LAPORAN PROGRAM KESELURUHAN

KUMPUL DAN DERMA

TARIKH

10 MEI 2014

TEMPAT

MAAHAD TAHFIZ ANAK YATIM DARUL FUQAHA, KAJANG

ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI

TEMA

“GREEN AND GENEROUS”

1.0 MAKLUMAT PROGRAM KESELURUHAN

Program : Kumpul dan Derma

Penganjur : Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi

(PMFST) UKM

Tarikh : 10 Mei 2014

Tempat : Maahad Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha, Kajang

Jumlah peserta (Anggaran) : 25 orang

Jumlah peserta (Sebenar) : 19 orang

Jumlah pendapatan sebenar: RM 690.14

Jumlah perbelanjaan sebenar: RM 663.39

Dengan ini saya sertakan :

a. Jawatankuasa progarm : Lampiran A

b. Aturcara/buku program terkini : Lampiran B

c. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : LampiranC

2.0 PENGISIAN PROGRAM KESELURUHAN

Dalam program ini terdapat beberapa pengisian elemen bagi mencapai objektif dan seterusnya

menjayakan program ini. Antara pengisian elemen dalam Program Kumpul dan Derma

1. PROGRAM TAARUF/PERKENALAN

Bagi menjayakan program ini maka satu sesi perkenalan akan diadakan. Pengisian bagi

program ini ialah barisan ahli jawatankuasa memperkenalkan diri dan jawatan masing-masing

. Selain daripada itu, semua ahli jawatankuasa memberitahu serba sedikit tentang kos yang

dipelajari kepada pelajar tahfiz. . Program ini dilihat dapat membantu memberikan keyakinan

kepada pelajar-pelajar tentang semangat untuk belajar dan pendedahan suasana di universiti.

2. PROGRAM SAINS DALAM ISLAM

Bagi mengeratkan lagi hubungan antara mahasiswa dan masyarakat, pengisian sains tauhidik

akan diperkenalkan. Pengisian program ini ialah tayangan video sains dalam islam. Program

ini diwujudkan bagi membuka minda pelajar untuk mengetahui bahawa sains juga penting

dalam agama .

3. PROGRAM MOTIVASI DAN LATIHAN DALAM KUMPULAN

Program ini diwujudkan bagi merapatkan hubungan mahasiswa dan pelajar-pelajar sekolah di

sekitar kawasan program. Program ini dilihat dapat membantu memberikan keyakinan kepada

pelajar-pelajar tentang semangat daya saing secara sihat dan semangat berpasukan.

4. KHIDMAT SOSIAL

Di dalam program ini kami ingin menyemai rasa kebertanggungjawaban mahasiswa terhadap

kehidupan bermasyarakat. Mahasiswa berpeluang mengumpul dana dengan mengitar semula

barangan untuk dijual dan modal pusingan digunakan untuk membuat jualan bagi menambah

dana untuk mendapatkan barang keperluan yang diperlukan oleh Maahad

3.0 KESIMPULAN

3.1 KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM

Membina hubungan baik antara mahasiswa/i UKM dan masyarakat luar

Memupuk sifat kerjasama dan dalam kalangan ahli kumpulan

Melahirkan mahasiswa/i yang perihatin tentang masyarakat

Menerapkan nilai-nilai kemasyarkatan serta peribadi mulia sentiasa

dijadikan contoh dan tauladan masyarakat luar

Mewujudkan jaringan komunikasi mahasiswa/i dengan masyarakat

khususnya pelajar tahfiz untuk saling berhubung dan berkongsi maklumat

demi kesejahteraan dan perpaduan masyarakat dan negara

3.2 PERMASALAHAN

Masa perjalanan program yang awal agak lewat dari yang dijadualkan. Namun,

program-program selanjutnya berjalan lancar seperti yang dirancangkan.

Berlaku perubahan dari tentatif program,terpaksa membuat pindaan dari segi tentatif

program bagi menyelaraskan kesesuaian masa dengan pelajar tahfiz.

Masalah daripada kerjasama dengan pihak Maahad tahfiz yang mengambil sikap

sambil lewa dengan program yang dijalankan

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhan program ini telah berlangsung selama sehari yang bertempat di

Maahad Tahfiz Anak Yatim, Kajang pada 10 Mei 2014. Program Kumpul dan Derma

bermatlamatkan untuk membina perhubungan baik antara mahasiswa dan mahasiswi

dan masyarakat luar. Selain itu, memupuk sifat berkerjasama dan berkepimpinan

dalam kalangan ahli dan melahirkan mahasiswa perihatin tentang masyarakat yang

memerlukan . Akhir sekali, adalah untuk menerapkan nilai-nilai kemasyarakatan serta

peribadi mulia yang sentiasa dijadikan contoh dan tauladan masyarakat luar dan

sekaligus mewujudkan jaringan komunikasi mahasiswa/i dengan masyarakat luar

untuk saling berhubung dan berkongsi maklumat demi kesejahteraan dan perpaduan

masyarakat dan negara. Program ini telah dianjurkan oleh Persatuan Mahasiswa

Fakulti Sains dan Teknologi

Disediakan oleh,

FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID

Timbalan Setiausaha,

Program Kumpul dan Derma,

Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi,

Fakulti Sains dan Teknologi

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

NOR AZWAN HANIFF KAMAROL ZAMAN

Ketua Pengarah,

Program Kumpul dan Derma,

Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi

Fakulti Sains dan Teknologi

Universiti Kebangsaan Malaysia

Diperakui oleh,

PROF. DR MASLINA BINTI DARUS

Penasihat,

Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi

Fakulti Sains dan Teknologi

Universiti Kebangsaan Malaysia

LAPORAN POST JAMUAN

PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN

sebelum

Perbelanjaan

penyediaan makanan

untuk ajk tidak

mencukupi.

Terdapat salah faham

maklumat yang

diperolehi.

mengumpul dana

Menyediakan ‘backup

plan’bagi memastikan

makanan untuk setiap

peserta mencukupi

semasa

makanan

disediakan

terlalu awal.

Makanan

berlebihan

Mendapatkan nasihat

daripada pihak yang

lebih berpengalaman.

Makanan dibungkus

dan diberikan kepada

ajk

Membeli makanan

daripada kiosk FEP

Selepas

Tiada

Tiada

Kesimpulan:

Jumlah perbelanjaan dan makanan yang disediakan adalah mencukupi. Gerak kerja berjalan

dengan baik serta mendapat kerjasama daripada peniaga, semua peserta dan pihak yang lain.

LAPORAN POST CENDERAMATA DAN SIJIL

PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN

sebelum

Menghadapi masalah

untuk memahami

fungsi sebenar post

cenderamata dan sijil.

Menghadapi masalah

dalam bilangan AJK

Cenderamata dan Sijil

Menghadapi masalah

dalam mencari tajaan

hamper daripada

pasaraya-pasaraya

besar.

Menghadapi masalah

tidak mempunyai

dana yang banyak

untuk membeli

cenderamata.

Ketua Projek telah

menjelaskan fungsi

sebenar Post

Cenderamata dan

Sijil, apa yang perlu

dilakukan.

Dua orang ahli baru

telah dimasukkan ke

dalam post

cenderamata dan sijil

sebagai TKP dan

Setiausaha

Telah mengambil

jalan lain dengan

mendapatkan tajaan

daripada sebuah kedai

runcit.

Mendapat sumbangan

dana dari pihak luar.

semasa

Berkerjasama dengan

beberapa post untuk

penyerahan

cenderamata.

Tidak mencukupi

AJK post

cenderamata untuk

mengendalikan

Dengan bantuan

tunjuk ajar dan

kerjasama dengan

beberapa post telah

menjaya pembahagian

cenderamata

seterusnya, dapat

menjalan lancarkan

penyerahan

cenderamata.

program.

Mendapat bantuan

dari AJK post-post

lain semasa

penyerahan

cenderamata

Kesimpulan :

Sepanjang hari Program Kumpul dan Derma, pemberian cenderamata dan sumbangan kepada

pelajar tahfiz serta telah berjalan dengan lancar dengan kerjasama semua pihak yang terlibat

dengan post cenderamata dan sijil. Terdapat juga beberapa orang dari post lain turut

membantu dalam mengendalikan tugas penyerahan cenderamata

LAPORAN POST KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN

sebelum

Tiada

Tiada

Semasa

1st aid yang dibawa

semasa program

berlangsung

First aid akan dipegang

Oleh ajk keselamatan

selepas

Tiada

Kesimpulan : Segala barang dan ubat-ubatan yang diperlukan dapat disediakan dengan

secukupnya dan berfungsi dengan baik. Sebarang masalah yang berlaku ketika aktiviti

dijalankan dapat dikawal dengan baik demi memastikan kelancaran program ini

LAPORAN TEKNIKAL

Program Masalah Penyelesaian

Sebelum

Terdapat kesulitan

dalam berurusan

dengan maahad

mengenai

penyediaan projector

meminjam projector

daripada pensyarah

berkaitan.

Semasa Layar tidak

disediakan oleh

pihak maahad

Mikrofon tidak

berfungsi dengan

baik

Memancarkan video

ke kawasan yang

sesuai

Menukarkan

mikrofon yang boleh

berfungsi

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan:

AJK Teknikal cekap mengendalikan permasalahan yang dihadapi dengan baik dan

meneruskan perjalanan dengan jayanya

LAMPIRAN A : JAWATANKUASA PROGRAM

Ketua Pengarah

Nor Azwan Haniff Bin Kamarol Zaman

A145841 (FST/1)

013-3222964

Timbalan Ketua Pengarah 1

Nur Syaza Damia’ binti Zainal.

A145939 (FST/1)

012-4969019

Timbalan Ketua Pengarah 2

Muhammad Ameerullah bin Sahudin

A145872 (FST/1)

013-2103150

Setiausaha

Mohd Ikmal bin Asmuni

A145513 (FST/1)

013-7592963

Timbalan Setiausaha

Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid

A145947 (FST/1)

013-5860504

Bendahari

Nabila binti Ruslan

A145941 (FST/1)

019-2840658

Timbalan Bendahari

Nurul Saadah binti Mohamad Zaid

A145933 (FST/1)

019-9752701

Exco Program

Siti Fatimah binti Samsudin (FST/1) A145534

Siti Naziha binti Md Jaki

Nur Hidayah binti Halimi

Nur Syahira binti Nasaruddin

Syahirah binti Mohd. Aminuddin

Zarith Zafira binti Mohamad Zubir

Exco Cenderamata

Siti Nur Zahidah binti Zahari (FST/1) A145550

Exco Jamuan

Nadia Aqilla binti Shamsusah (FST/1) A145537

Siti Nurfaeiza bt Abd Razak (FST/1) A145539

Exco Teknikal

Darwin bin Darman (FST/1) A145526

Exco Kebajikan

Nor Izzah binti Marzuki (FST/1) A145541

Exco Keselamatan

Siti Nabilah Huda binti Anuar (FST/1) A145536

Akhsan Kamil Azizi bin Lokman Hakim (FST/1) A145932

LAMPIRAN B : TENTATIF PROGRAM

TENTATIF PROGRAM KUMPUL DAN DERMA

10 Mei 2014

09.00 Pagi : Pendaftaran

09.15 Pagi : Slot “Tak Kenal Maka Taaruf” bersama para pelajar

Maahad Tahfiz

10.00 Pagi : Tayangan Video “Sains dalam Islam”

10.40 Pagi : Slot LDK

12.00 Tengahari : Majlis Penyerahan bantuan derma

2.00 Petang : Bersurai

LAMPIRAN C : GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG PROGRAM

GAMBAR: Slot Tak Kenal Maka Tak Taaruf Bersama Pelajar Mahaad Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha, Kajang

GAMBAR: Penerangan Tayangan Video Sains Dalam Islam oleh Timbalan Ketua

Projek

GAMBAR: Pembentangan Sains Dalam Islam oleh Setiusaha program

GAMBAR: Slot Latihan Dalam Kumpulan (Human Building)

GAMBAR: Slot Program Latihan Dalam Kumpulan ( Pertandingan Hero

Angkasa Kreatif ) menggunakan surat khabar terpakai.

GAMBAR: Bermulanya Majlis Penutupan Program yang Dihadiri oleh

Wakil Mahaad, Ustaz Salas dan Ustaz Ikram

GAMBAR: Semua Ahli Jawatankuasa yang Bertangungjawab

Melancarkan program

GAMBAR: Penyerahan Sumbangan Rehal dan Sejadah oleh Ketua Projek Kepada

Wakil Maahad, Ustaz Salas

GAMBAR: Kenangan Bersama Seluruh Warga Mahaad Tahfiz Anak

Yatim Darul Fuqaha, Kajang