merancang aksi perubahan - pusdiklat bps · identifikasi isu strategis organisasi • uraian isu...

Pusdiklat Badan Pusat Statistik

Merancang Aksi Perubahan

Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan 1 – BPS 25-26 Februari 2020

Menentukan AREA DAN CAKUPAN PERUBAHAN

pengelolaan kegiatan organisasi melalui

pembelajaran format dan isi Aksi Perubahan

Menentukan METODE PENULISAN KERTAS KERJA yang bersifat

MANDIRI

MENERAPKAN AP tempat kerja melalui

pembelajaran pengelolaan

penerapan AP dan antisipasi kendala

penerapan

MEMPRESENTASIKAN AP (menyajikan

substansi perubahan, mengintegrasikan

masukan, menyempurnakan AP)

Deskripsi Merancang Aksi Perubahan

Membekali peserta PENGETAHUAN PENYUSUNAN RAP sesuai gagasan

Memfasilitasi peserta MENYUSUN RAP

Membekali peserta kemampuan MENYAJIKAN RAP

Tujuan Merancang Aksi Perubahan

Hasil Belajar

Mampu menuangkan PENGELOLAAN KEGIATAN

ORGANISASI

Target

Komitmen / tidak ditunda

Bahan lengkap

Mandiri

...???


1. AKPER

Akper adalah kegiatan pembelajaran untuk mewujudkan dan menerapkan kompetensi kepemimpinan yang telah dimiliki dengan bimbingan coach dan mentor dibantu

teamwork, meliputi kegiatan:

Kegiatan AkPer

Diagnosa Komunikasi Merancang Melaksanakan Menyajikan

hasil

RAP

Gagasan

Muatan RAP

6. Uraian PROSES tahapan perubahan yang direncanakan

5. INOVASI/terobosan yang diperlukan untuk mengubah kondisi saat ini

4. Kondisi HARAPAN PERUBAHAN yang diinginkan dalam meningkatkan kinerja organisasi

3. Uraian KONDISI pelaksanaan tugas saat ini, tantangan, dan masalah

2. Jenis TUGAS (PERAN UTAMA) dalam peningkatan kinerja organisasi

1. Uraian TUPOKSI eselon IV, output, ukuran kinerja

Outline KAP Contoh 1 Contoh 2

1. Latar Belakang • Perlunya peroper • Kondisi ideal organisasi • Identifikasi masalah

1. Deskripsi tusi organisasi

• Kepka BPS No. 03/2002 • Perka BPS No. 01/2009 • Sesuai isu organisasi • Bagan organisasi

2. Uraian Gagasan Perubahan

Ide fokus pada permasalahan berdasarkan data dan fakta

2. Identifikasi isu strategis organisasi

• Uraian isu strategis • Analisis variabel OBT • Analisis gap

3. Tujuan Perubahan

• Jangka pendek (2 bln) • Jangka menengah (4 bln) • Jangka panjang (6 bln)

3. Area perubahan • Tata laksana/tata kelola • Pelayanan publik • dll

4. Manfaat Perubahan

• Manfaat internal • Manfaat eksternal

4. Analisis masalah Analisis fokus masalah dengan salah satu teknik

5. Ruang lingkup perubahan

Rumusan disesuaikan tujuan 5. Uraian gagasan perubahan

Gambaran singkat inovasi (bentuk, proses, output)

6. Output kunci Hasil yang dicapai untuk keberlanjutan perubahan

6. Tujuan perubahan Tujuan jangka pendek, menengah, panjang

7. Persetujuan • Peserta • Mentor • coach

7. Manfaat perubahan

Manfaat dalam mendukung upaya RB dan perbaikan kinerja organisasi

8. Ruang lingkup perubahan

Kegiatan penting dalam proper

9. Output kunci Output utama

10. Pengesahan

Aksi Perubahan adalah...

Aksi Perubahan Inovasi

Rencana pekerjaan dengan sasaran

khusus dan waktu penyelesaian yang

tegas (KBBI)

Hal/keadaan yang berubah atau menjadi berbeda/lain

(KBBI)

Aksi Perubahan harus

mengandung unsur inovasi

Kegiatan pembelajaran mayoritas non klasikal

untuk melakukan terobosan/inovasi di

lingkungan instansinya guna meningkatkan

kinerja organisasi

Wahana untuk menerapkan kompetensi yang telah didapat baik dari pembekalan PKP maupun diklat teknis

Melibatkan 3 (tiga) pihak, yaitu peserta, mentor, dan coach

PP dalam Diklatpim

Hasil diagnosa isu organisasi yang UP

TO DATE dan PRIORITAS UTAMA

Inovasi terpilih masih dalam

PROGRAM YANG MASIH BERJALAN

supaya ada anggarannya

Komprehensif dengan

pertimbangan kapasitas

dukungan SD dan waktu (FEASIBLE dan APPLICABLE)

Tim kerja harus SOLID sehingga perlu dikondisikan:

• Punya KOMITMEN kuat

• KEJELASAN wewenang dan tanggung jawab

• Ada KOMUNIKASI yang baik

• Tersedia SARANA PRASARANA yang baik

• Memperoleh DUKUNGAN dari organisasi dan SH

• Semua aktifitas TERDOKUMEN-TASI dengan baik

Tips Merancang Akper

Hirarki kompetensi kepemimpinan

II

III

IV

STAF

I KEPEMIMPINAN VISIONER

KEPEMIMPINAN STRATEGIK

KEPEMIMPINAN

OPERASIONAL

KEPEMIMPINAN TAKTIKAL

E

S

E

L

O

N


2. RAP

Kriteria Laporan

Dokumen publik / public paper

(RPP dan LPP)

Padat

Singkat Jelas

Evaluasi Peserta (Perkalan No. 19/2015)

• Jenis perubahan (10%)

• Cakupan manfaat perubahan (10%)

• Kejelasan tahap perubahan (10%)

• Peta stakeholder (10%)

PERENCANAAN inovasi (40%)

• Jumlah kegiatan memobilisasi dukungan (15%)

• Pernyataan dukungan (15%)

• Capaian tahapan perubahan (30%)

MANAJEMEN perubahan (60%)

Evaluasi Peserta (Perkalan No. 19/2015)

• Jenis perubahan (10%)

• Cakupan manfaat perubahan (10%)

• Kejelasan tahapan perubahan (10%)

• Peta stakeholder (10%)

PERENCANAAN inovasi (40%)

• Jumlah kegiatan memobilisasi dukungan (15%)

• Pernyataan dukungan (15%)

• Capaian tahapan perubahan (30%)

MANAJEMEN perubahan (60%)

Aspek Laporan

KeLENGKAPan

KeJELASan

KONSISTENsi KePANTASan

KeGUNAan

Muatan RAP1

1. Jenis perubahan


3. Tahapan proper

4. Peta stakeholder

Muatan RAP2

1.Dasar

2. Organisasi

3. Tahap 4. Kegiatan

5. Hasil

1. Jenis perubahan


3. Tahapan proper

4. Peta stakeholder

Muatan RAP3

1.Dasar

2. Organisasi


5. Hasil

1. Latar belakang 2. Gagasan perubahan 3. Tujuan 4. Manfaat 5. Ruang lingkup

Muatan RAP3

1.Dasar

2. Organisasi


5. Hasil

1. Peran mentor 2. Peran team leader 3. Peran tim kerja 4. Peran coach

1. Latar belakang 2. Gagasan perubahan 3. Tujuan 4. Manfaat 5. Ruang lingkup

Organisasi AP

Anggota tim

Penanggung jawab tim

Pemimpin / team leader

Peserta

T-1

A1,2,3 B1,2,3

T-2

C1,2,3

Coach

Mentor

Ilustrasi penyusunan milestone

Milestone 5

Milestone 2

Milestone 3

Milestone 4

Milestone ... dst

Milestone 1

Contoh tahapan milestone

60 hari (2 bln) Bln ke-3 s/d 6 (4 bln) Bln ke-7 s/d 12 (6 bln)

1. persiapan

3. Buat aplikasi

5. Sosialisasi

dan bimbingan

7. Buat laporan

2. Buat instrumen

4. Uji coba aplikasi

6. Monev dan uji coba

sistem

1. Review draf

pedoman

3. Sempurna

kan aplikasi

2. Workshop

petugas aplikasi

4. Penggunaan aplikasi

1. Finalisasi permen

3. Tambah program layanan publik

2. Workshop

petugas admin

4. Sinkronisa

si dan harmonisa

si

Terwujudnya pelayanan indikator

strategis BPS yang optimal

Judul

Lembar Pengesahan

Isi

Lampiran

Komponen RAP


• Jelas

• Terukur Kondisi yang diinginkan

• Nama inovasi

• Cara mewujudkan inovasi Pilihan

inovasi/terobosan

• Manfaat inovasi Manfaat inovasi

• Batas waktu pencapaian kondisi yang diinginkan terwujud

Batas waktu

Unsur-unsur

LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

Nama : ............................................... NIP : ............................................... Unit Kerja : (unit eselon IV, unit eselon III/BPS Kab/Kota)

Telah diuji di depan Tim Penguji Pada hari ........., tanggal ...........................

Penguji, Coach,

...................................... ........................................ NIP. ................................ NIP. .................................

Mengetahui: Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik,

………………………………………….. NIP. …………………………………….

Hari dan tanggal bold

Pastikan nama, gelar, NIP penguji dan coach benar (cek di community BPS)

Minta ttd terlebih dahulu ke penguji

LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

Nama : Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz NIP : 1974..........2001 Unit Kerja : Seksi Xxx BPS Kabupaten Xxx Provinsi Yyy

Telah diuji di depan Tim Penguji Pada hari Senin, tanggal 12 Maret 2018

Penguji, Coach,

...................................... ........................................ NIP. ................................ NIP. .................................

Mengetahui: Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik,

Hera Hendra Permana, M.A NIP. 19600630 198302 1 002

Contoh

Outline Rancangan Proper1 (optional)

No LAN No Pusdiklat BPS

1 Deskripsi 1 Identitas Proper

2 Latar Belakang 2 Latar Belakang

3 Tujuan perubahan 3 Tujuan dan Manfaat

4 Manfaat perubahan 4 Ruang Lingkup

5 Ruang lingkup 5 Milestone

6 Organisasi proper 6 Kriteria Keberhasilan

7 Milestone 7 Identifikasi stakeholder

8 Identifikasi stakeholder 8 Tata kelola proyek

9 sumberdaya 9 Anggaran proyek

10 Identifikasi potensi kendala 10 Kendala dan Strategi Antisipasi

11 Jadwal rencana kegiatan 11 Pengesahan


No LAN Uraian Pusdiklat BPS Uraian

1 DESKRIPSI Penjelasan kegiatan proper

IDENTITAS PROPER

• Nama proper • Gambaran singkat proper • Sponsor • Project leader

2 LATAR BELAKANG

• Dasar/alasan perubahan

• Kondisi yang akan dicapai

LATAR BELAKANG

• Dasar/alasan perubahan • Kondisi sekarang dan ideal • Proses analisis masalah sampai

memperoleh gagasan • Formulasi judul

3 TUJUAN PERUBAHAN

Capaian jangka pendek, menengah, dan panjang

TUJUAN DAN MANFAAT

1.Tujuan: capaian jangka pendek, menengah, dan panjang

2.Manfaat dalam mendukung RB; manfaat bagi unit kerja dan SH

*Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penyusunan tujuan dan manfaat proper

4 MANFAAT PERUBAHAN

Selaras dengan RB

RUANG LINGKUP

• Area perubahan • Program (fokus) proper • Lokus proper • Kegiatan penting



5 RUANG LINGKUP

Kegiatan terkait tujuan

MILESTONE 1.Tahapan pelaksanaan proper 2.Rencana kerja (jadwal)

6 ORGANISASI PROPER

Tata kelola proper

KRITERIA KEBERHASILAN

1.Output dan outcome 2. Indikator keberhasilan

(input/sumberdaya, proses, output)

*Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penyusunan indikator/kriteria keberhasilan

7 MILESTONE

Capaian bertahap/ tahapan dengan output

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

• Analisis SH hasil identifikasi pengaruh (influence) dan ketertarikan (interest) (berupa tabel, diagram kuadran, dan uraian)

• Manfaat proper bagi stakeholder (tabel)

*Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan identifikasi stakeholder

8 IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Pihak2 yang berdampak +/- thd perubahan

TATA KELOLA PROYEK

• Struktur tim kerja • Peran anggota tim



9 SUMBER DAYA • Anggaran • Fasilitas pendukung

ANGGARAN PROYEK

Anggaran pembiayaan rinci per milestone/kegiatan (cantumkan PJ dan waktu) *Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penganggaran proper

10 IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA

• Hambatan dan resiko

• Strategi

KENDALA DAN STRATEGI ANTISIPASI

• Kendala • Strategi antisipasi *Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penyusunan strategi antisipasi

11 JADWAL RENCANA KEGIATAN

• Jenis kegiatan • Waktu pelaksanaan • Target

PENGESAHAN

Ttd: 1. leader 2. Mentor 3. Coach

1. Identitas Proyek

Nama Nama proper yang akan dilakukan (copy dari kegiatan di judul, misal: “Layanan Data dan Informasi Proaktif ”)

Deskripsi

Gambaran singkat proper mencakup penjelasan: 1. Bentuk inovasi 2. Proses inovasi 3. Output 4. Nilai yang ditawarkan dan imbalan (copy dari

BMC)

Sponsor Atasan langsung yang akan menjadi pengarah dan pendukung proper (mentor)

Project Leader Penanggung jawab proper (peserta)

No Pusdiklat BPS Uraian

1 IDENTITAS PROPER

• Nama proper • Gambaran singkat proper • Sponsor • Project leader

2. Latar Belakang


2 LATAR BELAKANG

• Dasar/alasan perubahan • Kondisi sekarang dan ideal • Proses analisis masalah sampai

memperoleh gagasan • Formulasi judul

1. Penjelasan singkat mengapa diperlukan suatu perubahan melalui terobosan/inovasi di organisasi

2. Dimulai dari kondisi ideal/normatif yang seharusnya terjadi dan kondisi yang terjadi saat ini (gunakan data dari analisis gap dan/atau kanvas inovasi)

3. Penjelasan singkat proses analisis masalah (OBT, kerangka berpikir, Analisis Pohon, FGD, profesional judgment, dll) sampai terpilihnya gagasan (gunakan KAP sebagai acuan)

4. Poin-poin penting hasil adaptasi BM sebagai pertimbangan penentuan dan pelaksanaan proper

5. Formulasi judul, misal: “Berdasarkan hal tersebut diatas, maka judul proyek perubahan ini adalah mengoptimalkan pelayanan indikator strategis BPS Kabupaten XXX Provinsi YYY melalui penyediaan layanan data dan informasi pro aktif”

3. Tujuan dan Manfaat1


3 TUJUAN DAN MANFAAT



*Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penyusunan tujuan dan manfaat proper

• Capaian jangka pendek (sebagai pengungkit dalam mencapai tujuan/capaian jangka panjang)

• Capaian jangka menengah

• Capaian jangka panjang

a. Tujuan

• 2 bln: bln 1-2

Pendek

• 4 bln: bln 3-6

Menengah • 6 bln:

bln 7-12

Panjang

3. Tujuan dan Manfaat2


3 TUJUAN DAN MANFAAT



*Poin2 adaptasi Stula sebagai pertimbangan penyusunan tujuan dan manfaat ap

• Manfaat AP dalam mendukung RB, perbaikan kinerja, dan kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab organisasi

• Manfaat output AP jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang bagi unit kerja dan stakeholder

• Konsistenkan dengan nilai yang ditawarkan di BMC dan tabel manfaat (di analisis stakeholder)

b. Manfaat

4. Ruang lingkup


4 RUANG LINGKUP

• Area perubahan • Program (fokus) proper • Lokus AP • Kegiatan penting

Penjelasan area perubahan atau inovasi/terobosan pada masa BT II

Penjelasan program (fokus proper)

Penjelasan tempat implementasi (lokus AP)

Penjelasan kegiatan penting (kegiatan utama AP)

5. Milestone1

• Milestone /tahapan menggambarkan CAPAIAN (sesuai tujuan proper) diawali kata “ter...”, misalnya “terlaksana rapat tim kerja”

• Dibedakan antara jangka pendek (rinci), jangka menengah (global/output), dan jangka panjang (global/output)

• Dalam bentuk tabel dan/atau uraian

a. Tahapan Pelaksanaan


5 MILESTONE 1.Tahapan pelaksanaan proper 2.Rencana kerja j. Pendek 3.Jadwal (Gantt Chart)

Contoh

Tabel 1. Milestone/Tahapan Pelaksanaan

No Milestone/Tahapan Waktu

Jangka Pendek

1 Tersedianya tim kerja 5 hari (19 s/d 20 Maret 2018)

2 Tersedianya rencana kerja 5 hari (20 s/d 21 Maret 2018)

... dst ...

Jangka Menengah

1 ....

2 ....

Jangka Panjang

1 ....

2 ....



5. Milestone2

• Berisi rincian kegiatan setiap milestone jangka (minimal 2 kegiatan per milestone)

• Milestone dapat dipisahkan menurut kategori, misalnya: persiapan, pelaksanaan, pengendalian


b. Rencana Kegiatan Jangka Pendek



Contoh1

Tabel 2. Rincian Kegiatan Milestone Jangka Pendek

No Kegiatan Waktu Penanggung jawab

1. Tersedianya tim kerja

1 Melakukan diskusi dengan mentor tentang calon tim kerja

19 Maret 2018 Team leader

2 Menyusun drat SK tim kerja 20 Maret 2018 ....

... dst ... ....

2. Tersedianya rencana kerja

1 ....

2 ....

... dst (s/d milestone terakhir)

1 ....

2 ....



Contoh2

Rencana kerja pelaksanaan proyek perubahan dibagi dalam tiga kelompok besar yang mengacu pada milestone yang sudah dibuat, dengan rincian sebagai berikut: 1. Persiapan, mencakup milestone:

1. Tersedianya tim kerja, terdiri dari kegiatan: 1. Melakukan diskusi dengan mentor 2. Menyusun draft SK tim kerja 3. ...dst

2. Tersedianya rencana kerja 3. ...

2. Pelaksanaan , meliputi milestone: 4. .... 5. ....

3. Pengendalian, meliputi milestone: 6. .... 7. dst (s/d milestone terakhir)



5. Milestone3

• Berisi penjelasan rinci rencana kerja per milstone jangka pendek

• Dalam bentuk tabel Gantt Chart

c. Jadwal



Tabel 3. Jadwal Proper (Gantt Chart)

No Milestone Maret April

1 Tersedianya tim kerja 19 20 ... ... 01 02 ... ...

2 Tersedianya rencana kerja tim

3 Terlaksananya ....



...

dst

Contoh3



6. Kriteria Keberhasilan1


6 KRITERIA KEBERHASILAN


(input/sumberdaya, proses, output) *Poin2 adaptasi STULAsebagai pertimbangan penyusunan indikator/kriteria keberhasilan

• Penjelasan singkat output AP, yaitu:

• Output antara (output jangka pendek dan jangka menengah)

• Output akhir (output jangka panjang)

• Outcome (diambil dari analisis SWOT tabel 2.5. sasaran dan kinerja)


a. Output dan

Outcome

6. Kriteria Keberhasilan2

• Ukuran yang jelas dan terkait kegiatan

• Terukur dengan suatu satuan misal persentase, waktu, dan uang sesuai milestonenya masing-masing

b. Indikator Keberhasilan




(input/sumberdaya, proses, output) *Poin2 adaptasi STULAsebagai pertimbangan penyusunan indikator/kriteria keberhasilan

Contoh

Tabel 4. Indikator Keberhasilan Proper

No Indikator Waktu Volume Persentase

Input

1 SDM ... ...

2 Anggaran ... ...

Proses

1 Pengusulan tim kerja

2 dst... (sesuai milestone)

Output

1 Rencana kerja

2 dst... (sesuai milestone)

- Kalimat kegiatan, mis: “Pelaksanaan...” - Sesuai milestone




(input/sumberdaya, proses, output) *Poin2 adaptasi BM sebagai pertimbangan penyusunan indikator/kriteria keberhasilan

7. Identifikasi Stakeholder

Analisis stakeholder melalui identifikasi instansi/individu yang berkepentingan

Instansi/individu stakeholder memiliki pengaruh dan ketertarikan pada hasil akhir proper

Stakeholder internal (di dalam satker) Stakeholder eksternal (di luar satker)

Tabel identfikasi stakeholder Gambar peta stakeholder



• Analisis SH hasil identifikasi pengaruh (influence) dan ketertarikan (interest) (berupa tabel, diagram kuadran, dan/atau uraian)

• Manfaat proper bagi stakeholder (tabel) *Poin2 adaptasi STULA sebagai pertimbangan identifikasi stakeholder

No Nama / Jabatan Skor Pengaruh

(Influence) Skor Ketertarikan

(Interest) Jenis posisi

Kelompok

1 A 2 3 +/- Eksternal

2 B 2 3 +/- Eksternal

3 C 2 3 +/- Eksternal

4 D 4 4 + Internal

5 E 3 2 + Internal

6 F 4 4 + Internal

7 G 3 3 + Internal

Tabel 5. Identifikasi Stakeholder

Contoh1





Pengaruh (influence) Ketertarikan (interest) Jenis Posisi

1 Rendah 1 Rendah + Mendukung

2 Sedang 2 Sedang - Menentang

3 Tinggi 3 Tinggi +/- Netral

4 Sangat tinggi 4 Sangat tinggi

Contoh2





Gambar 1. Peta Stakeholder (Analisis Kajian Pengaruh dan Kepentingan)

Contoh3





Tabel 6. Manfaat proper bagi Stakeholder

No Stakeholders Manfaat

(1) (2) (3)

Internal

1 a.

2

3

4

5

Eksternal

1

2

3

4

8. Tata Kelola Proyek No Pusdiklat BPS Uraian

8 TATA KELOLA PROYEK


Nama

Jabatan

Uraian tugas

Tabel Tim kerja Pengarah

Ketua

Tim teknis

Tim adm

Struktur Tim Kerja

Contoh1




Tabel 7. Susunan Tim Kerja

No Nama Jabatan Uraian tugas

(1) (2) (3) (4)

1 A

2 B

3 C

4 D

5 E

6 F

7 G

Gambar 2. Struktur Tim Kerja

Pengarah

Ketua

Tim Teknis Tim

Administrasi

Contoh2




9. Anggaran Proyek

Anggaran rinci per milestone

Penanggung jawab

Waktu yang diperlukan

Poin-poin penting hasil adaptasi BM yang menjadi pertimbangan penganggaran PP

No Pusdiklat BPS

Uraian

9 ANGGARAN PROYEK

Anggaran pembiayaan rinci per milestone/kegiatan (cantumkan PJ dan waktu) *Poin2 adaptasi STULA sebagai pertimbangan penganggaran proper

Contoh

Tabel 7. Rencana Anggaran

No Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya (Rp)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pengusulan tim kerja

2 Penyusunan rencana kerja

3 Pembahasan rancangan aplikasi

4 Pengumpulan bahan pendukung

5 Pembuatan aplikasi

...

dst

T O T A L

No Pusdiklat BPS

Uraian

9 ANGGARAN PROYEK

Anggaran pembiayaan rinci per milestone/kegiatan (cantumkan PJ dan waktu) *Poin2 adaptasi STULA sebagai pertimbangan penganggaran proper

10. Kendala dan Strategi Antisipasi


10 KENDALA DAN STRATEGI ANTISIPASI

• Kendala • Strategi antisipasi *Poin2 adaptasi STULA sebagai pertimbangan penyusunan strategi antisipasi

• Penjelasan potensi kendala yang menghambat pencapaian target dan tujuan PP

• Penjelasan per milestone

Kendala

• Penjelasan strategi untuk mengantisipasi kendala agar tidak terjadi atau dapat diminimalisir

Strategi Antisipasi

• Sistemik

• Bukan ad hoc

• Sarana/prasarana

• Terkait kebijakan/aturan

Jenis Kendala

Project Leader Mentor Coach .......................... ............................ ......................... NIP. NIP. NIP. Tanggal, .......................... ............................ .........................

11. Pengesahan


11 PENGESAHAN

Ttd: 1. Project leader 2. Mentor 3. Coach

1. KAP (Gagasan perubahan, OBT, Analisis SWOT, Analisis GAP, dokumentasi/bukti pendukung, dll)

2. Kanvas Inovasi

3. Analisis / Laporan Individual Hasil Benchmarking

Gambaran Laporan Analisis Benchmarking Latar Belakang

• Latar Belakang

• Waktu pelaksanaan

• Lokus

• Fokus

• Metode pelaksanaan

• Narasumber

• Prdoduk

Identifikasi Best Practice

• Identifikasi best practice hasil wawancara

• Uraian per point

Analisis STULA

• Best practice per jenis STULA

• Tabel

Adopsi

• Best practive yang dapat diadopsi di unit kerja


Adaptasi

• Best pratice yang dapat diadaptasi di PP


Identifikasi

Analisis Best

Practice

Adopsi

Adaptasi

SEMINAR RPP (Pra seminar)

Peserta presentasi didepan panel (Penguji, Mentor, Coach), Panel memberi masukan dan mengkonfirmasi judul, area dan lingkup proposal Proyek Perubahan yang dipresentasikan oleh peserta diklat.

Individual

Penguji, mentor, coach (moderator)

Alokasi Waktu 10 mnt presentasi, 5 mnt mentor, 25 menit T-J, 5 mnt coach

Penyajian sistemasi

Bahasa santun dan tidak merendahkan

Sajikan hal-hal yang penting saja

Kurangi penjelasan tidak penting dan bertele-tele

Jawab pertanyaan dengan jelas dan langsung ke inti permsalahan

Seminar RPP

Aspek penilaian

• 4: keterkaitan dgn hasil dan tahap jelas

• 3: keterkaitan dgn hasil jelas, tahap tidak

• 2: keterkaitan jelas, tahap tidak jelas

• 1: keduanya tidak jelas

• 4: semua & jelas • 3: tidak semua tetapi jelas • 2: semua tetapi tidak jelas • 1: tidak semua & tidak jelas

• 4: SH • 3: organisasi • 2: sebagian org. • 1: hanya unit ybs

• 4: orisinil • 3: sebagian orisinil • 2: replikasi dengan modifikasi • 1: replikasi tanpa modifikasi

Jenis perubahan

(10%)

Cakupan manfaat

perubahan (10%)

Kejelasan tahapan

perubahan (10%)

Peta Stakeholder

(10%)

Range nilai: 4: 80,1-100; 3: 60,1-80; 2: 40,1-60; 1: 0-40

merancang aksi perubahan - pusdiklat bps · identifikasi isu strategis organisasi • uraian isu...

Documents