PENGGUNAAN BUKU STOK DALAM KHSR

1. Buku Stok Am – Pembelian / Penerimaan

Alat & Bahan

2. Buku Stok Alat – Alat Kekal

3. Buku Stok Bahan – Bahan Habis Guna

4. Buku Rekod Pinjaman Alat

Buku Stok Am

Digunakan untuk mencatat semua bahan dan alat yang dibeli / diterima dari Jabatan Pelajaran Negeri / Gabungan / Daerah / Sekolah.

CONTOH FORMAT BUKU STOK AM

TARIKH

NO. PESANAN / SURAT

PENGHANTARAN JPN

PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT

JUMLAH HARGA

CATATAN

05/01/2003 JP(sb)SPA/47 Jld. IV(4) Jabatan Pelajaran Sabah

1. Tukul kuku kambing

2. Playar gabung

3. Paku 1”

4. Bateri saiz AA (1.5V)

12 unit

12 unit

2 kg.

12 biji

-

-

-

-

-

-

-

-

B.S. Alat

B.S. Alat

B.S. Bahan

B.S. Bahan

Buku Stok Alat

• Digunakan untuk mencatat alat yang dibeli atau diterima dari Jabatan Pelajaran Negeri / Gabungan / Daerah / Sekolah

• Jika berlaku kerosakkan / kehilangan perlu juga dicatat dalam buku ini.

• Untuk satu muka surat dicatatkan satu jenis alat sahaja.

CONTOH FORMAT BUKU STOK ALAT (KEKAL)

Nama Alat: TUKUL KUKU KAMBING

TARIKH DITERIMA DARIPADA / DIKELUARKAN KEPADA

TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

05/01/2003

15/01/2003

30/06/2003

Jabatan Pelajaran Sabah

Hilang

Semak Stok

12 unit -

2

12 unit

10

10 1 rosak

Buku Stok Bahan(Bahan habis guna)

• Digunakan untuk mencatat semua bahan yang dibeli atau diterima dari JPN / Gabungan / Daerah / Sekolah.

• Mencatat semua bahan yang dikeluarkan untuk digunakan.

CONTOH FORMAT BUKU STOK BAHAN(BAHAN HABIS GUNA)

Nama Bahan: BATERI SAIZ AA (1.5V)

TARIKH DITERIMA DARIPADA /

DIKELUARKAN KEPADA

TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

05/01/2003

15/01/2003

Jabatan Pelajaran Sabah

Digunakan – Tahun 4 Mawar

12 biji -

6 biji

12 biji

6 biji

BUKU REKOD PINJAMAN ALAT

• Digunakan untuk mencatat:

- Nama peminjam dan jenis alat yang

dipinjam.

- Tarikh alat itu dipinjam.

- Tarikh alat dikembalikan.

CONTOH FORMAT BUKU REKOD PINJAMAN ALAT

TARIKH NAMA PEMINJAM ALAT YANG DIPINJAM

KUANTITI T/TANGAN TARIKH DIKEMBALIKAN

T/TANGAN CATATAN

3/3/2003

2/4/2003

Ali bin Abu

Shah Rukh Khan

Gergaji tangan

Playar gabung

1 unit

1 unit

t.t.

t.t.

10/3/2003 t.t.

• Buku stok alat dan buku stok bahan boleh dibuat dalam buku yang sama (satu buku).

• Guru hanya perlu mengasingkan ruang untuk mencatat kedua-dua buku ini.

• Jika beban tugas guru KH terlalu berat, maka cukuplah hanya membuka dua buka sahaja iaitu buku stok alat dan buku stok bahan.

• Seelok-eloknya satu buku bagi setiap buku stok.