kertas penerangan it sem 1

8/10/2019 Kertas Penerangan It Sem 1

1/459

KERTA

S

PENERAN

GAN

TERHAD

TERHAD

TEKNOLOGITEKNOLOGITEKNOLOGITEKNOLOGI KOMPUKOMPUKOMPUKOMPUTERTERTERTER

(SISTEM)(SISTEM)(SISTEM)(SISTEM)


2/459

Cetakan Pertama Julai 2011

Institusi Latihan Jabatan Tenaga Manusia

http ://www.jtm.gov.my/kurikulum

Hak Cipta Terpelihara. Dokumen ini diklasifikasikan sebagai TERHAD. Tidak dibenarkan

mengeluar mana-mana bahagian dalam kandungan Bahan Pembelajaran Bertulis (WIM)

dalam apa jua bentuk tanpa keizinan daripada Jabatan Tenaga Manusia (JTM).

Bahan Pembelajaran SEMESTER SATU ini dibangunkan bagi kursus sepenuh masa di

Institusi Latihan Jabatan Tenaga Manusia (ILJTM) oleh Ahli Jawatankuasa

Pembangunan WIM dan disemak serta diluluskan oleh Jawatankuasa Pemandu

Kurikulum untuk tujuan gunapakai bagi semua ILJTM yang terlibat.

Kod Pengesahan WIM : WIM/F01/12011/S01/P1

Kod Pengesahan Silibus : SFB/F01/12009/P2

Tarikh Pengesahan WIM : 11 Mac 2011


3/459


4/459

KANDUNGAN

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN WIM ................................................ i

SENARAI SINGKATAN .................................................................................................... iii

KERTAS PENERANGAN MODUL 1 .................................................................................1

F01-01-01 OFFICE APPLICATION ...............................................................................1

GROUP CLUSTERING MODULE 1 ..............................................................................2

LE1 USE WORD PROCESSING APPLICATION 3LE2 USE SPREADSHEET APPLICATION 26LE3 USE PRESENTATION APPLICATION 47

KERTAS PENERANGAN MODUL 2 ............................................................................... 77

F01-01-02 COMPUTER ASSEMBLY .......................................................................... 77

GROUP CLUSTERING MODULE 2 ............................................................................ 78

LE1 MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA 79LE2 SETUP COMPUTER SYSTEM UNIT AND PERIPHERALS

COMPONENT 92LE3 SOFTWARE INSTALLATION 156

KERTAS PENERANGAN MODUL 3 ............................................................................. 243

F01-01-03 COMPUTER MAINTENANCE .................................................................. 243

GROUP CLUSTERING MODULE 3 .......................................................................... 244

LE1 DIAGNOSE SYSTEM ERROR LOGS/BEEPS 245LE2 COMPLY WITH COMPANY SECURITY POLICY 250LE3 DIAGNOSE AND SCAN COMPUTER AND LAPTOP THREATS 258LE4 MAINTAIN COMPUTER AND LAPTOP SYSTEM UNIT AND

PERIPHERALS 277LE5 EXECUTE DATA BACKUP AND STORE CUSTOMER DATA /

INFORMATION 289KERTAS PENERANGAN MODUL 4 ............................................................................. 299

F01-01-04 ................................................................................................................. 299


LE1 INSPECT INTERNAL AND EXTERNAL COMPUTER AND 301LAPTOP POWER SUPPLY DEVICES 301LE2 CHECK COMPUTER AND LAPTOP SYSTEM 322LE3 REPLACE COMPUTER AND LAPTOP FAULTY COMPONENT 347


F01-01-05 COMPUTER UPGRADING ...................................................................... 366


LE1

UPGRADE COMPUTER SYSTEM UNIT COMPONENTS 368

LE2 CHECK COMPUTER SYSTEM SOFTWARE 376LE 3 UPDATE COMPUTER SOFTWARE 382


F01-01-06 BASIC NETWORKING ............................................................................. 389


LE1 SET UP COMPUTER NETWORK CABLE 391LE2 DESIGN COMPUTER NETWORK ENVIROMENT 409LE3 SETUP CLIENT NETWORK OPERATING SYSTEM 419


5/459

i

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN WIM

KURSUS SIJIL TEKNOLOGI KOMPUTER (SISTEM)

Ahli Jawatankuasa:

1. Sofian Bin Mohamad(Pengerusi Kluster ICT)

ADTEC Melaka

2. Mohd Khalid Bin Adnan(Penolong Pengerusi Kluster ICT)

ILP Selandar

3. Stephen Chales A/L I. Paul(Ketua Penyelaras)

ILP Perai

4. Kamaruddin Bin Mohd ILP Kuala Terengganu

(Penolong Ketua Penyelaras)

5. Mohd Shukri Bin Nordin ILP Kepala Batas

6. Hasliza Binti Abu Hassan ILP Kepala Batas

7. Azita Binti Md. Salleh ILP Kepala Batas

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Norashikin Binti Ariffin

Che Hazwaty Binti Che Hussin

Lili Sopeya Wati Binti Mohamad

Mohd Razi Bin Yaacob

Intan Sharfinas Binti Mohd Nasir

Noriyah Binti Zakaria

Parling Bin Maidin

Rosli Bin Abd. Rashid

Noor Hashimah Binti Abu Naim

Mohd Shazwan Bin Muhiyuddin

Siti Khatijah Binti Muhammad Rahim

Azura Zuliana Binti Alias

Aswani Binti Abdullah

Junaidah Binti Matli

Norazida Binti Hussin

ILP Kepala Batas

ILP Kota Bharu

ILP Kota Bharu

ILP Kota Bharu

ILP Kuala Lumpur

ILP Kuala Lumpur

ILP Kuantan

ILP Kuantan

ILP Kuantan

ILP Ipoh

ILP Ipoh

ILP Ipoh

ILP Kuala Terengganu




6/459

ii

Urusetia:

1.

2.

Cik Norida Binti Othman

Pn. Adila Binti Jaffar

BKT, Ibu Pejabat

BKT, Ibu Pejabat

Tarikh dibangunkan : 30 Mac 02 April 2010

Tempat : ILP Kuala Langat


7/459

iii

SENARAI SINGKATAN

IS INFORMATION SHEET

WS WORK SHEET

AS ASSIGNMENT SHEET

KOD KURSUS

SEMESTER

NO. MODUL

NO. LE

JENIS WIM

F01-01-01-LE1-IS


8/459

KERTASPENERANGAN

MODUL 1F01-01-01 OFFICE APPLICATION


9/459

MUKASURAT 2

GROUP CLUSTERING MODULE 1

F01-01-01-LE1 USE WORD PROCESSING APPLICATION

01.05a Introduction into word processing application

F01-01-01-LE2 USE SPREADSHEET APPLICATION

01.05b Introduction into spreadsheet application

F01-01-01-LE3 USE PRESENTATION APPLICATION

01.05c Introduction into presentation application


10/459

F01-01-01-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 3

INSTITUSI LATIHANJABATAN TENAGA MANUSIA

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIAMALAYSIA

KERTAS PENERANGANKOD DAN NAMAKURSUS

F01 SIJIL TEKNOLOGI KOMPUTER (SISTEM)

KOD DAN NAMAMODUL

F01-01-01 OFFICE APPLICATION

PENGALAMANPEMBELAJARAN

LE1 USE WORD PROCESSING APPLICATION

NO. TUGASANBERKAITAN 01.05a INTODUCTION INTO WORD PROCESSING APPLICATION

OBJEKTIFPRESTASIAKHIRAN (TPO)

APPLY WORD PROCESSING, SPREADSHEET AND PRESENTATIONAPPLICATION BY USING THE COMPUTER SYSTEM WITH THE

APPLICATIONS SO THAT:

1. ALL THE WORD PROCESSING MENU, TOOL AND FEATURECAN BE USE ACCORDING TO REQUIREMENT.

OBJEKTIFMEMBOLEH (EO)

DIAKHIR PEMBELAJARAN PELAJAR MESTI BOLEH :-

USE WORD PROCESSING APPLICATION USING MENU, TOOL AND

FEATURE SO THAT WORD PROCESSING APPLICATION CAN BEUSE ACCORDING TO REQUIREMENT.


11/459


1. PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD 2007

1.1. MICROSOFT WORD ADALAH PEMPROSES KATA.

Fungsi utama pemproses kata adalah untuk menghasilkan dokumen,termasuk surat, laporan, kertas cadangan, memo serta buku panduan.Word 2007berupaya membantu membina dokumen yang lebih kemas dan cantik dengan lebihpantas dan mudah. Ia menggunakan antaramuka pengguna yang lebih mudah dipandu-arah, yang membolehkan anda mencapai alatan yang diperlukan denganlebih pantas. Word 2007 amat sesuai digunakan untuk membina serta berkongsidokumen kerana terdapat ciri-ciri menyunting dan memformat dengan mudah. Word2007 juga membantu melindungi dokumen dengan membenamkan tandatangandigital ( digital signature ) atau dengan menanda dokumen sebagai ( final ) untuk

mengelakkannya dari diubah.

1.2. MEMULAKAN PERISIAN WORD 2007

A Untuk memulakan word 2007, ikuti langkah berikut.

Klik butang start untuk pamerkan menu start.Klik All Programs.

Rajah 1-1 : Start Menu.


12/459


Klik Microsoft Office Klik Microsoft word 2007.

Rajah 1-2 (a) : Memulakan Ms Word 2007

Rajah 1-2 (b): Bahagian asas skrin Microsoft word 2007.

12

39

4

8

7

5

6


13/459


1. Bebutang Office. Bebutang ini berguna untuk aktifkan menu arahan yang berkaitandengan fail dokumen. Ia mengandungi arahan New, Open, Save, Save As, Print,Prepare, send, Publish dan Close.

2. Bar Tajuk( Title bar ). Ia mempamerkan nama dokumen dan nama aplikasi.

3. Bar menu. Dalam Word 2007, menu di pamerkan dalam format Tab. Kandungan tabdipamerkan dalam baris di bawah bar Menu. Ia dipamerkan dalam bentuk ikon alatanatau tool.

4. Ribbon. Dalam bar ini, ikon alatan mempamerkan arahan yang berkaitan dengan tabmenu yang aktif. Dalam versi terdahulu, Ribbondikenali sebagai toolbar, dan toolbar inidinamakan standard toolbar.

5. Ruang kerja.Ia mempamerkan dokumen yang sedang dibina.

6. Bar status. Bar ini mempamerkan maklumat semasa tentang dokumen yang sedang

dibina.

7. Bebutang Pandu-arah atau navigation buttons. Bebutang ini digunakan untukmempamerkan halaman sebelum ini atau halaman berikutnya.

8. Bar Tatal atau scrollbar. Bar Tatal digunakan untuk tatal paparan dokumen. Bar ini aktifapabila saiz dokumen melebihi saiz paparan pada skrin.

9. Bebutang Windows. Ia digunakan untuk kawal tetingkap Word 2007.

B MENUTUP MICROSOFT WORD

Untuk menutup Microsoft Word, ikuti langkah berikut.

Klik butang officeuntuk pamerkan menu office. Menu dipaparkan.

Klik bebutang exit word.

Butangoffice

Butang exitword


14/459


Atau klik bebutang close. Bebutang ini adalah satu dari bebutangwindows yang terdapat di sebelah kanan-atas tetingkap.

1.3. MEMBINA DOKUMEN BARU

1.3.1. Membina dokumen baru menggunakan Ctrl+N

Jika anda telah membuka Word 2007, anda boleh buka dokumen barumengikut langkah berikut.

Tekan kekunci Ctrl dan jangan lepaskan.

Kemudian kekunci N. Kemudian lepaskan kedua-dua kekunci.

Dokumen baru dipamerkan.

1.3.2. 1 Membina Dokumen Baru Menggunakan Menu Office.

Satu lagi cara membuka dokumen adalah dengan menggunakan menuoffice. Klik bebutang Office.

Kemudian klik New. Kekotak dialog New document dipamerkan.

Klik Blank document untuk memilihnya.

Panel preview pamerkan halaman dokumen kosong.

Klik bebutang create. Kekotak dialog ditutup dan dokumen barudipamerkan.

close


15/459


Rajah kekotak dialog New documentuntuk membina dokumen baru.

1.4. VIEWING AND NAVIGATING DOCUMENTS

1.4.1. QUICK ACCESS TOOLBAR

Rajah menunjukkan pilihan arahan dalam Quick Access Toolbar.

1

2

3

1

2 3

4 5

6

7

8

9

10

12

11


16/459


Berikut merupakan penjelasan arahan yang terdapat di dalam menu quick access toolbar.

3 New. Arahan ini di gunakan untuk membina dokumen baru.

4 Open. Arahan ini digunakan untuk membuka dokumen sedia ada.

5 Save. Arahan ini digunakan untuk simpan dokumen yang telah di sunting.

6 Save As. Arahan ini digunakan untuk simpan dokumen yang telah disuntingmenggunakan nama lain dari yang asal atau dalam jenis dokumen lain. Opsyen jenisdokumen akan di paparkan.

7 Print. Arahan untuk mencetak dokumen. Arahan ini mempunyai tiga opsyen iaitu Print,Quick Print ( digunakan untuk cetak menggunakan opsyen semasa ) danPrint Preview ( digunakan untuk pamerkan dokumen sebelum di cetak ).

8 Prepare. Arahan ini digunakan untuk sediakan dokumen untuk edaran. Apabila arahan inidi pilih, anda perlulah memilih beberapa opsyen iaitu :-

a) Properties Digunakan untuk masukkan ciri-ciri dokumen, contohnya pengarang,tajuk, subjek, kata kekunci, kategori, status dan komen.

b) Inspect Document Digunakan untuk semak dokumen samada terdapat metadataatau maklumat tersorok.

c) Encypt Document Digunakan untuk proses penyulitan supaya dokumen tidakdapat di cerobohi.

d) Add a Digital Signature Digunakan untuk memasukkan tandatangan digital.ciri ini penting untuk mengesahkan dokumen adalah asli.

e) Mark as Final Digunakan untuk tandakan dokumen sebagai yang terkini dan tidakboleh di ubahsuai lagi.

f) Run Compatibility Checker Digunakan untuk semak keserasian dokumen andadengan pemproses kata pihak penerima.

9 Send Digunakan untk menghantar dokumen menggunakan e-mel atau perkhidmatanfaks internet.

10 Publish Digunakan apabila anda ingin terbitkan dokumen anda. Di antara opsyen yangterdapat adalah :-

a) Blog Digunakan untuk terbitkan sebagai blog.

b) Document management server Digunakan untuk kongsi dokumenmeletakkannya dalam computer pelayan pengurusan dokumen.

c) Create Document Workspace Digunakan untuk bina tapak terbitan yang baru.11 Close Digunakan untuk tutup dokumen semasa.

12 Word options Digunakan untuk pamerkan kekotak dialog word options.

13 Recent Document Digunakan untuk mempamerkan senarai dokumen yang anda binaatau buka sebelum ini.

14 Exit Word Digunakan untuk tutup perisian Word 2007.


17/459


1.5. FORMATTING DOCUMENTS

1.6. WORKING WITH TEXT

A Menukar Style Teks.

Perhatikan Ribbon home. ( Jika ia tidak diaktifkan klik menu Home untukmempamerkan kandungannya. )

Kenalpasti styles.Ia digunakan untuk mengenalpasti elemen-elemen teks dalamdokumen. Lazimnya isi kandungan dokumen disetkan sebagai normal. Anda perlusetkan pengepala dokumen sebagai heading. Ini penting kerana, jika ingin ingin binajadual secara automatik dalam dokumen yang panjang, Word 2007 akan cariheading untuk dimasukkan dalam senarai jadual isi kandungan. Apabila pengepaladisetkan sebagai heading, format teks tersebut diubah secara automatik.

Rajah menunjukkan Ribbon Home. Stylesdibulatkan.

Klik pada baris teks iaitu < Pengenalan Kepada Microsoft Word> untuk meletakkan titiksisipan atau kursor ke baris tersebut.

Klik ikon Heading 1seperti label 1 dalam rajah di bawah.

Perhatikan styleteks dalam baris yang dipilih ditukar kepada stylepengepala aras 1.Anda boleh setkan pengepala kepada tiga aras iaitu Heading 1, Heading 2, danHeading 3. Heading 1 mempunyai fon yang lebih besar dari Heading 2atau heading 3

Sekiranya pengepala teks ditukar kepada fon yang lebih besar tanpa menggunakanarahan Heading 1, Word 2007 tidak akan kenal teks tersebut sebagai pengepala.

1


18/459


Klik bebutang More Stylesuntuk mempamerkan semua jenis styles. Lihat rajah dibawah untuk penjelasan.

Sekiranya anda perlukan styleyang lain anda boleh bina style anda sendiri dan simpanstyletersebut dengan nama yang sesuai.

Sekiranya anda ingin tukar styles, misalnya set style, warna fon, atau jenis fon, klikbebutang Change Styles. Rujuk rajah dibawah.


19/459


B Memilih Teks.

Untuk memilih teks, anda boleh menggunakan beberapa langkah contohnya untuk memilihperkataan surat khabar iaitu :-

I. Klik di sebelah kiri aksara S dalam Surat, klik dan jangan lepaskan butang kanantetikus, dan seret tetikus hingga sebelah kanan aksara r dalam Khabar.

II. Gerakkan kursor ke ruang sebelah kiri sebelum huruf S untuk perkataan Surat.Tekan kekunci Shiftdan jangan lepaskan. Tekan kekunci panah kanan sebanyak12 kali hingga perkataan Surat Khabar dipilih. Lepaskan kekunci Shift.

III. Gerakkan penuding tetikus ke atas perkataan yang ingin dipilih iaitu Surat Khabar.Dwi-klik tetikus.

C Memformat Tulisan.

Perhatikan bahawa tulisan yang digunakan adalah Calibri saiz 11. Berikut adalah langkah untukmenukar jenis tulisan.

I. Tekan Ctrl+Auntuk pilih semua teks dalam dokumen.II. Setelah teks dipilih, klik bebutang Fontuntuk pamerkan senarai Font. Pilih Times New

Roman. Seluruh teks ditukar ke Times New Romanseperti rajah di bawah.

Rajah menunujukkan senarai font.


20/459


Rajah menunjukkan Fon Teks ditukar ke Times New Roman.

Anda juga boleh klik bebutang Grow Font ( label 1 ) untuk tambah saiz font dan klik bebutangShrink Font ( label 2 ) untuk kecilkan saiz fon. Rujuk rajah di bawah.

1 2


21/459


Untuk membatalkan format fon, iaitu mendapatkan fon serta saiz yang asal sebelum fondiformat, anda perlu pilih teks yang ingin dibatalkan format fon dan klik bebutang ClearFormatting. Bebutang Clear formattingdi tunjukkan seperti rajah di bawah ( label 1 ).

D Menukar Style Tulisan Teks dengan Tulisan Tebal, Condong danGaris-bawah.

Anda boleh tukar jenis tulisan kepada tulisan tebal( bold ),tulisan condong ( Italic )atautulisan bergaris-bawah ( underline ) dengan klik pada bebutang font styleyang berkaitan.Bebutang ditunjukkan seperti dalam rajah di atas. Label 1 menunjukkan bebutang Bold, label 2bebutang Italicdan label 3 bebutang Underline.

1

1

2

3


22/459


E Membina Senarai Bullet dan Bernombor.

Senarai adalah cara mempamerkan poin dengan jelas. Terdapat dua cara mempamerkan itemdalam senarai iaitu secara berpeluru ( Bullets) ( label 1 ), atau bernombor ( Numbering)( label 2 ). Anda boleh juga ssetkan senarai kepada pelbagai aras ( Multilevel List) ( Label 3 )seperti rajah di atas.

F Arahan Cut, Copy dan Paste.

Rajah : Label 1 ( cut ), label 2 ( Copy ), label 3 ( Paste )

Arahan Cut.

Arahan cutatau potong adalah arahan mengalihkan teks atau imej atau objek dari dokumen kedalam clipboard. Apabila teks pilihan di potong, teks tersebut akan dipadam dari dokumen dandisimpan dalam clipboard. Anda boleh tampal atau pasteteks tersebut kembali ke dalamdokumen menggunakan arahan paste. Anda juga boleh potong teks, imej atau objek

menggunakan gabungan kekunci Ctrl+X.

21 3

1

2

3


23/459


Arahan Copy.

Arahan copyatau salin adalah arahan menyalin teks, imej atau objek dari dokumen ke dalamclipboard. Apabila anda salin teks pilihan, teks tersebut akan kekal di dalam dokumen dansalinannya di simpan dalam clipboard. Anda boleh tampal atau paste teks tersebut kembali ke

dalam dokumen menggunakan arahan paste. Anda juga boleh salin teks menggunakangabungan kekunci Ctrl+C.

Arahan Paste.

Arahan Pasteatau tampal adalah arahan menyalin teks, imej, atau objek dari clipboard kedalam dokumen. Apabila anda tampal teks pilihan, teks tersebut akan dimasukkan ke lokasi titiksisipan ( insertion point). Kandungan clipboard tidak terjejas. Anda juga boleh tampal teks, imejatau objek menggunakan gabungan kekunci Ctrl+ V.

1.7. WORKING GRAPHICS AND CHARTS

1.7.1. Memasukkan Gambar

Salah satu dari fitur Word 2007 ialah berupaya menggabungkan gambar sertaobjek lain ke dalam dokumen. Bebutang arahan untuk memasukkan objek ke dalamdokumen dipamerkan dalam menu insert. Rajah di bawah menunjukkan bebutanginsert picture from filedilabelkan 1.

Apabila anda klik bebutang insert picture, kekotak dialog insert picture dipamerkanseperti rajah di bawah. Anda perlu tentukan lokasi gambar yang ingin dimasukkan.Buka folder pictures. Di dalam folder tersebut, terdapat sub-folder sample pictures.

1


24/459


Klik sub-folder sample pictures untuk mempamerkan senarai gambar.

Klik pada gambar yang anda ingin masukkan ke dalam dokumen untuk memilihnya.

Nama gambar dipamerkan dalam medan File name. ( Rujuk rajah di bawah )

Klik bebutang insert atau dwi-klik pada gambar yang dipih. Gambar dimasukkan ke

dalam dokumen. Perhatikan gambar di masukkan memenuhi halaman.

Rujuk rajah dibawah.


25/459


1.7.2. Jadual

Jadual lazimnya digunakan untuk mempamerkan maklumat dalam format yang mudahdibaca. Jika anda ingin pamerkan data dalam baris dan lajur, jadual amat sesuaidigunakan. Word 2007 memberi anda pilihan samada ingin memasukkan jadual ataumelukis jadual. Jadual yang dimasukkan lazimnya berbentuk segiempat tepat. Untukmembina jadual ( table ) anda perlu klik bebutang table seperti rajah di bawah dalammenu insert.

Klik menu insertuntuk pamerkan bebutang table.

Opsyen tabledipamerkan. Gerakkan tetikus dalam kekotak untuk membentuk jadual2X2. Lihat rajah di bawah. Pilihan dibulatkan.

Rajah : Membina jadual 2X2.


26/459


Klik sel yang pertama untuk letakkan titik sisipan di dalamnya.

Taipkan nama kemudian tekan kekunci Tab. Perhatikan titik sisipan bergerak ke selsebelah kanan. Dalam jadual, apabila anda tekan kekunci tab, titik sisip bergerak ke

sebelah kanan. Taipkan markah dan tekan tekan kekunci tab. Titik sisipan bergerak ke baris dua,sel

pertama. Dalam jadual, jika anda berada dalam sel paling kanan dalam baris, apabilaanda tekan kekunci tab, titik sisipan akan bergerak ke baris berikutnya dalam sel palingkiri.

Rajah : Memasukkan data ke dalam sel. Kekunci tab digunakan untuk

menggerakkan titik sisipan dari sel ke sel berikutnya.

Taipkan Ahmad Zainamin Salleh kemudian tekan kekunci tab.

Titik sisipan bergerak ke sel kanan. Taipkan 78 dan tekan kekunci tab.

Perhatikan bahawa Word 2007 menambah satu baris baru. Dalam jadual, jika andaberada di baris bawah dalam sel paling kanan, apabila anda tekan kekunci tab, barisbaru akan ditambah.

Teruskan menaip seperti jadual di bawah.


27/459


Klik menu design.

Klik bebutang More Table Styles untuk pamerkan semua gaya jadual.

Pilih gaya sebagaimana yang dibulatkan di bawah.

Jadual seperti dalam rajah dibawah dihasilkan.


28/459


1.8. PRINTINGS

1.8.1. Mencetak

Printadalah arahan untuk mencetak dokumen. Arahan ini mempunyai tiga opsyen iaitu:

i. Print Jika arahan print di pilih kekotak dialog print dipamerkan. Ia membantuanda pilih pencetak dan opsyen cetakan.

ii. Quick Print - digunakan untuk cetak menggunakan opsyen semasa .

iii. Print Preview - digunakan untuk pamerkan dokumen sebelum di cetak .


29/459


1.8.2. Menukar Saiz Kertas.

Klik menu page layoutuntuk pamerkan RibbonPage Setup. Rujuk rajah di bawah.

Rajah : Ribbon page setup di bawah menu Page layout (1).

Bebutang size dilabelkan (2).

Opsyen saiz kertas dipamerkan, pilih A5.

1 2


30/459


Rajah : opsyen saiz.

Saiz kertas akan berubah.

1.8.3. Memasukkan Halaman Kulit.

Klik menu Insert. Bebutang Cover Pagedi labelkan 1 dalam rajah di bawah.

Rajah : Bebutang Cover Page ( 1 )

Klik bebutang Cover Page. Opsyen Cover Pagedipamerkan.

Pilih Cubicles.

1


31/459


Rajah : Opsyen Cover Page.

Halaman kulit yang dipilih dimasukkan ke dalam dokumen. Lihat Rajah di bawahmenunjukkan halaman kulit yang belum disunting. Anda perlu masukkan maklumatyang sesuai dalam medan yang di sediakan. Jika medan tidak diperlukan, buangmedan tersebut menggunakan butang Delete.

Rajah : Halaman kulit yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Rajah di bawah menunjukkan halaman kulit yang telah di sunting.


32/459


Rajah. Halaman kulit yang telah di sunting.

LATIHAN

Sila jawab soalan berikut:

1 Namakan arahan yang digunakan untuk membina dokumen baru.

2 Apakah nama menu yang mengandungi arahan untuk bina dokumen baru.

3 Mengapakah anda perlu simpan dokumen.

4 Apakah nama arahan untuk membuka dokumen yang telah disimpan

5 Berapakah aras pengepala yang ditunjukkan dalam Ribbon Styles?

6 Jelaskan cara menukar jenis font.

7 Jelaskan cara membuat tulisan condong.

8 Jelaskan cara membuat tulisan tebal

9 Jelaskan cara membuat tulisan garis-bawah.

10 Jelaskan kaedah insert picture.

11 Bagaimanakah membina jadual 4X4?Jelaskan.

12 Jelaskan kaedah membuat page setup.

13 Bagaimanakah kaedah membuat cover.

RUJUKAN :

1 Iskandar Ab Rashid dan Zaiton Ismail (2007).Office Word 2007, Penerbit, VentonPublishing Sdn.Bhd. ISBN No.978-983-3526-72-7.


33/459



KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

MALAYSIA



KOD DAN NAMAMODUL


PENGALAMAN

PEMBELAJARAN

LE2 USE SPREADSHEET APPLICATION

NO. TUGASANBERKAITAN 01.05b INTODUCTION INTO SPREADSHEET APPLICATION


APPLY WORD PROCESSING, SPREADSHEET AND PRESENTATIONAPPLICATION BY USING THE COMPUTER SYSTEM WITH THEAPPLICATIONS SO THAT:

1. ALL THE SPREADSHEET MENU, TOOL AND FEATURE CAN BEUSE ACCORDING TO REQUIREMENT.



USE WORD PROCESSING APPLICATION USING MENU, TOOL ANDFEATURE SO THAT WORD PROCESSING APPLICATION CAN BEUSE ACCORDING TO REQUIREMENT.


34/459


1. What's changed, and why

Your new control center, the Ribbon.

Yes, there's a lot of change. It's most noticeable at the top of the window.

But it's good change. What you need is now more clearly visible and more readily

available. Instead of having 30 or so undisplayed toolbars, and commands buried on

menus, you have one control center the Ribbon, which brings together the essentials

and makes them very visual.

When you try the new design, you'll discover that the commands you already know how

to use are grouped together in ways that make sense to you. Learn more about the new design, and prepare to get to work with your exciting new

version of Excel.

2. What's on the Ribbon?

The three parts of the Ribbon are tabs, groups, and commands.


35/459


There are three basic components to the Ribbon:

Tabs There are seven of them across the top. Each represents core tasks you do in Excel.

Groups each tab has groups that show related items together.

Commands a command is a button, a box to enter information, or a menu.

How do you get started? Begin at the beginning, with the first tab.

The principal commands in Excel are gathered on the first tab, the Home tab. The

commands on this tab are those that Microsoft has identified as the most commonly

used when people do basic tasks with worksheets.

For example, the Paste, Cut, and Copy commands are arranged first on the Home tab,

in the Clipboard group. Font formatting commands are next, in the Font group.Commands to center text or align text to the left or right are in the Alignment group, and

commands to insert and delete cells, rows, columns, and worksheets are in the Cells

group.

Groups pull together all the commands you're likely to need for a particular type of task,

and throughout the task they remain on display and readily available, instead of being

hidden in menus. These vital commands are visible above your work space.

Here's an example of the convenience: If you want text displayed on multiple lines in a

cell, you don't have to click a command on a menu, click a tab in a dialog box, and then

click an option in the dialog box. You just click the Wrap Text button in the Alignment

group, on the Home tab. You'll try that in the practice.

More commands, but only when you need them


36/459


Create a chart by clicking a button on the Insert tab in the Charts group. Then the Chart

Tools tabs become available: Design, Layout, and Format.

The commands on the Ribbon are the ones you use the most. Instead of showing every

command all the time, Excel 2007 shows some commands when you may need them, in

response to an action you take.

For example, if you don't have a chart in your worksheet, the commands to work with

charts aren't necessary.

But after you create a chart, the Chart Tools appear, with three tabs: Design, Layout,

and Format. On these tabs, you'll find the commands you need to work with the chart.

The Ribbon responds to your action.

Use the Design tab to change the chart type or to move the chart location; the Layout

tab to change chart titles or other chart elements; and the Format tab to add fill colors orto change line styles. When you complete the chart, click outside the chart area. The

Chart Tools go away. To get them back, click inside the chart. Then the tabs reappear.

So don't worry if you don't see all the commands you need at all times. Take the first

steps. Then the commands you need will be at hand.

3. More options, if you need them

Click the arrow at the bottom of a group to get more options if you need them.

Click the arrow in the Font group.

The Format Cells dialog box opens.

When you see this arrow (called the Dialog Box Launcher) in the lower-right corner of

a group, there are more options available for the group. Click the arrow, and you'll see a

dialog box or a task pane.


37/459


For example, on the Home tab, in the Font group, you have all the commands that are

used the most to make font changes: commands to change the font, to change the size,

and to make the font bold, italic, or underlined.

If you want more options, such as superscript, click the arrow to the right of Font, and

you'll get the Format Cells dialog box, which has superscript and other options related to

fonts.

4. Put commands on your own toolbar

If you often use commands that are not as quickly available as you would like, you can

easily add them to the Quick Access Toolbar, which is above the Ribbon when you firststart Excel 2007. On that toolbar, commands are always visible and near at hand.

For example, if you use AutoFilter every day, and you don't want to have to click the

Data tab to access the Filter command each time, you can add Filter to the Quick

Access Toolbar.

To do that, right-click Filter on the Data tab, and then click Add to Quick Access Toolbar.


38/459


To remove a button from that toolbar, right-click the button on the toolbar, and then click

Remove from Quick Access Toolbar.

5. What about my favorite keyboard shortcuts?

You can use Key Tips to center text in Excel, for example.

Press ALT to make the Key Tips appear.

Then press H to select the Home tab.

Press A, then C in the Alignment group to center the selected text.

If you rely on the keyboard more than the mouse, you'll want to know about keyboard

shortcuts in Excel 2007.

The Ribbon design comes with new shortcuts. Why? Because this change brings two big

advantages over previous versions:

Shortcuts for every single button on the Ribbon.

Shortcuts that often require fewer keys.

Using the new shortcuts

The new shortcuts also have a new name: Key Tips. You press ALT to make the Key

Tips appear.

You'll see Key Tips for all Ribbon tabs, all commands on the tabs, the Quick Access

Toolbar, and the Microsoft Office Button.

Press the key for the tab you want to display. This makes all the Key Tip badges for that

tab's buttons appear. Then, press the key for the button you want.

What about the old keyboard shortcuts? Keyboard shortcuts of old that begin withCTRL are all still intact, and you can use them like you always have. For example, the


39/459


shortcut CTRL+C still copies something to the clipboard, and the shortcut CTRL+V still

pastes something from the clipboard.

6. A new view

The new Page Layout view in Excel

Column headings.

Row headings.

Margin rulers.

Not only the Ribbon is new in Excel 2007. Page Layout view is new too. If you have

worked in Print Layout view in Microsoft Office Word, you'll be glad to see Excel with

similar advantages.

To see the new view, click Page Layout View on the View toolbar on the bottom

right of the window. Or click the View tab on the Ribbon, and then click Page Layout

View in the Workbook Views group.

In Page Layout view there are page margins at the top, sides, and bottom of the

worksheet, and a bit of blue space between worksheets. Rulers at the top and side helpyou adjust margins. You can turn the rulers on and off as you need them (click Ruler in

the Show/Hide group on the View tab).

With this new view, you don't need print preview to make adjustments to your worksheet

before you print. You'll see more about that in the next lesson.

It's easy to add headers and footers in Page Layout view. When you type in the new

header and footer area at the top or bottom of a page, the Design tab opens with all the

commands you need to create your headers and footers. More about that too in the next

lesson.


40/459


You can see each sheet in a workbook in the view that works best for that sheet. Just

select a view on the View toolbar, or in the Workbook Views group on the View tab, for

each worksheet. Normal view and Page Break preview are both there.

Tip If you like Page Layout view, but you'd prefer a little less white space in the

margins, you can hide some of that white space. We'll show you how in the practice at

the end of the lesson.

7. Different screen resolutions can change what you see

The Show/Hide group on the View tab. All commands in the group are displayed in high

resolution. In low resolution you need to click the arrow on the group button to displaythe commands.

Everything we've told you so far applies if your screen is set to high resolution and the

Excel window is maximized. If not, things look different. How? Like this:

Low resolution If your screen is set to a low resolution, for example to 800 by 600

pixels, a few groups on the Ribbon will display the group name only, not the commands

in the group. You will need to click the arrow on the group button to display the

commands.

For example, on the View tab, the Show/Hide group has several commands to show or

hide various items. With a higher resolution, you will see all the commands in the

Show/Hide group. In 800 by 600 resolution, you will see the Show/Hide button, not the

commands in the group.

In that case, you click the arrow on the Show/Hide group button to display the

commands in the group.

The groups that display only the group name in a smaller resolution are those with less

frequently used commands.


41/459


Minimized At any resolution, if you make the Excel window smaller, there is a size at

which some groups will display only the group names, and you will need to click the

arrow on the group button to display the commands.

Tablet PCs If you're working on a Tablet PC with a smaller screen, you'll notice that

the Ribbon adjusts to show you smaller versions of tabs and groups. If you have a larger

monitor, the Ribbon adjusts to show you larger versions of the tabs and groups.

8. Edit data and revise worksheets

Note: You can edit data, insert columns, and insert rows in worksheets while you are usingthem.

Everyone makes mistakes sometimes, and sometimes data that you entered correctlyneeds to be changed later on.

Sometimes the whole worksheet needs a change. Suppose you need to add anothercolumn of data, right in the middle of your worksheet. Or suppose you list employeesone per row, in alphabetical order what do you do when you hire somebody new?


42/459


Double-click a cell to edit the data in it.

Or, after clicking in the cell, edit the data in the formula bar.

The worksheet displays Editin the status bar.

Say that you meant to enter Peacock's name in cell A2, but you entered Buchanan'sname by mistake. Now you spot the error and want to correct it. There are two ways todo it:

Double-click the cell. Then edit it.

Click in the cell, and then click in the formula bar.

What's the difference? Your convenience. You may find the formula bar, or the cell itself,easier to work with. If you are editing data in many cells, you can keep your pointer atthe formula bar while you move from cell to cell by using the keyboard.

After you select the cell, the worksheet says Editin the lower-left corner, on the statusbar. While the worksheet is in Edit mode, many commands are temporarily unavailable

(these commands are gray on the menus). You'll see more about this in the practice atthe end of the lesson.

What can you do? Well, you can delete letters or numbers by pressing BACKSPACE, orby selecting them and then pressing DELETE.

You can edit letters or numbers by selecting them and then typing something different. You can insert new letters or numbers into the cell's data by positioning the insertion

point and typing. Whatever you do, when you're all through, remember to press ENTER or TAB so that

your changes stay in the cell.

9. Remove data formatting

The original number is formatted bold and red.

Delete the number.

Enter a new number. Bold and red again!


43/459


Formatting stays with the cell. You can't delete formatting by deleting or editing data. To

delete cell formatting, on the Hometab, in the Editinggroup, click the arrow on Clear,

and then click Clear Formats. Or click Clear Allto delete data and formatting both at

once. Surprise! Someone else has used your worksheet, filled in some data, and made the

number in cell C6 bold and red to highlight the fact that Peacock made the highest sale. But that customer changed her mind, so the final sale was much smaller. You delete the

original figure and type in the new number. But the new number is still a bold red number. What gives here? What's going on is that it's the cell that is formatted, not the data in the cell. So when you

delete data that has special formatting, you also need to delete the formatting from thecell. Until you do, any data you enter in that cell will have the special formatting.

To remove formatting, click in the cell and then, on the Hometab, in the Editinggroup,

click the arrow on Clear . Then click Clear Formats, which removes the format from

the cell. Or you can click Clear Allto remove both the data and the formatting at thesame time.

10. Insert a column or a row

After you've entered data, you may find that you need another column to hold additionalinformation. For example, your worksheet might need a column after the date column,

for order IDs. Or maybe you need another row, or rows. You might learn that Buchanan, Suyama, or

Peacock made more sales than you knew. That's great, but do you have to start over?Of course not.

To insert a single column, click any cell in the column immediately to the rightof whereyou want the new column to go. So if you want an order-ID column between columns Band C, you'd click a cell in column C, to the right of the new location. Then, on the Hometab, in the Cellsgroup, click the arrow on Insert. On the drop-down menu, click InsertSheet Columns. A new blank column is inserted.


44/459


To insert a single row, click any cell in the row immediately belowwhere you want thenew row to go. For example, to insert a new row between row 4 and row 5, click a cell inrow 5. Then in the Cellsgroup, click the arrow on Insert. On the drop-down menu, click

Insert Sheet Rows. A new blank row is inserted. Excel gives a new column or row the heading its place requires, and changes the

headings of later columns and rows.

11. Get to work in Excel

12. Open your file


45/459


Click the Microsoft Office Button to open this menu.

In the menu, click Open to open an existing workbook.

Or click Excel Options at the bottom of the menu, to set program options.

You're opening an existing workbook created in a previous version of Excel. Click the

Microsoft Office Button in the upper-left corner of the window. There you'll get the

same commands you've used in the past to open and save your workbooks.

Before getting down to business, notice that this menu is packed with useful items. For

example, here is where you'll find the program settings that control things like turning the

R1C1 reference style on or off, or showing the Formula Bar in the program window. Click

Excel Options at the bottom of the menu to access the options.

In previous versions of Excel, you could set such options in the Options dialog box,

opened from the Tools menu. Now many of those options are here, where they are more

visible, and conveniently close at hand when you start work on old files or new ones.

Now, getting back to that workbook, click Open, select the workbook you want, and then

click Open.

That's all you have to do to open a file created in a previous version. You're ready to get

to work.

13. Insert a column

The worksheet contains rows of products ordered from various suppliers.

You need to add a column for categories, to identify the various products as dairy,

grains, produce, and so on. You want that column to go between two columns of data

already in the worksheet.


46/459


You want to add the column to the right of the Quantity column, so you click in the

Supplier column. Then, on the Home tab, in the Cells group, click the arrow on Insert.

On the menu that appears, click Insert Sheet Columns. A new blank column is inserted,

and you enter the new data in the column.

Click Play to watch the process of inserting a column in a worksheet.

Now that you've added a column and added data, if you need to adjust the column width

to fit the data, in the Cells group, click the arrow on Format, and then in the list that

appears click AutoFit Column Width.

In the Format list are all the commands to adjust row height and column width, as well as

to hide and unhide rows, columns, and sheets.

14. Format and edit data

Format data and edit data by using commands in groups on the Home tab.

The column titles will stand out better if they are in bold type. You select the row with the

titles and then, on the Home tab, in the Font group, you click Bold.

While the titles are still selected, you decide to change their color and their size, to makethem stand out even more.

In the Font group, you click the arrow on Font Color, and you see many more colors to

choose from than before in Excel. You can see how the title will look in different colors

by pointing at any color and waiting a moment. This preview means that you don't have

to make a selection to see the color, then undo your selection if it's not what you want.

When you see a color you like, click it.


47/459


To change the font size, you can either click the Increase Font Size button , or you

can click the arrow beside the Font Size box to see a list of sizes (this method gives you

the same live preview as for font colors).

While the titles are still selected, you decide to center them in the cells. In the Alignment

group, you click the Center button , and that's done.

Finally, you find that you need to enter one more order for Louisiana Fiery Hot Pepper

Sauce. So you select that product name, and in the Clipboard group, you click the Copy

button . Then you click in the bottom row, and in the Clipboard group again, you click

the Paste button .

15. Enter a formula

To enter a simple formula, on the Home tab, in the Editing group, click the Sum button.

Sum button on the Home tab.

Formula result.

Before handing off the report, you want to add up the numbers in the Quantity column.

That's easy use the Sum button.

On the Home tab, it's in the Editing group. Place the cursor in the last cell in the Quantity

column, and click the Sum button. Then press ENTER. Excel adds the numbers up by

using the SUM function.

To do more than add, click the arrow on the Sum button. Then click any of the

functions on the list that appears: Average, Count, Max, or Min. If you click More

Functions, Excel opens the Insert Function dialog box where you can choose from all of


48/459


the Excel functions. Or click the Formulas tab and check out the Function Library and

Calculation groups.

16. Add headers and footers

To add a header, in Page Layout view, click in the "Click to add header" area. The

Header & Footer Tools and the Design tab appear at the top of the Ribbon.

As a finishing touch, suppose you decide to add headers and footers to the worksheet,

to make it clear to everyone what the data is about.

First, change to Page Layout view. Click the View tab, and then click Page Layout View

in the Workbook Views group. (Or click the middle button on the View toolbar at

the bottom of the window.)

It is very easy to add headers and footers in Page Layout view. Instead of opening a

dialog box to add a header, just click in the area at the top of the page that says Click to

add header.

As soon as you do, the Header & Footer Tools and the Design tab appear on the

Ribbon. These have all the commands to work with headers and footers. There's also a

command, new in Excel 2007, to apply different headers and footers on odd and even

pages.

For the header on this report, you type June Sales Report, and you're done. As soon as

you click the worksheet, the Header & Footer Tools and the Design tab and commands

go away, until you need them again. To get them back, in Page Layout view, click in the

header or footer area again.


49/459


17. Print

Make adjustments to your worksheet on the Page Layout tab before you print. Now it's time to print the report, so you can take copies to your meeting.

In previous versions of Excel, did you ever switch back and forth repeatedly between

print preview and Normal view, adjusting your worksheet to get things right before you

could print? Or perhaps it took you several tries before your worksheets finally printed

the way you wanted them to.

In Page Layout view, you can make adjustments to your worksheet and see the changes

on the screen, before you print. Click the Page Layout tab to fine-tune your printing

options.

On this tab, in the Page Setup group, you can click Orientation and then select Portrait

or Landscape. In Page Layout view, you'll see the orientation change, and how your

data will look each way.

Still in the Page Setup group, click Size to choose paper size. You'll see the result of

your choices as you make them. What you see is what you print.


50/459


18. The New Workbook window

The New Workbook window offers you everything from a blank workbook to online Exceltemplates.

When you click the Microsoft Office Button and then click New, the New Workbook

window opens. At the top of the window, you can select either a new blank workbook or

a template.

To the left are different template categories for templates installed with Excel 2007. Click

Featured under Microsoft Office Online on the left for links to video demos and online

training, and online templates for budgets, calendars, expense reports, and so on.


51/459


LATIHAN

1. You can customize Excel 2007 by adding commands to the Quick Access Toolbar.

a. True

b. False

2. In the practice you learned that if you don't like all the white space in Page Layout view,your only option is to change to Normal view.

a. True

b. False

3. The best thing to do to get started in Excel 2007 is to go to the _____.

a. View toolbarb. Home tab

c. Microsoft Office Button.

4. Some commands appear only when you need them.

a. True

b. False

5. Pressing ENTER moves the selection one cell to the right.

a. Trueb. False

6. To enter a fraction such as 1/4, the first thing you enter is _____.

a. Oneb. Zeroc. Minus sign

7. You learned in the practice that ###### means:

a. You've entered a number wrongb. You've misspelled somethingc. The cell is not wide enough

8. To enter the months of the year without typing each month yourself you'd use

a. AutoCompleteb. AutoFill

c. CTRL+ENTER


52/459


9. Which of these will Excel recognize as a date?

a. February 6 1947b. 2,6,47AutoFillc. 2-Feb-47

10. To delete the formatting from a cell, you would:

a. Delete the cell contentsb. Click the Font group on the Home tabc. Click the Editing group on the Home tab

11. You learned in the practice how to undo a deletion. Press:

a. CTRL+Zb. F4c. ESC

12. To add a column, click a cell in the column to the right of where you want the new column.

a. Trueb. False

13. To add a new row, click a cell in the row immediately above where you want the new row

a. Trueb. False

14. To insert a new column, you start by clicking in the Cells group on the Home tab.

a. True

b. False

15. In the practice, you learned how to print column and row headings. That option is on what

tab?

a. Home

b. Page Layout

c. Data

16. Where is the button that you need to open and close your files?

a. On the first tab.

b. In the upper-left corner of the window

c. Underneath the ribbon


53/459


17. In Page Layout view, you want to add a header to your worksheet, but you don't see the

commands you need. To get the commands, you need to click in the area that says

"Click to add header."

a. True

b. False

RUJUKAN :

1 http://office.microsoft.com/training/training.aspx?What Change and why, 1 Feb 2010,8.00 a.m

2 http://office.microsoft.com/training/training.aspx?Enter Data, 1 Feb 2010, 8.00 a.m

3 http://office.microsoft.com/training/training.aspx?Edit data and revise worksheet, 1 Feb2010, 8.00 a.m

4 http://office.microsoft.com/training/training.aspx? Get to work in excell, 1 Feb 2010,8.00 a.m


54/459



KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

MALAYSIA



KOD DAN NAMAMODUL


PENGALAMAN

PEMBELAJARAN

LE3 USE PRESENTATION APPLICATION

NO. TUGASANBERKAITAN 01.05c INTRODUCTION INTO PRESENTATION APPLICATION

OBJEKTIFPRESTASI

AKHIRAN (TPO)

APPLY WORD PROCESSING, SPREADSHEET AND PRESENTATIONAPPLICATION BY USING THE COMPUTER SYSTEM WITH THEAPPLICATIONS SO THAT:-

1. ALL THE PRESENTATION MENU, TOOL AND FEATURE CAN BEUSE ACCORDING TO REQUIREMENT.



USE PRESENTATION APPLICATION MENU, TOOL AND FEATURESO THAT PRESENTATION APPLICATION CAN BE USE ACCORDINGTO REQUIREMENT


55/459


1. PENGENALAN KEPADA POWERPOINT 2007

PowerPoint adalah perisian aplikasi yang digunakan untuk membina persembahanselaid. Ia adalah satu dari perisian yang dipakejkan ke dalam satu pakej suite yangdikenali sebagai Microsoft Office 2007.

Dengan perisian PowerPoint, anda dapat membina persembahan yang jelas danteratur. Apa yang dimaksudkan dengan persembahan selaid ialah bahan dipancarkansatu persatu pada skrin menggunakan pemancar overhead (OHP). Setiap satu skrin yangdipancarkan ke skrin disebut selaid.

Di antara elemen yang boleh dimasukkan ke dalam setiap selaid, adalah:

teks,

grafik,

bunyi,

kesan khas,

carta,

jadual dan

animasi.

Dengan PowerPoint, anda juga boleh

membina cetakan untuk kertas edaran untuk para hadirin,

garis panduan untuk persembahan, serta

nota ucapan.

Semua ini boleh dimuat ke dalam satu fail.

Rajah 1-1: Skrin PowerPoint yang mengandungi selaid

Dengan PowerPoint, anda dapat rancang persembahan yang berjaya, gunakan ciriyang ada untuk menghasilkan persembahan yang menarik dan bertenaga, serta praktissebelum membuat persembahan.

Perisian PowerPoint adalah sesuai untuk: Pendidik

Pelajar

Eksekutif perniagaan

Jurujual

Saintis

Ahli politik

Pakar motivasi

Sesiapa sahaja yang ingin menyebarkan idea atau maklumat kepada orangramai.


56/459


2. MEMULAKAN POWERPOINT

2.1. Memulakan Microsoft Office Powerpoint 2007

Langkah untuk memulakan Powerpoint adalah hampir sama dengan langkahuntuk memulakan perisian Microsoft Office 2007 yang lain. Dalam praktis ini, andaakan mulakan PowerPoint.

Klik bebutang Startuntuk pamerkan menu Start. Menu Startdipamerkan.

Kemudian klik All Programs.

Klik Microsoft Office.

Kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2007(Rajah 2-1, Label 1).

Rajah 2-1: Memulakan PowerPoint

PowerPoint dimulakan seperti di dalam Rajah 2-2 di bawah:

1


57/459


Rajah 2-2: Skrin PowerPoint

Syabas! Anda telah berjaya memulakan Microsoft Office PowerPoint 2007

3. SKRIN POWERPOINT

3.1 Skrin Microsoft Office PowerPoint 2007

Pada amnya, skrin PowerPoint adalah seakan-akan mana-mana perisianOffice yang lain. Ini adalah satu dari keistimewaan perisian yang dijalankan dalamWindows. Semua perisian mempunyai ciri yang yang seakan-akan sama, jadi andaakan merasa selesa menggunakannya walaupun buat kali pertama.

Perhatikan Rajah 3-1. Pada keseluruhannya anda boleh bahagikan skrinkepada 4 bahagian yang utama.

Bahagian atas (label 1, Rajah 3-1) mengandungi arahan yang berkaitandengan pengendalian perisian serta dokumen,

Bahagian kiri (label 2, Rajah 3-1) mengandungi peralatan untukmenghasilkan dokumen persembahan,

Bahagian tengah (label 3, Rajah 3-1) mempamerkan dokumenpersembahan, dan

Bahagian bawah (label 4, Rajah 3-1) mempamerkan status dokumenpersembahan.


58/459


1

3

4

2

Rajah 0-1: Skrin Microsoft Office powerPoint 2007

3.2 Bahagian Atas Skrin

Perhatikan bahagian atas skrin. Lihat Rajah 3-2 sebagai rujukan. Di bahagianbucu atas sebelah kiri terdapat satu bebutang yang menyerupai ikon MicrosoftOffice 2007 (label 1, Rajah 3-2). Bebutang ini dikenali sebagai bebutang Office.

Jika anda klik bebutang Office, menu yang berkaitan dengan arahan terhadap failserta perisian dipamerkan. Lihat Rajah 3-3 untuk penjelasan lanjut.

Di sebelah kanan bebutang Officeterdapat satu set bebutang. Set bebutangtersebut terletak dalam satu set arahan yang dikenali sebagai Quick AccessToolbar. Dalam Rajah 3-2 (label 2, Rajah 3-2), terdapat bebutang Save, Undo(dikelabukan kerana tidak aktif), bebutang Repeat Show, dan bebutang CustomiseQuick Access Toolbar.


59/459


Rajah 0-2: Bebutang Office dan Quick Access Toolbar.

Rajah 0-3: Menu Office.

1 2


60/459


Anda boleh menambah bebutang dalam Quick Access Toolbar denganmengklik bebutang Customise Quick Access Toolbar. Kemudian pilih bebutangyang ingin dipamerkan dalam menu yang disediakan. Lihat Rajah 3-4.

Rajah 0-4: Menu Customize Quick Access Toolbar.

Ruang bahagian atas tetingkap dikenali sebagai Tittle Bar. Ia mempamerkannama dokumen serta nama aplikasi tetingkap. Dalam PowerPoint, jika anda belummenamakannya dengan nama Presentation diikuti dengan satu nombor, contohPresentation1. Lihat Rajah 3-5, Tittle Bardilabelkan 1.

Rajah 0-5: Tittle Bar (1).

1


61/459


Di sebelah bucu atas kanan terdapat tiga bebutang yang dikenali sebagaibebutang Windows. Bebutang yang dimaksudkan adalah bebutang Minimize(label1, Rajah 3-6), bebutang Restore(label 2, Rajah 3-6) dan bebutang Close(label 3,Rajah 3-6). Jika tetingkap yang dipamerkan bukannya tetingkap maksima, bebutangtengah mempamerkan bebutang Maximize(label 1, Rajah 3-7)

Rajah 0-6: Bebutang Windows.

Rajah 0-7: Bebutang Maximize

Butang Minimize digunakan untuk menyorokkan skrin perisian PowerPoint.Apabila anda klik bebutang skrin ini, skrin tidak lagi kelihatan. Walau pun begitu,PowerPoint masih lagi dipasang. Ia tidak ditutup. Untuk pamerkan semula skrinPowerPoint, klik ikon Powerpoint yang terletak pada Taskbar. Taskbar adalahruang dibahagian bawah desktop.

Rajah 0-8: Taskbar dibulatkan. Ikon Microsoft PowerPoint dilabelkan 1.

1

12

3

1


62/459


Bebutang Restore dipamerkan apabila tetingkap PowerPoint berada dalammod maksima. Jika anda klik bebutang ini, tetingkap PowerPoint akan ditukar kemod yang boleh diubah saiznya. Untuk ubah saiz skrin, anda hanya perlu seretsempadan tetingkap hingga menjadi saiz yang anda inginkan.

Bebutang Restoreakan bertukar menjadi bebutang Maximize. Jika anda klik

bebutang Maximize, tetingkap PowerPoint akan dimaksimakan.

Di baris bawah Status Bar, terdapat satu set arahan yang dikenali sebagaiTab. Apabila sesebuah tab diaktifkan, ia mempamerkan set arahan yangterkandung di dalamnya. Setiap set arahan tersimpan dalam Ribbon. Secara lalai,tabHomediaktifkan. Ia mengandungi beberapa ribboniaitu:

ribbonClipboard

ribbon Slides

ribbon Font

ribbon Paragraph

ribbon Drawing

ribbon Editing

Lihat Rajah 3-9 untuk penjelasan lanjut. Tab dilabelkan 1 dan ribbondilabelkan 2. Anda boleh aktifkan tab dengan mengklik tab tersebut. Ribbon yangterkandung di dalamnya akan dipamerkan.

Rajah 0-9: Tab(dilabelkan 1) dan ribbon(dilabelkan 2).

Anda menjalankan arahan dengan mengklik bebutang arahan yang terdapatdi dalam ribbon.

1

2


63/459


3.3 Lagi Tentang Skrin Microsoft Office Power Point 2007

Di bahagian kiri skrin terdapat Left Panel atau panel kiri, iaitu panel yangmengandungi maklumat tentang dalam fail persembahan anda. Terdapat dua tabdalam panel kiri iaitu Slidesdan Outline.

Rajah 0-10: Skrin PowerPoint. Tab pada panel kiri dibulatkan

TabSlidesmempamerkan panel Slidesyang mengandungi thumbnailselaidyang anda telah bina. Selaid aktif ditandakan, biasanya dengan sempadanberwarna oren. Anda boleh gunakan panel Slides untuk memandu arah,mempamerkan selaid pilihan.

TabOutlinesmempamerkan lakaran atau maklumat panduan yang anda binauntuk persembahan tersebut. Perhatikan bahawa panel ini lebih lebar dari panelSlides. Ini kerana di sebelah kanan ikon selaid, ia akan pamerkan teks kandunganselaid.

Di bahagian tengah skrin terdapat ruang kerja. Ia mempamerkan selaid aktif.Anda memasukkan elemen teks, grafik dan lain-lain ke dalam ruang kerja. Untukmemudahkan anda memasukkan kandungan, biasanya terdapat ruang panduanyang mempamerkan teks seperti Click to add title.

Di bahagian bawah ruang kerja terdapat tetingkap kecil yang dikenali sebagaipanel Notes. Panel ini digunakan untuk menaip nota bagi orang yang membuatpersembahan. Kandungan nota ini tidak akan dipamerkan kepada penonton ketikamembuat persembahan.

Di bahagian sempadan bawah tetingkap PowerPoint terdapat satu bar Status.Ia mempamerkan maklumat tentang fail persembahan serta selaid yang sedangaktif.


64/459


Rajah 0-11: Panel Outlines (dilabelkan 1), teks panduan (dilabelkan 2) dan Ruang Notes(dilabelkan 2)

Rajah 0-12: Bar Status (dibulatkan)

12

3


65/459


4. MEMBINA PERSEMBAHAN POWERPOINT

4.1 Membina Persembahan Selaid Pertama

Anda boleh membina persembahan selaid anda mengikut kesesuaian.Sebagai contoh, kita akan membina persembahan selaid untuk kelas. Langkah-

langkah yang perlu dijalankan adalah:

Mulakan Microsoft Office PowerPoint 2007.

Klik tabOutlines(label 1, Rajah 4-1) untuk mempamerkan panel Outlinesdi sebelah kiri skrin.

Klik pada ruang Title dalam selaid (label 2, Rajah 4-1). TaipkanRangkaian Komputer

Klik pada ruang Sub-Title dalam selaid (label 3, Rajah 4-1). TaipkanJenis-jenis Rangkaian

Klik panel Notesuntuk mengaktifkannya (label 4, rajah 4-1).

Taipkan teks berikut. Rangkaian komputer terbahagi kepada beberapajenis

Rajah 4-1: Selaid Pertama

Anda telah berjaya membina selaid yang pertama, walau bagaimana punselaid ini adalah selaid tajuk. Selaid isi persembahan adalah berbeza dari selaid ini.Dan selaid ini belum diformat iaitu belum dimasukkan latar belakang ke dalamnya.

1

3

2

4


66/459


Cara untuk memasukkan selaid baru adalah:

Gerakkan penuding tetikus ke mana-mana ruang kosong pada panel kiri.

Klik-kanan untuk pamerkan menu-pintas (label 1, Rajah 4-2)

Menu-pintas dipamerkan. Klik New Slide(label 2, Rajah 4-2)

Nota: Anda juga boleh gunakan kekunci pintas Ctrl+M untuk memasukkanselaid baru.

Rajah 4-2: Memasukkan selaid baru.

Selaid baru dipamerkan. Perhatikan bahawa rupa selaid tersebut adalahberbeza dari selaid yang pertama. Selaid yang pertama hanya mengandungikekotak tajuk dan sub-tajuk. Selain baru ini mengandungi kekotak tajuk (label 1,Rajah 4-3) dan kotak senarai (label 2, Rajah 4-3). Perhatikan anda juga bolehmemasukkan objek yang lain ke dalam kekotak senarai (label 3, Rajah 4-3).

1

2


67/459


Rajah 4-3: Selaid baru dipamerkan.

Sebelum anda teruskan dengan selaid yang seterusnya, elok disimpan dulu

persembahan ini. Tujuan disimpan persembahan adalah supaya anda dapatmembuka persembahan tersebut di masa akan datang. Jika anda tidak menyimpanpersembahan, ia hanya tersimpan dalam ingatan sementara. Jika komputerterpadam, persembahan tersebut akan hilang. Langkah-langkah untuk Savepersembahan adalah:

Klik bebutang Office.

Pilih Saveatau Save As.

Nota: Anda juga boleh gunakan kekunci pintas Ctrl+Suntuk Savedan F12untuk Save As.

Anda boleh simpan dokumen persembahan dalam beberapa format. Biasanyaanda akan pilih PowerPoint Presentation, iaitu format lalai (Auto Save) untukMicrosoft Office PowerPoint 2007. Jika anda simpan persembahan yang yangtelah selesai dibina, anda mungkin ingin berkongsi dengan orang lain. Jika andaingin memudahkan penerima, anda mungkin ingin menyimpan sebagai failpersembahan, iaitu Powerpoint Show. Jika anda ingin fail persembahan dibukaoleh pengguna yang menggunakan versi lama, pilih PowerPoint 97-2003Presentation. Jika anda ingin terbitkan dalam format XPS atau PDF, pilih Findadd-ins for other file format. Sila rujuk Rajah 4.4 untuk lebih jelas.

1

2

3


68/459


Rajah 4-4: Pilih opsyen untuk simpan fail persembahan

Kekotak dialog Save As dipamerkan. Simpan fail persembahan dalamfolderpraktis powerpoint. Bina folder tersebut dengan mengklik bebutangNew Folder(label 1, Rajah 4-5)

Dalam medan File Name (label 2, Rajah 4-5), taipkan nama persembahan,iaitu Rangkaian

Klik bebutang Save(label 3, Rajah 4-5) untuk teruskan.

Rajah 4-4: Pilih opsyen untuk simpan fail persembahan

32

1


69/459


Syabas! Anda telah Berjaya menyimpan fail persembahan anda yangpertama. Perhatikan bar Tajuk, nama persembahan dipamerkan.

5. MEMFORMAT SELAID

5.1 Memformat latar belakang selaid

Kalau anda perhatikan, selaid yang anda bina dalam bab yang lepasmempunyai warna latar belakang putih. Ini kerana anda masih belum format slaidtersebut. Sebenarnya anda boleh format latarbelakang serta susun-atur (layout)selaid. Dalam praktis ini, anda akan format susun-atur serta warna selaid dalampersembahan anda.

Mulakan PowerPoint.

Muat fail persembahan Rangkaianuntuk praktis.

Klik tab Design untuk pamerkan arahan berkaitan reka bentuk persembahan.

Lihat (label 1, Rajah 5-1).Perhatikan ribbon yang terdapat dalam tab Design. Antara ribbon yang

dimaksudkan ialah:

Page Setupyang digunakan untuk setkan saiz serta orientasi selaid,

Themesyang digunakan untuk setkan tema, iaitu warna serta susunatur selaid dalam persembahan.

Background yang digunakan untuk setkan tema, iaitu warna sertasusun atur selaid dalam persembahan.

Lihat Rajah 5-1. Dapatkah anda kenal pasti ribbonyang telah dinyatakan?

Kalau anda perhatikan, susun atur selaid ada disenaraikan dalam ribbonThemes.

Klik pada tanda panah yang dilabelkan 2 dalam Rajah 5-1 untuk pamerkansemua susun atur atau tema yang ada. Semua tema dipamerkan.

Rajah 5-1: Tab Design (1)

Jika anda tidak menemui reka bentuk yang anda mahu, anda boleh dapatkannyamelalui internet dengan mengklik opsyen More Themes on Microsoft OfficeOnline sebagaimana label 1, Rajah 5-2.

1

2


70/459


Rajah 5-2: Senarai tema yang dibekalkan bersama PowerPoint

Pilih tema yang anda suka. Perhatikan bahawa apabila anda menggerakkanpenuding tetikus ke atas tema, reka bentuk selaid dalam persembahan andaberubah.

Rajah 5-3: Pilih reka bentuk selaid menggunakan opsyen dalam ribbonThemes

1

1


71/459


Anda juga boleh menukar warna grafik.

Klik bebutang Colors. Lihat Rajah 5-4, label 1.

Kemudian klik kombinasi warna yang anda gemari. Pengarang memilihopsyen Module(label 2, Rajah 5-4)

Rajah 5-4: Memilih kombinasi warna susun atur persembahan.

Anda juga boleh memilih kombinasi fontyang digunakan.

Klik bebutang Fonts. Lihat Rajah 5-5, label 1.

Pilih kombinasi fontpilihan anda. Sebagai contoh, pilih Apex.Lihat Rajah5-5, label 2.

Rajah 5-5: Memilih font.

1

2

1

2


72/459


Anda juga boleh menukar kesan tema.

Klik bebutang Effects (label 1, Rajah 5-6) untuk pamerkan opsyen yangada. Pilih opsyen anda, contoh Paper (label 2, Rajah 5-6).

Rajah 5-5: Memilih font.

Syabas! Anda telah berjaya memasukkan serta mengubahsuai temapersembahan selaid.

5.2 Mempamerkan Persembahan

Untuk mempamerkan persembahan, ikut langkah berikut:

Klik tabSlide Show(label 1, Rajah 5-6)

Arahan yang berkaitan dengan persembahan selaid dipamerkan. Klikbebutang From Beginning (label 2, Rajah 5-6) dalam ribbonStart SlideShow.

Rajah 5-6: Memulakan persembahan selaid.

1

2

2 1


73/459


Persembahan selaid dimulakan.

Tekan kekunci Page Down untuk pamerkan selaid berikutnya. Tekankekunci Page Up untuk pamerkan selaid sebelumnya. Tekan kekunci Escuntuk akhiri persembahan selaid.

Simpan (Save) fail.Kalau diperhatikan, persembahan selaid yang dipamerkan agaik

membosankan kerana selaid dipamerkan tanpa bunyi atau kesan khas. Kita bolehmasukkan animasi ketika transisi selaid. Kita juga boleh setkan masa untuk setiapselaid dipamerkan.

Mulakan PowerPoint.

Muat fail persembahan Rangkaian.

Anda akan menjalankan arahan yang terdapat dalam tabAnimations. Klik tabAnimations. Lihat label 1, Rajah 5-7.

Rajah 5-7: Tab Animations mengandungi bebutang yang mengawal transisi selaid.

Perhatikan ribbonTransisition to This Slide. Ada banyak kesan transisi yangdibekalkan bersama PowerPoint.

Klik bebutang Dissolve untuk menggunakan transisi ini. Lihat label 1,Rajah 5-8.

Rajah 5-8: Bebutang Desolve.

Untuk membuatkan persembahan lebih menarik, anda akan masukkan bunyiketika transisi. Terdapat banyak bunyi transisi yang dibekalkan. Di antaranyatermasuk bunyi tepukan (applause), panah (arrow), bom (bomb), angin (breeze), klikkamera (camera), dan banyak lagi.

Dalam praktis ini, anda akan masukkan kesan voltage. Pastikan speakerkomputer anda terpasang untuk mendengar kesan bunyi.

1

1


74/459


Klik bebutang Transition Sound(label 1, Rajah 5-9) untuk mempamerkansenarai bunyi.

Senarai bunyi transisi dipamerkan.

Pilih Voltage(label 2, Rajah 5-9).

Rajah 5-9: Memilih bunyi transisi.

Anda juga boleh memilih kelajuan transisi. Contoh, pilih kelajuan perlahan(slow). Langkah yang perlu anda lakukan adalah:

Klik bebutang Transition Speed (label 1, Rajah 5-10) untuk pamerkansenarai kelajuan transisi.

Pilih Slow (label 2, Rajah 5-10)

Rajah 5-10: Memilih kelajuan transisi selaid.

Kalau diperhatikan, selaid tidak bertukar ketika persembahan. Anda bolehsetkan selaid supaya bertukar selepas satu jangka masa. Jangan risau jika masayang anda setkan itu terlalu pantas atau terlalu lama. Ini kerana, anda boleh praktis

1

2

2

1


75/459


membuat persembahan dan rekodkan jangka masa yang anda perlukan. Kemudiananda boleh setkan semula masa selaid dipamerkan mengikut kesesuaian.

Dalam ribbon Advance Slide (label 1, Rajah 5-11), klik opsyenAutomatically After(label 2, Rajah 5-11).

Masa lalai (default) yang disetkan adalah 0 saat. Anda akan setkan masake 30 saat. Klik bebutang panah atas (label 3, Rajah 5-11) untuk tambah

masa slaid dipamerkan. Setkan masa ke 30 saat.

Rajah 5-11: Setkan masa selaid dipamerkan.

Anda juga boleh setkan transisi untuk setiap selaid dengan menggunakansettingyang sama untuk semua transisi selaid dengan menggunakan langkah:

Klik bebutang Apply to All. Lihat Rajah 5-11, label 4.

6. WORKING WITH GRAPHICS AND CHART

Dalam praktis berikutnya, anda akan memasukkan gambar atau imej dan carta kedalam selaid. Kemudian anda boleh ubah suai gambar atau carta yang anda muat kedalam selaid mengikut keperluan.

6.1 Memasukkan gambar atau imej melalui Clip Art.

Memasukkan gambar atau imej melalui Clip Art ke dalam slidepersembahan. Berikut merupakan langkah-langkah memasukan gambar atau imejmelalui Clip Art.

2

1 3

4


76/459


Rajah 3.5.1

Klik pada menu Insert kemudian klik pada Clip Art (Rajah 3.5.1)

Rajah 3.5.2

Paparan yang terhasil daripadaikon Clip Art


77/459


Rajah 3.5.3

Klik pada gambar untuk memilihnya. Seret handle bucu bawah-kanan ke arahbawah-kanan untuk menambah saiz gambar. Lihat arah anak panah pada Rajah3.5.3 untuk penjelasan.

Rajah 3.5.4Rajah 3.5.4 menunjukkan gambar yang telah berjaya dibesarkan saiznya.

+


78/459


6.2 Memasukkan carta organisasi

Dalam tajuk sebelum ini anda telah berjaya memasukkan gambar atau imej kedalam selaid. Dalam praktis ini, anda akan teruskan dengan memasukkan cartaorganisasi dalam selaid seterusnya.

Rajah 3.6.1

Klik pada menu Insert kemudian klik pada smart art (Rajah 3.6.1)

Rajah 3.6.2

Tetingkap seperti rajah 3.6.2 akan terpapar. Kamu dikehendaki memilih Hierarchybagi mendapatkan bentuk carta organisasi. Selepas itu klik 2 kali pada carta yangtelah dipilih.

Klik insertsmart art


79/459


Rajah 3.6.3

Carta yang dipilih akan dipaparkan pada selaid (Rajah 3.6.3). Untuk menulis padacarta anda hanya perlu klik 2 kali pada kotak text yang dipaparkan. Bagimenambah kotak pada carta anda hanya perlu klik kanan pada kotak yangberkenaan dan buat pilihan penambahan kotak sebagaimana yang dikehendaki(Rajah 3.6.4) dan hasil yang bakal anda dapat seperti Rajah 3.6.5.

Rajah 3.6.4


80/459


Rajah 3.6.5

Syabas anda telah berjaya memasukkan carta organisasi kedalam selaid. Dalambab seterusnya anda akan pelajari cara-cara mencetak kertas edaran sertamenerbitkan persembahan.

6.3 Mencetak kertas edaran

Apabila anda telah selesai membina persembahan, anda sedia untukmembuat persembahan. Lazimnya, walaupun anda telah membinapersembahansecaraelektronik, anda masih perlu mencetak bahan persembahan anda untukdiedarkan kepada penonton atau klien. Proses mencetak adalah sama dengancetakan dokumen yang lain, cumadalam Power Point ada beberapa perkara yanganda boleh cetak. Adakah anda ingin mencetak selaid, kertas edaran, nota ataugaris panduan?

Mencetak selaid

Untuk mencetak selaid, ikut langkah berikut.

Klik butang Office (Rajah 3.7.1 , label 1).

Klik Print(Rajah 3.7.1 , label 2).

Klik Print (Rajah 3.7.1 , label 3) untuk pamerkan kekotak dialog Print.

Kekotak dialog Print dipamerkan. Lihat rajah 3.7.2 untuk penjelasan. Perhatikanopsyen yang ada dalam kekotak dialog tersebut.

Dalam opsyen Print What, pilih Slides (Rajah 3.7.2, label 1)

Dalam opsyen Colour/Grayscale (Rajah 3.7.2, label 2), pilih opsyen yang andainginkan. Jika anda ingin cetak tanpa warna pilih Grayscale.

Dalam ruang Printer Name (Rajah 3.7.2, label 3), pilih jenis pencetakyangdisambung ke komputer anda.

Kotak berjaya ditambahdalam carta


81/459


Jika anda ingin setkan cetakan ke lanskap, klik bebutang Properties. Bebutangini ditunjukkan dalam Rajah 3.7.2, label 5.

Kekotak dialog Properties dipamerkan. Dalam ruang Orientation, pilihLandscape (Rajah 3.7.4, label 1).

Klik butang OK (Rajah 3.7.4, label 2) untuk teruskan. Klik OK (Rajah 3.7.2, label 4) untuk tutup kekotak dialog dan cetak. Kekotak

dialog ditutup dan utusan dihantar ke pencetak. Pastikan pencetak dipasang dankertas dimuat ke dalam pencetak.

Rajah 3.7.1: Arahan untuk pamerkan kekotak dialog Print

Rajah 3.7.2: Kekotak dialog Print

12


82/459


Mencetak Kertas Edaran (Handouts)

Kertas edaran biasanya dicetak untuk diagihkan kepada penonton ketika membuatpersembahan. Dalam praktis ini, anda akan cetak kertas edaran yang mengandungiempat selaid dalam setiap helaian.

Klik bebutang Office. Pilih opsyen Print. Kemudian pilih Print untuk pamerkankekotak dialog Print.

Pilih jenis pencetak. Dalam ruang Printer Name (Rajah 3.8.1, label 1) pilih jenispencetak yang disambung ke computer anda.

Dalam ruang Print What, klik Handouts(Rajah 3.8.1. label 2).

Dalam ruang Slide Per Page, pilih 4 (Rajah 3.8.1, label 3) untuk cetak empatselaid dalam satu muka surat.

Pastikan pilihan opsyen Frame slides (Rajah 3.8.1, label 4) supaya bingkai selaidkelihatan dalam cetakan.

Akhir sekali klik butang Print (Rajah 3.8.1, label 5).

Rajah 3.8.1: Kekotak dialog Print

1

4

32

5


83/459


1

3

4

2

LATIHAN

Jawab semua soalan di bawah.

0 Pada keseluruhannya skrin PowerPoint boleh dibahagikan kepada 4 bahagian yangutama seperti di dalam gambarajah di bawah. Terangkan fungsi ataupun cirri setiap

bahagian tersebut.

1 Terangkan keistimewaan perisian PowerPoint.

2 Nyatakan langkah yang boleh dilakukan untuk membuatkan persembahan selaid yang

anda hasilkan tidak menjadi bosan.

1.Nyatakan tujuan kita setkan masa untuk setiap selaid yang dipamerkan.

2.Terangkan mengapa kita perlu menyimpan (Save) selaid yang kita sediakan, dansenaraikan langkah-langkah yang perlu anda lakukan untuk menyimpan sail selaid

tersebut

RUJUKAN :

1 Iskandar AB Rashid dan Zaitun Ismail (2007).Office PowerPoint 2007 Langkah-Demi-Langkah, Venton Publishing (M) Sdn Bhd,ISBN 978-983-3526-81-9

2 http://www.geocities.com/abangis, Office PowerPoint 2007, 22 Mac 2010, 9.00pagi


84/459

KERTASPENERANGAN

MODUL 2F01-01-02 COMPUTER ASSEMBLY


85/459

MUKASURAT 78

GROUP CLUSTERING MODULE 2

F01-01-02-LE1 MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA

02.01 Maintain Computer System Work Area

F01-01-02-LE2 SETUP COMPUTER SYSTEM UNIT AND PERIPHERALS COMPONENTS

01.01 Setup Computer System Unit Components

01.02 Setup Computer Peripherals

F01-01-02-LE3 SOFTWARE INSTALLATION

01.03 Install Computer Operating System

01.04 Install Computer Device Drivers

01.05 Install Application Software


86/459



KEMENTERIAN SUMBER MANUSIAMALAYSIA


F01 SIJIL TEKNOLOGI KOMPUTER ( SISTEM )

KOD DAN NAMAMODUL

F01-01-02 COMPUTER ASSEMBLY

PENGALAMANPEMBELAJARAN

LE1 MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA

NO. TUGASANBERKAITAN 02.01 MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA


MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA AND SETUPCOMPUTER COMPONENTS, PERIPHERALS, OPERATING SYSTEMDEVICE DRIVERS AND APPLICATION SOFTWARE USING TOOLSAND EQUIPMENTS SUCH AS WORK ORDER, COMPUTER MANUAL,HARDWARE DIAGNOSTIC TOOLS, SOFTWARE TOOLS AND HANDTOOLS SO THAT:-

1. WORK AREA SAFETY FEATURES CHECKED INACCORDANCE WITH SYSTEM REQUIREMENTS.

2. COMPUTER COMPONENTS AND PEROPHERALS ARESETUP CORRECTLY.

3. OPERATING SYSTEM, DEVICE DRIVERS AND APPLICATIONSOFTWARE ARE INSTALLED.

OBJEKTIF

MEMBOLEH (EO)


MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA USING WORKORDER, STANDARD OPERATING PROCEDURES, AIRCONDITIONER, TEMPERATURE AND HUMIDITY MEASURINGEQUIPMENT, MANUAL, REPORT, CHECKLIST, FLOOR PLAN ANDSERVICING TOOLS SO THAT WORK ORDER INSTRUCTIONS ANDTIDYING PROCEDURE MANUAL OBTAINED, COMPUTER ROOMTEMPERATURE AND HUMIDITY MEASURED, GENERAL FACILITIES,FIRE EXTINGUISHER, WIRING AND PIPING CONDITION ANDCOMPUTER ROOM SAFETY FEATURES CHECKED INACCORDANCE WITH SYSTEM REQUIREMENTS


87/459


1. MEMERIKSA PERSEKITARAN SISTEM KOMPUTER

Pelajar dikehendaki memeriksa persekitaran sistem komputer menggunakan

Peralatan dan bahan sesuai seperti langkah kerja dan manual supaya

arahan dapat dikaji, keadaan bilik komputer dapat di periksa ( contoh : suhu,

kelembapan. Kemudahan dan lain-lain ) dan alat keselamatan ( contoh : alat

pemadam api ) diletakkan, dikenalpasti, diperiksa, di uji, direkodkan dan di

laporkan kepada pihak yang berkenaan

1.1. Persekitaran Sistem Komputer

Persekitaran dimana komputer, komponen dan perisianya berada

ditempat dan di dalam keadaan yang dilindungi, dikawal dan selamatdaripada faktor-faktor yang boleh menyebabkan kerosakan pada

komputer

Antara faktor-faktor yang boleh menyebabkan kerosakan pada

komputer ialah

G A Habuk dan debu

Persekitaran sistem komputer perlu selalu dibersihkanbagi

mengelakan pengumpulan habuk dan debu didalamkomputer.

Perkakasan seperti pemacu cakera dan pencetak sangat

sensetif terhadap habuk dan debu.

3.

Rajah 1-1


88/459


H B Gegaran

Elakan gegaran semasa sistem sedang beroperasikerana sesetengah komponen seperti pemacu cakerakeras amat sensetif terhadap gegaran.

Tempatkan komputer pada ketinggian yang sesuai.

Rajah 1-2

I C Masalah Bekalan Kuasa

Antara masalah bekalan kuasa ialah :

i) Spikes - kejadian lebihan voltan kurang dari 1milisaat.

- kilat

ii) Surge - kejadian lebihan voltan lebih dari1milisaat

- litar pintas

iii) Brown Out - kekurangan voltan

iv) Black Out - bekalan elektrik terputus

Langkah pencegahan :

i) Jangan menggunakan komputer semasa kilat

ii) Sentiasa memeriksa kabel-kabel dan pendawaian

elektrik yang berkaitan.

iii) Menggunakan Automatic Voltage Regulator (AVR)bagi

menstabilkan arus atau Uninteruptable Power Supply

(UPS).


89/459


Rajah 1-3

J D Gangguan bunyi

Gangguan bunyi terjadi akibat dari denyutan tenagasecara tiba-tiba.

Gangguan bunyi pada komputer dan komponennya akanmenyebabkan perubahan yang mengejut pada

perjalanan voltan, arus, data, dan suara.

2. STANDARD OPERATING PROCEDURES ( SOP )

Standard Operating Procedure [SOP] adalah satu langkah yang biasa dibuat

apabila hendak menjalankan sesuatu peralatan atau mesin. Ianya dibuatbagi

memastikan sesuatu peralatan itu beroperasi dengan betul sertaberkeadaan baik.

Tujuan :

- Mengatasi kemalangan ditempat kerja juga menjaga peralatanatau

mesin agar ia sentiasa berada dalam keadaan baik dan boleh

digunakan dengan selamat.

- Keselamatan tempat kerja adalah penting bagi orang luarmenilai

sesuatu organisasi atau jabatan dan juga faktor kecekapan.

UPS


90/459


Setiap mesin yang ingin digunakan mestilah berpandukan kepada SOPterlebih

dahulu. Lazimnya akan

kertas penerangan it sem 1

Documents