majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · mmelaksanakantugas-tugas yang...

MANUAL MPK BIL : 125 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

PENYITAAN, TUNTUTAN DAN

PELUPUSAN BARANG-BARANG SITAAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

MANUAL PENYITAAN, TUNTUTAN DAN PELUPUSAN BARANG-BARANG SITAAN

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5-7

4.0 CARTA ORGANISASI 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 PROSES KERJA 8-20

7.0 CARTA ALIR 21-25

8.0 PENUTUP 26


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selarasdenganvisi MPK

untukmenjadiBandarayaTerbilangdiMalaysiamenjelang 2015

makamenjaditugaskitabersamasebagaiwargakerja MPK

untukberusahamembuatpenambahbaikan agar

penyampaianperkhidmatankitabermututinggi,

berkualititinggiatauberkelasduniasebelumtibanyapengiktirafan

status Bandarayatersebut.

Dalamusahainikekangan yang sering kali

dipolemikolehmasyarakatiaituisupenguatkuasaan yang dilaksanakanolehpihak

MPK

seringmenimbulkanketidakpuasanhatikeranaianyadianggaptidakberhemahdala

mmelaksanakantugas-tugas yang melibatkanpelaksanaanundang-undang.

Salah satufaktor yang

menyebabkanketidakefisiendalammenjalankantindakanpenguatkuasaan di

kalanganpegawaidankakitangan MPK

adalahdisebabkantidakmengetahuidanmemahamiprosedur yang

sewajarnyadigunapakaisemasamengambiltindakanpenguatkuasaan.Situasiseb

eginiberlakudikenalpastikeranaprosedurkerjatidakdidokumenkansebagaigarispa

nduansemasa di lapangan.

Sebagaiusahapenambahbaikandanuntukmengelakkanberulangkelemah

andankecacatantersebutmaka manual

inidisediakandengantujuanmemperkasakansistempenyampaianperkhidmatan

yang lebihtelusdarikakitangan MPK kepadamasyarakatKlang.

Marilahkitaseluruhwargakerja MPK sama-samamendokong motto yang

telahditetapkaniaitu : “PerpaduanSendiKekuatan”. Kita

berpaduuntukmembuatperubahandanpenambahbaikandalamsemuabidangdant

ugasmasing-masingsupayabilatibamasanya status

bandarayakitaperolehimakapasukankitasudahbenar-benarbersedia dam

mampumengalastanggungjawab yang

berupayamemberihasilkerjadanpenyampaianperkhidmatan yang

sangatmemuaskanhatisemuapelanggan MPK atau “stakeholder”

danrakyatumumnya.

“PerpaduanSendiKekuatan”. Sekian.Terimakasih


2013


MohdIkhsan bin Mukri

Setiausaha MPK

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Bersyukurkehadrat Allah S.W.T,hasildariusahayang

kreatifdaninovatifpihakpengurusanuntukmenjadikanpen

yampaianperkhidmatanlebihberkualititinggidanberkelas

dunia, makawujudlah Manual ini yang telahmembuka

era barudalammenlaksanakantugas-

tugaspenguatkuasaankearah yanglebihbaik,

berkhemah, adildanberkesan.

Manual

inimemperlihatkankematanganpasukanpenguatkuasadalammengurusdanmel

aksanakantugas-tugassertatangungjawab

yangmelibatkanpenguatkuasaanundang-

undang.Sesungguhnyatugasdantanggungjawabwargakerjanyasemakinmenc

abardanmemerlukankomitmensertamempunyai integrity yang

tinggiuntukterusmemastikanundang-

undangdapatdilaksanakandenganadildanberkesan,

bagikeharmoniandankeselesaanwargaklangkhususnya.

Adalahdiharapkan manual

inidapatmemudahkandanmenjadigarispanduankepadasetiapanggotapenguat

kuasadalammenjalankantugaspenguatkuasaan.Semogatugaspenguatkuasa

anakandapatdilakukandenganpenuhtanggungjawab, cekap,

efektifdanefisienmelaluijaringankerjasamadanmuafakatdiantarawargakerja

MPK danwargaklang.

Akhir kata, semogadenganusahaPihakPengurusanmendokumentasikan

manual

inidapatmempertingkatkansistempenguatkuasaandanpenyampaianperkhidm


2013


atanawam di

peringkatMajlisPerbandaranKlangdanseterusnyamenciptakejayaan di masa-

masaakandatang.

Sekian.Terimakasih

“PerpaduanSendiKekuatan”.

AndryArman bin Masrom

PengarahPenguatkuasa

MajlisPerbandaranKlang

1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 SebagaistrategipelaksanaanProgram

AnjakandanTambahbaikHolistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagairujukandanpanduankepadawarga MPK danwargaKlang.

1.3 Memastikan tindakan penyitaan barangan individu atau syarikat

yang menimbulkan gangguan, memudaratkan atau menimbulkan

halangan kepada orang awam melalui undang-undang yang

digunapakai oleh Majlis Perbandaran Klang. Selain dari itu, ianya

mematuhi prosedur dan tindakan sita bagi mengelakkan dari

berlaku kesilapan semasa proses penyitaan.

1.4 Memastikan tindakan tuntutan barang sitaan dilaksanakan

mengikut tatacara yang betul.

1.5 Prosedur ini diwujudkan bagi memastikan setiap tindakan

pelupusan barang-barang sitaan yang telah tamat tarikh tuntutan

yang ditetapkan mematuhi peraturan pelupusan.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Manual Penyitaan, Tuntutan dan Pelupusan Barang-barang

Sitaan menjelaskan tindakan-tindakan yang perlu diambil untuk


2013


menghalang dan menghapuskan sesuatu kesalahan daripada

berulang, langkah-langkah dalam menguruskan tuntutan barang

sitaan serta melupuskan sesuatu barang yang diperolehi daripada

tindakan penyitaan.

3.0 DEFINISI / SINGKATAN

3.1 Pegawai Bertugas

Mana-mana pegawai yang diberikuasa secara bertulis atau

dilantik bertugas pada hari-hari yang ditentukan sama ada di

waktu tugas rasmi ataupun di luar waktu pejabat.

3.2 Ketua Kumpulan atau Ketua Operasi

Pegawai atau anggota penguatkuasa yang dilantik atau diarah

sama ada secara lisan atau bertulis mengetuai sesuatu

kumpulan.

3.3 Penyitaan

Bermaksud suatu perlaksanaan tindakan berdasarkan undang-

undang yang sedang berkuatkuasa iaitu mengambil, menahan

atau merampas sesuatu harta alih di dalam premis/ bangunan

yang semunasabah dipercayai olehnya sebagai mempunyai

kaitan dengan atau dapat memberi keterangan tentang perlakuan

sesuatu kesalahan di bawah undang-undang berkaitan.

3.4 Borang Inventori Penyitaan

Kertas sebahagian bercetak mengandungi 3 salinan berlainan

warna (kuning, merah jambu dan putih) mencatatkan maklumat-

maklumat fakta yang perlu ditandatangan.

3.5 Stor

Suatu tempat menyimpan barang-barang yang disita termasuk

tanah lapang terbuka dan berpagar, dalam suatu bangunan atau

mana-mana tempat yang ditetapkan oleh YDP.

3.6 Kenderaan Motor / Kenderaan Buruk

Bermaksud kenderaan terbiar yang berkeadaan tidak sempurna

untuk bergerak sama ada di tepi jalan, bahu jalan atau di suatu

tempat awam yang menyebabkan halangan dan gangguan awam


2013


di kawasan taman perumahan atau di petak letak kereta yang

menyalahi peruntukan Undang-Undang Kecil atau Akta yang

dikuatkuasakan oleh pihak Majlis.

3.7 Tuntutan

Suatu permohonan rasmi oleh pemunya/pemilik barang/ benda

yang disita kepada pihak Majlis dengan mengemukakan salinan

Borang Inventori Penyitaan.

3.8 Ketua Jabatan

Mana-mana pegawai yang diberikuasa secara bertulis atau

dilantik bertugas mengetuai satu-satu jabatan.

3.9 PS

Pegawai Stor

3.10 JKP

Jawatankuasa Pelupusan

3.11 JKKT

Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran

3.12 Pegawai Pelelong

Mana-mana pegawai yang diarahkan oleh Ketua Jabatan bagi

menjalankan tugas untuk melelong barang-barang sitaan melalui

lelongan secara terbuka kepada orang awam pada masa dan

tarikh yang ditetapkan.

3.13 Pegawai Bertugas

Mana-mana pegawai yang diarahkan bertugas bagi pihak Ketua

Jabatan sepanjang acara lelongan pada masa dan tarikh yang

ditetapkan.

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT


2013


5.0 SUMBER KUASA

I. AktaJalanParit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)

II. EnakmenHiburan Dan Tempat-TempatHiburan (Selangor) 1995

(Pindaan 1998 Dan 2001)

III. Peraturan-Peraturan Dan tempat-TempatHiburan

(PermainanSnuker Dan Video) (Kawalan Dan Penyeliaan)

(Selangor) 1996

IV. Peraturan-Peraturan Dan tempat-TempatHiburan (Selangor) 1996

V. Undang-Undang Kecil PelesenanTempatLetakKeretaPersendirian

(MPK) 2005

VI. Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005

VII. Undang-Undang Kecil TandasAwam (MPK) 2005

VIII. Undang-Undang Kecil Vandalisme (MPK) 2005

IX. Undang-Undang Kecil PengendalianMakanan (MPK) 2007

X. Undang-Undang Kecil PusatKecantikan Dan PenjagaanKesihatan

(MPK) 2007

XI. Undang-Undang Kecil IklanPilihanraya (MPK) 2007

XII. Undang-Undang Kecil Iklan (MPK) 2007

XIII. Undang-Undang Kecil Pasar (MPK) 2007


2013


XIV. Undang-Undang Kecil PelesenanEstablisymenMakanan (MPK)

2007

XV. Undang-Undang Kecil PusatSukanPersendirian (MPK) 2007

XVI. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan Dan

PelupusanSampahSarap (MPK) 2007

XVII. Undang-Undang Kecil Hotel (MPK) 2007

XVIII. Undang-Undang Kecil Penjaja (MPK) 2007

XIX. Undang-Undang Kecil PelesenanTred,

PerniagaandanPerindustrian (MPK) 2007

XX. Undang-Undang Kecil KolamRenang (MPK) 2007

XXI. Undang-Undang Kecil PusatSiber Dan KafeSiber (MPK) 2007

6.0 PROSES KERJA

6.1 PROSUDER KERJA PENYITAAN

i. Terima Arahan

ii. Sesuatu arahan yang diterima daripada pegawai atasan

hendaklah diberi kepada Ketua Kumpulan (KK) sama ada

secara lisan atau bertulis pada bila-bila masa.

iii. Sumber-sumber kepada arahan penyitaan boleh datang

dari:

a. Aduan yang disalurkan melalui Bahagian

Perhubungan Awam

b. Keputusan minit mesyuarat jawatan-kuasa yang

berkenaan

c. Ahli-ahli Majlis, ADUN dan Ahli Parlimen;

d. Jabatan-jabatan Majlis Perbandaran Klang (MPK),

contohnya Jabatan Pelesenan, Unit Letak Kereta,

Jabatan Perancang Bandar dan Desa, dll;

e. Agensi-agensi kerajaan, contohnya Pejabat

Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK), Polis, Jabatan

Agama Islam Selangor (JAIS), Pejabat Tanah

Daerah, dll;


2013


f. Orang awam yang hadir sendiri ke pejabat MPK.

iv. Sesuatu tindakan sita boleh dilakukan sendiri oleh pegawai

atasan atau melantik mana-mana pegawai bawahannya.

v. Persediaan penugasan.

a. Sebelum operasi dijalankan, KK yang akan

mengetuai sesuatu tindakan sita hendaklah

memastikan keanggotaan, peralatan dan kenderaan

mencukupi dan sedia untuk digunakan.

b. Memberi taklimat dan pengagihan tugas kepada

anggota yang menyertai tindakan.

c. Menyediakan dokumen-dokumen sokongan yang

berkaitan seperti Borang Arahan Tugas, Borang

Siasatan, Borang Inventori Penyitaan (BIP) dan

Borang Pengalihan/ Pemindahan Kenderaan Motor/

Kenderaan Buruk.

vi. Pemeriksaan dan siasatan

a. Apabila tiba di tempat pemeriksaan, KK hendaklah

menentukan perkara-perkara serta maklumat-

maklumat berikut:-

b. Kenalpasti Kesalahan;

i. Menentukan kesalahan-kesalahan yang

dilakukan adalah di bawah peruntukan

undang-undang yang dikuatkuasakan oleh

pihak Majlis.

ii. Sekiranya kesalahan di luar bidangkuasa, KK

hendaklah merujuk kepada Pegawai atasan

untuk tindakan selanjutnya.

iii. Setiap pemeriksaan yang dijalankan, KK

hendaklah sediakan laporan tugas.


2013


c. Kenalpasti barang yang hendak disita:

i. Sekiranya tindakan sita hendak dilaksanakan,

KK hendaklah menentukan jenis dan jumlah

barang yang hendak disita berdasarkan

kesalahan yang dilakukan sahaja.

ii. Barang-barang mudah alih atau tidak

mudah alih.

a. Barang mudah alih adalah barang-

barang yang tidak bercantum dengan

bumi atau apa-apa struktur kekal yang

boleh dipindahkan dengan tenaga

manusia atau mesin.

b. Barang tidak mudah alih adalah

barang-barang yang bercantum

dengan bumi atau yang dipasang

kekalnya kepada apa-apa benda yang

bercantum dengan bumi atau dari segi

kuantiti dan saiz tidak praktikal untuk

dipindahkan.

d. Lakaran dan gambar barang sitaan.

i. Tentukan seorang anggota membuat peta

lakaran kedudukan premis dan barang-

barang yang dikenalpasti untuk sitaan (jika

perlu).

ii. Tentukan seorang anggota mengambil

gambar lokasi premis dan barang-barang

yang dikenalpasti untuk sitaan (jika perlu).

vii. Tanda/ label barang-barang sitaan

a. Sekiranya ada barang-barang yang hendak disita,

KK hendaklah menentukan seorang anggota

melabel/ menanda barang-barang tersebut dengan

menggunakan Tanda atau Label Barang-barang

Sitaan.

b. Label barang disita hendaklah dilekatkan pada

barang berkenaan dan ditanda dengan warna


2013


pengenalan iaitu merah (Jan ke Mac), hijau (Apr ke

Jun), biru (Jul ke Sept) dan kuning (Okt ke Dis).

viii. Sediakan borang inventori penyitaan (BIP) (selain sitaan

kenderaan)

a. Setelah dikenalpasti barang-barang yang hendak

disita, barang-barang tersebut hendaklah dicatatkan

di dalam BIP dalam 3 salinan oleh KK. Garis

panduan mengisi BIP adalah seperti dalam Garis

Panduan Mengisi Borang Inventori Penyitaan

(GPMBIP).

b. Maklumat yang perlu dicatat dalam BIP adalah:

i. Tarikh dan masa kejadian;

ii. Nama, No. KPT dan alamat pemilik/ pekerja/

ejen;

iii. Tempat kejadian;

iv. Anggota bertugas;

v. Jenis perniagaan;

vi. Nama dan jumlah barang disita;

vii. Jenis barang disita (BTMM atau BMM);

viii. Kesalahan;

ix. Tindakan oleh jabatan berkaitan;

x. Tandatangan pemilik/ pekerja/ ejen;

xi. Tandatangan KK.

c. Setelah semua maklumat diisi dalam BIP, serahkan

salinan pertama kepada pemilik barang/ pekerja/

ejennya yang berada di tempat kejadian tersebut.


2013


d. Jika serahan tidak dapat dilaksanakan kerana

keengganan pemilik/ pekerja/ ejennya, KK

hendaklah:

i. Mengarahkan supaya BIP dibawa balik ke

pejabat atau ditampal di suatu tempat yang

mudah dilihat di premis tersebut.

ii. Ambil gambar sebagai bukti BIP telah

diserahkan dengan cara menampal di lokasi

di tempat yang mudah dilihat.

ix. Memindahkan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)

a. Setelah serahan BIP telah dilakukan, KK hendaklah

mengarahkan anggota memindahkan barang-

barang yang disita dibawa balik ke pejabat untuk

disimpan.

b. Majlis atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa

yang menguatkuasakan undang-undang yang

diguna pakai tidak bertanggungan atas apa-apa

kerosakan atau kehilangan yang berlaku akibat dari

perlaksanaan penguatkuasaan.

x. penyerahan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)

a. Apabila tiba di pejabat, KK hendaklah menyerahkan

barang yang disita berserta salinan BIP kepada

Pegawai Stor (PS) untuk disemak dan direkod di

dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan.

b. Setelah PS berpuashati dengan jumlah barang-

barang yang diterima sebagaimana yang dicatatkan

dalam BIP, KK dikehendaki menandatangani

Borang Pengesahan Penyerahan dan Penerimaan

Barang-Barang Sitaan.

xi. Penyimpanan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)


2013


a. Barang-barang sitaan hendaklah disimpan selamat

oleh PS sehingga dituntut oleh pemunyanya.

i. Bagi sesetengah barang sitaan seperti

komputer, barangan elektrik dan barangan

pandang dengar, barang-barang hendaklah

disimpan dalam stor berkunci.

ii. Bagi barangan BMM, barang tersebut

hendaklah disimpan dalam peti sejuk beku,

contoh ikan, sayur-sayuran dan ais- krim.

b. Sekiranya berlaku kehilangan, kerosakan atau

kekurangan ke atas barang-barang sitaan semasa

dalam simpanan, PS hendaklah memaklumkan

perkara tersebut kepada pemilik/ pekerja/ ejen

berkenaan secara lisan dan makluman tersebut

hendaklah direkodkan Buku Daftar Inventori

Penyitaan.

xii. Membuat laporan

a. Jika perlu, satu Laporan Polis berkenaan tindakan

penyitaan yang telah dilakukan hendaklah dibuat di

Balai Polis berhampiran oleh KK dalam tempoh 24

jam dari waktu penyitaan.

b. Setelah selesai tindakan penyitaan, KK hendaklah

serta-merta menyediakan Laporan Tugas kepada

pihak Jabatan.

c. Jika berlaku kehilangan barang sitaan di dalam

simpanan, PS hendaklah memaklumkan kepada KK

dan salinan laporan kepada pemilik/ pekerja/ ejen

berkenaan.

xiii. Penyitaan kenderaan motor / kenderaan buruk

a. Bagi penyitaan kenderaan umpamanya kereta,

keadaan barang tersebut hendaklah diperiksa dan


2013


direkodkan pada Borang Pengalihan/ Pemindahan

Kenderaan Motor/ Kenderaan Buruk (BPPKMKB)

Garis panduan mengisi Borang Pengalihan /

Pemindahan Kenderaan Motor/Kenderaan Buruk

adalah seperti dalam Garis Panduan Mengisi

Borang Pengalihan/Pemindahan Kenderaan

Motor/Kenderaan Buruk (GPMBPPKMKB).

b. Sekiranya ada kenderaan yang hendak disita, KK

hendaklah menentukan seorang anggota melabel/

menanda barang-barang tersebut dengan

menggunakan Tanda atau Label Barang-barang

Sitaan.

c. Setelah semua maklumat diisi dalam BPPKMKB, KK

hendaklah mengarahkan anggota memindahkan

kenderaan yang disita dibawa balik ke pejabat untuk

disimpan.

d. Majlis atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa

yang menguatkuasakan undang-undang yang

diguna pakai tidak bertanggungan atas apa-apa

kerosakan atau kehilangan yang berlaku akibat dari

perlaksanaan penguatkuasaan.

e. Apabila tiba di pejabat, KK hendaklah menyerahkan

kenderaan yang disita berserta salinan BPPKMKB

kepada Pegawai Stor (PS) untuk disemak dan

direkod di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan

Kenderaan. Pegawai Stor dikehendaki

menandatangani BPPKMKB sebagai bukti

penerimaan kenderaan tersebut.

f. Satu Laporan Polis hendaklah dibuat di Balai Polis

berhampiran oleh KK dalam tempoh 24 jam dari

waktu penyitaan.


2013


g. Setelah selesai tindakan penyitaan, KK hendaklah

serta-merta menyediakan Laporan Tugas kepada

pihak Jabatan.

h. Jika berlaku kehilangan barang sitaan di dalam

simpanan, PS hendaklah memaklumkan kepada

pemilik/ pekerja/ ejen berkenaan secara lisan dan

direkod di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan

Kenderaan.

6.2 PROSUDER KERJA TUNTUTAN

i. Tuntutan Barang Sitaan

a. Setiap barang sitaan yang hendak dituntut, Orang

Yang Menuntut (OYM) hendaklah mengemukakan

Borang Inventori Penyitaan (BIP) (salinan pertama)

semasa membuat tuntutan.

i. Sekiranya BIP tidak diperolehi, penuntut

hendaklah memberi pengesahan bahawa

barang yang hendak dituntut adalah

kepunyaannya dengan mengisi Surat Akuan

Pemilik Barang.

b. Setiap barang-barang sitaan yang hendak dituntut,

Pegawai Stor (PS) hendaklah menyemak senarai

barang-barang sitaan tersebut di dalam Buku Daftar

Inventori Penyitaan (BDIP).

c. Sekiranya barang yang dituntut didapati tidak

mencukupi disebabkan rosak atau telah dilupuskan,

PS hendaklah memaklumkan kepada pemunyanya.

ii. Pembayaran Kompaun

a. Sekiranya barang yang dituntut masih ada, PS

hendaklah menyediakan kompaun untuk dibuat

pembayaran oleh orang menuntut barang sitaan.


2013


i. Jumlah kompaun yang dikenakan adalah

tertakluk keputusan Pegawai Undang-Undang

(PUU).

b. Salinan kompaun yang mengesahkan bayaran telah

dibuat oleh OYM berserta Kad Pengenalan hendaklah

diserahkan kepada PS sebelum penyerahan barang

sitaan.

iii. Penyerahan Barang Sitaan

a. Barang-barang yang diserahkan kepada OYM

hendaklah sebagaimana dicatatkan dalam BIP ke

dalam Borang Serahan Barang Sitaan & Pelupusan

BarangSitaan (BSBSPBS)

b. OYM hendaklah menurunkan tandatangan di dalam

BSBSPBS sebagai bukti penerimaan.

c. Segala kos pengangkutan adalah ditanggung sendiri

oleh orang yang menuntut.

iv. Rekod dan Failkan

a. Setelah segala urusan tuntutan barang sitaan selesai,

PS hendaklah memfailkan rekod-rekod berkaitan ke

dalam fail.

i. Resit pembayaran atau salinan kompaun.

ii. Salinan Kad Pengenalan penuntut.

iii. Salinan Hak Milik Kenderaan (jika berkaitan).

6.3 PROSUDER KERJA PELUPUSAN

i. Semakan Barang-barang Sitaan

a. Pada minggu pertama setiap bulan, Pegawai Stor

(PS) hendaklah menyemak senarai barang-barang

sitaan di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan

dan memastikan tempoh tuntutan barang-barang


2013


tersebut telah tamat tarikh tuntutan untuk tujuan

pelupusan.

i. Jika tempoh tuntutan telah tamat, PS hendaklah

menyenaraikan dan serahkan permohonan untuk

pelupusan kepada Ketua Jabatan (KJ) dalam

tempoh 7 hari.

b. Apabila menerima senarai barangan untuk pelupusan,

KJ hendaklah membuat pemeriksaan dan penilaian ke

atas barang-barang sitaan tamat tempoh tuntutan

untuk menentukan kaedah terbaik bagi tujuan

pelupusan.

c. Apabila KJ telah mengesahkan senarai barangan

yang hendak dilupuskan, KJ hendaklah

mengemukakan permohonan pelupusan kepada

Jawatankuasa Pelupusan (JKP).

d. Setelah menerima permohonan pelupusan, JKP

hendaklah pelupusan ke Jawatankuasa Kewangan

dan Taksiran (JKKT) untuk kelulusan.

ii. Keputusan pelupusan

a. Setelah JKKT meluluskan perakuan JKP, maka KJ

hendaklah menjalankan persiapan dan persediaan

kerja-kerja pelupusan mengikut kaedah yang telah

diluluskan.

b. Kaedah pelupusan yang dilaksanakan adalah dalam

4 cara iaitu:-

i. Lelongan Awam.

ii. Pemusnahan/ Buang ditapak pelupusan.

iii. Sumbangan kepada Rumah Kebajikan/

Sekolah.


2013


iv. Harta Majlis.

iii. Kaedah-kaedah pelupusan:

a. Lelongan Awam

i. Setelah menerima keputusan dari JKP

berkenaan lelongan awam, KJ hendaklah

menetapkan tempat pelelongan, tarikh dan

masa untuk lelongan, serta senarai barang-

barang yang hendak dilelong.

a. Senarai Barang yang akan dilelong

hendaklah dipamerkan pada Notis

Lelongan dan Syarat-Syarat

Lelongan. (Syarat-Syarat Lelongan

seperti dalam Garis Panduan Syarat-

Syarat Lelong.

b. Notis Lelongan hendaklah dipamerkan

di Papan Notis Awam dalam tempoh

sebulan sebelum lelongan awam

dijalankan.

ii. Pada hari lelongan KJ hendaklah melantik

Pegawai Pelelong (PP) untuk acara lelongan

barang sitaan kepada orang awam.

iii. Apabila barang yang dilelong berjaya dijual,

KJ atau Pegawai Bertugashendaklah

memastikan bayaran telah dibuat secara

tunai kepada Pembantu Tadbir (Kewangan)

dan pengeluaran resit pembayaran

dikeluarkan dalam tempoh serta mertapada

penawar yang berjaya dalam pelelongan.

iv. Setelah bayaran telah dibuat, KJ atau

Pegawai Bertugashendaklah menentukan

sebelum menyerahkan barang kepada

penawar yang berjaya.

a. Isikan butir-butir penawar di dalam

BorangPenyata Barang-Barang Yang

Di Lelongdan dapatkan tandatangan


2013


sebagai bukti penyerahan.

b. Pemusnahan


berkenaan pemusnahan, KJ hendaklah

menetapkan tempat, tarikh, masa, kaedah serta

senarai barang-barang yang hendak

dimusnahkan.

a. Kerja-kerja pemusnahan BMM

hendaklah dilaksanakan selepas 24

jam setelah mendapat kelulusan

Pegawai Undang-Undang (PUU).

c. Sumbangan kepada Rumah Kebajikan/ Sekolah


berkenaan barang-barang yang hendak

disumbangkan, KJ hendaklah menyediakan

senarai barang-barang yang hendak

disumbangkan.

ii. Setelah barang-barang yang disumbangkan

diterima, PS hendaklah menentukan

pengesahan dan tandatangan penerimaan

barang daripada penerima dalam borang.

d. Kekal sebagai Harta Majlis


berkenaan barang-barang yang hendak

dikekalkan sebagai Harta Majlis, KJ

hendaklah menyediakan senarai barang-

barang tersebut sebelum diserahkan kepada

Jabatan yang memerlukan.

ii. Akuan Penerimaan hendaklah diperolehi dari

Ketua Jabatan yang berkaitan sebagai akuan

penerimaan barang-barang tersebut.

iv. Rekod dan failkan


2013


Segala keputusan dan tindakan pelupusan barang sitaan

yang telah dilaksanakan, PS hendaklah merekodkan di

dalam Buku Daftar Penyitaan dan difailkan

6.0 CARTA ALIR

CartaAliranKerja

ProsedurPenyitaan @ Operasi

Mula

Pergilokasi/premisbersamapas

ukan

Premisberkunci?

Ya

Memperkenalkandiri Ambilbutiran

OKS/perniagaansyarikat

(jikaperlu)

Tentukanlangkahkeselamatan

Keadaanselamat? Ya

Tidak

Tidak

Mintabantuan polis Maklumkepadapegawaiat

asan

Arahpasukankeselamata

nmemberikeselamatan


2013


Jalankankemasukansecarapaksa

denganmematuhiprosedur

B A

Keadaanterkawal?

Kenalpastibarang yang

hendakdisita

SediakanAkuanPenyitaanbarang

yang disita

Label barang yang disita

Sediakanpelanlakarpremis/lokasid

ankedudukaneksibit

Ambilgambarpreemisdaneksibit

yang dista

SerahAkuanPenyitaankepada

OKS/pekerja yang berada di

Teruskanpemeriksaan/tindakan

Arahkananggotatinggalk

anlokasi/premis

Maklumkepadapegawai

atasan

Buatlaporan Polis

Tamat


2013


C

Tentukansemuaanggota,

peralatan,

dokumencukupsebelummeninggal

kanpremis Buatlaporanpolis(jikaperlu)

Serahbarangdisitakepada Unit

StorbesertaAkuanPenyitaan

Sediakanlaporandanserahkepada

pegawaiatasan

Arahkan IO bukaKertasSiasatan

(jikaperlu)

BuatcatatandalamBukuPoket

Tamat


2013


CartaAliranKerja

ProsedurTuntutanBarangDisita

Mula

Permohonantuntutanbarangdis

ita

Semakborangtuntutan

Lengkap?

Kelulusanpegawaiatasan

Pengesahanbarangdisita

OKS buatpembayaran OKS serahresitpembayaran Pengeluaranbarangdisita Rekod Tamat

Tidak

BuatPembetulan

Tidak lulus

Maklumpada OKS

Lulus


2013


CartaAliranKerja

ProsedurPelupusanBarangDisita

Mula

Arahkantindakanpelupusan

Pemeriksaanawalbarang

Kenalpastibarang yang

hendakdilupuskan

Jenisbarang?

Sediakansenaraibarang yang

akhir

Kumpuldan label barang

Serahsenaraikepadapegawaiatas

an untukkelulusan

BTMM

Sediakansenarai

BMM

Kumpuldan label

barang

Serahkansenaraikepad

apegawaiatasan

SediakanKertasJawatan

kuasa

Mesyuarat

LPH/Pengurusan

Keputusan?

Kelulusan?


2013


6 PENUTUP

Dengan adanya manual ini, adalah diharapkanianyadapat membantu

melancarkan dan mempertingkatkan segalaproses

kerjapenguatkuasaanbagi mengelakkan dari berlaku kesilapan semasa

perlaksanaan proses kerja dilapangan.Ia juga boleh dijadikan sebagai

panduan kepada proses kerja agar segalanya dapatdilakukan mengikut

tatacara yang betul dan mematuhi segala garispanduan yang telah

ditetapkan. Dengan adanya manual ini diharapkan segala tindakan

penguatkuasaan dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, cekap,

efektif dan efisien serta dapat meningkatkan imej penguatkuasa di mata

masyarakat.

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · mmelaksanakantugas-tugas yang...

Documents