aset & inventori

28

Click here to load reader

Upload: farid-sme-corp-malaysia

Post on 24-May-2015

417 views

Category:

Government & Nonprofit


10 download

DESCRIPTION

Penerangan ringkas mengenai jenis aset, aset alih, harta modal dan inventori. Termasuk tatacara pengurusan aset bagi Pejabat Negeri SMECorp Malaysia. Saya ringkaskan dan hanya perkara yang utama dimasukkan didalam slide. Rujukan utama adalah daripada 1PP.

TRANSCRIPT

Page 1: Aset & inventori

ASET  &  INVENTORI  

PENGURUSAN  DAN  REKOD  PEJABAT  NEGERI  SMECORP  MALAYSIA  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 2: Aset & inventori

PERSOLAN BERKENAAN ASET PEJABAT NEGERI

q Pindahan  Aset.  Siapa  rekod?  Siapa  bertanggungjawab?  Siapa  yang  uruselia?  Apa  tatacara  sebenar?  Hadiah?  Dokumen  serahan?  

q Menguruselia  aset  pejabat  negeri.  Format  laporan  dan  pemantauan  –  UAD  ada  cadangan  

q Permohonan  perolehan  aset  untuk  pejabat  negeri  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 3: Aset & inventori

ASET  ALIH  

ASET  TAK  ALIH  

ASET  

harta  benda  kepunyaan  atau  milikan  atau    Dibawah    kawalan  Kerajaan  yang  dibeli  atau  yang  

disewa  beli  dengan  wang  Kerajaan,  yang  diterima  melalui  sumbangan  atau  hadiah  atau  diperolehi  melalui  proses  

perundangan  9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 4: Aset & inventori

ASET  ALIH  

ASET  TAK  ALIH  

ASET  

aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau

dipasang bersekali dengan bangunan

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 5: Aset & inventori

HARTA  MODAL  

INVENTORI  

ASET  ALIH  

aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau

dipasang bersekali dengan bangunan

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 6: Aset & inventori

HARTA  MODAL  

INVENTORI  

ASET  ALIH  

1)  Perolehan lebih RM2000 atau

2)  Memerlukan penyelenggaraan berjadual (tanpa kira harga)

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 7: Aset & inventori

HARTA  MODAL  

INVENTORI  

ASET  ALIH  

1)  Perolehan kurang RM2000 atau 2)  Tidak memerlukan penyelenggaraan

berjadual (tanpa kira harga) 3)  Perabot, hamparan, hiasan, langsir

dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 8: Aset & inventori

Biasanya aset negeri….

Dipindahkan  @  Transfer  1.   Pindah  hak  milik?  2.   Pindah  penempatan?  

Dibeli  untuk  Pejabat  Negeri  1  

2  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 9: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 10: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  La

por  d

an  maklum.  

KL  akan  laksanakan  

DIURUSELIA  OLEH  IBU  PEJABAT  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 11: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  

DIURUSELIA  OLEH  PEJABAT  

NEGERI  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 12: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  La

por  d

an  maklum.  

KL  akan  laksanakan  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 13: Aset & inventori

“ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang dibertanggungjawab untuk menerima dan

mengesahkan aset yang diperolehi

PENERIMAAN (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

a)  Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;

b)  Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan; dan

c)  Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 14: Aset & inventori

I.  Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul.

II.  Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum disahkan penerimaannya.

III.  Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang atau diuji.

IV.  Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan atau peselisihan.

V.  Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.

VI.  Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian pembelian

VII.  Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada.

LANKAH-LANGKAH PENERIMAAN (6 perkara - Dibeli atau dipindah)

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 15: Aset & inventori

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 16: Aset & inventori

Biasanya aset negeri….

Dipindahkan  @  Transfer  1.   Pindah  hak  milik?  2.   Pindah  penempatan?  

Dibeli  untuk  Pejabat  Negeri  1  

2  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 17: Aset & inventori

PINDAH ASET

1) Tukar Hak Milik

PERKARA   PEMBERI   PENERIMA  

KEWPA  2  &  3   Batalkan  dan  letak  nota  “Dipindahkan  hak  milik..”  

Membuat  rekod  baru  merujuk  kepada  salinan  drp  pemberi  

KEWPA  4,5&7   Kemaskini  untuk  pemantauan  pergerakan  

Da_ar  rekod  baru  (info  perolehan  asal)  

No  siri  penda_aran  aset   Batal  dan  simpan  rekod   Da_ar  No  siri  penda_aran  yang  baru  

Penyelenggaraan,  pemeriksaan,  pelupusan  dan  hapus  kira  kehilangan  aset  

Tidak  bertanggungjawab   Bertanggungjawab  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 18: Aset & inventori

PINDAH ASET

1) Tukar Penempatan

PERKARA   PEMBERI   PENERIMA  

KEWPA  2  &  3   Kekal  di  dalam  rekod  Pemberi  

Menyimpan  salinan  drp  pemberi  

KEWPA  4,5&7   Kemaskini  untuk  pemantauan  pergerakan  

Hanya  perlu  rekod  KEWPA7  secara  berasingan  

No  siri  penda_aran  aset   Kekalkan   Guna  no  siri  daripada  pemberi  

Penyelenggaraan,  pemeriksaan,  pelupusan  dan  hapus  kira  kehilangan  aset  

Dibawah  tanggungjawab  pemberi  

Tidak  bertanggungjawab  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 19: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  La

por  d

an  maklum.  

KL  akan  laksanakan  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 20: Aset & inventori

1PP  

DAFTAR ASET

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 21: Aset & inventori

DAFTAR ASET -kemaskini-

Ø Ambil  gambar  3  keping  §  Gambar  aset  §  Gambar  lokasi  aset  §  Gambar  no  siri    

Ø Kepilkan  dengan  fail  KEWPA2&3  

Ø Kemaskini  fail  Aset  

Adakah  wujud  aset  yang  Tdak  berekod?  Buka  KEWPA  9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 22: Aset & inventori

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara)

ASET  HAK  MILIK  PEJABAT  NEGERI  La

por  d

an  maklum.  

KL  akan  laksanakan  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 23: Aset & inventori

1. Menyenaraikan aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 24: Aset & inventori

2. Merekod kerja-kerja penyelenggaraan berjadual yang dijalankan

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 25: Aset & inventori

3. Menyediakan Jadual penyelenggaraan berjadual

Cadangan UAD

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 26: Aset & inventori

LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

Jangan  risau  kawan-­‐kawan..  Senang  je.  J  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 27: Aset & inventori

LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)

ASET  ALIH  

Terima  

DaKar  

Guna,  simpan  &  periksa  

Penyelenggaraan  

Pelupusan  

Hilang  &  Hapus  kira  

9/20/14   www.mohdfarid.com  

Page 28: Aset & inventori

LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)

TATACARA   LAPORAN   KEPADA  

1.  DAFTAR   KEWPA-­‐8   UNIT  ASET   Pej  Negeri  wajib  serahkan  borang  pada  atau  sebelum  15  Feb  tahun  berikutnya.  Unit  Aset  sediakan  laporan  kepada  Perbadanan  pada  14  Mac  pada  tahun  tersebut.  

2.  PEMERIKSAAN   KEWPA-­‐12   UNIT  ASET  

3.  PENYELENGGARAAN   KEWPA-­‐14   UNIT  ASET  

4.  PELUPUSAN   KEWPA-­‐20   UNIT  ASET  

5.  HILANG  &  HAPUSKIRA   KEWPA-­‐32   UNIT  ASET  

9/20/14   www.mohdfarid.com