1/9

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya dapat melaksanakan pentaksiran

sekolah, berdasarkan PPPM yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan dan

merekod perkembangan pembelajaran murid secara offline atau secara manual

mengikut kesesuaian masa guru.

3. RUJUKAN

3.1. Panduan Penkaminan Kualiti 2014

3.2. Dokumen Standard Kurikulum / Sukatan Pelajaran

3.3. PPPM ( Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid)

3.4. Buku Panduan Pengurusan PBS 2014 (TERKINI)

3.5. Instrumen Penjaminan Kualiti 2014 (TERKINI) JNJK

3.6. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2011 –

Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi UPSR Mulai Tahun

2011

3.7. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1 2014 : Penambahbaikan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

3.8. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3/2011 : Pemakluman

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan

Menengah Rendah.

3.9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6/ 2011 : Penggunaan Buku

Pengurusan Dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Sekolah Rendah.

3.10. Surat Siaran Lembaga peperiksaan tahun 2012 : penggunaan Buku

Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Cetakan

2012.

PK19 SPSK JPNSel

1 / 2

4. DEFINISI

PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

JK PBS Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Pentadbir Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan

Petang

SUP Setiausaha Peperiksaan

GC Guru Cemerlang

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

KP Ketua Panitia

GMP Guru Mata Pelajaran

GK Guru Kelas

JUS Jurulatih Utama Sekolah

PT3 Pentaksiran Tingkatan 3

RT Rekod Transit

UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah

PPPM Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid

SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

BPM Buku Persediaan Mengajar

SUPBS Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah

M O Moodul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid

PK19 SPSK JPNSel

2 / 2

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Pentadbir

SUPBS

Pentadbir

5.1 Pengurusan

5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

5.1.2 Memastikan mesyuarat pertama

membincangkan perkara-perkara berikut

:

i. Menjelaskan konsep, dasar

pelaksanaan dan komponen

PBS.

ii. Menyedia agihan tugas

jawatankuasa dan carta organisasi

JK PBS.

iii. Melantik Pentaksir Sekolah.

iv. Menetapkan sistem fail PBS.

v. Mengedarkan surat pekeliling /

surat siaran pelaksanaan PBS

kepada guru.

vi. Menyediakan Jadual Kerja

Pengoperasian / Pelaksanaan

PBS kepada guru.

vii. Mengedarkan Jadual Kerja

Pengoperasian / Pelaksanaan

PBS kepada guru.

5.1.3 i. Mempamerkan Jadual Pelaksanaan

PBS.

ii. Surat pemakluman kepada penjaga /

ibubapa

5.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-

kes khas.

Minit

Mesyuarat

Surat Lantikan

Senarai Semak

Pelan Tindakan

PBS

Papan Kenyataan

Laporan

/Dokumentasi

Surat Siaran

Fail Kes Khas

(HEM)

PK19 SPSK JPNSel

3 / 2

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Pentadbir

Pentadbir/GMP/GK

PK

GMP/PK

KP/GMP

5.2 Pelan Komunikasi

5.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid

dan ibu bapa

5.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu

bapa/penjaga.

5.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan PBS.

5.3 Sistem offline dijalankan

5.3 Panduan Perkembangan Pembelajaran

Murid (PPPM)

5.3.1 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM)

5.4 Pentaksiran sekolah

5.4.1 Merancang pengajaran, pembelajaran dan

menyediakan kaedah pentaksiran.

5.4.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran

dan pentaksiran.

5.4.3 Menggunakan PPPM untuk mentaksir

murid

5.4.4 Menilai prestasi murid

5.4.5 Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai

Modul Perekodan Perkembangan

Pembelajaran Murid.

5.4.6 Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau

mengikut keperluan melalui Sistem

’offline’.

Laporan /

Dokumentasi

Surat siaran

Manual

Panduan

Perkembangan

Pembelajaran Murid

(PPPM)

BPM

Instrumen

Pentaksiran

MO

Pelaporan

PK19 SPSK JPNSel

4 / 2

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Pentadbir/JUS/

SUPBS/GC/GKMP/

KP

Pentadbir/GKMP/KP/

GMP/GC/JUS

Pentadbir/GKMP/KP/

GMP/GC/GMP/JUS

Pentadbir/GKMP/KP/

GMP/GC/GMP/JUS

5.5 Penjaminan Kualiti

5.5.1 Pementoran

i. Mengadakan taklimat/latihan dalaman

bagi penataran PBS, PPPM dan Modul

’offline’

ii. Memastikan guru terlibat menghadiri

pementoran dalaman atau luaran.

iii. Menyedia dan membentangkan laporan

pementoran.

5.5.2 Penyelarasan

i. Menyediakan Jadual Penyelarasan

Dalaman.

ii. Mengadakan penyelarasan skor.

iii. Menyedia dan membentangkan laporan

penyelarasan.

5.5.3 Pemantauan

i. Menyediakan jadual pemantauan.

ii. Melaksanakan pemantauan

menggunakan instrumen pemantauan .

iii. Menyedia dan membentangkan Laporan

Pemantauan

iv. Melaksanakan pemantauan susulan (jika

perlu).

5.5.4 Pengesanan

i. Menyediakan jadual pengesanan

dalaman.

ii. Melaksanakan pengesanan dalaman

menggunakan instrumen pengesanan.

iii. Menyedia dan membentangkan Laporan

Pengesanan.

Laporan /

Dokumentasi

Senarai Kehadiran

Laporan / Minit

mesyuarat

Jadual / Takwim

Laporan / Minit

mesyuarat

Takwim

Pemantauan

Instrumen/

Dapatan

pemantauan

Laporan/Minit

Mesyuarat

Jadual/Takwim

Instrumen/

Dapatan

pengesanan

Laporan/Minit

mesyuarat

PK19 SPSK JPNSel

5 / 2

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Fail pengurusan PBS 3 tahun Pejabat sekolah