KELOMPOK 5

DESTEN PSUMINAR S.EMELISA.AMEDIA Y.

2011 A

MENULIS LAPORAN

PENGERTIAN LAPORANLaporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu

keadaan atau suatu kegiatan.Dalam pembuatan suatu laporan formal bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baik,jelas dan teratur.

Menurut F X Soedjadi, definisi laporan adalah :a. Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responbility) yang ada antara mereka.

b.Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

MANFAAT LAPORAN

Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.

Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

DASAR-DASAR PEMBUATAN LAPORAN

Fungsi Informatif Fungsi Pertanggung jawaban Fungsi Pengawasan Fungsi Pengambilan Keputusan

JENIS LAPORAN

A. Laporan Ilmiah.Laporan Ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan (E.Zaenal Arifin,1993).Dan menurut Nafron Hasjim & Amran Tasai (1992) Karangan ilmiah adalah tulisan yang mengandung kebenaran secara obyektif karena didukung oleh data yang benar dan disajikan dengan penalaran serta analisis yang berdasarkan metode ilmiah.

Masalah yang dibahas dalam tulisan ilmiah dapat berupa:a. Hasil penelitian.b. Hasil pengamatn.c. Pengalaman nyata.d. Hasil pemikiran.

Jenis Laporan Ilmiah. Laporan Lengkap (Monograf)

Menjelaskan proses penelitian secara menyeluruh. Teknik penyajian sesuai dengan aturan (kesepakatan) golongan profesi dalam bidang ilmu yang bersangkutan. Menjelaskan hal-hal yang sebenarnya yang terjadi pada setiap tingkat analisis. Menjelaskan (juga) kegagalan yang dialami, di samping keberhasilan yang dicapai. Organisasi laporan harus disusun secara sistamatis (misalnya :judul bab,subbab dan seterusnya, haruslah padat dan jelas).

Artikel Ilmiah.

merupakan perasan dari laporan lengkap. Isi artikel ilmiah harus difokuskan kepada masalah penelitian tunggal yang obyektif. Artikel ilmiah merupakan pemantapan informasi tentang materi-materi yang terdapat dalam laporan lengkap.

Laporan Ringkas (Summary Report).Laporan ringkas adalah penulisan kembali isi laporan atau artikel dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti dengan bahasa yang tidak terlalu teknis (untuk konsumsi masyarakatumum).

B. Laporan Teknis.Laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan suatu badan atau instansi.Laporan teknis mengandung data obyektif tentang sesuatu.data obyektif dalam laporan teknis itu juga mengandung sifat ilmiah,tetapi segi kepraktisannya lebih menonjol.sehingga yang dimaksud dengan laporan teknis adalah suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan,dari si pelapor (perseorangan,tim,badan,atau instansi) kepada si penerima laporan tentang teknis penyelenggaraan suatu kegiatan (E.Zaenal Arifin,1993).Dan menurut Muljanto Sumardi (1982) Dalam laporan teknik manusia menggunakan bahasa tulis untuk mengkomunikasikan gagasan,paham,serta hasil pemikiran dan penelitian.

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

1. PendahuluanPada pendahuluan disebutkan tentang :

a) Latar belakang kegiatan.b) Dasar hukum kegiatan.c) Apa maksud dan tujuan kegiatan.d) Ruang lingkup isi laporan.

2. Isi laporanPada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :

a) Jenis kegiatan.b) Tempat dan waktu kegiatan.c) Petugas kegiatan.d) Persiapan dan rencana kegiatan.e) Peserta kegiatan.f) Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya,

urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).

g) Kesulitan dan hambatan.h) Hasil kegiatan.i) Kesimpulan dan saran penyempurnaan

kegiatan yang akan datang.

3. PenutupPada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.

 Hal-hal yang perlu diperhatikanLaporan diusahakan agar :a. Singkat dan padat.b. Runtut atau sistimatis.c. Mudah dipahami isinya.d. Isinya lengkap.e. Menarik penyajiannya.f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.g. Tepat pada waktunya.h. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo

kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )

i. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan.

j. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait.

Terima kasih atas perhatian anda

Apakah ada pertanyaan ?????