pengurusan program kepakaran kkm (kumpulan pengurusan ... cbb… · kerajaan dan tidak meliputi...

PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM

(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

MAJLIS PENYAMPAIAN SURAT TAWARAN

DAN TAKLIMATCUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)

DENGAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)

SARJANA /PH.D / AREA OF SPECIAL INTEREST SESI 2019/2020



OBJEKTIF

HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)

Menyediakan latihan bagi mengikuti pengajiansecara formal untuk:

1. menambahkan pengetahuan; dan

2. mempertingkatkan kemahiran serta

profesionalisme pegawai-pegawai awam

Selaras dengan perkembangan dan

perubahan teknologi semasa



‘Quality Education At

Affordable Price’

TEMA HLP



PERINGKAT

PENGAJIANMOD PENGAJIAN

TEMPOH

PENAJAAN

Sarjana

Kerja Kursus 12 Bulan

Kerja Kursus dan

Penyelidikan18 Bulan

Penyelidikan Penuh 24 Bulan

Ph.D Penyelidikan Penuh 36 Bulan

Bermula dari tarikh kelas /

kuliah bermula sehingga

tarikh akhir peperiksaan /

tarikh akhir penghantaran

tesis atau mana-mana

tarikh yang ditetapkan oleh

kerajaan DAN TIDAK

meliputi tempoh

pendaftaran, orientasi,

program persediaan, kelas

Bahasa, Viva dan majlis

Konvokesyen.



UNIVERSITI

UiTM

SAHAJA

DIBAYAR KEPADA

Dalam proses memohon UiTMuntuk mengubah

polisi pembayaranterus ke Universiti



Adalah menjaditanggungjawab pegawai

untuk memaklumkankepada pihak universitidan memastikan supaya

‘invoice’ dihantar keBahagian Pengurusan

Latihan, KKM

TUNTUTAN YURAN



1. Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut

pelan pengajian yang telah ditetapkan oleh pihak

universiti bagi memastikan pegawai TAMAT DALAM

TEMPOH TAJAAN.

2. Pegawai juga tidak dibenarkan untuk mendaftar

semula / mengulang subjek yang telah lulus dan

memenuhi syarat bergraduat hanya untuk

memperbaiki atau meningkatkan CGPA.



ELAUN BUKUELAUN ALAT

PERKAKAS

ELAUN LATIHAN

AMALI

ELAUN

BANTUAN SEWA

RUMAH

ELAUN SARA

HIDUP

ELAUN AKHIR

PENGAJIAN

ELAUN

PENEMPATAN

ELAUN

BANTUAN

KELUARGA

ELAUN

PENYEDIAAN

TESIS



Kaedah Pelaksanaan:Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahunmengikut peringkat pengajian tertakluk kepada tempohmaksimum pengajian

ELAUN BUKU1

KADAR:

a) Sarjana – RM 750.00 setahun

b) Ph.d - RM 825.00 setahun



Kaedah Pelaksanaan:i. Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun

mengikut peringkat pengajianii. Bayaran secara proportionate jika tempoh pengajian

kurang 12 bulaniii. Alat yang hilang/ rosak tidak akan ditanggung

Kerajaan.

ELAUN ALAT PERKAKAS2

KADAR: RM 900.00 Setahun



LATIHAN AMALI

RUMAH

KEDIAMAN

UNIVERSITI

Syarat Tuntutan:1. Tempoh latihan tidak melebihi tiga (3) bulan;2. Jarak antara universiti/ rumah kediaman ke tempat latihan amali

lebih 25 KM;3. Tuntutan perlu dikemukakan pada tahun semasa; dan4. Tambang perjalanan dibayar di awal dan di akhir latihan.

26 KM

25.1 KM

Dokumen diperlukanuntuk tujuan tuntutan:i. Borang Tuntutan;ii. Borang Laporan

latihan amali; daniii. Dokumen

pengesahankehadiran (cth:punch card dansurat pengesahan)

iv. Dokumenperjalanan asal(tiket bas, tiketkapal terbang, etc)

ELAUN LATIHAN AMALI3

Kadar RM15.00 sehari


(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)CONTOH



Pengajian di Dalam Negara:

• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;

• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dariluar kawasan lokasi IPT;

• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkunganyang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai diLembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.

• Dibayar bagi menampung perbelanjaan semasa dalam perjalanansebelum memasuki universiti/ institusi atau sebelum mendapat rumahkediaman tetap, serta lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalamperjalanan.

ELAUN PENEMPATAN4



Pengajian di Luar Negara:

• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;

• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-

– Tambang dari rumah ke KLIA;

– Cukai lapangan terbang dan tambang dari lapangan terbangnegara berkenaan ke tempat kursus;

– Perbelanjaan penginapan semasa dalam perjalanan sebelummendaftar di Universiti atau sebelum mendapat rumahkediaman yang tetap dan lain-lain perbelanjaan runcitsemasa dalam perjalanan.

ELAUN PENEMPATAN4



RM1,350.00 RM1,200.00Bujang

RM2,340.00

RM2,520.00

Pegawai berkeluarga

i) Pegawai + Pasangan; atauPegawai + Pasangan + 1 anak; atauPegawai + anak (anak tanpa had)

ii) Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih

RM2,080.00

RM2,240.00



Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

Johor Johor Bahru

Selangor Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Cheras,

Subang Selayang, Serdang

Sabah Sabah

Sarawak Sarawak

• (Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)

• Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari

2010

KAWASAN A

Selain dari Kawasan A

KAWASAN B




• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah pegawaimelapor diri ke BPL;

• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dariluar kawasan lokasi IPT;

• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkunganyang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai diLembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.

• Merangkumi perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaanmembawa barang lebihan dan lain-lain perbelanjaan runcit semasadalam perbelanjaan.

ELAUN AKHIR PENGAJIAN5




• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelahpegawai mengesahkan pembelian tiket kapal terbang;

• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-

– Tambang dari rumah ke lapangan terbang di negaraberkenaan dan dari KLIA ke tempat kediaman; dan

– Upah mengangkut barang-barang, perbelanjaan membawabarang-barang lebihan dan lain lain perbelanjaan runcitsemasa dalam perjalanan.




RM540.00 RM400.00Bujang

RM900.00 RM800.00Pegawai berkeluarga




Kaedah Pelaksanaan:

i. Dibayar setiap empat (4) bulan sekali sepanjangtempoh berkursus (mengikut lokasi Universiti). Jikatempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan,pembayaran dibuat secara prorata (prorated);

ii. ESH yang pertama akan dibayar dalam tempoh30 hari setelah memulakan pengajian.

ELAUN SARA HIDUP6

RM900.00 RM800.00

FASABAYARAN

JANGKADITERIMA

PADA

Januari –April

Februari

Mei –Ogos

Mei

September– Disember

September




• Pegawai dikehendaki membuat pilihan antara Imbuhan TetapPerumahan (ITP) di bawah Gaji atau EBSR di bawah HLP;

• EBSR hanya dibayar untuk pegawai yang dibenarkanmembawa keluarga di bawah Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26.

• Pegawai bujang dan pegawai yang tidak membawa keluargatidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanya menerima ImbuhanTetap Perumahan di bawah Gaji.

ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)7




• Pegawai bujang tidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanyalayak menerima Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) di bawahGaji.

• Layak untuk pegawai yang membawa keluarga sahaja




Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)

Pegawai + Pasangan 100 100

Pegawai + Pasangan + 1 anak

150 150

Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih

200 200

Pegawai + 1 anak 100 100

Pegawai + 2 anak @ lebih 150 150


Dibayarbersekalidengan

ESH



• Pegawai yang dibenarkan membawa keluarga boleh menuntut EBK samada Pengajian di Dalam Negara atau Luar Negara:

(i) Pegawai bujang tidak layak dibayar EBK;

(ii) Pegawai yang berkahwin tetapi tidak membawa keluarga jugatidak layak dibayar EBK;

(iii) EBK hanya dibayar kepada pegawai yang berkahwin danmembawa keluarga sepanjang tempoh pengajian. Kelayakan maksimumadalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak sahaja.

ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)8



(iv) Pegawai yang membawa keluarga perlu kemukakan:

Borang permohonan membawa keluarga

Salinan surat nikah

Salinan surat beranak anak

Salinan surat cuti tanpa gaji bagi isteri / suami pegawai

Salinan surat kelulusan pertukaran tempat kerja isteri / suami pegawai

Nota: Pegawai yang berasal dan berpindah dalam lingkungan yang sama contohnya pegawaidi Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya adalah tidak layak menuntut elaun ini.




Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)

Pegawai + Pasangan 270 240

Pegawai + Pasangan + 1 anak

270 240

Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih

360 320

Pegawai + anak tanpa had 270 240


Dibayarbersekalidengan

ESH



• Nota: EBK dan EBSR hanya layak dibayar tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:

(i) Pegawai mengikuti kursus di luar kawasan di ibu pejabat(di luar lingkungan 25km);

(ii) Ketua Jabatan mengesahkan bahawa pegawai membawakeluarga dan berpindah rumah kerana berkursus; dan

(iii) Keluarga pegawai tinggal bersama selama tempohberkursus.

ELAUN BANTUAN KELUARGA8

EBK & EBSR8



Bayaran dibuat setelah pegawai lapor diri ke BPL, KKM.

Layak dituntut dalam tempoh 1 tahun bagi Sarjana dan2 tahun bagi Ph.D selepas tarikh lapor diri.

Kaedah pelaksanaan melalui tuntutan bayaran balik kepada

BPL.

Dokumen sokongan bagi tujuan bayaran/ tuntutan:

i. Borang Pengesahan Tamat Kursus; dan

ii. Satu (1) salinan muka depan tesis yang telah disahkan olehpegawai penyelia kursus

ELAUN PENYEDIAAN TESIS9

KADAR:

a) Sarjana :

RM1,500

(Coursework)

b) RM3000

(Research)

c) PhD : RM6000



ELAUN TAMBAHAN (LUAR NEGARA)10

Elaun pakaian panas

Dibayar kepada pegawai yang diluluskan untuk pengajian di

negara beriklim sederhana/sejuk

Tiket penerbangan

Dibayar mengikut perjalanan terdekat dan hanya layak untuk

tiket penerbangan Kelas Ekonomi Biasa sahaja.

Rawatan perubatan

Sila rujuk kepada Garis Panduan Program Latihan Kepakaran(Pengurusan & Profesional)



PENTING

• Semua tuntutan mestilah diterima oleh BPL,KKM selewat-lewatnya pada 10 haribulan bulanyang berikutnya AP.100 (a).

• Pastikan no. telefon dan alamat emaildikemukakan setiap kali membuat tuntutan.

• Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.



KELAYAKAN YANG DITERIMA SEPANJANG TEMPOH CUTI BELAJAR



Perkara CBBP

Pergerakan GajiDiberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus sebagaimana

yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002

Kekananan Tidak menjejaskan

PemangkuanApabila diluluskan CB yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan

pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

1993

Faedah Persaraan

Tempoh CB boleh dimasuk kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraanatau faedah terbitan sepertimana diperuntukkan di bawah undang-undang

pencen tertakluk kepada syarat memenuhi semua kriteria sebagaimanayang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998

Kenaikan PangkatPegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempohmengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim

perkhidmatan berkenaan


(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)Perkara CBBP

Bayaran InsentifPerkhidmatan Kritikal

(BIPK)

TIDAK LAYAK DIBAYAR KPD CBBP DGN HLP kecuali Pegawai Pergigiandi dalam negara sahaja

Imbuhan TetapPerumahan (ITP)

Boleh diberi kepada pegawai. Bagi CBBP dengan HLP, boleh memilihsama ada untuk menerima ITP atau Elaun Bantuan Sewa Rumah

(EBSR)

Elaun PerumahanWilayah (EPW)

Tidak akan diberikan kepada yang mengikuti kursus melebihi 3 bulan

Elaun Bantuan Sara Hidup (BSH) danBayaran InsentifWilayah (BIW)

Pegawai yang mengikuti kursus/pengajian melebihi 3 bulan di dalamnegara akan dibayar BSH kadar sepenuhnya untuk menggantikan

BIW mengikut lokasi institusi pengajiannya.BSH tidak layak bagi pegawai yang diluluskan CB ke luar negara

melebihi satu tahun

Elaun / Imbuhan LainLayak menerima dengan kadar penuh daripada jumlah yang

berkelayakan



KELAYAKAN CUTI



Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara

genap atau kurang daripada 12 bulan, baki cuti rehat semasa

boleh dibawa ke tahun hadapan.

Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara

melebihi 12 bulan, baki cuti rehat semasa boleh disimpan

maksimum tujuh (7) hari untuk dipertimbangkan cuti rehat

selama tujuh (7) hari selepas tamat berkursus secara berturutan

termasuk cuti umum dan cuti hujung minggu bermula sehari

selepas lapor diri. Kelulusan cuti rehat selepas berkursus ini

tertakluk jika pegawai mempunyai baki cuti rehat yang mencukupi

sebelum pergi berkursus dan tertakluk kepada kelulusan Ketua

Jabatan.



Kelayakan cuti adalah mengikut Cuti Akademik IPTA

iaitu tempoh ketidakhadiran pegawai adalah tidak

melebihi 28 hari setahun atau 14 hari bagi setiap enam

(6) bulan atau satu sesi akademik/ semester.

Pegawai yang mengikuti pengajian di luar negara layak

diberikan Cuti Kerana Berkursus selama tujuh (7)

hari sebelum memulakan pengajian dan tujuh (7)

hari selepas tamat pengajian bagi tujuan pergi dan

menunggu di luar negara selaras dengan Perintah Am

Bab C Perkara 36.



1 T

AH

UN

UN

TU

K S

ER

AH

K

E B

PL *Surat tawaran

universiti

*Borangpemeriksaanperubatan

*Borangperjanjian

*dokumenmengikutsenarai semak

SU

RA

T K

EL

UL

US

AN

R

AS

MI *semua dokumen

lengkap

*dalam 7 HARI bekerja

TINDAKAN PENERIMA HLP



SEMASA DALAM PENGAJIAN

Plan of Study (3 bulan setelah mula pengajian)

PSD form (November setiap tahun)

Maklumkan sebarang pertukaran alamat, no telefon, e-mel danakaun bank

Keputusan peperiksaan / Laporan Kursus



KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Yuran dan elaunberikutnya TIDAK

akan dibayarselagi tidak

mengemukakankeputusan

peperiksaan / laporan kemajuansetiap semester



SEMASA DALAM PENGAJIAN

Memaklumkan BPL jika menghadiri seminar di luarnegara, bercuti ke luar negara, bersalin, menunaikanhaji, etc

Penangguhan / pelanjutan – 3 bulan sebelum tarikh

• Borang permohonan penangguhan / pelanjutan darilatihan.moh.gov.my;

• Sokongan dari penyelia;

• Gantt chart / progress report; dan

• Keputusan Peperiksaan/ Laporan Kemajuan Kursus.



KELAYAKAN PELANJUTANSEMUA PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP


(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

PERINGKAT KURSUS

TEMPOH ASAL

PELANJUTAN CUTI BELAJARCuti Belajar

Bergaji PenuhTanpa HLP

Cuti BelajarSeparuh Gaji

Tanpa HLP

Cuti BelajarTanpa Gaji Tanpa

HLPPh.D 36 Bulan i.6 bulan pertama

ii.6 bulan kedua

6 bulan ketiga 6 bulan keempatdan arahan lapor

diri

Sarjana 12 – 24 Bulan

i.3 bulan pertama

ii.3 bulan kedua

3 bulan ketiga 3 bulan keempatdan arahan lapor

diriPegawai yang melanjutkan pengajian di luar negara layak pelanjutan CBBP dengan HLP

bagi tiga (3) bulan pertama sahaja.



TAMAT PENGAJIAN

Lapor diri ke BPL sebaik tamat tempoh CBBP

Mengemukakan satu salinan muka depan tesis yang disahkan penyelia

Mengemukakan salinan sijil Sarjana, Ph.D dankeputusan akhir

Mengemukakan borang penilaian kursus

Bertugas di penempatan yang baru berdasarkanarahan Ketua Program tanpa ‘resistance’



Pegawai akan dianggap GAGAL menamatkan

pengajian jika tidak mengemukakan keputusan

akhir pengajian / sijil tamat pengajian kepada BPL

dalam tempoh

empat (4) tahun bagi pengajian Sarjana /

Area of Special Interest; dan

enam (6) tahun bagi pengajian Sarjana

Pergigian / Ph.D

dari tarikh memulakan pengajian serta

TINDAKAN PENALTI akan dikenakan terhadap

pegawai.



TEMPOH KONTRAK & GANTIRUGI


(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)TEMPOH

PENGAJIAN (>3 BULAN KE

1 TAHUN)

2 TAHUN

3 TAHUN

RM40,000

KOS SEBENAR

TEMPOH PENGAJIAN

(>1 TAHUN KE 2 TAHUN)

4 TAHUN

5 TAHUN

RM100,000

KOS SEBENAR

TEMPOH PENGAJIAN

(>2 TAHUN KE 3 TAHUN)

5 TAHUN

6 TAHUN

RM120,000

KOS SEBENAR

TEMPOH PENGAJIAN (>3 TAHUN)

6 TAHUN

7 TAHUN

RM160,000

KOS SEBENAR

BUKAN PROFESIONAL

PROFESIONAL –PERUBATAN, PERGIGIAN, JURUTERA

DALAM NEGARA

LUAR NEGARAKOS SEBENAR – SEGALA PERBELANJAAN YANG DIKELUARKAN OLEH

KERAJAAN (GAJI, YURAN, ELAUN, TIKET KAPAL TERBANG)



CARA MENGISI BORANG PERJANJIAN

Gunakan dakwat atau ballpoint pen warna hitam.

Saksi mesti dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.

Setem hasil RM10 setiap satu (bukan setem surat biasa) dan setem handaklah dimatikan di pejabat hasil.



CARA-CARA MENGISI BORANG PERJANJIAN



BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM 28/04/2009

* Lekatkan setemhasil RM10 (matikan)

ISIKAN(i) Nama(ii) Kad Pengenalan(iii) Tarikh matikan setem

* Kosongkan

PERJANJIAN BARU



BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM 28/04/2009*

Initial di sini




ISIKAN1. Nama Pegawai2. T.T Pegawai3. Butiran Saksi (Gred

41 dan ke atas)4. T.T. Saksi &

Cop Rasmi




ISIKAN1. Tarikh matikan setem2. Nama Pegawai3. No. Kad Pengenalan4. Tarikh Lahir5. Alamat Tetap6. Emel

ISIKAN1. Cuti Belajar Bergaji

Penuh Dengan HadiahLatihan Persekutuan

Initial di sini

* Kosongkan

*

*

*

*



PERATURAN / TATATERTIB

Pegawai tertakluk kepada Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib 1993)

Jika tidak patuh, biasiswa boleh ditarik balik

Lengkapkan borang P.S.D (Performance) 6/93 dandihantar ke PTJ dan BPL



TINDAKAN PENALTI/ TUNTUTAN GANTIRUGI



SKOP PENGUATKUASAANSkop Penguatkuasaan Tindakan Yang Dikenakan

SEMASA DI DALAM PENGAJIAN

i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLPyang melanggar perjanjian seperti Menarik Diri/ Masalahdisiplin/ Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempohpenajaan.

ii. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pegawai yangmelakukan ketidakpatuhan perjanjian seperti di atas danmeletak jawatan.

SETELAH TAMAT PENGAJIAN

i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /penerima Hadiah Latihan Persekutuan, Kemudahan CutiBelajar dan Biasiswa Pra Perkhidmatan yang meletakjawatan sebelum tamat tempoh ikatan perkhidmatan.



PENALTI

1. MASALAH DISPLIN

2. MENARIK DIRI

3. TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS/SYARAT SISWAZAH YANG DITETAPKAN OLEH UNIVERSITI/KOLEJ/INSTITUSI

4. TAMAT TEMPOH TAJAAN

5. MASALAH KESIHATAN



PENALTI

• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan dalam perjanjian;

• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;

• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan

• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cutibelajar di sepanjang tempoh perkhidmatan

MASALAH DISIPLIN



PENALTI

• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkandalam perjanjian;



• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti belajardi sepanjang tempoh perkhidmatan kecuali atas sebabtarik diri adalah atas kepentingan perkhidmatan

MENARIK DIRI



PENALTI

• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkandalam perjanjian;


• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan

TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS



PENALTI

• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan dalam perjanjian sekiranya gagalmengemukakan bukti tamat jaya dalam tempohperjanjian setelah tamat tempoh tajaan;




TAMAT TEMPOH PENAJAAN



PENALTI

• Tiada tuntutan gantirugi dikenakan.

• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan; dan


MASALAH KESIHATAN (Jenis-jenis penyakit kronikadalah seperti di Lampiran E – rujuk GP)



PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Nama No. Telefon E-melCik Siti Nor Hafizah Muhamad (KPSUK) 03-88850618 [email protected]

Puan Nur Hanani Salamat (PSUK) 03-88850772 [email protected]

Puan Nur Rasyiqah Jaafar (PT P/O)

(Pergigian, Perubatan, P&ST, Program Teknologi

Makanan, Peg. Pemulihan Perubatan, Peg. Dietetik, Peg.

Penyediaan Makanan)

03-88850600

Ext 6196

[email protected]

Puan Noridawaty Sanai Mad (PT P/O)

(Farmasi, Jururawat, Pengajar, Pen. Peg. Perubatan, Peg.

Sains, Peg. Penerangan, Peg. Psikologi, Peg. Optometri,

Peg. Pembangunan Masyarakat, Peg. Pengimejan)

03-88850600

Ext 6189

[email protected]

Unit Program Latihan Kepakaran 1



Nama No. Telefon E-melCik Naileh Liging (Akauntan) 03-88850600

Ext 6012

[email protected]

Puan Hasnah Suradi (Pen. Akauntan Tinggi) 03-88850733 [email protected]

Puan Norazian Said (PT Kew) 03-88850641 [email protected]

Unit Kewangan & Pembangunan

Nama No. Telefon E-mel

Encik Mohd Akbal bin Ghazali (KPSU) 03-88850718 [email protected]

Cik Noor Amirah Aliaa bt. Noor Azhuril (PSU) 03-88850600

Ext 6228

[email protected]

Puan Fauziah binti Ayob (PPTK) 03-88850631 [email protected]

Unit Program Latihan Kepakaran 2



FAQ !!!



PENANGGUHAN SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN• Tidak dibenarkan melainkan alasan yang kukuh

PENOLAKAN TAWARAN

• Tidak dibenarkan memohon untuk duaurusan HLP akan datang

User

Textbox

NAMA PEGAWAI NO KAD PENGENALAN

User

Textbox

TARIKH MATIKAN SETEM

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH PEGAWAI

User

Arrow

User

Arrow

User

Textbox

PEGAWAI MATIKAN SETEM

User

Textbox

INITIAL DI SINI

User

Textbox

TANDATANGAN PEGAWAI

User

Textbox

NAMA PEGAWAI

User

Textbox

TANDATANGAN SAKSI GRED 41 DAN KE ATAS

User

Textbox

NAMA SAKSI DAN ALAMAT

User

Textbox

PEKERJAAN SAKSI NO K/P SAKSI

User

Textbox

COP RASMI TEMPAT BERTUGAS SAKSI

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH PEGAWAI

User

Textbox

User

Line

User

Textbox

INITIAL DI SINI

User

Textbox

PEGAWAI PERLU MENGISI BUTIRAN DI SINI

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

User

Textbox

DIISI OLEH PEGAWAI

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

User

Textbox

DIISI OLEH BPL

URUSAN PERKHIDMATAN DI BAWAH JAWATAN

SIMPANAN LATIHAN (JSL)

EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI | UNIT PROGRAM KEPAKARAN 2 | 30 JANUARI 2019

KANDUNGAN

2

LATAR BELAKANG JSL

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

SUB-UNIT JSL

SOALAN LAZIM

DIREKTORI PEGAWAI

JAWATANSIMPANANLATIHAN(JSL)

3

Jawatan pelbagai gred

yang diwujudkan bagi

menampung keperluan

perkhidmatan pegawai

yang diluluskan

berkursus melebihi 12

bulan

Pertukaran pegawai ke

JSL adalah bagi

memastikan jawatan

pegawai di Jabatan

boleh diisi

Jumlah perjawatan

untuk setiap skim dan

gred adalah tertakluk

kepada waran yang

diluluskan

Bahagian Pengurusan

Latihan

dipertanggungjawabkan

sepenuhnya

menguruskan pegawai

JSL mulai 2014

Mulai 2019, kemasukan

ke JSL adalah secara

automatik namun

kelulusan kuatkuasa

pertukaran ke JSL

adalah tertakluk

kepada kekosongan

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKANAN

PEGAWAI SAINS

PEGAWAI PENYELIDIK

PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKANAN

SENARAIJAWATAN DI BAWAHJSL JURUTERA

PEGAWAI PENGIMEJAN,

JURU X-RAY

JURUTEKNOLOGI MAKMAL

PERUBATAN

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN)

PEMBANTU TADBIR

(PERKERANIAN/OPERASI)

PEGAWAI PSIKOLOGI

PEGAWAI KERJA SOSIAL PERUBATAN /

PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

PEGAWAI PENDIDIKAN KESIHATAN /

PEGAWAI PENERANGAN

PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN

PERSEKITARAN / PEGAWAI KESIHATAN

PERSEKITARAN

PEGAWAI PERUBATAN

JURURAWAT

PENOLONG PEGAWAI

PERUBATAN

PEMBANTU PERAWATAN

KESIHATAN

PEGAWAI PEMULIH

PERUBATAN

JURUTEKNIK

PERUBATAN

JURUTEKNOLOGI

MAKMAL PERUBATAN

PEGAWAI PERGIGIAN

PEGAWAI FARMASI

PEGAWAI DIETETIK

PEGAWAI OPTOMETRI

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SUB-

UNIT JSL

Menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan

pegawai yang ditempatkan di bawah Jawatan Simpanan Latihan

ASPEKPERKHIDMATAN

6

KENAIKAN GAJI TAHUNAN

KENAIKAN PANGKAT

PELARASAN ELAUN KESAN CUTI BELAJAR

BERGAJI PENUH

ELAUN TETAP PERKHIDMATAN

URUSAN CUTI

PERMOHONAN KELULUSAN KE LUAR

NEGARA

GUARANTEE LETTER (GL)

PENGESAHAN MAJIKAN BAGI URUSAN

PINJAMAN

PERLETAKAN JAWATAN

KEMATIAN

TATATERTIB

KENAIKAN GAJI

KENAIKAN PANGKAT

PELARASAN ELAUN

7

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PSD dikemukakan SEBELUM 30 November

setiap tahun untuk Keputusan Pergerakan

Gaji; (buat satu salinan untuk simpanan pegawai)

Bagi pegawai yg di tempatkan di JSL, BPL

kemukakan PSD kepada JSL

Pengisytiharan Harta terkini.

ISU / MASALAH

Pegawai tidak memperolehi pergerakan gaji tahunan

kerana tidak mengemukakan PSD;

Tidak melaksanakan Pengisytiharan Harta yang terkini

melalui HRMIS untuk diperakukan kenaikan pangkat.

Nota: Pelarasan Elaun selepas diluluskan Cuti Belajar Bergaji

Penuh (CBBP) sewaktu bertukar masuk ke JSL

8

BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHANDALAM

NEGARA

LUAR

NEGARACATATAN

1 IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK)Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil.4 Tahun 2002 (Lampiran C8)

2 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)

Pekeliling Perkhidmatan Bil.8

tahun 2005

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil.4 Tahun 2009

3 BANTUAN SARA HIDUP

Kadar mengikut lokasi IPT


tahun 2012


Tahun 2005

RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

Layak jika pegawai

bujang / pergi tanpa

keluarga

9


NEGARA

LUAR

NEGARACATATAN

4BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN

KRITIKAL (BIPK)Sarjana Pergigian sahaja

layak


Bil.17 Tahun 2007

5

Elaun Perumahan Wilayaha. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang

dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung

b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik

dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan

Sarawak.

c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di

negeri-negeri itu.


Bil.4 Tahun 2009

6

Elaun Perumahan Wilayaha. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang

dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung

b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik

dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan

Sarawak.

c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di

negeri-negeri itu.


Bil.4 Tahun 2009


10


NEGARA

LUAR

NEGARACATATAN

7 ELAUN MEMANGKU Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil.4 Tahun 2009


11

KELAYAKAN PEGAWAI

Tiada kelayakan Cuti Rehat (berdasarkan perkara 5.1 (q); Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)

Pegawai hanya berkelayakan Cuti Akademik

Universiti Awam (UA) (tidak melebihi 28 hari/tahun atau 14 hari setiap 6 bulan /

satu semester )

Cuti Rehat berkelayakan sebelum tarikh

CBBP adalah luput. Walau bagaimanapun,

pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Rehat

Selepas Berkursus Melebihi 12 Bulan had

sehingga 7 hari jika masih ada baki cuti

sebelum CBBP (berdasarkan perkara 5.1 (n); Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)

CUTI REHAT

12

CUTI TANPA GAJI

Menjaga Anak

Persendirian

Mengikut Pasangan


Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian

terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan

pegawai untuk cuti tanpa gaji)

Memohon cuti tanpa gaji mengikut kelayakan seperti

dalam Perintah Am Bab C; para 14(a)

Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan

Latihan untuk kelulusan

ISU / MASALAH

Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih

awal

Bercuti terlebih dahulu sebelum mendapat kelulusan

Bahagian Pengurusan Latihan

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan

penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan

(Pekeliling Perkhidmatan 5 Tahun 2014)

(Perintah Am Bab C)


13

CUTI BERSALIN





pegawai untuk cuti bersalin)

Mengisi Lampiran B JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (16)

pada Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2017


Latihan untuk pengesahan dan kelulusan

ISU / MASALAH

Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih

awal

Permohonan cuti bersalin lewat dikemukakan kepada

pihak JSL

Pegawai bersalin di luar tempoh penangguhan



14

KELAYAKAN PEGAWAI

Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Haji Bergaji Penuh

selama 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan hari

kelepasan am kepada pegawai beragama Islam untuk

menunaikan fardhu Haji

Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod

Perkhidmatan (BPK)

CUTI HAJI


(Perintah Am 34 & 35 Bab C)




pegawai untuk cuti bersalin)

Mengisi borang permohonan Cuti Haji


Latihan untuk sokongan dan kelulusan Ketua Jabatan

Surat Tawaran Haji dan tiket penerbangan disertakan



15

CUTI UMRAH


KELAYAKAN PEGAWAI

Ketua Jabatan boleh meluluskan kemudahan Cuti

Umrah yang merupakan cuti tanpa rekod selama 7 hari

tidak termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan

am kepada pegawai beragama Islam untuk menunaikan

ibadah umrah

Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang

perkhidmatan

Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod

Perkhidmatan (BPK)


Permohonan dikemukakan kepada Penyelia Akademik

untuk kelulusan

Kebenaran bertulis daripada Penyelia Akademik

dipanjangkan ke JSL untuk direkodkan



16

PERMOHONANKELULUSANKE LUAR NEGARA


Memohon Cuti Akademik dan Permohonan Kebenaran

Ke Luar Negara bagi urusan persendirian kepada

penyelia akademik untuk kelulusan

Mengemukakan borang permohonan kelulusan ke Luar

Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012) yang

telah diluluskan kepada JSL untuk direkodkan

Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara bagi urusan

pengajian dikemukakan ke JSL untuk kelulusan BPL

Permohonan insurans perjalanan ke luar negara perlu

dikemukakan kepada JSL bersama-sama kelulusan ke

Luar Negara selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh

perjalanan



17


Mengemukakan dokumen selengkapnya kepada JSL

untuk pengesahan Ketua Jabatan dan diproses

GUARANTEE LETTER

PERMOHONANSARA UBAT

PENGESAHANMAJIKAN BAGIURUSAN PINJAMAN

PINJAMAN PERUMAHAN

18

PERLETAKAN JAWATAN


Perlu mengemukakan Notis Perletakan Jawatan

semasa dalam pengajian kepada Ketua Jabatan

dengan alasan berkaitan

Tempoh Notis adalah 30 hari dan jika tempoh tidak

mencukupi disyaratkan membayar sebulan gaji

Pegawai bertanggungjawab menguruskan hutang dan

ikatan Perjanjian dengan pihak berkuasa berkaitan

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1 TAHUN 2015

DASAR DAN PROSEDUR PELEPASAN JAWATAN

DAN PERLETAKAN JAWATAN

19

KEMATIAN

Makluman awal kepada Ketua Jabatan oleh waris/

penyelia jika berlaku kematian

Urusan Faedah Terbitan / Tuntutan Bantuan

Pengurusan Jenazah

Kematian dalam tugas tuntutan di bawah Skim Ex-

Gatia Bencana Kerja

20

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

DI BAWAH JSL

Memaklumkan sebarang

perubahan maklumat peribadi

seperti :

Alamat surat-menyurat

Nombor telefon

(pegawai dan waris)

E-mel

Mematuhi arahan dan

peraturan yang ditetapkan.

Perintah Am Bab D :

Peraturan-peraturan Pegawai

Awam ( Kelakuan dan

Tatatertib) 1993

Menghadiri dan mengikuti

kursus yang diluluskan dan

ditetapkan dengan penuh

komitmen dan jaya

SOALAN LAZIM

22

1. Bagaimana untuk saya mengetahui jika saya dimasukkan ke Jawatan Simpanan

Latihan ?

Surat kelulusan kemasukan ke JSL akan dihantar ke Jabatan lama dan pegawai untuk

pemakluman. Urusan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BPK) diuruskan oleh

Jabatan lama kepada JSL.

Kemasukan ke JSL adalah secara automatik tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan

2. Kenapa urusan kenaikan gaji tertangguh?

Kegagalan pegawai mengemukakan Borang PSD pada tahun berkenaan.

Salah satu keperluan untuk pemberian kenaikan gaji adalah pegawai mencapai tahap

prestasi yang ditetapkan

23

4. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018. Saya masih mempunyai baki cuti

sebanyak 10 hari. Saya telah memohon supaya baki cuti dikumpulkan bagi tujuan GCR sebelum

bercuti belajar dan permohonan telah diluluskan oleh Ketua Jabatan. Adakah baki tersebut boleh

dibawa ke GCR ?

Pegawai tidak layak untuk membawa baki cuti rehat sebelum CBBP tersebut ke GCR.

Perenggan 5.1(n), Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009 menegaskan semua cuti rehat

berkelayakan sebelum tarikh CBBP tersebut adalah luput.

Perintah Am 37 (b) Bab C menggariskan seorang pegawai yang mengikuti kursus melebihi 12 bulan, akan

dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia telah berkelayakan sebelum pergi

berkursus itu.

Kelulusan tersebut perlu dibatalkan kerana tidak menepati peraturan yang sedia ada

24

5. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018 sehingga 31.05.2022. Berapakah cuti

berkelayakan saya bakal perolehi selepas tamat pengajian ?

Kelayakan cuti pegawai selepas CBBP akan dikira secara proportionate.

Contoh (berdasarkan situasi di atas) :

Tempoh pegawai tidak berkhidmat untuk tahun 2022 adalah selama lima (5) bulan.

Kelayakan cuti rehat tahunan pegawai adalah 25 hari

𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏 − (𝟓 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏)

𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏× 𝟐𝟓 𝒉𝒂𝒓𝒊 = 𝟏𝟒. 𝟓𝟖

Kelayakan cuti rehat pegawai tahun 2022 = 15 hari

25

6. Bolehkah saya membuat tuntutan elaun memindahkan barang-barang sebelum dan

selepas kursus ?

Tuntutan bagi pengangkutan barang-barang hendaklah dibuat dalam tempoh satu (1) bulan

sebelum atau selepas mengikuti kursus / pengajian.

Pembiayaan meliputi :

i) Tambang perjalanan pegawai sahaja (tiket kapal terbang) / KM

(hanya untuk kereta sendiri sahaja; sekiranya bukan atas nama pegawai hanya

layak tuntut kadar teksi 1 tempat duduk)

ii) tiada perbelanjaan bagi pengangkutan kenderaan

Punca Kuasa : 1PP WP 1.3/2013

26

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGISUB-UNIT JSL,BPL

1

EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI03-8885 0718 | [email protected]

2

CIK NOOR AMIRAH ALIAA03-8885 0600 | [email protected]

HJH FAUZIAH HJ AYOB03-8885 0631 | [email protected]

4

CIK MAHFUZAH ABDUL AZIZ03-8885 0754 | [email protected]

5

CIK SALAZEHAN ABD MALEK03-8885 0759 | [email protected]

TERIMAKASIH

pengurusan program kepakaran kkm (kumpulan pengurusan ... cbb… · kerajaan dan tidak meliputi...

Documents