saps nkra1 - keseluruhan

1 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

SISTEM ANALISISSISTEM ANALISISPEPERIKSAAN SEKOLAHPEPERIKSAAN SEKOLAHKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MANUALMANUALPENGGUNAPENGGUNA


PASUKAN PEMBANGUN SAPS

1. Mohamad Ishak bin MohamadSPA, Jabatan Pelajaran Perak

2. Abd. Rashid bin Haji ShafieSICT, Jabatan Pelajaran Perak

3. Siti Suryana bt. Haji AwangSICT, Jabatan Pelajaran Perak

4. Shukri bin AbdullahPejabat Pelajaran Daerah Batang Padang

5. Shaharuddin bin AbdullahSMK Chenderiang, Temoh.

6. Rahim bin OmarSMK Hamid Khan, Tapah

7. Suhairi bin ShoibSMK Tengku Menteri, Changkat Jering

SAPS

3 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

A. PENGENALAN

iskprk


• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia.

• SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.

• Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.

SAPS

iskprk


• SAPS juga boleh bertindak sebagai ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value), AR (Actual Result), dan ETR (Expected Target Result).

• SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:

SAPS

iskprk


DARI SISPOL KE SAPS

18 Feb 2010Kelulusan JKICT

Jun, 2008

Sistem Pengurusan Akademik(SisPA)

Sistem Peperiksaan On-Line(SISPOL)

Mesyuarat & Bengkel

Web Hosting KPM

1 Disember 2010 – migrasi ke SAPShttp://saps.moe.gov.my

29 November 2010Persetujuan JPN Perak SisPA Kepada SAPS

PenambahbaikanSistem

Kelulusan KPM untuk Web Hostinghttp://moe.gov.my/sispa

MySQL kepada Oracle

Kamasukan Data

April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah


Kepuasan

Kos

Masa

PnP

Alam Sekitar

Impak

• Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak

• Server KPM • Pencapaian maklumat di mana-mana

Keselamatan data

• Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU

• Pembudayaan headcount• Pemantauan JPN, PPD,

pentadbiran sekolah

• Pengagihan tugas adil• Ketepatan data,

memudahkan perancangan dibuat

Boleh diubahsuai

• Mengikut keperluan semasa• Pencapaian murid boleh

dipantau oleh ibu bapa – internet/SMS

• Scalable dan updatable.

• Go-Green Concept• Kurang kertas• Dakwat (bahan kimia)

Penggunaan ICT

• Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT


B. MENGAKSES SISTEM

iskprk


Muka hadapan portal SAPS

Mula mengakses SAPS

1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan

2. Daftar guru atau SU Peperiksaan

3. No. KP merupakan primary key

B1

iskprk


Proses Pendaftaran SUP

Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan.1.Daftar kod sekolah dan hantar.2.Lengkapkan borang dan hantar.

B2

iskprk


Login Sistem

Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul1.Key-in akses kod (ID pengguna)2.Key-in kata laluan3.Login.

B3

iskprk


Pilih Ujian/Peperiksaan

1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah.

2. Klik butang masuk.

B4

iskprk


B5


C. MENU ADMIN

Menu Admin

1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.

C1

iskprk


Daftar Murid Ikut Tingkatan

Pendaftaran murid dilakukan bertujuan menyaring senarai murid mengikut Tahun/Tingkatan dari pangkalan data induk SMM.1.Klik Butang Daftar Murid Mengikut Tingkatan.2.Pilih Tingkatan.3.Klik Butang Hantar.4.Semak Senarai Nama Ikut Tingkatan

C2

iskprk


Daftar Kelas Dari SMM

1. Pilih nama kelas yang di senaraikan.2. Pilih label kelas yang disenaraikan3. Klik butang simpan.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas

seterusnya.Peringatan:Nama kelas ini juga diimport dari data SMM. Sila pastikan data ini

adalah data SMM sebenar.

C3

iskprk


Daftar Kelas Manual

Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM.1.Sila Pilih Tingkatan/Tahun.2.Taipkan Nama Kelas.3.Klik Butang Hantar.4.Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya.

C4

iskprk


Hapus Kelas

1. Pilih kelas yang hendak dihapuskan dengan klik `tong sampah’.

2. Ikut arahan seterusnya hingga selesai.

C5

iskprk


Peringatan:Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual.Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.

Daftar Guru Kelas

Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya.1.Pilih Tingkatan Guru 2.Pilih Kelas Guru3.Pilih Nama Guru4.Klik Butang Hantar

C6

iskprk


Daftar PGB

1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah.

2. Pilih nama dari senarai sedia ada.

C7

Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.

iskprk


D. MENU GURU

Menu Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual

D1

iskprk


Kemaskini Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah.1.Klik Ikon Sunting.2.Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan.3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4.Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.

D2

iskprk


Kemaskini Guru Kelas

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1.Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama2.Pilih Tingkatan.3.Pilih Kelas.4.Pilih Nama Guru Berkenaan.5.Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan senarai kelas.

D3

Catatan:Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.

iskprk


Tambah Guru

Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data.1.Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.2.Klik butang Simpan.

D4

iskprk


E. MENU PEPERIKSAAN

Menu Peperiksaan

1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah

E1

iskprk


Semak Key-in Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah 1.Klik Menu Semak Key-in. 2.Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.3. Klik Butang Hantar.4.Senarai Semak kemasukan markah dipaparkan.

E2

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.

iskprk


Semak Key-in TOV

Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1.Klik Menu Semak Key-in TOV.2.Pilih Tingkatan/Tahun.3.Klik Butang Hantar.4.Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR dipaparkan.

E3

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.

iskprk


Lembaran Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas.1.Klik Menu Lembaran Markah2.Pilih Tingkatan / Tahun3.Pilih Kelas4.Klik Butang Hantar5.Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.

E4

iskprk


Analisis MP Kelas

Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak.1.Klik Menu Lembaran Markah2.Pilih Tingkatan / Tahun3.Pilih Kelas4.Klik Butang Hantar5.Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.

E5

iskprk


Analisis MP Tingkatan

Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan.1.Klik Menu Analisis MP Kelas2.Pilih Tingkatan / Tahun3.Pilih Kelas4.Klik Butang Hantar5.Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan.

E6

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Kelas

Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak.1.Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas2.Pilih Tingkatan3.Pilih Kelas4.Klik Butang Hantar5.Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang dipilih dipaparkan.

E7

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Tingkatan

Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan.1.Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Tingkatan2.Pilih Tingkatan3.Klik Butang Hantar4.Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan yang dipilih dipaparkan.

E8

iskprk


Slip Keputusan Murid

Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1.Klik Menu Slip Keputusan Murid2.Pilih Tingkatan3.Pilih Kelas4.Klik Butang Hantar5.Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang dipilih dipaparkan.

E9

iskprk


Pengesahan TOV-ETR

Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR.1.Status TOV/ETR dipaparkan.2.Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin3.Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin

E10

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


Pengesahan Markah

Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1.Klik Menu Pengesahan Markah

E11

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


F. MENU SEMAK

Menu Semak

Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah dan senarai guru kelas.

F1

iskprk


Semak Murid

Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid.1.Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.2.Semak/cetak senarai murid berdasarkan kelas yang dipilih.

F2

iskprk


Semak Guru

Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1.Klik Menu Semak Guru.2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.

F3

Catatan:Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.

iskprk


Semak Guru Kelas

Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah.1.Klik Menu Semak Guru Kelas.2.Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan.

F4

iskprk


G. MENU GURU KELAS

Menu Guru Kelas

Guru Kelas memilih menu ini untuk memulakan kerja atau mengemaskini data kelas masing-masing.

G1

iskprk


Kemaskini Murid

Menu ini bertujuan untuk mengemaskini biodata, kemudahan pindah kelas, pindah sekolah dan hapus data.

G2

iskprk


Mengemaskini Biodata Murid

1. Klik ikon Kemaskini Biodata untuk edit data murid.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G3

iskprk


Pindah Kelas

1. Klik ikon pindah kelas untuk edit nama kelas murid yang baru.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G4

iskprk


Pindah Sekolah

1. Klik Ikon Kemaskini Pindah Sekolah untuk edit data Sekolah murid yang baru (BERPINDAH KE SEKOLAH baru).

2. Klik butang pindah setelah selesai.

G5

iskprk


Menghapus Data Murid

1. Klik Ikon Hapus untuk hapus data murid.

2. Klik butang ok untuk hapus atau cancel untuk batalkan.

G6

iskprk


Kemaskini No. KP Murid

Menu ini untuk edit nombor Kad Pengenalan/ ID Murid.1.Klik Butang Kemaskini NoKP Murid. 2.‘Key-in’ nombor seperti dalam pangkalan data. 3.Klik Butang Cari.4.Kemaskini Nombor KP terkini (tanpa sempang).5.Klik butang Simpan.

G7

iskprk


Tambah Murid

Menu ini untuk mendaftar murid baru dalam pangkalan data. 1.‘Key-in’ data yang diperlukan.2.Klik butang Hantar.

G8

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan nama murid

yang baru ditambah wujud dalam senarai.


Daftar Murid Pindah

Menu ini untuk menerima data murid yang berpindah masuk dari sekolah lain.1.Klik Butang Murid Pindah. 2.Klik butang Terima jika ada pindah masuk.

G9

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan data murid yang baru pindah dikemaskini.


Naik Kelas

Menu ini untuk mengubah data murid secara pukal ke kelas yang lebih tinggi.1.Klik butang Naik Kelas.2.Pilih senarai Murid.3.Klik Butang Proses Naik Kelas.

G10

iskprk


H. MENU GURU MATA PELAJARAN

Menu Guru Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran memilih menu ini untuk memulakan kerja kemasukkan markah atau kemaskini data berkaitan mata pelajaran yang diajar.

H1

iskprk


Daftar Mata Pelajaran

Dalam Menu Guru MP, guru kelas juga boleh mata pelajaran yang ada dalam kelasnya, klik Daftar MP 1.Pilih Tingkatan yang diajar.2.Pilih Kelas yang diajar.3.Taipkan Bilangan Murid Ambil mata pelajaran.4.Klik Butang Hantar.

H2

iskprk

Klik Butang Daftar MP semula senarai kelas dan Mata Pelajaran yang diajar dipaparkan


Kemaskini Mata Pelajaran

Setiap mata pelajaran yang telah didaftarkan boleh diubahsuai atau dihapuskan dengan klik butang Kemaskini MP.1.Pilih Tingkatan/Tahun.2.Pilih Kelas.3.Pilih mata pelajaran yang hendak dikemaskini.4.Klik Simpan atau Hapus.

H3

iskprk


Klik ikon Tong Sampah untuk hapus Subjek bagi kelas terpilih.


Markah Ujian/Peperiksaan

Bagi memulakan proses kemasukkan markah, klik butang Markah Peperiksaan1.Pilih Kelas dan Mata Pelajaran2.`Key in’ markah dalam ruang yang disediakan.3.Klik butang simpan rekod.

H4

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan BILANGAN murid ambil mata pelajaran adalah betul. Tidak Hadir = TH. Markah Minimum = 1.


Paparan Markah Peperiksaan


Markah TOV/ETR

Klik butang Markah TOV/ETR untuk penentuan TOV/ETR. 1.Pilih Mata Pelajaran/Kelas yang diajar.2.`Key-in’ TOV dan Sasaran.3.Klik Butang Simpan Target.

H5

iskprk

PERINGATAN:Sila klik ikon CETAK TARGET untuk kerja-kerja cetakan.Sila klik ikon Tong Sampah untuk HAPUS semua data TOV/ETR kelas tersebut.


Tukar Kata Laluan

Butang Tukar Katalaluan untuk kemudahan pengguna menukar katalaluan. 1.Klik butang Tukar Katalaluan2.`Key-in’ ID Pengguna3.‘Key-in’ Katalaluan Lama4.‘Key-in’ Katalaluan Baru5.‘Key-in’ Katalaluan Baru sekali lagi untuk pengesahkan6.Klik Butang Hantar

H6

iskprk


I. MENU KEMUDAHAN

Menu Kemudahan

Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.

I1

iskprk


Upload Lencana

Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah.1.Klik Menu Upload Lencana.2.Menu Upload lencana Dipaparkan.3.Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada.

I2

Catatan:Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).

iskprk


Lupa Kata Laluan

Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan.Klik Menu Lupa Kata Laluan.1.Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru dipaparkan;2.Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk Hapuskan Katalaluan Lama.3.Sila daftar ID semula.

I3

iskprk


Tukar Admin

Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa.1.Klik Menu Tukar Admin.2.Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru.3.Klik Butang Hantar.4.Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.

I4

iskprk


Hapus Data Murid

Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini.1.Klik Menu Hapus Data Murid.2.Pilih Tingkatan / Tahun.3.Klik Butang Hapus.4.Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk teruskan atau Cancel untuk batal operasi).

I5

iskprk


J. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Proses Markah Peperiksaan

Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan di peringkat sekolah, PPD dan JPN.

SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETIAP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini.

J1

iskprk


64

iskprk

saps nkra1 - keseluruhan

Education