PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUSUPM/PU/PS/P007 Carta Alir Proses Pengendalian Kursus

TindakanTanggungjawab7.1Mula7.2Rancang Pengendalian Kursus 7.2.1 Kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.7.2.2 Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.7.2.3 Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk ajar. (Rujuk : Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01))7.2.4 Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan jika pegawai akademik tidak mencukupi. (Rujuk : Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan (PU/PS/GP004))7.2.5 Sahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8) semester sebelum. 7.2.6 Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi.KJ/TDA

KJ/TDA

KJ

TDA/KJ

KJ/TDA

KPPP/ Ketua PTJ

TindakanTanggungjawab7.3Lantik Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk AjarLantik dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang mengandungi LO, JJPP, Taksonomi Pembelajaran, JWKA, dan Senarai Pelajar dari SMP. (Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Penyelaras dan Pengajar Kursus (PU/PS/GP005))KJ/Ketua PTJ7.4Sedia Rancangan Pengajaran7.4.1 Sediakan rancangan pengajaran secara manual/ atas talian (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR) dan contoh borang rancangan pengajaran yang telah diisi) yang digunakan untuk semua kursus berpandukan perkara berikut : 7.4.1.1 Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan (Rujuk : Perkara 45 Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) 7.4.1.2 Kandungan kursus dan kurikulum program pengajian terkini, rangka kursus, PO, LO, JJPP, taksonomi pembelajaran.Pensyarah/PK

TindakanTanggungjawab 7.4.1.3 Kalendar Akademik (terkini) 7.4.1.4 Jadual Waktu Kuliah dan Amali Semester (terkini) 7.4.1.5 Guide to Putra 3Q Outcome Based Teaching and Learning 7.4.1.6 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial dan Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020), 7.4.1.7 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK021), 7.4.1.8 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022), 7.4.1.9 Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal (UPM/PU/PS/AK023), 7.4.1.10 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus (UPM/PU/PS/AK024), 7.4.1.11 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikal Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025) 7.4.1.12 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026) 7.4.1.13 Arahan Kerja Kertas Projek Resital (UPM/PU/PS/AK027) 7.4.1.14 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035)Pensyarah/PK

TindakanTanggungjawab7.5Semak dan Sah7.5.1 Semak dan sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. 7.5.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.4KJ7.6Laksana Pengajaran7.6.1 Sediakan fail kursus, senarai semak rekod dan laksana pengajaran. Rujuk : 7.6.1.1 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020),

7.6.1.2 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK021),

7.6.1.3 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022),

7.6.1.4 Arahan Kerja Rotasi/ Posting Klinikal UPM/PU/PS/AK023),

7.6.1.5 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK024), Pensyarah/PK

TindakanTanggungjawab 7.6.1.6 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025),

7.6.1.7 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026),

7.6.1.8 Arahan Kerja Kertas Projek Resital (UPM/PU/PS/AK027),

7.6.1.9 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035)

7.6.2 Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan rancangan pengajaran. (Jika ada)

7.6.3 Luluskan perancangan pengajaran sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan.Pensyarah/PK

Pensyarah

KJ

TindakanTanggungjawab7.7Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran

7.7.1 Pantau pengendalian kursus pada minggu ke tujuh (7) dan minggu ke- 11 (sebelas). (Rujuk :Bab IV Perkara 47 dan 48. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003)

7.7.2 Buat pemantauan pelaksanaan kuliah (Rujuk : Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR))

7.7.3 Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir. Rujuk : Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui http://www.lms.upm.edu.my/star dan Bab IV Perkara 50 (a) (b) dan (c). (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003)

TDA/KJ

KJ/TDA

KJ/TDA

TindakanTanggungjawab7.8Tindakan Pembetulan

7.8.1 Laksanakan tindakan pembetulan jika hasil pemantauan dan penilaian pengajaran tidak mencapai objektif kualiti selewat-lewatnya pada minggu ke 14 (empat belas). Rujuk : 7.8.1.1 Prosedur Tindakan Pembetulan 7.8.1.2 Prosedur Kawalan Ketidakpatuhan Produk 7.8.1.3 Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013) 7.8.1.4 Objektif Kualiti Perkhidmatan Utama Prasiswazah 7.8.1.5 Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian (Rujuk: Manual Pengguna-PutraLMS) Ketua PTJ/KJ7.9Tamat

ARAHAN KERJA PENGAJARAN(KULIAH,TUTORIAL, AMALI, KUIZ, TUGASAN PELAJAR)UPM/PU/PS/AK020 Carta Alir Proses Pengajaran (Kuliah,Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar)

TindakanTanggungjawab7.1Mula

7.2Sedia Bahan Pengajaran

7.2.1 Sedia/kemas kini bahan pengajaran 7.2.1.1 Sediakan senarai bahan dan peralatan pengajaran dan amali (Rujuk : Borang Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/BR02/AJR)) satu (1) minggu sebelum semester bermula. 7.2.1.2 Muat naik bahan pengajaran (nota kuliah) dalam PutraLMS selewat-lewatnya satu minggu sebelum kuliah dilaksanakan. (Rujuk : Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS) http://www.lms.upm.edu.my)

PK/PensyarahPensyarah

TindakanTanggungjawab7.3Laksana Pengajaran

7.3.1 Laksanakan pengajaran mengikut jadual kuliah yang ditetapkan mengikut rancangan pengajaran kursus Rujuk: Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR)).7.3.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti pengajaran.7.3.3 Edarkan rancangan pengajaran kursus kepada pelajar yang mendaftar kursus dalam kuliah pertama semester bermula. 7.3.4 Laksana Penilaian Pengajaran secara atas talian pada minggu ke 10 hingga ke 12 untuk setiap semester (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS).7.3.5 Ambil tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian berterusan termasuk ujian 1 selewat-lewatnya pada minggu ke lapan (8). (Rujuk : Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013).

Pensyarah

Pensyarah

Pensyarah

Pensyarah

Pensyarah

TindakanTanggungjawab7.3Laksana Pengajaran

7.3.6 Laksanakan pelupusan sisa kimia mengikut prosedur yang berkaitan (Rujuk: Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001), Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan sisa Klinikal (SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL), Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA))

7.3.7 Laksanakan dan rekod aktiviti pengajaran gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut persetujuan semua pelajar (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035).

Pegawai Makmal

Pensyarah

TindakanTanggungjawab7.4Pantau Perlaksanaan Pengajaran7.4.1 Pantau dan sahkan pengajaran telah dilaksanakan pada minggu pertama (1) dan minggu kedua (2) kuliah bermula setiap semester. (Rujuk : Arahan Kerja Pemantauan JWKA (UPM/PU/PS/AK019))7.4.2 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ke tujuh (7) dan ke 11 (sebelas). (Rujuk : Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR))7.4.3 Buat penilaian terhadap penunjukajar. (Rujuk : Borang Penilaian Penceramah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/BR05/AJR)) 7.4.4 Laksanakan tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. (Rujuk : Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005)) 7.4.5 Laksana sesi gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035))KPPP

KJ/TDA

Pensyarah

KJ/PK

Pensyarah

TindakanTanggungjawab7.5Laksana Peperiksaan Akhir

7.5.1 Laksanakan peperiksaan akhir pada tarikh yang ditetapkan dalam jadual waktu peperiksaan akhir. (Rujuk : Jadual Waktu Peperiksaan Semester Terkini). 7.5.2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. (Rujuk : SMP- Modul Pensyarah (Masuk Markah), Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011)7.5.3 Semak dan sahkan senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir.7.5.4 Hantar salinan gred yang telah disahkan Bahagian Akademik.

Pensyarah/PK

Pensyarah/PK

KJ /TDA/ Dekan

KPTJ/TDA7.6Tamat

ARAHAN KERJA PROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR UPM/PU/PS/AK021 Carta Alir Proses Projek Ilmiah Tahun Akhir

TindakanTanggungjawab7.1Mula

7.2Sedia dan Pilih Tajuk Projek

7.2.1 Sediakan tajuk atau bidang Projek Ilmiah Tahun Akhir selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula. 7.2.2 Serahkan tajuk atau bidang kepada PK selewat- lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula.7.2.3 Edar/pamer senarai tajuk kepada pelajar selewat- lewatnya minggu pertama semester bermula.7.2.4 Terima tajuk/bidang daripada pelajar mulai minggu pertama sehingga minggu kedua semester. (Rujuk : Borang Pendaftaran Projek Ilmiah Tahun Akhir/ Kertas Projek Resital (PU/PS/BR06/AJR))

Pensyarah

Pensyarah

PK

PK7.3Agih Penyelia dan Pelajar7.3.1 Agihkan projek pelajar dan lantik penyelia berdasarkan bidang kepakaran pensyarah/penyelia projek.PK/KJPK

TindakanTanggungjawab7.3.2 Umumkan keputusan pengagihan pelajar di papan kenyataan, selewat-lewatnya minggu ketiga semester.7.3.3 Lantik penilai projek pelajar berdasarkan bidang kepakaran pensyarah jika perlu.PK

PK7.4Laksana Projek7.4.1 Edar Buku Panduan Projek Ilmiah Tahun Akhir Fakulti kepada pelajar semasa menerima Borang Pendaftaran Tajuk Projek Ilmiah Tahun Akhir.7.4.2 Bincangkan cadangan projek antara penyelia dan pelajar.7.4.3 Pastikan pelajar menyediakan dan mengemukakan cadangan projek kepada Jabatan/Fakulti sebelum memulakan projek.7.4.4 Pastikan pelajar melaksanakan projek mengikut perancangan yang dipersetujui oleh penyelia.7.4.5 Pantau perjalanan projek sekurang-kurangnya enam (6) kali perjumpaan. (Rujuk : Borang Pelaksanaan Projek Ilmiah Tahun Akhir/ Kertas Projek Resital (PU/PS/BR07/AJR)7.4.6 Adakan sesi/kuliah pengukuhan pengendalian projek dan penulisan, jika perlu.TDA/PK

PenyeliaPK

Penyelia

Penyelia

PK

TindakanTanggungjawab7.5Pengendalian Seminar Projek7.5.1 Agihkan pelajar mengikut sesi seminar7.5.2 Lantik pengerusi seminar dan penjaga waktu7.5.3 Sedia jadual dan peraturan seminar7.5.4 Maklumkan kepada pelajar dan penilai mengenai jadual seminar.7.5.5 Laksanakan seminar akhir projek sebelum semester berakhir. 7.5.5.1 Memaklumkan peraturan seminar kepada pelajar. 7.5.5.2 Edar Borang Pemarkahan Pembentangan Seminar Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR30/AJR) kepada Penilai. 7.5.5.3 Bentang seminar projek.7.5.6 Kumpul borang penilaian yang telah diisi oleh Penilai. 7.5.7 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian Seminar Projek Ilmiah Tahun Akhir . (Rujuk : Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar (SMP) - Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) , Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011))PKPKPKPK

PSPKPK

PelajarPensyarah/PKPK

TindakanTanggungjawab7.6Buat PenilaianPenyelia buat penilaian dan gredkan laporan akhir Projek Ilmiah Tahun Akhir (Rujuk : Borang Pemarkahan Laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR038/AJR) dan hantar kepada PK mengikut tarikh yang ditetapkan oleh fakulti.Penyelia/PK7.7Semak Penilaian7.7.1 Semak laporan berdasarkan penilaian yang diberikan oleh penyelia.7.7.2 Berikan markah/gred keseluruhan Projek Ilmiah Tahun Akhir7.7.3 Pastikan jumlah markah akhir betul.PK

TDA/PK

TDA

TindakanTanggungjawab7.8Rekod MarkahRekodkan markah/gred laporan akhir Projek Ilmiah Tahun Akhir dalam Sistem SMP selewat-lewatnya hari terakhir tempoh kemasukan markah (Rujuk : Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan). (UPM/PU/PS/P011)) dan Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah)TDA/PK7.9Terima Laporan Akhir7.9.1 Terima laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir yang telah dijilid dan rekodkan penerimaan laporan menggunakan Borang Penerimaan Bahan Hasilan Pelajar (PU/PS/BR28/AJR).7.9.2 Serah laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir kepada Jabatan untuk disimpan.PK

TDA/KJ7.10Tamat

ARAHAN KERJA LATIHAN INDUSTRIUPM/PU/PS/AK022 Carta Alir Proses Latihan Industri

TindakanTanggungjawab7.1Mula

7.2Dapatkan Tempat Latihan Industri di AgensiDapatkan senarai industri yang bersetuju menawarkan tempat untuk pelajar menjalani LI melalui data base yang disediakan oleh Pejabat TNC (JINM) atau data base yang disediakan sendiri oleh PTJ. (Rujuk : Prosedur Pengurusan dan Pelaksanaan Latihan Industri dan Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia)KULIF7.3Pastikan Pelajar Mendaftar KursusPastikan pelajar yang akan menjalani LI mendaftar kursus melalui SMP Modul Pendaftaran.PK7.4Laksana Latihan Industri Dan Pantau Pelaksanaan Latihan IndustriLaksana latihan industri (Rujuk : Prosedur Latihan Industri Fakulti)PK

TindakanTanggungjawab7.5Pantau Pelaksanaan Latihan IndustriPantau pelaksanaan latihan industri (Rujuk : Garis Panduan Latihan Industri Fakulti)PK7.6Buat Penilaian Laporan Industri 7.6.1 Buat penilaian terhadap LI Rujuk Borang Penilaian LI Fakulti 7.6.1.1 Masukkan markah/gred ke dalam SMP. (Rujuk : Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011) dan Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah)KULIF/TDA7.7Tamat

TindakanTanggungjawab7.1Mula

7.2Jadual Waktu Rotasi/Posting Klinikal7.2.1 Dapatkan senarai Pelajar yang mendaftar di SMP untuk menjalankan rotasi/posting klinikal. Rujuk Manual Pengguna (Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus).7.2.2 Sediakan jadual waktu rotasi/posting klinikal. 7.2.3 Edar Jadual waktu rotasi/posting klinikal kepada Penyelaras Penempatan Latihan Klinikal.PK/Pensyarah

PKPK7.3Agih Kumpulan Rotasi /Posting KlinikalAgihkan pelajar kepada kumpulan untuk setiap tempat rotasi/posting klinikal.PK7.4Laksanakan Rotasi /Posting Klinikal7.4.1 Laksanakan rotasi/posting klinikal.7.4.2 Rekod kehadiran pelajar rotasi/posting, klinikal. (Rujuk : Borang Kehadiran Pelajar Latihan Klinikal (PU/PS/BR33/AJR))7.4.3 Lengkapkan buku log yang disediakan dalam penempatan berkenaan dan pastikan mencapai tahap yang memuaskan dalam proses pembelajaran.Pensyarah

Pensyarah

Pelajar

TindakanTanggungjawab7.5Pemantauan Rotasi/Posting Klinikal

7.5.1 Pantau Perlaksanaan Rotasi/Posting Klinikal selewat- lewatnya minggu ke 7. (Rujuk : Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus dan Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS) http://www.lms.upm.edu.my) 7.5.2 Buat laporan penilaian pensyarah sambilan/penunjukajar. (Rujuk Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Rotasi/ Posting Klinikal (PU/PS/BR09/AJR))7.5.3 Ambil tindakan pembetulan sewajarnya seperti dicatat dalam Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus, jika hasil semakan didapati tidak memuaskan. (Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005))7.5.4 Laksana sesi rotasi/posting klinikal gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan.

Pensyarah/Pengajar/Reseptor

Pensyarah

Pensyarah

Pensyarah

TindakanTanggungjawab7.6Buat Penilaian Rotasi/Posting Klinikal

7.6.1 Buat penilaian pembelajaran pelajar dibuat secara berterusan dan/atau di akhir penempatan . 7.6.2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. Rujuk :

7.6.2.1 Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) 7.6.2.2 Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011).

Pensyarah

Pensyarah7.7Tamat

ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUSUPM/PU/PS/AK024 Carta Alir Proses Kursus Amalan Ladang Dan Amali Kursus

TindakanTanggungjawab7.1Mula7.2Tentukan Jenis Pengajaran7.2.1 Tentukan jenis pengajaran Amalan Ladang atau Amali Kursus7.2.2 Jika Amalan Ladang, ikut langkah 7.37.2.3 Jika Amali Kursus, ikut langkah 7.9Pegawai yang dilantik 7.3Amalan Ladang7.3.1 Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus Amalan Ladang dari Ketua PTJ.7.3.2 Muat turun Jadual Amalan Ladang dari AKD, UPM bagi semester berkenaan.Pemb. PK

Pegawai yang dilantik 7.4Selaras Rancangan Pengajaran 7.4.1 Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan ladang dilaksanakan sebelum kursus bermula (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR))7.4.2 Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang berkenaan pada minggu pertama semester.PK & Pemb. PK

PK & Pemb. PK

TindakanTanggungjawab7.5Sedia Bahan Dan Alatan Sediakan peralatan dan bahan mengikut rancangan pengajaransatu hari hari sebelum Amalan Ladang dijalankan.Penunjukajar7.6Laksana Amalan Ladang7.6.1 Laksana Amalan Ladang seperti yang tersebut dalam Rancangan Pengajaran7.6.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti pengajaran.7.6.3 Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan7.6.4 Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS) PK & Pemb. PKPemb. PK

PK PK

TindakanTanggungjawab7.7Pantau Perlaksanaan Pengajaran7.7.1 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ketujuh dan minggu ke sebelas. (Rujuk : Borang Pemantauan Perlaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)). 7.7.2 Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian 1. (Rujuk Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013))7.7.3 Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005). KJ / PK

PK

KJ / PK7.8Buat Penilaian7.8.1 Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja ladang) sekiranya perlu.7.8.2 Masukkan markah dalam SMP (Rujuk: SMP - Modul Pensyarah - Masuk Markah)PK

PK

TindakanTanggungjawab7.9 Amali Kursus7.9.1 Terima borang permohonan amali kursus bagi menjalankan aktiviti amali (Rujuk : Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR))

7.9.2 Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran ke dalam Log Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/LG01/AJR).Pegawai yang dilantik di PTJ

Pegawai yang dilantik di PTJ7.10Kenalpasti Kemudahan7.10.1 Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di ladang berkenaan.

7.10.2 Bincang keperluan bersama pemohon. Pegawai Pengajaran PTJ/ Pemb. PK Pegawai yang dilantik di PTJ

TindakanTanggungjawab7.11Lulus?7.11.1 Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR) dalam tempoh lima(5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.7.11.2 Jika ya, ikut langkah 7.127.11.3 Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon dan proses tamat. Pegawai yang dilantik di PTJ7.12Maklumkan kepada PemohonMaklumkan kepada Pemohon /Pensyarah dan Ketua ladang yang berkenaan.Pegawai yang dilantik7.13Laksana Amali KursusLaksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan yang memohon.PK /Ketua Seksyen TPU /Pemelihara Hutan7.14Tamat

ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KULIAH DAN AMALI GANTIAN UPM/PU/PS/AK035

Carta Alir Proses Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian

Mula

Rancangan Kuliah/Amali Gantian

7.5

Keluarkan Notis Kepada Pelajar

Laksana Kuliah/ Amali Gantian

Tamat

7.1

7.2

7.3

7.4

TindakanTanggungjawab7.1Mula

7.2Rancang Kuliah/Amali (Gantian)7.2.1 Rancang tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan kuliah/ amali gantian.7.2.2 Semak dengan pelajar supaya tidak berlaku pertindihan jadual pelajar.7.2.3 Dapatkan dewan kuliah/ makmal untuk menjalankan kuliah/ amali gantianPK/Pensyarah

PK/Pensyarah

PK/Pensyarah7.3Keluarkan Notis Kepada Pelajar 7.3.1 Tetapkan tarikh aktiviti pengajaran gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut persetujuan semua pelajar 7.3.2 Keluarkan notis kuliah/ amali gantian selewat-lewatnya satu (1) hari bekerja sebelum kuliah/ amali gantian dijalankan. Notis boleh disampaikan melalui :

7.3.2.1 Papan kenyataan jabatan/ fakulti.

PK/Pensyarah

PK/Pensyarah

TindakanTanggungjawab7.3.2.2 Secara lisan. Buat catatan menyatakan notis dibuat secara lisan.

atau;

7.3.2.3 Secara elektronik. Simpanan bukti notis yang dikeluarkan secara elektronik (email, pesanan ringkas dan sebagainya)

7.4Laksanakan Kuliah/ Amali Gantian7.4.1 Laksanakan kuliah/ amali gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang ditetapkan. 7.4.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) 7.4.3 Semua kuliah/amali perlu diselesaikan sebelum minggu keempat belas (14).PK/Pensyarah

PK/Pensyarah

PK/Pensyarah7.5Tamat

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIKPU/PS/GP003

PanduanTanggungjawab6.1Memastikan SPA dilaksanakan di peringkat fakulti dengan SMP modul PA.AKD, Ketua PTJ6.2Mengemukakan laporan pelajar yang tiada PA kepada Dekan Fakulti untuk tindakan.AKD6.3Setiap pelajar mesti mempunyai seorang Penasihat Akademik (PA) sepanjang pengajian di UPM.TDA6.4Pelajar perlu mendapatkan nama PA di fakulti masing-masing. Pelajar yang masih tidak mempunyai PA perlu merujuk kepada Ketua Penasihat Akademik (Timbalan Dekan Akademik) fakulti masing-masing.Pelajar6.5Pelajar perlu meluangkan masa untuk berbincang tentang pelajaran, kerjaya dan sebagainya dengan membuat temu janji terlebih dahulu dengan PA tersebut.Pelajar, PA6.6Pelajar dikehendaki berbincang dan mendapat persetujuan PA mengenai pendaftaran atau perubahan kursus pada setiap semester.Pelajar, PA

PanduanTanggungjawab6.7Menemui PA sekurang-kurangnya dua kali setiap semester untuk membincangkan kemajuan prestasi akademik.Pelajar, PA6.8Mendapatkan nasihat, pandangan atau buah fikiran PA mengenai perkara akademik mahupun peribadi. Temui PA pada bila-bila masa sepanjang pengajian pelajar di universiti ini.Pelajar, PA6.9Membincangkan sesuatu masalah sesama pelajar dan PA dalam sesuatu kumpulan adalah digalakkan.Pelajar, PA6.10Melantik pensyarah sebagai PA kepada sekumpulan pelajar.TDA6.11Menyediakan ID dan kata laluan kepada semua PA.TDA6.12Menetapkan senarai sekumpulan pelajar kepada setiap PA hingga tamat pengajian.TDA, KPA6.13TDA/ KPA boleh mengambil alih atau melantik PA baru kepada mana-mana pelajar atau sekumpulan pelajar jika perlu. TDA, KPA6.14Membuat jadual rancangan aktiviti SPA pada setiap semester dan melaporkan kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan salinan kepada Ketua Bahagian Akademik.TDA, KPA

PanduanTanggungjawab6.15Memantau kelicinan perjalanan SPA di peringkat Fakulti.AKD,TDA, KPA6.16Memantau kemajuan prestasi secara online (SMP) dan menasihati pelajar dengan sewajarnya.PA6.17Mengesan dan merujukkan seseorang pelajar yang memerlukan perhatian khas, runding cara atau bimbingan kepada seseorang pensyarah yang mengajar atau kaunselor universiti atau pegawai yang berkenaan.PA6.18Memberikan nasihat dan tunjuk ajar kepada pelajar secara positif, serta mewujudkan perasaan rasa dihargai di kalangan pelajar di samping membuka peluang untuk mereka mencapai matlamat masing-masing.PA6.19PA bertanggungjawab merekodkan setiap pertemuan dan perbincangan yang diadakan.PA6.20Membantu pelajar memahami kurikulum, sistem semester, sistem pendaftaran, sistem peperiksaan dan pengecualian kursus.PA6.21Membantu pelajar menyelesaikan masalah selain akademik, dan jika perlu merujuk perkara tersebut pada pihak tertentu.PA

PanduanTanggungjawab6.22Menyelia projek berkumpulan (pembangunan dan pengembangan).PA6.23Merancang, mengadakan dan memantau aktiviti yang melibatkan semua pelajar di bawah penasihatannya.PA6.24PA boleh diminta untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Senat untuk membantu kes gagal dan diberhentikan.PA6.25Mengaktifkan pendaftaran kursus pelajar di bawah seliaan selepas pelajar berbincang dengan PA melalui SMP pada minggu pendaftaran kursus.PA6.26Mengesahkan pendaftaran kursus pelajar di SMP-Modul Pendaftaran Kursus.PA6.27Menyediakan buku panduan untuk memudahkan PA memberi nasihat kepada pelajar mengenai peraturan akademik, pengecualian kursus, cara pengiraan keputusan peperiksaan dan mata kekurangan serta lain-lain.TDA6.29Menyediakan peruntukan kewangan untuk menjalankan aktiviti Penasihatan Akademik.Ketua PTJ

GARIS PANDUAN KRITERIA PENSYARAH/ PENYELIA/ PENUNJUKAJAR SAMBILANPU/PS/GP004

TindakanTanggungjawab6.1Mula

6.2Kriteria Pensyarah/ Penyelia Sambilan

6.2.1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik sekurang-kurangnya peringkat sarjana atau setara dalam bidang berkaitan daripada Universiti yang diiktiraf.

6.2.2 Calon yang berkerja hendaklah mendapat kelulusan daripada majikan masing-masing untuk menjadi pensyarah/ penyelia sambilan

6.2.3 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan kemampuan menjalankan tangunggajawab sebagai pensyarah/ penyelia sambilan dengan mendapat markah penilaian pengajaran sekurang-kurangnya skala 4.0 daripada 5.0.

KJ

KJ

KJ

TindakanTanggungjawab6.3Kriteria Penunjukajar Sambilan6.3.1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik sekurang- kurangnya peringkat bacelor atau diploma bertaraf profesional atau setara dalam bidang berkaitan daripada Universiti yang diiktiraf.

6.3.2 Calon pelajar mestilah pelajar berdaftar pada tahun akhir pengajian dan pernah mengikuti kursus berkaitan dengan gred sekurang-kurangnya B+ atau mempunyai sijil profesional dalam bidang berkaitan.

6.3.4 Calon yang berkerja hendaklah mendapatkan kelulusan daripada majikan masing-masing untuk menjadi penunjukajar.

6.3.5 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan kemampuan menjalankan tangunggjawab sebagai penunjukajar sambilan dengan mendapat markah penilaian sekurang-kurangnya skala 4.0 daripada 5.0.

KJ

KJ

KJ

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENYELARAS DAN PENGAJAR KURSUSPU/PS/GP005

PanduanTanggungjawab6.1 Agih tugas pengajaran

6.1.1 Mengagihkan tugas pengajaran di Jabatan enam (6) minggu sebelum semester bermula.

6.1.2 Pensyarah yang dilantik mestilah mempunyai kelulusan serta kepakaran dan pengalaman dalam bidang yang akan diajar.

6.1.3 Kelayakan pensyarah dan tutor sila rujuk Senarai Kelayakan Tenaga Pengajar Untuk Pengajaran Kursus.

KJ6.2Lulus agihan tugas

Luluskan pengagihan tugas pengajaran di Mesyuarat Jabatan (Selewat-lewatnya enam (6) minggu sebelum semester bermula).

KJ

PanduanTanggungjawab6.3Lantik Penyelaras

Ketua Jabatan lantik penyelaras kursus dan edarkan senarai tugas pengajaran (Selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula).

KJ6.4Melantikan Tutor/Penunjukajar Untuk Tutorial

6.4.1 Melantik Pensyarah yang beban mengajar rendah (kurang dari 12 kredit setahun) untuk mengendalikan kumpulan tutorial

6.4.2 Melantik tutor/ penunjukajar untuk mengendalikan tutorial, bagi kumpulan pelajar yang tidak bermasalah akademik.

KJ

KJ

************************************************