PROGRAM DERMASISWA MY BRIGHTER FUTURE (MyBF)

SEKSYEN B

PANDUAN SEMAKAN DOKUMEN

23 April 2019

Prepared by:

Yayasan Tenaga Nasional

Senarai Dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar 1

1. Surat Tawaran Bersyarat Dermasiswa MyBF

2. Borang Pengesahan kelayakan Program MyBF

3. Borang Jawapan Penerimaan Dermasiswa MyBF

4. Salinan kad pengenalan pelajar

5. Salinan kad pengenalan ibu / penjaga

6. Salinan kad pengenalan bapa / penjaga

7. Salinan surat beranak pelajar

8. Salinan penyata gaji ibu dan bapa atau penjaga (Sekiranya tiada

penyata gaji, perlu nyatakan Surat Akuan Sumpah ATAU surat

akuan daripada Ketua Kampung).

9. Salinan sijil kematian ibu/bapa – jika berkenaan

10. Salinan sijil penceraian ibu/bapa – jika berkenaan

11. Salinan muka depan buku/penyata akaun bank pelajar.

Surat Tawaran MyBF 2

Pelajar perlu mematikan setem di

sudut ini.

Surat Tawaran MyBF 3

• Pelajar perlu memastikan nama dan bidang pengajian pada surat

tawaran adalah betul dan sama.

• Pelajar perlu mematikan setem pada sudut atas kanan surat tawaran

MyBF

• Pelajar boleh membeli setem hasil di mana-mana cawangan pejabat

pos mengikut kadar yang ditetapkan (RM10) dan menampal setem

hasil tersebut disudut atas sebelah kanan surat tawaran untuk matikan

setem tersebut di mana-mana pejabat daerah.

• Pelajar juga boleh mematikan setem di pejabat Lembaga Hasil Dalam

Negeri (LHDN).

• Tarikh mati setem hendaklah sama atau dalam tempoh sebulan dari

tarikh surat jawapan penerimaan.

• Pelajar perlu menyimpan satu salinan surat tawaran untuk rujukan

pada masa akan datang.

• Setiap helaian Surat Tawaran Bersyarat ini mestilah

diparap/ditandatangankecil.

Borang Pengesahan Kelayakan Program MyBF 4

Tanda tangan

ibu/bapa/penjaga beserta tarikh

Disahkan oleh pegawai yang

dibenarkan

Pelajar perlu mengisi ruang maklumat keluarga ini dengan lengkap

1

2 3

Borang Pengesahan Kelayakan Program MyBF 5

1. Pelajar perlu mengisi maklumat diri, bapa, ibu atau

penjaga selengkapnya.

2. Ibu/bapa atau penjaga perlu tandatangani dan

memperakui maklumat yang diberikan adalah betul

dan benar di ruang Perakuan ibu/bapa atau

penjaga.

3. Bagi ruangan Pengesahan maklumat, pelajar perlu

mendapatkan pengesahan tandatangan dan cop

daripada Pegawai kawasan tempat tinggal.

4. Pihak IPTA tidak boleh membuat pengesahan pada

ruang ini.

Surat Penerimaan Jawapan MyBF 6

Tandakan sama ada

setuju atau tidak

Ruang ini diisi oleh pelajar

Perlu ditandatangani oleh saksi

Tandatangan pelajar beserta

tarikh

1

4

5

3

Ikut tarikh surat tawaran

2

Surat Penerimaan Jawapan MyBF 7

1. Pelajar perlu menanda samaada Bersetuju / Tidak

Bersetuju menerima tawaran Program MyBF di

borang jawapan penerimaan Dermasiswa MyBF.

2. Pelajar perlu mengisi ruang bertarikh (di para

pertama) sama dengan tarikh surat tawaran

Dermasiswa dikeluarkan.

3. Pelajar menurunkan tandatangan beserta tarikh pada

ruang berkenaan (tarikh pelajar melengkapkan

dokumen).

4. Pelajar perlu mengisi semua ruang yang perlu diisi

pada borang jawapan iaitu (Nama, kad pengenalan,

Kursus Pengajian, Universiti, No. Telefon, dan e-mel)

5. Saksi perlu tandatangan dan cop sebagai saksi

penerimaan atau penolakan tawaran.

Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu, Bapa Atau Penjaga 8

Salinan disahkan

Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu, Bapa Atau Penjaga 9

• Salinan haruslah mengandungi muka depan dan

belakang kad pengenalan.

• Salinan haruslah terang dan mudah dibaca.

• Salinan disahkan.

Salinan Sijil Kelahiran 10

Salinan disahkan

Salinan Sijil Kelahiran 11

• Salinan haruslah terang dan mudah dibaca.

• Salinan perlu disahkan.

• Salinan disahkan.

Salinan Penyata Gaji Ibu, Bapa Atau Penjaga 12

Tidak melebihi RM5,000

Salinan Penyata Gaji Ibu, Bapa Atau Penjaga 13

• Jumlah pendapatan ibu bapa yang terdapat pada

penyata gaji mestilah sama dengan jumlah pada

borang Pengesahan Kelayakan Program MyBF.

• Jumlah pendapatan mestilah tidak lebih dari RM5,000.

• Salinan disahkan.

Surat Akuan Sumpah 14

Pengesahan dari Pesuruhjaya Sumpah

Surat Akuan Sumpah 15

• Jika berniaga sendiri/tidak bekerja/suri rumah/ tiada penyata

gaji.

• Ibu dan Bapa atau penjaga yang tidak mempunyai penyata

gaji.

• Perlu ada surat pengesahan.

• Surat Pengesahan dari pada Pesuruhjaya Sumpah.

ATAU

Surat Perakuan 16

Surat Perakuan 17

• Jika berniaga sendiri/tidak bekerja/suri rumah/tiada penyata

gaji.

• Ibu dan bapa atau penjaga yang tidak mempunyai penyata

gaji.

• Surat Perakuan daripada Penghulu atau Ketua Kampung

atau Ketua Kaum di kawasan tempat tinggal sahaja

Sijil Kematian 18

Salinan disahkan

Sijil Kematian 19

Jika berkenaan

• Salinan haruslah terang dan mudah dibaca.

• Salinan disahkan.

Sijil Penceraian 20

Salinan disahkan

Sijil Penceraian 21

Jika berkenaan

• Salinan haruslah terang dan mudah dibaca.

• Salinan disahkan.

Dokumen Pengesahan IPTA Untuk Kelayakan MyBF 22

Ditanda oleh pihak IPTA sahaja

Perwakilan oleh pegawai HEP

beserta cop rasmi

1

2

Dokumen Pengesahan IPTA Untuk Kelayakan MyBF 23

1. Pihak IPTA perlu tanda pada ruang yang disediakan jika

permohonan pelajar lengkap atau tidak lengkap, dan

memperaku atau tidak berdasarkan syarat-syarat yang telah

ditetapkan

• Setiap dokumen perlu ditandakan √ pada kotak yang

disediakan.

2. Pihak IPTA perlu menandatangani dan mengesahkan

borang pengesahan tersebut di ruang akhir borang tersebut.

• Perakuan oleh pegawai HEP atau pegawai yang

diturunkan kuasa.

3. Pelajar perlu menyediakan salinan muka depan

buku/penyata akaun bank untuk kegunaan pihak IPTA.

TERIMA KASIH