prosedur perlaksanaan aktiviti- aktiviti luaro) 08 pelaksanaan aktiviti luar... · mengisi borang...

PROSEDUR OPERASI

PERLAKSANAAN AKTIVITI-AKTIVITI LUAR

NO.RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.08 NO. KELUARAN: 04 NO. PINDAAN : 00 TARIKH : 1 Jun 2010 MUKASURAT : 1� / 27

Disediakan oleh:

………………………………….

(Tandatangan)

Nama : Saidi Ismail

Jawatan : Penolong Kanan

Pengarah Kastam I

Tarikh :

Diluluskan oleh:

……………………………………….

(Tandatangan)

Nama : Rosinah Ali

Jawatan :Timbalan Pengarah AKMAL

Tarikh :

PROSEDUR PERLAKSANAAN AKTIVITI-

AKTIVITI LUAR

PK(O)AKMAL.08

PROSEDUR OPERASI



REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan

salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

Tarikh

No.Kandungan Muka

surat Bentuk Pindaan

Tarikh

Diluluskan

PROSEDUR OPERASI



1. OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garis panduan untuk memastikan aktiviti-

aktiviti luar yang dijadualkan berjalan dengan lancar.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Ketua Jabatan / Ketua Program

Kokurikulum / Penyelaras Kursus / Jurulatih / Fasilitator semasa

mengendali dan memantau aktiviti-aktiviti luar yang telah diprogramkan

dalam kursus antaranya seperti berikut :

2.1 Lawatan Sambil Belajar.

2.2 Larian Jatidiri / Merentas Desa

2.3 Misi Kembara

2.4 Aktiviti Jasmani (seperti renang, seni mempertahankan diri,

senamrobik dan kawat).

2.5 Menembak

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti MK.AKMAL.04

3.1.1 Seksyen 7.5.1. Kawalan Proses

3.2 Buku Program Kursus berkenaan

3.3. PK(S)AKMAL.05 - Prosedur Perolehan

PROSEDUR OPERASI



4. DEFINISI

4.1 Aktiviti-aktiviti luar Aktiviti-aktiviti luar bilik kuliah yang telah

diprogramkan

4.2 Penyelaras Kursus Ketua Jabatan yang dilantik oleh Pengarah

AKMAL atau pensyarah/jurulatih yang

dilantik oleh Ketua Jabatan Pengajian.

5. SINGKATAN

5.1 PK - Penyelaras Kursus

5.2 PP - Penolong Penyelaras

5.3 KJ - Ketua Jabatan

5.4 KPK - Ketua Program Kokurikulum

5.5 KJR&D - Ketua Jabatan Pembangunan dan

Penyelidikan

5.6 PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab

5.7 PSA - Pegawai Senjatapi AKMAL

5.8 PPSA - Penolong Pegawai Senjatapi AKMAL

PROSEDUR OPERASI



6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNG

JAWAB

TINDAKAN

A. Lawatan Sambil Belajar

KPK

1. Merujuk kepada Buku Program Kursus, menyediakan

program Lawatan Sambil Belajar yang mengandungi :

1. Tarikh, masa dan tempat lawatan.

b. Aktiviti-aktiviti lawatan.

2. Sediakan surat kepada Ketua Agensi yang hendak

dilawati dengan menyatakan :

a. Nama dan tempoh kursus.

b. Tujuan lawatan.

c. Tarikh dan masa lawatan.

d. Bilangan peserta kursus dan kumpulan sasar.

e. Nama pegawai-pegawai pengiring.

f. Program Lawatan.

3. Menguruskan persiapan-persiapan berikut :

a. Mengisi borang Permohonan Perkhidmatan

Kenderaan AKMAL untuk mendapatkan kenderaan

AKMAL dan kemukakan kepada PYB berkenaan

seperti dalam Lampiran A.

b. Kemukakan permohonan insuran kelompok kepada

Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk urusan

perolehan perkhidmatan.

c. Kemukakan permohonan untuk mendapatkan

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

penginapan dan makanan untuk peserta-peserta

kursus jika perlu bermalam di tempat lawatan

kepada Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk

urusan perolehan perkhidmatan. (Rujuk

PK(S)AKMAL.05 – Prosedur Perolehan).

d. Sediakan cenderahati sebagai penghargaan kepada

Agensi yang dilawati.

e. Kumpulkan semua peserta kursus, tentukan

kehadiran peserta-peserta dan beri taklimat

mengenai lawatan kepada mereka, pada hari

lawatan.

f. Laksanakan lawatan sambil belajar mengikut

program yang dirancangkan.

g. Adakan sesi imbas kembali program lawatan

tersebut dengan para peserta sekembalinya

daripada lawatan.

h. Buat catatan mengenai maklumbalas yang

diperolehi dan sediakan laporan imbasan seperti

dalam Laporan Imbasan Kembali Sambil Belajar /

Kembara seperti di Lampiran B.

B. Larian Jatidiri/Merentas Desa

KPK

1. Sediakan Program Larian Jatidiri/Merentas Desa dengan

merujuk kepada buku program kursus,yang

mengandungi:

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

a. Tarikh dan masa.

b. Tempat-tempat Larian Jatidiri/Merentas Desa.

c. Aktiviti-aktiviti Larian Jatidiri/Merentas Desa.

2. Uruskan persiapan-persiapan berikut :

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih dan Fasilitator-

fasilitator untuk bertugas pada hari larian.

b. Isi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan

AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL dan

kemukakan kepada PYB berkenaan.

c. Buat pesanan makanan dengan mengisi format

borang seperti di Lampiran C dan kemukakan

kepada Kontraktor Makanan AKMAL.

Jurulatih 3. Tentukan semua keperluan untuk larian telah

disediakan sepertimana senarai

semak dalam Lampiran D pada hari larian.

4. Kumpulkan semua peserta kursus, dapatkan

pengesahan kehadiran semua peserta-peserta kursus

seperti dalam Lampiran E dan beri taklimat mengenai

Larian Jatidiri / Merentas Desa kepada mereka.

Jurulatih

5. Laksanakan Larian Jatidiri / Merentas Desa

mengikut program dan aktiviti.

Jurulatih

6. Ambil tindakan-tindakan yang sesuai jika berlaku

sebarang kejadian semasa Larian Jatidiri / Merentas

Desa.

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

KPK

7. Setelah tamat larian, kumpulkan peserta-peserta kursus

semula dan benarkan mereka bersurai.

8. Bagi Larian Merentas Desa, sediakan laporan catatan

masa peserta-peserta kursus.

C. Misi Kembara

KPK

1. Kenalpasti Fasilitator dan buat panggilan mesyuarat.

2. Laksanakan mesyuarat program misi kembara.

3. Merujuk kepada program kursus, sediakan Program Misi

Kembara yang mengandungi :

a. Tarikh dan masa.

b. Tempat-tempat Kembara.

c. Aktiviti-aktiviti Kembara.

4. Uruskan persiapan-persiapan berikut :

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih dan Fasilitator-

fasilitator untuk bertugas pada hari Misi Kembara.

b. Isi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan

AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL

dan kemukakan kepada PYB berkenaan.

c. Majukan permohonan insuran kelompok kepada

Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk

urusan perolehan perkhidmatan. (Rujuk

AKMAL/PS/05 – Prosedur Perolehan).

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

d. Sedia surat untuk mendapatkan bekalan makanan

bagi peserta-peserta kursus dan kemukakan kepada

Kontraktor Makanan AKMAL, ikut kesesuaian.

KPK /

Fasilitator /

Jurulatih

5. Pada hari Misi Kembara, tentukan semua keperluan

telah disediakan seperti dalam senarai semak Misi

Kembara di Lampiran F.

KPK

6. Kumpulkan peserta-peserta kursus, dapatkan

pengesahan kehadiran peserta-peserta kursus seperti

dalam Lampiran E dan beri taklimat mengenai Misi

Kembara kepada mereka.

KPK /

Fasilitator /

Jurulatih

7. Laksanakan Misi Kembara mengikut program dan

aktiviti.

KPK /

Jurulatih

8. Ambil tindakan-tindakan yang sesuai jika berlaku

sebarang kejadian semasa Misi Kembara.

KPK

9. Adakan sesi imbas kembali dan buat catatan mengenai

maklumbalas yang diperolehi daripada peserta kursus

dan Jurulatih / Fasilitator (jika berkenaan) setelah

tamat Misi Kembara seperti dalam Lampiran B bagi

tujuan penyediaan laporan kursus.

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

D. Aktiviti Jasmani

KPK

1. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih untuk bertugas dalam

aktiviti-aktiviti Jasmani.

Jurulatih

2. Berada dan bersiap-sedia di tempat aktiviti yang

hendak dijalankan.

3. Kumpulkan peserta-peserta kursus di tempat aktiviti

berkenaan tentukan kehadiran peserta dan berikan

penerangan mengenai peraturan-peraturan berkaitan

dengan aktiviti tersebut (pada sesi pertama sahaja).

4. Tentukan peserta-peserta kursus berpakaian yang

sesuai dengan aktiviti berkenaan.

5. Laksanakan aktiviti berkenaan mengikut tempoh yang

ditetapkan.

6. Kumpulkan semula peserta-peserta kursus dan

benarkan mereka bersurai.

E. Menembak

PK / PSA /

PPSA

1. Rujuk kepada buku program kursus, uruskan

persiapan-persiapan berikut:

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih / Fasilitator-Fasilitator

untuk bertugas.

b. Jenis-jenis senjatapi dan peluru.

c. Peralatan-peralatan menembak seperti `goggle’,

kertas target, papan target serta ‘stand’, meja

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

tempat menembak, ‘cleaning-kit’, falling plate dan

kertas ‘score’ pemarkahan.

Jurulatih

2. Kumpulkan peserta di lapang sasar dan dapatkan

pengesahan kehadiran peserta-peserta kursus seperti

di Lampiran E.

3. Beri taklimat keselamatan mengenai penggunaan

senjatapi serta peraturan-peraturan lapang sasar.

4. Dapatkan kebenaran secara lisan daripada PSA atau

Pegawai Tapak untuk memulakan latihan.

5. Laksanakan latihan menembak setelah kebenaran

diperolehi.

6. Semasa latihan dijalankan awasi setiap peserta untuk

mematuhi aspek keselamatan dan mengikut apa yang

diajar.

7. Ambil markah mengikut acara di dalam latihan.

8. Mengawasi peserta membersihkan senjatapi, lapang

sasar dan mengutip kelongsong peluru.

9. Kumpulkan peserta dan arahkan peserta membaca ikrar

dan angkat sumpah seperti di Lampiran G.

10. Arahkan peserta kursus bersurai.

PROSEDUR OPERASI



TANGGUNG

JAWAB TINDAKAN

PSA / PPSA

/Jurulatih

11.Kumpulkan senjatapi, laksanakan pengendalian

senjatapi mengikut PK(S)AKMAL.08 dan simpan

senjatapi di dalam bilik kebal dan pastikan ianya

berkunci.

Jurulatih

12. Jumlahkan markah dengan menggunakan format

seperti di dalam Lampiran H dan serahkan kepada

penyelaras.

PROSEDUR OPERASI



7. CARTA ALIRAN


A. Lawatan Sambil Belajar

MULA

Selesai

Sediakan program lawatan sambil belajar

Sediakan surat kepada Ketua Agensi yang hendak dilawati

Kemuka permohonan insuran kelompok

Laksanakan lawatan

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan, kemuka pada PYB

Sediakan cenderahati

Kumpul peserta, beri taklimat pada hari lawatan

Kemuka permohonan penginapan dan makanan

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

Adakan sesi imbas kembali program lawatan KPK

Buat catatan maklumbalas dan sediakan laporan imbasan KPK

PROSEDUR OPERASI



B. Larian Jati diri / Merentas Desa

MULA

Selesai

Sediakan program lawatan sambil belajar

Maklumkan jurulatih/fasilitator yang bertugas

Buat pesanan makanan

Ambil tindakan yang sesuai jika berlaku sebarang kejadian

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan, kemuka pada PYB

Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri taklimat

Laksanakan larian jatidiri/merentas desa

Tentukan semua keperluan

KPK

KPK

KPK

KPK / Jurulatih

KPK

Jurulatih

KPK / Jurulatih

Jurulatih

Setelah tamat larian, kumpul peserta dan benarkan bersurai PK

Sediakan laporan catatan masa peserta bagi Larian Merentas Desa PK

PROSEDUR OPERASI



C. Misi Kembara

MULA

Selesai

Kenalpasti Fasilitator dan buat panggilan mesyuarat

Laksanakan mesyuarat program misi kembara

Maklumkan jurulatih dan fasilitator yang berkenaan

Tentukan semua keperluan telah disediakan seperti dalam senarai semak di Lampiran F

Sediakan program Misi Kembara

Majukan permohonan insuran kelompok kepada Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar

Sediakan surat mendapatkan bekalan makanan

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK

KPK / Fasilitator / Jurulatih

Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri taklimat KPK

Laksanakan misi kembara

KPK / Fasilitator / Jurulatih

Ambil tindakan yang sesuai jika berlaku sebarang kejadian semasa misi kembara

Adakan sesi imbas kembali, buat catatan maklumbalas

KPK / Jurulatih

KPK

PROSEDUR OPERASI



D. Aktiviti Jasmani

MULA

Selesai

Maklumkan jurulatih yang berkenaan

Berada dan bersiap sedia di tempat aktiviti

Tentukan peserta berpakaian yang sesuai

Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri penerangan peraturan yan berkaitan.

Kumpul peserta semula dan benarkan bersurai

Laksanakan aktiviti mengikut tempoh yan ditetapkan

KPK

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

PROSEDUR OPERASI



E. Menembak

MULA

Maklumkan jurulatih/fasilator untuk bertugas

Uruskan persiapan senjatapi dan peluru

Kumpulkan peserta di lapang sasar, sahkan kehadiran

Laksanakan Latihan

Uruskan peralatan menembak

Beri taklimat keselamatan penggunaan senjatapi serta peraturan lapang sasar

Dapatkan kebenaran secara lisan daripada PSA/ Pegawai Tapak untuk memulakan latihan

Kemuka permohonan penginapan dan makanan

PK/PSA

PK/PSA/PPSA

PK/PSA/PPSA

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Awasi keselamatan peserta semasa latihan Jurulatih

Ambil markah mengikut acara dalamlatihan Jurulatih

A

PROSEDUR OPERASI



Awasi peserta bersihkan senjatapi, lapang sasar dan kutip kelongsong peluru

Kumpul peserta, arahkan membaca ikrar dan angkat sumpah seperti di Lampiran F

Kumpul senjatapi, laksanakan pengendalian mengikut PK(S)AKMAL.08, simpan

Arahkan peserta bersurai

Jumlahkan markah dan serah kepada PK

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

PSA / PPSA / Jurulatih

A

Selesai

PROSEDUR OPERASI



8. REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi

Penyimpanan

Tempoh

Penyimpanan

1. 2.

Fail Kursus Resit Bayaran (Kew.38)

Pejabat JRD

Pejabat Pendaftar

5 Tahun

7 Tahun

9. LAMPIRAN

9.1 Lampiran A - Format Borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan 9.2 Lampiran B - Format Laporan Imbasan Kembali Lawatan Sambil Belajar / Misi Kembara 9.3 Lampiran C - Format Borang Pesanan Makanan/Minuman/Mesyuarat/ Taklimat/ Perasmian/ Penutupan Kursus/ Aktiviti Luar 9.4 Lampiran D - Senarai Semak Larian Jatidiri/Merentas Desa 9.5 Lampiran E - Format Borang Kehadiran Peserta Kursus 9.6 Lampiran F - Senarai Semak Keperluan Misi Kembara 9.7 Lampiran G - Pernyataan Ikrar dan Angkat Sumpah

9.8 Lampiran H - Format Pemarkahan Senjatapi

PROSEDUR OPERASI



Lampiran A

BORANG PERMOHONAN PERKHIDMATAN KENDERAAN AKMAL (Diisi dalam 3 salinan)

Salinan PiKT

Salinan Pemandu

Salinan Fail

1. Nama :__________________________ ________________________ 2. Jawatan :___________________________________________________ 3. Pergi : Tarikh Masa Jenis Kenderaan Balik : Tarikh Masa Jenis Kenderaan 4. Destinasi ke :_______ ___________________________________________ 5. Bil. Penumpang :_________________________________________________ 6. Tujuan :_______________________________________________________ .......................................... (Tandatangan) 1. Permohonan dilulus / ditolak 2. Nama Pemandu : _______________________________________________ 3. No. Kenderaan : _______________________________________________ .......................................... (Pegawai Kenderaan Jabatan) 1. Masa bertolak :_______________________________________________ 2. Masa balik :_______________________________________________ ........................................ (T/tangan Pemandu)

PROSEDUR OPERASI



Lampiran B

LAPORAN IMBASAN KEMBALI

LAWATAN SAMBIL BELAJAR/MISI KEMBARA

Nama Kursus : Tempoh Kursus : BIl Tempat Tarikh Catatan

Nama Penyelaras : Tandatangan : Tarikh :

PROSEDUR OPERASI



Lampiran C

Salinan Kontraktor Makanan

Salinan Pejabat Pendaftar Salinan Fail

BORANG PERMOHONAN PESANAN

MAKANAN/MINUMAN MESYUARAT/TAKLIMAT/PERASMIAN/ PENUTUPAN

KURSUS/AKTIVITI LUAR 1. Nama Mesyuarat/Taklimat/Perasmian/Penutupan Kursus/Aktiviti Luar :

2. Tarikh :

3. Masa :

4. Tempat :

5. Jenis Persediaan : Bilangan Peserta

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

PROSEDUR OPERASI



Lampiran D

SENARAI SEMAK LARIAN JATIDIRI / MERENTAS DESA

1. Nama Kursus : 2. Tarikh : 3. Masa : 4. Tempat : 5. Jurulatih : 6. Persediaan :

Bil Keterangan Tandakan Χ / √

6.1 Surat jemputan / aturcara 6.2 Makluman kepada polis 6.3 Lantik fasilitator-fasilitator 6.4 Teks ucapan 6.5 Sistem pembesar suara 6.6 Lagu-lagu patriotik 6.7 Bendera KDRM 6.8 Pesanan Minuman 6.9 Kenderaan AKMAL 6.10 Jurugambar 6.11 Pengacara Majlis 6.12 First Aid Kit 6.13 Stop Watch

7. Catatan : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………

PROSEDUR OPERASI



Lampiran E

KEHADIRAN PESERTA KURSUS

Nama Kursus : Tempoh Kursus : Tarikh Kursus :

Bil Nama Peserta Jawatan / No Staf

Tandatangan Catatan

Tandatangan Penyelaras : ………………………………

PROSEDUR OPERASI



Lampiran F

SENARAI SEMAK KEPERLUAN MISI KEMBARA Bil Barang Keperluan Kuantiti

1. Kit Pertolongan Cemas

2. Tali Belang

3. Stretcher

4. Walkie Talkie

5. Bateri Walkie Talkie

6. Masking Tape

7. Marker Pen

8. Tali Plastik

9. Bendera Kastam

10. Kompas

11. Parang

12. Khemah

13. Poncho

14. Dapur

15. Dapur Gas

16. Lilin Masak / Gas Pakai Buang

17. Gas Masak

18. Mestin

19. Water Bottle Set

20. Harversack

21. Lampu Picit

22. Lampu Ayam / Chimney/Generator

23. Sleeping Bag

24. Trampolin

25. Belerang

26. Tukul Besi

27. Cangkul

PROSEDUR OPERASI



Lampiran G

Pernyataan Ikrar dan Angkat Sumpah

KAMI MENGAKU, BAHAWA KAMI, TIDAK ADA MENYIMPAN, APA-APA ALAT LETUPAN,

PELURU DAN KELONGSONG PELURU. SEKIRANYA, KAMI ADA MENYIMPAN,

KAMI BOLEH DIDAKWA DI BAWAH SEK.57(A) & (B) AKTA SENJATAPI (HUKUMAN LEBIH BERAT) 1971

PROSEDUR OPERASI



Lampiran H

Pemarkahan Senjatapi

Latihan Senjatapi ………………………………………………………..

Bil Nama peserta Rev.

4” 10/15 meter /100*

Rev. 2” 10/15 meter /100*

Pistol S/A 9mm (10mm) /100*

Rifles M16 /150*

SMG HK MP5 /75*

Shot Gun /100*

Disiplin & Komitmen /20

Jumlah Markah 635*

%

* Tertakluk kepada bilangan peluru

prosedur perlaksanaan aktiviti- aktiviti luaro) 08 pelaksanaan aktiviti luar... · mengisi borang...

Documents