perumusan isu strategis

PERUMUSAN ISU STRATEGISR. Slamet Santoso

17/04/2023

Pendahuluan

Identifikasi isu yang tepat dan bersifat strategis meningkatkan akseptabilitas prioritas pembangunan, dapat dioperasionalkan dan secara moral serta etika birokratis dapat dipertanggungjawabkan.

Sebagai keselarasan dengan lingkungan internal (SW) dan eksternal (OT)

Bersumber dari kajian atas TUPOKSI

2

Perumusan Isu Strategis

17/04/2023

Lanjutan

Kapan Isu Menjadi Strategis? Pada saat suatu

kondisi/situasi/keadaan yang apabila tidak diantisipasi, akan menimbulkan kerugian yang lebih besar atau sebaliknya, dalam hal tidak dimanfaatkan, akan menghilangkan peluang untuk meningkatkan layanan kepada masyarakat dalam jangka panjang

3


17/04/2023

Lanjutan

Informasi yang Dibutuhkan: Hasil analisis gambaran pelayanan

indikator yg belum tercapai; Hasil analisis dokumen perencanaan lain

perbedaan sasaran;

DIDUKUNG DENGAN DATA

14


17/04/2023

Identifikasi Permasalahan

Aspek Kajian

Capaian/Kondisi Saat

ini

Standar yang

Digunakan

Faktor yang Mempengaruhi

Permasalahan Pelayanan

INTERNAL EKSTERNAL

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Cara pengisian:Kolom (1) diisi dengan judul aspek-aspek kajian yang telah dilakukan, yaitu: Gambaran pelayanan, Kajian terhadap dokumen perencanaan lain,Kolom (2) diisi dengan kesimpulan setiap aspek kajian tentang capaian/kondisi saat ini Kolom (3) diisi dengan standar yang digunakan pada setiap aspek kajian untuk menilai kualitas capaian/kondisi saat ini;Kolom (4) diisi dengan faktor-faktor yang dapat dikendalikan melalui kewenangan organisasi;Kolom (5) diisi dengan faktor-faktor yang berada diluar kewenangan organisasi; danKolom (6) diisi dengan rumusan permasalahan pelayanan organisasi berdasarkan informasi pada kolom (2), kolom (3), kolom (4), dan kolom (5).

Lingkungan Internal


Identifikasi Isu-Isu Strategis No

Isu Strategis

Dinamika Internasional

Dinamika NasionalDinamika

Regional/LokalLain-lain

(1) (2) (3) (4) (5)

1

2

3

4Cara Pengisian:• diisi dengan nomor urut sesuai dengan nomor urutan. • diisi dengan isu strategis yang diidentifikasi dari dunia Internasional.• diisi dengan isu strategis yang diidentifikasi di tingkat nasional.• diisi dengan isu strategis yang diidentifikasi se-wilayah provinsi/kab/kota.• diisi dengan isu-isu strategis lain yang berasal dari dunia akademik, usaha/

bisnis, sosial budaya, penemuan-penemuan teknologi, dan lain-lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

Lingkungan Eksternal

6


17/04/2023

Lanjutan

Menelaah Visi Misi Program Vertikal Untuk memahami arah pembangunan yang

akan dilaksanakan selama masa kepemimpinan tertentu secara vertikal

Untuk mengidentifikasi faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan organiasi yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan misi pimpinan secara vertikal.

Menjadi input bagi perumusan isu-isu strategis pelayanan organisasi.

27


Faktor Pendorong-PenghambatVisi: ...................................................

NoMisi dan Program

Vertikal

Permasalahan Pelayanan Organisasi

FaktorPenghamb

atPendoron

g(1) (2) (3) (4) (5)1 Misi 1………………

Program…………2 Misi 1………………

Program…………Cara pengisian:Kolom (1) diisi dengan nomor sesuai kebutuhan;kolom (2) diisi dengan uraian misi dan program veryikal. Setiap uraian misi disertai dengan uraian program;Kolom (3) diisi dengan permasalahan pelayanan organisasi yang dapat mempengaruhi pencapaian misi dan program vertikal;Kolom (4) diisi dengan faktor penghambat pelayanan organisasi yang menyebabkan permasalahan pelayanan dan dapat menghambat pencapaian misi dan program vertikal, danKolom (5) diisi dengan faktor pendorong pelayanan organisasi yang dapat mengatasi permasalahan pelayanan dan dapat mendorong pencapaian misi dan program vertikal.

8


Identifikasi Permasalahan

NoSasaran Jangka Menengah

Organisasi VertikalPermasalahan

Pelayanan Organisasi

Sebagai FaktorPengham

batPendoron

g(1) (2) (3) (4) (5)

9


17/04/2023

Cara Penentuan Isu Strategis Dibahas melalui forum FGD

dengan melibatkan para pakar yang memiliki pengalaman merumuskan isu-isu strategis.

Menggunakan metode pembobotan dengan cara sebagai berikut:

10


Lanjutan

No Kriteria*) Bobot**)1

Memiliki pengaruh yang besar/signifikan terhadap pencapaian sasaran organisasi vertikal

20

2 Merupakan tugas dan tanggung jawab organisasi 10

3 Dampak yang ditimbulkannya terhadap publik 20

4 Memiliki daya ungkit untuk pembangunan daerah 10

5 Kemungkinan atau kemudahannya untuk ditangani 15

6 Prioritas janji politik yang perlu diwujudkan 25

Dst… Dst…

Total 100

• Menentukan skor terhadap masing-masing kriteria yang telah ditetapkan, dengan mengisi tabel dengan contoh sebagai berikut:

11


Lanjutan Melakukan penilaian isu strategis terhadap kriteria yang

telah ditetapkan berdasarkan skala tersebut pada angka b), dengan mengisi tabel sebagai berikut:

No Isu Strategis

Nilai Skala Kriteria ke- Total

Skor

1 2 3 4 5 6 Dst…

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1

2.

3

4

5

6

Dst .

12


Lanjutan Menghitung rata-rata skor/bobot setiap isu

strategis dengan mengakumulasikan nilai tiap-tiap isu strategis dibagi jumlah peserta, yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut:

No. Isu-Isu StrategisTotal Skor

Rata-Rata skor

(1) (2) (3) (4)1

2

3

4

Dst..

13


17/04/2023

Lanjutan

Teknik atau metode di atas dapat digunakan untuk melakukan pemeringkatan sejenis bidang lainnya, seperti pemrioritaskan program prioritas, kegiatan prioritas, usulan permasalahan pembangunan, dan lain-lain.

14


perumusan isu strategis

Education