skripsi it

8/9/2019 SKRIPSI IT

1/136

PERANCANGAN APLIKASI PENGISIAN KRS

BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN

PHP DAN MYSQL

(Studi Kasus di Program Studi Teknik Informatika

Universitas Singaperbangsa Karawang)

LAPORAN SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian

Sarjana komputer pada program studi Teknik Informatika

Oleh :

SulistiyaSaptarini

09411770040144

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

2012

8/9/2019 SKRIPSI IT

2/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

3/136

LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN APLIKASI PENGISISAN KRS

BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN

PHP DAN MYSQL

(StudiKasus di Program StudiTeknikInformatika

UniversitasSingaperbangsaKarawang)

SKRIPSIDiajukanuntukmemenuhisalahsatusyaratdalammenempuhujian

SarjanaKomputerpada program studiTeknikInformatika

Oleh :

SulistiyaSaptarini

09411770040144

Disetujuioleh :

Penguji I

(Ahmad Fauzi, M.Kom.)

NIDN. 419037701

Penguji II

(Mohammad Jajuli, S.Si.)

NIDN. 404128701

Karawang, Desember2012

DiketahuidanDisahkan

Oleh:

DekanFakultasIlmuKomputer

(Dr. DedyMulyadi, SE., MM.)

NIDN. 08188508774

8/9/2019 SKRIPSI IT

4/136

ABSTRACT

DESIGN OF KRS FILLED APLICATION USING PHP AND MySQL

By

Sulistiya Saptarini

09411770040144

KRS is one of the academic document that serves as evidence of a plan

that will be taking the courses taken by students in the next semester with the

approval of guardian docent. The schedule of Consulting KRS at the Computer

Science Faculty, Singaperbangsa University is before next semester begun. In

these activities, students choose courses that will be offer next write into the form

KRS, and subsequently approved by the guardian docent. Filling KRS Aplication

Website based is designed using engineering methods by following the Waterfall

model have purpose to facilitate students in KRS filling activities without having

to meet with guardian docent and consult about study plan without any direct

meeting time. Instead, guardian docent can also provide solutions that best

courses taken by students as well as KRS approved through the application.

Keyword : KRS, aplication, engineering methods, waterfall model.

8/9/2019 SKRIPSI IT

5/136

ABSTRAK

PERANCANGAN APLIKASI PENGISIAN KRS BERBASIS WEBSITE

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL

Oleh

Sulistiya Saptarini

09411770040144

KRS merupakan salah satu dokumen akademik yang berfungsi sebagai

bukti pengambilan mata kuliah yang akan ditempuh pada semester berikutnya

yang disetujui oleh dosen wali. Pengisian KRS di Fasilkom dilakukan sebelummemasuki semester baru. Mahasiswa memilih mata kuliah yang ditawarkan lalu

dituliskan kedalam formulir KRS, selanjutnya dikonsultasikan kepada dosen

pembimbing untuk disetujui. Aplikasi pengisian KRS berbasis website yang

dirancang menggunakan Metode Rekayasa dengan mengikuti model Waterfall

bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam mengisi KRS dan melakukan

konsultasi kepada dosen pembimbing tanpa harus bertemu secara langsung.

Meskipun demikian, dosen wali tetap dapat menyetujui dan memberikan solusi

mata kuliah melalui aplikasi. Sehingga, kegiatan perwalian akan lebih cepat dan

efisien.

Kata kunci : KRS, aplikasi, metode rekayasa, model waterfall.

8/9/2019 SKRIPSI IT

6/136

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr. wb,

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya, serta shalawat dan salam tidak lupa dipajatkan kepada

junjungan ummat muslim, Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penyusunan laporan tugas akhir ini yang diajukan untuk

menempuh ujian akhir sarjana Program Strata 1 Teknik Informatika, Fakultas

Ilmu Komputer, Universitas Singaperbangsa Karawang dengan judul

Perancangan Aplikasi Pengisian KRS Berbasis Website Menggunakan PHP

dan MySQL.

Penulis dengan rasa syukur dan ketulusan hati ingin mengucapkan terima

kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Skripsi ini,

diantaranya :

1. Kepada Ibu dan Bapak yang tak pernah lelah mengirimkan do'a restu yang

tulus serta memberikan cinta dan kasih sayang dalam mendidik danmembentuk puterinya menjadi manusia yang berkepribadian. Dukungan

moril maupun materiil menghantarkan penulis hingga akhir pendidikan dari

masa Taman Kanak-Kanak hingga ke jenjang Sarjana.

2.

Kakakku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun

materiil, mba Erny dan mas Hadi, mba Yanti dan mas Din, mba Wiwi dan

mas Atmo, mba Yani dan mas Agus, mba Heni dan mas Teguh, mba Rani

dan mas Fana, terimakasih selalu memberikan pelajaran hidup yang

berharga sehingga dapat menjadi teladan kehidupanku.

3.

Terimakasih penulis ucapkan kepada Rektor Unsika yang telah mengizinkan

penulis untuk melakukan penelitian ilmiah di universitas tercinta,

Universitas Singaperbangsa Karawang.

4.

Dekan Fasilkom, Bapak Dr. Dedy Mulyadi, SE., MM., yang tak pernah lelah

memberikan arahan serta motivasi kepada penulis untuk menggapai

kesuksesan yang sesungguhnya.

8/9/2019 SKRIPSI IT

7/136

5. Bapak Oman Komarudin, M.Kom., selaku Wakil Dekan Fasilkom, sekaligus

Dosen Wali serta Dosen Pembimbing 1 yang selalu meberikan arahan dan

bimbingan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan

di Unsika.

6. Bapak Ade Andri Hendriadi, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika yang selalu memberikan kritik dan arahan yang membangun

sehinnga menjadi motivasi untuk selalu menjadi yang lebih baik.

7.

Bapak Azhari Ali Ridha, S.Si selaku Dosen Pembimbing II yang selalu

memberikan bimbingan dalam penyusunan skripsi.

8. Seluruh Dosen Teknik Informatika yang tak dapat disebutkan satu persatu,

Terimakasih atas ketulusan dalam mencurahkan ilmu yang menghantarkan

penulis hingga akhir jenjang Sarjana.

9. Seluruh Staff dan Karyawan Unsika, terimakasih telah membantu penulis

selama masa pendidikan di Unsika.

10.

Kekasih tercinta Muhammad Hariyanto, terimakasih atas kesetiaan dan

ketulusan kasih sayangmu yang tak pernah rapuh, cintamu adalah salah satu

sumber inspirasi dan semangat hidupku.

11.

Sahabatku yang paling kusayangi, Ira, Mamet, Uci dan Indra. Jika suatu saatkita bertemu, semoga kita bertemu dalam 1 keadaan yang sama yaitu

kesuksesan.

12. Teman-teman seperjuanganku angkatan 2008 dan 2009.

13. Serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan skrpsi

ini, baik secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak bisa di

sebutkan semuanya satu persatu.

Sebagai manusia biasa penulis menyadari masih terdapat banyakkekurangan dalam penulisan laporan Skripsi ini karena keterbatasan pengetahuan

penulis. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis

harapkan dari pembaca. Semoga laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat

yang positif bagi para pembaca.

Wassalaamualaikum wr. wb.

Karawang, Desember 2012

Penulis

8/9/2019 SKRIPSI IT

8/136

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR...................................................................................... viii

DAFTAR TABEL.......................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... 1

1.1. LatarBelakang ....................................................................... 1

1.2. RumusanMasalah .................................................................. 2

1.3.

TujuanPenelitian ................................................................... 31.4. ManfaatPenelitian ................................................................. 3

1.5. BatasanMasalah .................................................................... 3

1.6.

MetodePenelitian .................................................................. 3

1.6.1 TahapPerencanaanPerangkatLunak .......................... 4

1.6.2 TahapAnalisisPerangkatLunak ................................. 4

1.6.3 TahapDesainPerangkatLunak ................................... 4

1.6.4 TahapImplementasiPerangkatLunak ......................... 4

1.6.5 TahapPengujianPerangkatLunak .............................. 5

1.6.6

TahapEvaluasiPerangkatLunak ................................. 5

1.7. WaktudanTempatPenelitian .................................................. 5

1.8. SistematikaPenulisan ............................................................ 6

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................... 7

2.1

Sistem .................................................................................. 7

2.2

Informasi.............................................................................. 7

2.3 SistemInformasi ................................................................... 8

2.4

PerangkatLunak (Software) ................................................. 9

2.5 Software Development Live Sycle(SDLC) ........................... 9

2.6 Model SDLC ........................................................................ 10

2.6.1 Waterfal Model ........................................................ 10

2.6.2 Prototype Model...................................................... 11

2.6.3

Rapid Aplication Development (RAD)Model.......... 12

8/9/2019 SKRIPSI IT

9/136

2.6.4 Spiral model............................................................. 13

2.7 KonsepAnalisis .................................................................... 13

2.8

KonsepDesain ...................................................................... 14

2.9

KonsepImplementasi ........................................................... 15

2.9.1 Pembuatan Program .................................................. 15

2.9.2

Pengujian ................................................................... 16

2.9.2.1 Black-Box Testing...................................... 16

2.9.2.2

White-Box Testing...................................... 17

2.9.3 Pemeliharaan ............................................................. 18

2.10 SpesifikasiKebutuhanPerangkatLunak ................................ 19

2.11

Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram(DFD) ............. 19

2.11.1 Diagram Nol/Zero(Overview Diagram) .................. 20

2.11.2 Diagram Rinci (Level Diagram) ............................... 20

2.12

Basis Data

2.12.1

Definisi Basis Data ................................................... 21

2.12.2Data Base Management System (DBMS) ................. 21

2.12.3

Komponen Basis Data ............................................... 21

2.13

MySQL ................................................................................ 222.14 SQL ...................................................................................... 23

2.15

Model Basis Data ................................................................. 24

2.16 Pengenalan Internet ............................................................. 25

2.17 Web/Website........................................................................ 25

2.17.1

Web Server................................................................ 25

2.17.2 AplikasiBerbasisWebsite........................................... 26

2.17.3

PHP ........................................................................... 262.17.3.1

Variabel PHP danTipe Data pada PHP ... 26

2.17.3.2 StrukturKontrol ....................................... 27

2.17.4 Dreamweaver CS5 .................................................... 29

2.17.5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN................................................ 31

3.1 ObjekPenelitian ................................................................... 31

3.1.1

ProfilFasilkom ............................................................ 31

8/9/2019 SKRIPSI IT

10/136

3.1.2StrukturOrganisasiFasilkom ....................................... 32

3.2 MetodePenelitianyang Digunakan ....................................... 32

3.3

TeknikPengumpulan Data .................................................. 333.3.1 Data Primer ............................................................... 34

3.3.2 Data Sekunder ........................................................... 34

3.4

RancanganPenelitian ........................................................... 35

3.4.1Analisis ....................................................................... 35

3.4.2

Desain ......................................................................... 36

3.4.3PembuatanKode Program ........................................... 37

3.4.4Pengujian .................................................................... 37

3.4.5

PendukungdanPemeliharaan ...................................... 37

BAB IV JAWABAN DARI HASIL DAN PEMBAHASAN................... 38

4.1

HasilPenelitian ..................................................................... 38

4.1.1HasilAnalisis .............................................................. 38

4.1.1.1 PendefinisianMasalah ................................... 41

4.1.1.2

PendefinisianKebutuhanSoftware................. 41

4.1.1.3

PendefinisianPengguna ................................. 42

4.1.2Desain ......................................................................... 43

4.1.2.1

Desain Software ............................................ 51

4.1.2.2 Desain Data ................................................... 65

4.1.2.3 DesainInterface............................................. 70

4.1.3

Implementasi Program ............................................... 77

4.1.4Pengujian Program ..................................................... 77

4.1.4.1

Pengujian Black Box ................................ 77

4.1.4.2

Pengujian White Box ................................ 82

4.2 Pembahasan ......................................................................... 86

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 87

5.1 Kesimpulan .......................................................................... 87

5.2

Saran ................................................................................... 87

DAFTAR PUSTAKA

8/9/2019 SKRIPSI IT

11/136

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 SiklusHidupPengembanganSistem .............................................. 5

Gambar2.1SiklusInformasi .............................................................................. 8

Gambar 2.2 KomponenSistemInformasi.......................................................... 9

Gambar2.3 Tahapan SDLC model waterfall................................................... 11

Gambar2.4 Prototype Paradigma ..................................................................... 12

Gambar2.5 Model RAD .................................................................................. 12

Gambar2.6 Model Spiral .................................................................................. 13Gambar2.7NotasiGrafik ................................................................................... 17

Gambar 3.1StrukturOrganisasiFasilkom .......................................................... 31

Gambar 3.2 Tahapan-tahapan SDLC ............................................................... 33

Gambar 3.3 RencanaPenelitian ........................................................................ 33

Gambar 4.1Flow MapMahasiswaMengisi KRS ............................................. 46

Gambar 4.2Flow Map DosenWaliMelakukan Approval KRS ....................... 47

Gambar 4.3Flow Map MahasiswaMemeriksa KRS ....................................... 48

Gambar 4.4Flow MapMahasiswaMembayar KRS .......................................... 49

Gambar 4.5 Diagram Konteks ......................................................................... 51

Gambar 4.6 DFD Level 1 ................................................................................. 52

Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 1 .................................................................. 53



Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 4 ................................................................ 54

Gambar 4.11Entity RelationshipDiagram...................................................... 66

Gambar 4.12SkemaRelasi ................................................................................ 67

Gambar 4.13 TampilanLogin........................................................................... 71

Gambar 4.14TampilanBiodata ......................................................................... 71

Gambar 4.15 TampilanDaftarNilaiMahasiswa ................................................ 71

Gambar 4.16 TampilanDaftar Mata Kuliah yang ditawarkan.......................... 72

Gambar 4.17TampilanKRS Temporary ........................................................... 73

Gambar 4.18Tampilan KRS Approval ............................................................ 73

8/9/2019 SKRIPSI IT

12/136

Gambar 4.19 TampilanBiodataDosenWali ...................................................... 74

Gambar 4.20 TampilanDaftar KRS TemporerMahasiswa ............................... 74

Gambar 4.21 TampilanDaftar KRS Approval Mahasiswa .............................. 74

Gambar 4.22 TampilanKwitansiPembayaran .................................................. 75

Gambar 4.23 TampilanDaftarMahasiswa yang sudahlunas ............................. 76

Gambar 4.24 TampilanKartuAbsensiMahasiswa ............................................ 76

Gambar 4.25 TampilanNotasi Diagram Alir Proses Login ............................. 83

Gambar 4.26 TampilanNotasi Diagram Alir Approval KRS ........................... 85

8/9/2019 SKRIPSI IT

13/136

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 JadwalPenelitian .............................................................................. 5

Tabel2.1Simbol-simbol DFD ........................................................................... 20

Tabel 4.1 SpesifikasiKebutuhan User .............................................................. 42

Tabel4.2Penjelasan Proses DFD ...................................................................... 55

Tabel 4.3 Tabel Data Entitas ............................................................................ 63

Tabel 4.4 TabelMahasiswa .............................................................................. 67

Tabel 4.5 TabelDosenWali .............................................................................. 68

Tabel 4.6 Tabel Biro ........................................................................................ 68

Tabel 4.7 Tabel Mata Kuliah ........................................................................... 68

Tabel 4.8 Tabel KRS Temporer ....................................................................... 68

Tabel 4.9 Tabel KRS Approval........................................................................ 69

Tabel 4.10 Tabel Saran .................................................................................... 69

Tabel 4.11 TabelPembayaran ........................................................................... 70

Tabel 4.12 TabelPengujian Login .................................................................... 77

Tabel 4.13 TabelPengujian Interface Mahasiswa ............................................ 78Tabel 4.14 TabelPengujian Interface DosenWali ............................................ 79

Tabel 4.15 TabelPengujian Interface Biro Keuangan ...................................... 80

Tabel 4.16 TabelPengujian Interface Biro Akademik ..................................... 81

Tabel 4.17 TabelPengujian Program Login ..................................................... 82

8/9/2019 SKRIPSI IT

14/136

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Singaperbangsa Karawang (Unsika) merupakan perguruan

tinggi yang bernaung di bawah Yayasan Pembina Perguruan Tinggi Pangkal

Perjuangan. Universitas yang berdiri pada tanggal 2 Februari 1982 ini mempunyai

Visi dan Misi sebagai berikut :

Visi :

Menjadi Universitas yang Berdaya Saing di Tingkat Nasional pada Tahun

2020.

Misi :

1. Menyiapkan sumber daya manusia yang ahli di bidangnya dan berakhlak

mulia,

2. Menciptakan, menerapkan, dan mengembangkan Iptek yang berdaya guna

dan berhasil guna,

3.

Melaksanakan pengabdian pada masyarakat secara aktif untuk meningkatkan

kesejahteraan masyarakat.

Sebagai universitas yang terkemuka di Kabupaten Karawang, Unsika selalu

berusaha memberikan pelayanan yang terbaik untuk mahasiswa. Pembangunan

sarana kebutuhan mahasiswa kini makin ditingkatkan, seperti pembangunan ruang

kelas, tempat parkir, sekretariat Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Hal ini

mempengaruhi peningkatan jumlah mahasiswa yang mendaftar di Unsika.

Program Studi (Prodi) Teknik Informatika merupakan salah satu Prodi yang

banyak diminati oleh calon mahasiswa yang mendaftar di Unsika. Terbukti bahwa

pada angkatan pertama tahun pada 2008 Fakultas Ilmu Komputer (Fasilkom)

menerima mahasiswa sebanyak 46 mahasiswa, angkatan kedua pada tahun 2009

menerima 153 mahasiswa, angkatan ketiga pada tahun 2010 menerima 248

mahasiswa dan angkatan ke-empat pada tahun 2011 menerima 252 mahasiswa.

Data tersebut menunjukkan bahwa dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa

Fasilkom meningkat, maka dalam pengelolaan data-data mahasiswa juga

memerlukan ketelitian yang cermat.

8/9/2019 SKRIPSI IT

15/136

Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu

kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa. Pengolahan data

tersebut antara lain berupa pembuatan Daftar Nilai Studi dan Kartu Rencana Studi

(KRS). Dalam pemrosesan ini sering dijumpai adanya kendala-kendala seperti

keterlambatan mahasiswa dalam mengisi KRS, sulitnya mengontrol mata kuliah

yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data atau informasi pada bagian

lain menjadi tidak sempurna. Tidak akuratnya data mengakibatkan pekerjaan lain

juga terganggu, misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS) yang mengalami

keterlambatan. Salah satu kegiatan untuk mendukung kegiatan akademik adalah

pembuatan KRS. Dalam pengisian KRS tersebut banyak ditemui kendala yaitu

kurang telitinya mahasiswa dalam pengisian Form KRS dan sulitnya mengatur

jadwal pertemuan antara mahasiswa dengan dosen wali.

Pengisian KRS berbasis website kini banyak diterapkan di berbagai

perguruan tinggi baik negeri maupun swasta di seluruh Indonesia. Melalui website,

mahasiswa dapat berhadapan secara langsung dengan database mahasiswa untuk

mengisi data-datanya sendiri, sehingga biro akademik tidak perlu mem-back-up

data dari sekian banyak jumlah mahasiswa.

Mengulas salah satu jurnal Piranti Warta (2008) karya Henny Hendartytentang Korelasi Antara Efektivitas Sistem Informasi KRS Online dengan

Kepuasan Mahasiswa, Ia menyimpulkan bahwa semakin efektif sistem informasi

KRS online, maka semakin tinggi tingkat kepuasan mahasiswa. Oleh karena itu,

penulis ingin merancang aplikasi pengisian KRS berbasis website untuk

menjadikan sistem pengisian KRS di Fasilkom yang masih manual menjadi lebih

efektif, serta meningkatkan kepuasan mahasiswa terhadap sistem pengisian KRS.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas dapat dirumuskan menjadi suatu masalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana prosedur akademik, khususnya pengisian KRS yang sedang

berjalan di Fasilkom?

2.

Bagaimana suatu sistem akademik, khususnya pengisian KRS dapat bekerja

secara akurat dan efisien serta tidak tergantung oleh jadwal pertemuan antara

mahasiswa dengan dosen wali ?

8/9/2019 SKRIPSI IT

16/136

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian, antara lain :

1.

Menggambarkan prosedur pengisian KRS yang sedang berjalan di Fasilkom.

2.

Membuat aplikasi pengisian KRS berbasis website yang dapat memudahkan

mahasiswa dalam mengisi KRS.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan Skripsi ini adalah untuk memudahkan mahasiwa

dalampengisian KRS dengan menggunakan teknologi yang up-to-date.Dalam hal

ini, sistem informasi akademik yang digunakan di Fasilkom menjadi sistem yang

berbasis computerize. Dengan penelitian ini, peneliti juga ingin mewujudkan salah

satu misi Unsika yaitu, Menciptakan, Menerapkan, dan Mengembangkan s yang

Berdaya Guna dan Berhasil Guna.

1.5 Batasan Masalah

Hal-hal yang akan dibahas dalam skripsi ini mencakup :

1.

Perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website hanyauntuk mahasiswa

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Singaperbangsa Karawang yang dapatdigunakan untuk menentukan mata kuliah yang ingin diambil pada semester

yang akan ditempuh dan juga dapat merubah mata kuliah yang diambil serta

menampilkan IPK mahasiswa yang bersangkutan.

2. Aplikasi sistem pengisian KRS berbasis website dirancang menggunakan

Dreamweaver CS4dan MYSQL.

3. Penulis hanya merancang dan mengimplementasikan sebuah aplikasi

pengisian KRS berbasis website, tidak membuat website instansi yangbersangkutan.

1.6 Metode Penelitian

Dalam perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website, penulis

menggunakan metode rekayasa.Karena dalam penelitiannya, penulis memiliki

tujuan mengembangkan sistem informasi yang sedang berjalan menjadi lebih

praktis, ekonomis, dan efisien.Sedangkan, di dalam siklus pengembangan

perangkat lunak, penulis menggunakan model waterfall.

8/9/2019 SKRIPSI IT

17/136

1.6.1 Tahap Perencanaan Perangkat Lunak

Adapun tahapan perencanaan perangkat lunak yaitu sebagai berikut :

1.

Studi literatur yang menunjang dalam pembuatan aplikasi pengisian KRS

berbasis website.

2. Mengamati prosedur pengisian KRS yang sedang berjalan di UNSIKA.

3. Memilih objek penelitian yang terlibat dalam aplikasi pengisisan KRS

berbasis website.

4. Mengumpulkan data akademik (data mahasiswa, dosen, mata kuliah, jadwal

perkuliahan, dan ruang kelas) menggunakan metode observasi.

1.6.2 Tahap Analisis Perangkat Lunak

Dalam tahap analis, penulis melakukan langkah-langkah sebagi berikut :

1. Prosedur sistem yang lama dianalisis dan dipelajari untuk dibuat prosedur

sistem yang baru atau sistem yang diusulkan.

2.

Alur kerja prosedur pengisian Kartu Rencana Studi dan bagian-bagian yang

terkait dengan sistem pengisian Kartu Rencana Studi direpresentasikan.

1.6.3

Tahap Desain Perangkat Lunak

Sedangkan dalam proses desain sistem, penulis melakukan langkah-

langkah sebagai berikut :

1. Data yang diperoleh, dianalisis dan diolah dengan menggunakan bantuan Data

Flow Diagram yang terdiri dari Contex Diagram, Data Flow Diagram Zero,

Data Flow Diagram Detail.

2. Membuat database akademik dengan bantuanEntity Relationship Diagram.

3.

Mendesain interfaceaplikasi pengisian KRS berbasis website menggunakantools Microsoft Office 2007.

1.6.4 Tahap Implementasi

Menerjemahkan rancangan aplikasi ke dalam bentuk yang lebih nyata,

dalam hal ini adalah bahasa pemrograman. Aplikasi berbasis web dikembangkan

dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai

pangkalan datanya, serta Dreamweaver CS4 sebagai Intepreter Development

Environment (IDE).

8/9/2019 SKRIPSI IT

18/136

1.6.5 Tahap Pengujian Prangkat Lunak

Melakukan serangkaian ujicoba terhadap hasil dari implementasi program

menggunakan metode White Box untuk menguji sisi fungsionalitas program dan

metode Top-Downuntuk menguji input dan outputnya.

1.6.6 Tahap Evaluasi

Memperbaiki jika masih terdapat kesalahan dan menarik kesimpulan dari

analisis yang dilakukan.

Gambar 1.1Siklus Hidup Pengembangan Sistem

1.7 Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian dilaksanakan selama 6 bulan, dimulai pada bulan Januari 2012

sampai dengan bulan Juni 2012.Sedangkan tempat penelitian di Fakultas Ilmu

komputer, Universitas Singaperbangsa Karawang, Jalan H.S. Ronggowaluyo

Teluk Jambe, Karawang 41361.

Tabel 1.1Jadwal Penelitian

No. KegiatanJanuari Februari Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.Menentukan

objek penelitian

2. Studi Literatur

3.

Analisis

Kebutuhan (data,

software,

Perencanaan

Implementasi

Analisis

Desain

Uji Coba

Evaluasi

8/9/2019 SKRIPSI IT

19/136

1.8 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan penelitian,

rumusan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang relevan dengan

perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website.

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini membahas tentang objek penelitian metode yang digunakan

dalam perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website, jenis data

yang diperlukan, danteknik pengumpulan data.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang objek penelitian, analisis dan desain

aplikasi, hasil implementasi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi kesimpulan mengenai penelitian secara keseluruhan

dan saran untuk penyempurnaan sistem informasi yang lebih baik.

interface)

4.Desain (data,

software,interface

5.Pembuatan kode

program

6.Pengujian

Perangkat Lunak

7.Laporan hasil

penelitian

8/9/2019 SKRIPSI IT

20/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

21/136

Gambar 2.1 memperlihatkan siklus informasi (Burch dan Grudnitski, 1989),

yang menggambarkan pengolahan data menjadi informasi dan pemakaian

informasi untuk mengambil keputusan, hingga akhirnya dari tindakan hasil

pengambilan keputusan tersebut dihasilkan data kembali.

Gambar 2.1Siklus Informasi.

2.3 Sistem Informasi

Alter (1992) mendefinisikan Sistem Informasi sebagai kombinasi antara

prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan

untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Menurut Bodnar dan Hopwood

(1993), Sistem Informasi adalah kumpulan perangkat lunak yang dirancang untuk

mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Sedangkan

menurut Gellinas, Oram, dan wiggins (1990), Sistem Informasi adalah suatu

sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen

berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan

mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai(Abdul Kadir,2003 : 11).

Dari definisi-definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

merupakan suatu media yang berisi intruksi yang terstruktur dimana didalamnya

melibatkan input, proses, dan output sehingga dapat digunakan sebagai media

pengolahan data menjadi informasi yang berguna.

Komponen Sistem Informasi

TINDAKAN

KEPUTUSANHASIL

TINDAKAN

PENERIMADATA

(Ditangkap)

KELUARAN

(Informasi)

PROSES

Model

BASIS

DATA

DATA

8/9/2019 SKRIPSI IT

22/136

Al-Bahra Bin Ladjamudin menyebutkan 5 komponen yang terdapat dalam sistem

informasi, antara lain :

1. Hardware dan Softwareyang berfungsi sebagai mesin.

2.

People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan

mesin.

3.

Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi

suatu proses pengolahan data.

Gambar 2.2Komponen Sistem Informasi (Al Bahra,2005).

2.4 Perangkat Lunak (Software)

Menurut Prof. Dr. Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt., dalam bukunya yang

berjudul Pengenalan Komputer, perangkat lunak atau biasa disebut dengansoftware merupakan intruksi-intruksi yang ditulis oleh manusia untuk

mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer.

Roger S. Pressman, Ph.D. dalam bukunya yang berjudul Rekayasa

Perangkat Lunak memaparkan karakteristik perangkat lunak, sebagai berikut :

1. Perangkat lunak dibangun dan dikembangkan, tidak dibuat dalam bentuk

yang klasik.

2. Perangkat lunak tidak pernah usang.

3.

Sebagian besar perangkat lunak dibuat secara custom-built, serta tidak dapat

dirakit dari komponen yang sudah ada.

2.5 Software Development L ive Cycle(SDLC)

SDLC atau Software Development Life Cycle atau sering disebut juga

System Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah

suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi

Manusia

Hardware

(Perangkat

Keras)

Software

(Perangkat

Lunak)

Procedures

(Prosedur)

People

(Manusia)DATA

Mesin

8/9/2019 SKRIPSI IT

23/136

yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem prangkat lunak

sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik),

(Rosa A.S, M.Shalahudin, 2011:23).

Menurut Fritz Bauer dalam buku Rekayasa Perangkat Lunak yang ditulis

oleh Roger S. Pressman mendefinisikan Rekayasa Perangkat Lunak adalah

pengembangan dan penggunaan prinsip pengembangan suara untuk memperoleh

perangkat lunak scara ekonomis yang reliable dan bekerja secara efisien pada

mesin nyata.

2.6 Model SDLC

2.6.1

Waterf all M odelModel SDLC air terjun (waterfall) sering disebut juga disebut juga model

sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle).

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara

sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan

tahap pendukung (support).

Menurut Roger S.Pressman dalam bukunya yang berjudul Rekayasa

Perangkat Lunak, model sequential linier melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai

berikut :

1.

Rekayasa dan pemodelan sistem/informasi.

2. Analisis kebutuhan perangkat lunak.

3. Desain.

4. Code Generation.

5. Pengujian.

6.

Pemeliharaan.

Sedangkan Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Sistem

Informasi, menjelaskan tahapan model waterfall seperti pada gambar di bawah

ini :

8/9/2019 SKRIPSI IT

24/136

Gambar 2.3Tahapan SDLC model waterfall (Abdul Kadir, 2003).

2.6.2 Prototype Model

Prototyping Paradigma (Gambar 2.2 ) dimulai dengan pengumpulan

kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan obyektif

keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang

diketahui, dan area garis besar di mana definisi lebih jauh merupakan keharusan

kemudian dilakukan perancangan kilat. Perancangan kilat berfokus pada

penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi

pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input dan format output). Perancangan

kilat membawa kepada konstruksi sebuah prototipe.Prototipe tersebut dievaluasi

oleh pelanggan/pemakai dan dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembanganperangkat lunak. Iterasi terjadi pada saat prototipe disetel untuk memenuhi

kebutuhan pelanggan, dan pada saat yang sama memungkinkan pengembang

untuk secara lebih baik memahami apa yang harus dilakukannya.

Perubahan

lingkup /

kebutuhan

Kesalahan atau

masalah yang tak

memungkinkan

implementasi

dilaksanakan

Implementasi kuranglengkap / ada

permintaan baru

Sistem

siap

beroperasi

Desain sistem

Analisis Sistem

Studi Kelayakan Analisis

Kebutuhan

Desain Sistem

Perancangan konseptual

Perancangan fisik

Implementasi Sistem

Pemrograman dan Pengujian

Konversi

Operasi Dan

Pemeliharaan

Kebutuhan

sistem

8/9/2019 SKRIPSI IT

25/136

Gambar 2.4Prototype Paradigma (Roger S. Pressman Ph.D,2002).

2.6.3 Rapid Apli cation Development (RAD) Model

Rapid Aplication Development (RAD) adalah sebuah model proses

perkembangan perangkat luank sekuensial linier yang menekankan siklus

perkembangan yang sangat pendek (Roger S.Prssman, Ph.D., 2002:42).

RAD meliputi fase-fase Bussiness modeling, Data modeling, Proses modeling,

Aplication generation, Testing and turnover.

Gambar 2.5Model RAD (Roger S. Pressman, 2002).

Tim # 3

Tim # 2

Tim # 1

Pemodelan

bisnis

Pemodelan

data

Pemodelan

proses

Pemodelan

aplikasi

Pengujian &

Turnover

Pemodelan

bisnis

Pemodelan

data

Pemodelan

proses

Pemodelan

aplikasi

Pengujian &

Turnover

Pemodelan

bisnis

Pemodelan

data

Pemodelan

proses

Pemodelan

aplikasi

Pengujian &

Turnover

60-90 hari

Uji Pelanggan

Mengendalikan

Membangun

memperbaiki market

Mengendalikan

pelanggan

8/9/2019 SKRIPSI IT

26/136

2.6.4 Spiral M odel

Model spiral (spiral model) yang pada awalnya diusulkan oleh Boehm,

adalah model proses perangkat lunak yang evolusioner yang merangkai sifat

iterative dari prototipe dengan carakontrol dan aspek sistematis dari model

sekuensial linier. Model itu berpotensi untuk pengembangan versi pertambahan

perangkat lunak secara cepat.Di dalam model spiral, perangkat lunak

dikembangkan di dalam suatu deretan pertambahan.Selama awal iterasi, rilis

inkrementalbisa merupakan sebuah model atau prototipe kertas. Selama iterasi

berikutnya, sedikit demi sedikit dihasilkan versi sistem rekayasa yang lebih

lengkap (Roger S. Pressman,PH.d, 2002:47).

Gambar 2.6Model Spiral (Roger S. Pressman, 2002).

2.7 Konsep Analisis

Tugas analisis persyaratan merupakan sebuah proses penemuan, perbaikan,

pemodelan, dan spesifikasi. Ruang lingkup perangkat lunak, yang secara

mendasar dikembangkan oleh perekayasa sistem dan diperbaiki selama

perencanaan proyek perangkat lunak, diperbaiki secara detail.Model-model data

yang dibutuhkan, aliran kontrol dan informasi, dan tingkah laku operasional

diciptakan.Pemecahan alternatif dianalisis dan dialokasikan ke berbagai elemen

perangkat lunak (Roger S.Pressman, 2002:329).

8/9/2019 SKRIPSI IT

27/136

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis

dan Desain Sistem Informasi, tahap analisis memiliki kegiatan-kegiatan, antara

lain :

1.

Deteksi masalah (Problem Detection).

2. Penelitian/ investigasi awal (Initial Investigation).

3.

Analisa Kebutuhan Sistem (Requirement Analysis).

4. Mensortir Kebutuhan Sistem (Generation of System Alternatives).

5.

Memilih sistem yang baik (Selection of Proper System).

2.8 Konsep Desain

Definisi desain perangkat lunak menurut Roger S.Pressman dalambukunya yang berjudulRekayasa Perangkat Lunakadalah sebagai berikut :

Desain perangkat lunak adalah suatu proses interaktif yang melaluinya

persyaratan diterjemahkan ke dalam suatu cetak biru untuk membangun

perangkat lunak. Pada dasarnya, cetak biru menggambarkan suatu pandangan

menyeluruh perangkat lunak, yaitu bahwa desain dihadirkan pada tingkat

abstraksi yang tinggi tingkat yang dapat secara langsung ditelusuri sampai data

spesifik, fungsional, dan persyaratan behavioral.

Pressman juga menyebutkan langkah-langkah desain yang meliputi Desain

data, Desain arsitektur, DesainInterface, Desain Prosedural.

1. Desain Data

Desain data mentransformasikan model domain informasi yang dibuat selama

analisis ke dalam struktur data yang akan diperlukan untuk mengimplementasi

perangkat lunak. Objek dan hubungan data yang ditetapkan dalam diagram

hubungan entitas (ERD) dan isi data detail yang digambarkan di dalam kamus

data, menjadi basis bagi aktivitas desain data.

2. Desain Arsitektur

Desain Arsitektur menentukan hubungan di atara elemen-elemen struktural

utama dari program.Representasi desain tersebut kerangka kerja modular

dari sebuah program komputer dapat diperoleh dari model-model analisis

dan interaksi subsistem yang ditentukan dalam model analisis.

8/9/2019 SKRIPSI IT

28/136

3. DesainInterface

Desain interface menggambarkan bagaimana perangkat lunak berkomunikasi

dalam dirinya sendiri, dengan manuan sistem sistem yang berinteroperasi

dengannya, dan dengan manusia yang menggunakannya. Interface

mengimplikasikan aliran informasi (missal data dan atau kontrol) dengan

demikian, data dan diagram aliran kontrol memberikan informasi yang

dibutuhakan bagi desain interface.

4.

Desain Prosedural

Desain prosedural mentransformasi elemen-elemen struktural dari arsitektur

program ke dalam suatu deskripsi prosedural dari komponen-komponen

perangkat lunak.Informasi yang diperoleh dari PSPEC, CSPEC, dan STD

berfungsi sebagai dasar bagi desain procedural1.

2.9 Konsep Implementasi

Al-Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan

Desain Sistem Informasi menjelasakan bahwa Tahap implementasi memiliki

beberapa tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan spesifikasi rancangan logikal ke

dalam kegiatan yang sebenarnya dari sistem informasi yang akan dibangunnya

atau dikembangkannya, lalu mengimplementasikan sistem yang baru tersebut ke

dalam salah satu bahasa pemrograman yang paling sesuai. Kegiatan yang

dilakukan dalam tahap implementasi ini adalah pembuatan program dan tes data,

pelatihan, dan pergantian sistem.

2.9.1 Pembuatan Program

Pada tahap ini dilakukan perancangan algoritma dengan menggunakan

pseudocode yang ditulis dalam bahasa Indonesia terstruktur. Perancangan

algoritma sebaiknya dilakukan dengan menggunakan pendekatan top-down

(pemrograman modular). Setelah selesai pembuatan algoritma, maka dibuatkanlah

program aplikasi dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman terpilih

(Al-Bahra bin Ladjamudin,2005:40).

8/9/2019 SKRIPSI IT

29/136

2.9.2 Pengujian

Menurut Roger S Pressman dalam bukunya yang berjudul Rekayasa

Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku satu), terdapat 4 strategi pengujian

program, antara lain :

1. Black-Box Testing

Dalam strategi ini, Penulis akanmencoba memberikan berbagai input-an lalu

mengamati apakah output-nya sesuai dengan yang diharapkan.

2. White-Box Testing

Dalam strategi ini, Penulis akan memeriksa semua fungsi dalam setiap objek

dengan cara mengeksekusinya satu persatu dan memeriksa setiap alternatif

yang mungkin pada objek.

3. Top-down Testing

Dalam strategi ini, Penulis menguji kesesuaian fungsi dari interface hingga

ke dalam program.

4. Botom-Up Testing

Dalam strategi ini, Penulis menguji methode dalam class, menguji kelas-

kelas serta interaksi antarkelas, dan selanjutnya hingga pada peringkat lebih

tinggi.

2.9.2.1Black Box Testing

Pengujian Black-box berfokus pada persyaratan funsional yang

memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi

input yang sepenuhnya menggunakan persyaratan fungsional untuk suatu program,

(Roger, 2002 : 551).

Roger menegaskan bahwa pengujian black-box berusaha menemukan

kesalahan dalam kategori sebagai berikut :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2.

Kesalahan interface.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

4.

Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.

8/9/2019 SKRIPSI IT

30/136

Dalam pengujian black-box terdapat metode pengujian Graph-Based, yaitu

pengujian perangkat lunak yang dimulai dengan membuat grafik dari objek-objek

yang penting dan hubungan objek-objek serta kemudian memikirkan sederetan

pengujian yang akan mencakup grafik tersebut sehingga masing-masing objek dan

hubungan digunakan dan kesalahan ditemukan. Untuk melakukan langkah

tersebut, perekayasa perangkat lunak memulainya dengan membuat suatu grafik

sekumpulan simpul yang merepresentasikan objek; link yang merepresentasikan

hubungan antar objek; node weight yang menggambarkan property dari suatu

simpul (misalnya, nilai data tertentu atau tingkah laku keadaan), dan links weight

yang menggambarkan beberapa karakteristik suatu link.Link dua arah, yang

disebut juga link simetris, mengimplikasikan bahwa hubungan tersebut berlaku

dalam dua arah.

Gambar 2.7Notasi grafik, (Roger, 2002:553) .

2.9.2.2White Box Testing

Roger dalam buku 1-nya yang berjudul Rekayasa Perangkat Lunak,

menjelesakan pengertian pengujian White-box sebagai berikut :

Pengujian white-box yang kadang-kadang disebut pengujian glass-box,

adalah metode desain test case yang menggunakan struktur kontrol desain

procedural untuk memperoleh test case.Dengan menggunakan metode pengujian

white-box, perekayasa sistem dapat melakukan test case yang :

1. Memeberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu

modul telah digunakan paling tidak satu kali.

2. Menggunakan semua keputusan logis pada sisi true danfalse.

Link terarah

Node weight (nilai)

Link paralel

Link tidak terarah

(Link weight)

Object

#1

Object

#2

Object

#3

8/9/2019 SKRIPSI IT

31/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

32/136

2.10 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

Menurut Pressman, SRS (Software Requirement Syste), atau yang dalam

dalam buku Memahami Sistem Informasi karya Witarto (2004) disebut dengan

SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak), merupakan dokumen yang

dihasilkan dari tahap analisis. Alokasi fungsi dan kinerja dari perangkat lunak di

dalam SKPL, sebagai bagian dari rekayasa sistem, disesuaikan (refined) lagi,

dengan menambahkan deskripsi informasi yang lengkap, uraian fungsi-fungsi

yang rinci, indikasi kebutuhan dan batasan kinerja, kriteria validasi secukupnya,

dan kebutuhan yang berkaitan dengan data.

2.11

Diagram Al iran Data/ Data Flow Diagram(DFD)Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan

pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan

menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang

kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan

diterjemahkan (Al-Bahra bin Ladjamudin,2005:64).

Nama Simbol

Simbol DFD Versi

Yourdan, De Marco, dan

Lainnya

Simbol DFD Versi Gane danSaron

Arus Data

Proses

Deskripsi Proses

Identifikasi

Deskripsi proses

Lokasi Fisik (opsional)

PenyimpananData Identifikasi

Entitas Luar

Arus Materai

8/9/2019 SKRIPSI IT

33/136

PenyimpananData yangditunjukkan

berulang kali

padasatudiagram

Identifikasi

N baris untuk N pengulangan

(tidak termasuk yang pertama)

Simpanan luaryang ditunjukkan

berulang kalipada satu digram

Tabel 2.1Simbol-simbol DFD (Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005).

2.11.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari

sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi

oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks

hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks (Al-Bahra

bin Ladjamudin,2005:64).

2.11.2 Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari Data Flow

Diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai

sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang

ada, aliran data, dan external entity (Al-Bahra bin Ladjamudin,2005:64).

2.11.3 Digram Rinci (Level D iagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada

dalam diagram zero atau diagram level diatasnya (Al-Bahra bin

Ladjamudin,2005:64).

8/9/2019 SKRIPSI IT

34/136

2.12 Basis Data

2.12.1 Definisi Basis Data

Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.

Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang memakai

pendekatan berbasis berkas (Abdul Kadir, 2003:254).

2.12.2 Data Base Management System(DBMS)

Untuk mengolah basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut

DBMS. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai

membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang

praktis dan efisien. Contoh DBMS antara lain : MS Access (Microsoft

Corporation), DB2 dan Informix (IBM), Ingres (Computer Associate), MySQL

(The MySQL Company), Oracle (Oracle Corporation), PostgreSQL, Sybase

(Sybase Inc.).

2.12.3 Komponen Basis Data

Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Sistem Informasi(2003:258) menjelaskan komponen basis data,meliputi :

1.

Perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras digunakan untuk menjalankan DBMS beserta aplikasi-

aplikasinya.Perangkat keras berupa komputer dan periferal

pendukungnya.Komputer dapat berupa PC, minicomputer, mainframe, dll.

2. Perangkat lunak (Software)

Komponen perangkat lunak mencakup DBMS itu sendiri, program aplikasidapat dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti C++,

Pascal, Delphi, atau Visual Basic.

3. Data

Bagi sisi pemakai, komponen terpenting dalam DBMS adalah data karena dari

data inilah pemakai dapat memperoleh informasi yang sesuai dengan

kebutuhan masing-masing.

4.

Prosedur

8/9/2019 SKRIPSI IT

35/136

Prosedur adalah petunjuk tertulis yang berisi cara merancang hingga

menggunakan basis data. Dalam hal ini,prosedur terdiri dari :

a.

Cara masuk ke DBMS (login).

b.

Cara memakai fasilitas-fasilitas tertentu dalam DBMS maupun cara

menggunakan aplikasi.

c.

Cara mengaktifkan dan menghentikan DBMS.

d. Cara membuat cadangan basis data dan cara mengembalikan cadangan ke

DBMS.

5. Manusia

Komponen manusia dapat dibagi menjadi tiga kelompok, antara lain:

a.

Pemakai akhir (end-user).

b. Pemrogram Aplikasi.

c. Administrator basis data.

2.13 MySQL

Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Sistem Informasi,

menjelaskan bahwa definisi MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem

manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau

DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh

dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di

bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual

dibawah lisensi komersial untukkasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok

dengan penggunaan GPL.

MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia

yaitu MySQL AB. MySQL AB memegang penuh hak cipta hampir atas semua

kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan

MySQLAB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael "Monty"

Widenius.

Beberapa kelebihan MySQL antara lain :

1. Free(bebas didownload)

2. Stabil dan tangguh

3.

Fleksibel dengan berbagai pemrograman

8/9/2019 SKRIPSI IT

36/136

4. Security yang baik

5. Dukungan dari banyak komunitas

6.

Kemudahan management database.

7.

Mendukung transaksi

8. Perkembangan software yang cukup cepat.

2.14 SQL

SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk

mengakses basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula

didefinisikan oleh ISO (International Standards Organization ) dan ANSI (the

American National Standard Intitude) yang dikenal dengan sebutan SQL86(Abdul Kadir, 2003:285).

Sebuah ekspresi SQL dasar sebenarnya hanya terdiri atas 3 klausa,

yaitu :select, from, dan where.

1. Klausa select digunakan untuk menetapkan daftar atribut (field) yang

diinginkan sebagai hasil query.

2. Klausa from digunakan untuk menetapkan table (atau gabungan table) yang

akan ditelusuri selama query data dilakukan.

3. Klausa where, yang sifatnya opsional, digunakan sebagai predikat (kriteria)

yang harus dipenuhi dalam memperoleh hasil query.

Sintaks ( cara penulisan ) dari ekspresi SQL dasar dengan 3 klausa tersebut

adalah:

select A1 [ , A2,, An]

from t1 [ , t2, , tm]

where P]

2.15 Model Basis Data

Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Sistem Informasi

(2003:270), menyebutkan 4 model basis data, di antaranya :

1. Model data hierarkis,

2. Model data jaringan,

3.

Model data relasional, dan

4. Model data berbasis objek.

8/9/2019 SKRIPSI IT

37/136

Sedangkan menurut Fathansyah, ia membagi 2 kelompok model data, antara

lain :

1.

Model Lojik Data Berdasarkan Objek (Object-Based Logical Models) yang

terdiri dari :

a. Model Keterhubungan entitas (Entity-Relationship Models).

b.

Model Berorientasi Objek (Object-Oriented Models).

c. Model Data Semantik (Semantic Data Models).

2.

Model Lojik Data berdasarkan Record (Record-Based Logical Models) yang

terdiri dari :

a. Model Relasional (Relational Model).

b.

Model Hirarkis (Hierarchical Model).

c. Model Jaringan (Network Model).

Model Entity Relationship (Model Keterhubungan Entitas)

Model Entity Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan

Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-

atribut yang merepresentasikan seluruh fakta (Fatansyah, 2007:79).

Menurut Fatansyah dalam bukunya yang berjudul Basis Data, menyebutkan

beberapa notasi simbolik di dalam Diagram E-R, antara lain :

1.

Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas.

2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (atribut yang berfungsi sebagai key

digaris bawahi).

3.

Belah Ketupat, menyatakan himpunan relasi.

4. Kardinalitas relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu-ke-satu, dan N untuk relasi

satu-ke-banyak atau N dan N untuk relasi banyak-ke-banyak.

Gambar 2.4Simbol Diagram Entity Relationship

Himpunan Relasi R

Atribut a sebagai key

Himpunan Entitas EE

Link

8/9/2019 SKRIPSI IT

38/136

2.16 Pengenalan Internet

Data merupakan salah satu komponen utama dalam suatu sistem informasi.

Tanpa adanya data, sistem tidak dapat menghasilkan informasi. Oleh karena itu

sebelum mendesain aplikasi pengisian KRS berbasis website, penulis melakukan

pengelompokan data berdasatkan jenis data yang dibutuhkan dengan tujuan

mempermudah dalam menentukan teknik pengumpulan data. Adapun jenis data

yaitu data primer dan data sekunder.

Internet secara umum merujuk kepada gabungan jaringan komputer yang

berkomunikasi menggunakan sistem pertuturan yang sama dikenali sebagai

TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol). Ia berfungsi sebagai

satu rangkaian yang besar menghubungkan badan pemerintahan, komersial,

Institusi Pendidikan dan Individu di seluruh dunia, (SP Hariningsih, 2005:123).

2.17 Web/Website

Web adalah sistem pengiriman dokumen terbesar yang berjalan di

Internet.Web dikembangkan di CERN(EUROPEAN CENTER NUCLEAR

RESEARCH), suatu lembaga bagi penelitian fisika energi tinggi di Geneva

Swiss.Web menggunakan protokol yang disebut http (Hyper Text Markup

Language) yang diletakkan dalam web server (server yang melayani permintaan

halaman web) dan diakses oleh klien (pengakses informasi) melalui perangkat

lunak yang disebut web browser.Hypertextadalah metode yang mengaitkan suatu

hubungan (link) pada suatu dokumen ke dokumen lain melalui suatu teks (SP

Hariningsih, 2005:142).

2.17.1 Web Server

Web server merupakan perangkat lunak pada server yang memiliki fungsi

sebagai penerima permintaan (request) yang berupa halaman web dari client dan

mengirimkan kembali (respons) hasil yang diminta dalam bentuk halaman-

halaman web. Berikut ini macam-macam web server banyak digunakan untuk

pembangunan aplikasi web dinamis :

1.

Apache Web Server.

2. Internet Information Service (IIS).

3.

Xitami Web Server.

8/9/2019 SKRIPSI IT

39/136

4. Sun Java System Web Server.

5. XAMPP

2.17.2

Aplikasi Berbasis Website

SP Hariningsih (2005) dalam bukunya yang berjudul Teknologi Informasi

juga menjelasakan bahwa, Pada praktiknya aplikasi berbasis web tidak hanya

ditulis dengan kode html, melainkan juga melibatkan kode-kode lain seperti PHP

atauperl. Tujuannya adalah utnuk membentuk halaman yang bersifat dinamis.

2.17.3 PHP

PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat

program website dimana kode program yang telah dibuat dikompilasi dan

dijalankan pada sisi server untuk menghasilkan halaman website yang

dinamis.PHP dibuat pada tahun 1994 oleh Ramus Lerdorf.Pada awalnya PHP

didirikan untuk Personal Home Page. Karena memilki banyak manfaat dan dapat

berkembang dengan baik, maka PHP kemudian disebut dengan Hypertext

Preprocessor(Wahana Komputer ,2011:14).

Anon Kuncoro Widigdo dalam bukunya yang berjudul DasarPemrograman PHP dan MySQL mendefinisikan PHP adalah bahasa scripting

yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada serverside. Artinya semua

sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada serversedangkan yang

dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja.

2.17.3.1 Variabel PHP dan Tipe Data pada PHP

Variabel dalam PHP harus memenuhi syarat sebagai berikut :

1.

Digunakan untuk menyimpan sebuah value, data atau informasi.

2. Nama variabel diawali dengan tanda $.

3. Panjang tidak terbatas.

4.

Setelah tanda $ diawali oleh huruf atau under-score (_).

5. Karakter berikutnya bisa terdiri dari huruf, angka, dan karakter tertentu

yang diperbolehkan (karakter ASCII dari 127255).

6. Bersifat case sensitive.

7.

Tidak perlu dideklarasikan.

8/9/2019 SKRIPSI IT

40/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

41/136

3. FOR

Cara penulisan FOR adalh sebagai berikut :

For (ekspresi1; ekspresi2; ekspresi3)

Statement

ekspresi1 menunjukan nilai awal suatu variable,

ekspresi2 mnunjukkan syarat yang harus terpenuhi untuk menjalankan

statement;

ekspresi3 menujukkan pertambahan nilai suatu variable.

4. SWITCH

Statement SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu variabel dengan

beberapa nilai serta menjalankan statement tertentu jika nilai variabel sama

dengan nilai yang dibandingkan. Struktur SWITCH adalah sebagai berikut :

switch (variabel)

case nilai:

statement

case nilai:

statement

case nilai:

statement

5. REQUIRE

Statement REQUIRE digunakan utuk membaca nilai variabel dan fungsi-

fungsi dari sebuah file lain. Cara penulisan REQUIRE adalah sebagi berikut :

require(nama file);

6. INCLUDE

Statement INCLUDE akan menyertakan isi suatu file tertentu. Include dapat

diletakkan didalam suatu looping misalkan dalam statement FOR atau WHILE.

8/9/2019 SKRIPSI IT

42/136

2.17.4 Dreamweaver CS 5

Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain

web secara visual dan mengelola sistus atau halaman web. Dreamweaver CS 5

memiliki beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software desain web saja,

tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi web antara lain, JSP,

PHP, ASP, XML, dan ColdFusion (Elcom 2010:1).

Gambar 2.5Tampilan awal Adobe Dreamweaver CS5

Coding

Windows

Site Panel

Jendela

dokumen

Insert bar

8/9/2019 SKRIPSI IT

43/136

Gambar 2.6Ruang Kerja Dreamweaver CS5

Keterangan komponen-komponen yang terdapat di dalam Dreamweaver

CS5 adalah sebagai berikut (Elcom, 2010:3) :

1. Insert Bar berisi tombol-tombol untuk menyisipkan berbagai macam objek,

seperti :image, table, dan layer ke dalam dokumen.

2.

Document Toolbar berisi tombol-tombol dan menu Pop-up yang menyediakan

tampilan berbeda dari jendela dokumen.

3. Coding Windows berisi kode-kode HTML dan tempat untuk menuliskan

kode-kode pemrograman, misalnya PHP atau ASP.

4.

Panel Group berisi kumpulan panel yang saling berkaitan satu sama lainnya

yang dikelompokkan di bawah satu judul.

5.

Property Inspector digunakan untuk melihat dan mengubah berbagai property

objek atau teks.

6. Jendela Dokumen digunakan untuk menampilkan dokumen saat dimana user

sekarang.

7. Site Panel digunakan untuk mengatur file-file dan folder-folder yang membuat

situs web.

8/9/2019 SKRIPSI IT

44/136

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1

Objek Penelitian

3.1.1 Profil Fasilkom

Fasilkom yang sebelumnya dikenal sebagai Fakultas Teknologi Informasi

dan Komunikasi berdiri pada tanggal 26 Juni 2008 melalui SK Dirjen DIKTI No.

2007/DIKTI/2008, Program Studi Teknik Informatika Universitas Singaperbangsa

Karawang resmi mendapat ijin operasional, yang kemudian dibuat SK Yayasan

Pembina Perguruan Tinggi Pangkal Perjuangan perihal pembentukan Fakultas

Teknologi Informasi dan Komunikasi disingkat FTIK sebagai fakultas yang

menaungi Program Studi Teknik Informatika Unsika.

Tahun 2008 setelah keluar ijin operasional Dikti untuk penyelenggaraan

Program Studi Teknik Informatika, Unsika membuka pendaftaran mahasiswa baru

untuk prodi Teknik Informatika selain prodi lainnya. Pada akhir masa pendaftaran,

lolos 46 calon mahasiswa yang akan menimba ilmu di prodi Teknik Informatika

sebagai angkatan pertama.Tahun 2009, penerimaan mahasiswa baru Teknik

Informatika mencapai 153 orang, yang kemudian dipecah menjadi 3 kelas: 2 kelaspagi, 1 kelas sore. Tahun 2010, jumlah mahasiswa baru Teknik Informatika

sebanyak 248 orang, dipecah menjadi 6 kelas: 3 kelas pagi dan 3 kelas sore.

Sedanmgkan tahun 2011 menerima 252 mahasiswa. Data tersebut menunjukkan

bahwa dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa.

Pada 24 Juli 2010, melalui rapat senat yang kemudian ditindaklanjuti oleh

SK Yayasan PPTPP tentang Perubahan Nama Fakultas, maka nama Fakultas

Teknologi Informasi dan Komunikasi berubah nama menjadi Fakultas IlmuKomputer disingkat Fasilkom.

Dalam peraturan akademik Fasilkom, terdapat ketentuan-ketentuan

kegiatan perwalian yang di dalamnya berisi kegiatan konsultasi rencana

perkuliahan antara mahasiswa terhadap dosen wali. Dalam kegiatan tersebut,

mahasiswa mengisi form KRS yang disediakan oleh bagian Tata Usaha (TU).

Selanjutnya, mahasiswa memilih Mata Kuliah (MK) berdasarkan IPK yang telah

diperoleh. Setelah selesai mengisi KRS, mahasiswa menemui dosen wali untuk

8/9/2019 SKRIPSI IT

45/136

meminta persetujuan atas mata kuliah yang telah dipilih. Jika sesuai dengan daftar

nilai semester sebelumnya, maka dosen wali menyetujui. Sebaliknya, jika tidak

sesuai maka dosen wali menyarankan mata kuliah yang sebaiknya diambil.

Karena, dalam pengambilan mata kuliah terdapat ketentuan-ketentuan yang

disebut dengan mata kuliah prasyarat.

3.1.2 Struktur Organisasi Fasilkom

Gambar 3.1Struktur Organisasi Fasilkom (2012).

3.2 Metode Penelitian yang Digunakan

Dalam perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website, penulis

menggunakan metode rekayasa.Karena dalam penelitiannya, penulis memiliki

tujuan mengembangkan sistem informasi yang sedang berjalan menjadi lebih

praktis, ekonomis, dan efisien. Sedangkan, di dalam siklus pengembangan sistem

informasi, penulis menggunakan model Waterfall yang di dalamnya terdapat

empat tahapan pokok perancangan aplikasi pengisian KRS berbasis website.

Empat tahapan tersebut meliputi tahap analisis sistem, desain sistem,

implementasi sistem, operasi dan pemeliharaan sistem.

DEKAN

Dr. Dedi Mul adi, SE.,MM

Wakil Dekan

Oman Komarudin, S.Si.,M.Kom

SENAT FAKULTAS

Ketua Laboratorium

Aries Suharso, S.Si

Ketua Prodi

Ade Andri H, S.Si., M.kom

Kelompok Dosen

GUGUS JAMINAN

GUGUS KENDALI

Ka.Tata Usaha

Yan Yan Ardiana, ST

Staff Akademik

Ade Mul adi, S.PD

Staff Kemahasiswaan

R.Ginanjar MH, SE

Umum

Iwan

8/9/2019 SKRIPSI IT

46/136

Gambar 3.2Tahapan-tahapan SDLC Model Waterfall

Gambar 3.3Rencana Penelitian.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

Data merupakan salah satu komponen utama dalam suatu sistem informasi.

Tanpa adanya data, sistem tidak dapat menghasilkan informasi. Oleh karena itu

sebelum mendesain aplikasi pengisian KRS berbasis website, penulis melakukan

Analisis Sistem

Studi Kelayakan Analisis

Kebutuhan

Desain Sistem

Perancangan konseptual

Perancangan fisik

Implementasi Sistem

Pemrograman dan Pengujian

Konversi

Operasi Dan

Pemeliharaan

Hasil

Tools

Analisis

Data Primer

Data Sekunder

Desain

Data

Software

IMK

Implementasi

Aplikasi web

Database

SKPL

Operasi &

Pemeliharaan

perfektif

adaptif

korektif

Wawancara &

Observasi

ERD, DFD,

Kamus data

Dreamweaver

CS4, MySQL,

XAMPP

Rancangan

PL

Perangkat

lunak

8/9/2019 SKRIPSI IT

47/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

48/136

benar-benar valid, Penulis melakukan wawancara terhadap pihak Fakultas Ilmu

Komputer.

Sedangkan dalam pengumpulan data sekunder penulis menggunakan cara

manual dan cara online. Cara manual misalnya mengumpulkan literatur sebagai

pedoman pembuatan aplikasi KRS berbasis website. Cara online misalnya,

mengumpulkan jurnal-jurnal yang relevan dengan teori yang diperlukan dalam

penelitian.

3.4 Rancangan Penelitian

3.4.1 Analisis

Dalam tahap ini, penulis akan melakukan analisis terhadap data-data yang

diperoleh untuk dijadikan sebagai bahan membuat desain data, desain software

serta desain software interface .Adapun data-data yang perlu dianalasis yaitu

mengenai permasalahan sistem pengisian KRS yang sedang berjalan di Fasilkom,

pendefinisian kebutuhansoftware, serta mendefinisikan penggunasoftware.

1.

Pendefinisian Masalah

Permasalahan yang perlu didefinisikan yaitu bagaimana sistem pengisian KRS

yang sedang berjalan di Fasilkom, sehingga dapat diketahui bagaimana suatu

aplikasi dapat dikembangkan untuk mempermudah pengguna,khususnyamahasiswa Fasilkom untuk melaksanakan aktivitas pengisian KRS.

2.

Pendefinisian Kebutuhan Software

Sebelum penulis membuat aplikasi pengisian KRS berbasis website, penulis

yang sekaligus berperan sebagai analis perlu mempelajari kebutuhan software

dengan cara melakukan observasi secara langsung, wawancara, studi literatur

maupun mengumpulkan data-data sekunder. Dalam mendefinisikan kebutuhan

software, penulis mendokumentasi prosedur pengisian KRS yang sedangberjalan. Hasil dokumentasi akan disimpan ke dalam Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak (SKPL) dengan menggunakan pendekatan aliran data yang

didalamnya terdapat tools Diagram Konteks dan DFD untuk menggambarkan

prosedur pengisian KRS baik yang sedang berjalan maupun yang diusulkan,

serta ERD untuk menggambarkan hubungan antar entitas data.

8/9/2019 SKRIPSI IT

49/136

3. Pendefinisian Pengguna Software

Penulis akan menganalisis apa saja kebutuhan userdari segi input,proses, dan

output aplikasi pengisian KRS berbasis website.

3.4.2 Desain

Setelah data-data dan kebutuhan sistem informasi akademik diperoleh,

tahap selanjutnya yaitu membuat desain model sistem informasi pengisian KRS

berbasis website.Model yang digunakan untuk menggambarkan sistem tersebut

yaitu menggunakan diagram aliran data (data flow diagram) yang

memperlihatkan fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai

masukkan, nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal. Sedangkan desainbasis data, Penulis menggunakan model Diagram Hubungan Entitas (ERD/Entity

Relationship Diagram).Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, terdapat 4

komponen yang perlu didesain secara spesifik, antara lain :

1. Desain data

Desain data mentransformasikan model domain informasi yang dibuat selama

analisis ke dalam struktur data yang akan diperlukan untuk mengimplementasi

sistem informasi. Objek dan hubungan data yang ditetapkan dalam hubungan

entitas (ERD) dan isi data detail yang digambarkan di dalam kamus data,

menjadi basis bagi aktivitas desain data.

2. Desain Software

Desain arsitektur menentukan hubungan di antara elemen-elemen struktural

utama dari program. Representasi desain tersebut yaitu kerangka kerja modular

dari sebuah program komputer dapat diperoleh dari model-model analisis dan

interaksi subsistem yang ditentukan dalam model analisis. Dalam pembuatan

desain softaware, penulis menggunakan Daftar flow Diagram (DFD) untuk

mneggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada

saat data bergerak dari inputmenjadi output.

3. DesainInterface

Desain interface menggambarkan bagaimana perangkat lunak berkomunikasi

dalam dirinya sendiri, dengan sistem yang berinteroperasi dengannya, dan

dengan manusia yang menggunakannya. Interface mengimplikasikan aliran

8/9/2019 SKRIPSI IT

50/136

informasi (misal data dan atau kontrol) dengan demikian, data dan digram

aliran kontrol memberikan informasi yang dibutuhkan bagi desain interface.

3.4.3

Pembuatan Kode Program

Untuk implementasi desain yang telah dirancang, Penulis menterjemahkan

desain ke dalam listing programmenggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman,

dan MySQL sebagai data base-nya. Adapun tools yang akan digunakan untuk

pembuatan program yaituDreamweaver CS4 dan XAMPP.

3.4.4 Pengujian

Untuk mencapai kualitas yang diharapkan dari sistem informasi atau

aplikasi yang telah dibuat, maka perlu adanya pengujian.Tujuan dari pengujian ini

adalah mencari kelemahan program agar dapat diperbaiki hingga layak untuk

dipakai oleh Fasilkom Unsika.Untuk menguji hasil program yang telah dibuat,

penulis menggunakan strategi White-box Testing danBlack-Box Testing.

3.4.5 Pendukun dan Pemeliharaan

Zwass (1998) (dalam bukuPengenalan Sistem Informasi yang ditulis oleh

Abdul Kadir:2003,415) membagi pemeliharaan perangkat lunak menjadi tigamacam, yaitu pemeliharaan perfektif, pemeliharaan adaptif, dan pemeliharaan

korektif. Berikut penjelasannya :

1. Pemeliharaan perfektif, ditujukan untuk memperbarui sistem sabagai

tanggapan atas perubahan kebutuhan pemakai dan kebutuhan organisasi,

meningkatkan efisiensi sistem, dan memperbaiki dokumentasi.

2. Pemeliharaan adaptif, berupa perubahan aplikasi untuk menyesuaikan diri

terhadap lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak baru.

3. Pemeliharaan korektif, berupa pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang

ditemukan pada saat sistem berjalan.

8/9/2019 SKRIPSI IT

51/136

BAB IV

HASIL PENELITIAN

4.1

Hasil Penelitian

Aplikasi pengisian KRS berbasis website merupakan sistem informasi

yang akan dikembangkan oleh penulis dengan objek penelitian di Fasilkom

Unsika. Dalam penelitiannya, penulis menggunakan metodologi rekayasa dengan

konsep pengembangan SDLC model waterfall yang memiliki tahap analisis, tahap

desain, tahap implementasi serta tahap operasi dan pemeliharaan. Sebagai bahan

acuannya, penulis menggunakan model waterfall berdasarkan model menurut

Abdul Kadir (2003). Lihat Gambar 2.3 halaman 11.

4.1.1 Hasil Analisis

Dalam mengumpulkan data-data yang relevan dengan objek penelitian,

penulis menggunakan metode pengumpulan data dengan cara studi literatur,

observasi, dan wawancara.Hasil dari setiap kegiatan pengumpulan data dapat

dijabarkan di bawah ini :

1. Studi Literatur

Penulis mengkaji teori-teori yang relevan dari berbagai literatur, jurnal dan

e-booksebagai landasan proses pembuatan aplikasi pengisisan KRS berbasis

website. Hasilnya, dituangkan pada bab 2.

2. Observasi

Penulis mengamati kegiatan akdemik secara langsung fokus pada kegiatan

pengisian KRS. Adapun hal-hal yang diamati dalam observasinya yaitu

meliputi bagaimanakah prosedur KRS yang sedang berjalan, siapa saja yang

terlibat dalam proses pengisian KRS, dokumen apa saja yang terdapat dalam

pengisian KRS.

3. Wawancara

Penulis melakukan kegiatan wawancara terhadap salah satu pihak Fasilkom

untuk mendapatkan informasi mengenai spesifikasi kebutuhan

pengguna/user. Adapun pertanyaan-pertanyaan yang di ajukan kepada

responden, antara lain :

8/9/2019 SKRIPSI IT

52/136

a. Kapan kegiatan pengisian KRS / perwalian dilaksanakan?

b. Bagaimanakah prosedur pengisian KRS yang sedang berjalan di

Fasilkom?

c.

Dokumen apa saja yang diperlukan pada kegiatan perwalian di

Fasilkom?

d.

Apa saja kendala-kendala yang sering terjadi pada kegiatan perwalian di

Fasilkom?

e.

Berapa jumlah dosen tetap dan dosen honor yang terdapat di Fasilkom?

f. Bagaimanakah pembagian setiap dosen terhadap mata kuliah yang

dipegang?

g.

Bagaimanakah pembagian ruang perkuliahan di Fasilkom?

h. Bagaimana Komponen untuk menentukan IPK mahasiswa?

Hasil dari kegiatan wawancara, selanjutnya dianalisis dan didefiniskan ke

dalam spesifikasi kebutuhan software dan spesifikasi kebutuhan pengguna.

Berikut hasil kegiatan wawancara terhadap salah satu pihak Fasilkom yaitu bagian

Tata Usaha (TU).

1.

Pelaksanaan kegiatan perwalian di Fasilkom sebelumnya dilaksanakan 2minggu sebelum perkuliahan dimulai, dan pada saat ini dilaksanakan 2

minggu sebelum Ujian Akhir Semester (UAS). Tujuannya adalah untuk

menghindari keterlambatan mahasiswa dalam melakukan kegiatan perwalian,

selain itu sebagai salah satu syarat mahasiswa untuk mengikuti UAS adalah

melakukan perwalian terlebih dahulu.

2.

Prosedur KRS yang sedang berjalan di Fasilkom adalah sebagai berikut :

a.

Mahasiswa mengambilform KRS ke bagian Tata Usaha (TU).b. Mahasiswa mengisiform KRS, jumlah mata kuliah sesuai dengan Indeks

Prestasi Kumulatif (IPK).

c. Mahasiswa melakukan perwalian untuk meminta persetujuan Dosen

Wali mengenai mata kuliah yang akan diambil.

d.

Dosen wali menandatangani KRS sebagai persetujan rencana studi

mahasiswa.

8/9/2019 SKRIPSI IT

53/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

54/136

7. Pembagian ruang perkuliahan merupakan wewenang pihak Bagian

Administrasi dan Akademik Universitas (BAAK).

8.

Komponen Penilaian Indeks Prestasi Kumulatif adalah sebagai berikut :

9.

Tambahin syarat pengambilan SKS

Berdasarkan hasil pengumpulan data di atas, maka dapat dianalisis dan

dispesifikan sebagai berikut :

4.1.1.1

Pendefinisian Masalah

Berdasarkan data yang diperoleh, dapat dianalisis bahwa dalam kegiatan

perwalian di Fasilkom masih terdapat kendala-kendala, seperti keterlambatan

mahasiswa dalam kegiatan perwalian dengan alasan mahasiswa sibuk dengan

pekerjaan, dll. Selain itu, form KRS yang telah di isi oleh mahasiswa hilang,

sehingga TU harus memberikanform KRS kembali. Begitu juga KHS yang telah

diibagikan kepada mahasiswa, hilang. Keterangan tersebut mengidentifikasikan

bahwa dalam dalam kegiatan perwalian di Fasilkom pada saat ini belum efisien.

Oleh karena itu penulis akan merancang suatu aplikasi yang dapat membantu

mempermudah dalam kegiatan perwalian. Aplikasi pengisian KRS berbasis

website dirancang untuk menjembatani antara mahasiswa dengan dosen wali

untuk melakukan perwalian tanpa harus bertatap muka namun tetap pada jadwal

yang telah ditentukan berdasarkan peraturan yang berlaku.

4.1.1.2Pendefinisian KebutuhanSoftware

Bersarkan hasil analisis permasalahan mengenai pengisian KRS di

Fasikom, penulis akan mengembangkan perangkat lunak untuk mengisi KRS

berbasis website dimana mahasiswa Fasilkom dapat melakukan perwalian kapan

saja dan di mana saja sesuai jadwal yang telah ditentukan tanpa harus menemui

dosen walinya. Selain mempermudah proses perwalian, aplikasi juga dapat

menjadi jembatan informasi biaya sks dan praktikum serta informasi yang

berhubungan dengan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).

IPK =NK

SKS

Keterangan :

NK = Total Nilai Kumulatif

SKS = Total SKS

8/9/2019 SKRIPSI IT

55/136

4.1.1.3Pendefinisian Pengguna

Berdasarkan hasil analisis, penulis menulis mendefinisikan apa saja

kebutuhan pengguna Software pengisian KRS berbasis website. Spesifikasi

kebutuhan penggunasoftware dituangkan pada tabel di bawah ini :

Tabel 4.1 Spesifikasi Kebutuhan User/Pengguna.

Pengguna Kebutuhan

Administrator / Tata

Usaha (TU)

1. Pengolahan data mahasiswa, dosen, mata kuliah,

nilai (input, edit, updete, delete).

Mahasiswa 2.

Login

3. Melihat daftar nilai

4. Mengisi KRS

5.

Ubah KRS

6. Cetak KRS

Dosen Wali 1. Login

2. Cek KRS

3.

Menyetujui KRS

4. Kirim saran jika KRS tidak disetujui

Bagian Keuangan 1. Cek KRS

2. Cetak Kwiansi

3.

Inputkewajiban biaya perkuliahan per tahun.

Bagian Administrasi

Akademik dan

Kemahasiswaan

(BAAK)

1. Cek Pelunasan SKS dan Praktikum

2. Memberitahukan bahawa absensi siap diambil

3. Simpan KRS

8/9/2019 SKRIPSI IT

56/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

57/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

58/136

28.Biro keuangan mengecek KRS mahasiswa. Apakah sudah di-approve? Jika

sudah, biro akademik Accept KRS dengan menyimpan kedalam Arsip

Akademik. Jika KRS belum di-approve , cek ulang hingga KRS di approve.

29.

Setelah pengecekkan KRS, Biro akademik memeriksa apakah mahasiswa

sudah melakukan pelunasan biaya SKS dan praktikum? Jika sudah, maka

cetak absensi. Jika belum tunda cetak hingga mhs melunasi SKS dan

Praktikum.

30.

Setelah KRS di acceptdan dilunasi, maka Biro akademik cetak kartu absensi

dan praktikum sesuai jumlah MK yang diambil oleh MHS.

31.Kartu absensi diserahakan kepada mahasiswa.

Berdasarkan dari deskripsi di atas, dapat digambarkan menggunakan flowmap

sebagai berikut :

8/9/2019 SKRIPSI IT

59/136

1. Flowmap mahasiswa mengisi KRS.

Flowamap Mahasiswa Mengisi KRS (Modul 1)

AplikasiMahasiswa

t

y

Login

Mulai

DisplayBiodata

Sukses?

Display NilaiCek

Nilai/IPK

Pilih MK

Display FormKRS

Submit

Status KRS

(KRS Temp)

Logout

END

DbMahasiswa

Db nilai

Db MataKuliah

Gambar 4.1Flowmap Mahasiswa Mengisi KRS.

8/9/2019 SKRIPSI IT

60/136

2. Flowmap Dosen Wali Mengecek KRS Sementara (KRS Temp).

Flowmap Dosen Wali memeriksa KRS

AplikasiDosen

START

Login

Sukses?

Biodata Dosen

y

t

Daftar MHS

sudah mengisi

KRS

Pilih MHS

PeriksaKRS

Setuju?

Terima

y

Tolak

t

Db Dosen

Db KRS

Temp

Db KRS

Approval

Simpan

Buat Saran

SimpanDb Saran

y

Approve

Pilih MHS

Lagi?

End

t

Gambar 4.2FlowmapDosen Wali Melakukan Approval KRS Temp.

8/9/2019 SKRIPSI IT

61/136

3. Flowmap Mahasiswa Memeriksa KRS yang telah diperiksa oleh Dosen Wali.

Mahasiswa Periksa KRS (Modul 3)

AplikasiMahasiswa

Start

Login

Suksest

Biodata MHS

y

Status KRS

PeriksaStatusKRS

SudahDiapprove?

End

t

Db MHS

Db KRS

Modul 1y

Gambar 4.3MahasiswaMemeriksa KRS Approval.

8/9/2019 SKRIPSI IT

62/136

4. Flowmap Pembayaran KRS.

Mahasiswa Membayar KRS (Modul 4)

Aplikasi MahasiswaBiro Keuangan

C

Login

Sukses?

BiroKeuangan

Dafatr MHS

Db KRSApproval

y

t

KRSApproval

PilihMHS

CekKRS

Sudah di-approve?

Tandapelunasan

y

TolakPembayaran

t

Cetak Kwitansi

Kwitansi Kwitansi

AmbilAbsensi

D

DbKeuangan

Gambar 4.4FlowmapMahasiswa Membayar KRS.

5.

Flowmap Penukaran Kartu Absensi

8/9/2019 SKRIPSI IT

63/136

Penukaran Kartu Absensi (Modul 5)

Aplikasi MahasiswaBiro Akademik

Start

Login

Sukses?

Db

Akademik

Daftar MHS

Db KRS

Approval

Pilih MHS

KRS Approval

Db KRS

Approval

Cetak Absensi

Print

Absensi MHS

Absensi

Absensi

End

Gambar 4.5Flowmap Penukaran Kartu Absensi.

4.1.2.1Desain Softaware

8/9/2019 SKRIPSI IT

64/136

Desain Aplikasi Pengisian KRS website digambarkan menggunakan

Diagram Konteks dan DFD level1 sampai level 2. Berikut hasil desainsoftware.

1.

DFD (Data Flow Diagram)a. Diagram Konteks

Kartu Absensi

Kwitansi

Ket KRS sudah diterima

Validasi

Id dan Password

Validasi

Id dan Password

Id dan Password

Validasi

Keterangan lunas

Tarif KRS

Daftar MH S

Daftar Ni lai

Daftar MHS KRS Approve Ket Lunas

KRS Approval

Saran Saran

KRS Approval

KRS Temp

KRS temp

Daftar MK

Daftar Ni lai

Validasi

Id dan Password

0

Aplikasi Pengi sian KRS berbasis

Website

+

Mahasiswa

Dosen Wali

Biro Keuangan

Biro Akademik

Gambar 4.5Diagram Konteks.

8/9/2019 SKRIPSI IT

65/136

b. Diagram Level 1

Validasi

Validasi

Validasi

Validasi

Kartu Absensi

Kwitansi

KRS Approval

KRS Temp

Saran

Daftar Ni lai

Ket KRS SudahDiterima

Ket KRS sudahditerima

Validasi

Id dan Password

Daftar MHSKRS Approve Ket Lunas

Id dan Password

Daftar MHSKRS Sudah di_Approve danLunas

Validasi Keterangan Lunas

Keterangan lunas

Tarif KRS

Daftar MHSKRS sudah di Approve

Daftar MH S

KRS Approval

SaranId dan Password

Daftar Ni lai

KRS Approval

Saran

KRS Temp

Daftar MK

Validasi

KRS Temp

Daftar Ni lai

SaranKRS temp

Daftar Ni lai

Daftar MK

Id dan Password

Validasi

KRS Approval

MahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswa

Dosen WaliDosen WaliDosen Wali

MahasiswaMahasiswa

Biro AkademikBiro Akademik

Dosen Wali

Biro KeuanganBiro KeuanganBiro Keuangan

Db Nilai

Db KRS Temp

Db MataKuliah

Db KRS Approval

1

Isi KRS

+

2

Approval KRS

+

Dosen WaliDosen Wali

Biro AkademikBiro Akademik

Biro KeuanganBiro Keuangan

3

PembayaranKRS

+

4

Pengambilan Kartu

Absensi

+Biro AkademikBiro Akademik

MahasiswaMahasiswaMahasiswaMahasiswa

Db Mahasiswa

Db Dosen Wali

Db Keuangan

Db Akademik

Gambar 4.6DFD Level 1.

c. Diagram Level 2

8/9/2019 SKRIPSI IT

66/136

8/9/2019 SKRIPSI IT

67/136

3) Diagram Level 2 Proses 3 (Pembayaran KRS)

Kwitansi

Keterangan Lunas

Validasi

Daftar MHS KRS sudah di Approve

Keterangan LunasKeterangan lunas

Tarif KRS

Daftar MHS

Validasi

Id dan Password

Biro Keuangan

Db KRS Approval :

1


Db KRS Approval :

2


1

Login Biro

Keuangan

2

Terima

Pembayaran

MahasiswaMahasiswa

Db Keuangan

3

CetakKwitansi

Gambar 4.9DFD Level 2 Proses 3 Pembayaran KRS.

4) Diagram Level 2 Proses 4Penukaran Kartu Absensi.

Ket KRS sudah Diter ima

Kartu Absensi

Validasi

Ket KRS Sudah Diterima

Daftar MHS KRS Sudah di_Approve dan Lunas

Ket KRS sudah diterima

D

skripsi it

Documents