sistem semakan pendaftaran dan...

36
SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKAN

Upload: others

Post on 11-Sep-2019

40 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKAN

Page 2: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

LATAR BELAKANG

VISI -Peneraju keselamatan sosial yang unggul dan cemerlang menjelang tahun 2020

MISI-Memberi perlindungan keselamatan sosial kepada pekerja dan tanggungan

mereka menerusi skim-skim keselamatan sosial serta meningkatkan kesedarankeselamatan dan kesihatan pekerjaan demi meningkatkan kesejahteraan sosial pekerja

OBJEKTIF-Menyediakan perlindungan keselamatan sosial kepada semua pekerja

dan tanggungan mereka menerusi skim-skim keselamatan sosial berasaskan konsepmasyarakat penyayang selaras dengan Dasar Pembangunan Negara dan Wawasan 2020

Page 3: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

KUMPULAN MOMENTUMPENGGABUNGAN ELEMEN PATUH DAN LINDUNG

FASILITATOR

HAIRIRI BIN HARUN

KETUA KUMPULAN

YUZAIN YUSOF

AHLI

•NOR SHUHADANNISAH BINTI ABD SHUKOR

•ADAM BIN DAUD

•MOHD AMIR BIN ABD WAHAB

•MOHD AZIM NAWWAR BIN ISMAIL

•ADILAH BINTI ABDUL SUKOR

•NOOR MUHAMMAD AMIN BIN NGADENAN

Page 4: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

LATAR BELAKANG

Pekerja dan orang tanggungan dilindungi

Memastikan majikan patuh AKSP 1969

Data lebih cepat, tepat dan memudahkan

24 jam di mana jua “Ada Smartphone Boleh Semak”

Semakan serta-merta

Page 5: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

OBJEKTIF NFORCE REFUGE PERKESO

• JARINGAN KESELAMATAN SOSIAL

PEKERJA

• DILINDUNGI

MAJIKAN

• BERDAFTAR

Page 6: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ASAS PELAKSANAAN

Projek Secara In House

Berasaskan Web based (PHP & MySQL)

Versi Mobile Compatible

Bantuan pengesanan lokasi berasaskan koordinat (GPS)

Penggunaan bermula 5 April 2016 ( Ops Kesan Kebangsaan)

Page 7: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

SEBELUM INOVASI(PROSES OPS KESAN)

Ops KesanLawatan PremisMajikan

Semakan pendaftaranmajikan & pekerja

Operator dihubungiuntukpengesahanpendaftaran

Semakan padaSistem PINTAR

• Ejaan tepat nama majikan• Sistem “Hang/Slow”• Talian sibuk

Page 8: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

SELEPAS INOVASI(PROSES OPS KESAN)

Ops KesanLawatan PremisMajikan

Semakan pendaftaranmajikan & pekerja

Operator dihubungiuntukpengesahanpendaftaran

Semakan padaSistem PINTAR

Page 9: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

PATUH (SEMAKAN PENDAFTARAN MAJIKAN)

Anytime, Anywhere, Anyplace

Semakan pendaftaranmajikan

Surat kepadamajikan dikeluarkan

Data disimpan di Nforce Data Center

Page 10: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

LINDUNG (SEMAKAN KELAYAKAN FAEDAH) - Sebelum

Beratur menunggugiliranBencana

Pengiraan faedahsecara MANUAL

untuk menentukankelayakan

Hadir Ke Pejabat

Makluman sertapenyerahan borang

tuntutan

Page 11: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

LINDUNG (SEMAKAN KELAYAKAN FAEDAH) - Selepas

Semakan kelayakanfaedah

BencanaeCabs

Page 12: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN INOVATIF

Idea baru

Pemudah Cara dan Mobile Friendly

Akses 24 jam sehari dimana jua

Page 13: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN SIGNIFIKAN

PA

TU

H •MOBILE APPLICATION

•24 JAM/7 HR SEMINGGU

•TANPA SEMPADAN

•PENGESANAN

•PEGAWAI PEMERIKSA

•NFORCE DATA CENTRE

LIN

DU

NG •PENGIRAAN

KELAYAKAN AUTOMATIK

•E-CABS

•SKUAD PRIHATIN

Page 14: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

• PENINGKATAN PENDAFTARAN MAJIKAN

• PENINGKATAN PENDAFTARAN PEKERJA

• PENINGKATAN PEKERJA DILINDUNGI

• PENINGKATAN DANA (RM)

• MASA SINGKAT LAWATAN BANYAK 2016 (PERBEZAAN 2015 DAN 2016)

Page 15: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

152

120

Aktiviti

2015 2016

8,146

10,021

Lawatan

2015 2016

18.71%

PeningkatanLawatan

Bilangan Aktiviti(OPS Kesan)

Bilangan Premisyang dilawati(OPS Kesan)

Page 16: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

650,000.00

700,000.00

750,000.00

800,000.00

850,000.00

2015 2016

718,500.00

843,000.00

Nilai Kompaun (RM)

Nilai Kompaun

0

200

400

600

800

1000

2015 2016

771

926

Bilangan Notis Kompaun

Bilangan

PeningkatanPengeluaran Notis

Kompaun

14.76%RM 124,500

Kompaun Seksyen 4: Gagal Daftar Perusahaan

Page 17: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

0

50,000

100,000

150,000

200,000

2015 2016

82,000

161,500

Nilai Kompaun (RM)

Nilai Kompaun

0

50

100

150

200

250

2015 2016

126

247

Bilangan

Bilangan

PeningkatanPengeluaran Notis

Kompaun

49.20%RM 79,500

Kompaun Seksyen 5: Gagal Daftar Pekerja

Page 18: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

0

10

20

30

2015 2016

26

14

Bil Kompaun

Series 1

PenurunanPembatalan

Notis Kompaun

53.84%Pembatalan Bilangan Notis Kompaun

Pengesanan lebih tepat

Imej PERKESO ditingkatkan

Minima kesilapan mengkompaun

Page 19: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN KEBERKESANAN

0

1000

2000

3000

4000

5000

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4

3456 34264928 4747

Statistik Pendaftaran Perusahaan 2016

Daftar

Page 20: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN SIGNIFIKAN

Aplikasi mudah dimuat turun.

Mesra pengguna.

Maklumat yang tepat dari segi semakan pendaftaran dan pekerja.

Semakan boleh dibuat dengan cepat.

Aplikasi semakan pendaftaran antara muka yang ringkas dengan menggunakan namasyarikat atau no. SSM

Penggunaan data internet yang minima.

Page 21: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN SIGNIFIKAN

PenurunanKos

100%Kos Panggilan Telefon

2015Anggaran 30% dari 8,146 majikan = 2,4442,444 x 20 sen/minit = RM 488.80

2016

Tiada

Page 22: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN SIGNIFIKAN

Penurunanpenggunaan

masa

53.84%Penjimatan Masa di Premis Majikan

2015Anggaran 20 Minit 1 majikan

2016

Anggaran 2 Minit 1 Majikan

Page 23: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN SIGNIFIKAN

2015

8 Orang Operator Ops Kesan

2015

Masa: 2 Minit

2016

Masa: 15 Saat

Penurunanpenggunaan

masa

87.50%Penjimatan Masa Semakan di sistem

Page 24: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ELEMEN RELEVAN

Cawangan Penguatkuasaan

PERKESO

Kementerian Sumber Manusia

Page 25: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

MAKLUMBALAS KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN

0

10

20

30

40

50

60

7070

33

00

0

Kajian Kepuasan Pelanggan

Page 26: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

TESTIMONI

Pengurus Unit Kompaun

Pengurus Unit DaftarCarum

Pegawai PemeriksaPejabat PERKESO

Klang

Page 27: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI

Page 28: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

IMPLIKASI KEWANGAN

•Kos Telefon

•Kos TuntutanPerjalananKOS

Page 29: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

IMPLIKASI KEWANGAN

• Caruman bertambah

• FCLB

• Kompaun

• Pekerjadidaftarkan

• Dilindungi

Majikan

Pekerja

DANA

Page 30: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

PERATUS PENGGUNA SISTEM

273

2408

Bilangan Pengguna Sistem

TELAH BERDAFTAR JUMLAH ANGGOTA

11.33%*TELAH GUNA

*SEHINGGA 17 OKT 2016

2,518* LOGIN

Page 31: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ANTARA MUKA PENGGUNA

PATUH

Page 32: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

ANTARA MUKA PENGGUNA

LINDUNG

Page 33: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

DASAR PERKESO

• Dasar PERKESO telah memperkenalkan “Social Security Practitioner”

• Selaras dengan Dasar tersebut, penggunaan Nforce Refuge sebagai satumekanisma pemudahcara penyemakan pendaftaran dan kelayakan faedah

• Suatu garapan sempurna terhadap Misi dan Visi PERKESO untuk memastikankesemua pekerja yang layak berdaftar didaftarkan dan dilindungi.

• Penglibatan semua anggota akan turut serta dalam aktiviti teras keselamatansocial.

Page 34: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

DASAR KESELAMATAN ICT

1. Kata pengguna dan kata laluan untukmasuk ke sistem.

2. User access role untuk pembahagian fungsitugas.

Page 35: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat
Page 36: SISTEM SEMAKAN PENDAFTARAN DAN KELAYAKANhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2178-nforce-refuge.pdf · Pengiraan faedah secara MANUAL untuk menentukan kelayakan Hadir Ke Pejabat

SEKIAN, TERIMA KASIH