BAB 1: LATAR BELAKANG UNIT IT.

1.1 UNIT IT FKE

Unit it FKE ditubuhkan bagi membantu fakulti dalam melancarkan urusan tugas

seharian di fakulti dan ia adalah merujuk kepada terma rujukan jawatankuasa Fakulti

Kejuruteraan Elektrik.

Nama JawatanKuasa: JAWATANKUASA KERJA IT

Pengerusi : PENGURUS IT

kekerapan Pelaporan: MENGIKUT KEPERLUAN

Bidang tugas jawatankuasa kerja IT adalah seperti berikut:

1. Membentuk polisi IT Fakulti

2. Mengenal pasti teknologi IT yang sesuai untuk kegunaan pengurusan, pengajaran

dan pembelajaran serta mencadangkan penggunaanya kepada Fakulti.

3. Bertanggungjawab terhadap pengemaskinian maklumat perisian yang terdapat

di Fakulti.

4. Membantu Fakulti dalam pengautomasian pejabat;

5. Merangka kursus dan latihan yang sesuai kepada staf sesuai dengan perkembangan

teknologi IT.

6. Mengemaskini laman web Fakulti.

7. Tugas lain yang diarahkan oleh Fakulti dari masa ke semasa

1

Ahli untuk jawatankuasa kerja unit it adalah seperti berikut:

Pengerusi : Assoc. Prof. Zamani bin Md. Zain ( Pengurus IT)

Ahli :

1. Dr. Kamaludin bin Mohd Yusof ( Pensyarah Kanan )

2. Encik Nik Din bin Muhamad ( Pensyarah Kanan )

3. Dr. Herman bin Wahid ( Pensyarah Kanan )

4. Dr. Rabia Bakhteri ( Pensyarah Kanan )

5. Puan Seri Mahrani bte Abdul Azes ( Penolong Jurutera J29 )

6. Encik  Yazid bin Mohamed Bain ( Penolong Jurutera J29 )

7. Encik Abdul Rahman Sattar bin Salleh ( Pen.Pegawai Teknologi Maklumat F29 )

1.2 BIDANG TUGAS STAFF UNIT IT

Bidang tugas unit it ada sebagai satu unit yang dipertanggungjawabkan untuk

membantu pihak pentadbiran fakulti dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan

rangkaian talian internet, perkakasan wifi dan juga lain-lain isu yang berkaitan it di fakulti

FKE. Bilangan staff unit it adalah seramai 3 orang sahaja dan diketuai oleh seorang

pengurus it , sementara pecahan staff adalah seperti berikut :

dua orang penolong jurutera.

seorang penolong pegawai teknologi maklumat.

2

Pembahagian tugas adalah seperti berikut:

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat:

1. Menyelenggara dan memastikan setiap server dalam keadaan baik.

2. Mengemaskini setiap perisian server.

3. Mengambil langkah berjaga-jaga untuk memastikan server supaya tidak

mudah diserang.

4. Mengemaskini isi kandungan website fakulti.

5. Membangunkan sistem untuk kegunaan fakulti.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain mengikut arahan dari masa ke semasa.

Penolong Jurutera.

1. Menyelenggara dan memastikan setiap wifi di fakulti berfungsi dengan

baik.

2. Memastikan setiap rangkaian talian internet berfungsi dengan baik.

3. Melaporkan setiap kerosakan yang berkaitan rangkaian kepada pihak CICT.

4. Membantu menjaga makmal pengajaran dan pembelajaran.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain mengikut arahan dari masa ke semasa.

1.3 BIDANG TUGAS PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT.

3

Penolong pegawai teknologi maklumat di FKE dipertanggungjawabkan untuk

memastikan setiap server yang berada di unit it sentiasa berada dalam keadaan baik dan

mampu dicapai pada bila-bila masa. Disamping itu juga beliau ditugaskan untuk melihat

apa-apa sahaja kelemahan yang boleh diatasi dengan menggunakan teknologi IT.

Hasil dari perbincangan bersama dalam jawatankuasa kerja IT terdapat beberapa perkara

yang perlu diatasi oleh pihak unit it dan diantaranya adalah seperti berikut:

Masalah data yang dipaparkan pada website FKE tidak sentiasa

dikemaskini.

Masalah link pada website FKE yang banyak tidak berfungsi.

Proses kemaskini website yang tidak seragam dimana paparan utama

menunjukkan info yang baru tetapi halaman yang seterusnya masih

memaparkan info yang lama.

Website FKE tidak mesra pengguna.

Proses kemaskini data yang masih menggunakan cara lama dimana info

dimasukkan secara koding website dan hanya melalui penolong pegawai

teknologi maklumat untuk memasukkan info tersebut.

Data staff yang tidak dikemaskini.

Bagi memastikan setiap projek pembangunan website sistem dapat digunakan secara

maksimum dan berkesan maka latihan akan disertakan sekali apabila projek pembangunan

website tersebut siap (rujuk Lampiran A).

4

BAB 2: MEMBANGUNKAN CMS WEBSITE UNTUK FKE

2.1 PENGENALAN PROJEK WEBSITE FKE

Website FKE merupakan media utama untuk pihak fakulti menyalurkan maklumat

kepada orang ramai terutamanya golongan sasaran iaitu bakal-bakal pelajar yang

berpotensi untuk melanjutkan pelajaran di FKE.

2.2 LATAR BELAKANG MASALAH.

Website FKE pada asalnya adalah tidak begitu mesra pengguna dimana setiap kali

pihak fakulti ingin mengemaskini website ia perlu melalui Pengurus IT ataupun

Pen.Pegawai Tek.Maklumat untuk melaksanakan tugas tersebut dan ini akan menyukarkan

dan setiap kali proses ini dilakukan akan berlaku kesalahan dan hasilnya paparan website

FKE perlu dibetulkan berulang-kali dan ini akan memberi gambaran tidak baik terhadap

fakulti.

Disamping itu juga setiap kali ada perubahan pada info di website FKE, proses itu

berjalan dengan lambat dan menyusahkan.

Bagi mengatasi masalah ini maka website FKE berasaskan CMS ( Content

Management System ) dicadangkan untuk digunakan bagi mengatasi masalah tersebut.

2.3 MATLAMAT.

Website FKE yang memenuhi keperluan semua peringkat staff di peringkat Fakulti

diwujudkan bagi memberi kemudahan kepada semua yang terlibat secara langsung dalam

mengisi maklumat terkini di website FKE dan ianya adalah mesra pengguna. Disamping

itu juga website FKE dapat diakses menggunakan pelbagai gajet-gajet terkini seperti

smartphone,tablet dan lain-lain gajet yang sesuai untuk memaparkan website FKE.

5

2.4 OBJEKTIF.

Objektif utama pembangunan website ini adalah seperti berikut:-

Menyediakan satu platform website yang “user friendly” dan mudah

digunakan oleh semua staff FKE yang terlibat secara langsung dengan proses

mengemaskini website.

2.5 SKOP PROJEK

Website FKE ini di bangunkan dengan menggunakan teknologi CMS ( content

management system ) dan mempunyai beberapa skop yang telah ditetapkan mengikut

kategori keperluan pengguna.Setiap pengguna dibezakan mengikut keperluan dan

tanggungjawab.

Kategori pengguna adalah seperti berikut:

I. Pentadbir sistem website FKE.

a. Mempunyai akses sepenuhnya ke sistem website FKE.

b. Boleh mewujudkan atau mengubah kategori setiap info.

c. Boleh menapis info yang akan di paparkan.

d. Boleh delete info yang tidak berkenaan.

II. Pengguna berdaftar

a. Dapat akses ke halaman yang bersifat “private” seperti contoh halaman

khas dan hanya untuk paparan info pengguna tersebut sahaja.

b. Dapat akses ke halaman khas yang mempunyai info-info yang khas dan

berkaitan dengan FKE.

III. Pengguna biasa ( pelajar dan orang awam )

a. Dapat akses ke semua halaman yang memaparkan info dan tidak

memerlukan register dan login ke halaman tersebut.

6

2.6 KEPENTINGAN PROJEK WEBSITE FKE

Kepentingan untuk membangunkan website FKE adalah supaya dapat memberikan

kemudahan yang dapat memberi manafaat kepada semua yang terlibat. Disini dapat

dibahagikan kepada tiga kepentingan projek ini.

1. Pentadbir sistem website FKE dan mereka yang dilantik untuk mengemaskini

website

a. Dapat menjimatkan masa mereka bagi memproses dan memaparkan

maklumat terkini. tanpa sebarang halangan dan kekangan.

b. Dapat update info di mana-mana sahaja mereka berada.

c. Dapat kelaskan info mengikut kategori info tersebut.

2. Pengguna biasa ( pelajar dan orang awam )

a. Dapat info terkini dari website FKE.

2.7 INOVASI YANG DILAKSANAKAN PADA WEBSITE FKE

Gambarajah 1:

Paparan website FKE untuk paparan biasa website menggunakan komputer.

7

Gambarajah 2: Paparan website FKE pada paparan telefon pintar.

Gambarajah 3: Ruangan Info terkini yang boleh dikemaskini oleh sesiapa sahaja yang dilantik.

8

2.8 CABARAN UNTUK MENYIAPKAN WEBSITE FKE

Terdapat beberapa cabaran yang perlu diatasi diatasi bagi menjayakan projek

membangunkan website FKE dan diantaranya adalah seperti berikut:

Cabaran bagi menghasilkan website FKE:

Merekabentuk CSS (Cascading Style Sheets) template yang serasi dengan

paparan bagi paparan di Ipad , Samsung Tablet , Samsung Smartphones dan

juga komputer dengan paparan resolusi minimum 1280 x 960.

Menentukan agar saiz text adalah seragam , warna latar belakang yang

sesuai dan juga kedudukan info yang seragam dan tidak bertindih apabila

dipaparkan pada platform paparan gajet peranti yang berbeza-beza.

Memastikan agar semua pelayar internet ( web browser ) dapat

memaparkan website FKE mengikut template yang disediakan dan tidak

berbeza antara satu sama lain.

Menambah fungsi yang diperlukan untuk website FKE memenuhi

keperluan yang telah diminta oleh pihak fakulti.

Cabaran untuk melatih staff menggunakan sistem CMS website FKE:

Melatih staff yang terpilih bagi menggunakan sistem CMS website FKE

dan ia perlu dilakukan secara sistematik dan teratur agar setiap staff yang

terpilih dapat menguasai cara untuk mengemaskini website FKE dengan

lebih cekap lagi disamping dapat mengelakkan sebarang kesalahan semasa

melaksanakan proses mengemaskini data website FKE.

9

2.8.1 MASA UNTUK MENYIAPKAN PROJEK WEBSITE FKE.

Di bawah adalah jadual masa yang diperlukan bagi menyiapkan projek website FKE:

Bil Masa Kaedah Catatan

1 Disember 2012 Perbincangan bersama

pengurus IT

berkenaan kaedah

yang diperlukan bagi

mengantikan website

lama FKE

beberapa kaedah dipilih samaada

menggunakan website disediakan oleh

Web Team UTM atau bangunkan

website sendiri mengikut garis

panduan yang diberikan oleh UTM.

2 Januari 2013 Perbincangan bersama

AJK Kerja IT FKE

bagi menentukan jenis

template dan website

FKE akan

dibangunkan samaada

menggunakan

platform

wordpress,drupal

ataupun joomla.

AJK Kerja IT FKE dengan sebulat

suara memilih untuk membangunkan

website FKE menggunakan wordpress.

3 22hb Januari 2013

hingga

3hb Februari

2013

Perbincangan

diadakan bersama PA

Dekan, PA

Timb.Dekan dan

kerani yang terlibat

dengan website FKE

tujuan perbincangan ini adalah untuk

mendapatkan maklumat berkaitan user

requirement dan juga menentukan jenis

rekabentuk website agar sesuai dengan

keperluan FKE

4 4hb Februari 2013

hingga

25hb Julai 2013

Proses pembangunan

website FKE

dilaksanakan bersama

Dr. Kamaludin bin

Mohd Yusof .

pecahan website yang perlu disiapakan

adalah seperti berikut:

website untuk kegunaan

makmal-makmal.

website untuk kegunaan

jabatan-jabatan di

fakulti.

menyediakan template

10

website yang seragam

bagi kegunaan semua

research group website.

5 15hb Ogos 2013 sesi menguji website

yang dibangunkan

bersama staff-staff

yang terpilih

Beberapa kelemahan telah dikenalpasti

dan perlu dilakukan pembaikan dan

juga penambahbaikan.

6 18 & 19

November 2013

Bengkel

Mengemaskini

Website Fakulti telah

diadakan di Makmal

Komputer, aras 2,

Blok P19a.

7 Oktober 2016 -

sekarang

Rebranding semula

website FKE dan

dikelolakan oleh

Pengurus Faksiliti

FKE

BAB 3 : MEMBANGUNKAN SISTEM COIS.

11

3.1 PENGENALAN.

Sistem COIS ( Course Outline Information System ) dibangunkan bersama dengan

Dr.Kamaludin bin Mohd Yusof dan tujuannya adalah untuk mewujudkan satu sistem

berasaskan web yang mampu menjana pelbagai laporan yang boleh digunakan untuk

menilai dan mengukur prestasi utama kursus, program dan juga pencapaian pelajar.

3.2 OBJEKTIF.

Menyediakan dan mencetak Course Outline untuk kursus secara online.

Untuk merekabentuk sistem untuk pengumpulan data yang sistematik untuk

individu kad laporan Course Outcomes (CO) dan Programs Outcomes(PO).

Membangunkan platform dan pangkalan data untuk menyimpan semua penilaian

dan pengukuran prestasi kursus untuk setiap semester.

3.3 SKOP

Sistem ini akan dibangunkan dengan menggunakan aplikasi Linux Apache Mysql

dan php.

Sistem ini dianggap kerja-kerja sebagai pelayan data bebas dalam rangkaian secara

intranet.

Pengantaramukaan penulisan skrip daripada php kod dan tidak melibatkan

algoritma pengiraan tinggi

3.4 KEPERLUAN SISTEM.

Standard server: 3GHz intel quadcore, 32MB RAM, 2TerraB Harddisk

Platform: Centos open source platform(linux based)

Mysql for database and Phpmyadmin is for code development

Apache web server software

3.5 REKABENTUK SISTEM COIS

12

Main frame untuk sistem COIS seperti dipaparkan di Gambarajah 7

Gambarajah 7

13

Gambarajah 8.

14

Gambarajah 9.

15

Course Learning Outcomes Program OutcomesName CLO1 CLO2 CLO3 CLO4 PO1 PO3 PO5Ali 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65Bakhtiar 0.68 0.66 0.65 0.68 0.67 0.66 0.67Chong 0.67 0.67 0.65 0.30 0.67 0.66 0.48Krishnan 0.75 0.70 0.65 0.65 0.73 0.68 0.65Mahmood 0.72 0.65 0.70 0.66 0.69 0.68 0.68

• • • • • • • •• • • • • • • •• • • • • • • •

Zainal 0.59 0.70 0.80 0.65 0.65 0.75 0.73Average KPI Score 0.68 0.67 0.68 0.60 0.67 0.68 0.64

Table 1: Example of individuals CLO and PO scoring of Course

Name: Ali bin AbuCourse PO1 PO2 PO.. PO.. PO.. PO11 PO12SEE 1003 0.40 0.50 • • • 0.78 0.9SEE 1023 0.65 • • •

SEE 1123 0.85 • • • 0.55SEE 2063 0.70 0.75 • • • 0.65

• • • • • • • •

• • • • • • • •

• • • • • • • •

SEE4123 0.50 • • • 0.8Average KPI Score 0.56 0.70 • • • 0.67 0.78

Table 2: Individual POs

Program SEE Cohort 2010/2011Name PO1 PO2 PO.. PO.. PO.. PO11 PO12Ali bin Abu 0.56 0.70 • • • 0.67 0.78Aminah 0.64 0.55 • • • 0.7 0.8

• • • • • • • •

• • • • • • • •

• • • • • • • •

Zainal 0.7 0.8 • • • 0.64 0.55Average KPI Score 0.63 0.68 • • • 0.67 0.71

Table 3: Program POs Scoring use for PRR report

16

3.6 KEPENTINGAN DAN TUJUAN PENGHASILAN SISTEM COIS

Sistem berasaskan web daripada ODE dibangunkan bagi menyokong keperluan

EAC dan ia boleh digunakan untuk memantau prestasi pelajar dengan menjana individu

kad laporan PO.

3.7 REKABENTUK SISTEM COIS

Gambarajah 10:

17

Diatas merupakan paparan muka hadapan website sistem COIS

Gambarajah 11: Paparan untuk masuk data selepas login ke sistem COIS

18

3.8 MASA UNTUK MENYIAPKAN PROJEK COIS.

Di bawah adalah jadual masa yang diperlukan bagi menyiapkan projek COIS.

Bil Masa Kaedah Catatan

1 7hb Januari 2014 Perbincangan bersama Assoc.

Prof. Dr. Naziha bt Ahmad Azli

(Academic Manager

Undergraduate Programs)

perbincangan untuk

mendapatkan gambaran

awal rekabentuk sistem

COIS secara online.

2 13hb Januari 2014

hingga

26hb Jun 2014

Proses pembangunan website

COIS dilaksanakan bersama

Dr. Kamaludin bin Mohd Yusof

3 13hb Julai 2014 Sesi menguji sistem COIS

bersama Assoc. Prof. Dr. Naziha

bt Ahmad Azli

(Academic Manager

Undergraduate Programs)

memenuhi spesifikasi yang

diminta oleh stakeholder

dan boleh digunakan.

19

BAB 4 ; MENGEMASKINI WEBSITE FKE.

4.1 PENGENALAN .

Proses mengemaskini website FKE dijalankan bagi tujuan memastikan setiap info

yang ada dapat diakses dengan mudah dan tersusun mengikut kategori info tersebut.

4.2 OBJEKTIF.

Untuk memudahkan maklumat website FKE diakses oleh pelajar dan

orang awam.

Memastikan setiap maklumat adalah sentiasa dikemaskini.

4.3 MATLAMAT.

Bagi membantu UTM mencapai kedudukan Ranking Webometrics yang

terbaik dari kalangan seluruh universiti di Malaysia dan juga di dunia.

Menjadikan website FKE sebagai sumber rujukan utama untuk

mendapatkan segala info yang berkaitan FKE.

20

4.4 GERAK KERJA YANG TELAH DILAKSANAKAN.

Menyusun bahagian utama Dropmenu mengikut kategori info.

Memaparkan error page 404 dengan email bagi memudahkan orang awam

menghubungi bagi memaklumkan sebarang halaman yang tidak boleh diakses.

Dibawah adalah contoh email yang pernah dihantar kepada Admin website

FKE bertanyakan berkenaan pautan halaman website FKE

21

4.5 KEDUDUKAN SEMASA RANKING WEBSITE FKE

Dari Graf Bar diatas menunjukkan kedudukan semasa ranking webometrics website FKE

dan untuk kedudukan terkini setakat bulan Jun 2014 , FKE berada pada kedudukan

nombor 5 daripada 70 PTJ di UTM.

22

4.7 ANUGERAH YANG DIPEROLEHI.

Dibawah adalah salinan dari website Citra Karisma 2011 di mana FKE telah

berjaya memperolehi anugerah webometric UTM bagi tahun 2010

23

Citra Karisma 2015

24

4.8 PAPARAN TERKINI WEBSITE FKE 2017

Di bawah adalah paparan terkini website FKE yang mengabungkan keseluruhan website jabatan dan juga website makmal dibawah satu platform website bagi memudahkan admin website menguruskan dari segi update dan juga keselamatan tetapi masih mengekalkan paparan admin website jabatan dan juga makmal yang sama

25