Sukatan PTK Pindaan 2006 1

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) BAGI PEGAWAI PENERANGAN GRED S41

1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1):

i. Bagi memastikan pegawai berkebolehan dan

berpengetahuan asas mengenai proses konsep komunikasi

dan perintah-perintah serta arahan-arahan yang berkaitan

dengan pentadbiran dan peraturan kerajaan dalam

melaksanakan tugas.

ii. Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas

jawatan selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-

prinsip yang telah ditetapkan.

2. Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu

syarat anjakan gaji dan / atau pertimbangan bagi kenaikan pangkat yang

lebih tinggi.

3. Pegawai yang layak menduduki peperiksaan ini.

Pegawai Penerangan Gred S41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

4. Sukatan Peperiksaan Bidang Sukatan Peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan

Kompetensi Khusus.

Sukatan PTK Pindaan 2006 2

BAHAGIAN I 4.1 KOMPETENSI UMUM

4.1.1 Pengetahuan Am Lembaga/Kementerian

Piagam Pelanggan

Visi dan Misi

Peranan, Objektif dan Fungsi Lembaga/Kementerian

Struktur Organisasi

Sejarah dan Latar Belakang Lembaga

4.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

i) Pengurusan program ke arah penambahbaikan dan

pemantapan pembangunan sesebuah organisasi. Ia

merangkumi aspek-aspek seperti berikut:

Inovasi Perkhidmatan Awam (PKPA. Bil.3/1991)

Peningkatan Produktiviti dan Perkhidmatan Awam

(PKPA. Bil.6/1991)

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) (PKPA. Bil. 1/1992)

Pengurusan Mesyuarat (PKPA. Bil. 2/1991)

Penggunaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

(PKPA. Bil. 8/1991)

Pengurusan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)

(PKPA. Bil. 7/1991)

Perancangan dan Penyediaan Projek Pembangunan

(PKPA. Bil. 2/1992)

Piagam Pelanggan (PKPA. Bil. 3/1993)

Sistem Perakaunan Mikro (SPM) (PKPA. Bil. 3/1992)

Pelaksanaan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

(PKPA. Bil. 2/2002)

Sukatan PTK Pindaan 2006 3

ii) Tatacara dan peraturan keselamatan jabatan ini meliputi

perkara-perkara seperti berikut:

Keselamatan Fizikal

Penghantaran

Penyimpanan

Pemusnahan Maklumat Terperingkat

Penyimpanan Kunci-Kunci Keselamatan, dan

Tanggungjawab Pegawai Terhadap Pengawalan Rahsia-

Rahsia Kerajaan.

4.1.3 Pengurusan Perkhidmatan

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan

Cuti

Rawatan Perubatan Untuk Pegawai-Pegawai

Waktu Bekerja dan Lebih Masa

Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta

605)

4.1.4 Keutuhan Peribadi Nilai-nilai yang perlu diamalkan oleh kakitangan awam ke arah

meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam seperti:

Nilai-nilai utama dalam perkhidmatan awam

Tonggak 12

Keutuhan dalam Perkhidmatan Awam.

Sukatan PTK Pindaan 2006 4

4.1.5 Komunikasi

Kemahiran berkomunikasi

Interpersonel Komunikasi

Halangan-halangan komunikasi

4.1.6 Asas-asas Teknologi Maklumat

Word

Excel

Power Point

Internet

Email

4.1.7 Dasar-Dasar Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar-dasar

pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti:

Dasar Sosial Negara

Dasar Wanita Negara

Dasar Warga Tua

Plan Integriti Nasional

Wawasan 2020

4.1.8 Kenegaraan

Sejarah Kemerdekaan Negara

Sistem Pemerintahan Negara

Perlembagaan Negara

. Hak Kewarganegaraan

. Islan Agama Rasmi

. Bahasa Kebangsaan

Isu-isu Semasa

Sukatan PTK Pindaan 2006 5

BAHAGIAN II

SEKSYEN 1 4.2 KOMPETENSI KHUSUS

4.2.1 Alat Bantuan Komunikasi (AVA)

Pengendalian

Penggunaan

Keselamatan

Kesesuaian Penggunaan

4.2.2 Latihan dan Pendidikan

Prosedur Ceramah, Kursus, Bengkel dan Seminar

Keterampilan Peribadi

Pemahaman dalam Bidang Pembangunan Keluarga,

Kependudukan dan Kesihatan Reproduktif

4.2.3 Komunikasi

Methodologi Komunikasi

Kemahiran Hubungan Interpersonal

Komunikasi Berkesan

Pengacara Majlis

4.2.4 Perhubungan Awam

Pengucapan Awam

Penulisan Perhubungan Awam

Laporan Perhubungan Awam

Sukatan PTK Pindaan 2006 6

Perhubungan Media

Penulisan dan Penyuntingan Berita

4.2.5 Penulisan Laporan

Asas dan Teknik Penulisan

SEKSYEN 2

4.2.7 PENYEDIAAN TEKS / NOTA CERAMAH

Menyediakan teks / nota ceramah

Menyampaikan ceramah berdasar teks / nota yang telah

disediakan secara lisan.

5. Soalan : Bahagian I (Kompetensi Umum)

(Markah 100%)

Sebanyak 8 soalan disediakan. Setiap

calon dikehendaki menjawab 5 soalan

Bahagian II (Kompetensi Khusus)

Seksyen 1 (Markah 60%) Sebanyak 8 soalan berbentuk esei

disediakan . Jawab 5 soalan. Setiap calon

wajib menjawab soalan nombor 1 dan pilih

4 soalan lain.

Seksyen 2 (Markah 40%)

Calon dikehendaki menyediakan satu

teks/nota ceramah dengan memilih satu

daripada 3 tajuk ceramah yang telah

disediakan. Calon dikehendaki

menyampaikan ceramah tersebut

Sukatan PTK Pindaan 2006 7

berdasarkan teks yang telah disediakan

secara lisan.

6. Masa - Bahagian I : 2 ½ Jam

Bahagian II - Seksyen 1 (2 ½ jam)

- Seksyen 2 : 1 jam (30 minit )

menyediakan teks ceramah

dan 20-30 minit menyampai

ceramah

7. Tahap Kesukaran Soalan - Pengetahuan dan Kefahaman

8. Rujukan - Calon-calon tidak dibenarkan

merujuk bahan- bahan

bacaan / rujukan semasa

peperiksaan dijalankan

9. Pengecualian - Calon-calon yang telah melepasi

tahap kompetensi bagi mana -

mana Bahagian dikecualikan

daripada mengambil bahagian

berkenaan.

Sukatan PTK Pindaan 2006 8

10. Keputusan

ARAS CATATAN

ARAS IV LULUS/MELEPASI TAHAP KOMPETENSI PADA ARAS KECEMERLANGAN

ARAS III LULUS/ MELEPASI TAHAP KOMPETENSI

ARAS II LULUS BERSYARAT

ARAS I TIDAK MELEPASI TAHAP KOMPETENSI

11. Pemeriksa dilantik oleh - Pengerusi Panel Peperiksaan

PTK LPPKN

12. Bahasa (soalan & jawapan) - Bahasa Melayu

13. Permohonan dikemukakan - Urusetia Peperiksaan, LPPKN kepada

14. Pusat Peperiksaan - Urusetia Peperiksaan, LPPKN Ditetapkan oleh

15. Kekerapan Peperiksaan - Sekali Setahun

16. Tarikh Akhir Mengemukakan - Sebulan Sebelum Tarikh Permohonan Peperiksaan

Sukatan PTK Pindaan 2006 9

BAHAN RUJUKAN

1. Akta Penduduk dan Pembangunan Keluarga 1966 (Disemak 1984)

2. Pakej Modul Latihan dan Pendidikan Pembangunan Keluarga,

Kesihatan Reproduktif dan Kependudukan

3. Arahan Perkhidmatan

4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

5. Protokol dan Etiket Dalam Pengurusan Menghadiri Majlis (INTAN)

6. Majalah/buku jurnal berkaitan dengan pembangunan keluarga,

kesihatan reproduktif dan kependudukan.

7. Perintah Am Bab B, C, E, F dan G

8. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) 2005

9. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605)

10. Akta Pencen

11. Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor

12. Tonggak 12

13. Buku Nilai dan Etika – INTAN Citra Karya

14. Panduan Perkhidmatan Cemerlang – Etika Perkhidmatan Awam

15. Malaysia Kita

16. Surat Pekeliling Perbendaharaan 2/91 – Garis Panduan Bagi

Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun 1992

17. Surat Pekeliling Perbendaharaan 2/80 – Pindaan ke atas Arahan

Perbendaharaan 280 (A)(I) dan 326 (B)(II) Acara Hapus kira

18. Akta Arkib Negara

19. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam

(P.U.A 151 Tahun 1986)

20. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/93 1993-Peraturan mengenai

Pemangkuan dan Penangguhan Kerja.

21. Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS)

Sukatan PTK Pindaan 2006 10

22. Kerajaan dan Pentadbiran Malaysia (Abdullah Sanusi Ahmad; DBP)

23. Komunikasi Kepimpinan (DBP)

24. Komunikasi Asas oleh Samsuddin A. Rahim DBP 1992

25. Teknik Perhubungan Awam; Hamdan Adnan

26. Pengucapan Awam; Gary Hunt

27. Arahan Keselamatan

28. Buku Rasmi Tahunan

29. Dasar Sosial Negara

30. Dasar Warga Tua

31. Dasar Wanita Negara

32. Plan Integriti Nasional

33. Wawasan 2020