KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PROSES TEKNIK BAHANSiri Sena Bin Baba Hamid INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN JUN 2011

PROSES TEKNIK BAHANProses teknik melibatkan bahan-bahan yang baru diperoleh sebelum disebarkan kepada pengguna. Proses teknik perlu dilakukan mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh sesebuah pusat sumber. Peraturan dan tatacara memproses perlulah diikuti supaya sistem pengurusan bahan adalah standard serta memudahkan pengguna dalam pencarian dan penggunaan maklumat.

PROSES TEKNIK BAHAN Bahan Buku Bahan Bukan BukuBahan Cetak Bahan Bukan CetakBahan Elektonik (perisian) Bahan 1D, 2D dan 3D

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU Penerimaan bahan Pemeriksaan buku Merekod butiran buku (slip kerja) Cara membuka buku Cop perolehan dan mengisi butiran Cop hak milik Membuat kocek buku Membuat kad buku Slip tarikh pulang Label panggilan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKUBahan diterima Ke Proses Penghasilan Kad Katalog

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal bahan

Simpan slip kerja ke dalam fail mengikut senarai rak Hantar kembali ke pembekal

Betul / tidak

Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja

Proses Carian Nombor Pengkelasan Betul / tidak Masukan buku ke rak

Masukkan slip kerja Cop no. perolehan Cop perolehan dan lengkapkan butiran Cop hak milik Cop m.s rahsia Cop hujung buku.

Lekatkan slip pulangan dan poket kad pinjaman Lekatkan label nombor panggilan di tulang buku

Lengkapkan slip kerja

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU Penerimaan bahan buku dari syarikat pembekal Pastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada kita. Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas. Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.

MEMERIKSA BUKU Buka buku Letakkan buku di atas meja dan pastikan tulang buku ke bawah dalam keadaan menegak. Tekan kulit buku dengan beberapa helai muka surat, selepas itu lakukan pergerakan yang sama sekali lagi pada kulit yang sebelahnya Semak muka surat jika ada tersalah / tidak bercetak.

COP PEROLEHAN Butiran yang perlu ada pada cop perolehan adalah seperti berikut: o NAMA DAN ALAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH o NO. PEROLEHAN o NO. PANGGILAN o TARIKH PEROLEHAN o PEMBEKAL / SUMBER

COP PEROLEHAN Cop perolehan dicop pada halaman judul buku

COP HAK MILIKCopkan di tempat berikut: Halaman Judul Bahagian dalam kulit belakang buku Muka surat rahsia

COP HAK MILIK Cara mengecop di tulang buku Perlu dicop pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku

KOCEK BUKU Kocek Buku ditampalkan di sebelah dalam kulit belakang buku. Kocek buku dilekatkan lebih kurang 2.5 cm / 1 inci dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa

KOCEK BUKU Kocek buku hendaklah diisikan dengan dengan butiran: o NO. PANGGILAN o NO.PEROLEHAN o NAMA PENGARANG o JUDUL BUKU2257 297 AMI Amiruddin Rahiman Agama Islam Masa Kini

KAD BUKU Kad buku Butiran yang dicadangkan yang perlu ada pada Kad Buku:o o o o NO.PANGGILAN NO.PEROLEHAN NAMA PENGARANG JUDUL / TAJUK BUKU297 AMI Amiruddin Rahiman Agama Islam Masa Kini 2257

SLIP TARIKH PULANG Slip Tarikh Pulang Slip Tarikh Pulang adalah sebagai rujukan oleh peminjam untuk peringatan bagi tarikh pemulangan buku.

27.3.2002 1.4.2002

CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG DILETAKKAN

LABEL PANGGILAN Label Panggilan di tulang buku Label Panggilan hendaklah ditampal di bahagian tulang buku dengan menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama dengan No. Panggilan.

027.8FAR

R

027.8FAR

F BAI

LABEL PANGGILAN Label Panggilan hendaklah ditampal pada aras 3.5 cm. dari bahagian bawah tulang buku yang tebal. Bagi buku yang nipis, label panggilan ini ditampal di kulit buku pada jarak yang sama.

MENGISI BUTIRAN SLIP KERJA

PROSES TEKNIK BAHAN BUKURekod Buku Perolehan / Stok Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butirbutir seperti berikut: o NO. PEROLEHAN o NO. PANGGILAN o NAMA PENGARANG o JUDUL/TAJUK BUKU o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN o PUNCA (NAMA PEMBEKAL) o HARGA (IKUT INVOICE) o MUKA SURAT o CATATAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUBahan diterima Ke Proses Penghasilan Kad Katalog

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal bahan

Simpan slip kerja ke dalam fail Hantar kembali ke pembekal

Betul / tidak

Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja

Proses Carian No Pengkelasan & Kod Betul / tidak Masukan bahan ke rak, album dll.

Masukkan slip kerja Cop no. perolehan Cop perolehan dan lengkapkan butiran Cop hak milik Cop rahsia Cop bahan iringan.

Lekatkan label nombor panggilan pada bahan Lekatkan label pada bahan iringan

Lengkapkan slip kerja

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Penerimaan bahan Pemeriksaan bahan Sediakan slip kerja Cop perolehan di slip kerja & bahan (cth. carta di bahagian belakang) Cop hak milik Label panggilan (kod bahan) Masukkan bahan ke koleksi Merekod butiran bahan ke dalam perolehan media

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU1. Penerimaan bahan pastikan bungkusan bertepatan semak borang pesanan, betul dan jelas berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan tidak betul, kembalikan kepada pembekal

2. Penentuan & Pemeriksaan bahan buka bungkusan dengan cermat fizikal bahan berkeadaan baik ada atau tidak maklumat iringan (manual, users guide) tidak baik, kembalikan kepada pembekal

Proses Bahan Bukan Buku3. Sediakan slip kerja Proses adalah sama seperti menyediakan slip kerja proses buku Melibatkan proses pengkelasan & pengkatalogan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU4. Cop Perolehan Cop perolehan bertujuan sebagai rujukan & bil. perolehan di Buku Stok / Daftar Perolehan. Cop perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video dan lain-lain, cop pada tempat yang difikirkan munasabah.

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU5. Cop Hak Milik

Cop Hak Milik di tempat yang sesuai. Ada jenis media yang tidak boleh dicop di atasnya. Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicop. Proses mengecop perlu diseragamkan

Proses bahan bukan buku6. Label no. panggilan Proses yang sama dengan proses buku Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk senarai kod yang disediakan oleh PSPN Kod Bahan Audio Visual dan Kod Bahan P & P No. pengkelasan - DDC CD Nak tampal / tulis di mana? 423CAM

Proses Bahan Bukan Buku7. Masukkan ke dalam koleksi Selepas semua maklumat di masukkan ke dalam slip kerja masukkan bahan ke koleksi rak, almari, album, kabinet, peti, fail dll. Nak buat promosi dulu ka? Pameran koleksi terkini / baru

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU4. Rekod dalam Daftar Perolehan Media PSi. ii. iii. iv. No. Perolehan No. Panggilan Jenis Media Pengarang / Pengusaha v. Tajuk vi. Bahasa vii. Panjang viii.Bilangan bahan ix. Tempat & Nama Penerbit x. Tarikh Perolehan xi. Tarikh Perolehan xii. Bill / Voucher No. xiii.Punca xiv.Harga xv. Catitan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU Untuk proses peminjaman dan pemulangan sediakan satu buku rekod pinjaman dan pemulangan media untuk bahan-bahan tersebut. Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman. Untuk media sesuai ka?

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN A. BAHAN PANDANG;Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saiz Carta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz Gambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz Transparensi OHP : Jumlah; h.p. atau bwn. Filem Slaid : Jumlah; h.p. atau bwn. Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN B. BAHAN AUDIO; Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono / stereo. C. BAHAN PANDANG DENGAR; Pita Slaid : Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil.; masa permainan; mono atau stereo. Pita/Kad Audio : Jumlah pita; h.p. atau bwn.; masa tayangan Disket Komputer : Jumlah disket; h.p. / bwn.; saiz Cakera Padat : Jumlah cakera; h.p. / bwn.

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN D. KIT; Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks, glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota. E. Bahan 3D; Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah dihuraikan pada bahagian nota Permainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpanan Glob : Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaan Boneka : Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll. Diorama : Jumlah; h.p. atau bwn. Realia : Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUBahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal. Bahan/barang yang berharga kurang daripada RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam stok Inventori. Borang ini dibuat di atas kad warna yang berlainan (biru/hijau/kuning).

Masalah Bahan Bukan Buku Jenis media Format yang berbeza Kawasan untuk cop Keseragaman Penyimpanan Sirkulasi Pemuliharaan Fail kuasa (pendokumentasian)

Sekian, Terima Kasih

Hakcipta JSP, IPDA