prof. filling & record management - day#1

Professional Filling & Record ManagementMenggunakan Microsoft Access 2010

Here comes your footer Page *

MS Access Series Page *Pendahuluan: Rumusan PermasalahanData yang banyak dan kompleksBerkaitan dengan banyak kriteria dataBerkaitan dengan heterogenitas penggunaan/pemanggilan dataBerkaitan dengan pembaharuan data yang dinamis dan terus-menerusBerkaitan dengan penggunaan data sewaktu-waktu (real time)

Solusi: pengelolaan data dengan DATABASE

Permasalahan Data

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Pendahuluan: Database SystemDatabase terpusat pada satu serverDipanggil ke komputer client menggunakan client programData bisa berasal dari komputer/server lain

Data hanya berupa file database pada satu komputerDipanggil dengan client server program, atau FE-BEBisa digunakan secara bersamaan dengan sistem file sharing

Server DatabaseDesktop Database

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Pendahuluan: Kenapa MS Access?Merupakan desktop databaseMudah digunakan dan convenient dengan segala menu dan user interface-nyaAda di hampir semua komputer (terutama di Indonesia) yang menggunakan program Microsoft OfficeBisa membuat file database dan query sendiri

Cek di www.rumahaccess.com Keunggulan MS Access

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessAccess Way:Untuk pembuat program aplikasi: fokus pada form reportUntuk aplikasi sendiri: desain tabel dan queryPemasukan dan penampilan data sangat leluasaAccess Clue:Sumber data harus sudah selalu tersediaForm dan report mendapatkan sumber data bisa dilakukan melalui properti RecordSourceControl sumber data bisa dilakukan melalui ControlSourceData bisa diedit/tidak tergantung setting form, sumber data & setting control

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. A. MS Access DatabaseData atau table disimpan dalam sebuah file database (*.accdb)Pada file database disimpan obyek database (table dan query) serta obyek aplikasi (form, report, macro dan module)Bisa dikopi dan dipindahkan ke komputer manapunProgram aplikasi bisa dibuat terbuka secara otomatis dengan meng-costumize AutoExec pada menu Options

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. B. MS Access InterfaceKetika kita membuka MS Access pertama kali, akan tampak Backstage View sebagai berikut:

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. C. Create New DatabaseKlik New pada bagian kiri, lalu pilih Blank Database atau template yang ingin digunakanKlik ikon folder pada bagian kanan untuk membuka lokasi penyimpanan, dan buatlah nama file, lalu klik OKKlik tombol Create untuk membuat file database

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. C. Create New DatabaseContoh:Jalankan Microsoft Access 2010Pada Backstage View (tab File), klik NewKlik Sample templates pada bagian tengah, pilih StudentsTentukan lokasi penyimpanan dan nama file database

Secara default, Access akan menyimpan file database pada folder My Documents, dengan nama sesuai nama template.

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. C. Create New DatabaseKlik tombol Create

Pada tampilan tampak antara lain: tab ribbon, pesan keamanan, navigation pane, tab obyek, datasheet dan navigation buttons.

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. D. Menambahkan Trusted LocationJalankan MS Access 2010Pada Backstage View, klik OptionsPada kotak dialog Access Options yang muncul, klik Trust CenterKlik tombol Trust Center Settings, akan muncul kotak dialog Trust CenterKlik Trusted Locations, klik tombol Add new locations, pilih lokasi dengan tombol Browse, dan tandai kotak cek Subfolders are also trustedKlik tombol OK

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. D. Menambahkan Trusted Location

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. E. Navigation PaneAdalah komponen yang memuat daftar obyek yang ada dalam databaseBisa dibuka dengan mengklik tanda >> pada bagian atas Navigation pane, atau klik-ganda pada balok Navigation pane, atau menekan F11

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. E. Navigation PaneSebuah obyek bisa dikelompokkan pada sebuah grup dengan mengklik kanan obyek tersebut, kemudian pilih Add to group

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. E. Navigation PaneObyek bisa ditampilkan atau disembunyikan pada Navigation pane, dengan mengklik kanan bidang Navigation pane, kemudian pilih Navigation Options

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. F. Tab Obyek (Tabbed Documents)Setiap obyek yang kita buka/tampilkan, akan menempati sebuah tab, yang bisa diatur melalui Access Options

Tampilan obyek bisa berupa Form View, Design View dsb., tergantung jenis obyeknyaForm View adalah tampilan obyek ketika dijalankan, sedangkan Design View adalah tampilan obyek dimana kita bisa memodifikasi obyek tersebut

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. G. DatasheetSetiap table dalam Access akan ditampilkan dalam sebuah DatasheetBisa langsung memasukkan data dan melakukan editing pada datasheetUntuk menambahkan data baru, masukkan ke baris terakhir dengan tanda * (lihat pada ujung kiri baris)

Data akan otomatis disimpan jika kursor dipindahkan ke baris lainUndo bisa dilakukan dengan menekan tombol Esc pada keyboard

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. G. DatasheetKolom bisa ditampilkan/disembunyikan dengan mengklik kanan judul kolom dan pilih Hide/Unhide FieldsData bisa diurutkan menurut kolom tertentu, dan difilter dengan memilih menu Text Filters

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. H. Navigation ButtonsAdalah tombol yang disediakan untuk menuju ke record tertentu

Tersedia pada datasheet, dan juga bisa disediakan pada formNomor record pada Access tdak bersifat permanen, namun sesuai dengan urutan yang sedang berlakuPencarian bisa dilakukan dengan mengetikkan teks yang dicari pada kotak Search, atau klik tombol Ctrl+F (Find) atau Ctrl+H (Find and Replace)

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. I. Obyek-obyek MS AccessObyek Access terdiri dari Table, Query, Form, Report, Macro dan Module, yang dikelompokkan menjadi obyek database dan obyek aplikasiObyek database Table, disebut sebagai Back-End (BE)Obyek aplikasi Query, Form, Report, Macro, Module, disebut sebagai Front-End (FE)Table: untuk menyimpan dataQuery: untuk memilih dan menampilkan data dari sebuah atau beberapa tabel yang direlasikan, serta untuk mengolah dataForm: untuk menampilkan data, menerima input dari pemakai, serta sebagai antarmuka pemakai (user interface)Report: untuk menampilkan informasi dalam bentuk cetak (laporan)Macro: untuk menjalankan perintahModule: untuk menyusun perintah pemrogaman dengan VBA

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. J. Fitur Baru pada MS Access 2010Access Service: service untuk Microsoft SharePoint Server yang memungkinkan kita membuat aplikasi database berbasis Web dengan MS AccessNavigation Form: kita bisa mmeuat form navigasi (semacam menu) hanya dengan drag-and-dropTable Events atau Data Macros: trigger yang akan berjalan otomatis berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam tableSplit Form: bisa menampilkan bentuk datasheet dan single form sekaligus

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS Access1. J. Fitur Baru pada MS Access 2010Attachment field, yaitu field yang bisa menampung file eksternal, seperti file foto, dokumen dsb.

Calculated field dan Memo fieldKalender dan filter tanggal

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessSpesifikasi MS Access: Umum

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessSpesifikasi MS Access: Table

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessSpesifikasi MS Access: Query

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessSpesifikasi MS Access: Form dan Report

MS Access Series Page *

MS Access Series Page *Bab 1 Mengenal MS AccessSpesifikasi MS Access: MacroSpesifikasi MS Access: Project

MS Access Series Page *

Software and Tools for Microsoft PowerPoint.The website with innovative solutions.Save time and money by automating your presentations.

www.presentationpoint.comE-Mail: tutus.kusuma81@gmail.com08112503588 - 081328855570Oleh: Tutus Kusuma

*****************************