penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filemenyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan...

1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANPEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD)

1. SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29, DGA32,DGA34 dan DGA38.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah/ Gabungan, Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian-bahagian di Kementerian Pelajaran Malaysia.

3. RINGKASAN TUGAS

3.1 Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek berikut :

a. Pengajaran dan pembelajaran (Kurikulum).

b. Kokurikulum (Sukan/ Kelab/ Persatuan/ Badan Beruniform).

c. Pengurusan Hal Ehwal Murid (Keselamatan/ Kebajikan/Kesihatan/ Bina Insan/ Sistem Maklumat Murid/ Koperasi/Lawatan).

d. Pengurusan Pejabat dan Pentadbiran serta Kewangan.

e. Pembangunan Fizikal.

f. Pembangunan Staf.

g. Hubungan Komuniti.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1 PPPLD Gred DGA29 - Guru Akademik

a. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) matapelajaran yang ditetapkan untuk 22 hingga 30 waktu seminggu.

b. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan sertamenghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian matapelajaran yang berkenaan.

2

c. Mengemaskini Buku Rekod Mengajar dan menyerahkan kepadaPengetua pada masa yang ditetapkan.

d. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yangdiajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/ sepenggal/seminggu/ harian.

e. Menyedia dan memberikan kerja latihan yang cukup, memeriksabuku latihan pelajar serta menyerahkannya kepada Pengetuauntuk semakan (apabila diperlukan).

f. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar sertamerekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam BukuRekod Mengajar.

g. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelaspemulihan/ bimbingan.

h. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/ bengkel sertamengawasi penggunaan peralatan.

i. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalamkelas-kelas yang diajar.

j. Membantu menguruskan Bank Soalan.

4.2 PPPLD Gred DGA29 (Guru Akademik Yang Menjalankan Tugas-tugasPentadbiran dan dibayar Elaun Tanggungjawab (ETJ)-Pentadbiran(PK 1)

4.2.1 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

a. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P)mata pelajaran yang ditetapkan untuk 12 hingga 17waktu seminggu.

b. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendakdan tuntutan Sukatan Pelajaran.

4.2.2 Kurikulum

a. Menentukan pelaksanaan kursus pengajian.

b. Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan,Penggal dan lain-lain.

c. Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatanteknologi pendidikan dan pusat sumber.

3

d. Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahansumber pendidikan.

e. Menentukan program TV dan Radio Pendidikan diikutidengan sebaik-baiknya.

f. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajarbagi guru.

g. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengankurikulum serta mencadangkan tindakan.

h. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yangberkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian danmencadangkan tindakan-tindakan susulan.

i. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

j. Menyelaras segala jenis program kurikulum yangdianjurkan oleh Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah,Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian PelajaranMalaysia.

k. Membantu di dalam penentuan bahan Pusat Sumber danlain-lain buku bacaan serta keseluruhannya.

l. Menyusun jadual waktu kelas serta jadual waktu gantian.

4.2.3 Pentadbiran

a. Membantu menentukan beban tugas guru-guru dankakitangan bukan guru.

b. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursusdan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.

c. Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat dan perangkaan.

d. Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakantakwim sekolah.

e. Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusanaudit tahunan.

f. Menyelaras semua jenis pungutan yuran tahunan.

4

g. Menjadi ahli lembaga tatatertib.

h. Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.

i. Mengurus hal-hal bangunan kawasan, kemudahan fizikaldan keceriaan.

4.2.4 Hal Ehwal Murid

a. Membantu di dalam merancang dan menyelia programbagi keindahan dan kebersihan sekolah.

b. Merancang langkah-langkah keselamatan bersamadengan Guru Besar.

4.3 PPPLD Gred DGA29 (Guru Akademik Yang Menjalankan Tugas-tugasPentadbiran dan dibayar Elaun Tanggungjawab (ETJ) - Hal EhwalMurid )




c. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulanyang sewajarnya.

4.3.2 Pentadbiran

a. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaanGuru Besar dan Guru Penolong Kanan yang lain.

b. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

c. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangandan pengurusan sekolah.

d. Membantu dalam urusan sebut harga/ tender makananasrama sekolah.

e. Memastikan bahawa kemudahan dan penyertaanpenghuni asrama dalam aktiviti riadah dan kokurikulumdiadakan.

5

f. Menyelaras segala jenis pungutan wang danpembayaran yang berkaitan dengan asrama.

g. Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.


a. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalampengurusan dan pentadbiran hal ehwal murid.

b. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petangbagi sekolah-sekolah yang mempunyai sidang petang.

c. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti halehwal murid.

d. Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid.

e. Mengurus kemasukan kedatangan harian murid sidangpagi.

f. Mengurus kemasukan penempatan dan pertukaranmurid.

g. Mengurus surat akuan sijil-sijil murid, surat pengesahandan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.

h. Menyemak buku/ kad kemajuan murid dan jadualmarkah.

i. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilaiyang murni.

j. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturansekolah dikuatkuasakan.

k. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yangmelanggar tatatertib dan salah laku.

l. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporanmurid.

m. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

n. Merancang, menyelaras dan menyediakan pelaksanaanserta laporan program bimbingan dan kaunseling.

6

o. Merancang dan melaksanakan program kebajikan danorientasi bagi murid-murid baru.

p. Menguruskan aktiviti dan kemudahan kesihatan dankebersihan murid dengan sempurna sepertimenguruskan kad 001/002 PKS1/PKS 2 dan Kad TenagaAsas.

q. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantinsekolah.

r. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan denganRancangan Amalan Makanan dan Pemakanan, ProjekSusu dan lain-lain rancangan bantuan kebajikan murid.

s. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasaberada di sekolah sentiasa dilaksanakan.

t. Menyelaras hal-hal belanjawan, pengeluaran,pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku SkimPinjaman Buku Teks.

u. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-bukustok dan mengawal bilik buku bantuan.

v. Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajarke asrama.

w. Membantu di dalam pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama.

x. Menyelaras ha-hal pembelajaran dan menentukanlangkah-langkah keselamatan asrama.

y. Menyelaras penyeliaan kebersihan dan kesihatanpenghuni asrama dan mewujudkan keceriaan asrama.

z. Menyelaras penyeliaan hal makan dan dapur.

4.4 PPPLD Gred DGA29 - Guru Akademik Yang Menjalankan Tugas-tugasPentadbiran dan dibayar Elaun Tanggungjawab (ETJ) - Kokurikulum



7



4.4.2 Pentadbiran

a. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaanGuru Besar lain-lain Guru Penolong Kanan.

b. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangandan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

c. Menyusun/ menyelaras kegiatan kokurikulum.

d. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan ko-kurikulum.

e. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalamkegiatan kokurikulum yang telah diambil.

f. Membantu di dalam segala penerbitan sekolah dalam halkokurikulum.

g. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuranpihak sekolah.

h. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.

i. Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatankokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.

j. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatankokurikulum.

k. Memastikan rekod dan data kokurikulumdiselenggarakan.

l. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan muriddalam bidang berhubung dengan kokurikulum.

m. Mengenal pasti guru-guru dan murid-murid yangberpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakanlatihan untuk mereka.

8

4.4.3 Kokurikulum dan Tugas-Tugas Lain

a. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam semuaaspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

b. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

c. Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan.

d. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.

e. Menyelia kegiatan sukan dan permainan.

f. Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan danpermainan di dalam dan di luar sekolah.

g. Merancang kegiatan pakaian seragam.

h. Menyelia kegiatan pakaian seragam.

i. Menyelaras aktiviti-aktiviti pakaian seragam di dalam dandi luar sekolah.

j. Merancang kegiatan persatuan dan kelab.

k. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuandan kelab.

l. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.

m. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalamdan di luar sekolah.

n. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yangdiluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

o. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lainyang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

4.5 PPPLD Gred DGA32 - Guru Akademik (Time-based)

a. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) matapelajaran yang ditetapkan untuk 22 hingga 30 waktu seminggu.


9

c. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan yang berkaitandengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan danmenetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segipengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap tingkatan.

d. Mengemaskini Buku Rekod Mengajar dan menyerahkan kepadaPengetua pada masa yang ditetapkan.

e. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yangdiajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/ sepenggal/seminggu/ harian.

f. Menyedia dan memberikan kerja latihan yang cukup, memeriksabuku latihan pelajar serta menyerahkannya kepada Pengetuauntuk semakan (apabila diperlukan).

g. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar sertamerekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam BukuRekod Mengajar.

h. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelaspemulihan/ bimbingan.

i. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri sertamematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.

j. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentangmasalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakanselanjutnya.

k. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/ bengkel sertamengawasi penggunaan peralatan.

l. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalamkelas-kelas yang diajar.

m. Membantu menguruskan Bank Soalan.

n. Menjalankan tugas sebagai seorang Kaunselor dan GuruDisiplin.

o. Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yangdikendalikan oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri danPejabat Pelajaran Daerah.

p. Pengendalian aktiviti kokurikulum.

10

4.6 PPPLD Gred DGA32 - Guru Cemerlang

a. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) matapelajaran kepakaran untuk 12 hingga 22 waktu seminggu.



d. Memimpin dan membantu tugas kurikulum berkaitan denganmata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususannya.

e. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat dan membimbingguru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidangpengkhususannya.

f. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, menerokainovasi dan penemuan baru dalam mata pelajarankepakarannya atau bidang pengkhususannya.

g. Mengemaskini Buku Rekod Mengajar dan menyerahkan kepadaPengetua pada masa yang ditetapkan.

h. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yangdiajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/ sepenggal/seminggu/ harian.

i. Menyedia dan memberikan kerja latihan yang cukup, memeriksabuku latihan pelajar serta menyerahkannya kepada Pengetuauntuk semakan (apabila diperlukan).

j. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar sertamerekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam BukuRekod Mengajar.

4.7 PPPLD Gred DGA32 - Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)


a. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendakdan tuntutan Sukatan Pelajaran.

11

b. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P)sekurang-kurangnya 12 waktu dalam seminggu(Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982).


4.7.2 Pentadbiran

a. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaanGuru Besar dan Guru Penolong Kanan 1.

b. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

c. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangandan pengurusan sekolah.

d. Membantu dalam urusan sebut harga/ tender makananasrama sekolah.

e. Memastikan bahawa kemudahan dan penyertaanpenghuni asrama dalam aktiviti riadah dan kokurikulumdiadakan.

f. Menyelaras segala jenis pungutan wang danpembayaran yang berkaitan dengan asrama.

g. Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.


a. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalampengurusan dan pentadbiran hal ehwal murid.

b. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petangbagi sekolah-sekolah yang mempunyai sidang petang.

c. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti halehwal murid.

d. Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid.

e. Mengurus kemasukan kedatangan harian murid sidangpagi.

f. Mengurus kemasukan penempatan murid.

g. Mengurus pertukaran murid.

12

h. Mengurus surat akuan sijil-sijil murid, surat pengesahandan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.

i. Menyemak buku/ kad kemajuan murid dan jadualmarkah.

j. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilaiyang murni.

k. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturansekolah dikuatkuasakan.

l. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yangmelanggar tatatertib dan salah laku.

m. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporanmurid.

n. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

o. Merancang, menyelaras dan menyediakan pelaksanaanserta laporan program bimbingan dan kaunseling.

p. Merancang dan melaksanakan program kebajikan danorientasi bagi murid-murid baru.

q. Menguruskan program dan kemudahan rawatan muriddijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad001/002 PKS1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.

r. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantinsekolah.

s. Menyelaras segala langkah-langkah dan aktiviti kesihatandan kebersihan serta keselamatan murid.

t. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan denganRancangan Amalan Makanan dan Pemakanan, ProjekSusu dan lain-lain rancangan bantuan kebajikan murid.

u. Menyelaras hal-hal belanjawan, pengeluaran,pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku SkimPinjaman Buku Teks.

v. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-bukustok dan mengawal bilik Buku Bantuan.

13

w. Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajarke asrama serta pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama.

x. Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukanlangkah-langkah keselamatan asrama.

y. Menyelaras penyeliaan kebersihan, kesihatan penghuniasrama dan mewujudkan keceriaan asrama.

z. Menyelaras penyeliaan hal makan dan dapur.

4.8 PPPLD Gred DGA32 - Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum





4.8.2 Pentadbiran

a. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaanGuru Besar, Guru Penolong Kanan 1 dan Guru PenolongKanan 2.

b. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangandan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

c. Menyusun/ menyelaras kegiatan kokurikulum.

d. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusankokurikulum.

e. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalamkegiatan kokurikulum yang telah diambil.

f. Membantu di dalam segala penerbitan sekolah dalam halkokurikulum.

g. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuranpihak sekolah.

14

h. Menyelaras hari-hari perayaan dan program sekolah.

i. Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatankokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.

j. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatankokurikulum.

k. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggarakan.

l. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan muriddalam bidang berhubung dengan kokurikulum.

m. Mengenal pasti guru-guru dan murid-murid yangberpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakanlatihan untuk mereka.

4.8.3 Ko-Kurikulum dan Tugas-Tugas Lain

a. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam semuaaspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

b. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

c. Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan.

d. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.

e. Menyelia kegiatan sukan dan permainan.

f. Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan danpermainan di dalam dan di luar sekolah.

g. Merancang dan menyelia kegiatan pakaian seragam.

h. Menyelaras aktiviti-aktiviti pakaian seragam di dalam dandi luar sekolah.

i. Merancang kegiatan persatuan dan kelab.

j. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuandan kelab.

k. Menyelia dan menyelaras aktiviti dan kegiatan persatuanserta kelab di dalam dan di luar sekolah.

15

l. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yangdiluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

4.9 PPPLD Gred DGA32 - Guru Penolong Kanan Pentadbiran (PK 1)





4.9.2 Kurikulum

a. Menentukan pelaksanaan kursus pengajian.

b. Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan,Penggal dan lain-lain.

c. Memastikan perjalanan Panitia-panitia Mata Pelajaran.

d. Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatanteknologi pendidikan dan pusat sumber.

e. Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahansumber pendidikan.

f. Menentukan program TV dan Radio Pendidikan diikutidengan sebaik-baiknya.

g. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajarbagi guru.

h. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengankurikulum serta mencadangkan tindakan.

i. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yangberkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian danmencadangkan tindakan-tindakan susulan.

j. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

16

k. Menyelaras segala jenis program kurikulum yangdianjurkan oleh Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah,Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian PelajaranMalaysia.

l. Membantu di dalam penentuan bahan Pusat Sumber danlain-lain buku bacaan serta keseluruhannya.

m. Menyusun jadual waktu kelas serta jadual waktu gantian.

4.9.3 Pentadbiran

a. Membantu menentukan beban tugas guru-guru dankakitangan bukan guru.

b. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursusdan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.

c. Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat dan perangkaan.

d. Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakantakwim sekolah.

e. Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru bukanguru.

f. Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusanaudit tahunan.

g. Menyelaras semua jenis pungutan yuran tahunan.

h. Menjadi ahli Lembaga Tatatertib.

i. Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.

j. Mengurus hal-hal bangunan kawasan, kemudahan fizikaldan keceriaan.


a. Membantu di dalam merancang dan menyelia programbagi keindahan dan kebersihan sekolah.

b. Merancang langkah-langkah keselamatan bersamadengan Guru Besar.

17

4.10 PPPLD Gred DGA32 - Penyelia Petang





4.10.2 Kurikulum

a. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.

b. Membantu dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagisidang petang.

c. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru sertamenyediakan Jadual Waktu Gantian.

d. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, program radiodan televisyen dan sebagainya.

e. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

f. Menyelaras dalam pengurusan ujian dan peperiksaansekolah.

4.10.3 Pentadbiran

a. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaanPengetua, Guru Penolong Kanan dan Guru PenolongKanan HEM.

b. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbirsemua aspek pengurusan sekolah bagi sidang petang.

c. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajarandan pembelajaran.

d. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangandan pengurusan sekolah.

18

e. Merekodkan segala jenis cuti yang diambil oleh guru-gurusidang petang.

f. Menyelaraskan pungutan yuran, derma dan jenis-jenispungutan yang lain.

g. Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal/bengkel dan pekerja am sekolah bagi sidang petang.

h. Membantu merancang takwim sekolah.

i. Membantu merancang menyeliakan anggaranbelanjawan tahunan sekolah.

j. Menyemak buku kedatangan murid sidang petang.

k. Menguruskan hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitandengan pengagihan dan pemulangan.

l. Menguruskan hal-hal kemasukan dan pertukaran muridsidang petang.

m. Menguruskan hal-hal biasiswa yang berkaitan denganmengedar borang permohonan.

n. Membantu dalam hal-hal yang berkaitan denganpenyelenggaraan bangunan, keselamatan, kebersihan,dan keceriaan sekolah bagi sidang petang.


a. Menyelaraskan semua jenis tindakan disiplin.

b. Menyelaraskan aktiviti bimbingan dan kaunseling.

c. Melaksanakan Peraturan-peraturan dan Undang-undangSekolah serta mengawas keselamatan murid sidangpetang.

d. Menyelaraskan program mencegah penyalahgunaannajis dadah dan program-program lain di peringkatsekolah.

e. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasaberada di sekolah dilaksanakan.

19

4.10.5 Kokurikulum dan Tugas-Tugas Lain

a. Menyelaras kegiatan kokurikulum, pakaian seragam,persatuan dan kelab serta sukan dan permainan.

b. Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-gurusidang pagi dan sidang petang.

4.11 PPPLD Gred DGA32 - Pengelola/ Penyelia (Bahagian/ JabatanPelajaran Negeri/ Pejabat Pelajaran Daerah)

a. Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan, Ketua Bahagian danKetua Unit dalam merancang, melaksana dan mengambiltindakan susulan mengikut bidang tugas masing-masing.

b. Menjadi penyelaras atau urus setia bagi kerja-kerja peringkatunit/ cawangan/ bahagian/ jabatan mengikut bidang tugas.

c. Menjadi penyelaras atau mempengerusikan jawatankuasa/program/ aktiviti di peringkat jabatan mengikut bidang tugas.

d. Melaksanakan kerja-kerja penyelarasan bagi menyediakankertas kerja yang melibatkan kajian berkaitan dengan bidangtugas

e. Mengawas dan menyelia anggota bawahan dalammelaksanakan operasi bidang tugas.

4.12 PPPLD Gred DGA32 - Guru Besar



b. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P)sekurang-kurangnya 5 waktu dalam seminggu (PekelilingPentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982).


4.12.2 Bertanggungjawab dalam hal ehwal pengurusan, kewangan danpembangunan fizikal.

4.12.3 Bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum dankokurikulum.

20

4.12.4 Bertanggungjawab dalam pengurusan personel dan hal ehwalmurid.

4.12.5 Bertanggungjawab mewujudkan hubungan dua hala dengankomuniti dan agensi luar.

4.13 PPPLD Gred DGA34 - Guru Cemerlang

a. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) matapelajaran kepakaran untuk 12 hingga 22 waktu seminggu.



d. Memimpin dan membantu tugas kurikulum berkaitan denganmata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususannya.

e. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat dan membimbingguru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidangpengkhususannya.

f. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah, menerokainovasi dan penemuan baru dalam mata pelajarankepakarannya atau bidang pengkhususannya.

g. Mengemaskini Buku Rekod Mengajar dan menyerahkan kepadaPengetua pada masa yang ditetapkan.

h. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yangdiajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/ sepenggal/seminggu/ harian.

i. Menyedia dan memberikan kerja latihan yang cukup, memeriksabuku latihan pelajar serta menyerahkannya kepada Pengetuauntuk semakan (apabila diperlukan).

j. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar sertamerekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam BukuRekod Mengajar.

21

4.14 PPPLD Gred DGA34 - Guru Besar






4.14.3 Bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum dan ko-kurikulum.



4.15 PPPLD Gred DGA34 - Pengelola/ Penyelia (Bahagian/ JabatanPelajaran Negeri/ Pejabat Pelajaran Daerah)

a. Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan, Ketua Bahagian danKetua Unit dalam merancang, melaksana dan mengambiltindakan susulan mengikut bidang tugas masing-masing.

b. Menjadi penyelaras atau urus setia bagi kerja-kerja peringkatunit/ cawangan/ bahagian/ jabatan mengikut bidang tugas.

c. Menjadi penyelaras atau mempengerusikan jawatankuasa/program/ aktiviti di peringkat jabatan mengikut bidang tugas.

d. Melaksanakan kerja-kerja penyelarasan bagi menyediakankertas kerja yang melibatkan kajian berkaitan dengan bidangtugas.

e. Mengawas dan menyelia anggota bawahan dalammelaksanakan operasi bidang tugas.

22

4.16 PPPLD Gred DGA38 - Guru Besar Cemerlang Sekolah Rendah

4.16.1 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.





4.16.3 Bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum dan ko-kurikulum.



4.16.6 Menjadi mentor kepada Guru Besar di sekolah lain untukmeningkatkan kualiti pengurusan dan pencapaian akademikpelajar.

4.16.7 Menjadi pakar rujuk kepada Guru Besar dan guru-guru diperingkat zon, daerah dan negeri.

4.17 PPPLD Gred DGA38 - Guru Besar Sekolah Kluster (Sekolah Rendah)





23


4.17.3 Bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum dankokurikulum.



4.17.6 Mempunyai lima (5) kuasa autonomi iaitu pengurusan sekolah,pengurusan sumber manusia, pengurusan sumber kewangandan fizikal, pengurusan pelaksanaan kurikulum sertapengurusan dan pelaksanaan kokurikulum.

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Rakan sekerja di sekolah/ jabatan/ bahagian yang sama.

b. Pegawai dan kakitangan lain di sekolah/ jabatan/ bahagian di bawahKementerian Pelajaran Malaysia.

c. Pelajar.

Luaran

a. Ibu bapa.

b. Masyarakat (komuniti).

c. Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)/ kesatuan.

d. Jabatan/ agensi kerajaan lain.

e. Badan/ Pertubuhan Antarabangsa.

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam sekolah/ jabatan/ bahagian.

b. Di luar sekolah/ jabatan/ bahagian.

24

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Komunikasi.

b. Kepimpinan dan penyeliaan.

c. Pengurusan/ pentadbiran.

d. Kemahiran ICT.

e. Bimbingan/ kaunseling.

8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Profesionalisme.

b. Integriti.

c. Keperibadian tinggi.

d. Bertanggungjawab dan akauntabiliti.

e. Proaktif, inovatif dan kreatif.

f. Kerja berpasukan.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Tekanan (stress).

b. Terdedah kepada ancaman/ ugutan.

c. Terdedah kepada tindakan undang-undang.

d. Terdedah kepada bahaya di persekitaran kerja.

Sumber : Lampiran B Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007.

penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filemenyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan...

Documents