pelupusan stok

7/31/2019 PELUPUSAN STOK

1/73


2/73

KURSUS PENGURUSAN BENGKEL

KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU(KHB) SEKOLAH MENENGAH

TAHUN 2011TAJUK: TATACARA PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

PELUPUSAN, KEHILANGAN

DAN HAPUSKIRA


3/73

BAB EPELUPUSAN


4/73

DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untukmengeluarkan aset dari milikan, kawalan,

simpanan dan rekod mengikut kaedahyang ditetapkan.


5/73

OBJEKTIF PELUPUSAN

Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpanaset yang tidak digunakan atau diperlukan.

Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.

Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.

Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan lain.


6/73

JUSTIFIKASI PELUPUSAN Tidak Ekonomik Dibaiki Pembekal tidak lagi memberikhidmat sokongan

Usang/Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset

Rosak & tidak bolehdigunakan

Tidak lagi diperlukan olehJabatan

Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi

Keupayaan aset tidak lagi

di peringkat optimum

Melebihi keperluan

Tiada alat ganti


7/73

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Kementerian/Jabatan


8/73

KUASA MELULUS

PERBENDAHARAAN(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau

jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan

(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilaiseperti berikut:

- Hadiah

- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri- Tukar Beli (trade in)- Tukar Barang (barter trade)- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan

dalam tatacara ini.


9/73

KUASA MELULUSKEMENTERIAN/JABATAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau

jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilaiperolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau

jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000


10/73

URUS SETIA PELUPUSAN

Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksamengikut KEW. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16

Unit Pengurusan Aset Kementerian/JabatanAdalah bertanggungjawab sebagaiUrus Setia Pelupusan

Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17

Menyemak dan memastikan permohonan pelupusanlengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepadaKuasa Melulus


11/73

KEW. PA-15

No. Rujukan

Tarikh:Kepada:

..

..

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSANASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli

Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempohselama.(tahun) mulai dari

hingga..

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang LaporanLembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatandalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama..

Jawatan:..

Cop;..


12/73


Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatanuntuk tindakan.

Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedahpemusnahan

Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetKEW. PA-18


13/73

KEW. PA-18

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset :

Kuantiti :Secara :.

Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)

Tandatangan TandatanganNama.. Nama:..

Jawatan:..Jawatan:..

Cop;. Cop::.

KEMENTERIAN/JABATAN


14/73


Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW. PA-19

Menghantar KEW. PA-19 kepada Kuasa Melulus

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan AsetKEW. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mactahun berikutnya.

KEW PA 19


15/73

KEW. PA-19

KEMENTERIAN/JABATAN:..

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukanbertarikh,

saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah

Bilangan item..dipindahkan/hadiah

kepada

(Surat Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual

Bilangan item.No. Resit.

(salinan resit disertakan)

3. Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnahBilangan item:

Cara dimusnahkan..

(SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item..

Kaedah pelupusan:.

(Dokumen bekaitan disertakan)

5. Aset berikut dimasukkan ke dalam stok

Bilangan item

Tandatangan Ketua Jabatan :

Nama :

Jawatan :.

Cop Jabatan/Bahagian :..


16/73

LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : 2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

KEW.PA-20

BIL KEMENTERIAN/

JABATAN

JUMLAH

NILAIPEROLEHANASAL

(RM)

HASIL

PELUPUSAN

(RM)

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA

(RM)

1. JABATAN ALAM

SEKITAR

2,000,000 100,000

JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAHLAIN

1,500,000 400,000 RM100,000

2. JABATAN

PENGAIRAN DAN

SALIRAN

5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000

Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:

Nama :

Jawatan : KETUA SETIAUSAHA

Tarikh :10 Mac 2008


17/73

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

KEW. PA-16(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal danElektronik seperti di Kembaran A dan perkakasankomputer di Kembaran B.

(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang

mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakarkhusus dalam peralatan-peralatan tertentu.

(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan olehPegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.

(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyaikepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun dan tidak terlibatdengan pengurusan aset berkenaan

(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh1 tahun saha a.


18/73

PERLANTIKAN LEMBAGAPEMERIKSA

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatanperlu melantik Lembaga Pemeriksa bagimembuat pemeriksaan.

(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkanjawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.


19/73

KEANGGOTAAN LEMBAGAPEMERIKSA(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi

dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalampengurusan aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang

setaraf.

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantikjika perlu.


20/73

TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada

Urus Setia Pelupusan Jabatan.

(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatanyang hendak dilupuskan dikeluarkan.

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17.

(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.

(f) Menandatangani KEW. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

KEW. PA-17


21/73

KEM EN TERIAN / JABATA N : KEM. KESIHA TAN / HO SPITAL KUALA LUMPUR (H KL)

SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga

digunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

JUMLAH 215,000 215 ,000 15 ,000 15 ,000

KESELURUHA N

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan .. (Pengerusi)

N ama dan Jawatan

Tarikh pemeriksaan:.

Tandatangan (A hli)

Tempoh pemeriksaan N ama dan Jawatan

Tandatangan (A hli)

UNIT KUANTITIBILJABATAN/BA

HAGIAN

TEMPOH

DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN

ASALNILAI SEMA SA

NYATAKAN

KEADAAN

ASET DENGA N

JELAS

LAPORAN LEM BAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

TEMPOH

DIGUNAKA

N/ SIMPAN

AN

KETERANGAN

ASET

SYOR KAEDAH

PELUPUSAN DAN

JUSTIFIKA SI


22/73

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulandari tarikh surat kelulusan mengikutkaedah yang diluluskan.


23/73

PELANJUTAN TEMPOH

Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka

kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelumtamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempohhanya dibenarkan sekali sahaja.

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepastempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.


24/73

PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusandikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum

tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempohpelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonanbaru hendaklah dikemukakan.


25/73

KAEDAH PELUPUSAN(a) Jualan secara :

Tender

Sebut hargaLelong

(b) Jualan Sisa

(c) Tukar Barang(d) Tukar Beli(e) Tukar Ganti


26/73

(g) Pindahan(h) Hadiah

(i) Musnah secara:DitanamDibakarDibuangDitenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yangdifikirkan sesuai

KAEDAH PELUPUSAN


27/73

Tawaran tender hendaklah dipelawa dengan menggunakanKenyataan tawaran tender Pelupusan Aset KerajaanKEW. PA-21

Tender boleh disertai oleh syarikat/orang perseorangankecuali pegawai yang menguruskan tender dan asetberkenaan dengan menggunakan borang KEW.PA-22

Kenyataan tender yang mengandungi maklumat

seperti dalam KEW. PA-21 hendaklah diiklankan melaluisekurang-kurangnya 1 akhbar utama tempatan.

Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa diLaporan Lembaga Pemeriksa KEW-PA-17

KAEDAH PELUPUSANTENDER


28/73

Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya

kepada 10 syarikat atau orang perseorangan Kenyataan Tawaran Sebutharga seberapa boleh disebarkan

dengan meluas dengan menggunakan borang KEW. PA-24 Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan

borang KEW. PA-25 Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di

laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17

KAEDAH PELUPUSANSEBUT HARGA


29/73

Dilaksanakan ke atas aset berikut:

Mempunyai nilai pasaran Kuantiti yang banyak Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.

Kenyataan lelong hendaklah mengandungi maklumatterperinci semua aset yang akan dilelong. Tarikh, waktuLelongan hendaklah dinyatakan dengan jelas

Contoh kenyataan lelong adalah seperti di KEW.PA-27.

Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilaisemasa aset di Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17hendaklah dinyatakan di dalam senarai aset yang

akan dilelong.

KAEDAH PELUPUSANLELONG


30/73

Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalambentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang

mempunyai nilai jualan.

Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender- Sebut harga- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlupermit)

JUALAN SISA

KAEDAH PELUPUSAN


31/73

Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan

Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal

Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:- Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar

dalam bidang berkenaan.- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.

- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar.- Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai

lesen dan kemahiran.- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.

hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepasjualan.

TUKAR BARANG (BARTER TRADE)

KAEDAH PELUPUSAN


32/73

Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidakdiperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekalyang berniaga dalam bidang berkenaan.

Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaantanpa mengira nilai

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset sama jenis- Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang

- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal

KAEDAH PELUPUSANTUKAR BELI (TRADE IN)


33/73


- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.- Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset

yang akan diganti.- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan

tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.

- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syaratdalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan jugadalam perjanjian perolehan.

TUKAR BELI (TRADE IN)

KAEDAH PELUPUSAN


34/73

Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi

dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagiantertentu seperti bahagian-bahagian jentera/kenderaan /perkakasan komputer dikeluarkandan dipasang sebagai alat/komponen ganti

bagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.

KAEDAH PELUPUSANTUKAR GANTI (CANNIBALIZE)


35/73


- Aset yang sama jenis dan kegunaannya- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh

Pegawai Teknikal- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih

dan penjimatan

Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepadaaset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian BKew. PA-2 berkenaan.

TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

KAEDAH PELUPUSAN


36/73

Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang bolehdigunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan- Tidak diperlukan selepas projek siap- Obsolete/obsolescent

Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan- Tidak dikenakan apa-apa bayaran

KAEDAH PELUPUSANPINDAHAN


37/73

Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan

penerima.- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah

dilupus oleh Kementerian/Jabatan- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus

PINDAHAN

KAEDAH PELUPUSAN


38/73

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah

Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asaltetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau

Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai

bahan latihan atau pameran.

KAEDAH PELUPUSANHADIAH


39/73

Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuanlatihan atau pemeran

Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana

organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yangdianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.

KAEDAH PELUPUSANHADIAH


40/73

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

Permohonan atau keperluan penerima Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh

penerima. Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat

permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan

sukarela atau badan-badan lain. Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepadaPerbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.

Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan ataupameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.

HADIAH

KAEDAH PELUPUSAN


41/73

Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakanbagi aset yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau

aset yang berunsur keselamatan dengan cara berikut:

Ditanam Dibakar

Dibuang Ditenggelam

MUSNAH

KAEDAH PELUPUSAN


42/73

Langkah-langkah yang perlu diambil:

Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.

Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh PihakBerkuasa berkenaan.

Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat gantihendaklah ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu

Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelekdan sebagainya.

Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklahdisediakan.

MUSNAH

KAEDAH PELUPUSAN


43/73

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK

PUSATJika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat

Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakanperaturan berkenaan.


44/73

Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan

JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusankenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN

PELUPUSAN

Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepadapembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telahdilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai


45/73

BAB FKEHILANGAN DAN HAPUS KIRA


46/73

TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagidalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan, kebakaran, bencana alam,

kesusutan, penipuan atau kecuaianpegawai awam.


47/73

TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untukmembatalkan rekod aset yang hilang.


48/73

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian atauKetua Pengarah Jabatan


49/73

TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

ketua sesuatu cawangan, daerah,daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.


50/73

KUASA MELULUS HAPUS KIRA

Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Pegawai Pengawal


51/73

KUASA MELULUS PERINGKAT

PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau

keseluruhannya melebihi RM500,000.

(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawahtanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,

komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.

(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awamtanpa mengira nilai perolehan asal.


52/73

KUASA MELULUS PERINGKAT

PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihiRM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak

melebihi RM500,000 dan tidak melibatkanperalatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa

hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soalkecurian, penipuan atau kecuaian tidakmelibatkan pegawai awam.


53/73

Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab sebagai

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilangMelalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) danDaftar Inventori Kew. PA-3.

(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripadaKetua Jabatan.

(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Poliskepada Pegawai Pengawal.

(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat denganmenggunakan contoh format Kew. PA-29.

URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA TUGAS


54/73

URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syordaripada Pegawai Pengawal.

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada KuasaMelulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awaldikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belumdiperolehi.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripadaJawatankuasa Penyiasat.

TUGAS


55/73

(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk

kemaskini rekod daftar aset.

(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada KetuaJabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalamtempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib

dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan TindakanSurcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidaklewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus SetiaPihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA

TUGAS


56/73

PROSES HAPUS KIRA1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepadaKetua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yangmengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan

kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktukehilangan diketahui.


57/73

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan LaporanAwal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorangKetua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakanoleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/

Ibu Pejabat.

PROSES HAPUS KIRA


58/73

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari

bekerja menghantar Laporan Awal dan salinanLaporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

2. Laporan Awal Kew. PA-28PROSES HAPUS KIRA


59/73

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantarkepada Ketua Setiausaha Kementerian,Akauntan Negara, Ketua Audit Negara danwakil tempatan Ketua Audit Negara.

2. Laporan Awal Kew. PA-28PROSES HAPUS KIRA


60/73

3. Jawatankuasa Penyiasat(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segeradalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu danbukan daripada bahagian/unit yang sama;

(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawaiyang terlibat;

(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebihkanan sebagai Pengerusi.

PROSES HAPUS KIRA

KEW. PA-29


61/73

No. Rujukan Fail:SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)

Tarikh:01 Jun 2007

Kepada:

Encik Muhamad Azmi bin Bakar

Penolong Pengarah Kanan Kastam

Cawangan Penilaian dan Pasca Import

Ibu Pejabat

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat

untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat KastamDi Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))

2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai keskehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan LaporanAwal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporanini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.

Tandatangan :.

Nama Pegawai Pengawal :DatoDr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah

Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia


62/73

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawaidari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibatdengan kehilangan itu di negara berkenaansebagai Jawatankuasa Penyiasat.

3. Jawatankuasa PenyiasatPROSES HAPUS KIRA


63/73

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan

2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.

3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.

5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.

6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.

8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagimengelak berulangnya kejadian kehilangan.


64/73

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakanLaporan Akhir dan kemuka kepada Urus SetiaKehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulandari tarikh pelantikan.Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat bolehdilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakanLaporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

PROSES HAPUS KIRA


65/73


(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumensokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar

Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal danInventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dandokumen berkaitan ke Perbendaharaan.

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polisbelum diperolehi.

PROSES HAPUS KIRA


66/73

(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yanghilang dengan surcaj atau tatatertib ataukedua-duanya sekali, atau

(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan

(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

5. Laporan Akhir KEW. PA-30PROSES HAPUS KIRA


67/73

(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh

mengarahkan siasatan semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh JawatankuasaPenyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untukmenjalankan siasatan.

5. Laporan Akhir KEW. PA-30PROSES HAPUS KIRA


68/73

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor

dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklahdikemukakan untuk pertimbangan dankelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulandari tarikh Laporan Awal dikemukakan.


PROSES HAPUS KIRA


69/73

4.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan

(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar HartaModal atau Inventori.

(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira AsetKew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.

(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke PihakBerkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam

tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.

(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertibkepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikhkelulusan Perbendaharaan.

KEW. PA-31


70/73

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(Diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 6 Julai 2007

Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

Tandatangan Ketua Jabatan :Nama : BADRUL HISHAM BIN AMINJawatan : PengetuaTarikh : .23 JULAI 2007Kementerian/Jabatan : SMK Tawau

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

1. Note Book Acer Travel Mate KKM/SMKT 12/H/07/01

KEW. PA-32


71/73

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAANTAHUN 2007

KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA

3

Bil Ruj.KelulusanPerbendaharaan

Kem/

Jab

JenisAset

Punca

Kehilangan

Nilai

Perolehan

Asal

(RM)

Nilai

Semasa

(RM)

Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib

Amaun

Surcaj

(RM)

Tarikh

dikenakan

Jenis

Hukuman

Tarikh

Dikenakan

1. KK/BKP 10/291/20Jld. 3(sk.

29)

Tarikh: 6 Julai

2007

SMKTawau

Sabah

NoteBook

Acer

Travel

Mate

Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept2007

Tiada Tiada

JUMLAH 6,840 6,840 6,840

Tandatangan Pegawai Pengawal

Nama

Jawatan: Ketua Setiausaha

Tarikh: 10 Mac 2008


72/73

PENJELASAN PEKELILING

SEKSYEN PENGURUSAN ASETBAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP)

PERBENDAHARAAN MALAYSIATingkat 4, Blok Selatan

Kompleks Kementerian Kewangan

Presint 2,62592 PUTRAJAYA.

03 88823686


73/73

SEKIANTERIMA KASIH

pelupusan stok

Documents