PRESENTASI DENGAN VARIASI TABEL, GRAFIK, GAMBAR DAN DIAGRAM

Oleh :

KELOMPOK 3

XII IPS-2

1

NAMA KELOMPOK

Ivana Novita Sari (03) Yohandy Setiawan (19)

Ahmad Bagus Y (06) Galang Wahyu Dwi P (24)

Lintang Laraswati (09) Siti Annisa (26)

Fifit Sri Lestari (10) Awik Tamara (28)

Rizki Novita Sari (15) Muhammad Septa D.F (33)

Nia Sugiharti (18) Damar Sasi Elsza Puspita (34)

2

MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI TABEL

1. MENAMBAHKAN TABEL PADA SLIDE PRESENTASI2. MEMODIFIKASI TABEL3. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL4. MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM PADA TABEL5. MENGGABUNGKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL

3

1. MENAMBAHKAN TABEL PADA SLIDE PRESENTASI

• Cara menambahkantabel pada slide presentasi adalah sebagai berikut:

a.Cara Pertama

1) Pilih slide layout yang menampilkan tabel, misalnya Title and Content

2) Klik Ikon Insert Table, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Table

3) Tentukan jumlah kolom pada bagian Number Of Columns dan jumlah baris pada bagian Number of Rows

4) Setelah itu klik OK.

4

b. Cara Kedua untuk menyisipkan tabel pada presentasi adalah menggunakan:~ Tab menu Insert → grup Table → Klik ikon Table, maka akan muncul tampilan pilihan.~ Setelah itu pilih Insert Table maka akan muncul tampilan kotak dialog Insert Table. Kemudian tentukan jumlah kolom dan jumlah baris.~ Klik Ok.

5

c. Cara ketiga untuk menyisipkan tabel pada presentasi adalah menggunakan:

~tab menu Insert → grup Tables → klik ikon Tables

~kemudian tentukan jumlah kolom dan baris dengan click and drag mouse

6

2. MEMODIFIKASI TABEL

a. Mengatur Format Tabelb. Mengatur Design Tabel

7

a. Mengatur Format Tabel

~ Aktifkan tabel, kemudian pilih tab ribbon Layout.

fungsi masing-masing ikon:

1. Table : a. Select= untuk menyeleksi bagian tabel yang di inginkan

b. View Gridlines= untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu

8

2. Rows dan Columns:

a. Delete = untuk menghapus bagian tabel yang di seleksi

b. Insert Above = untuk menyisipkan baris ke atas

c. Insert Below = untuk menyisipkan baris ke bawah

d. Insert Left = untuk menyisipkan kolom ke kiri

e. Insert Right = untuk menyisipkan kolom ke kanan

3. Merge

a. Merge Cells = untuk menggabungkan beberapa sel yang di seleksi

b. Split Cells = untuk membagi sel menjadi beberapa bagian

9

4. Cell Size

a. Table Row Height = untuk mengatur tinggi baris

b. Table Column Height = untuk mengatur lebar kolom

c. Distribute Rows Height = untuk menyamakan tinggi baris

d. Distribute Columns Height = untuk menyamakan lembar kolom

5. Alignment

a. Left untuk meratakan teks ke sisi kiri sel, Center untuk meratakan teks ke sisi tengah seel, Right untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.

b. Align Top untuk meratakan teks di bagian atas teks, Center Vertically untuk meratakan teks di bagian tengah sel, dan Align Bottom untuk

meratakan teks di bagian bawah sel.

c. Text Direction = untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu

d. Cell Margins = untuk mengatur batas atas,kanan,kiri dan bawah pada sel

10

6. Table Size : a. Height = untuk mengatur ukuran tinggi kolom atau baris tabel

b. Width = untuk mengatur ukuran lebar kolom atau baris tabel

c. Lock Aspect Ratio = untuk mengatur jarak perbandingan tinggi dan lebar pada saat tabel di ubah

7. Arrange : a. Bring to Front = untuk menempatkan objek tabel paling depan

b. Send to Back =Untuk menempatkan objek ke belakang

11

b. Mengatur design Tabel

Tabel yang di tampilkan dapat di atur sesuai dengan keinginan yaitu menggunakantab ribbon design untuk memodifikasi tabel.

12

1. Table Style Options :

a. Header Row = untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel

b. Total Row = untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel

c. Banded Rows = untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel

d. First Column = untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel

e. Last Column = untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel

f. Banded Columns = untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel

13

2. Table Styles :

a.Untuk mengubah style tabel untuk mengubah style tabel

b. Untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel

c. Untuk menambahkan garis border tabel

d. Untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel

14

3. WordArt Style

a. Untuk menambahkan variasi WordArt pada teks tabel

b.Untuk menambahkan variasi warna teks

c.Untuk menambahkan variasi garis luar teks

d.Untuk menambahkan variasi efek teks

15

16

a. Untuk mengubah style garis tabel

b. Untuk megubah tebal garis tabel

c. Untuk mengubah warna garis tabel

d. Untuk mengaktifkan pen tabel

e. Untuk menghapus format tabel

MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL

1. Pilih slide yang akan di sisipi baris atau kolom. Klik pada bagian objek tersebut

2. Untuk menyisipkan baris,lakukan sorrot/blok pada bagian yang akan di sisipi baris baru. Kemudian, pada tabmenu layout → grup Rows & Columns → pilih Insert Above untuk menyisipkan baris di atasnya atau Insert Below untuk menyisipkan baris di bawahnya.

# Cara lain untuk menyisipkan baris baru adalah dengan melakukan klik kanan mouse pada baris yang akan di sisipkan → kemudian pilih Insert → klik Insert Rows Above atau Insert Rows Below.

17

• Adapun untuk menyisipkan kolom caranya adalah:

a.Pilih slide yang akan di sisipi kolom. Klik pada bagian objek tersebut

b.Lakukan sorot/blok pada bagian yang akan di sisipi kolom baru. Kemudian, pada tab menu layout → grup Rows & Columns → pilih Insert Left untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri dan Insert Right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan.

# Cara lain adalah dengan melakukan klik kanan mouse pada kolom yang akan di sisipkan → kemudian pilih Insert → Insert Columns to the left atau Insert Column to the right.

18

MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM PADA TABEL• Langkah-langkah untuk menghapus baris pada tabel adalah:

a.Pilih slide yang akan di hapus baris pada tabelnya. Pilih dan klik pada bagian objek tersebut

b.Untuk menghapus baris pada tabel, blok pada baris yang akan di hapus → klik kanan pilih ikon Delete Rows , atau melalui tab menu layout → grup Rows and Columns → pilih ikon Delete → klik Delete Rows.

• Adapun cara mengahpus kolom pada tabel adalah :

a.Pilih slide yang akan di hapus kolom pada tabelnya. Pilih dan klik pada bagian objek tersebut

b.Untuk mengahpus kolom pada tabel blok pada kolom yang akan di hapus, klik kanan pilih ikon Delete Columns atau menggunakan tab menu layout → grup Rows and Columns → pilih ikon Delete → klik Delete Columns.

19

MENGGABUNGKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL

• Menggabungkan baris

a.Pilih slide yang memuat tabel data, klik pada bagian objek tabel tersebut. Lakukan blok pada baris yang akan di gabungkan

b.Klik kanan mouse → Merge Cells, atau klik tab menu Layout → grup Merge pilih ikon Merge Cells. Kemudian, perhatikan hasilnya.

• Menggabungkan kolom

a.Pilih slide yang akan memuat tabel data, klik pada bagian objek tabel tersebut lakukan blok pada kolom yang akan di gabungkan

b.Klik kanan pada mouse pilih Merge Cells atau klik tab ribbon Layout → grup Merge → pilih ikon Merge Cells. Kemudian, perhatikan hasilnya

20

MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI GRAFIK

1. MEMBUAT GRAFIK2. MEMBERI KETERANGAN PADA GRAFIK

21

MEMBUAT GRAFIK• Menggunakan slide

layout

a.Pada tab menu Home → grup Slides → klik ikon New Slide

b.Pilih Title and Content

c.Pilih dan klik Insert Chart

d.Maka akan muncul kotak dialog Insert Chart yang di dalamnya terdapat pilihan jenis grafik.

22

• Column : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang pada posisi vertical

• Line : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah garis

• Pie : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data tunggal dengan amsing-masing nilai dalam deret di tampilkan sebagai potongan lingkaran/kue

• Bar : merupakan grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang pada posisi horizontal

• Area : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret bdata sebagai garis kumulatif

• XY (Scatter) : grafik yang menggunakan garis kisi-kisi sumbu nilai untuk menggambarkan pasangan titik data dalam garis

23

• Stock : grafik yang menggambarkan nilai transaksi saham• Surface : grafik tipe dua dimensi yang emnggambarkaan nilai setiap deret

data sebagai garis di dalam grid dua dimensi dan mewarnai permukaan antargaris

• Doughnut : grafik berbentuk cincin untuk menggambarkan nilai setiap deret data yang masing-masing di wakili sebuah segmen berbentuk cincin

• Bubble : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data sebagai lingkaran dengan beragam ukuran sesuai nilai datanya

• Radar : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan sumbu nilai yang di Tarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori

24

• Menggunakan Tab Ribbon Insert

a.Pilih tab ribbon Insert

b.Klik ikon Chart yang terdapat pada kategori grup Illustartions.

• Cara membuat grafik pada slide dengan menggunakan tab ribbon Insert :

a.Ketiklah tabel tersebut, kemudian klik ikon Chart

b.Maka akan muncul kotak dialog Insert Chart. Pilih jenis grafik yang akan di tampilkan, misalnya grafik dalam bentuk Column

c.Klik tombol OK, maka secara langsung grafik akan tampil dan data yang akan di masukkan akan terhubung ke dalam aplikasi Chart in Microsoft Office PowerPoint.

d.Masukkan data pada tabel, kemudian tutup aplikasi Chart in Microsoft Powerpoint. Maka hasilnya, grafik akan bertumpuk pada slide tabel

e.Untuk memisahkan tampilan grafik pada slide tersendiri tambahkan slide baru dengan model tampilan Blank. Aktifkan grafik → klik Copy → aktifkan slide baru → klik Paste.

25

MEMBERIKAN KETERANGAN PADA GRAFIKGrafik yang telah di buat sebelumnya masih sangat sederhana. Agar

grafik yang di buat tersebut menjadi lebih informative dan komuniatif, maka perlu di tambahkan keterangan untuk memberi penjelasan mengneai grafik tersebut.

Langkah-langkah untuk membuat atau memberi keterangan pada grafik adalah sebagai berikut:

a.Pilih slide yang akan di ubah tampilan grafiknya

b.Klik tab ribbon Layout, bagian dari kategori grup yang terdapat pada tab ribbon Layout adalah Labels yang di dalamnya terdapat ikon perintah:•Chart Title , di gunakan untuk menambahkan keterangan judul pada grafik•Axis Titles , di gunakan untuk mengatur judul sumbu/axis Category (X) axis dan Value (Z) axis akan di tampilkan atau tidak.

26

• Legend,di gunakan untuk mengatur tamoilan legenda grafik. Terdapat beberapa pilihan Legend yang terdiri dari :

a.None: menyembunyikan tampilan legenda pada grafik

b.Show Legend at Right: menampilkan legenda grafik di sebelah kanan

c.Show Legend at Left: menampilkan legenda grafik di sebelah kiri

d.Show Legend at Top: menamapilkan legendaa grafik di atas

e.Show Legend at Bottom: menampilkan legenda grafik di bawah

f. Overlay Legend at Right: menampilkan legenda grafik menutupi grafik di sebelah kanan

g.Overlay Legend at Left, menampilkan legenda grafik menutup grafik di sebelah kiri

• Data Labels, di gunakan untuk menempatkan label data berupa teks atau nilai pada grafik

• Data Tabel, di gunakan untuk menempatkan tabel data dengan posisi bagian bawah grafik

27

MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI GAMBAR

Sebuah slide presentasi akan memiliki tampilan yang lebih menarik apabila di sisipi dengan gambar yang menunjang isi dari presentasi tersebut. Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada slide presentasi adalah:1.Pilih slide yang akan di sisipi gambar

2.Ganti layout slide baru yang berisi kombinasi teks dan clip art dengan cara klik tab menu Home → grup Slide → klik ikon Layout → pilih Title and Content

3.Klik satu kali pada ikon Clip Art yang tertelat di tengah-tengah lembar presentasi. Maka pada sebelah kanan layar akan muncul taskpane Clip Art seperti tampilan layar di samping

4.Pada bagian Search in → pilih All Collections, dan pada bagian Results should be → pilih All Media file types → klik tombol Go.

5.Pilih salah satu gambar, lalu klik tombol insert.

28

MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI SMARTART

Fasilitas SmartArt memungkinkan anda untuk menambahkan objek berupa List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, dan Pyramid.

Langkah-langkah membuat slide yang di lengkapi dengan SmartArt adalah sebagai berikut:

1.Buka slide presentasi yang akan di sisipi SmartArt. Klik tab menu Insert → grup Illustrations → pilih ikon SmartArt, atau pada tab menu Home → grup Slides → pilih Layout → klik Title and Content.

2.Klik ikon Insert SmartArt Graphic yang terletak di tengah-tengah lembar presentasi. Maka akan muncul kotak dialog Choose a SmartArt Graphic seperti gambar berikut.

29

1. List = diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap

2. Process = diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal/mendatar

3. Cycle = diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran

4. Hierarchy = diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki

5. Relationship = diagram hubungan dalam formasi

6. Matrix = diagram hubungan antar bagian dengan bagian pusat/inti

7. Pyramid = diagram hubungan dalam bentuk piramida

30