prof. filling & record management - day#1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
How to use MS Access to manage data recording and filling system.TRANSCRIPT

Professional Filling & Record Management
Menggunakan Microsoft Access 2010

MS Access Series Page 2
Pendahuluan: Rumusan Permasalahan
Data yang banyak dan kompleks Berkaitan dengan banyak kriteria data Berkaitan dengan heterogenitas penggunaan/pemanggilan data Berkaitan dengan pembaharuan data yang dinamis dan terus-menerus Berkaitan dengan penggunaan data sewaktu-waktu (real time)
Solusi: pengelolaan data dengan DATABASE
Permasalahan Data

MS Access Series Page 3
Pendahuluan: Database System
Database terpusat pada satu server Dipanggil ke komputer client menggunakan client program Data bisa berasal dari komputer/server lain
Data hanya berupa file database pada satu komputer Dipanggil dengan client server program, atau FE-BE Bisa digunakan secara bersamaan dengan sistem file sharing
Server Database
Desktop Database

MS Access Series Page 4

MS Access Series Page 5
Pendahuluan: Kenapa MS Access?
Merupakan desktop database Mudah digunakan dan convenient dengan segala menu dan user interface-nya Ada di hampir semua komputer (terutama di Indonesia) yang menggunakan
program Microsoft Office Bisa membuat file database dan query sendiri
Cek di www.rumahaccess.com
Keunggulan MS Access

MS Access Series Page 6
Bab 1 Mengenal MS Access
Access Way: Untuk pembuat program aplikasi: fokus pada form report Untuk aplikasi sendiri: desain tabel dan query Pemasukan dan penampilan data sangat leluasa
Access Clue:
Sumber data harus sudah selalu tersedia Form dan report mendapatkan sumber data bisa dilakukan melalui
properti RecordSource Control sumber data bisa dilakukan melalui ControlSource Data bisa diedit/tidak tergantung setting form, sumber data & setting
control

MS Access Series Page 7
Bab 1 Mengenal MS Access
1. A. MS Access Database Data atau table disimpan dalam sebuah file database (*.accdb) Pada file database disimpan obyek database (table dan query) serta
obyek aplikasi (form, report, macro dan module) Bisa dikopi dan dipindahkan ke komputer manapun Program aplikasi bisa dibuat terbuka secara otomatis dengan meng-
costumize AutoExec pada menu Options

MS Access Series Page 8
Bab 1 Mengenal MS Access
1. B. MS Access Interface
Ketika kita membuka MS Access pertama kali, akan tampak Backstage View sebagai berikut:

MS Access Series Page 9
Bab 1 Mengenal MS Access
1. C. Create New Database Klik New pada bagian kiri, lalu pilih Blank Database atau template yang
ingin digunakan Klik ikon folder pada bagian kanan untuk membuka lokasi penyimpanan,
dan buatlah nama file, lalu klik OK Klik tombol Create untuk membuat file database

MS Access Series Page 10
Bab 1 Mengenal MS Access
1. C. Create New Database
Contoh:1.Jalankan Microsoft Access 20102.Pada Backstage View (tab File), klik New3.Klik Sample templates pada bagian tengah, pilih Students4.Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file database
Secara default, Access akan menyimpan file database pada folder My Documents, dengan nama sesuai nama template.

MS Access Series Page 11
Bab 1 Mengenal MS Access
1. C. Create New Database
5. Klik tombol Create
Pada tampilan tampak antara lain: tab ribbon, pesan keamanan, navigation pane, tab obyek, datasheet dan navigation buttons.

MS Access Series Page 12
Bab 1 Mengenal MS Access
1. D. Menambahkan Trusted Location
1. Jalankan MS Access 20102. Pada Backstage View, klik Options3. Pada kotak dialog Access Options yang muncul, klik Trust Center4. Klik tombol Trust Center Settings, akan muncul kotak dialog Trust
Center5. Klik Trusted Locations, klik tombol Add new locations, pilih lokasi
dengan tombol Browse, dan tandai kotak cek Subfolders… are also trusted
6. Klik tombol OK

MS Access Series Page 13
Bab 1 Mengenal MS Access
1. D. Menambahkan Trusted Location

MS Access Series Page 14
Bab 1 Mengenal MS Access
1. E. Navigation Pane Adalah komponen yang memuat daftar obyek yang ada dalam database Bisa dibuka dengan mengklik tanda >> pada bagian atas Navigation
pane, atau klik-ganda pada balok Navigation pane, atau menekan F11

MS Access Series Page 15
Bab 1 Mengenal MS Access
1. E. Navigation Pane Sebuah obyek bisa dikelompokkan pada sebuah grup dengan mengklik
kanan obyek tersebut, kemudian pilih Add to group…

MS Access Series Page 16
Bab 1 Mengenal MS Access
1. E. Navigation Pane Obyek bisa ditampilkan atau disembunyikan pada Navigation pane,
dengan mengklik kanan bidang Navigation pane, kemudian pilih Navigation Options

MS Access Series Page 17
Bab 1 Mengenal MS Access
1. F. Tab Obyek (Tabbed Documents) Setiap obyek yang kita buka/tampilkan, akan menempati sebuah tab,
yang bisa diatur melalui Access Options
Tampilan obyek bisa berupa Form View, Design View dsb., tergantung jenis obyeknya
Form View adalah tampilan obyek ketika dijalankan, sedangkan Design View adalah tampilan obyek dimana kita bisa memodifikasi obyek tersebut

MS Access Series Page 18
Bab 1 Mengenal MS Access
1. G. Datasheet Setiap table dalam Access akan ditampilkan dalam sebuah Datasheet Bisa langsung memasukkan data dan melakukan editing pada datasheet Untuk menambahkan data baru, masukkan ke baris terakhir dengan
tanda * (lihat pada ujung kiri baris)
Data akan otomatis disimpan jika kursor dipindahkan ke baris lain Undo bisa dilakukan dengan menekan tombol Esc pada keyboard

MS Access Series Page 19
Bab 1 Mengenal MS Access
1. G. Datasheet Kolom bisa ditampilkan/disembunyikan dengan mengklik kanan judul
kolom dan pilih Hide/Unhide Fields Data bisa diurutkan menurut kolom tertentu, dan difilter dengan memilih
menu Text Filters

MS Access Series Page 20
Bab 1 Mengenal MS Access
1. H. Navigation Buttons Adalah tombol yang disediakan untuk menuju ke record tertentu
Tersedia pada datasheet, dan juga bisa disediakan pada form Nomor record pada Access tdak bersifat permanen, namun sesuai
dengan urutan yang sedang berlaku Pencarian bisa dilakukan dengan mengetikkan teks yang dicari pada
kotak Search, atau klik tombol Ctrl+F (Find) atau Ctrl+H (Find and Replace)

MS Access Series Page 21
Bab 1 Mengenal MS Access
1. I. Obyek-obyek MS Access Obyek Access terdiri dari Table, Query, Form, Report, Macro dan Module,
yang dikelompokkan menjadi obyek database dan obyek aplikasi Obyek database Table, disebut sebagai Back-End (BE) Obyek aplikasi Query, Form, Report, Macro, Module, disebut sebagai
Front-End (FE) Table: untuk menyimpan data Query: untuk memilih dan menampilkan data dari sebuah atau beberapa
tabel yang direlasikan, serta untuk mengolah data Form: untuk menampilkan data, menerima input dari pemakai, serta
sebagai antarmuka pemakai (user interface) Report: untuk menampilkan informasi dalam bentuk cetak (laporan) Macro: untuk menjalankan perintah Module: untuk menyusun perintah pemrogaman dengan VBA

MS Access Series Page 22
Bab 1 Mengenal MS Access
1. J. Fitur Baru pada MS Access 2010 Access Service: service untuk Microsoft SharePoint Server yang
memungkinkan kita membuat aplikasi database berbasis Web dengan MS Access
Navigation Form: kita bisa mmeuat form navigasi (semacam menu) hanya dengan drag-and-drop
Table Events atau Data Macros: trigger yang akan berjalan otomatis berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam table
Split Form: bisa menampilkan bentuk datasheet dan single form sekaligus

MS Access Series Page 23
Bab 1 Mengenal MS Access
1. J. Fitur Baru pada MS Access 2010 Attachment field, yaitu field yang bisa menampung file eksternal, seperti
file foto, dokumen dsb.
Calculated field dan Memo field Kalender dan filter tanggal

MS Access Series Page 24
Bab 1 Mengenal MS Access
Spesifikasi MS Access: Umum

MS Access Series Page 25
Bab 1 Mengenal MS Access
Spesifikasi MS Access: Table

MS Access Series Page 26
Bab 1 Mengenal MS Access
Spesifikasi MS Access: Query

MS Access Series Page 27
Bab 1 Mengenal MS Access
Spesifikasi MS Access: Form dan Report

MS Access Series Page 28
Bab 1 Mengenal MS Access
Spesifikasi MS Access: Macro
Spesifikasi MS Access: Project

Software and Tools for Microsoft PowerPoint.
The website with innovative solutions.
Save time and money by automating your presentations.
www.presentationpoint.com
E-Mail: [email protected]
08112503588 - 081328855570
Oleh: Tutus Kusuma