pengesahan penerimaan dokumen kualitiapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/ppp-prosedur kualiti/pkk... ·...

0/24PKK-PK-PPP-20

POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-20PENGURUSAN PEPERIKSAAN

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah

TANDATANGAN

TARIKH 1 Jun 2008 4 Jun 2008

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 01 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 04 JUN 2008

1/24PKK-PK-PPP-20

OBJEKTIF

Prosedur ini menerangkan proses pengurusan peperiksaan dan penilaian seperti

berikut :

a. Menyiapkan kertas peperiksaan tujuh hari sebelum peperiksaan akhir bermula.

b. Memproses keputusan penilaian dalam tempoh 14 hari bekerja selepas semester

pengajian berakhir.

c. Menyiapkan Sijil/Diploma bagi pelajar yang telah menamatkan pengajian selewat-

lewatnya tujuh hari sebelum majlis konvokesyen.

1.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi tujuan penyediaan kertas peperiksaan, pelaksanaan

peperiksaan akhir, pemprosesan keputusan penilaian dan pengurusan persijilan.

2.0 DEFINISI

KUPep Ketua Unit Peperiksaan adalah pegawai yang dilantik

bagi melaksanakan semua urusan dan aktiviti

peperiksaan di Politeknik Kota Kinabalu.

PPJ Penyelaras Peperiksaan Jabatan adalah terdiri dari

pensyarah-pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan

bagi menyelaras urusan peperiksaan jabatan dan

bertanggungjawab kepada Pegawai Peperiksaan.

KUHEP Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar adalah pegawai yang

dilantik untuk mengetuai Unit Hal Ehwal Pelajar di

Politeknik.

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

01 04 JUN 2008

2/24PKK-PK-PPP-20

Modul Merujuk kepada matapelajaran yang terlibat dalam

penyediaan soalan

Penyelaras Modul Ketua Jabatan Akademik Politeknik Kota Kinabalu yang

dipilih untuk menyelaras aktiviti pengurusan Bank Soalan

antara Politeknik KPTM (bagi jabatan / bidang masing-

masing).

Pensyarah Modul Pensyarah yang mengajar sesuatu modul.

Urusetia Modul Jabatan yang dipertanggungjawabkan dengan

pengurusan dan penyenggaraan Bank Soalan bagi

modul yang ditentukan.

Mengulang Modul Keadaan apabila seseorang pelajar dikehendaki

mengambil semula modul yang gagal.

Bank Soalan Simpanan soalan, jawapan dan skema pemarkahan

yang dikumpul dan diselaras di semua Politeknik KPTM

bagi setiap modul untuk kegunaan peperiksaan akhir

semester.

Bukan Bank Soalan Soalan, jawapan dan skema pemarkahan yang

disediakan oleh Pensyarah Modul untuk peperiksaan

akhir semester bagi modul yang tidak mempunyai Bank

Soalan.

Jadual Simpanan Soalan Jadual yang merekodkan simpanan soalan yang

terdapat di dalam Bank Soalan dan dilengkapkan oleh

Urusetia Modul.

Jadual Penggunaan

Soalan

Jadual yang merekodkan penggunaan soalan di setiap

Politeknik KPTM yang dilengkapkan oleh Penyelaras


3/24PKK-PK-PPP-20

Peperiksaan Jabatan.

Bilik Kebal/ Kabinet

Berkunci

Tempat yang selamat untuk menyimpan bank soalan

dan lain-lain dokumentasi yang berkaitan di Unit

Peperiksaan.

Bilik Cetak Terkawal Tempat yang dikawal untuk menempatkan fasilitis bagi

mencetak kertas soalan peperiksaan dan dokumen

berkaitan di Unit Peperiksaan.

Peperiksaan Akhir

Semester

Suatu peperiksaan formal yang diadakan pada setiap

akhir semester.

Jadual Waktu

Peperiksaan

Dokumen yang menunjukkan tarikh, tempat, masa dan

modul berlangsungnya peperiksaan akhir semester.

Penyelaras Jadual

Waktu Peperiksaan

Akhir Semester

Politeknik KPTM yang bertanggungjawab untuk

membentuk dan menyelaraskan Jadual Waktu

Peperiksaan Akhir Semester.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Seorang pegawai Politeknik yang dilantik oleh Pegawai

Peperiksaan bagi mengetuai perjalanan peperiksaan.

Pengawas Peperiksaan Pegawai yang dipertanggungjawab untuk mengawasi

perjalanan peperiksaan.

Fail Kehadiran

Peperiksaan Akhir

Fail yang mengandungi senarai nama pelajar, penyata

kedatangan, tatatertib peperiksaan dan borang laporan

kes meniru.

Dokumen Keluar / Masuk

Kertas Soalan/Jawapan

Dokumen yang mengandungi maklumat peperiksaan

serta ruangan untuk ditandatangani oleh Ketua

Pengawas dan Pemeriksa Kertas apabila mengambil


4/24PKK-PK-PPP-20

Pemeriksa Kertas

dan mengembalikan kertas soalan dan kertas / skrip

jawapan pelajar.

Pensyarah yang menyemak / memeriksa dan memberi

markah kepada skrip jawapan pelajar.

Markah Penilaian

Berterusan

Jumlah markah kerja kursus yang terdiri daripada ujian,

kuiz, tutorial, tugasan, amali dan projek bagi setiap

semester sebelum peperiksaan akhir.

Borang Markah Dokumen yang mengandungi senarai nama dan markah

penilaian pelajar.

Lembaran Markah Merupakan satu senarai penuh keputusan peperiksaan

pelajar.

Slip Keputusan

Peperiksaan

Maklumat keputusan penilaian setiap pelajar yang

mengandungi gred, nilai mata dan status keputusan

yang diperolehi.

Penilaian Khas Satu penilaian bagi pelajar semester akhir untuk sesuatu

modul yang wajib diambil kerana gagal modul tersebut

atau dinasihatkan untuk berbuat demikian.

Pelajar Lulus Pelajar yang layak meneruskan pengajian ke semester

berikutnya.

Jawatankuasa

Peperiksaan Politeknik

Satu badan di Politeknik yang bertanggungjawab

mengenai perjalanan proses penilaian dan peperiksaan

serta membuat keputusan peperiksaan.

Mesyuarat Penyelarasan

Peperiksaan

Mesyuarat yang dihadiri oleh Ketua-ketua Jabatan

Akademik Politeknik KPTM yang membincangkan hal

berkaitan peperiksaan.

Urusetia Panel Luar Politeknik KPTM yang dilantik untuk membuat

penyelarasan penggubalan soalan, menghubungi dan


5/24PKK-PK-PPP-20

mendapatkan panel luar, menyelaras penyediaan soalan

peperiksaan akhir semester yang terlibat serta menjadi

Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Panel Luar.

Jawatankuasa Panel Luar

Panel Luar

Panel Semakan

Deraf Soalan

Panel Komen

Deraf Soalan

TPA

Jawatankuasa yang terdiri daripada semua Ketua

Jabatan Akademik (di mana kursus yang ditawarkan di

jabatan berkenaan terlibat dengan penilaian oleh panel

luar), wakil firma, agensi kerajaan dan pegawai

Politeknik KPTM yang dijemput untuk menyemak

kesesuaian soalan, jawapan dan skema pemarkahan.

Wakil Firma dan agensi kerajaan yang dilantik untuk

menyemak kesesuaian soalan, jawapan dan skema

pemarkahan.

Ketua Kursus dan pegawai yang dilantik oleh Ketua

Jabatan untuk menyemak deraf soalan, jawapan dan

skema pemarkahan.

Ketua Jabatan sebagai Pengerusi Panel dan pegawai

yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk menyemak dan

memberi komen terhadap deraf soalan, jawapan dan

skema pemarkahan.

Wakil pengurusan yang bertanggungjawab mewujud,

melaksanakan proses-proses yang diperlukan dan

menyelenggarakan pelaksanaan Sistem Pengurusan

Kualiti


01 04 JUN 2008

6/24PKK-PK-PPP-20

4.0 CARTA ALIR PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Tanggungjawab Proses Rujukan

KUPep PPJ Garis Panduan & Prosedur

Pelaksanaan Bank Soalan

KUPep Panduan Penyelaras PPJ PPJ Arahan Peperiksaan &

Kaedah Penilaian

KUPep Panduan Penyelaras PPJ PPJ Arahan Peperiksaan &

Kaedah Penilaian

KUPep Buku daftar sijil


Mula

Pelaksanaan peperiksaan akhir

Pemprosesan keputusan penilaian

Persijilan

Tamat

Penyediaan kertas peperiksaan

7/24PKK-PK-PPP-20

5.0 PROSEDUR TERPERINCI

5.1 PENYEDIAAN KERTAS PEPERIKSAAN

A. PENYEDIAAN SOALAN UNTUK BANK SOALAN DAN BUKAN BANK SOALAN

Tanggungjawab Tindakan

PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR

I. BANK SOALAN

Ketua Jabatan /

KUPep / PPJ

1. Menggubal deraf soalan jawapan dan skema

pemarkahan berdasarkan Garispanduan Dan

Prosedur Perlaksanaan Bank Soalan yang

dikeluarkan oleh Jawatankuasa Keselarasan

Peperiksaan Politeknik KPTM

II. BUKAN BANK SOALAN

Ketua Jabatan 1. Mengeluarkan arahan kepada pensyarah modul untuk

menyediakan soalan peperiksaan akhir selewat-

lewatnya dua (2) bulan sebelum peperiksaan akhir

semester.

Pensyarah Modul

Pensyarah Modul

2. Menggubal dan menyusun soalan peperiksaan akhir,

jawapan dan skema pemarkahan dengan merujuk

kepada Panduan Pengurusan Peperiksaan dan

Penilaian.

3. Menghantar kertas soalan kepada PPJ di Unit

Peperiksaan mengikut tarikh yang ditetapkan.

4. Menyimpan soalan di dalam kabinet berkunci


01 04 JUN 2008

8/24PKK-PK-PPP-20


PPJ sehingga hari percetakan.

PEMILIHAN SOALAN DARI BANK SOALAN

KUPep 1. Menerima Takwim Aktiviti Peperiksaan daripada

Jawatankuasa Keselarasan Peperiksaan. dan

mengedarkannya kepada PPJ dan Ketua Jabatan.

Ketua Jabatan

PPJ

2. Memilih satu set soalan akhir bagi setiap modul dari

bank soalan dengan merujuk kepada Jadual

Simpanan Soalan (RK-PK-20-02) pada masa yang

telah ditentukan di dalam Takwim Aktiviti

Peperiksaan dan menyerahkannya kepada PPJ.

3. Melengkapkan Jadual Penggunaan Soalan (RK-PK-

20-03) bagi satu set soalan akhir yang telah dipilih

untuk setiap modul serta menjalankan tindakan

seperti yang dinyatakan dalam Panduan Pengurusan

Peperiksaan dan Penilaian.

PPJ

PERCETAKAN KERTAS SOALAN

1. Menjalankan prosedur percetakan kertas soalan

Peperiksaan Akhir Semester dengan merujuk kepada

Panduan Panduan Pengurusan Peperiksaan dan

Penilaian.

B. PENYEDIAAN SOALAN BAGI PENILAIAN KHAS


01 04 JUN 2008

9/24PKK-PK-PPP-20

C. PENYEDIAAN SOALAN BAGI MENGULANG MODUL


I. PEPERIKSAAN AKHIR(Rujuk Prosedur Kerja A )

Pensyarah ModulII. KERJA KURSUS Menyediakan bahan penilaian ke atas pelajar

berpandukan Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah

Penilaian Politeknik KPTM serta merujuk kepada PKK-

PK-PPP-15 (Pengajaran dan Pembelajaran).

5.2 PELAKSANAAN PEPERIKSAAN AKHIR

A. PENYEDIAAN JADUAL WAKTU JABATAN


PENYEDIAAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER JABATAN

1) Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir



I. PEPERIKSAAN AKHIR(Rujuk Prosedur Kerja A )

Pensyarah ModulII. KERJA KURSUS 1. Menyediakan bahan penilaian ke atas pelajar

berpandukan Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah

Penilaian Politeknik KPTM serta merujuk kepada PKK-

PK-PPP-15 (Pengajaran dan Pembelajaran)

10/24PKK-PK-PPP-20


KUPep dan PPJ Semester Jabatan (Modul selaras dan tidak selaras)

selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum

peperiksaan.

KUPep dan PPJ 2) Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester

dan Jadual Waktu Pengawasan Peperiksaan yang

muktamad.

KUPep dan PPJ 3) Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester

dan Jadual Waktu Pengawasan Peperiksaan yang

muktamad.

4) Mencetak Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester

secukupnya untuk diedarkan kepada yang berkenaan

selewat-lewatnya satu(1) minggu sebelum peperiksaan

akhir semester bermula.

B. PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER


KUPep dan PPJ1. Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir

Semester dan Jadual Waktu Pengawasan

Peperiksaan.


11/24PKK-PK-PPP-20


KUPep2. Menerima maklumbalas pelajar yang tidak memenuhi

syarat untuk menduduki peperiksaan akhir semester /

dimansuhkan penilaian berterusan daripada Ketua

Jabatan dan mengambil tindakan. (Rujuk PKK-PK-

PPP-15)

KUPep dan PPJ 3. Memastikan bilik/dewan peperiksaan disusun

selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum peperiksaan

akhir semester bermula.

PPJ 4. Memastikan peralatan peperiksaan mencukupi satu

(1) hari sebelum peperiksaan.

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan

Pemeriksa Kertas

5. Melaksanakan pengawasan peperiksaan (Rujuk

Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian

Politeknik KPTM yang sedang berkuatkuasa).

6. Memeriksa skrip jawapan sesuatu modul (Rujuk



C. PENILAIAN BERTERUSAN


Rujuk PKK-PK-PPP-15 (Pengajaran dan Pembelajaran)

D. PENILAIAN KHAS


12/24PKK-PK-PPP-20


PPJ dan Pensyarah

Modul

1. Melaksanakan penilaian yang ditetapkan (Rujuk


Politeknik KPM yang sedang berkuatkuasa).

Pensyarah Modul 2. Menyerahkan markah penilaian kepada PPJ pada

tarikh yang ditetapkan oleh KUPep.

E. PENILAIAN KOKURIKULUM


Rujuk PKK-PK-PPP-16 (Pengurusan Ko-kurikulum)

F. PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI


Rujuk PKK-PK-PPP-17 (Pengurusan Latihan Industri)

G. MENGULANG MODUL (CARRY)


PPJ dan Pensyarah

Modul

1. Melaksanakan penilaian yang ditetapkan (Rujuk




13/24PKK-PK-PPP-20

Pensyarah Modul 2. Menyerahkan markah penilaian kepada PPJ pada

tarikh yang ditetapkan oleh KUPep.

5.3 PEMPROSESAN KEPUTUSAN PENILAIAN


PPJ/ Pensyarah

Modul1. Menerima dan memproses markah penilaian pelajar.

PPJ/ Pensyarah

Modul2. Menyediakan lembaran markah untuk semakan KJ

KJ 3. Menyemak lembaran markah.

PPJ 4. Membuat salinan lembaran markah

secukupnya dan menyerahkan kepada KUPep.

KUPep 5. Menguruskan persediaan untuk Mesyuarat

Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Kota Kinabalu

selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum mesyuarat

dijalankan.

6. Membawa semua salinan lembaran markah ke

mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Kota

Kinabalu.

Pengarah 6. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa

Peperiksaan Politeknik Kota Kinabalu.

PPJ


14/24PKK-PK-PPP-20


7. Menerima lembaran markah yang telah diputuskan

dalam mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

Politeknik Kota Kinabalu daripada KUPep.

PPJ 8. Membuat pindaan dan mengemaskini keputusan

peperiksaan berpandukan keputusan mesyuarat.

PPJ9. Mencetak semula lembaran markah baru jika perlu.

KUPep 11. Mendapatkan tandatangan Pengerusi dan dua (2)

orang Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik

Kota Kinabalu pada lembaran markah

yang telah diputuskan dalam mesyuarat.

PPJ 12. Mencetak slip keputusan pelajar.

PPJ13. Menyemak dan memastikan butiran di dalam slip

keputusan adalah tepat.

KUPep 14. Menghantar status keputusan peperiksaan bagi pelajar

yang akan mengikuti Latihan Industri kepada KUPLI

(Rujuk PKK-PK-PPP-17).

KUPep 15. Menghantar maklumat keputusan peperiksaan

semua pelajar Politeknik Politeknik Kota Kinabalu

kepada KUHEP (Rujuk PKK-PK-PPP-14).


15/24PKK-PK-PPP-20


PPJ

16. Menyediakan statistik pencapaian 70% kadar

kelulusan peperiksaan akhir setiap jabatan (RK-PK-20-

05), statistik pencapaian 90% kadar kelulusan bagi

setiap kursus (RK-PK-20-06) dan statistik pencapaian

PNM ≥ 3.00 bagi setiap kursus (RK-PK-20-07).

PPJ17. Menyerah statistik keputusan Penilaian Akhir

Semester kepada Ketua Jabatan (Rujuk PKK-PK-

PPP-15).

KUPep 18. Mengumumkan keputusan peperiksaan pada

tarikh yang ditetapkan seperti Takwim Aktiviti

Peperiksaan.

KUPep / PPJ

PELAJAR SEMESTER AKHIR

19. Menyediakan senarai graduan mengikut semester

untuk mendapat kelulusan Lembaga

Peperiksaan dan Penganugerahan Sijil

Politeknik KPTM.

KUPep / PPJ20. Membuat pindaan dan mengemaskini keputusan

peperiksaan berpandukan keputusan Lembaga

Peperiksaan dan Penganugerahan Sijil Politeknik

KPTM.

KUPep / PPJ 21. Menyediakan senarai pelajar yang menjalani Penilaian


01 04 JUN 2008

16/24PKK-PK-PPP-20


Khas.

5.4 PERSIJILAN


KUPep 9. Menerima senarai graduan berdasarkan kelulusan

Lembaga Peperiksaan dan Penganugerahan

Sijil/Diploma Politeknik KPTM. Menyemak senarai

graduan untuk memastikan butiran yang betul.

KUPep 10.Menyemak baki stok sijil kosong di dalam

simpanan kabinet berkunci di Unit Peperiksaan.

PERCETAKAN SIJIL

KUPep 11.Membuat tempahan untuk mencetak sijil

tambahan sekiranya perlu selewat-selewatnya

tiga (3) bulan sebelum majlis konvokesyen

kepada syarikat percetakan yang dilantik.

SELEPAS PERCETAKAN SIJILKUPep 4. Menerima sijil yang siap dicetak daripada syarikat

percetakan dan membuat pemeriksaan sijil yang

diterima bagi memastikan bilangan sijil yang dicetak

mencukupi dan tiada sijil yang rosak/cacat.

KUPep 5. Jika sijil yang dicetak tidak mencukupi atau

rosak/cacat, mengarahkan syarikat percetakan

membuat pembetulan.


17/24PKK-PK-PPP-20


KUPep6. Menyimpan sijil di dalam bilik kebal/17abinet berkunci

di Unit Peperiksaan jika tiada kerosakan/kecacatan.

PENYEDIAAN SIJIL

KUPep 7. Mengeluarkan stok sijil mengikut bilangan graduan

dari 17abinet berkunci untuk diisi maklumat ke

dalam sijil, sekurang-kurangya dua (2) bulan

sebelum konvokesyen.

KUPep 8. Mencetak maklumat berikut ke dalam sijil

a. Nama graduan

b. Nombor Kad Pengenalan

c. Kursus yang telah diikuti

d. Tarikh

KUPep 9. Menyemak ketepatan maklumat yang telah diisi dan

mengulangi tindakan 8 jika maklumat salah.

KUPep 10.Menghantar sijil kepada Pengarah Politeknik Kota

Kinabalu untuk ditandatangani.

KUPep

11.Menerima sijil yang telah ditandatangani oleh

Pengarah Politeknik Kota Kinabalu

12.Membuat semakan semula pada sijil. Jika terdapat

kerosakan ulangi tindakan 8 hingga 11.

13.Menyediakan dan menghantar surat iringan,


18/24PKK-PK-PPP-20


KUPep senarai nama graduan dan sijil untuk

ditandatangani oleh Ketua Pengarah Jabatan

Pengajian Politeknik Dan Kolej Komuniti.

KUPep

14.Menerima sijil yang telah ditandatangani oleh Ketua

Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik Dan Kolej

Komuniti , Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

KUPep

15.Membuat semakan semula pada sijil. Sekiranya

ada kerosakan pada sijil, ulangi tindakan 8 hingga

14.

KUPep 16.Mencetak nombor siri sijil.

KUPep

17.Menurunkan cop mohor Politeknik Kota Kinabalu

di atas setiap sijil.

KUPep18.Menghapuskan sijil-sijil yang rosak dengan cara

“diricih”.

KUPep 19.Mendaftarkan sijil ke dalam Buku Daftar Sijil.

KUPep20.Menyerah sijil kepada graduan di waktu-waktu lain

dengan mana-mana cara berikut :

a. Graduan mengambil sendiri setelah

menunjukkan pengenalan diri dan

menandatangani Buku Daftar Sijil.

b. Graduan menghantar wakil menuntutnya

setelah wakilnya menunjukkan pengenalan


19/24PKK-PK-PPP-20


diri, surat kebenaran dari graduan dan

menandatangani Buku Daftar Sijil.

c. Graduan memohon sijil dikirim melalui pos

dengan mengemukakan surat permohonan.

KUPep21. Merekodkan semua pengeluaran sijil ke dalam

Buku Daftar Sijil.

6.0 RUJUKAN

6.1 Manual Kualiti : 5.6.2, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.5, 7.6, 8.2.3, 8.2.4, 8.3

6.2 Panduan Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

6.3 Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik KPTM

6.4 Garispanduan dan Prosedur Pelaksanaan Bank Soalan

6.5 Takwim Aktiviti Peperiksaan

6.6 Akta Rahsia Rasmi 1995

7.0 REKOD KUALITI


01 04 JUN 2008

20/24PKK-PK-PPP-20

Bil Dokumen Tempoh Simpanan

LokasiPelupusan

Kaedah Pelupusan

Diluluskan oleh

1. Bank Soalan 10 Semester

Bilik Kebal /

Kabinet berkunci

Unit Peperiksaan

Diricih TPA

2.Bukan Bank

Soalan1 Semester

Bilik Kebal /

Kabinet berkunci

Unit Peperiksaan

Diricih TPA

3.Jadual Simpanan

Soalan10 Semester

Bilik Unit

Peperiksaan DiricihKUPep

4.

Jadual

Penggunaan

Soalan

10 SemesterBilik Unit

Peperiksaan Diricih KUPep

5.Borang Ulasan

Deraf Soalan

1 Semester

Unit Peperiksaan

Diricih

KUPep

6.Borang Komen

Deraf Soalan 1 semester

Bilik Unit


7.

Salinan asal kertas

soalan peperiksaan

akhir

1 semester

Bilik Kebal /

Kabinet berkunci

Unit PeperiksaanDiricih TPA

8. Takwim Aktiviti- 1 tahun Bilik Unit Diricih


01 04 JUN 2008

21/24PKK-PK-PPP-20


LokasiPelupusan

Kaedah Pelupusan

Diluluskan oleh

Aktiviti peperiksaan

Peperiksaan/

Pejabat Ketua

Jabatan

KUPep

9.

Arahan Ketua

Jabatan untuk

menyediakan

Soalan

Peperiksaan Akhir

bagi Bukan Bank

Soalan

1 semesterPejabat Ketua

Jabatan Diricih KUPep

10.

Jadual Waktu

Peperiksaan Akhir

Semester

1 Semester Unit Peperiksaan Diricih KUPep

11.

Jadual Waktu

Pengawasan

Peperiksaan

1 Semester

Unit Peperiksaan

Diricih

KUPep

12.

Salinan surat tidak

layak menduduki

peperiksaan /

dimansuhkan

penilaian

berterusan

1 SemesterBilik Pegawai



01 04 JUN 2008

22/24PKK-PK-PPP-20


LokasiPelupusan

Kaedah Pelupusan

Diluluskan oleh

13.

Dokumen Keluar /

Masuk kertas

Soalan / Jawapan

1 TahunMeja PPJ di

Unit Peperiksaan Diricih

KUPep

14.Laporan Kes

Meniru

Sepanjang

Tempoh

Pengajian

Bilik Pegawai

Peperiksaan Diricih TPA

15.Slip Maklumat

Calon1 Semester Unit Peperiksaan Diricih KUPep

16.Kertas / Skrip

Jawapan pelajar1 Semester Unit Peperiksaan Diricih TPA

17.Borang Markah

Peperiksaan Akhir1 Semester Unit Peperiksaan Diricih KUPep

18. Lembaran Markah

Selama-

lamanyaBilik Pegawai

Peperiksaan

-

-

19. Statistik

Pencapaian 70%

Kadar Kelulusan

Peperiksaan Akhir

1 Tahun Bilik Pegawai

Peperiksaan

Diricih

KUPep


01 04 JUN 2008

23/24PKK-PK-PPP-20


LokasiPelupusan

Kaedah Pelupusan

Diluluskan oleh

bagi setiap jabatan

20.

Statistik

Pencapaian 90%

Kadar kelulusan

bagi setiap kursus

1 TahunBilik Pegawai

Peperiksaan DiricihKUPep

21.

Statistik

Pencapaian

PNM ≥ 3.00 bagi

setiap kursus

1 TahunBilik Pegawai

PeperiksaanDiricih KUPep

22. Daftar Sijil Selama-lamanya

Bilik Pegawai

Peperiksaan- -

23. Daftar Stok Sijil Selama-lamanya

Bilik Pegawai

Peperiksaan- -


01 04 JUN 2008

24/24PKK-PK-PPP-20

24.

Analisa

Pencapaian

Objektif Proses

Pengurusan

Peperiksaan

1 SemesterBilik Pegawai


25.

Senarai semak

kerja penyediaan

kertas peperiksaan


26.Senarai semak

kerja pemprosesan

keputusan

peperiksaan

1 Semester Unit Peperiksaan DiricihKUPep

27.

Senarai semak

kerja pengurusan

persijilan


28

Salinan jawapan

dan Skema

Pemarkahan

2 Semester

Bilik kebal/

Kabinet berkunci

Unit PeperiksaanDiricih TPA

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 200701 04 JUN 2008

1/24PKK-PK-PPP-20

RK-PK-20-1(a) (18-02-08)

DERAF SOALAN PEPERIKSAAN JABATAN : SESI PENGAJIAN :

KOD DAN NAMA MODULNAMA PENGGUBALRUJUKAN

MS 1


KEGUNAAN URUSETIA MODULSULIT

2/24PKK-PK-PPP-20

RK-PK-20-1(b) (18-02-08)

JAWAPAN DAN SKEMA PEMARKAHAN JABATAN : SESI PENGAJIAN :

KOD DAN NAMA MODULNAMA PENGGUBALRUJUKAN


KEGUNAAN URUSETIA MODUL

SULIT

3/24PKK-PK-PPP-20

MS 1


Lampiran 2

RK-PK-20-02(18-02-08)JADUAL SIMPANAN SOALAN

Jabatan : _________________POLITEKNIK KOTA KINABALU

Nama Urusetia Modul : …………………………………………….Kod / Nama Modul : ………………………………………………..

Nota: Hendaklah diisi oleh Urusetia Modul setiap kali menerima soalan dan hendaklah diedarkan ke semua Politeknik-Politeknik yang berkenaan

T1 – T10 - Nombor Topik1 – 18 - Bilangan Soalan setiap topik

JADUAL PENGGUNAAN SOALANJabatan : _________________

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

RK-PK-20-03(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

Nama Urusetia Modul : …………………………………………….Kod / Nama Modul : ………………………………………………..

Nota : Hendaklah diisi oleh Penyelaras Peperiksaan Jabatan (PPJ) dan disimpan sebagai rujukan semasa membuat pemilihan soalan

Jan05 – telah dikeluarkan pada peperiksaan Januari 2005Julai05 – telah dikeluarkan pada peperiksaan Julai 2005

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

KOD MODUL : NAMA MODUL : POLITEKNIK PENGGUBAL :

No. Soalan

Komen & Catatan(Soalan)

Komen & Catatan(Jawapan)

Komen & Catatan(Skema Pemarkahan)

CadanganPilihan

(√ )

Bil lampiran (*)

Nama Ketua Panel : Tandatangan Ketua Panel : Tarikh :

Nama Pengerusi Panel : Tandatangan Pengerusi Panel : Tarikh :

* Nota : 1. Nyatakan bilangan Lampiran pembetulan jika ada. Pembetulan yang dibuat ke atas soalan & skema jawapan hendaklah menggunakan DAKWAT MERAH.

2. Setiap helaian komen terhad untuk SATU soalan sahaja. Sila gunakan helaian lain untuk nombor soalan berikutnya.

BORANG KOMEN DERAF SOALAN JABATAN : JKA / JKE / JKM / JP / JMSK / SESI PENGAJIAN : ________________

RK-PK-20-04(18-02-08)


STATISTIK TABURAN SKOR PENCAPAIAN PELAJARSESI PENGAJIAN : ______________

Jabatan :……………………………………….. Kursus : …………………………………….….

Bil. Modul Pensyarah

PeratusPencapaian Pelajar

CatatanNilai Mata < 2.00

2.00 ≤ Nilai Mata < 3.00

3.00 ≤ Nilai Mata < 3.67

Nilai Mata ≥ 3.67

………..…………………………….. ………..…………………………………

Tandatangan Tarikh Penyelaras Peperiksaan Jabatan

RK-PK-20-05(18-02-08)


STATISTIK PENCAPAIAN 90% KADAR KELULUSAN BAGI SETIAP KURSUS

SESI PENGAJIAN : ______________Jabatan :………………………………………..

BIL SEMESTER KURSUS JUMLAH PELAJAR

JUMLAH PELAJAR YANG LULUS

PERATUS KELULUSAN

CATATAN(*-tidak

mencapai 90%)





RK-PK-20-06(18-02-08)

………..…………………………….. ……………………………………



STATISTIK PENCAPAIAN PNM ≥ 3.00 BAGI SETIAP KURSUS

SESI PENGAJIAN : ______________Jabatan :………………………………………..

BIL SEMESTER KURSUS JUMLAH PELAJAR YANG MENCAPAI PNM ≥ 3.00

JUMLAH PELAJAR YANG LULUS

PERATUS KELULUSAN

CATATAN(* - kurang drp

25% pelajar yang mencapai PNM ≥

3.00 )





RK-PK-20-07(18-02-08)

………..…………………………….. ………..………………………………


BORANG ANALISA PENCAPAIAN OBJEKTIF PROSEDUR KUALITIPROSES PENGURUSAN PEPERIKSAAN





RK-PK-20-08(18-02-08)





BILOBJEKTIF

PROSEDUR KUALITI PETUNJUK PRESTASI

PENGUKURAN MASA PENGUKURAN KUANTITI

CATATANTarikh akhir

ditetapkan

Tarikh siap

Beza Masa

Jumlah item patut

disiapkan

Jumlah item telah disiapkan Peratus

1Menyiapkan kertas peperiksaan

Seminggu sebelum peperiksaan akhir bermula

2 Memproses keputusan peperiksaan

Dua minggu selepas semester pengajian berakhir

3 Menyiapkan sijil/diploma

Seminggu sebelum Majlis Konvokesyen

ULASAN PEGAWAI PEPERIKSAAN:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

_______________________________________ NAMA, TANDATANGAN & COP JAWATAN TARIKH :

SENARAI SEMAK KERJA PENYEDIAAN KERTAS PEPERIKSAAN

JABATAN : ……………………………………………..KELAS :……………………………………………...SESI : ……………………………………………...

BIL KODMODUL

BIL. PELAJAR

JUMLAH KERTAS PEPERIKSAAN

SIAPTARIKH

SIAP T/TANGAN CATATAN

RK-PK-20-09(18-02-08)

SENARAI SEMAK KERJA PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

JABATAN : ……………………………………………..

SESI :……………………………………………….

BIL KURSUS / SEKSYEN

BIL.PELAJAR

KEY-IN MARKAH CETAK TARIKH

SIAP T/TANGANPB PA LEMBARAN SLIP

(tandakan √ di ruangan key-in markah dan cetak)

RK-PK-20-10(18-02-08)


SENARAI SEMAK KERJA PENGURUSAN PERSIJILAN

JABATAN : ……………………………………………..

LULUSAN : …………………………………………….

BIL. KURSUS / SEKSYEN

BIL. LULUSAN

SEMAKAN TARIKH SIAP T/TANGANNAMA NO.

K.P.NO. SIRI

(tandakan √ di ruangan semakan)

RK-PK-20-11(18-02-08)

pengesahan penerimaan dokumen kualitiapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/ppp-prosedur kualiti/pkk... ·...

Documents