkualiti 5s (JPAN). 4. Bengkel Penulisan NCR (Auditor Dalaman MS ISO) (JPAN). 5. Bengkel Pelan Strategik (JPAN). 6. Bengkel Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran (JPAN). 7. Kursus Promoting High Performance Work Culture Through Talent Solution & Human

Best Practices (Emerge Knowledge Connection Sdn Bhd). 8. Kursus Analisa Data MS ISO (JPAN) 9. Bengkel Penilaian Kompetensi (JPAN). 10. Pengurusan Sumber Manusia (JPAN).

11. MS ISO 9001: 2008 (SIRIM).

12. Bengkel Pengukuhan Pengurusan Intergriti Perkhidmatan Awam (JPAN/INSAN).

13. Kursus Teknik Kejurulatihan Yang Efektif (Master Trade Solution Sdn Bhd). 14. Perlembagaan Persekutuan. 15. Bengkel Cemerlang Di Tempat Kerja (SPACE UTM). 16. Kursus Emotional Excellence For Innovative Team (JPAN) 17. Bengkel Pengukuhan Performance - KPI (JPAN). 18. Bengkel Dynamic of Strategic Management (SPACE UTM) 19. Bengkel Penggubalan Soalan PTK (JPA) 20. Kursus Protokol dan Etiket Sosial (INTAN) 21. Management Development Programme (INSAN) 22. Kursus Jurutrengkas (SINAR/1.6.1981-18.9.1982). 23. Bengkel Reinventing Government (JKM) 24. Peningkatan Penerapan Nilai-Nilai Islam (JAKIM).

Anugerah diperolehi

Perkhidmatan Cemerlang Tahun 1993 (JPKN). Perkhidmatan Cemerlang Tahun 1995 (Pej SKN). Perkhidmatan Cemerlang Tahun 1996 (Pej SKN). Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2007 (JPAN). Pembangunan Sistem E-Peperiksaan (JPAN). Pasukan Analisa Data dan Pemilik Prosedur MS ISO 9001:2008 (JPAN).

Minat dan Hobi Melancong dan menonton tv.

Penglibatan Dalam Persatuan PUSPANITA Cawangan Sabah (Setiausaha 03 Nov 2008-21 Julai 2014)

72

PROFIL PENCERAMAH PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN – SAMBUNGAN

Nama MARABAN TUNGKIL.

Jawatan / Gred Pegawai Tadbir N44.


Pengalaman Kerja

Penolong Pegawai Latihan E5 - JPSM.

Kelayakan Akademik Ijazah Sarjana Muda (Bachelor) Undang-Undang (UM).

Bidang Kemahiran Undang-Undang.

Kursus yang pernah diikuti

(Berkaitan dengan bidang

Latihan)

1. Training of Trainers (JPSM).

2. Training The Trainers (MIM) KL.

3. Leadership Management.

4. Metodologi Latihan (JPSM).

Anugerah diperolehi

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang - JPSM (1998).

Minat dan Hobi

Membaca, aktiviti lasak dan mendengar rancangan dokumentari tv.

Penglibatan Dalam

Persatuan

1. Persatuan Bagi Orang-Orang Buta Sabah.

2. Persatuan Tobilung Bersatu Sabah.

73


Nama KAMSIAH BINTI IBRAHIM.

Jawatan/Gred Pegawai Latihan E44.


Pengalaman Kerja

1. Skim Sangkutan & Latihan, Jabatan Imigresen Kota Kinabalu (2001-2002).

2. Fasilitator Pusat Latihan Khidmat Negara Negeri Sabah (PLKN) (2003).

3. Pembantu Kewangan, Gred W17 Institut Kemahiran Belia Negara, Kinarut

(2003-2004).

Kelayakan Akademik

1. Diploma Pengajian Bank (ITM).

2. Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Ekonomi), Oklahoma City

University, Amerika Syarikat.

3. Master of Business Administration (MBA) UiTM.

Bidang Kemahiran

1. Keterampilan Diri.

2. Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam.

3. Pengurusan Pelanggan.

4. Tonggak 12.



Latihan)

1. Kursus untuk Jurulatih - Training of Trainers (PLKN).

2. Training of Trainers (INSAN).

3. Advance Trainer Fundamentals (INSAN).

Anugerah diperolehi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2013 – (INSAN).

Minat dan Hobi Membaca dan menonton wayang.

Penglibatan Dalam

Persatuan

1. Kelab Sukan dan Rekreasi INSAN.

2. Setiausaha Kelab INSAN bagi penggal 2006-2007.

3. Timbalan Setiausaha Kelab INSAN bagi penggal 2007-2008.

4. Ahli biasa Kelab INSAN semenjak 2005 hingga kini.

74


Nama ROSLAN JUMAT.

Jawatan/Gred Pegawai Tadbir N41.


Pengalaman Kerja

1. Kerani C11 - SINAR (1982-1987).

2. Kerani C11 - BPSM memangku J6 (1987-1995) .

3. Kerani C11 - JPSM memangku J22 (1999-2001).

4. Kerani N17 - INSAN memangku J22 (2002-2006).

5. Kerani N17 - INSAN memangku N41 (2007-2010).

6. Pegawai Tadbir N41 (2011 hingga kini).

Kelayakan Akedamik Bachelor of Arts Degree (Graphic Design)

Bidang Kemahiran

1. Nilai Etika dalam Perkhidmatan Awam.

2. Pengurusan Pelanggan

3. Kreatif dan Inovasi

4. Fotograf.

5. Grafik Komputer.

6. Seni Lukis/Potret.



Latihan)

1. Metodologi Latihan.

2. The Art And Practice Of The Learning Organisation.

3. The Inner Side Of Effective Leaderhip / Teambuilding.

4. Changing Minset To Increase Efficiency and Success.

5. Seminar Pementapan Intergriti K/tangan INSAN.

6. Bengkel Kemahiran Peta Minda Untuk Keberkesanan Kerja.

7. Bengkel Kemahiran Mentafsir Karekter Individu.

8. Kursus 'Advance Trainer Fundmental'.

Anugerah

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 1993 – (JPSM).

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2015 – (INSAN).

Anugerah Bintang Setia Kinabalu (BSK) Tahun 2012

Minat & Hobi Membaca, melukis dan memasak.

Penglibatan Persatuan Kelab INSAN.

75


Nama ILIES BT. WILLIAM NAFSIAH LIAM.

Jawatan/Gred Penolong Pegawai Latihan E32.


Pengalaman Kerja

1. Pembantu Kerani Skel D11 (1984 - 1991) (SINAR/BPSM/JPSM).

2. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N9 (1992 - 2001) (JPSM).

3. Penolong Pegawai Latihan Gred E27 (Jurulatih) (2002 - 2006) (JPSM).

4. Pegawai Pengesah Dalaman dan Pegawai Penilai (Jurulatih) (JPSM/JPK) (2006 -

2009).

Kelayakan Akademik

1. Bachelor Degree in Business Administration (Hons) (Marketing) (UiTM).

2. Diploma in Business Studies (UiTM).

3. Sijil Kemahiran Malaysia (SKM):

i) Pegawai Latihan Vokasional Tahap 3 (VTO) (AKMA Sabah dan JPK).

ii) Pembantu Tadbir Sistem Maklumat Tahap 2 (AKMA Sabah dan JPK).

iii) Penyelia Tadbir Sistem Maklumat Tahap 3 (AKMA Sabah dan JPK).

4. London Chamber of Commerce & Industry (Book keeping).

Bidang Kemahiran

1. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

2. Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat.

3. Penulisan Surat Rasmi.

4. Pengurusan Pejabat.

5. Pengurusan Pelanggan.

6. Perisian Komputer (Ms Word, Excel, Publisher dan PowerPoint).

7. Menaip.


1. Kursus Untuk Jurulatih (INTAN). 2. Training of Trainers (INSAN). 3. Advance Trainer Fundamentals (INSAN). 4. Program Pembangunan Eksekutif (EDP) (Central Officials Training Institute – COTI

Korea Selatan). 5. Penulisan Laporan Berita, Kajian Kes dan Minit Mesyuarat (INTAN). 6. Bengkel Penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja (JPSM). 7. Pengurusan Fail dan Rekod (JPSM dan Arkib). 8. Bengkel Jadual Spesifikasi Ujian (JPSM). 9. Bengkel Statistical Package for the Social Science (SPSS) (INSAN) 10. Kursus ‗Write it Right‘ (BPSM). 11. Kursus Pembangunan ‗Course of Study‘ (JPK).

12. Kursus Pengukuran Kaedah Model Rasch (JPSM).

13. Kursus/Bengkel MS ISO (JPSM).

14. Bengkel Audit Dalam MS ISO (PETROVEST/JPSM) (SIRIM). 15. Kursus Audit Dalaman 5S (MPC). 16. Kursus Innovative and Creative Circle (ICC) for Facilitators (MPC). 17. Bengkel Bahasa Malaysia Baku (JKM dan DBP).

Anugerah diperolehi

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2005 - (JPSM).

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2011 - (INSAN).

Anugerah Bintang Setia Kinabalu (BSK) Tahun 2016.

Minat dan Hobi Sukan badminton, tenis, menonton tv dan mendengar muzik.

Penglibatan Dalam

Persatuan

1. Ahli Alumni EDP COTI Korea (JPA, Malaysia).

2. Ahli Koperasi Kakitangan Jabatan Pembangunan Sumber Manusia Bhd. (Enam Tahun

sebagai Setiausaha).

3. Ahli Koperasi Wanita Kota Kinabalu Bhd.

4. Ahli Kelab INSAN (Satu Tahun sebagai Setiausaha).

76


Nama FARRAD UBYDALLAH BIN SA’ADILAH.

Jawatan / Gred Penolong Pegawai Latihan E29

Tempoh Perkhidmatan Satu (1) Tahun.

Pengalaman Kerja Tiada.

Kelayakan Akademik Diploma in Management (UNIRAZAK).

Bidang Kemahiran Belum ada.


1. Latihan Untuk Penceramah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah (PPPANS 2008) secara Intensif – (INSAN).

2. Kursus Train the Facilitator – Certified Professional Facilitator

Anugerah diperolehi Tiada.

Minat dan Hobi Sukan olahraga, badminton, bola sepak dan sukan pemotoran kereta.

Penglibatan Dalam

Persatuan Tiada.

77

Disediakan oleh: Puan Hjh. Habibah binti Durasin

Puan Ilies bt. William Nafsiah Liam

Grafik oleh: Encik Roslan Jumat

CATATAN

N

isi kandungan - ww2.sabah.gov.myww2.sabah.gov.my/insan/laporan ppp 2016.pdf · bengkel manual...

Documents