1.0 SUMBER KEWANGAN SEKOLAH

Peruntukan bagi membiayai segala perbelanjaan berhubung dengan

aktiviti di sekolah rendah adalah datangnya dari Kementerian Pelajaran

Malaysia. Di antara bantuan persekolahan yang diperolehi dinyatakan

seperti berikut.

1.1 Bantuan Geran Per Kapita ( PCG )

Bantuan Geran Per Kapita ( PCG ) merupakan bantuan kewangan yang

diperuntukkan kepada setiap murid warganegara Malaysia yang

bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

Peruntukan ini digunakan untuk membeli peralatan, inventori, dan harta

modal. Pembelian hendaklah dibincang dan dipersetujui bersama Ketua

Panitia dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah.

Pembelian peralatan ICT dan penyaman udara tidak dibenarkan. Semua

peralatan, inventori dan harta modal yang dibeli hendaklah didaftarkan

sebagai aset Kerajaan Malaysia.

Tuntutan PCG hanya layak dituntut bagi murid warganegara

Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan

Kerajaan sahaja. Pengurus sekolah wajib memaklumkan kepada Ketua

Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun ( JPKA )

Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima serta

agihannya supaya perancangan perbelanjaan tahunan dapat dilakukan

oleh Ketua Panitia dan peruntukan diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh

murid sepenuhnya.

PCG yang layak dituntut terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:

a) PCG Mata Pelajaran – Teras, Wajib, Tambahan dan Bahasa

Asing dan Elektif.

b) PCG Bukan Mata Pelajaran – Pusat Sumber Sekolah, Bimbingan

dan Kaunseling

Bagi PCG Mata Pelajaran Teras, agihan peruntukan adalah seperti

berikut:

1

a) 60% = Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris

b) 40% = Lain-lain Mata Pelajaran Teras

1.2 Yuran Khas Sekolah (YKS)

Mulai tahun 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk

memansuhkan bayaran Yuran Khas Sekolah ( YKS ) yang dikenakan

ke atas semua murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan

Kerajaan. Yuran ini dikutip bagi ujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di

sekolah. Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan

peruntukan bagi membiayai pelaksanaan aktiviti terbabit di bawah YKS.

Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah

meliputi aktiviti:

a) Sukan/Permainan

b) Pendidikan Jasmani

c) Lukisan/Kerja Tangan

d) Pendidikan Seni

e) Perpustakaan

f) Pusat Sumber Sekolah

1.3 Bantuan Kokurikulum Prasekolah ( BKKP )

Bantuan Kokurikulum Prasekolah ( BKKP ) diberi dalam kadar belanja

yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh pihak

sekolah. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan

BKKP adalah meliputi aktiviti:

a) Sukan/sukaneka

b) Karnival Pendidikan PraSekolah

c) Konvokesyen

d) Lawatan

Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti

seperti urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan,

penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna dan pembelian serta

2

penyelenggaraan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah.

1.4 Bantuan Kokurikulum Sekolah ( BKK )

BKK merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah yang disedikan

bagi menampung keperluan perbelanjaan kegiatan kokurikulum di

sekolah. Sehingga tahun 2010, kadar BKK bagi sekolah rendah secara

puratanya ialah RM10.00 seorang murid setahun. Perbelanjaan yang

dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:

a) Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform

b) Kelab dan Persatuan

c) Aktiviti perkhemahan, seminar, kolokium, dan kursus kepimpinan

1.5 Bantuan Sukan Sekolah ( BSS )

Bantuan Sukan Sekolah ( BSS ) telah diwujudkan bagi membiayai aktiviti

sukan dan permainan sekolah. Peruntukan sebanyak RM2.00 seorang

murid daripada peruntukan BKK bag aktiviti sukan dan permainan

diambil dan dimasukkan di bawah BSS. Selain itu, kerajaan turut

menambah peruntukan sebanyak RM2.00 seorang bagi

memperkukuhkan pelaksanaan Dasr 1 Murid 1 Sukan.

Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS

adalah meliputi aktiviti:

a) Kejohanan olahraga tahunan sekolah

b) Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa

c) Karnival permainan antara rumah kelas dan sebagainya

d) Program-program lain sukan di sekolah sepanjang tahun

Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti

adalah seperti pengendalian pengurusan kelab-kelab sukan dan

permainan, kursus pendedahan permainan kepada murid, urusan

makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid,

penyediaan bahan cetak, bahan habis guna dan pembelian serta

penyelenggaraan peralatan.

3

1.6 Bantuan Makanan Prasekolah ( BMP )

BMP merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah yang

disediakan bagi membiayai perbelanjaan penyediaan makanan murid di

Kelas Prasekolah KPM. Kadar BMP ialah RM1.80 sehariuntuk seorang

murid selama 200 hari.

Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan ini

adalah bagi tujuan berikut:

a) Perolehan bahan mentah memasak

b) Gas/bahan api memasak

c) Makanan tambahan

d) Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian

makanan berkhasiat kepada murid prasekolah.

2.0 PERANCANGAN KEWANGAN SEKOLAH

Pada tahun 2012 ini, sekolah saya telah menerima peruntukan sejumlah

RM32,990 dari Bantuan Geran Per Kapita ( PCG ). Peruntukan ini bagi

menjalankan projek pengajaran dan pembelajaran semua

matapelajaran yang diajar di sekolah. Peruntukan mata pelajaran ini di

bahagikan kepada dua kumpulan, iaitu untuk Mata Pelajaran Teras dan

Mata Pelajaran Wajib. Perbelanjaan bagi Mata Pelajaran Teras ini pula

dibahagikan kepada dua jenis iaitu Perbelanjaan Terhad dan

Perbelanjaan Tidak Terhad. Butiran lanjut mengenai perbelanjaan

tersebut adalah seperti berikut :-

a) Perbelanjaan Mata Pelajaran Teras

i) Perbelanjaan Terhad

- Bahasa Inggeris

- Matematik

- Sains

ii) Perbelanjaan Tidak Terhad

4

- Bahas Malaysia

- Agama Isalm

- Kajian Tempatan

b) Perbelanjaan Mata Pelajaran Wajib

- Kemahiran Hidup

- Pendidikan Muzik

- Pendidikan Jasmani

- Pendidikan Seni

Sejumlah RM 32,990 diagihkan mengikut keutamaan bagi

menjalankan aktiviti berkaitan mata pelajaran teras dan mata pelajaran

wajib. Oleh itu sebanyak 60% dari peruntukan yang diterima iaitu

RM19,974 akan diperuntukan kepada aktiviti mata pelajaran teras dan

selebihnya pula iaitu RM13,196 diperuntukkan kepada menjalankan

aktiviti mata pelajaran wajib .

Pengagihan Peruntukan bagi Aktiviti Mata Pelajaran Teras

Peruntukan bagi Mata Pelajaran Teras yang diterima adalah sebanyak

RM19,974 Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM11,984 (60%)

diagihkan bagi menampung Perbelanjaan Terhad dan RM7,990 (40%)

lagi kepada Perbelanjaan Tidak Terhad. Pengagihan

peruntukanPerbelanjaan Terhad ini pula mengikut mata pelajaran iaitu

Bahasa Inggeris senanyak RM3,595(30%), Matematik sebanyak

RM3,595(30%) dan Sains sebanyak RM4,793(40%). Manakala

peruntukan Perbelanjan Tidak Terhad yang diterima akan diagihkan

sama rata kepada ketiga-tiga mata pelajaran iaitu Bahasa Melayu,

Agama Islam dan Kajian Tempatan dimana masing-masing akan

menerima sebanyak RM2,665.30 setiap mata pelajaran..

5

Pengagihan Peruntukan bagi Aktiviti Mata Pelajaran Wajib

Sejumlah RM13,196 yang merupakan 40% daipada peruntukan yang

diterima akan diagihkan untuk membiayai perbelanjaan Mata Pelajaran

Wajib. Jumlah peruntukan ini dibahagi sama rata kepada ke semua

Mata Pelajaran Wajib yang terdiri dari Kemahiran Hidup, Muzik,

Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Seni dimana setiap perbelanjaan

mata pelajaran tersebut akan diperuntukkan sebanyak RM3,299.

Butiran Perbelanjaan

Butiran (RM) (RM) (RM)

Peruntukan diterima dari PCG 32,990

Pengagihan Peruntukan :

i) Matapelajaran Teras / Khas (60%x RM32,990) 19,974

ii) Matapelajaran Wajib (40%x RM32,990)

Jumlah Besar Pengagihan

13,196

32,990

Butiran Pengagihan

Peruntukan Matapelajaran Teras – RM19,974

i) Perbelanjaan Terhad (60%x RM19,974)

= RM11,984

19,974

a) BI (30% x RM11,984) 3,595

b) MT (30% x RM11,984) 3,595

c) SN (40% x RM11,984) 4,793 11,984

ii) Perbelanjaan Tidak Terhad ( 40% x RM19,974)

= RM7,990

a) BM ( RM7,990/3) 2,663

b) AG ( RM7,990/3) 2,663

c) KT ( RM7,990/3) 2,664 7,990

6

Jumlah besar peruntukan Mata Pelajaran Teras 19,974

Peruntukan Mata Pelajaran Wajib – RM13,196 13,196

Perbelanjaan yang terlibat :

a) KH (RM13,196/4) 3,299

b) MZ (RM13,196/4) 3,299

c) PJ (RM13,196/4) 3,299

d) PS (RM13,196/4) 3,299 13,196

Jumlah Besar Peruntukan Mata Pelajaran Wajib 13,196

.

2.1. Perancangan Perbelanjaan

Anggaran perbelanjaan Sekolah dibuat sebelum akhir tahun. Pihak

pengurusan seharusnya mengenalpasti enrolmen pelajar pada tahun

semasa membuat perancangan perbelanjaan

Anggaran perbelanjaan adalah seperti berikut:

- Pembelian bahan

- Pembelian alatan

- Penyelenggaraan

- Alat Bantuan Mengajar ( ABM )

- Perkembangan mata pelajaran

- Buku Rujukan

- Kursus Perkembangan Staf

Semua guru akan berbincang tentang pembelian dan menyerahkannya

kepada ketua panitia. Ketua panitia berbincang tentang anggaran

perbelanjaan dengan guru besar.

Prosedur yang diamalkan semasa perancangan pembelian adalah

seperti berikut:

- Memperoleh sebu tharga

- Memilih pembekal

7

- Membuat pesanan

- Menerima bahan / alatan dan nota hantaran dalam keadaan

yang baik dan mencukupi

- Menerima invois

- Merekod ke dalam stok /inventori / kad-kad stok

- Menyerah invois kepada kerani kewangan.

2.2 Format Membuat Anggaran Perbelanjaan

Guru merangka dan menguruskan usaha untuk mendapatkan kelulusan

belanjawan yang dirancangkan. Manakala format borang-borang boleh

digunakan untuk menjelaskan spesifikasi perbelanjaan yang berkaitan.

Walau bagaimanapun pendekatan secara format ini boleh diubahsuai

mengikut keperluan.

3.0 PEMATUHAN PROSEDUR PEROLEHAN

Daripada pemerhatian saya, didapati pihak sekolah telah mematuhi

prosedur perolehan yang telah ditetapkan. Ini boleh diperhatikan dengan

pengagihan peruntukan dilakukan dengan betul dan sistematik. Ianya

juga dibelanjakan mengikut peruntukan yang telah ditetapkan.

Perolehan-perolehan yang dilakukan secara berhemah dimana

terdapatnya proses sebut harga bagi memilih pembekal yang boleh

memberikan harga yang barangan dan perkhidmatan yang berpatutan.

Barang-barang yang dibeli telah diuruskan dengan cekap dan berkesan.

Terdapatnya buku stok bagi mengawal penerimaan dan pengeluaran

barang yang dibeli. Begitu juga terdapatnya dokumem-dokumen

sokongan seperti invois belian, pesanan tempatan, resit-resit keluaran

barangan, buku tunai dan daftar yang berkaitan telah diselenggarakan

dengan kemaskini. Didapati juga pengurusan kewangan dan

pentadbiran mempunyai sistem kawalan dalaman yang baik, di mana

terdapat pemantauan oleh pihak guru besar dan guru kanan dalam

pengurusan perolehan dan juga rekod-rekod kewangan. Ianya dapat

8

dibuktikan dengan terdapatnya semakan dan pengesahan dari pihak

guru besar bagi setiap urusniaga yang dibuat.

Pegawai kerani telah menjalankan tanggungjawabnya dengan baik dan

berkesan. Ini terbukti dengan beliau telah dianugerahkan sebagai

pengurus kewangan yang baik daripada Pejabat Pendidikan Daerah

(PPD). Pihak sekolah juga telah menerima kunjungan dari pihak Audit

Dalam Sekolah dan daripada teguran dan nasihat yang membina telah

menyumbangkan kepada pengurusan kewangan yang lebih baik.

Prosedur yang diamalkan semasa perancangan pembelian adalah

seperti berikut:

i) Mematuhi prosedur perolehan Bekalan/Perkhidmatan

Pembelian terus;

- <RM10,000 mana-mana pembekal

- RM10,000-RM50,000 - pembekal bumiputera yang

berdaftar

Sebutharga

- RM50,000-<RM100,000 –

Tender

- perolehan>RM200,000

- Pengecualian peraturan perlu mendapat kelulusan

Kementerian Kewangan terlebih dahulu

ii) Memilih pembekal

Pemilihan pembekal ini dibuat berdasarkan kepada harga yang

paling rendah dan dapat memenuhi spefikasi yang dikehendaki

iii) Membuat pesanan menggunakan Nota Minta

Membuat pesanan melalui Pesanan Barang sekolah dan disertakan

dengan nota minta.dalam Borang Pesanan Sekolah dinyatakan

butiran tentang peralatan dan harga di samping penetapan tarikh

pembekalan yang perlu dipatuhi oleh pembekal. Guru perlu

9

menyenaraikan barangan yang diperlukan untuk kegunaan pada

tahun tersebut. Senarai barangan perlulah diisi dalam borang Nota

Minta yang disediakan dan perlu memperolehi kelulusan terlebih

dahulu daripada guru besar diperolehi. Contoh Nota Minta adalah

seperti di ( lampiran)

iv) Menerima bahan atau alatan dan nota hantaran

Barang-barang yang diterima dihantar bersaman-sama nota

hantaran, dari pembekal dan juga pesanan tempatan. Adalah

menjadi tanggungjawab guru untuk membuat perakuan mengenai

penerimaan barag-barang tersebut serta mengikuti spesikasi dalam

keadaan baik dan cukup kuantitinya. Dalam hal penerimaan barang-

barang, pegawai yang menerima barang-barang dari pembekal perlu

memastikan barang-barang yang diterima mempunyai kuantiti yang

betul dan mengikut spesifikasi, bermutu dan dalam keadaan yang

baik.

Di antara langkah-langkah penerimaan ialah menyemak nota atau bil

serahan, nota bungkusan dan invois, menyemak dan menghitung

kuantiti yang diterima serta memperakukan di ruangan perakuan

mengenai mutu pada Borang Pesanan Sekolah. Tugas penerimaan

ini akan dilaksanakan oleh ketua panitia atau pegawai yang yang

dilantik oleh guru besar.

Beliau juga bertanggungjawab menyenaraikan segala keperluan

maklumat dan status barangan samada ianya barangan habis guna,

barangan kekal atau barangan harta modal.

v) Menerima invois

Invios yang diterima daripada pembekal perlu dicop terima dan

adalah menjadi kewajipan untuk membuat pembayaran dalam

tempoh 14 hari.

vi) Merekod dalam stok / inventori / kad-kad stok

10

Peralatan/barang-barang yang diterima akan disimpan di dalam stor

bengkel dan direkodkan dalam daftar yang berkaitan dengan secepat

mungkin. Penerimaan barang-barang dibuat dalam 4 borang

mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.02/1991.

- KEW 312, 312A – Daftar Harta Modal

- KEW 313 – Daftar Inventori

- KEW 314 – Daftar Stok Bekalan Pejabat

- KEW 315 – Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.

vi) Menyerah invois kepada Pegawai Kerani Kewangan

Invois yang diterima daripada pembekal dikemukakan secepat

mungkin kepada kerani kewangan untuk proses pembayaran supaya

pembayaran dapat dibuat dalam masa 14 hari.

Dari pemerhatian saya proses perolehan itu telah dibuat dengan teratur

dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Rekod-rekod yang berkaitan

dengannya telah diselenggarakan dengan teratur dan kemaskini. Melalui

pematuhan prosedur perolehan yang teratur dan perancangan yang teliti

membolehkan sesebuah organisasi berfungsi dengan sempurna dan

akan memberi impak kepada pengajaran dan pembelajaran yang

berkesan.

4.0 PERANCANGAN PIHAK SEKOLAH DALAM PENGURUSAN

PERALATAN, BAHAN DAN BENGKEL

Untuk memastikan perjalanan pengurusan bengkel berjalan dengan

lancar, pihak sekolah telah mewujudkan ahli jawatankuasa di ketuai oleh

ketua panitia dan.guru besar sebagai penasihat. Guru-guru yang

mengajar Kemahiran Hidup sebagai pelaksana. Jawatanuasa ini

11

bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti

yang berkaitan dalam pengurusan bengkel.

4.1 Pengurusan Kewangan yang berkesan

Guru berperanan sebagai pengurus kewangan untuk memastikan

segala kemudahan pengajaran dan pembelajaran dapat disediakan

kepada semua pelajar. Guru perlu mengetahui prinsip asas

pengurusan kewangan. Guru perlu bekerjasama dengan pihak

pengurusan sekolah kewangan sekolah supaya segala wang yang

dikeluarkan akan memberi manfaat kepada semua.

Panitia Kemahiran Hidup merupakan panitia yang mendapat

peruntukan yang besar. Peruntukan yang besar ini ialah untuk

membeli alatan-alatan keperluan dan bahan-bahan projek

Kemahiran Hidup. Panitia akan membuat perancangan dan

perbelanjaan. Peruntukan ini akan diberikan mengikut jumlah yang

akan belajar mata pelajaran ini iaitu murid-murid tahap dua. Semua

peruntukan itu perlu dibelanjakan. Ketua panitia akan berbincang

dengan guru-guru yang mengajar mata pelajaran ini untuk

membuat perancangan dan perbelanjaan untuk sesuatu tahun.

Pembelian hanya boleh dibuat apabila peruntukan telah diterima,

biasanya pada bulan Februari.

Kecekapan dalam menguruskan kewangan menjadikan pengajaran

dan pembelajaran Kemahiran Hidup menjadi lebih lancar dan

teratur. Guru perlu bijak menyediakan sesuatau keperluan atau

bahan lebih awal. Persediaan awal ini adalah bagi mengelak

masalah ketiadaan alat/bahan untuk pengajaran berlaku.

Masalah biasa yang dialami ialah ketiadaan bahan atau alat untuk

mengajar murid-murid. Justeru, guru haruslah merancang dari awal

iaitu dengan melihat silibus pengajaran dan mencatat segala

keperluan dari segala alatan atau bahan yang diperlukan semasa

12

pengajaran dan pembelajaran sepanjang tahun. Pada awal tahun

ketua panitia haruslah bersedia sedari awal untuk mengedarkan

borang kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran

Kemahiran Hidup. Semua guru yang mengajar pula perlu merujuk

kepada sukatan pelajaran tentang topik apa yang akan diajar dan

bahan apa yang diperlukan untuk mengajar matapelajaran ini. Jadi

semua guru KH harus mencatatkan keperluan yang akan

digunakan untuk mengajar matapelajaran ini nanti.

Borang ini akan dianalisa semula oleh ketua panitia untuk

memperolehi maklumat tentang bahan atau alatan yang diperlukan

oleh murid-murid untuk pembelajaran sepanjang tahun. Barang-

barang keperluan yang diperlukan akan ditambah setiap tahun

untuk menampung kekurangan. Alatan yang mencukupi akan

menjadikan pengajaran amali dapat dijalankan dengan baik dan

berkesan. Murid akan seronok belajar kerana semua alatan dan

bahan mencukupi untuk membuat amali dan guru pula tentu akan

berpuas hati kerana semua murid akan mendapat manfaat

daripada perancangan guru yang baik. Di samping itu semua murid

akan dapat melibatkan diri dengan sempurna dalan pengajaran dan

pembelajaran.

Guru panitia juga merancang pembelian berdasarkan kepada

permintaan guru. Rancangan perolehan ini menjurus kepada

keperluan yang utama dan berdasarkan kepada peruntukan yang

ada. Jadi proses perolehan ini akan dilaksanakan mengikut

prosedur perolehan yang ditetapkan dan sedaya upaya

memoptimumkan sebaik mungkin peruntukan yang diterima.

Segala bahan / alatan atau aset yang diterima hendaklah disahkan

ketepatan dari segi spesifikasi dan mutu sebelum diperakukan

untuk pembayaran. Bahan/alatan perlu direkodkan dalam buku stok

sedangkan aset-aset perlu direkodkan dalam daftar aset.

13

Untuk keberkesanan pengurusan peralatan dan bahan, satu kad

kawalan stok dan kad petak diwujudkan. Kad petak disediakan

bertujuan untuk merekod setiap item stok dengan mengikut

nombor kad yang berturutan dan kad petak ini perlu dikemaskini

pada setiap kali tranksaksi penerimaan dan pengeluaran dibuat.

Catatan penerimaan dan pengeluaran bahan dan alatan perlu

dibezakan dan direkodkan dengan kemaskini. Sebagai contoh

setiap penerimaan perlu direkodkan dengan pen dakwat merah dan

pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitam.

4.2 Organisasi dan Pengurusan Bengkel

Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran bergantung

kepada pengurusan bengkel yang sistematik. Untuk mendapatkan

suasana dan keadaan bengkel yang tersusun kemas, komitmen

guru diperlukan. Pengurusan bengkel merupakan satu bidang yang

perlu diambil perhatian kerana cara pengurusan dapat

mempengaruhi pengajaran dan pembelajaran murid.

Pengurusan bengkel memerlukan guru-guru yang berpengetahuan

dan berpengalaman dalam hal pengurusan bengkel supaya kerja-

kerja penyelenggaraan dapat dijalankan dengan lancar dan

sempurna. Tanggungjawab guru KH bukan setakat melaksanakan

proses pengajaran dan pembelajaran tetapi bertanggungjawab juga

dalam pengendalian bengkel.

Dari pemerhatian yang dibuat, didapati sekolah saya telah

menjalankan pengurusan bengkel yang cekap dan sistematik bagi

membantu kelicinan pengajaran dan pembelajaran. Ini dapat

diperhatikan dengan penyimpanan alat-alat / bahan yang berharga

di tempat yang selamat. Keadaan dalam bengkel juga disusun

dengan teratur dimana bengkel tidak dijadikan sebagai stor. Alat-

alat juga disimpan di tempat yang selamat seperti di dalam almari

yang berkunci.

14

Kakitangan juga didapati meminjam alatan sekolah melalui guru

Kemahiran Hidup. Pihak pengurusan bengkel juga menyediakan

buku log untuk mencatat kemalangan yang berlaku. Kit pertolongan

cemas dan alat pemadam api disediakan untuk mencegah

kebakaran yang mungkin terjadi di dalam bengkel.

Didapati juga penyelengaraan stok yang sistematik. Alat-alat dan

bahan di bengkel disimpan dan diselenggarakan dengan baik dan

selamat. Peminjam juga telah merekod pinjaman dalam Buku

Pinjaman Khas. Guru-guru yang meminjam alatan/bahan/ABM juga

dikehendaki memulangkannya alat pembelajaran tersebut sebaik

saja tamat proses.

Pengurusan bengkel di sekolah saya juga didapati mengamalkan

sistem 5S. Perabot disusun dengan teratur dalam ruang kerja.

Kedudukan stor juga sesuai dan selesa. Kaedah penyusunan dan

penyimpanan alat juga baik dan ada kawalan alatan. Pengurusan

dan pentadbiran bengkel juga didapati sistematik dan bengkel

terurus dan diselenggarakan dengan baik. Untuk mendapatkan

suasana dalam bengkel yang tersusun rapi masa yang panjang

diperlukan untuk mengemas, menyusun agar nampak menarik dan

kondusif. Ini menampakkan komitmen guru yang tinggi untuk

meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

Dalam memastikan pengurusan bengkel Kemahiran Hidup dapat

dijalankan dengan baik dan menepati keperluan Kementerian

Pendidikan Malaysia, Carta Pengurusan Organisasi Kemahiran

Hidup dan Carta organisasi di kalangan murid perlu diwujudkan .

Diantara perkara atau elemen-elemen penting yang perlu diberi

perhatian untuk dilaksanakan adalah:-

Jadual tugasan, Carta Bengkel dan Jadual Bertugas

Merancang jadual waktu masuk ke bengkel, jadual tugas, pelan

struktur serta peraturan perlulah diletakkan ditempat yang sesuai

iaitu tempat yang mudah dilihat oleh murid. Di antara jadual yang

15

disediakan ialah jadual bengkel bagi memastikan murid tidak

bertembung untuk masuk, jadual organisasi kerja dan jadual

tugasan murid iaitu menyediakan jadual tugasan di kalangan murid

untuk bertugas secara bergilir-gilir dalam bengkel.

Di samping itu guru juga perlu menyediakan garis panduan atau

peraturan dan keselamatan semasa masuk ke dalam bengkel. Ini

perlu dibuat dan dipaparkan dalam bengkel dan pastikan dipatuhi

oleh semua murid.

Mesyuarat Panitia

Mesyuarat Panitia mestilah dijalankan sekurang-kurangnya 4 kali

setahun. Ia perlulah diminitkan oleh setiausaha dan disimpan di

dalam fail panitia, fail induk dan fail Guru Penolong Kanan

Kurikulum

Program Tahunan

Program Tahunan perlulah dirancang bagi mengisi aktiviti panitia

Kemahran Hidup. Program ini berpandukan kepada keperluan

semasa. Program Tahunan adalah tunggak kepada perjalanan

Panitia Kemahiran Hidup. Pembahagian tugas perlu disediakan

untuk diambil tindakan. Laporan aktiviti ini akan dilaporkan oleh

setiausaha untuk difailkan

.

Laporan Tahunan

Laporan aktiviti akan dibuat pada hujung tahun oleh setiausaha.

Semua aktiviti yang telah dijalankan dan yang tidak dapat perlu

dilaporkan untuk makluman. Ia dapat dijadikan rujukan pada masa

akan datang.

16

Perekodan dan Jenis-jenis Rekod Serta Sistem Pemfailan

Contoh susunan fail bagi panitia Kemahiran Hidup

06/03/011 Kemahiran Hidup

06/03/011A Fail Induk

06/03/011B Sukatan Pelajaran

06/03/011C Mesyuarat Panitia

06/03/011D Program Kecemerlangan

06/03/011E Keputusan Ujian dan Peperiksaan

06/03/011F Penyeliaan

06/03/011G Pemeriksaan Buku Latihan

06/03/011H Aktiviti Koko Akademil

06/03/011I Bank Soalan

06/03/011J Maklumat Guru Mata Pelajaran

Penyediaan Rekod-rekod Penggunaan Bengkel

Pihak Pengurusan Bengkel wajiblah menyediakan Rekod-rekod

Penggunaan Bengkel untuk melicinkan perjalanan pengurusan

bengkel. Diantara rekod-rekod tersebut ialah Rekod Pinjaman /

Penggunaan alatan, Rekod Kemalangan dan Rekod

Penyelenggaraan. Rekod-rekod ini berfungsi sebagai pengawasan

ketua panitia. Rekod ini disediakan dalam bentuk buku.

Guru juga perlu menyediakan maklumat bahan di bengkel. Di

antaranya ialah panel alatan, rekod-rekod, peralatan keselamatan,

jadual bengkel dan bahan bantu mengajar.. Pihak Panitia juga

hendaklah menyediakan carta organisasi jawatankuasa induk

Kemahiran Hidup. Contoh carta organisasi Panitia Kemahiran

Hidup SKSSU boleh dilihat dilampiran.

Guru juga perlu membuat penyelenggaraan kepada alatan dan

bahagian bangunan. Bentuk pengujian juga perlu diselaraskan

untuk setiap aliran. Penulisan buku rekod mengajar juga perlu

diselaraskan.

17

Perekodan Stok

Semua jenis stor hendaklah merekodkan stok yang diterima

dengan menggunakan kad yang telah ditetapkan bagi tujuan:

a) Mengetahui kedudukan stok simpanan

b) Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat dan

c) Mengawal paras stok

Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan oleh

pegawai stor dengan mematuhi penggunaan rekod seperti berikut:

a) Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu:

i) Kad Kawalan Stok KEW.PS-3 di Stor Pusat dan Stor Utama

ii) Kad Petak KEW.PS-4 di Stor Pusat, Stor Utama dan Stor

b) Kad Kawalan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri oleh

Kementerian/Jabatan dengan menggunakan format yang sama.

c) Penggunaan warna kad seperti berikut

i) Kad Kawalan Stok berwarna putih

ii) Kad Petak berwarna hijau

iii) kad Petak berwarna merah jambu untuk stok bertarikh luput

4.3 Pengurusan Bengkel yang Berkesan

Bengkel adalah satu tempat untuk guru menyampaikan pengajaran

dan tempat murid membuat latihan praktis. Makmal perlu diurus

dengan cekap bagi mencapai tujuan berikut:

i) membantu pengajaran dan pembelajaran

ii) Mengelakkan kemalangan

iii) Memudahkan aktiviti/projek dijalankan

iv) Mengemaskinikan bekalan bahan

v) Menentukan alatan dan bahan yang dibeli adalah sesuai dan

mengikut spesifikasinya

18

Pengurusan bengkel yang cekap dan sistematik membantu

kelicinan pengajaran dan pembelajaran. Di antara cara- cara untuk

menguruskan bengkel ialah:

i)Menentukan penyimpanan alat-alat / bahan berharga di bengkel

dengan selamat.

ii) Memastikan ruang bengkel lapang seperti tidak

menggunakan bengkel sebagai stor

iii) Memastikan bengkel seboleh-bolehnya tidak dijadikan kelas

terapung.

iv) Memastikan pinjaman latan oleh kakitangan sekolah melalui

guru Kemahiran Hidup.

v) Peminjam alatan hendaklah menggantikan alatan yang

rosak dalam jagaan mereka.

vi) Sediakan buku log untuk mencatat kemalangan yang

berlaku.

vii) Melengkapkan kit pertolongan cemas dan menyediakan alat

pemadam api

viii) Hapus kira alatan/bahan/perkakas yang tidak selamat dan

rosak mengikut peraturan sedia ada.

Penyelenggaraan stok yang cekap dan sistematik juga membantu

kelicinan pengajaran dan pembelajaran. Alat-alat dan bahan di

bengkel mestilah disimpan dan diselenggarakan dengan baik dan

selamat.

Peraturan Meminjam Alatan Dari Bengkel

i) Pinjaman alatan KH selain daripada pengajaran dan

pembelajaran tidak digalakkan.

ii) Sebarang pinjaman alatan hendaklah melalui ketua panitia

atau guru kanan KH.

iii) Penggunaan alatan adalah tertakluk di dalam kawasan

sekolah sahaja.

19

iv) Peminjam akan merekod dalam Buku Pinjaman Khas ( lihat

lampiran 2 )

v) Peminjam mestilah bertanggungjawab meulangkan

alatan/bahan /ABM sebaik sahaja tamat proses pengajaran

danpembelajaran. Alatan yang dipinjam adalah menjadi

tanggungjawab sipeminjam.

Prinsip-prinsip Dalam Pengendalian Bengkel

Pengurusan bengkel bagi mata pelajaran Kemahiran Hidup

mestilah dilakukan oleh guru yang mengajar mata pelajaran ini.

Pengurusan bengkel melibatkan perancangan dan pengendalian

bengkel yang meliputi proses-proses menyediakan kemudahan

asas sepert berikuti:

penyusunan ruang untuk peralatan utama

penyusunan perabot di dalam ruang kerja

kedudukan stor

laluan keselamatan dan penggunaan warna di dalam

bengkel

pengurusan alatan dan bahan yang meliputi pengurusan,

pemilihan dan kawalan alatan

kaedah penyusunan dan penyimpanan alat dan kawalan

alatan

Pengurusan dan pentadbiran bengkel yang sistematik amat

diperlukan bagi memastikan bengkel terurus dan diselenggarakan

dengan baik. Ini juga untuk memastikan kelancaran perjalanan dan

keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran. Untuk

mendapatkan suasana dan keadaan bengkel yang tersusun rapi

masa dan komitmen guru diperlukan.

Sebagai kesimpulannya didapati bahawa perancangan pihak

sekolah dalam pengurusan bengkel amat penting dalam melicinkan

20

proses pengajaran dan pembelajaran. Pihak panitia Kemahiran

Hidup bertanggungjawab dalam proses ini untuk memastikan

semua guru dan murid dapat belajar dalam keadaan yang selesa

dan selamat.

21