Program Pembangunan Prestasi SekolahGambaran Keseluruhan Program dan Toolkit

CONFIDENTIAL AND PROPRIETARYAny use of this material without specific permission is strictly prohibited

CONFIDENTIAL 2

Objektif hari ini

Di akhir sesi ini, anda sepatutnya boleh :

▪ Memahami Program Pembangunan Prestasi Sekolah secara terperinci dan menyeluruh

▪ Memahami peranan anda dalam memastikan kejayaan melaksanakan Program Pembangunan Prestasi Sekolah

▪ Melatih Pengetua dan Guru Besar (PGB) dalam daerah anda mengenai kaedah menggunakan Toolkit Pembangunan Prestasi Sekolah dengan betul dan tepat

▪ Membangunkan pelan perancangan untuk melaksanakan program di daerah anda

▪ Bersetuju dengan tarikh seterusnya bagi Sesi Latihan kali ke-2

CONFIDENTIAL 3

Agenda hari ini

Toolkit Penambahbaikan Sekolah

Perancangan Kerja dan langkah seterusnya

Program Pembangunan Prestasi Sekolah – Gambaran

Ranking Sekolah

CONFIDENTIAL 4

Rasional Pelancaran Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)?

“Memastikan semua kanak-kanak berjaya”

“Keputusan pantas dan berimpak ”

“Tiada Pengetua dan Guru Besar dipinggirkan ”

SIP adalah usaha komprehensif dan bercita-cita besar bagi mencabar, memotivasi serta membantu semua 10,000 sekolah untuk meningkatkan pencapaian murid – terutama yang berprestasi rendah

▪ SIP ialah pemacu kritikal NKRA dan menyokong inisiatif “Sekolah Berprestasi Tinggi” (SBT) – SBT menaikkan tahap kecemerlangan sekolah, SIP merapatkan jurang untuk sekolah yang berprestasi rendah

▪ SIP ialah kesinambungan daripada Tawaran Baru kepada PGB untuk membantu dan memotivasi semua sekolah bagi meningkatkan pencapaian semua murid terutama mereka yang berprestasi rendah

▪ Bagi memenuhi hasrat “Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan” – satu perubahan secara konservatif dan peningkatan secara biasa tidak lagi menarik perhatian.

▪ Kita perlu menjana dan meningkatkan inisiatif sekolah sedia ada dengan menggabungkan pemahaman terperinci mengenai keperluan, kebertanggungjawaban, pemantauan dan sokongan berterusan dari sekolah

CONFIDENTIAL 5

SIP dibangunkan berdasarkan Pengajaran Program Terdahulu

Tindalan Susulan TerhadRanking sekolah diumumkan sebagai pemangkin penambahbaikana

Penyelesaian satu saiz (one-size-fits-all solutions)

Pendekatan berbeza mengikut jenis sekolah – mengenal pasti keperluan spesifik dengan Toolkit Penambahbaikan Sekolah

b

Inisiatif terlalu sukar dan tidak praktikal untuk dilaksanakan

Pelan Penambahbaikan Sekolah dirancang di peringkat operasi yang dirangka khusus berdasarkan keperluan setiap sekolah. Sekolah Tidak Mencapai Sasaran memerlukan ‘Khidmat Sokongan’

c

Kurang Sokongan daripada Bahagian-bahagian dalam Kementerian

Sokongan Khusus disalurkan ke sekolah menerusi T alian Khidmat Sokongan ke atas pengetua, guru, pelajar dan ibu bapa

e

Mekanisme Pemantauan Terhad

JNJK bertanggungjawab ke atas setiap ‘kelompok sekolah’ untuk mengenalpasti ruang penambahbaikan

Pakar rujuk, rakan kongsi dan Mentor Penambahbaikan Sekolah akan memberi sokongan/melatih PGB

d

Pengajaran Terdahulu Kelainan SIP daripada usaha terdahulu

CONFIDENTIAL 6

SIP mengandungi tiga elemen utama yang akan dilaksanakan mengikut Ranking Sekolah

Ranking Sekolah

11Perancangan dan Toolkit SIP22

Khidmat Sokongan SIP33

Apa?

▪ Ranking Sekolah berdasarkan Skor Komposit terdiri daripada GPS dan SKPM

Kenapa?

▪ Pemangkin Pemangkin penambahbaikan di sekolah

▪ Menyalurkan Khidmat SSokongan yang okongan yang diperlukandiperlukan

Bagaimana?

▪ Ranking Sekolah berdasarkan inisiatif Tawaran Baru Untuk Pengetua dan Guru Besar

Apa?

▪ Toolkit Toolkit mengumpul maklumat kemajuan sekolah bagi merancang pelan tindakan sekolah

Kenapa?

▪ Mengaggregat data berkaitan keperluan keperluan khusus sekolahkhusus sekolah

▪ Membantu Pengetua dan Guru Besar menyenaraikan keutamaan keutamaan dan perancangandan perancangan

▪ Menyelaras perbincangan perbincangan antara sekolah dan PPD

▪ Mengupayakan PPD, JPN dan JNJK untuk memantau kemajuan memantau kemajuan sekolahsekolah

Apa?

▪ Menyalurkan sokongan Menyalurkan sokongan daripada daripada Kementerian terus kepada sekolah terutama sekolah berprestasi rendahsekolah berprestasi rendah

Kenapa?

▪ Sikap kebertanggungjawaban bersekali dengan sokongan sokongan terutama kepada sekolah sekolah berprestasi rendah berprestasi rendah

Bagaimana?

▪ Khidmat dibangunkan untuk (1) Guru Guru (2) Ketua SekolahKetua Sekolah (3) Murid Murid dan ibu bapadan ibu bapa, serta (4) InfrastrukturInfrastruktur

▪ Pakar Rujuk Pelan Pakar Rujuk Pelan Penambahbaikan SekolahPenambahbaikan Sekolah, PPDs PPDs dandan JNJK JNJK akan menyokong sekolah berprestasi rendah

CONFIDENTIAL 7

Guru Besar Guru Besar

Saya akan menghadiri sesi kursus untuk memperbaiki kepimpinan saya

Bagaimanakah 3 elemen SIP saling bekerjasama untuk penambahbaikan sekolah?

Ranking Sekolah

Gambaran pencapaian sekolah setaras dengan sekolah yang lain

Ranking Sekolah

Gambaran pencapaian sekolah setaras dengan sekolah yang lain

Toolkit PenambahbaikanSekolahToolkit PenambahbaikanSekolah Khidmat Sokongan

Menyalurkan khidmat sokongan secara langsung daripada Kementerian kepada sekolah

Khidmat Sokongan

Menyalurkan khidmat sokongan secara langsung daripada Kementerian kepada sekolah

Menjelang 2012, sekolah saya akan Menjelang 2012, sekolah saya akan tersenarai dalam tersenarai dalam BandBand 5 kerana... 5 kerana...

GuruGuru Jurulatih SIP melawat sekolah saya untuk melatih guru dengan teknik pengajaran Matematik yang baru

Pelajar &Ibu bapaPelajar &Ibu bapa

Mentor untuk penambahbaikan sekolah saya telah memberi ide bagimana meningkatkan hubungan baik dengan komuniti sekolah

Infra-struktur

Infra-struktur

Tambahan 50 kerusi akan dihantar ke sekolah berkenaan

Hari ini, sekolah saya berada dalam Hari ini, sekolah saya berada dalam Band Band 7 kerana…7 kerana…

60 daripada 80 guru dikategorikan sebagai memerlukan sokongan merangkumi nilai profesional , pengetahuan subjek dan kemahiran pedagogi

Matematik menjadi subjek paling lemah, terutama dalam Tahun 4

Sekolah saya merupakan satu daripada 1,000 sekolah yang memerlukan sokongan daripada ibu bapa-guru

Bilik darjah murid Tahun 4 rosak akibat banjir

Pemahaman terperinci prestasi guru mengikut kelas

Pemahaman terperinci prestasi guru mengikut kelas

Rancangan Penambahbaikan Sekolah dengan tindakan khusus mengikut keutamaan

Rancangan Penambahbaikan Sekolah dengan tindakan khusus mengikut keutamaan

11 22 33

CONFIDENTIAL 8

Imbasan: Pelaksanaan Ranking, SIT & Talian Khidmat Secara Berperingkat

Pelancaran Penuh

(Akhir Apr)

Hari Guru (16/05)

Hari ini

Ranking dan kenalpasti masalah

Menyalurkan sokongan melalui Talian Khidmat untuk menyelesaikan isu dan melonjakkan sekolah tidak mencapai sasaran

Persetujuan SIT bersama Ketua Sekolah

▪ JK SIP menyokong 200 sekolah Band 7

▪ PPD dan JNJK menyokong semua sekolah

Melaksanakan pelan penambah baikan

Akhir 2010

Akhir 2011

Sekolah Rendah Melepasi Sasaran (ET)

2% 3%

150 200+

Sekolah Rendah tidak mencapai Sasaran (BT)

750 600

10% 8%

Keberhasilan( berkaitan Tawaran

Baru)Mac Apr Mei Jun JulFeb

Penugasan Semula Guru

1 2

3

(04/23) Pengumuman

Toolkit

PPD bekerja sama dengan sekolahmengenal pasti isu berdasarkan SIT

CONFIDENTIAL 9

Talian Khidmat akan dilaksanakan untuk menyalurkan sokongan – Khususnya kepada sekolah yang Tidak Mencapai sasaran (BT)

Pencapaian Murid

Guru2

Pengetua dan Guru Besar

1

▪ Membimbing Pengetua dan Guru Besar memberi sokongan kepimpinan (iaitu kemahiran menilai serta menyokong guru)

▪ Menaiktaraf kemahiran kepimpinan dan motivasi untuk Pengetua dan Guru Besar mendapat sokongan eksekutif SIP

▪ “Mengajar untuk belajar”, misalnya melatih guru bagaimana meningkatkan kemahiran pengajaran dalam kelas

▪ Mencipta sistem pengurusan prestasi kepada guru untuk ganjaran dan tindakan punitif

Ibu bapa & pelajar

3

Infra-struktur

4

▪ Memastikan keperluan asas kepada pelajar (seperti makanan, pengangkutan, keselamatan)

▪ Menyokong sekolah untuk membina kontrak bersama ibu bapa

▪ Menyediakan atau menaik taraf ke tahap asas dari segi fizikal, kelengkapan dan kemudahan sekolah

Sekolah yang gagal menumpu kepada keberhasilan akademik bagi memastikan kejayaan semua kanak-kanak

CONTOH SAHAJA

CONFIDENTIAL 10

SIP ialah inisiatif utama yang akan melapor kepada Task Force yang diterajui oleh PM

Ketua SIP Dr Khair

TKKPM (Dasar)HPS Tadika

Tawaran Baru

LINUS

Perdana Menteri menerajui Delivery Task

Force

Menteri Peneraju NKRA (TPM)

Ketua NKRADato’ Noor RezanTKPPM (Operasi)

Unit Pengurusan

Penyampaian (DMO)

JPN untuk semua 13 negeri dan wilayah Persekutuan

Semua 137 pegawai PPD

JPN

PPD

PEMANDU

▪ Talian Khidmat 1: Pengetua▪ Talian Khidmat 2: Muriddan Ibubapa▪ Talian Khidmat 3: Guru▪ Talian Khidmat 4: Infrastruktur

Semua ~10,000 Ketua GuruSekolah

Pasukan Penyelaras terdiri daripada BPSH, JNJK, IAB, BPG dan EPRDPasukan Petugas

CONFIDENTIAL 11

Peranan anda dalam Program Pembangunan Prestasi Sekolah

JPN dan PPD▪ Menyokong dalam menggunakan

SIT (misalnya penyelesai masalah, dan pematuhan)

▪ Bersetuju sasaran dan Pelan SI dengan Ketua Sekolah

▪ Menyampaikan Talian Khidmat bila diperlukan

IAB dan BPG▪ Menyediakan intensif berguna

seperti coach untuk sekolah Tidak Mencapai Sasaran(misalnya menggunakan SIT, membangun serta melaksanakan pelan SI )

JNJK▪ Menentusahkan keputusan

SKPM (untuk penarafan)▪ Memantau penambahbaikan

sekolah dan perkembangan program berbanding pelan SI

Penambahbaikan sekolah

“Rakan”

Penambahbaikan Sekolah

“Pakar Rujuk”

Penambahbaikan Sekolah

“ Nazir Sekolah”

JK SIP

▪ Membangun strategi untuk penambahbaikan sekolah meliputi Ranking, Toolkit dan Khidmat

▪ Menyelaras peranan pelbagai agensi pelaksana

Penambahbaikan Sekolah

“Juara”

Pengetua /Guru Besar ▪ Menerajui program di

peringkat sekolah ▪ Memastikan Toolkit

digunakan dengan betul dan tepat serta mematuhi masa

▪ Mencapai sasaran dan membangunkan Pelan Penambahbaikan Sekolah contohnya mentor

▪ Melaksanakan tindakan pelan penambahbaikan

CONFIDENTIAL 12 12

Peranan Utama Khusus untuk Toolkit oleh JPN/PPD, Guru Besar dan JK SIP

Ketua Sekolah JK SIPPPD/JPN

Langkah 1: JK SIP melatih pegawai PPD/JPN

Langkah 2: Pegawai PPD/JPN melatih guru besar (ketua) sekolah

Langkah 3: Ketua Sekolah menggunakan Toolkit

Langkah 4: PPD/JPN memantau pengisianToolkit menerusi portal NKRA

Langkah 5: PPD/JPN membuat susulan dengan Ketua Sekolah untuk merancang pelan tindakan sekolah di daerah masing-masing

Langkah 6: JK Task Force SIP mengumpul maklumat dan data kepada Talian Khidmat

Data Data

Latihan

Latihan

10, 000 ~150 ~ 20

KEBERHASILAN IMPAK BESAR DAN

CEPAT

CONFIDENTIAL 13

Tempoh Pelaksanaan Penting Untuk PPD

Pelaksanaan Sekolah Rendah (SR) Pelaksanaan Sekolah Menengah(SM)

▪ 01 April ▪ Pelaksanaan bengkel SIT SR selesai

▪ 23 April ▪ Semua SR selesai mengisi SIT

▪ 30 April (TBC)

▪ Sesi latihan ke atas : (1) Bagaimana untuk mencapai persetujuan dengan sekolah menggunakan Pelan Pembangunan Sekolah, dan (2) Toolkit untuk Sekolah Menengah

▪ Hujung April

▪ Pelancaran Program Pembangunan Prestasi Sekolah oleh TPM

▪ Ranking SR diumumkan

▪ Mei 14 ▪ Pelaksanaan bengkel SIT SM selesai

▪ Mei 31 ▪ Semua SM selesai mengisi SIT

▪ Pertengahan Jun

▪ Ranking SM diumumkan ▪ Sasaran dipersetujui dengan SR ; SIP dikemaskini

▪ Hujung Julai

▪ Sasaran dipersetujui dengan SM; SIP dikemaskini

CONFIDENTIAL 14

Soalan-soalan kerap ditanya: Program Pembangunan Prestasi Sekolah

S1. Apakah “Program Penambahbaikan Sekolah?”

SIP ialah usaha komprehensif dan bermatlamat besar untuk mencabar, memotivasi serta menyokong semua sekolah di Malaysia untuk memperbaiki pencapaian pelajar dan menjadikan setiap sekolah cemerlang, dengan tumpuan kepada yang memerlukan.

Komponen teras Program ini ialah Alat Penambah baikan Sekolah yang merupakan kit mesra pengguna yang membolehkan ketua guru mengakses dan menjejaki maklumat kemajuan sekolah dengan mudah dan merancang pembah baikan

S2. Kenapa SIP dilancarkan?

Memperbaiki pencapaian pelajar sangat penting dalam membangunkan tenaga kerja berdaya saing sejajar dengan hasrat Malaysia menjadi negara maju menjelang 2020; menjadikan pendidikan berkualiti l,ebih mudah dicapai akan memastikan rakyat Malaysia mempunyai lebih peluang untuk meningkatkan standard kehidupan

SIP dilancarkan kerana : (1) Memastikan kejayaan setiap pelajar. SIP ialah pemacu kritical NKRA dan menyokong inisiatif “Sekolah Berprestasi Tinggi” (HPS) – HPS

menaikkan paras kecemerlangan sekolah, SIP mengurangkan jurang untuk sekolah yang lemah ) Tiada sekolah Ketinggalan. SIP ialah lanjutan semula jadi Urusan Baru kepada guru besar untuk menyokong dan memotivasi semua sekolah untuk

melakukan lebih baik kepada semua pelajar, terutama mereka yang sangat lemah ) Mensasarkan Keberhasilan Besar dan Cepat. Kita perlu memenuhi tuntutan rakyat untuk “rakyat didahulukan, pencapaian diutamakan” –

perubahan menaik dan konservaf tidak lagi menarik.Kita perlu menjana dan meningkatkan inisiatif sekolah sedia ada dengan menggabungkan pemahaman terperinci mengenai keperluan, kebertanggung jawaban, pemantauan serta sokongan berterusan sekolah

Q3. Bagaimanakah SIP dilaksanakan?

Program Penambah baikan Sekolah (SIP) terdiri daripada tiga elemen yang akan dilaksanakan mengikut tahap: 1. Penarafan Kemajuan Sekolah - sekolah diberi penarafan mengikut tahap kemajuan, atas keputusan komposit GPS dan SKPM 2. Alatan Penambah baikan Sekolah – mengumpul data berkenaan keperluan spesifik sekolah, membantu guru besar membuat keutamaan dan

perancangan, menyelenggara perbincangan antara sekolah dan PPD3. Talian Servis - mensasarkan sokongan disampaikan oleh Kementerian terus kepada sekolah untuk pengetua, guru, pelajar dan ibu bapa serta

infrastruktur SIP bukan bertujuan untuk mengganti atau mengganggu inisiatif penambah baikan sekolah semasa; ltetapi ia ebih kepada, menjana dan memperkasa

usaha sedia ada sebagai sebahagian matlamat pendidikan di bawah Program Transformasi Kerajaan

Q4. Bagaimanakah SIP berbeza dari inisiatif sedia ada ?

Penyelidikan lebih jauh ke hadapan. Tidak seperti inisiatif sedia ada yang direka dan dipacu secara bersendirian oleh negeri dan wilayah masing-masing, SIP akan dilaksanakan merentasi semua 10,000 sekolah

Skop lebih komprehensif SIP melangkau melebihi inisiatif kecilan bagi menggabungkan elemen penambah baikan sekolah bermula memberi kebertanggung jawaban kepada sekolah sehinggalah menyediakan sokongan yang diperlukan

Lebih bersepadu dalam pelaksanaan. Ia menghubungkan pelbagai agensi pendidikan secara berpusat, justeru penglibatan semua pihak penting. dan menggalakkan penjanaan pelaksanaan.

CONFIDENTIAL 15

Imbasan peranan dan tanggungjawab JK SIP

Pengumuman RankingSekolahBersama Tawaran Baru

Melaksana Pelan dan Toolkit Sekolah

Tanggungjawab Petugas

▪ Memberi makna baru dan menaik taraf Toolkit berterusan; menyampai keputusan SIT kepada pengguna (misalnya makmal)

▪ Dr. Azwan

▪ En. Rozali ▪ En. Ozlan▪ Pn Wanita

▪ Memahami bagaimana Toolkit (misalnya apa maklumat diperlukan, kaitan dengan dashboard; penyelesai masalah dan menyalurkan bantuan; aggregat dan analisa keputusan SIT

▪ Melatih PPD untuk mengajar guru menggunakan SIT dan perundingan berkaitan Pelan SI dengan Ketua Sekolah

▪ JK SIP

▪ Memastikan pematuhan 100% ▪ Thangaperumal

▪ Memainkan peranan, mengambil serta melatih jurulatih pengetua yang akan menyokong 200 sekolah paling lemah

▪ Dr. Mohd Noor

Mengurus Program dan Komunikasi

▪ Mewakili SIP berkaitan Sub-NKRA dan DMO (2 minggu sekali memaklum kepada TPM dan 5-6 minggu kepada PM)

▪ Bertanggungjawab kepada semua komunikasi berkaitan SIP (misalnya pelancaran acara, kenyataan media, FAQ, Facebook, dan lain-lain)

▪ Pn Wanita

▪ Memahami Ranking▪ Menyelaras Tawaran Baru untuk menganalisa keputusan

UPSR, PMR,STPM dan SPM berdasarkan Ranking▪ Menyelaras pengesahan keputusan SKPM

▪ Dr. Harery

MenyampaiTalian Khidmat

▪ Mengumpul maklum balas / input pihak berkepentingan▪ Mereka bentuk terperinci talian khidmat dengan Ketua

Sekolah▪ Memantau perkembangan berterusan

▪ Makmal : Dr. Zahri▪ Kurikulum: Tn Hj Ali Ghani▪ Ketua Sekolah :

_____________▪ Infrastruktur:___________

Ranking sekolah menengah pada

April

Coach ditempatkan

menjelang 12 Mei

Analisa keputusan

menjelang 12 Mei

UNTUK DIBINCANGKAN

CONFIDENTIAL 16

Kandungan

School Improvement Tool

Perancangan kerja dan langkah seterusnya

Program Pembangunan Prestasi Sekolah – Gambaran

Ranking Sekolah

Toolkit Sekolah

CONFIDENTIAL 17

Ranking Sekolah berdasarkan Skor Komposit

Bilangan SR

Prestasi band berdasarkan markah komposit

Rasional Pengumuman Ranking

▪ Sasaran sokongan untuk sekolah Tidak Melepasi Sasaran

▪ Memangkin penambah baikan dan meraikan kejayaan sekolah cemerlang (misalnya Tawaran Baru)

▪ Memotivasi semua sekolah untuk memperbaiki bagi memampukan rakyat menuntut prestasi

Ranking sekolah telah dimaklumkan kepada Ketua Sekolah pada Januari 2010

46163

509

115

1>85

275-85

1,493

365-75

3,465

455-65

1,825

545-55

635-45

7<35

CONFIDENTIAL 18

Ranking Sekolah dan Tawaran Baru Untuk Ketua Sekolah

Metodologi Ranking SR

GPSGred Purata Sekolah

▪ Menimbang gred purata semua pelajar UPSR

▪ Gred pelajar UPSR ialah markah purata semua mata pelajaran

SKPMStandard Kualiti Pendidikan Sekolah Malaysia

▪ Instrumen untuk Standard pentaksiran sendiri bagi menilai sekolah (1) hala tuju kepimpinan, (2) pengurusan organisasi, (3) pengurusan program pendidikan dan (4) pencapaian murid

▪ Menentusahkan markah semua calon HPS dan melaksanakan pemantauan rawak ke atas sekolah lain

Annex

▪ Menilai pencapaian sekolah melangkaui keputusan akademik (misalnya jaringan, menang anugerah hubungan antarabangsa)

Kriteria untuk Ranking Sekolah

AnnexMarkah Komposit +

Markah Komposit1

+ +

1 Terdiri daripada 70% GPS dan 30% SKPM

HPS

CONFIDENTIAL 19

Soalan Kerap Ditanya : Ranking Sekolah

S5. Apakah objektif Ranking Sekolah?

Ranking awalnya diperkenalkan sebagai sebahagian daripada Tawaran Baru Untuk Pengetua dan Guru Besar dengan mengambil kira pencapaian semasa sebagai asas untuk memberikan ganjaran kepada pencapaian prestasi tinggi

Di bawah SIP, ranking menyediakan pandangan makro prestasi sekolah hari ini, yang akan memaklumkan Kementerian Pelajaran tentang sekolah yang memerlukan sokongan untuk penambahbaikan. Usaha ini selari dengan Tawaran Baru sub-NKRA membuktikan Kementerian Pelajaran komited dalam melonjakkan sekolah yang mendapat kedudukan terendah dalam Band

S6. Berapa kerap sekolah-sekolah akan diberi ranking?

Sekolah akan diberi ranking berdasarkan keputusan tahunan peperiksaan sekolah awam dan penilaian kendiri sekolah (SKPM)

S7. Apakah jenis dan nilai ganjaran sekolah pencapaian Melepasi Sasaran ?

Ganjaran dalam bentuk kewangan dan bukan kewangan akan diberikan kepada sekolah Melepasi Sasaran

S8. Sekolah Melepasi Sasaran akan diberi ganjaran, bagaimana pula dengan sekolah Tidak Melepasi Sasaran?

Ranking sebagai rujukan yang analitikal bagi mengenal pasti sekolah yang memerlukan sokongan daripada Kementerian Pelajaran untuk diberi bantuan. Pengetua dan Guru Besar dan guru di sekolah Tidak Mencapai Sasaran ini akan disokong menerusi pendekatan khidmat sokongan .Sebagai contoh : Pembinaan Keupayaan peningkatan kemahiran, latihan semula, kaunseling.

Toolkit dan bahan sokongan (misalnya alatan automasi untuk perancangan, bahan pengajaran preskriptif) Sumber Tambahan (misalnya kelengkapan menaik taraf kepada standard asas)

CONFIDENTIAL 20

Content

Toolkit PenambahbaikanSekolah

Perancangan kerja dan langkah seterusnya

Program Pembangunan Prestasi Sekolah – Gambaran

Ranking Sekolah

CONFIDENTIAL 21

SIT akan mempengaruhi aturan kedudukan Talian Khidmat dan bertindak sebagai platform dialog di antara sekolah dan kementerian

Perancangan dan Keutamaan

Toolkit Penambahbaikan Sekolah Talian Khidmat

1

Dialog Antara Sekolah-Kementerian

2

“20 guru SK Taman perlukan kejurulatihan dalam kelas bagi memperbaiki kemahiran pedagogi”

“Untuk memperbaiki pencapaian dalam Matematik sebanyak 10% dalam 3 tahun, kita perlu 5 guru Matematik baru dan latihan dalam kelas untuk 10 yang lain…” Memudah

kan dialog sekolah -

kementerian

Kami akan memperuntukkan 5 kejurulatihan kepada PPD Seremban untuk mengendalikan latihan dalam kelas untuk guru dalam pedagogi

Kami akan menggantikan 2 guru BM dengan guru Matematik. Kami juga akan menghantar anda (Ketua Guru) ke latihan kepimpinan

Menu Talian Servis Guru

Latihan luar kawasanMengajar untuk belajar

Maklumkan usaha perancangan kepada Talian Khidmat

Toolkit Penambahbaikan Sekolah

CONFIDENTIAL 22

Pentaksiran guru berdasarkan keputusan SKPM(elemen 9) dan keperluan Standard Guru Malaysia

Pelan tindakan dilakar terus dari Rancangan Pemajuan Sekolah (SKPM 3)dan cadangan program IAB 4PMS

Maklumat dilakar daripada platform EMIS sedia ada - dengan hasrat untuk integrasi sebagai sebahagian daripada SPS sebelum pelaksanaan sepenuhnya

SIT terdiri daripada 4 modul utama

Toolkit Penambahbaikan Sekolah

Maklumat DataPenilaian Keutamaan

DashboardTindakanperancangan

Maklumat terperinci guru dan murid sebagai asas pembuat keputusan

Penilaian sokongan diperlukan, dengan tumpuan penambah baikan guru di peringkat guru dengan guru

Meletakkan KPI dalam keutamaan dan perancangan. Maklumat akan disatukan di peringkat pusat untuk pelaksanaan talian servis

Toolkit untuk mengenal pasti keutamaan sekolah, menetapkan sasaran serta membangunkan pelan tindakan

Toolkit Penambahbaikan Sekolah mempunyai 4 modul

1 Cadangan oleh IAB untuk Program Pengurusan dan Pembangunan Pencapaian untuk Pemimpin Sekolah Malaysia

CONFIDENTIAL 23

Standard Kompetensi

Kepengetuaan Sekolah

Malaysia

SIT mengaggregat maklumat daripada pelbagai instrumen semasa yang digunapakai

Toolkit Penambah baikan Sekolah

Penilaian dan Standard Alat Perancangan dan Analisa

Instrumen Standard Jaminan

Kualiti (SKPM 2)

Standard Guru

Malaysia

Rancangan Pemajuan Sekolah

(SQEMS 3)

Cadangan 4PMS1

Analisa bilangan pelajar

Sistem Pengurusan Maklumat SPS

Pusat Sehenti untuk maklumat semua sekolah

(BTP)

Peperiksaan(LPM)

Maklimat asas pelajar (bs)

HR (guru)(BSM)

Maklumat Sekolah

(EPRD)

Jaringan langsung

Jaringan langsung versi masa hadapan

Toolkit Penambahbaikan Sekolah

1 Cadangan oleh IAB untuk Program Pengurusan dan Pembangunan Pencapaian untuk Pemimpin Sekolah Malaysia

GAMBARAN

SIT boleh disepadukan kepada SPS yang bersedia sepenuhnya ke seluruh negara dijangkakan 2015

(JNJK) (BPG) (IAB) (JNJK) (IAB) (BPG)

CONFIDENTIAL 24

Nama pengguna:

Ketua Guru PGB<Kod Sekolah>

Guru peperiksaan EXAM<Kod Sekolah>

Maklumat guru GDM<Kod Sekolah>

Kata laluan:

12345678

Pentaksiran ke atas Toolkit Penambahbaikan Sekolah

Toolkit Penambah baikan Sekolah

www.moe.gov.my/nkra

CONFIDENTIAL 25

Modul SIT : Modul 1 - Maklumat DapatanToolkit Penambahbaikan Sekolah

Maklumat Assessment Dashboard Action planning

CONFIDENTIAL 26

Modul 1: Terdapat 3 komponen utama dalam maklumat dapatan; maklumat sekolah, bilik darjah dan guru

Maklumat Dapatan SIT

Prestasi GPS 1 Maklumat am sekolah dan prestasi sekolah GPS. Versi berasaskan web daripada Alatan dihubung terus kepada EMIS untuk mendapat maklumat sekolah

Maklumat Kelas2 Prestasi akademik pelajar berdasarkan kelas ke kelas untuk 6 subjek teras UPSR

Maklumat guru, dengan fokus tempoh perkhidmatan, subjek dan kelas yang diajar. Kebanyakan maklumat diperlukan seharusnya boleh didapati daripada EMIS

Maklumat Guru3

CONFIDENTIAL 27

Modul 1A: Kaedah memasukkan maklumat Skor GPS

Langkah 1

Masukkan skor GPS terdahulu sekolah anda untuk peperiksaan subjek UPSR dari tahun 2005 hingga 2009. Bagi mata pelajaran lain-lain, biarkan kosong (misalnya sekolah saya tidak menawarkan kertas ujian Tamil),

Maklumat Dapatan SIT

Guru boleh merujuk SKPM 2 untuk butiran pengiraan

skor GPS

CONFIDENTIAL 28

Contoh Input Kelas

Modul 1B: Kaedah menggunakan Input KelasMaklumat Dapatan SIT

Sila periksa bilangan pelajar dalam kelas yang diperolehi daripada EMIS

Gunakan purata tahunan kehadiran murid mengikut kelas (iaitu jumlahkan peratusan kehadiran mengikut bulan dibahagikan dengan hari persekolahan (191 hari)

Markah purata untuk Peperiksaan Akhir Tahun untuk semua murid dalam kelas bagi subjek tertentu pada tahun semasa penilaian (HITAM)

Markah purata peperiksaan akhir tahun untuk semua pelajar dalam kelas tertentu untuk gred sebelumnya (MERAH)

Maklumat hanya diperlukan untuk 6 subjek teras

A B C D

CONFIDENTIAL 29 29

Modul 1B: Pengiraan Skor Ujian Akhir Tahun SEMASA dan TERDAHULUMaklumat Dapatan SIT

Kenapa skor purata mengikut kelas dikira?

Tahun Semasa(BM 1)

Tahun Terdahulu

(BM 1)85

86

90

75

80

75

94

72

A

B

C

D

TOV(BM 1)

Purata tahun semasa: 85 + 86 + 90 + 75 = 336/4 = 84 Purata tahun terdahulu: 80 + 75 + 94 + 72 = 321/4 = 80.25

Take-Off Value (TOV) untuk A, B, C dan D: 84 – 80.25 = +3.75

Rasional

• Sekiranya pencapaian sebahagian besar murid dalam kelas semakin meningkat, pencapaian purata kelas juga akan meningkat . Namun begitu terdapat juga individu yang tidak menunjukkan apa-apa perubahan

• Purata kelas menunjukkan pencapaian jumlah individu dalam kelas melalui TOV

• Menggunakan purata kelas untuk memantau kemajuan individu dan prestasi guru

CONTOH

CONFIDENTIAL 30

Modul 1B: Pengiraan Markah Ujian Akhir Tahun SEMASA dan TERDAHULUMaklumat Dapatan SIT

Purata Markah Ujian Akhir Tahun SEMASA

Purata Markah Ujian Akhir Tahun TERDAHULU

Pada 2008 kelas rendah 2 DELIMA dan 2 ZAMRUD mempunyai bilangan pelajar dan markah berikut :Kelas Nama Markah Matematik Tahun 2

2 DELIMA RahimShukorRahmatYazidLi Na

5640758038

Purata = 58

2 ZAMRUD UdinBeng HeeRazifLi Na

99525038

Purata = 60

Pada 2009, Udin beralih dari 2 ZAMRUD ke 3 DELIMA dan Li Na berubah keluar dari 2 DELIMA

3 DELIMA Udin RahimShukorRahmatYazid

9956407580

Purata = 70.. .

Penilaian tahun 2009. Dalam contoh ini, terdapat 5 pelajar dalam kelas 3 Rendah “3 DELIMA”

Pelajar 3 DELIMA

RahimShukorRahmatYazidUdin

Markah Ujian Matematik Akhir Tahun 3 Rendah 2009

Purata Markah Ujian Akhir Tahun bagi Matematik70

80655095

= (70 + 80 + 65 + 50 + 95) / 5= 72

C D

Perlu untuk mengesan markah 2008 bagi murid dalam kelas sepanjang 2009

CONFIDENTIAL 31

Contoh Input Guru

Modul 1C: Menggunakan Input Guru

Maklumat Guru

Sila periksa maklumat input guru diperoleh dari EMIS adalah betul. Sekiranya tidak, maklumat guru boleh dikemas kini berdasarkan maklumat tahun 2009

Kehadiran

Pilih 4 kategori kehadiran setiap guru

Subjek Utama Diajar

Ini seharusnya menjadi subjek utama diajar oleh guru (>50% tugas masa mengajar) atau jika masa mengajar seimbang, maka perlu merujuk kepada opsyen guru

Maklumat Dapatan SIT

CONFIDENTIAL 32

Latihan 1: Keputusan Akhir TahunMaklumat Dapatan SIT

Maklumat Kelas

Nama Pengambilan

Kehadiran

Markah Akhir Tahun 2009 Markah Akhir Tahun 2008

Melayu

Inggeris

Sains Matematik

Melayu

Inggeris

Sains Matematik

Rendah 1 1 Neptune 35 94% 63 73 46 76 45 85 45 47

1 Marikh 37 90% 65 70 77 51 84 75 49 80

Rendah 2 2 Neptune 5 96% 47 ??? 67 83 46 ??? 73 63

2 Marikh 28 97% 83 79 65 60 59 80 60 87

▪ Anda perlu untuk menentukan markah ujian akhir tahun untuk kelas 2 Neptune. Rujuk jadual markah peperiksaan, dan kira nilai yang hilang

Arahan dalam Latihan 1

1

Maklumat markah ujian

2008 2009

Nama Kelas 2008 Markah Ujian Inggeris 2008

Kelas 2009 Markah Ujian Inggeris 2009

Ahmad 1 Neptune 85 2 Neptune 92

Bala 1 Neptune 81 2 Neptune 98

Farish 1 Neptune 75 2 Neptune 83

Guna 1 Neptune 84 2 Marikh 95

Leslie 1 Neptune 78 2 Marikh 88

Natasha 1 Marikh 84 2 Neptune 91

Zaki 1 Marikh 84 2 Neptune 98

CONFIDENTIAL 33

Modul SIT : Modul 2 – PenilaianAlatan Penambah baikan Sekolah

Input data Penilaian Dashboard Action planning

CONFIDENTIAL 34

Modul 2A: Modul Penilaian Guru ialah proses mengenalpasti langkah penambahbaikan berdasarkan individu guru

Gambaran

Prestasi Murid

Dashboard merumuskan kemajuan akademik mengikut kelas yang diajar oleh setiap guru termasuk markah ujian purata dan TOV

Pengajaran dan Pembelajaran SKPM

Ketua Sekolah sewajarnya mengisi penilaian Elemen 9 SKPM 2 dan boleh juga diisi secara online, kerana skor Elemen 9 dapat membantu Ketua Sekolah dalam memilih kategori prestasi guru

Kategori Prestasi Guru

Menggunakan maklumat sebelumnya, Ketua Sekolah perlu memilih kategori terbaik bagi pengelompokkan guru tersebut

Tindakan Penambahbaikan

Setiap kategori prestasi guru akan dikaitkan dengan senarai tindakan penambaikan bagi membantu Ketua Guru mengambil tindakan

1 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Sekolah: Instrumen Pemastian Standard

SIT: Penilaian Awal Guru

CONFIDENTIAL 35

Contoh Input Guru

Modul 2A: Prestasi Pencapaian Berdasarkan semua kelas yang diajar oleh Individu Guru

SIT: Penilaian Awal

Markah akhir 2009 - Purata markah ujian akhir untuk semua murid dalam kelas untuk subjek tertentu

Markah kemasukan 2009 - Purata markah ujian akhir untuk semua murid dalam subjek diajar oleh guru berkenaan, apabila murid berada di gred sebelumnya

Purata markah 2009 untuk keseluruhan Gred mengikut Subjek - Ini menunjukkan purata gred ujian akhir tahun untuk SEMUA kelas dalam tahap sama untuk subjek yang sama

TOV - Peratusan penambah baikan (atau pengurangan) dalam markah ujian untuk markah awal yang sama di kalangan murid apabila mereka memasuki kelas baru berbanding markah akhir di kelas yang sebelumnya

Kelas 2009 berbanding Purata Gred Keseluruhan Kelas - Ini melibatkan pengiraan peratusan melebihi atau di bawah prestasi untuk kelas tertentu dalam kaitan dengan kelas lain dalam gred yang sama

CONFIDENTIAL 36

Modul 2A: SKPM akan menjadi rujukan utama bagi Ketua Sekolah untuk menilai pencapaian guru secara keseluruhan

SIT: Penilaian Awal

Bahagian ini adalah pilihan dan tidak digunakan untuk penilaian rasmi SKPM atau tujuan penarafan sekolah

Ketua Sekolah digalakkan merujuk Versi Semakan siap sepenuhnya Instrumen Penilaian Standard SKPM bagi mendapatkan gambaran komprehensif pencapaian guru

i. Berdasarkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan

Ii. Pelajaran terkini merangkumi sepanjang tahun persekolahan semasa

Contoh perkara dalam Elemen 9.1

(a) Guru menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan:

CONFIDENTIAL 37

Modul 2A: Berdasarkan skor SKPM dan pencapaian akademik, Ketua Sekolah akan memilih kategori terbaik menggambarkan kategori guru

SIT: Penilaian Awal

Prestasi Murid

Penilaian SKPM

Mbingan.

GambaranTahap pengajaran guru berprestasi tinggi secara tekal merentasi semua tiga standard SGM; profesionalisme, pengetahuan dan pedagogi

Tahap pengajaran guru baik, tetapi perlu meningkatkan pengetahuan dan kefahaman subjek.

Tahap pengajaran guru baik tetapi perlukan kemahiran pedagogi

Tahap pengajaran guru sederhana tetapi perlu diberi motivasi dan pengawasan disiplin profesional

Tahap pengajaran guru lemah dan memerlukan sokongan berdasarkan Tiga Standard SGM iaitu nilai profesionalisme, pengetahuan dalam subjek dan pedagogi

Tahap pengajaran guru kukuh dalam nilai profesional, namun kurang sesuai melaksanakan tugas mengajar

Tahap pengajaran guru tegar lemah dalam menjalankan tugas walaupun telah diberi bimbingan. Guru perlu dikeluarkan daripada profesion keguruan.

Garis panduan Markah: SKPM

Kategori

1

2

3

4

5

6

7

Mengajar & Belajar 9.1 to 9.13

> 240

150 - 240

150 - 240

150 - 240

90 - 150

90 - 150

< 90

Motivasi Guru5.5(a)

> 8

> 8

> 8

< 8

> 8

> 8

< 8

KA

TE

GO

RI

PR

ES

TA

SI

GU

RU

CONFIDENTIAL 38

Modul 2A: Ketua Sekolah perlu menilai semula cadangan tindakan punitif berdasarkan kategori guru dan mengubah suai jika perlu

ruSIT: Penilaian Awal

Kategori 1Guru Berprestasi Tinggi

Kategori 2Tahap pengajaran baik tetapi perlu meningkatkan pengetahuan

Kategori 3 Tahap pengajaran baik tetapi perlukan kemahiran pedagogi

Kategori 4 Tahap pengajaran sederhana tetapi perlu motivasi dan pengawasan disiplin

Kategori 5 Tahap pengajaran lemah dan, perlukan sokongan semua 3 dimensi SGM

Category 6Tahap guru kukuh dalam nilai profesional tetapi kurang sesuai mengajar

Category 7Tahap guru tegar lemah, walaupun diberi bimbingan

LDP di Agensi Luar

Bimbingan dalam kelas

Kurangkan beban mengajar

Kurangkan beban pentadbiran

Pertukaran Guru Secara Dalaman

Pertukaran keluar daripada profesion keguruan

Lantik Guru - Mentor

Sebagai Mentor-Guru

Mesyuarat Panitia

Dialog Pencapaian

CONFIDENTIAL 39

Modul 2B: Ketua Sekolah mengenalpasti kesesuaian tindakan berdasarkan keutamaan

SIT: Penilaian Awal

Wawasan

Latihan Kepimpinan

KE

TU

A G

UR

U

Ketua Sekolah dihormati dan menjadi inspirasi guru-guru lain.

Guru merujuk Ketua Sekolah untuk membantu mereka dalam meningkatkan prestasi diri dan kerjaya dan kejayaan sekolah

Pengurusan Sokongan dan Alatan

Ketua Sekolah dipertanggungjawabkan dengan sumber dan peralatan untuk membantu merancang, mengurus, mengesan serta memantau prestasi.

Masa Ketua Sekolah ditumpukan kepada arahan kepimpinan bukan operasi (misalnya isu pentadbiran)

Pengurusan Prestasi

Ketua Sekolah memahami secara jelas peranan dan harapan guru serta kerap memaklumkan mengenai prestasi guru

Pelaksanaan merealisasikan wawasan▪ Menyertai kem intensif lasak bagi membangun

kemahiran perancangan dan kepimpinan (misalnya arahan kepimpinan)

▪ Menerima sokongan latihan dalam perkhidmatan di sekolah daripada pasukan jurulatih (misalnya dari IAB)separuh masa

▪ Menyertai perjumpaan sekutu bulanan bersama ketua sekolah dari sekolah bersekutu yang sama

▪ Melantik ketua guru kanan sebagai Mentor ; mentor akan bersama-sama dengan ketua sekolah untuk membantu guru

▪ Menyediakan sistem pengurusan prestasi (misalnya pusat sehenti pangkalan data keputusan ujian pelajar, kehadiran)

▪ Menyediakan alatan dan latihan membantu pemimpin sekolah memberi maklum balas kepada maklumat (misalnya melapor menggunakan dashboard dengan keutamaan KPI)

▪ Meningkat kapasiti dan keupayaan kakitangan sokongan untuk melaksanakan arahan Ketua Sekolah

▪ Melaksanakan garis panduan standard dan tatacara menjelaskan peranan ketua sekolah dan kaitan dengan petunjuk prestasi utama

▪ Menganjurkan forum secara kerap ketua Sekolah bersama pemimpin negeri atau wilayah untuk berbincang isu dan halangan dalam menambah baik sekolah

CONFIDENTIAL 40

Modul 2B: Ketua Sekolah mengenalpasti keutamaan untuk Murid dan Ibubapa serta Infrastruktur (1/2)

SIT: Penilaian Awal

Wawasan

Sokongan Murid

MU

RID

da

n I

BU

BA

PA

Mewujudkan “sokongan sosial” yang kukuh kepada murid sebagai penentu teras kejayaan. Sokongan sosial bermaksud hubungan peribadi antara murid dan pihak berkepentingan yang membantu sama ada di sekolah mahupun diluar

Ibubapa dan Masyarakat

Komunikasi antara sekolah, ibubapa dan komuniti berlaku dalam dua hala, mesra dan saling bertindak balas. Ibubapa terlibat dalam pendidikan anak-anak dan juga dalam keputusan oleh pihak sekolah.

▪ Melantik mentor kanan peribadi untuk pelajar bermasalah (misalnya mentor guru, program sahabat)

▪ Membangun program intervensi untuk pelajar bermasalah (misalnya pencegahan keganasan)

▪ Membangun program sokongan selepas sekolah dengan kawal selia oleh guru sekolah atau ibubapa sukarelawan

▪ Meningkatkan kualiti dialog prestasi guru-pelajar dengan pelajar terlibat dalam merangka aspirasi peribadi dan sasaran kemajuan

▪ Mengadakan kekerapan persidangan guru-ibubapa, khususnya untuk murid bermasalah

▪ Guru dilatih untuk memperbaiki kualiti dialog antara guru dengan ibu bapa, menetapkan harapan dalam suasana kekeluargaan

▪ Memeterai kontrak prestasi dengan ibubapa sebagai komitmen dalam obligasi khusus menyokong kemajuan murid

▪ Mewujudkan interaksi tidak formal bersama ibu bapa untuk datang ke sekolah (misalnya ibu bapa menawarkan diri dalam acara sekolah)

Pelaksanaan merealisasikan wawasan

CONFIDENTIAL 41

Modul 2B: Ketua Sekolah mengenalpasti keutamaan untuk Murid dan Ibubapa serta Infrastruktur (2/2)

SIT: Penilaian Awal

Wawasan

Bangunan dan Bilik Darjah

INF

RA

ST

RU

KT

UR

Sekolah mampu menyediakan persekitaran yang selamat dan selesa iaitu kondusif untuk pembelajaran dan pengajaran

Akses kepada Kemudalahan Utiliti

Sekolah disediakan akses kepada alternatif teknologi berkaitan dengan kemudahan asas

▪ Bilangan bilik darjah mencukupi untuk menyediakan pelajar dengan kelas kurang daripada 45 pelajar bagi setiap bilik

▪ Bilangan kerusi dan meja dalam bilik darjah mencukupi

▪ Bilangan kemudahan bilik air mencukupi untuk semua pelajar

▪ Bilangan makmal sains yang cukup untuk semua pelajar

▪ Kelengkapan yang diselenggara baik (bilik darjah, tandas dan makmal)

▪ Akses stabil penggunaan air paip bersih semasa waktu persekolahan

▪ Akses stabil kepada bekalan elektrik semasa jam pembelajaran

▪ Akses stabil kepada internet menerusi jaringan panggilan

▪ Akses stabil kepada internet menerusi jaringan jalur lebar

Pelaksanaan merealisasikan wawasan

CONFIDENTIAL 42

Modul SIT : Modul 3 – Dashboard Toolkit Penambahbaikan Sekolah

Input data Assessment Papan Pemuka

Action planning

CONFIDENTIAL 43

Modul 3: Dashboard merumuskan indikatur utama daripada modul 1 dan 2 bagi membantu Ketua Sekolah mengenalpasti kekuatan dan kelemahan Sekolah

SIT: Dashboard

6 Papan Pemuka disediakan

1 Markad GPS terdahulu mengikut subjek

2 Markah purata ujian akhir kelas mengikut subjek dan gred

3 Purata TOV mengikut subjek dan gred

4 Agihan kategori guru mengikut subjek

5 Agihan TOV guru mengikut subjek

6 Rumusan syor lain TOV

Contoh Markah Purata Ujian Akhir

Pilih jenis maklumat untuk paparan carta misalnya mengikut subjek atau gred

Carta dan jadual merumus maklumat dengan cara lebih mudah diakses untuk proses membuat keputusan

CONFIDENTIAL 44

Modul SIT : Modul 4 – Pelan TindakanToolkit Penambahbaikan Sekolah

Input data Assessment Dashboard Pelan Tindakan

CONFIDENTIAL 45

Modul 4: Pelan Penambahbaikan Sekolah dirancang secara tuntas sebelum garis panduan disediakan di bawah Rancangan Pemajuan Sekolah SKPM 3

SIT: Pelan Penambahbaikan Sekolah

Garis panduan untuk pihak sekolah menyediakan rancangan atau aktiviti pemajuan sebagai susulan daripada penarafan kendiri sekolah

Apa itu Pelan Penambahbaikan Sekolah? Kenapa ia penting?

Pelan Penambahbaikan Sekolah ialah set tindakan saling berkaitan membolehkan sekolah anda mencapai misinya seperti :

Menyediakan perkhidmatan, sumber dan kepimpinan

Membangunkan sumber untuk memaksima kesan misi

Bukan sekadar dokumen. Dokumen mungkin cara untuk berkomunikasi rancangan namun akhirnya yang penting ialah tindakan.

Ia bukan sekadar proses. Ia proses inklusif penting namun pelaksanaan menjadi kunci kejayaan

Ia bukan hanya satu azam tetapi satu-satunya proses tunggal. Semua isu penting dipertimbangkan, namun tidak akan menggugatkan perancangan

▪ Usaha langsung dan bermotivasi : Menyediakan hala tuju dalam mencapai wawasan memenuhi aspirasi semua pihak yang berkepentingan

▪ Mencipta struktur : Mewujudkan kerangka dalam pembuatan keputusan

▪ Bertindak sebagai barometer: Mengenal pasti perjalanan kejayaan jangka pendek dan panjang

▪ Merancang pengurusan sumber : Mencipta mekanisme keutamaan sumber

CONFIDENTIAL 46

Modul 4: Rangkakerja Minda Pelan Penambahbaikan Sekolah SIT: Pelan Penambahbaikan Sekolah

Pelan seharusnya mengandungi gambaran terperinci yang menjawab 6 soalan asas

1 Apakah yang cuba dilakukan?

Bagaimanakah untuk melakukannya?

Bagaimanakah mengukur kejayaan?

Apakah risiko berkaitan, dan bagaimana untuk mengurus atau mengelak risiko?

Apakah halangan berpotensi dalam pelaksanaan dan bagaimana untuk mengatasinya?

Apakah sokongan yang diperlukan untuk mencapai sasaran, misalnya orang yang dijadikan pakar rujuk?

2

3

4

5

6

“Kita mahu pelan sebenar, praktikal,

bercelaru dan operasi dengan lipatan dan

renyukan, tulisan cakar ayam dalam margin dan

kotoran kopi…”- Unit Penyampaian Perdana Menteri UK

CONFIDENTIAL 47

Modul 4: Gambaran Menyeluruh Toolkit Pelan Penambahbaikan Sekolah

Penilaian situasi semasa

Visi

Bidang Keberhasilan

Utama SekolahKeutamaan Sekolah

Bidang Keberhasilan

Utama Sekolah Keutamaan Sekolah

Bidang Keberhasilan

Utama Sekolah Keutamaan Sekolah

4 Matlamat Umum

Objektif Objektif Objektif Objektif Objektif Objektif Objektif

1

5 Objektif Spesifik

… …2 3 Misi

Program Program Program6 Pelan

Taktikal

7 Pelan Operasi Langkah

Tindakan

Modul 1 hingga 3 SIT

CONFIDENTIAL 48

Modul 4: Penyataan jelas visi sekolah dan misi akan membantu mencipta sasaran minda dan menetapkan unjuran sekolah

SIT: Pelan Penambahbaikan Sekolah

Gambaran Kriteria Contoh

Misi

Misi sekolah ialah gambaran kaedah spesifik yang mana sekolah akan laksanakan untuk mencapai visinya. Standard yang sekolah anda ingin lihat dalam bentuk perlakuan guru dan staf, murid serta masyarakat

▪ Mudah difahami▪ Mudah diingati▪ Jelas▪ Padat▪ Spesifik kepada sekolah anda :

Bagaiman ia melakar hala tuju sekolah anda berbanding lain?

▪ Nyatakan keunikan pendekatan sekolah anda

“Semua murid di sekolah kami mempunyai peluang untuk ke universiti apabila tamat pengajian”

“Setiap murid disediakan menjadi pemimpin dalam kehidupannya dan masyarakat”

Vision

Gambaran individu secara jelas mengenai masa depan sekolah yang diimpikan, memacu tenaga dan membantu sekolah anda mencipta gambaran minda dalam sasaran.

▪ Membugarkan visi sekurang-kurangnya 3 hingga 4 kali setahun

▪ Menggambarkan keadaan sekolah dalam tempoh 3 hingga 4 tahun akan datang

▪ Menghayati visi seolah-olah ia sedang berlaku

▪ Bersifat inspirasi dan aspirasi walaupun sedikit tidak realistik

▪ Jelas▪ Berorientasikan keberhasilan▪ Berdasarkan refleksi oleh semua

pemegang kepentingan sekolah▪ Selaraskan dengan wawasan

Kementerian Pelajaran

“Kami menyediakan murid untuk tenaga kerja, membekalkan pendidikan dalam persekitaran pembelajaran yang sihat dan menggunakan alatan serta teknik termaju yang ada”

CONFIDENTIAL 49

Modul 4: Sekolah perlu memilih 3 bidang keberhasilan utama Berimpak Besar untuk menjelaskan objektif khusus dan sasaran bagi setiap bidang

Gambaran

Bidang keberhasilan utama sekolah

Objektif khusus Sasaran

Akademik

Penambahbaikan GPS dalam Matematik sebanyak 28% menjelang 2012

Penambahbaikan GPS dalam Bahasa Melayu sebanyak 5% menjelang 2012

Penambahbaikan dalam markah purata ujian akhir dalam Sains sebanyak 10% menjelang 2012

2.052.152.302.55

1110 20122009

Sasaran markah GPS Matematik

Sasaran seharusnya ditetapkan bagi setiap tahun sehingga 2012 agar penambahbaikan jangka pendek dan panjang dapat dilakukan dari masa kesemasa. Penetapan sasaran dilaksanakan dalam rundingan dan perbincangan dengan Kementerian Pelajaran, agar selaras dengan komitmen sekolah untuk mencapai sasaran tersebut dan kementerian untuk mengupayakan sokongan yang perlu untuk sekolah

▪ Objektif SKRA merupakan matlamat khusus dan boleh diukur bagi setiap SKRA yang anda pilih. Pencapaian semua objektif perlu diselaraskan dengan SKRA mencapai sasaran

▪ Setiap objektif mesti diukur dengan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan sewajarnya kukuh, ringkas dan konsisten merentasi semua tahun bagi memastikan perbezaan KPI.

▪ Bidang Keberhasilan Utama Sekolah (SKRA) ialah 2 hingga 3 bidang keutamaan berpotensi besar untuk tempoh tiga tahun akan datang

▪ Ketua Sekolah memilih daripada 6 bidang dikenal pasti

▪ Kurikulum (wajib)▪ Kokurikulum▪ Infrastruktur▪ Perhubungan Murid▪ Ibubapa dan masyarakat

CONFIDENTIAL 50

Modul 4: Pelan taktikal adalah set tindakan yang jelas menjurus kepada pencapaian matlamat khusus

Matlamat khusus

Penambahbaikan GPS dalam Bahasa Inggeris sebanyak 20% menjelang 2010

Contoh pelan taktikal

Objektif Tanggungjawab Mula Akhir Kos/ Sumber

Tarikh

Meningkatkan kemahiran pedagogi semua guru Bahasa Inggeris

Guru Besar 01/01/10 01/10/10 RM 500/ PIBGPerkembangan staf untuk pedagogi guru Bahasa Inggeris

Meningkatkan peratus murid mengenal dan mengeja menurut kandungan kurikulum

Ketua Panitia Bahasa Inggeris

01/01/10 01/10/10 RM 300/ Panitia Bahasa Inggeris Program MY Buku

Tatabahasa

DRET UPSR (Latihan Gerudian Ke arah UPSR) (murid Tahap II)

Meningkatkan pencapaian murid menguasai tahap minima C untuk Bahasa Inggeris UPSR

Ketua Panitia Bahasa Inggeris

01/01/10 01/10/10 RM 100/ Panitia Bahasa Inggeris

Penulisan Membina (murid tahap II)

Meningkatkan peratus murid yang berupaya menghasilkan penulisan membina

Ketua Panitia Bahasa Inggeris

01/01/10 01/10/10 RM 100/ Panitia Bahasa Inggeris

CONFIDENTIAL 51

Modul 4: Contoh Gambaran Pelan Penambahbaikan Sekolah

Kami menyediakan murid kepada pembelajaran sepanjang hayat, menawarkan pendidikan dalam

persekitaran kondusifdan menggunakan peralatan dan kaedah

yang canggih dan terkini

Akademik Kokurikulum Murid dan Ibu bapa

Penambah baikan GPS dalam Bahasa Inggeris sebanyak

20% menjelang 2010

Penambah baikan GPS dalam Bahasa

Melayu sebanyak 5% menjelang 2012

Penambah baikan dalam markah purata

ujian akhir subjek Sains sebanyak 10%

menjelang 2012

Perkembangan staf – pedagogi guru Bahasa Inggeris

Program My Vocab Book

DRET UPSR (Latihan Intensif Ke arah UPSR) (murid

Tahap II)

Penulisan Membina (murid Tahap II)

Taklimat Program My Vocab Book

Kenal pasti kumpulan sasaran

Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan program

Program dijalankan sebanyak tiga kali (pelajaran) seminggu

Pelaksanaan aktiviti

Setiap murid di sekolah berpeluang untuk melangkah ke sekolah menengah berprestasi tinggi apabila tamat pengajian kelak

1.0 2.0 3.0

1.1 1.2 1.3

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4

CONFIDENTIAL 52

Modul 4: Pelan Operasi menggariskan langkah terperinci untuk melaksanakan setiap program

Pelan Operasi ialah pelan tindakan kepada Ketua Sekolah untuk dilaksanakan

▪ Pelan Operasi mengandungi langkah terperinci untuk mengendalikan setiap program yang dibangunkan di bawah Pelan Penambahbaikan Sekolah

▪ Dalam laman Portal NKRA, Ketua Sekolah diberi password dan pelan operasi secara on-line untuk tujuan pemantauan dan mengesan kemajuan secara berterusan

▪ Versi Pelan Operasi melibatkan lakaran SIT sebelum ‘Pelan Operasi’ SKPM 3: Rancangan Pemajuan Sekolah ditetapkan

CONFIDENTIAL 53

Kandungan

Perancangan Kerja dan langkah seterusnya

Program Pembangunan Prestasi Sekolah - Gambaran

Ranking Sekolah

School Improvement Tool Toolkit Sekolah

CONFIDENTIAL 54

: Tempoh Pelaksanaan untuk PPD

Pelaksanaan SR Pelaksanaan SM

▪ 02 April ▪ Bengkel Toolkit Selesai

▪ 23 April ▪ Semua sekolah selesai mengisi Toolkit Penambahbaikan Sekolah

▪ 30 April (TBC)

▪ Sesi Rundingan : (1) Persetujuan penetapan sasaran menggunakan Pelan Penambahbaikan Sekolah dan (@) Toolkit Penambahbaikan Sekolah untuk SM

▪ Hujung-April

▪ Program Penambahbaikan Sekolah dilancarkan oleh TPM

▪ Ranking SR diumumkan

▪ Mei 14 ▪ Bengkel Toolkit selesai

▪ Mei 31 ▪ Semua sekolah selesai mengisi Toolkit Penambahbaikan Sekolah

▪ Pertengahan Jun

▪ Penarafan Sekolah Menengah diumumkan kepada awam

▪ Sasaran dipersetujui dengan SR; SIPs dimuktamadkan

▪ End-July ▪ Sasaran dipersetujui dengan SM ; SIPs dimuktamadkan

CONFIDENTIAL 55

Sumber lain

Bantuan

Bahan On-line

▪ < Tambahan perincian >

www.moe.gov.my/nkrawww.moe.gov.my/nkra

▪ Hala tuju SIP (“Buku kecil”) – versi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

▪ Bahan Latihan – versi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

▪ Soal Jawab (FAQ)

Bahan Cetak untuk PPD

▪ Hala tuju Program Penambahbaikan Sekolah (“buku kecil”) – versi Bahasa Inggeris sahaja

▪ FAQ dan Kertas Kerja Jadual Latihan Program Penambahbaikan Sekolah (1 mukasurat setiap PPD)

CONFIDENTIAL 56

Perancangan Kerja dan Langkah Seterusnya

1.Setiap sesi terdapat maksima 30 peserta2.Untuk setiap 15 peserta, harus ada sekurang-kurangnya 1

jurulatih3.Untuk setiap 3 peserta, harus ada sekurang-kurangnya 1

komputer riba

Pasukan Petugas SIP /PPD

PPD kepada Ketua Sekolah

▪ Penilaian semula pembentangan dan nota penceramah▪ Soalan-soalan dijangka daripada kumpulan, berdasarkan

maklum balaspeserta

▪ Tempat dan masa ditetapkan - perlu untuk mengisi 30-40 peserta

▪ Peserta dijemput dan dimaklumkan untuk membawa bersama komputer riba (jika ada)

5 hari sebelum

▪ Projektor LCD ▪ Jaringan internet (lebih baik jika ada, namun tidak wajib)▪ Makanan (jika ada bajet)

1 hari sebelum

▪ Surat Kebenaran▪ “ Soal Jawab” - cetak 1 salinan bagi setiap peserta▪ Bahan latihan, alatan dan buku kecil dalam thumbdrive

3 hari sebelum

▪ Kehadiran disahkan▪ Bilangan komputer riba disahkan: maksima 4 peserta untuk

setiap komputer

Berdasarkan turutan dalam tempoh pelaksanaan dalam muka surat sebelumnya, untuk merancangpelan pelaksanaan SR - diserahkan kepada JK Task Force

Tarikh JK SIP Sekolah

▪ …

▪ …

▪ ….

▪ …

▪ …

▪ ….

▪ …▪ …▪ …▪ …▪ …

Tarikh akhir 2 April

CONFIDENTIAL 57

SOKONGAN

CONFIDENTIAL 58

Latihan 4.1: Mencatatkan Visi sekolah anda (1/2)

▪ Buat kumpulan empat kumpulan antara 4 hingga 6 peserta1

▪ Lakukan aktiviti “artikel suratkhabar” (30 minit)2

Arahan Latihan 4.1

SIT: Maklumat Dapatan

▪ Pilih seseorang untuk membaca semula kepada peserta bengkel mengenai kenyataan Visi setiap kumpulan (1 minit)

3

▪ Uji kenyataan Visi berbanding soalan dalam muka surat seterusnya (9 minit)

▪ Jika jawapan anda bukan “Ya” kepada semua soalan, anda belum membuat visi yang baik

▪ Visi tepat dan bersedia untuk dicapai apabila anda memperoleh dua pertiga boleh jawapan “Ya” bagi semua soalan yang disenaraikan

4

CONFIDENTIAL 59

Latihan 4.1: Mencatatkan Visi sekolah anda (2/2)SIT: Maklumat Dapatan

Pembangunan penyata visi

Matlamat : Untuk memilih “bukit yang sekolah akan daki,” tidak mencipta “pernyataan” yang sempurna

1. Tempoh membangunkan visi ialah 4 tahun2. Tuliskan rencana ringkas secara individu mengenai berita yang

sekolah ingin paparkan(ia menggambarkan sekolah mencapai cita-cita seluas mungkin).

3. Perincikan suratkhabar/majalah yang digambarkan, dan dimana ianya akan dihebahkan

4. Semak semula rencana yang telah ditulis, fikir semula dan suntingkan daripada visi sekolah

5. Setiap peserta akan membaca semula kepada kumpulan rencana yang mereka mahu baca mengenai sekolah mereka

6. Nota kepada penyelaras : Sila ajukan soalan, “Dalam suratkhabar/majalah yang mana akan diterbitkan artikel kamu? Dan bilakah ia akan diterbitkan?”

7. Senaraikan carta ringkas (mengikut kumpulan) mengenai ungkapan paling menarik dalam artikel itu untuk dibaca.

8. Sebagai sebuah kumpulan terdiri daripada 3-4 orang, tukar 2-4 ungkapan daripada artikel ke dalam gambaran lebih jelas berbanding kriteria di bawah. Pilih pernyataan yang tergolong dalam gambaran jelas itu :

9. Apakah artikel (iaitu gambaran matlamat jelas) menonjolkan imej dan gambar berkaitan visi sekolah yang ingin dicapai?

10. Apakah contoh,analogi konkrit dan spesifik untuk menjelaskan keadaan sebenar berbanding hanya sekadar pernyataan yang hambar?

11. Apakah ia menjelaskan keghairahan, intensiti dan emosi?12. Adakah anda mendapat inspirasi dan bersemangat untuk

bekerja ke arah matlamat itu?

4 minit

2 minit

3 minit

8 minit

10 minit

Uji visi anda…

Soalan

A. Adakah anda lihat secara peribadi visi ini menarik?

B. Adakah visi ini jelas, menambat perhatian dan mudah untuk digenggami?

C. Adakah visi ini menarik perhatian semua pihak berkepentingan?

D. Adakah tidak boleh dinafikan matlamat tidak terlalu padat, dan mudah diingati?

E. Adakah anda percaya sekolah mempunyai kurang daripada 100% peluang untuk mencapai visi (50%-70% adalah ideal), namun pada masa yang sama, percaya sekolah mampu mencapainya jika penuh komited?

Ya/Tidak

Ya/Tidak

Ya/Tidak

Ya/Tidak

Ya/Tidak

CONFIDENTIAL 60

Latihan 4.2: Objektif dan Sasaran (1/4)

▪ Buat kumpulan antara 4 hinga 5 peserta dan lakukan penilaian kepada semua taksiran dan maklumat mengenai SK 1 Malaysia semasa

1

▪ Bincang dalam kumpulan, fokuskan minda dan kenal pasti Bidang Keberhasilan Utama Sekolah bersekali dengan bukti-bukti sokongan (Alatan 1) (10 minit)

2

Arahan Latihan 4.2

SIT: Maklumat Dapatan

▪ Tuliskan dua SKRA ke dalam Toolkit SKRA utama (Alatan 2) (1 minit)3

▪ Bincang dalam kumpulan, fokuskan minda dan kenal pasti dua objektif khusus bagi setiap SKRA (libatkan kaedah pengukuran, peringkat terdahulu dan sasaran) (15 minit)

4

▪ Isikan muka surat rumusan dan pilih ahli kumpulan untuk pembentangan kepada kumpulan lengkap (2 minit)

5

▪ Terangkan semula kepada semua kumpulan dan tutup perbincangan (10 minit)6

CONFIDENTIAL 61

Latihan 4.2: Objektif dan Sasaran Khusus (2/4)

Latar belakang Maklumat SK 1Malaysia

SIT: Maklumat Dapatan

SK 1Malaysia ialah sekolah kecil hingga sederhana besar yang terletak di kawasan bandar. Dahulunyasekolah ini terkenal sebagai sekolah berprestasi tinggi di seluruh negara kerana kecemerlangan akademik dan melahirkan pemain badminton kebangsaan termuda negara.Namun begitu, sejak tahun kebelakangan ini, perubahan masyarakat dan kepimpinan yang lemah telah menyumbang kepada penurunan prestasi sekolah dalam akademik dan kokurikulum. Kemasukan murid ke sekolah menurun secara mendadak. Pembahagian murid mengikut Satus Sosio Ekonomi terdiri daripada (40%) datang daripada latar belakang keluarga yang bermasalah. Kebanyak an ibubapa tidak melibatkan diri dengan urusan persekolahan kecuali hal-hal mendesak dan kerap berlaku, contohnya keganasan murid. Guru SK 1Malaysia terdiri daripada gabungan guru kanan berpengalaman(15-20 tahun) dan guru baru mengajar (2 hingga 3 tahun) . Seorang dua guru kanan dalam sekolah terkenal dengan kecemerlangan mengajar di kalangan masyarakat dan memenangi pengiktirafan di peringkat kebangsaan untuk sumbangan dalam mengajar dan belajar dalam mata pelajaran Sains dan Matematik. Kekurangan tenaga pengajar menyebabkan semua guru terpaksa mengajar mata pelajaran bukan opsyen seperti Musik dan Seni. Prasarana sekolah lengakap dengan pelbagai kemudahan seperti padang sukan, gelanggang dan dewan perhimpunan. Namun begitu, kelemahan penyelenggaraan sejak kebelakangan ini menyebabkan kerosakan kelengkapan sehingga pelajar tidak dapat menggunakannya. Akhir ini, guru kanan dalam Pendidikan Jasmani yang bertanggungjawab menjulang nama sekolah dalam kegemilangan sukan telahpun bersara draipada keguruan.

CONFIDENTIAL 62

Latihan 4.2: Objektif dan Sasaran Khusus (3/4)

Alatan 1: Bidang Keberhasilan Utama Sekolah dan Justifikasi

SIT: Maklumat Dapatan

Bidang Keberhasilan tama Sekolah (SKRA)Bukti justifikasi keutamaan dalam matlamat ini

1

2

CONFIDENTIAL 63

Latihan 4.2: Objektif dan Sasaran Khusus (4/4)

Alatan 1: Matlamat khusus SKRA

SIT: Maklumat Dapatan

1

2

Objektif khusus JustifikasiPetunjuk Prestasi Utama

Semasa Sasaran Catatkan SKRA anda di sini

CONFIDENTIAL 64

Latihan 4.3: Membangunkan Pelan TaktikalSIT: Maklumat Dapatan

▪ Dalam kumpulan lima yang sama antara 4 hingga 5 peserta bagi menilai semula objektif khusus dan memilih 2 daripadanya yang akan diperincikan dan wujudkan Pelan Taktikal (2 minit)

1

▪ Catatkan kedua-dua objektif khusus dalam Alatan Langkah Tindakan, bincang dalam kumpulan, fokuskan minda dan kenal pasti dua program taktikal yang diperlukan . Setiap objektif khusus yang dipilih, nilai semula rumusan Langkah Tindakan (16 minit)

2

Arahan Latihan 4.3

▪ Bincang dalam kumpulan, fokuskan minda bajet untuk progran dan juga sumber pembiayaan (17 minit)

3

▪ Pilih pembentang untuk semua kumpulan (1 minit)4

▪ Terangkan kepada semua kumpulan dan akhiri perbincangan (10 minit)5

CONFIDENTIAL 65

Latihan 4.3: Membangunkan Pelan TaktikalSIT: Maklumat Dapatan

Alatan 1: Pelan Taktikal

1

2

Pelan taktikal/program

Catatkan objektif spesifik anda di sini

ObjektifTanggungjawab

Tarikh mula

Tarikhakhir

Kos/sumberpembiayaan