PROFIL KORPORAT UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI

SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIAN 1: MAKLUMAT PENTADBIRAN 3

• PENGENALAN • STRUKTUR ORGANISASI • PERJAWATAN • VISI, MISI & OBJEKTIF • FUNGSI • PUNCA KUASA • AKTIVIT APLIKASI PSIKOLOGI • PERKHIDMATAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

BAHAGIAN 2: STATISTIK KAUNSELING DAN PROGRAM AKTIVITI 13

• STATISTIK KES KAUNSELING • UJIAN PSIKOLOGI • PENYELIDIKAN PSIKOLOGI • PROGRAM/AKTIVITI

BAHAGIAN 3: AKRAB & PEMENTORAN 19

• JAWATANKUASA AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN • BILANGAN AKRAB • PROGRAM/AKTIVITI AKRAB • PROGRAM PEMENTORAN

)

(1)

• Pada tahun 2008, perkhidmatan kaunseling Perbendaharaan Malaysia dikendalikan oleh seorang Pegawai Psikologi (PPsi) S41 dan diletakkan di bawah Khidmat Pengurusan.

• Mulai September 2010, perkhidmatan kaunseling menjadi entiti sendiri dan dikenali sebagai Unit Pengurusan Psikologi (UPP) di bawah Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan (BSWP)

(3)

• Selepas pelaksanaan TTP melalui carta organisasi Bahagian Dasar

Saraan dan Pengurusan (BDSP) dan kelulusan mesyuarat JKTT Bil.7 Tahun 2013, UPP telah diletakkan di bawah Seksyen Pengurusan Sumber Manusia (SPSM) dengan pengisian 1-S48, 2- S44, 1-S41/44 & 1 PT (P/O) N17/22.

(2)

• UPP kini bertindak sebagai pemberi perkhidmatan psikologi dan kaunseling untuk kakitangan/ keluarga agensi Kementerian

Kewangan (4)

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN

TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (PENTADBI RAN)

UNIT PERANCANGAN STRATEGIK

TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (PENGURUSAN)

Puan Rokhoun Nafsiah binti Hj Abd Rashid

UNIT TUGAS KHAS SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

UNIT KEMAJUAN KERJAYA

UNIT PERKHIDMATAN

UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI

SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN

YBhg. Dato’ Siti Fatimah binti Daud

PEMBANTU TADBIR N22/17

Cik Siti Nurul Huda binti Mohamed PT(Ps)1

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44

Kosong PSU(Ps)2

SEKSYEN DASAR SARAAN

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44

Puan Yusliza binti Mohamed Yusop PSU(Ps)1

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44/S41

Puan Nur Rebecca Qaleesya binti Michael PSU(Ps)3

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S48

Puan Nor Erlena binti Othman KPSU(Ps)

BIL. JAWATAN/GRED PERJAWATAN PENGISIAN KOSONG

1. PEGAWAI PSIKOLOGI (S48) -

2. PEGAWAI PSIKOLOGI (S44)

3. PEGAWAI PSIKOLOGI (S41/44) -

4. PEMBANTU TADBIR (N17/22) -

JUMLAH 5 4 1

Pemangkin ke arah memantapkan modal insan yang sejahtera dan cemerlang

Melaksanakan dasar perkhidmatan psikologi dan pengurusan sumber manusia melalui pendekatan pembangunan, pencegahan dan pemulihan Merancang dan melaksana

keperluan perkhidmatan psikologi di Kementerian Memastikan pelaksanaan dan

keberkesanan perkhidmatan psikologi di Kementerian. Menyampaikan perkhidmatan

psikologi berdasarkan kod etika kaunselor

Menyediakan perkhidmatan psikologi dalam pengurusan sumber manusia bagi membangunkan pegawai awam berintegriti dan berprestasi tinggi

Memastikan keputusan ujian psikologi dimaklumkan kepada klien dalam tempoh lima (5) hari selepas sesuatu ujian diduduki tertakluk kepada bilangan calon dan jenis ujian.

Menjalankan sesi kaunseling kepada warga Kementerian dalam tempoh 14 hari daripada tarikh permohonan diterima.

Memastikan kualiti perkhidmatan psikologi berada pada tahap skor purata sekurang-kurangnya pada skala lima (5) daripada tujuh (7).

(1)

(3)

(2)

Memastikan perkhidmatan kaunseling diberikan secara sistematik dan beretika mengikut Piawaian Amalan Kaunseling. (4)

• Merancang, menyelaras, menyedia dan melaksanakan program psikologi dalam

• Merancang, menyelaras, menyedia dan melaksanakan program psikologi dalam

• Merancang, menyelaras, menyedia dan melaksanakan program

• Merancang dan melaksanakan

PEKELILING SURAT

PEKELILING PERINTAH AM

GARIS PANDUAN

1.Perintah Am Bab A-G 2.Arahan Perbendaharaan

1.Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18/2005 – “ Panduan Aplikasi Psikologi dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam.” 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22/2005 – “ Garis Panduan Mengendalikan Gangguan Seksual Di tempat Kerja Dalam Perkhidmatan Awam.” 3.Pekeliling Perkhidmatan Bil.23/2007-”Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam.”

1.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 /2004 Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 (Tambahan) –”Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan.“ 2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009-” Pelaksanaan Aplikasi Psikologi : Budaya Kerja Pencapaian Diutamakan 3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2010-” Panduan Pelaksanaan Pementoran Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam .” 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998 – “ Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah Dan Pegawai Yang Bermasalah.” 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1999 – “ Panduan Mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling Di Agensi Awam.”

1.panduan

1.Garis Panduan Pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) 2. Panduan Mengurus Pegawai Tidak Hadir Bertugas 3. Manual-manual ujian berkaitan (jika berkenaan)

PENDEKATAN KAEDAH PELAKSANAAN

FASA PENYELIDIKAN

Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian

Personel

Aplikasi Psikologi Dalam

Pembangunan Personel

Aplikasi Penyelidikan

Psikologi

Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi

Perkhidmatan

Penempatan Pengurusan

Prestasi Disiplin Kerjaya Isu Psikologi Pembangunan

Modal Insan

Pasca Perkhidmatan

Pra Persaraan

Bentuk-Bentuk: ❶ Kajian Impak ❷ Analisa & Ulasan ❸Kajian Keperluan

PEMBANGUNAN

PENCEGAHAN

PEMULIHAN

❶ Kaunseling Individu

❷ Kaunseling Kelompok

❸ Kaunseling Keluarga

❹ Bimbingan dan Perundingan

❺ Ujian-Ujian Psikologi

❻ Ceramah/ Bengkel/ Kursus

❼Tele/ E-Kaunseling

TAHUN

BILANGAN SESI

KAUNSELING INDIVIDU KAUNSELING KELOMPOK

2011 36 38

2012 19 33

2013 29 16

2014 52 23

2015 27 36

2016 49 22

JENIS KES (KAUNSELING INDIVIDU)

JUMLAH KES

RUJUKAN 3

SUKARELA 10

JUMLAH 13

JANTINA

JENIS KAUNSELING

INDIVIDU KELOMPOK

LELAKI 10 orang 11 orang

PEREMPUAN 3 orang 24 orang

JUMLAH 13 orang 35 orang

BIL. UJIAN PSIKOLOGI BILANGAN PEGAWAI

P & P PELAKSANA

1. INVENTORI PERSONALITI PLUS 16 64

2. INVENTORI PERSONALITI WARNA 118 274

3. UJIAN MINDA SIHAT: DASS 51 194

4. UJIAN TAHAP KEMARAHAN INDIVIDU 51 194

6. INDEKS PERWATAKAN UNGGUL 110 -

8. INVENTORI PERSONALITI SIDEK (IPS) 1 19

JUMLAH 347 745

KAJIAN

BILANGAN RESPONDEN

PENGURUSAN ATASAN P & P PELAKSANA

KAJIAN PENYESUAIAN WARGA TERHADAP PROGRAM TRANSFORMASI PERBENDAHARAAN TAHUN 2015/2016

23 495 532

JUMLAH 1,050

BIL. PROGRAM BILANGAN PROGRAM

BILANGAN PESERTA

P & P PELAKSANA

1. PROGRAM EXPRESSIVE ART THERAPY (EAT) 3 21 62

2. PROGRAM JERAYAWARA 10 113 206

3. PROGRAM FOCUS 1 - 22

4. PROGRAM BECQ 1 - 22

5. PROGRAM RESET DIRI 1 - 35

6. PROGRAM SINERGI MINDA 2 56 237

7. PROGRAM REKAYASA 1 1 19

8. PROGRAM KUANTUM DIRI 1 24 -

9. BENGKEL PELAKSANAAN DASAR PEMISAH 2 25 11

JUMLAH 22 370 645

PENAUNG YBHG. TAN’ SRI DR. MOHD IRWAN SERIGAR BIN ABDULLAH

KSP

PENASIHAT 1 YBHG. DATO' HASHMUDDIN BIN MOHAMMAD

TKSP (P)

PENASIHAT 2 YBHG. DATO' FATIMAH BINTI DAUD

SBDSP PENYELARAS

PN. NOR ERLENA BINTI OTHMAN

PENGERUSI TN. ROSLAN BIN YASSIN

TIMBALAN PENGERUSI 1 PN. HANITA BINTI BUNJARI

TIMBALAN PENGERUSI 2 DR. ROSBI BINTI ABD. RAHMAN

SETIAUSAHA PN. NORIANI BINTI MUHAMMAD

AJK KOMPETENSI DAN PROGRAM PN. RUHANA BINTI ABD RAHMAN (KETUA)

PN. NURYUSNITA BINTI YUSOFF EN. MOHD FAZRIZAL BIN MOHD ROPI

EN. MOHD TAUFIQ IMRAN BIN MOHAMAD PN. JAMIYYAH BINTI MD. NOOR

AJK PENERBITAN DAN PROMOSI PN. RAHIMAH BINTI USMAN (KETUA)

EN. KHAIRUL NIZAM BIN JAMAL PN. NURUL AIMAN BINTI ABDUL KHALID

EN. SALAM ABDUL HADI BIN MANJA

AJK SOSIAL DAN KEBAJIKAN TN. ZAKRY BIN ABD. RASHID (KETUA)

DR. HOSNI HUSSEN BIN MD. SAAT TN. ALIAS BIN MOHAMAD

TN. WAN ZAINAL BIN WAN NILAM PN. JENAB BINTI SURIF

AJK TUGAS-TUGAS KHAS PN. SITI NUR AINA BINTI NORSARIPUDDIN (KETUA)

EN. ASRAF BIN OMAR EN. SUBOH BIN HASHIM

EN. MOHD SHAHRIZAN BIN MHD SALAMAT

BIL. JABATAN/AGENSI BILANGAN

1. PERBENDAHARAAN MALAYSIA 28

2. JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA 299

3. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM) 113

4. JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA (JPPH) 58

5. LEMBAGA PEMBANGUNAN LANGKAWI (LADA) 7

JUMLAH AKRAB 505

BIL. PROGRAM TARIKH

1. KONVENSYEN AKRAB “AMAZING PSYCHOLOGY CHALLENGE” 22 MAC

2. PROGRAM PASCA AKRAB BIL.1: KEMAHIRAN & TEKNIK KAUNSELING + KAUNSELING NLP 20 – 22 APRIL

3. LAWATAN AKRAB: PENJARA KAJANG 7 SEPTEMBER

4. KURSUS PRA AKRAB TAHAP 1 21 – 23 SEPTEMBER

5. KURSUS PRA AKRAB TAHAP 2 14 – 16 NOVEMBER

6. PROGRAM PASCA AKRAB BIL.2: KAUNSELING NLP

15 – 16 NOVEMBER

7. PROGRAM CSR AKRAB 17 NOVEMBER

BILANGAN MENTOR & MENTI TAHUN 2016

MENTOR MENTI

16 23

PROGRAM PEMENTORAN

PROGRAM TARIKH

KURSUS KEMAHIRAN MENTOR MENTI

28 - 29 APRIL 2016

MAJLIS PERASMIAN PROGRAM PEMENTORAN TAHUN 2016

29 APRIL 2016

MESYUARAT PENYELARASAN PEMENTORAN 29 JUN 2016

NOR ERLENA BINTI OTHMAN 03-88823009

erlena.othman@treasury.gov.my YUSLIZA BINTI MOHAMED YUSOP

03-88824687 yusliza.yusop@treasury.gov.my

NUR REBECCA QALEESYA BINTI MICHAEL

03-88824117 qaleesya.michael@treasury.gov.my

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI SEKSYEN PENGUURSAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN DASAR SARAAN & PENGURUSAN

ARAS 3, BLOK SELATAN, PERBENDAHARAN MALAYSIA KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGAN NO.5, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2

62592 PUTRAJAYA

��PROFIL KORPORAT �UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI �SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA�BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN�KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA��Slide Number 2Slide Number 3PENGENALAN�Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21Slide Number 22Slide Number 23Slide Number 24