standard kualiti kpm keseluruhan

Upload: roszelan-majid

Post on 31-May-2018

240 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    1/222

    Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)[SKPM-Sekolah]

    1. TAJUK

    2. OLEH

    JEMAAH NAZIR SEKOLAH

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    2/222

    MENGAPASKPM

    MENGAPA

    NAZIR

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    3/222

    PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

    BAHAGIAN 2,

    KEBEBASAN ASASI

    PERKARA 12BAHAGIAN 12,

    AM DAN PELBAGAI

    PERKARA 153

    AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

    PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

    ARAHAN, PERINTAH DAN SURAT PEKELILING

    PENDIDIKAN DI MALAYSIA

    S6 (P), 117 (Kewj), 118(N), 119(H), 120(L), 121(K), 122(PPN,PPB/D)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    4/222

    AKTA PENDIDIKAN

    Seksyen 117

    Seksyen 118

    Seksyen 119

    Seksyen 120

    Seksyen 121

    Seksyen 122

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    5/222

    KABINET

    JK PERANCANGAN PEMBANGUNAN KEBANGSAAN

    JK PERANCANGAN PENDIDIKAN (EPC)

    UNIT PERANCANG EKONOMI JABATAN PERDANA MENTERI

    LAPAN JAWATANKUASA PEMANDU

    1. JK Pusat Kurikuklum (JPK/CCC)

    2. JK Pembangunan3. JK Kewangan

    4. JK Pengambilan Pelajar Ke Universiti

    5. JK Pendidikan Tinggi

    6. JK Buku Teks7. JK Biasiswa

    8. JK Latihan Dan Pembangunan Staf Persidangan

    Pengarah

    Pendidikan

    NegeriBAHAGIAN KPM

    Pre-

    Council

    PARLIMEN

    PENENTUAN DASAR PENDIDIKAN DI PERINGKAT PERSEKUTUAN

    PENENTUAN DASAR BARU

    PENYELARASAN

    PELAKSANAAN

    EPRD,MOE,( 2001); Education In Malaysia, A JOURNEY TO EXCELLENCE,

    Persidangan

    Ketua

    Bahagian

    Profesional (PHP)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    6/222

    FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN[1]

    Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha

    berterusan ke arah lebih memperkembangkanpotensi individu secara menyeluruh danbersepadu untuk melahirkan insan yang

    seimbang dan harmonis dari segi intelek,rohani, emosi dan jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

    Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkanwarganegara Malaysia yang berilmupengetahuan, berketrampilan, berakhlak

    mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaanmencapai kesejahteraan diri serta memberikansumbangan terhadap keharmonian dan

    kemakmuran keluarga, masyarakat dannegara.[2] Undang-Undang Malaysia, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), 1996, PNB Kuala Lumpur.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    7/222

    MISI PENDIDIKAN NEGARA[2]

    Membangunkan sistem pendidikan yangberkualiti bertaraf dunia bagimemperkembangkan potensi individusepenuhnya dan memenuhi aspirasiNegara Malaysia

    [2] BPPDP KPM (1999), Dasar Pendidikan Kebangsaan, 1999, KPM Kuala Lumpur.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    8/222

    KURIKULUM KEBANGSAAN[3]Kurikulum Kebangsaan adalah suatuprogram pendidikan yang termasuk

    kurikulum dan kegiatan kokurikulum yangmerangkumi semua pengetahuan,kemahiran, norma, nilai, unsur

    kebudayaan dan kepercayaan untukmembantu perkembangan seseorangmurid dengan sepenuhnya dari segi

    jasmani, rohani, mental dan emosi sertauntuk menanam dan mempertingkatkannilai moral yang diingini dan untuk

    menyampaikan pengetahuan[3] Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; 3(1).

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    9/222

    MENGAPA

    NAZIR

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    10/222

    MENTERI PENDIDIKAN

    TIMBALAN

    MENTERI PENDIDIKAN

    KETUA SETIAUSAHA

    KETUA PENGARAH

    PENDIDIKAN MALAYSIA

    TKSU

    I

    TKSU

    II

    PENG.

    JP

    TINGGI

    PENG

    BHG

    MATRI

    KULASI

    TKPP

    JS

    TKPP

    JPT

    TKPP

    JPS

    TKPP

    JPK

    TKPP

    JAPIM

    SETIAUSAHA

    BAHAGIAN

    KEWANGAN

    PEMBANGUNAN

    SUMBER MANUSIA

    TEKNOLOGI

    MAKLUMAT

    SEKOLAH

    PPK

    BBT

    BSUKAN

    JNS

    MPM

    PNM

    PPTV

    BKTV

    PPOLITEK

    PKUAT

    KUASAAN

    PDAFTARAN

    PERAN

    CANGAN

    LATIHAN

    BPPI

    BKPI

    BTP

    DBP

    SEKOLAH

    PENGARAH BAHAGIAN BPPDP

    JPN

    PPB/D

    JNN

    JNZ

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    11/222

    Matlamat

    Membina bangsa yang berdaya tahan; Pewujudan masyarakat saksama;

    Mengekalkan pertumbuhan ekonomi;

    Menghadapi persaingan antarabangsa;

    Membangunkan ekonomi berasaskan

    pengetahuan;

    Memperkukuhkan pembangunan sumber manusia;

    Meneruskan pembangunan alam sekitar yang

    mapan.

    Pembangunan Pendidikan

    2001-2010

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    12/222

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    13/222

    PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

    (2001-2010)

    Perenggan 1.36 m.s. 1-11:

    Sistem pemantauan oleh nazir sekolahdiperkukuh dengan mewujudkan sistem maklumbalas dua hala yang membolehkan pihak atasan

    dan pihak sekolah memanfaatkan laporanpemantauan tersebut. Maklum balas daripadaperingkat operasi ini menjadi input penting dalam

    menentukan sama ada sesuatu dasar atauprogram itu akan diteruskan, diubah suai atausebaliknya terutama dalam memastikan STKP

    dicapai.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    14/222

    PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

    (2001-2010)Perenggan 1.74m.s. 1-19:

    KPM akan memantapkan proses

    pemantauan dan penilaian program

    pendidikan dengan menambah

    bilangan nazir terlatih supaya tugas

    pemastian STKP institusi pendidikan

    dapat dilaksanakan dengan jayanya.

    G

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    15/222

    PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

    (2001-2010)

    Perenggan 2.31 m.s. 2-9:

    Kebiasaannya Jemaah Nazir melakanakan

    pemeriksaan pengurusan dan kepimpinankurikulum melalui pemeriksaan biasa di sekolahtermasuk sekolah rendah. Mulai tahun 2000,instrumen developmentdigunakan untuk

    mentaksir potensi setiap orang murid danpentadbir sekolah sebagai pemimpin kurikulumdan pengajaran. Penaziran ini mengambil kira

    Take-Off-Value (TOV), Operatinal-Target-Incrementalism (OTI) dan Expected-Targetted-Result (ETR) untuk sekolah dan murid. Denganperubahan bentuk penaziran ini, guru besar akan

    berperanan sebagai pembentuk (developer) danbukannya sebagai penyelenggara.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    16/222

    PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

    (2001-2010)Perenggan 7.08 m.s.7-3:

    JNS bertanggungjawab untuk memastikanstandard pendidikan di institusi pendidikantercapai melalui penggunaan instrumen STKP.Dengan adanya penarafan dan pemastianstandard ini, JPN dan PPB/PPD dapat menyeliadan memantau keberkesananan institusipendidikan termasuk institusi pendidikan swasta

    dengan lebih cekap dan berkesan. Sehinggatahun 2000, terdapat serama 316 orang pegawaiJNS yang ditugaskan untuk memantau 8876 buah

    sekolah dan 2762 buah institusi pendidikanswasta..

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    17/222

    VISI JEMAAH NAZIR SEKOLAHMengupayakan sekolah dan institusipendidikan mencapai kecemerlanganserta standard kualiti pendidikan yangtinggiMISI JEMAAH NAZIR SEKOLAHMelakukan penaziran sekolah sertainstitusi pendidikan dengan cara yangcermat, teliti dan profesional bagimemastikan pendidikan yang diberikanmencapai standard yang tinggi

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    18/222

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    19/222

    Perutusan Tahun Baru YB Menteri Pendidikan

    (9 Januari 2003)

    Saya percaya, usaha kita melaksanakansepenuhnya STKP di sekolah mulai tahun

    ini, yang sebernarnya sudahpun dimulakansecara rintis oleh JNS dua tahun lalu, akandapat menggalakkkan kecemerlangan

    sesebuah sekolah. Saya ingin melihatsemua sekolah kita menggunakaninstrumen penilaian kendiri yang boleh

    memberi petunjuk tahap kualiti masing-masing, dan berusaha memperbaikinya dari

    masa ke semasa

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    20/222

    Pengolahan Semula

    Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP)

    KepadaStandard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)

    [SKPM-Sekolah]

    1. TAJUK

    2. OLEH

    JEMAAH NAZIR SEKOLAH

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    21/222

    ss/jns/2003 2

    Pelaksanaan Standard Kualiti

    Pendidikan Malaysia (Sekolah)[SKPM-Sekolah]

    bagi menggantikan

    Standard Tinggi Kualiti Pendidikan(STKP)

    di semua sekolah di Malaysia mulaisesi persekolahan 2004.

    3. TUJUAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    22/222

    ss/jns/2003 3

    4.1 Subseksyen 117(a) Akta Pendidikan 1996 (AP96)

    menyatakan bahawa Ketua Nazir Sekolah (KNS)

    bertanggungjawab memastikan bahawa taraf(standard) pengajaran yang memuaskan

    diwujudkan dan dikekalkan di institusi pendidikan

    4.0 LATAR BELAKANG

    4.2 Untuk melaksanakan tanggungjawab ini,

    Jemaah Nazir Sekolah (JNS), telah

    menggubal dan melaksanakan STKPsebagai satu mekanisme untuk meningkatkan

    kualiti pendidikan di sekolah-sekolah

    di seluruh negara.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    23/222

    ss/jns/2003 4

    4.3 STKP telah dilancarkan oleh

    Y.B. Menteri Pendidikan pada 11 Januari 2001.Bermula dari tarikh pelancaran ini, STKP telah

    digunapakai di semua sekolah di seluruh

    negara. Sekolah-sekolah diseluruh negara jugatelah melaksanakan Penarafan Kendiri

    4.4 Melalui STKP, satu sistem pemantauansebagai menjadi input penting dalam

    menentukan samada, atau bagaimana

    sesuatu dasar akan diteruskan ataudiubahsuai atau sebaliknya, terutamanya

    dalam memastikan STKP tercapai.

    (Pembangunan Pendidikan 2001 2010, perenggan 1.36 ms 111)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    24/222

    ss/jns/2003 5

    4.5 Dengan adanya penarafan dan pemastian

    Standard ini JPN dan PPD/B dapat menyeliadan memantau keberkesanan institusi

    pendidikan dengan lebih cekap dan berkesan.

    4.6 Dalam perutusan tahun baru pada

    9 Januari 2003, Y.B. Menteri Pendidikanmengatakan bahawa :

    (Pembangunan Pendidikan 2001 2010, perenggan 7.08, ms 73)

    P t T h B YB M t i P didik

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    25/222

    ss/jns/2003 6

    Perutusan Tahun Baru YB Menteri Pendidikan

    (9 Januari 2003)

    Saya percaya, usaha kita melaksanakan

    sepenuhnya STKP di sekolah mulai tahun

    ini, yang sebenarnya sudahpun dimulakansecara rintis oleh JNS dua tahun lalu, akan

    dapat menggalakkan kecemerlangansesebuah sekolah. Saya ingin melihat

    semua sekolah kita menggunakan

    instrumen penilaian kendiri yang bolehmemberi petunjuk tahap kualiti masing-

    masing, dan berusaha memperbaikinyadari masa ke semasa

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    26/222

    ss/jns/2003 7

    4.7 Sejak pelaksanaanya, sekolah-sekolah telahmemberi maklum balas mengenai kekuatan

    dan kelemahan STKP.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    27/222

    ss/jns/2003 8

    5.1 Berdasarkan maklum balas daripada pelbagai

    pihak yang terlibat dengan pelaksanaan STKPiaitu sekolah, JPN, dan PPD/B, JNS telah

    menubuhkan Jawatankuasa Khas Mengkaji

    Semula dan Menilai Keberkesanan

    Pelaksanaan STKP di Sekolah-sekolah.

    Jawatankuasa ini terdiri daripada 31 orangpegawai seperti yang berikut:

    5. KEBERKESANAN PELAKSANAAN

    STKP DI SEKOLAH

    Jawatankuasa Khas Mengkaji Semula dan

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    28/222

    ss/jns/2003 9

    Ketua Sektor JPN (3 orang)

    Pegawai PPD/B (5 orang)

    Pengetua Kanan SM (1 orang)(NYDP PKPSM)

    Pengetua SMK (1 orang)

    Pengetua SMKA (1 orang)

    Pengetua SMT (1 orang)

    Guru Besar SK (4 orang)(1 TYDP MGB)Guru Besar SJKC (2 orang)

    Guru Besar SJKT (2 orang)

    Guru Biasa SMK (1 orang)Guru Biasa SK (1 orang)

    Ketua Sektor JNS (2 orang)

    Ketua Nazir Negeri (5 orang)

    Nazir Sekolah (2 orang)

    g j

    Menilai Keberkesanan Pelaksanaan STKP

    di Sekolah-sekolah.

    5 2 Jawatankuasa tersebut telah mengenal pasti

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    29/222

    ss/jns/2003 10

    5.2 Jawatankuasa tersebut telah mengenal pastikekuatan dan kelemahan STKP seperti berikut:

    a.Meliputi semua aspek akademik,

    kokurikulum dan pencapaian sahsiah murid.

    5.2.1 Kekuatan STKP

    b. Penarafan Kendiri Sekolah membolehkansekolah mengetahui kelemahan dan

    kekuatannya.c. Pengalaman melaksanakan STKP boleh

    memajukan sekolah.

    d. STKP merupakan suatu mekanisme untuk

    menilai dan meningkatkan kualiti sekolah.

    e. STKP boleh dijadikan tunjang peningkatankualiti di sekolah.

    5 2 2 Kelemahan STKP

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    30/222

    ss/jns/2003 11

    a. Sukar difahami

    5.2.2 Kelemahan STKP

    d. Terlalu terperinci dan mekanikal keranabanyak melibatkan pengiraan yang boleh

    menjejaskan waktu pengajaran danpembelajaran guru di sekolah.

    e. Promosi kurang berkesan dan tidak dapatmeyakinkan pengguna (sekolah) bahawaSTKP boleh meningkatkan kualitipendidikan.

    b. Dokumennya banyak (7 dokumen)

    c. Penggunaan dokumen tidak diatur

    5 2 2 Kelemahan STKP

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    31/222

    ss/jns/2003 12

    f. Penarafan Kendiri Sekolah danPemeriksaan Sekolah oleh Nazir

    menggunakan instrumen yang berlainan

    5.2.2 Kelemahan STKP

    h. Kelemahan fahaman konsep di pihaksekolah menyebabkan proses PenarafanKendiri dianggap oleh pihak sekolahsebagai memindahkan kerja Nazir kepadasekolah

    g. Pihak sekolah merasakan carapelaksanaan STKP dianggap di sekolahsebagai `dipaksa ikut

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    32/222

    ss/jns/2003 13

    5.3 Jawatankuasa ini sebulat suara

    menyatakan perlunya JNSmenambahbaik STKP mengikut

    kesesuaian dan kehendak sekolah

    serta mengutamakan konsep

    membimbing dan bukan menilai.

    6 PENGOLAHAN SEMULA STKP

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    33/222

    ss/jns/2003 14

    6. PENGOLAHAN SEMULA STKP

    DAN PENGGUBALAN SKPM6.1 JNS telah menubuhkan Jawatankuasa

    Teknikal Penggubalan SKPM pada bulanApril 2003 untuk mengolah semula STKP.

    Pengolahan semula STKP dan penggubalanSKPM telah mengambil kira maklum balas

    dan pandangan daripada pihak yang terlibat

    dengan pelaksanaan STKP iaitu semua jenissekolah rendah dan menengah, PPD/B,

    JPN dan Bahagian KPM.

    6 2 J t k t l h t k

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    34/222

    ss/jns/2003 15

    6.2 Jawatankuasa telah memutuskan

    pertukaran nama

    Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP)

    kepada

    Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)

    [SKPM-Sekolah]

    6.3 Penggubalan Standard Kualiti PendidikanMalaysia (Sekolah) [SKPM-Sekolah] adalah

    berlandaskan bahawa semua warga pendidik

    di semua peringkat bertanggungjawabmembangunkan potensi individu murid

    sebagaimana hasrat Falsafah Pendidikan

    Kebangsaan

    6.4 SKPM merupakan petunjuk utama

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    35/222

    ss/jns/2003 16

    p p jkeberkesanan dan kecekapan yang perlu

    diamalkan di sekolah untuk mencapai standardkualiti pendidikan yang dihasratkan selarasdengan potensi dan kadar kemajuan murid

    dan sekolah. Berpandukan konsep SKPM,sekolah dapat :

    menyediaan pelan pemajuan yang holistik dankomprehensif.

    menentukan kedudukan tahap dan taraf prestasi

    masing-masing, Prestasi Semasa atauNilai Letak Kerja (TOV)

    menentukan hala tuju sekolah

    memantapkan program sedia ada

    menggubal dasar baru (dasar sekolah)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    36/222

    PRINSIP

    PENGGUBALAN SKPM

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    37/222

    ss/jns/2003 18

    PRINSIP PENGGUBALAN SKPM

    1. Keupayaan sekolah hendaklah

    dibangunkan ke tahap yang tinggi secara

    terancang berasaskan potensinya;2. Sekolah hendaklah berusaha

    merealisasikan misi KPM denganmembangunkan potensi individu muridsecara menyeluruh dan bersepadu seperti

    yang termaktub dalam FPK;3. Kepimpinan sekolah memainkan perananyang sangat penting dalam usaha

    meningkatkan standard kualiti pendidikan;

    PRINSIP PENGGUBALAN SKPM

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    38/222

    ss/jns/2003 19

    4. Kemenjadian murid dalam bidangakademik, kokurikulum danpembangunan sahsiah adalah petunjuk

    kepada kejayaan sekolah menghasilkanpendidikan yang berkualiti tinggi;

    5. Sekolah sebagai sebuah organisasi

    pendidikan hendaklah ditadbir urusberlandaskan teori-teori pengurusanmoden;

    6. Proses mikro dalam pendidikanhendaklah berlandaskan teori pedagogiterkini dan berpandukan pengalaman

    pakar dalam bidang pendidikan;

    PRINSIP PENGGUBALAN SKPM

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    39/222

    ss/jns/2003 20

    PRINSIP PENGGUBALAN SKPM

    7. Pendekatan membuat keputusan danmerancang program-program pendidikan

    hendaklah berasaskan maklumat danfakta yang tepat;

    8. Skop dalam standard seboleh-bolehnyabersifat tuntas (exhaustive) sertaberpandukan dokumen autentik sertapraktikal untuk dilaksanakan;

    9. Elemen standard hendaklah diperihalkan

    secara mesra pengguna, jelas, eksplisit

    dan mudah difahami; dan

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    40/222

    ss/jns/2003 21

    PRINSIP PENGGUBALAN SKPM

    10. Program-program kecemerlangan lain

    yang dianjurkan oleh agensi KPMmerupakan usaha yang selari ke arah

    pencapaian standard kualiti sejajar

    dengan SKPM.

    7 PERBEZAAN UTAMA ANTARA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    41/222

    ss/jns/2003 22

    7. PERBEZAAN UTAMA ANTARA

    STKP DAN SKPM-Sekolah7.1 Perbezaan 1 : Ciri kandungan keseluruhan:

    STKP SKPM-Sekolah

    konsep kurang jelas dan

    mengelirukan konsep jelas

    isi berulang-ulang dokumen Penarafan Kendiri

    Sekolah terlalu terperinci

    (detail) dan mekanikal keranabanyak melibatkan pengiraan

    yang boleh menjejaskan

    waktu pengajaran dan

    pembelajaran guru di sekolah

    lebih tersusun

    lebih praktikal

    mudah untuk

    digunakan

    7.2 Perbezaan 2 : Bilangan Dokumen

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    42/222

    ss/jns/2003 23

    STKP SKPM-Sekolah

    i. Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP)3 Dokumen

    ii. Pernyataan Dasar Standard Tinggi

    Kualiti Pendidikan

    iii. Penarafan Kendiri Sekolah BerasaskanStandard Tinggi Kualiti Pendidikan

    (PKSBSTKP)

    iv. Lembaran Kerja Penarafan Kendiri

    Sekolah Berasaskan STKPv. Instrumen Pemeriksaan Peningkatan

    Standard Tinggi Kualiti Pendidikan

    (IPPSTKP)

    i. SKPM1 : Standard Kualiti

    Pendidikan Malaysia

    (Sekolah) - Pernyataan

    Standardii. SKPM2 : Standard Kualiti

    Pendidikan Malaysia

    (Sekolah) - Instrumen

    Pemastian Standard (IPS)

    iii. SKPM3 : Standard Kualiti

    Pendidikan Malaysia (Sekolah)-

    Panduan Rancangan Pemajuan

    Sekolah (RPS)vi. Instalasi Standard Tinggi KualitiPendidikan dan Pelaksanaan Audit

    Kualiti Dalaman

    vii. Instalasi Standard Tinggi Kualiti

    Pendidikan dan Pelaksanaan Audit

    Kualiti Dalaman (Versi Yang

    Dipermudahkan).

    7 Dokumen

    STANDARD TINGGI KUALITI PENDIDIKAN (STKP)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    43/222

    ss/jns/2003 24

    STANDARD TINGGI KUALITI PENDIDIKAN (STKP)

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    44/222

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

    (SEKOLAH)

    P b STKP d SKPM

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    45/222

    ss/jns/2003 26

    Perbezaan STKP dengan SKPM

    STKP

    Penarafan Kendiri

    menggunakan tatacara

    dan instrumen khusus

    (PKSBSTKP)

    Pemeriksaan Sekolah &

    Verifikasi menggunakanIPPSTKP.

    SKPM

    Penarafan Kendirimenggunakan

    instrumen yang

    sama denganinstrumen

    pemeriksaan sekolah

    Perbe aan STKP dengan SKPM

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    46/222

    ss/jns/2003 27

    Perbezaan STKP dengan SKPM

    STKP

    Konsep tinggi

    dipertegaskan

    dalam standard itu

    sendiri.

    Standard digubalselepas instrumen

    dibina.

    SKPM

    Konsep tinggi

    dipertegaskan dalampencapaian sekolahyang diukur

    berasaskan standard.

    Standard digubaldahulu sebeluminstrumen dibina.

    7.3 Perbezaan 3: Perincian KandunganSTKP SKPM S k l h

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    47/222

    ss/jns/2003 28

    STKP SKPM-Sekolah

    8 Imperatif

    4 Dimensi

    16 ElemenPernyataan Standard 12 ElemenPernyataan Standard

    5 DimensiTidak menggunakan

    konsep Imperatif

    7.4 Perbezaan 4: Perbezaan Standard Mengikut Sekolah

    Penarafan Kendiri Sekolah (PKS)

    membezakan ukuran standard

    pencapaian akademik antara

    Sekolah Menengah Berasrama

    Penuh dan Sekolah Menengah Sains

    (SBP/SMS) dengan SekolahMenengah Harian

    STKP SKPM-Sekolah

    Tidak membezakan standardpencapaian akademik

    antara SBP/SMS dengan

    Sekolah Menengah Harian

    7.5 Perbezaan 5 : Skor Penarafan Sekolah

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    48/222

    ss/jns/2003 29

    TAHAP% SKOR

    SKPM-Sekolah

    6

    90 100

    5

    43

    2

    96 - 100

    90 95

    70 89

    1

    GEMILANG7

    TARAF % SKOR STKP

    CEMERLANG

    HARAPAN

    SEDERHANALEMAH

    SANGAT LEMAHLAMPAU LEMAH

    80 89

    70 79

    50 6950 6930 49 35 49

    10 29 25 340 9 0 24

    8.0 DOKUMEN SKPM-Sekolah

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    49/222

    ss/jns/2003 30

    8.1 SKPM1 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)-

    Pernyataan Standard

    8.2 SKPM2 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)-Instrumen Pemastian Standard (IPS)

    8.3 SKPM 3 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Panduan Rancangan Pemajuan Sekolah(RPS)

    8.0 DOKUMEN SKPM-Sekolah

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    50/222

    ss/jns/2003 31

    Dokumen ini memperihalkan 12 elemenSKPM-Sekolahyang perlu berlaku dan diamalkandi sekolah sebagai asas untuk mengupayakansekolah menghasilkan pendidikan berkualititinggi dengan memberi penekanan kepada

    pembangunan potensi individu murid.Elemen-elemen tersebut dikelompokkanke dalam empat dimensi seperti yang berikut:

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    8.1 SKPM1 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)-

    Pernyataan Standard

    Elemen 2 : Kepimpinan

    Elemen 1 : Visi dan Misi

    8.1 SKPM1 : Elemen SKPM-SekolahDIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    51/222

    ss/jns/2003 32

    Elemen 4 : Perancangan

    DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    Elemen 9 : Pengajaran dan Pembelajaran

    Elemen 10 : Pembangunan Sahsiah Murid

    Elemen 8 : Pengurusan Program Kurikulum,

    Kokurikulum, dan Hal Ehwal Murid

    Elemen 5 : Iklim

    Elemen 6 : Pengurusan dan Pembangunan Sumber

    Elemen 7 : Pengurusan Maklumat

    Elemen 11 : Penilaian Pencapaian Murid

    DIMENSI IV : KEMENJADIAN MURID

    Elemen 12 : Kemenjadian Murid Dalam Akademik,Kokurikulum, dan Sahsiah

    Elemen 3 : Struktur Organisasi

    8.0 DOKUMEN SKPM-Sekolah

    8.2 SKPM2 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)-

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    52/222

    ss/jns/2003 33

    Instrumen Pemastian Standard (IPS) akan digunakan oleh: Nazir Sekolah semasa menjalankan pemeriksaan

    di sekolah.

    Pihak sekolah pula hendaklah menggunakaninstrumen ini untuk melakukan penarafan kendiri.

    Agensi lain di bawah KPM seperti Jabatan danBahagian KPM, JPN, PPB/D juga boleh menggunakaninstrumen ini ketika melaksanakan pemantauan danpenyeliaan di sekolah.

    IPS dibina berdasarkan Pernyataan Standard (SKPM1).Untuk tujuan penilaian sekolah, elemen-elemen yangdinyatakan di dalam SKPM1 dinilai dan pencapaian

    sekolah akan dinyatakan sebagai peratus skor denganwajaran seperti yang berikut:

    y ( )Instrumen Pemastian Standard (IPS)

    8.2 Wajaran Dimensi dan Elemen SKPM-Sekolah

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    Elemen 1 : Visi dan Misi

    10 %

    3 %

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    53/222

    ss/jns/2003 34

    Elemen 4 : Perancangan

    DIMENSIIII

    : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    Elemen 9 : Pengajaran dan Pembelajaran

    Elemen 10 : Pembangunan Sahsiah Murid

    Elemen 8 : Pengurusan Program Kurikulum,Kokurikulum, dan Hal Ehwal Murid

    Elemen 5 : IklimElemen 6 : Pengurusan dan Pembangunan Sumber

    Elemen 7 : Pengurusan Maklumat

    Elemen 11 : Penilaian Pencapaian Murid

    DIMENSI IV : KEMENJADIAN MURIDElemen 12 : Kemenjadian Murid Dalam Akademik,

    Kokurikulum, dan Sahsiah

    Elemen 1 : Visi dan Misi

    Elemen 2 : Kepimpinan

    Elemen 3 : Struktur Organisasi

    3 %

    7 %

    30 %

    6 %

    6 %

    6 %6 %

    6 %

    45 %15 %

    20 %

    5 %5 %

    15 %

    15 %JUMLAH 100 %

    8.0 DOKUMEN SKPM-Sekolah

    8 3 SKPM3 St d d K liti P didik M l i

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    54/222

    ss/jns/2003 35

    Berdasarkan Keputusan Penarafan Kendiri Sekolah, atau

    Keputusan pemeriksaan Nazir Sekolahmenggunakan SKPM2 (Instrumen Pemastian

    Standard), sekolah akan mengetahui- kekuatannya serta- aspek-aspek yang masih lemah dan perlu

    ditambahbaik atau dimajukan.

    Dokumen RPS (SKPM3) ini memberi panduan untuksekolah melaksanakan langkah-langkah penambahbaikandengan menyedia dan seterusnya melaksanakanRancangan Pemajuan Sekolah (RPS).

    8.3 SKPM3 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

    Panduan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS)

    8.3: RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

    SATU PROSES PEMAJUAN BERTERUSAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    55/222

    6.

    MenyediakanPelan Strategik,

    Pelan Taktikal

    dan

    Pelan Operasi

    5.

    Menjana

    Strategi

    7.

    Melaksanakan

    Pelan Operasi

    Data Luaran

    Sekolah Politik

    Sosial

    Ekonomi

    Teknologi

    Perundangan

    1.

    K

    E

    SE

    D

    I

    A

    A

    N

    S

    E

    K

    OL

    A

    H

    S

    K

    P

    M

    2.

    Mengumpul

    Data

    3.

    Menganalisis

    Data

    3. 1

    Memproses

    Data

    3.2

    Menganalisis

    Data dan

    Maklumat

    3.3

    Mendokumen

    Data dan

    Maklumat

    8.

    Kawal Selia

    4.

    Visi,

    Misi

    danMatlamat

    Data Dalaman

    Sekolah:

    Kemudahan Asas Keperluan Asas

    Sumber Manusia

    Kewangan

    Budaya Sekolah

    10.

    Penambah

    baikan

    9.

    Penilaian

    dan

    Analisis

    Kelompangan

    9.0 STRATEGI PELAKSANAAN SKPM-Sekolah

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    56/222

    ss/jns/2003 37

    SKPM-Sekolah telah digubal oleh JNS dengan

    melibatkan pegawai dari Bahagian KPM, JPN,PPD, Pengetua dan Guru Besar

    serta guru dari semua jenis sekolah.

    9.1 Penggubalan SKPM-Sekolah

    9.0 STRATEGI PELAKSANAAN SKPM-Sekolah

    9 2 Pelaksanaan Rintis SKPM Sekolah

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    57/222

    ss/jns/2003 38

    9.2.1 Pelaksanaan SKPM-Sekolah secara

    rintis kali pertama telah dilakukan

    semasa JNS membuat penilaian

    sekolah calon Anugerah Kualiti

    Menteri Pendidikan (AKMP) 2003pada bulan Ogos dan September 2003.

    Semasa pelaksanaan rintis ini, maklum

    balas yang diperoleh telah digunakanuntuk memperbaiki dan mengemaskini

    deraf SKPM-Sekolah

    9.2 Pelaksanaan Rintis SKPM-Sekolah

    9.0 STRATEGI PELAKSANAAN SKPM-Sekolah

    9 2 Pelaksanaan Rintis

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    58/222

    ss/jns/2003 39

    9.2.2 Pelaksanaan secara rintis kali kedua

    akan dilaksanakan di seluruh negara

    pada bulan Oktober 2003 yang akanmelibatkan sebanyak 280 buah

    sekolah seperti berikut

    9.2 Pelaksanaan Rintis

    10018011171117223456112

    36 %64 %4 %6 %4 %6 %8 %12 %20 %40 %

    BandarLuarBandar

    BandarLuarBandar

    BandarLuarBandar

    BandarLuarBandar

    BandarLuarBandar

    280282856168

    100 %10 %10 %20 %60 %JumlahSJKTSJKCSMKSK

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    59/222

    ss/jns/2003 40

    PERANCANGAN

    PELAKSANAAN SKPM-SekolahDI SEKOLAH-SEKOLAH

    2004

    1 MENGKAJI SEMULA STKP JAN - MAC JNS KPM

    AKTIVITI TARIKH PELAKSANA TEMPAT

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    60/222

    ss/jns/2003 41

    1. MENGKAJI SEMULA STKP

    (JK Mengkaji Semula STKP)

    2. MENGOLAH SEMULA STKP

    - MENGGUBAL SKPM

    3. MENYEMAK DAN

    MENGEMAS KINI SKPM

    JAN - MAC

    2003

    APR JUL

    03

    OGOS

    03

    JNS, 31 AJKT

    JNS

    JNS KPM,

    SHAH ALAM

    JNS KPM

    JNS

    AJKT

    KOTA BHARU

    SHAH ALAM

    4. MENYEDIAKAN PELAN

    PELAKSANAAN SKPM

    OGOS

    03JNS JNS

    5. MEMOHON PERSETUJUAN

    KPPM

    SEPT

    03

    SEPT - OKT03

    KNS MPP KPPM

    PEJABATYB MENTERI

    KNS

    1.PHP + PPD

    2.PPPN + PPD

    3.MESY.KHAS

    7. MAKLUMAN KEPADA

    PENGARAH BAHAGIAN KPM

    & JPN

    SEPT - OKT

    03

    JNS

    6. MEMOHON PERSETUJUANYB MENTERI DAN CETAK

    8 / S 03 S1. PHP+PPD

    TEMPATPELAKSANATARIKHAKTIVITI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    61/222

    ss/jns/2003 42

    8. MAKLUMAN KEPADA PPD/PPB

    9. PELAKSANAAN RINTIS

    (TEST MARKET & PRODUCT)

    10. MELAKU LARIS SKPM KE

    SEKOLAH, PKS

    SEP 03

    OKT 03

    OKT-NOV

    2003

    JNS

    AJKT,

    SEMUA NAZIR

    2. PPPN +PPD

    3. MESY.KHAS

    280 SEKOLAH

    JNS

    JPN, PPD SEKOLAH

    11. PENJAJARAN SEMULA SKPM

    DAN PERCETAKAN

    NOV-DIS

    03AJKT JNS KPM

    12. PELAKSANAAN PENUH SKPMNAZIR MEMBIMBING SEKOLAH

    JAN 04

    NOV 03 (R)

    FEB 04 (B)

    JNS, SEKOLAH JPN, PPD

    SEKOLAH

    JNS SEKOLAH

    JNS

    SEKOLAH14. KEPUTUSAN PKS DAN

    PELAN PEMAJUAN SEKOLAH

    DIS 03 (R)

    MAC 04 (B)

    SEKOLAH

    JPN, PPD/B

    13. SEKOLAH MELAKSANAKAN

    PENARAFAN KENDIRI

    15. MAKLUMAN KEPADA KPPM FEB 04(P)MEI 04 (B)

    JNS PEJABATKPPM

    16. LAPORAN KEPADA FEB 04(R) KNS

    PEJABAT

    AKTIVITI TARIKH PELAKSANA TEMPAT

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    62/222

    ss/jns/2003 43

    YB MENTERI

    17. MAKLUMAN KEPUTUSAN PKS

    KPD BHG, JPN, PPD

    18. PEMERIKSAAN RPS DAN

    IMPAK SKPM

    MEI 04(B)

    APR 04(R)

    JUN 04(B)

    JUN 04(R)

    JUL 04

    KNS

    JNS

    JPN

    YB MENTERI

    1.PHP + PPD

    2.PPPN + PPD

    JNS

    JPN, PPDSEKOLAH

    19. ANALISIS IMPAK SKPMOGOS

    04JNS JNS

    20. MAKLUMAN IMPAK SKPM

    KEPADA KPPM

    OKT

    04

    NOV

    04

    KNSPEJABAT

    KPPM

    PEJABAT

    YB MENTERIKNS

    21. LAPORAN IMPAK SKPM

    KEPADA YB MENTERI

    22. MAKLUMAN IMPAK SKPM KPDBHG, JPN, PPD DIS04 JNS 1.PHP + PPD2.PPPN +PPD

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    63/222

    ss/jns/2003 44

    CARTA ALIRANPELAKSANAAN SKPM-Sekolah

    DI SEKOLAH

    Sekolah menerima dokumen SKPM JNS, Okt-Dis1

    PROSES TINDAKAN MASA

    CARTA ALIRAN PROSES PELAKSANAAN SKPM-Sekolah DI SEKOLAH

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    64/222

    ss/jns/2003 45

    Penambahbaikan berterusan / Tamat

    Sekolah mengkaji dan memahami semuadokumen SKPM1, SKPM2 dan SKPM3

    SKPM1, SKPM2, dan SKPM3

    2

    Sekolah melaksanakan Penarafan Kendiri

    Menggunakan SKPM2

    Sekolah melaksanakan RPS berpandukan

    Keputusan PKS menggunakan SKPM3

    Sekolah memutuskan keputusan PKS

    Sekolah memaklumkan keputusan PKS

    kepada JNS Negeri, JPN, PPD/B

    Sekolah mendokumenkan keputusan PKS

    Sekolah membina RPS untuk menambahbaiksekolah dan menubuh Pasukan AKD (PAKD)

    Sekolah membentuk Jawatankuasa SKPM

    Sekolah / PAKD menilai/mengaudit RPS

    ,

    Sekolah 03

    JNS,

    Sekolah

    Guru Besar/Pengetua

    JK SKPM /

    Sekolah

    JK PKS /

    Sekolah

    JK PKS

    Guru Besar /

    Pengetua

    JK PKS

    JK RPS

    JK RPS/

    PAKD

    Dis 03

    Dis 03

    Jan 04

    Mulai

    Feb 04

    Jan 04

    Feb 04

    Feb 04

    JunDis 04

    Feb 04

    3

    4

    7

    5

    8

    9

    10

    1211

    1

    6

    2004

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SEKOLAH)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    65/222

    ss/jns/2003 46

    PERLUASAN SKPM

    [SKPM-Sekolah]

    2005

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (MATRIKULASI)

    [SKPM-Matrikulasi]

    2006

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

    (MAKTAB PERGURUAN)

    [SKPM-Maktab Perguruan]

    2007

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

    (KOLEJ KOMUNITI)

    [SKPM-Kolej Komuniti]

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    66/222

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    67/222

    1

    Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)

    [SKPM-Sekolah]

    TAJUK

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    68/222

    2

    SKPM2 :

    STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

    (SEKOLAH)- INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD (IPS)

    JEMAAH NAZIR SEKOLAH

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

    [SKPM2 : IPS]

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    69/222

    3

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    70/222

    4

    LATAR BELAKANGPENGGUBALAN

    STANDARD KUALITI PENDIDIKANMALAYSIA (SEKOLAH) -INSTRUMEN PEMASTIAN

    STANDARD

    (SKPM2) - IPS

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    71/222

    5

    SOALAN ASAS YANG RELEVAN1. Apakah itu instrumen?

    2. Apa yang hendak diukur?

    Alat ukur

    Sesuatu yang berbentuk konkrit

    dan abstrak (idea / konsep /gagasan)

    INSTRUMEN DALAM KONTEKS

    JNS UNTUK

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    72/222

    6

    JNS UNTUK

    Mengumpul data dan maklumat dalampelbagai bidang yang melibatkan status,

    proses dan out put;

    Diisi oleh Nazir, atau oleh kepimpinan

    sekolah, ditadbirkan secara bersemukakepada responden (guru atau murid);

    Dimanipulasi untuk penulisan laporankepada sekolah dan laporan bersepadu;dengan demikian ada implikasi kepada

    aspek teknikal instrumen

    PIHAK YANG MEMBINA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    73/222

    7

    INSTRUMEN DALAM JNS Panitia Mata Pelajaran

    Sektor Unit

    Pasukan khas yang ditubuhkanuntuk tujuan tertentu (eg:

    Jawatankuasa TeknikalPenggubalan SKPM)

    SKPM2 : IPS

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    74/222

    8

    Dimaksudkan sebagai instrumeninduk;

    Untuk tujuan yang lebih spesifik

    disediakan instrumen iringan

    (annex);

    contoh : mata pelajaran, iklim

    sekolah, kepimpinan sekolah

    Tuntas; meliputi isi kandungan SKPM

    Mengukur status, proses dan out put

    RUJUKAN UTAMA

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    75/222

    9

    SKPM Dokumen yang autentik:

    AP 1996, Peraturan Pendidikan,Arahan (Perbendaharaan)

    Surat Pekeliling (Am, Pentadbiran,Perkhidmatan, Kewangan, Ikhtisas)

    Sukatan pelajaran dan sebagainya Literatur berkaitan yang muktabar

    CIRI UTAMA DIBERI PERHATIAN SEMASA

    PEMBINAAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    76/222

    10

    1. Kesahan

    2. Kebolehpercayaan

    Sejauh mana IPS praktikal

    digunakan, berdasarkan

    pengalaman lepas

    3. Praktikaliti

    Sejauh mana hasil IPS tekal,

    apabila digunakan olehpengguna berbeza untuk

    situasi / proses yang sama

    Sejauh mana IPS mengukur /

    mengumpul maklumat

    isi kandungan SKPM

    KESAHAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    77/222

    11

    Merujuk kepada SKPM,dokumen dokumen Kerajaan

    dan KPM yang autentik, literaturberkaitan, kepakaran

    Memastikan item yang

    disenaraikan habisan / lengkap/ tuntas (exhaustive)

    KEBOLEHPERCAYAAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    78/222

    12

    Memastikan interpretasi yangserupa bagi setiap item

    Menetapkan aras inferens yangtidak terlalu tinggi bagi setiap

    item

    PRAKTIKALITI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    79/222

    13

    Bilangan item (715) Pilihan respons (gabungan dikotomi

    Ya/Tidak dan skala perkadaran 4 mata) Cara menentukan skor (penandaan)

    Pengiraan skor (meminimumkanpengulangan pengiraan)

    Pilihan format rumusan skor (perincianyang berbeza)

    FORMAT SKPM2: IPS

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    80/222

    14

    InstrumenDimensi

    Elemen

    Aspek

    Item

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    81/222

    15

    Baldrige NationalQuality Program

    USA

    Education Criteria for Performance Excellence

    National Institute of Standards and Technology, USA

    Baldrige National Quality Program

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    82/222

    16Area to address

    Items19

    Categories7

    The Core Values and Concepts are embodied in

    Systems perspective11

    Focus on results and creating values10

    Social Responsibility9

    Management by fact8Managing for the innovation7

    Focus on the future6

    Agility5

    Valuing faculty, staff, and partners4Organizational and personal learning3

    Learning centered education2

    Visionary leadership1

    11 Core values and conceptEducation Criteria

    5.0050Social Responsibility1.2

    7.0070Organizational Leadership1.1 12120

    Leadership1

    % (Cat)% (Items)PointsCategories And ItemsBaldrige National Quality Program - Education Criteria for Performance Excellence

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    83/222

    17

    100100.0010001000

    6.0060Governance and Social Responsibility Result7.6

    6.0060Organizational Effectiveness Result7.5

    6.0060Faculty and Staff Result7.4

    6.0060Budgetary, Financial, and Market Result7.3

    6.0060Student and Stakeholders-Focused Result7.2

    15.00150Student Learning Result7.1

    45

    0.00

    450

    Organizational Performance Result7

    3.5035Support Process6.2

    5.0050Learning Centered Process6.1 8.5

    0.00

    85

    Process Management6

    2.5025Faculty and Staff Well-Being and Satisfaction5.3

    2.5025Faculty and Staff Learning and Motivation5.2

    3.5035Work System5.1

    8.585

    Faculty and Staff Focus5

    4.5045Information and Knowledge Management4.2

    4.5045Measurement and Analysis of Organizational Performance4.1 9

    0.00

    90

    Measurement, Analysis, and Knowledge Management4

    4.5045Student and Stakeholders Relationship and Satisfaction3.2

    4.0040Student, Stakeholder, and Market Knowledge3.1 8.585

    Student, Stakeholder, and Market Focus3

    4.5045Strategy Deployment2.2

    4.0040Strategy Development2.1 8.50.00

    85Strategic Planning2

    THE SCOTTISH OFFICE- EDUCATION

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    84/222

    18

    HOW GOOD IS OUR SCHOOL -

    AND INDUSTRY DEPARTMENT

    SELF EVALUATION USING

    PERFORMANCE INDICATORS

    HM INSPECTORS OF SCHOOL

    SELF EVALUATION USING PERFORMANCE INDICATORS

    HOW GOOD IS OUR SCHOOL -

    THE SCOTTISH OFFICE- EDUCATION AND INDUSTRY DEPARTMENT

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    85/222

    19Management, leadership and quality assurance7Resources6

    Ethos5

    Support for pupils4

    Learning and Teaching3

    Attainment2

    Curriculum1

    7 KEY AREA

    how effective is the school ?

    how well is the school managed ?

    how well are pupils' performing ?

    External evaluation

    how are they doing in this department ?

    how are they doing in this classroom ?

    how are they doing in this school ?

    Self-evaluation

    HM INSPECTORS OF SCHOOL

    Self-evaluation

    HM INSPECTORS OF SCHOOL

    SELF EVALUATION USING PERFORMANCE INDICATORS

    HOW GOOD IS OUR SCHOOL -THE SCOTTISH OFFICE- EDUCATION AND INDUSTRY DEPARTMENT

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    86/222

    20majority50%+most75%+

    almost all90%+

    Unsatisfactory (major weaknesses)1

    Fair (some important weaknesses)2

    Good (strengths outweigh weaknesses)3Very Good ( major strengths)4

    LEVEL

    the school uses a limited range of methods for communicating with parents-

    pupils' attainment exceeds appropriate national target-

    ILLUSTRATION (for level)

    Themes

    33 Performance Indicators

    Management, leadership and quality assurance7

    Resources6

    Ethos5

    Support for pupils4

    Learning and Teaching3

    Attainment2

    Curriculum17 KEY AREA

    A Framework Of Performance IndicatorsFor Secondary SchoolAdvisory Inspectorate Division

    Education Department Hong Kong

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    87/222

    21

    D

    O

    M

    A

    IN

    A

    R

    EA

    I

    Management &

    Organization

    II

    Teaching &

    Learning

    III

    Support for

    Students &

    School Ethos

    IV

    Attainment &

    Achievement

    Planning &

    Administration

    Staff

    Management

    Financial

    Management

    Resource &

    Accommodation

    Leadership

    Self

    Evaluation

    Curriculum

    Class Teaching

    Pupil Learning

    Performance

    Assessment

    Pastoral Care

    Personal, Social &Cultural Development

    Support for Pupils

    with Additional Needs

    Links with Parents

    and Community

    School Climate

    Academic

    Performance

    of Pupils

    Non-academic

    Performance

    of Pupils

    A Framework Of Performance Indicators For Secondary SchoolAdvisory Inspectorate Division

    Education Department Hong Kong

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    88/222

    22

    JENIS ITEM

    Mempunyai indikator sebagai panduan penentuan skor [E1, 1.1(a)]

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISI

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    89/222

    23

    Jumlah Skor Aspek 1.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 1.1

    Skor 0 : tiada pernyataan visi atau misi

    Skor 1 : mana-mana satu daripada di atas

    Skor 2 : i atau ii

    Skor 3 : i dan ii sahaja

    Skor 4 : i, ii, dan mana-mana satu di atas

    dikaji semula jika perluvi.

    dibuat secara kolektifv.

    mengambil kira analisis kekuatan, kelemahan,peluang dan ancaman

    iv.

    mengambil kira perkembangan pendidikan semasaiii.

    mengambil kira Wawasan 2020ii.

    mengambil kira Falsafah Pendidikan Kebangsaani.

    Penggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:(a)PenggubalanVisi dan Misi

    1.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    90/222

    JENIS ITEMMempunyai panduan penentuan skor berdasarkan julat prestasi

    12 2 : PENCAPAIAN AKADEMIK MURID SEKOLAH RENDAHSUBELEMEN

    ELEMEN 12 : KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH

    DIMENSI IV : KEMENJADIAN MURID

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    91/222

    25

    Jumlah Skor Aspek 12.1.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 12.1.1

    Skor 1 : GPS 4.01 hingga 5.00

    Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00

    Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00

    Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00

    Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKSR terkini(c)

    Skor 0 : 0.00 %

    Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 2.99 %

    Skor 2 : 3.00 % hingga 5.99 %

    Skor 3 : 6.00 % hingga 11.99 %Skor 4 : 12.00 % dan lebih

    Peratus murid mendapat gred A dalam semua mata pelajaran PKSR terkini(b)

    Skor 0 : 0.00 %

    Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 29.99 %

    Skor 2 : 30.00 % hingga 49.99 %

    Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %

    Skor 4 : 75.00 % dan lebih

    Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya Gred C dalam semua matapelajaran PKSR terkini

    (a)PKSRTahun 1hingga

    Tahun 6Terkini

    12.2.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    12.2 : PENCAPAIAN AKADEMIK MURID SEKOLAH RENDAHSUBELEMEN

    PENENTUAN SKOR ITEM

    Kecuali ditetapkan secara spesifik (bagii ) k i

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    92/222

    26

    Kecuali ditetapkan secara spesifik (bagiitem tertentu), penentuan skor itemadalah berdasarkan panduan berikut:

    0 = (sifar mutlak) Tidak wujud/berlaku

    1 = Kadar perlaksanaan sehingga 24%

    2 = Kadar perlaksanaan 25% - 49%3 = Kadar perlaksanaan 50% - 74%

    4 = Kadar perlaksanaan 75% - 100%

    PENGGUNAAN IPS

    Be pand kan data/makl mat ang

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    93/222

    27

    Berpandukan data/maklumat yangdiperoleh melalui

    - penelitian dokumen,- temu bual,

    - pemerhatian langsung,- soal selidik,

    - ujian

    Berdasarkan pertimbangan profesional

    KEGUNAAN IPS

    Pemeriksaan oleh JNS

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    94/222

    28

    Pemeriksaan oleh JNS Pemantauan/penyeliaan oleh

    agensi lain KPM (Jab, Bhg. KPM,JPN, PPD/B)

    Penarafan Kendiri Sekolah Pengesahan Penarafan Kendiri

    Sekolah Pemeriksaan Sekolah

    DIMENSII

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    95/222

    sam/jns/2003 1

    HALA TUJU KEPIMPINAN

    DIMENSI I

    2 Elemen: (Elemen 1 dan 2)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    96/222

    sam/jns/2003 2

    2 Elemen: (Elemen 1 dan 2)

    Elemen 1 : Visi dan Misi

    Elemen 2. : Kepimpinan

    Sk S k l hELEMEN 1 : VISI DAN MISI

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    Elemen 1 : Visi dan Misi

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    97/222

    sam/jns/2003 3

    Jumlah Skor Aspek 1.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 1.1

    Skor 0 : tiada pernyataan visi atau misi

    Skor 1 : mana-mana satu daripada di atas

    Skor 2 : i atau ii

    Skor 3 : i dan ii sahaja

    Skor 4 : i, ii, dan mana-mana satu di atas

    dikaji semula jika perluvi.

    dibuat secara kolektifv.

    mengambil kira analisis kekuatan, kelemahan,peluang dan ancaman

    iv.

    mengambil kira perkembangan pendidikan semasaiii.

    mengambil kira Wawasan 2020ii.

    mengambil kira Falsafah Pendidikan Kebangsaani.

    Penggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:(a)PenggubalanVisi dan Misi

    1.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISISk S k l h

    Elemen 1 : Visi dan Misi

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    98/222

    sam/jns/2003 4

    4

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 3210

    Skor 0 : tidak didokumentasikan

    Skor 1 : mana-mana satu daripada di atas

    Skor 2 : mana-mana dua di atas

    Skor 3 : mana-mana tiga di atas

    Skor 4 : mana-mana empat di atas

    majalah sekolahvii.surat makluman kepada ibu bapavi.

    brosur sekolahv.

    buku latihan muridiv.

    buku peraturan sekolah untuk muridiii.

    buku panduan guruii.

    perancangan sekolahi.

    Visi dan misi sekolah didokumentasikan dalam:(a)PenyebaranVisi dan

    Misi

    1.2

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISI

    Elemen 1 : Visi dan Misi

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    99/222

    sam/jns/2003 5

    ..

    1.2

    PenyebaranVisi danMisi

    4

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISI

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 3210

    Skor 0 : tidak dihebahkan dan tidak diperjelas

    Skor 1 : mana-mana satu daripada di atasSkor 2 : mana-mana dua di atas

    Skor 3 : mana-mana tiga di atas

    Skor 4 : mana-mana empat di atas

    mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatanvi.

    mesyuarat PIBGv.

    mesyuarat staf sokonganiv.

    mesyuarat guruiii.

    program-program sekolahii.

    perhimpunan mingguan sekolahi.

    Visi dan misi sekolah dihebahkan dan diperjelas

    dalam:

    (b)

    2

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 1 : VISI DAN MISI

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 4310

    1.2 Penyebaran

    Visi danMisi

    bilik gerakan sekolahi

    Visi dan misi sekolah dipamerkan di tempat strategik

    seperti:

    (c)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    100/222

    sam/jns/2003 6Jumlah Skor Elemen 1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 1

    43210

    Jumlah Skor Aspek 1.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 1.2

    Skor 0 : tidak dipamerkan

    Skor 1 : mana-mana satu daripada di atas

    Skor 2 : mana-mana dua di atas

    Skor 3 : mana-mana tiga di atas

    Skor 4 : mana-mana empat di atas

    dinding utama yang strategikvi.

    pejabat sekolahv.

    bilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas

    (lebih 50%)

    iv.

    bilik guruiii.

    papan kenyataan umumii.

    bilik gerakan sekolahi.

    Elemen 2 :Kepimpinan

    Aspek 2.1: Gaya Kepimpinan

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    101/222

    sam/jns/2003 7

    Aspek 2.1: Gaya Kepimpinan

    Aspek 2.2: Budaya Ilmu dan Berfikir

    Aspek 2.3: Permuafakatan

    Aspek 2.4: Motivasi dan Dorongan

    Aspek 2.5: Pemimpin Kurikulum

    Aspek 2.6: Pengupayaan Kepimpinan

    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    Elemen 2 : Kepimpinan

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    102/222

    sam/jns/2003 8Jumlah Skor Aspek 2.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 2.1

    membuat rondaan (management by walking about)xi.

    bertindak terhadap isu yang boleh menimbulkan konflikx.

    mengenal pasti isu yang boleh menyinggung perasaan warga sekolahix.

    bersedia melakukan pembaharuan tanpa terlalu memikirkan risikoviii.

    memberi peluang kepada warga sekolah untuk membuat keputusan

    secara kolektif dan kolaboratif

    vii.

    bersikap luwes (fleksibel) dan terbukavi.

    berhemah dalam menangani sesuatu isu dan masalahv.

    cara yang sesuai mengikut situasiiv.

    bertindak secara proaktif, kreatif dan inovatifiii.

    mengamalkan dasar sekolah yang dipersetujui bersamaii.

    menetapkan dasar sekolah secara jelas dan selari dengan visi dan misii.

    Guru Besar atau Pengetua mengamalkan gaya kepimpinan

    berkesan dengan:

    (a)Gaya

    Kepimpinan

    2.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.

    Aspek

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    103/222

    Elemen 2 : KepimpinanDIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN

    Skor SekolahItem

    No.Aspek

    No.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    104/222

    sam/jns/2003 10

    ItemItem

    AspekAspek 43210

    Jumlah Skor Aspek 2.3

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 2.3

    mengamalkan sikap percaya mempercayai di

    kalangan warga sekolah

    iv.

    mengamalkan sikap hormat-menghormati di kalangan

    warga sekolah

    iii.

    mewujudkan suasana interaksi yang erat dan mesraii.

    membina kumpulan kerja yang mantap (dapat bekerja

    secara sepasukan, semangat kekitaan ke arah

    pencapaian matlamat yang sama)

    i.

    Guru Besar atau Pengetua mewujudkan

    permuafakatan dengan:

    (a)Permuafa

    katan

    2.3

    Elemen 2 : KepimpinanDIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN

    Skor SekolahItem

    No.

    ItAspek

    No.

    A k

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    105/222

    sam/jns/2003 11

    ItemItem

    AspekAspek 43210

    Jumlah Skor Aspek 2.4

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 2.4

    memberi penghargaan yang sesuai terhadap

    sumbangan dan kejayaan

    v.

    menunjukkan sikap prihatin terhadap masalah

    dan kebajikan warga sekolah

    iv.

    memberi teguran yang membinaiii.

    membuat penilaian secara adilii.

    memberi sokongan (moral dan material)i.

    Guru Besar atau Pengetua memberi motivasi

    dan dorongan dengan:

    (a)Motivasi

    dan

    Dorongan

    2.4

    Elemen 2 : Kepimpinan

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 43210

    Guru Besar atau Pengetua memainkan peranan sebagai pemimpinkurikulum dengan:

    (a)PemimpinKurikulum

    2.5

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    106/222

    sam/jns/2003 12Jumlah Skor Aspek 2.5

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 2.5

    mewujudkan iklim yang kondusif untuk pengajaran danpembelajaran

    x.

    memberi perhatian kepada keperluan murid dalam pengajaran danPembelajaran

    ix.

    memantau kemajuan murid dalam bidang kurikulum,kokurikulum dan pembangunan sahsiah

    viii.

    memantau pelaksanaan program kurikulum, kokurikulum danpembangunan sahsiah murid

    vii.

    menjelaskan dan meyakinkan guru mengenai dasar,perkembangan, strategi dan kaedah terkini dalam hal-hal berkaitandengan pendidikan

    vi.

    mempengerusi Jawatankuasa Kurikulum, JawatankuasaKokurikulum dan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

    v.

    menggalakkan guru supaya kreatif dan inovatif dalammelaksanakan pengajaran dan pembelajaran

    iv.

    memberi bimbingan kepada guru untuk meningkatkan kualitipengajaran dan pembelajaraniii.

    memimpin pelaksanaan penyeliaan pengajaran dan pembelajaransecara terancang

    ii.

    mengajar sejumlah waktu mengikut pekeliling yang berkuat kuasai.

    Elemen 2 : Kepimpinan

    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN

    Skor SekolahItem

    No.

    Item

    AspekNo.

    Aspek 43210

    Guru Besar atau Pengetua mengupayakan Guru guru Penolong(a)Pengupayaan2 6

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    107/222

    sam/jns/2003 13Jumlah Skor Elemen 2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 2

    43210

    Jumlah Skor Aspek 2.6

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 2.6

    memantau dan menilai pelaksanaan tugas-tugas yangdilaksanakan

    vi.

    memberi bimbingan dan nasihat untuk meningkatkan keupayaan

    Kepimpinan

    v.

    menurunkan kuasa untuk mengambil tindakan tertakluk kepadabidang kuasa masing-masing

    iv.

    menurunkan kuasa untuk membuat keputusan tertakluk kepadabidang kuasa masing-masing

    iii.memberi latihan kepimpinanii.

    memberi panduan yang jelas tentang sesuatu bidang tugasi.

    Guru Besar atau Pengetua mengupayakan Guru-guru PenolongKanan, Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang), Ketua Panitiadan guru-guru untuk memimpin dengan cara:

    (a)PengupayaanKepimpinan

    2.6

    KepimpinanStruktur Organisasi

    23 2466

    156397

    1643Visi dan Misi115

    DIMENSI I :HALA TUJU

    KEPIMPINAN

    %Sekolah

    Penuh

    %

    SkorDimensiDenganWajaran

    SkorElemenDenganWajaran

    Skor

    JumlahItem%

    ELEMENDIMENSI

    RUMUSAN SKOR INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    108/222

    sam/jns/2003 14

    36

    72

    24

    24

    32

    9

    18

    2

    4

    5

    3

    2

    6

    6

    8

    2847120

    360

    112

    90

    28

    6

    6

    76195

    136346

    12.6 Kemenjadian Murid DalamKokurikulum

    Pencapaiam Akademik Murid Tg. 6

    Pencapaiam Akademik MuridPeralihan hingga Tingkatan 312.3

    12.5

    Pencapaiam Akademik MuridTahun 1 hingga Tahun 6

    12.2

    Pencapaiam Akademik MuridTingkatan 4 dan 5

    Kemenjadian Sahsiah Murid

    Pengajaran dan Pembelajaran

    Penilaian Pencapaian Murid

    Pembangunan Sahsiah Murid

    Kemenjadian Murid Prasekolah

    Pengurusan Sumber

    Pengurusan Maklumat

    Perancangan

    Iklim

    Pengurusan Program Kurikulum,Kokurikulum dan HEM

    7

    6

    4

    5

    11

    9

    10

    12.4

    12.7

    12.1

    8

    15

    30

    45

    DIMENSI IV :

    KEMENJADIANMURID

    DIMENSI II :

    PENGURUSANORGANISASI

    DIMENSI III :

    PENGURUSANPROGRAM

    PENDIDIKAN

    2788697100JUMLAH

    60154

    492*/528**

    123*/132**2

    84215

    69617415

    104266

    DIMENSIII

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    109/222

    sam/jns/2003 15

    PENGURUSAN

    ORGANISASI

    DIMENSI II

    4 Elemen: (Elemen 3, 4, 5, 6, dan 7)

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    110/222

    sam/jns/2003 16

    Elemen 3 : Struktur Organisasi

    Elemen 4 : Perancangan

    Elemen 5 : Iklim

    Elemen 6 : Pengurusan Sumber

    Elemen 7 : Pengurusan Maklumat

    Elemen 3 :Struktur Organisasi

    Aspek 3.1 : Penentuan Struktur Organisasi

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    111/222

    sam/jns/2003 17

    Aspek 3.2 : Penyebaran Struktur Orgahnisasi

    Elemen 4 :Perancangan

    Aspek 4.1 : Perancangan Strategik

    Aspek 4.2 : Perancangan Taktikal

    Aspek 4.3 : Perancangan Operasi

    Elemen 5 :Iklim

    Aspek 5.1 : Premis

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    112/222

    sam/jns/2003 18

    Aspek 5.2 : Komunikasi

    Aspek 5.3 : Kebebasan Optimum

    Aspek 5.4 : DisiplinAspek 5.5 : Guru, Staf Sokongan danMUrid

    Bermotivasi

    Aspek 5.6 : Kerjasama Dengan Ibubapa dan

    Komuniti

    Elemen 6 :Pengurusan Sumber

    Aspek 6.1 : Pengurusan Kemudahan DanK l A

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    113/222

    sam/jns/2003 19

    Keperluan Asas

    Aspek 6.2 : Pengurusan Kewangan

    Aspek 6.3 : Pengurusan Sumber Tenaga

    Manusia

    Aspek 6.4 : Pengurusan Pejabat

    Aspek 6.5 : Pengurusan Bahan Kurikulum

    Elemen 7 :Pengurusan Maklumat

    Aspek 7.1 : Pemerolehan Maklumat

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    114/222

    sam/jns/2003 20

    Aspek 7.2 : Penyebaran Maklumat

    Aspek 7.3 : Penyimpanan Maklumat

    Aspek 7.4 : Pengaksesan Maklumat

    Aspek 7.5 : Penggunaan Maklumat

    Aspek 7.6 : Pengemukaan Maklumat

    Aspek 7.7 : Pengemaskinian Maklumat

    Sekolah menunjukkan hierarki jawatan danmenyelaraskan tugas guru dan staf sokongan

    dengan menyediakan:

    (a)PenentuanStruktur

    Organisasi

    3.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.

    Aspek

    ELEMEN 3 : STRUKTUR ORGANISASIDIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    115/222

    sam/jns/2003 21

    Jumlah Skor Aspek 3.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 3.1

    carta jawatankuasa utama terkini (kurikulum,

    kokurikulum dan hal ehwal murid)

    iii.

    carta organisasi sekolah (yang menggambarkan

    kedudukan dan hierarki jawatan dan jawatankuasa

    dalam pengurusan dan pentadbiran hingga ke

    peringkat jawatankuasa seperti PSS, SPBT serta

    Bimbingan dan Kaunseling)

    ii.

    struktur organisasi terkini yang relevan, berfungsi

    dan sesuai dengan gred sekolah (hingga ke

    peringkat jawatankuasa)

    i.

    dengan menyediakan:Organisasi

    43210

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.

    Aspek

    ELEMEN 3 : STRUKTUR ORGANISASI

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    fail panitiaiii.

    buku panduan guruii.

    perancangan sekolahi.

    Struktur organisasi sekolah didokumentasikan dalam:(a)PenyebaranStruktur

    Organisasi

    3.2

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    116/222

    sam/jns/2003 22Skor 0 : tidak dihebahkan dan tidak diperjelaskanSkor 1 : mana-mana satu di atas

    Skor 2 : mana-mana dua di atas

    Skor 3 : mana-mana tiga di atas

    Skor 4 : mana-mana empat di atas

    mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatanv.mesyuarat PIBGiv.

    mesyuarat staf sokonganiii.

    mesyuarat guruii.

    perhimpunan sekolahi.

    Struktur organisasi sekolah dihebahkan dan diperjelaskan dalam:(b)

    Skor 0 : tidak didokumentasikan

    Skor 1 : mana-mana satu di atas

    Skor 2 : mana-mana dua di atas

    Skor 3 : mana-mana tiga di atas

    Skor 4 : mana-mana empat di atas

    multimediavi.

    brosur sekolahv.

    majalah sekolahiv.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    117/222

    menentukan keperluan sekolahii.

    membuat analisis persekitaran dalaman dan luaran (analisis

    kelemahan, kekuatan, ancaman dan peluang)

    i.

    Pelan Strategik disediakan dengan:(a)Peran-cangan

    Strategik

    4.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 4 : PERANCANGAN

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    118/222

    sam/jns/2003 24Jumlah Skor Aspek 4.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 4.1

    kemudahan dan keperluan asas sekolahvii.

    bahan kurikulumvi.

    sumber tenaga manusiav.

    kewanganiv.

    hal ehwal muridiii.

    kokurikulumii.

    kurikulumi.

    Pelan Strategik disediakan bagi bidang pengurusan:(b)

    menentukan mekanisme penilaian dan penambahbaikanviii.

    menentukan strategi yang bersesuaianvii.

    mengambil kira sasaran hasil jangkaan [Expected Targeted Result(ETR)] sekolah

    vi.

    mengambil kira peningkatan sasaran operasi [OperationalTargeted Increment(OTI)] sekolahv.

    mengambil kira tahap pencapaian semasa [Take- Off Value (TOV)]Sekolah

    iv.

    mengambil kira visi dan misi sekolahiii.

    4

    3

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 4 : PERANCANGAN

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 210

    Pelan Taktikal disediakan dengan mengambil kira:(a)Peran

    cangan

    4.2

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    119/222

    sam/jns/2003 25Jumlah Skor Aspek 4.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 4.2

    kajian semula programix.

    mekanisme pemantauan dan penilaian programviii.

    sasaran hasil jangkaan (ETR) bidang berkenaanvii.

    peningkatan sasaran operasi (OTI) bidang

    berkenaan

    vi.tahap pencapaian semasa (TOV) bidang berkenaanv.

    keperluan dan peruntukan sumber (kewangan,

    sumber tenaga manusia, bahan pengajaran dan

    pembelajaran, kemudahan dan keperluan asas)

    iv.

    keutamaan programiii.

    keperluan semasa (termasuk program ad hoc)ii.

    Pelan Strategiki.

    g

    Taktikal

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 4 : PERANCANGAN

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 43210

    mempunyai objektif yang jelasii.

    mengambil kira pelan strategik dan pelan taktikali.

    Pelan Operasi disediakan dengan:(a)PerancanganOperasi

    4.3

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    120/222

    sam/jns/2003 26

    Jumlah Skor Elemen 4

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 4

    43210

    Jumlah Skor Aspek 4.3

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 4.3

    menentukan mekanisme penambahbaikanx.

    menentukan mekanisme pemantauan dan penilaianix.

    mengenal pasti kekangan dan halanganviii.

    menentukan sumber yang diperlukanvii.

    menentukan pelaksanavi.menentukan masa dan tempoh pelaksanaanv.

    menentukan strategi pelaksanaaniv.

    menentukan kumpulan sasaraniii.

    p y j y g j

    mempunyai ciri-ciri keselamatani

    Sekolah memastikan bangunan dan kawasan sekolahkondusif:

    (a)Premis5.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.

    Aspek

    ELEMEN 5 : IKLIMDIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    121/222

    sam/jns/2003 27Jumlah Skor Aspek 5.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.2

    perkongsian maklumat yang telus diwujudkaniii.

    maklum balas dan pendapat dikemukakan olehwarga sekolah secara bebasii.

    maklumat disampaikan kepada individu dan

    kumpulan sasaran secara telus, jelas dan mudah

    difahami

    i.

    Sekolah mewujudkan sistem komunikasi yang

    membolehkan:

    (a)Komunikasi5.2

    Jumlah Skor Aspek 5.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.1

    mempunyai kemudahan yang cukup dan selesaiii.

    persekitaran yang bersih dan ceriaii.

    mempunyai ciri-ciri keselamatani.

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 5 : IKLIM

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.

    Aspek43210

    Kebebasan optimum yang terkawal diperlihatkan

    l l i

    (a)Kebebasan

    O ti

    5.3

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    122/222

    sam/jns/2003 28

    Jumlah Skor Aspek 5.4

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.4

    murid bertatasusila dan mematuhi peraturaniii.

    staf sokongan mematuhi peraturan dan etika

    perkhidmatan

    ii.

    guru mematuhi peraturan dan etika perkhidmatani.

    Warga sekolah memperlihatkan tingkah lakuberdisiplin dengan:

    (a)Disiplin5.4

    Jumlah Skor Aspek 5.3

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.3

    kebebasan individu menggunakan kreativitiii.

    kebebasan individu membuat keputusan profesionali.

    melalui:Optimum

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 5 : IKLIM

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek43210

    bersungguh-sunggguh melaksanakan tugasi.

    Guru bermotivasi dengan:(a)Guru,StafSokongan

    5.5

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    123/222

    sam/jns/2003 29Jumlah Skor Aspek 5.5

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.5

    sedia menerima dan melaksanakan tugasiii.

    sanggup manghadiri pembelajaran di luar wakturasmi persekolahanii.

    bersungguh-sunggguh melaksanakan aktivitipembelajaran

    i.

    Murid bermotivasi dengan:(c)

    berani mencuba idea baruiv.

    sedia menerima dan melaksanakan tugasiii.

    sanggup bekerja di luar waktu rasmiii.

    bersungguh-sunggguh melaksanakan tugasi.

    Staf sokongan bermotivasi dengan:(b)berani mencuba idea baruiv.

    sedia menerima dan melaksanakan tugasiii.

    sanggup bekerja di luar waktu rasmiii.SokongandanMuridBermotivasi

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 5 : IKLIM

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek43210

    perjumpaan antara ibu bapa dengan pihak sekolahi.

    Permuafakatan dengan ibu bapa/komunitidiperlihatkan melalui:(a)KerjasamaDengan

    Ibu Bapa

    dan

    5.6

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    124/222

    sam/jns/2003 30

    Jumlah Skor Elemen 5

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 5

    43210

    Jumlah Skor Aspek 5.6

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 5.6

    kesediaan komuniti memberi kerjasama dan

    sumbangan kepada sekolah

    iv.

    kesediaan warga sekolah memberi kerjasama dan

    sumbangan kepada komuniti

    iii.

    pemakluman kepada ibu bapa berkaitan

    takwim/aktiviti persekolahan

    ii.

    berkaitan hal-hal pelajaran dan disiplindan

    Komuniti

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    125/222

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 43210

    tik b k d l t b ih d ii

    menyediakan peraturan penggunaan kantiniii.

    memastikan kemudahan yang lengkap dan berfungsiii.

    memastikan ruang yang mencukupii.

    Sekolah mengurus kantin dengan:(c)

    PengurusanKemudahandanKeperluanAsas

    6.1

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    126/222

    sam/jns/2003 32merancang pembangunan dan keperluan masa depanix.melaksanakan pemantauanviii.

    melaksanakan penyelenggaraanvii.

    mempunyai sistem penyelenggaraanvi.

    melaksanakan prosedur keselamatan asramav.

    mempunyai peraturan asramaiv.memanfaatkan kemudahan untuk keselesaan muridiii.

    memastikan keadaan asrama selamat, bersih dan ceriaii.

    mempunyai maklumat yang lengkap (tentang staf,penghuni, disiplin, kemudahan danpenyelenggaraan)

    i.

    Sekolah mengurus asrama dengan:(d)

    melaksanakan pemantauan dan penambahbaikanix.

    mempunyai sistem pemantauanviii.

    memastikan pengendalian makanan mematuhiperaturan-peraturan kesihatan

    vii.

    memastikan pengusaha dan pekerja kantinmempunyai sijil kesihatan yang sah

    vi.

    memastikan makanan mencukupi, berkualiti danharga berpatutan

    v.

    memastikan berkeadaan selamat, bersih dan ceriaiv.Asas

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek 43210

    memastikan pengusaha dan pekerja dewan makan

    mempunyai sijil kesihatan yang sah

    ii.

    memastikan makanan mencukupi dan berkualitii.

    Sekolah mengurus dewan makan asrama dengan:(e)Pengurusan

    KemudahandanKeperluanAsas

    6.1

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    127/222

    sam/jns/2003 33

    Jumlah Skor Aspek 6.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 6.1

    memastikan pengendalian makanan mematuhi

    peraturan-peraturan kesihatan

    iii.

    p y j y g

    DIMENSIII

    : PENGURUSAN ORGANISASIELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek43210

    kl k t k t k ti tii

    menyediakan belanjawan tahunan sekolahi.

    Jawatankuasa Kewangan berfungsi dengan:(a)PengurusanKewangan

    6.2

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    128/222

    sam/jns/2003 34

    Jumlah Skor Aspek 6.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 6.2

    mengambil tindakan terhadap laporan auditx.

    melaksanakan pelupusan dan hapus kira menurutkeperluan

    ix.

    mengemas kini rekod bekalan pejabat, inventori

    dan harta modal

    viii.

    menyediakan rekod bekalan pejabat, inventoridan harta modal mengikut sistem yangberkuatkuasa

    vii.

    memantau perbelanjaanvi.

    menyimpan dan mengemas kini rekod kewanganv.

    mematuhi prosedur kewangan berpandukanArahan Perbendaharaan dan pekeliling berkaitan

    iv.

    melakukan pembelian barang dan perkhidmatanmenurut keutamaan

    iii.

    memaklumkan peruntukan untuk setiap matapelajaran dan bidang-bidang pengurusan sekolahyang lain

    ii.

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    129/222

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek 43210

    lib tk d t f k d liii

    merancang program perkembangan stafii.

    melakukan analisis keperluan dalam perancanganprogram perkembangan staf

    i.

    Sekolah melaksanakan pembangunan sumbertenaga manusia dengan:

    (e)PengurusanSumberTenagaManusia

    6.3

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    130/222

    sam/jns/2003 36Jumlah Skor Aspek 6.3

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 6.3

    melaksanakan program bimbinganiv.

    menyediakan kemudahan dan bantuan yangdiperlukan

    iii.

    memperkenalkan mereka kepada warga sekolahii.

    menerangkan visi, misi, latar belakang dan budayaSekolah

    i.

    Sekolah melaksanakan program orientasi untukguru dan staf sokongan baru dengan:

    (f)

    memberi galakan dan peluang kepada guru danstaf sokongan untuk mengikuti seminar, kursus,

    bengkel, ceramah dan melanjutkan pelajaran

    vi.

    merancang pembangunan dan keperluan tenagamanusia masa depan menurut bidang, matapelajaran dan kepakaran

    v.

    melaksanakan program perkembangan staf secaraterancang dan berjadual

    iv.

    melibatkan guru dan staf sokongan dalam programperkembangan staf

    iii.

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek 43210

    penyediaan peralatan dan kemudahan pejabat yangii.

    susun atur fizikal pejabat yang menampilkanKekemasan

    i.

    Pengurusan pejabat dilaksanakan melalui:(a)Pengurusan

    Pejabat

    6.4

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    131/222

    sam/jns/2003 37

    Jumlah Skor Aspek 6.4

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 6.4

    pelaksanaan kerja-kerja perkeranian mengikut

    prosedur dan ketepatan masa

    viii.

    perkhidmatan sokongan kepada program

    pengajaran dan pembelajaran

    vii.

    sistem fail mematuhi panduan semasa yang berkuat

    kuasa (Arahan Perkhidmatan Bab 4)

    vi.

    khidmat salur maklumat yang cekap dan berkesanv.

    sistem kawalan keselamatan yang menyeluruhiv.

    khidmat kaunter dan khidmat telekomunikasi yang

    mesra pelanggan

    iii.

    p y p p j y g

    Mencukupi

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek 43210

    melakukan analisis keperluani.

    Sekolah memperoleh bahan kurikulum dengan:(a)PengurusanBahan

    Kurikulum

    6.5

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    132/222

    sam/jns/2003 38

    bahan rujukan berkaitan bidang pembangunan

    sahsiah murid

    iii.

    peralatan kokurikulumii.

    bahan kurikulumi.

    Sekolah memanfaatkan penggunaan:(b)

    menyediakan bahan kurikulum bagi bidang

    pembangunan sahsiah murid secara terancang

    vi.

    menyediakan bahan kurikulum bagi bidang

    kokurikulum secara terancang

    v.

    menyediakan bahan kurikulum bagi bidang

    kurikulum secara terancang

    iv.

    menyediakan bahan kurikulum berdasarkankeperluan dan keutamaan sekolahiii.

    menentukan keperluanii.

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

    ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek 43210

    Kokurikulumii.

    Kurikulumi.

    Sekolah menyediakan sistem peminjaman bahan

    kurikulum yang teratur bagi bidang:

    (c)Pengurusan

    Bahan

    Kurikulum

    6.5

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    133/222

    sam/jns/2003 39

    Jumlah Skor Elemen 6

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 6

    43210

    Jumlah Skor Aspek 6.5

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 6.5

    menyediakan prosedur penyelenggaraan dan

    pemantauan

    iii.

    menyediakan tatacara penggunaan sumberii.

    menyimpan di tempat selamati.

    Sekolah menyelenggara bahan kurikulum dengan:(d)

    pembangunan sahsiah muridiii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Sekolah memperoleh data dan maklumat darisumber dalaman (seperti pencapaian akademikmurid dan rekod disiplin murid) dan luaran(seperti dari Bahagian KPM, JPN dan PPD)mengenai:

    (a)PemerolehanMaklumat

    7.1

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    134/222

    sam/jns/2003 40Jumlah Skor Aspek 7.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.2

    pengurusan hal ehwal muridiv.

    pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Data dan maklumat yang diperoleh mengenaiperkara berikut disebar kepada pihak yangmemerlukan seperti guru, staf sokongan dan ibubapa:

    (a)PenyebaranMaklumat

    7.2

    Jumlah Skor Aspek 7.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.1

    pengurusan hal ehwal muridiv.pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    pengurusan kurikulumii

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Data dan maklumat mengenai perkara berikut

    disimpan menggunakan teknologi yang sesuaidan relevan dengan sekolah:

    (a)Penyimpanan

    Maklumat

    7.3

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    135/222

    sam/jns/2003 41

    Jumlah Skor Aspek 7.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.2

    pengurusan hal ehwal muridiv.

    pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Data dan maklumat yang disimpan mengenai

    perkara berikut mudah diakses oleh pengguna

    yang memerlukan:

    (a)Pengaksesan

    Maklumat

    7.4

    Jumlah Skor Aspek 7.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.1pengurusan hal ehwal muridiv.

    pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Data dan maklumat yang disimpan mengenai

    perkara berikut digunakan sebagai asas danrujukan untuk pihak-pihak tertentu merancang

    dan membuat keputusan:

    (a)Penggunaan

    Maklumat

    7.5

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    136/222

    sam/jns/2003 42Jumlah Skor Aspek 7.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.2

    pengurusan hal ehwal muridiv.

    pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    Maklumat mengenai perkara berikut boleh

    dikemukakan kepada pengguna akhir dengan

    menggunakan media yang sesuai:

    (a)PengemukaanMaklumat

    7.6

    Jumlah Skor Aspek 7.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.1

    pengurusan hal ehwal muridiv.pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    p g p

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi

    Data dan maklumat mengenai

    perkara berikut hendaklahkemas kini:

    (a)Pengemaskinian

    Maklumat

    7.7

    43210

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek

    ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT

    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    137/222

    sam/jns/2003 43

    43210

    Jumlah Skor Elemen 7

    Skor

    Jumlah Kekerapan Elemen 7

    Jumlah Skor Aspek 7.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 7.1

    pengurusan hal ehwal muridiv.

    pengurusan kokurikulumiii.

    pengurusan kurikulumii.

    pengurusan dan pentadbiran sekolahi.

    menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil 2/1991)iii

    mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasaii.

    menetapkan dasar pelaksanaan kurikulumi.Jawatankuasa Kurikulum Sekolah berfungsi dengan:(a)Jawatan

    kuasaKurikulumSekolah

    8.1.1

    43210

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWALMURIDELEMEN 8 :

    DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    138/222

    sam/jns/2003 44Jumlah Skor Aspek 8.1.1

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.1

    melaksanakan penambahbaikan terhadap program,projek, dan aktiviti kurikulum hasil daripada penilaianimpak

    x.

    memantau dan menilai keberkesanan program,projek, dan aktiviti kurikulum yang dijalankanix.

    menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktivitikurikulum

    viii.

    merancang program, projek, dan aktiviti kurikulumselaras dengan perancangan strategik sekolah

    vii.

    membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagimenyelesaikan masalah-masalah kurikulumvi.

    menyediakan belanjawan tahunan bidang kurikulumv.

    melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru

    Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan MataPelajaran, Ketua Panitia, Penyelaras Pusat SumberSekolah, Penyelaras Peperiksaan dan Penilaian,Penyelaras Jadual Waktu, dan Guru Bimbingan danKaunseling

    iv.

    menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)iii.

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    Skor SekolahItemNo.ItemAspek

    No.Aspek 43210

    memperoleh Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaranyang terkini

    v.

    menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)iv.

    mengadakan mesyuarat berpandukan surat pekeliling yangberkuat kuasa

    iii.

    melibatkan semua guru mata pelajaran berkenaanii.

    Ketua Panitia dilantik berdasarkan kekananani.

    Panitia mata pelajaran sekolah berfungsi:(a)PanitiaMataPelajaran[SuratPekeliling

    IkhtisasBil.4/1986]

    8.1.2

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    139/222

    sam/jns/2003 45Jumlah Skor Aspek 8.1.2

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.2

    memilih dan mencadangkan buku teks dan buku rujukan untukkegunaan murid, guru dan pusat sumber sekolah

    xvi.

    melaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, danaktiviti kurikulum sekolah hasil daripada penilaian impak

    xv.

    menganalisis kemajuan pencapaian murid (keputusan ujian ataupeperiksaan) dalam mata pelajaran berkaitan

    xiv.

    memantau keberkesanan program, projek, dan aktiviti tahunanpanitia yang dijalankan

    xiii.

    melaksanakan program, projek, dan aktiviti tahunan panitiaselaras dengan perancangan strategik kurikulum sekolah

    xii.

    menyelaras dan mengawal pembinaan soalan ujian/peperiksaandan pemarkahanxi.

    menguruskan program perkembangan stafx.

    menyediakan belanjawan tahunan panitiaix.

    menyelaraskan pemeriksaan tugasan atau latihanviii.

    menyelaraskan tugasan dan latihan murid dari segi bilangan, jenisbuku, kekerapan dan penilaian berdasarkan tahap murid

    vii.

    menyelaraskan penyediaan rancangan pengajaran tahunan danHarian

    vi.

    yang terkini

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    Skor SekolahItem

    No.Item

    AspekNo.

    Aspek43210

    Guru Besar atau Pengetua menandatangani jadual waktuinduk jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian

    ii.

    menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas danjadual waktu persendirian guru dan jadual waktupenggunaan bilik-bilik khas

    i.

    Sekolah menyediakan jadual waktu mengajar dengan:(a)JadualWaktu

    Guru

    8.1.3

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    140/222

    sam/jns/2003 46

    Jumlah Skor Aspek 8.1.3

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.3

    guru mengajar mematuhi jadual waktu yang diluluskan(peruntukan masa dan mata pelajaran)i.

    Sekolah memastikan:(b)

    mengikut keperluan dan kesesuaian seperti mengikut set,sebaran waktu, penempatan waktu dan kemudahan bilik

    vi.

    berdasarkan bilangan guru dan mata pelajaran yangditawarkan

    v.

    mengikut peruntukan waktu berdasarkan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 danSurat Pekeliling Ikhtisas yang berkuat kuasa

    iv.

    Jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktupenggunaan bilik-bilik khas dipamerkan di tempat yangmudah dilihat atau dirujuk

    iii.

    induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirianGuru

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    Skor Sekolah

    ItemNo.

    ItemAspek

    No.Aspek

    43210

    Sekolah melaksanakan penyeliaan pengajaran dan

    b l j (P&P) d

    (a)Penyeliaan

    P j

    8.1.4

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    141/222

    sam/jns/2003 47

    Jumlah Skor Aspek 8.1.4

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.4

    menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai

    asas peningkatan keberkesanan P&P

    iv.

    merekodkan penyeliaaniii.

    menyelia P&P guru berpandukan surat pekeliling

    yang berkuat kuasa

    ii.

    merancang aktiviti penyeliaan dengan menyediakan

    jadual dan instrumen penyeliaan

    i.

    pembelajaran (P&P) dengan:Pengajaran

    dan

    Pembelajaran

    (Surat

    Pekeliling

    Ikhtisas

    Bil. 3/1987)

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.Aspek

    43210

    di k i it tii

    mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS dan

    Jawatankuasa Kerja PSS dari semasa ke semasa

    i.

    Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) berfungsi

    dengan:

    (a)Pusat

    SumberSekolah

    8.1.5

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    142/222

    sam/jns/2003 48Jumlah Skor Aspek 8.1.5

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.5

    melaksanakan penambahbaikan program, projek, aktiviti,

    dan penggunaan PSS

    ix.

    menilai impak program, projek, aktiviti, dan penggunaan

    PSS terhadap pembelajaran murid

    viii.

    memantau pelaksanaan program, projek, aktiviti, dan

    penggunaan PSS yang dijalankan

    vii.

    melaksanakan program, projek, aktiviti, dan penggunaanPSS selaras dengan perancangan yang disediakanvi.

    merancang program, projek, aktiviti, dan penggunaan

    PSS selaras dengan perancangan strategik sekolah

    v.

    menyediakan belanjawan tahunan PSSiv.

    menyediakan maklumat dan dokumen pengurusan PSSiii.

    menyediakan minit mesyuaratii.

    SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

    Skor SekolahItem

    No.

    ItemAspek

    No.Aspek 43210

    menentukan jadual pelaksanaan programiv.

    mengambil kira tahap kebolehan muridiii.

    merancang penambahan koleksi bahan bacaanii.

    mengambil kira koleksi bahan bacaan yang sedia adai.

    Sekolah merancang program galakan membaca:(a)Program

    Galakan

    Membaca

    8.1.6

  • 8/14/2019 Standard Kualiti KPM KESELURUHAN

    143/222

    sam/jns/2003 49

    Jumlah Skor Aspek 8.1.6

    Skor

    Jumlah Kekerapan Aspek 8.1.6

    mengambil tindakan susulan untuk penambahbaikaniii.

    menjalankan penilaian impakii.

    secara berjaduali.

    Sekolah melaksanakan pemantauan dan penilaian:(c)

    merekod pelaksanaan program dengan kemas kiniii.

    mengikut jadual pelaksanaan yang disediakani.

    Sekolah melaksanakan p