54

Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Sekolah

Mempertingkat kualiti kepimpinan PGB

Mengawal masa guru berada di sekolah

Mempertingkat kualiti guru

Mempertingkat disiplin murid

Mempertingkat kehadiran murid

Mengenal pasti murid sasaran masalah

Menyenaraikancadanganintervensi

Memahami Membuat

intervensi

Menyediakan Pelan Tindakan1 2 punca

3 4 prioriti5

55

Setiap sekolah menyediakan Program Intervensi Lima Langkah (PILL)

▪ Kenal pasti sasaran/kelas bermasalah yang perlu diberi keutamaan

▪ Senarai disokong dengan data/KPI

▪ Apakah punca kepada masalah yang dihadapi di murid-murid yang dipilih?

▪ Senaraikan cadangan- cadangan untuk menangani punca masalah yang hendak ditangani

▪ Bincangkan amalan terbaik di sekolah

▪ Buat prioriti terhadap intervensi yang disenaraikan– adakah ia mudah dilaksana, adakan ia berimpak tinggi?

▪ Buat pelan tindakan dengan terperinci

▪ Nyatakan pegawai/guru bertanggungja wab dan tarikh pelaksanaan

Mengenal pasti sekolah sasaran

2. Memahami

masalah

Menyenaraikancadanganintervensi

4. Membuat

intervensi

Menyediakan Pelan Tindakan

1punca

3prioriti

5

Rujuk data kehadiran bulan Februari 2016. Fokuskan berdasarkan kepada:1-Murid2- Keluarga3- Guru

Rujuk Templete pengurusan Risiko seperti sebelah iaitu slaid 5

55

Setiap sekolah menyediakan Program Intervensi Lima Langkah (PILL)

Mengenal pasti sekolah sasaran

2. Memahami

masalah

Menyenaraikancadanganintervensi

4. Membuat

intervensi

Menyediakan Pelan Tindakan

1punca

3prioriti

5

Rujuk data kehadiran bulan Februari 2016. Fokuskan berdasarkan kepada:1-Murid2- Keluarga3- Guru

Fokus 1 : Mempertingkatkan Kehadiran Murid

1. Murid manakah yang menghadapi masalah?2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?4. Berapa sasaran ingin diberi fokus? Kemampuan?5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

Mengenal pasti sekolah sasaran1

Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu?2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan tersebut?4. Bagaimanakah pandangan murid, ibu bapa atau guru berkaitan

isu berkaitan?5. Adakah itu punca sebenar?Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain

Terokai segala kemungkinan

Memahami

masalah2 punca

Mengapa pendidikan kita tidak cemerlang?

58

Kenapa murid kita begitu seronok bila sekolah cuti?Kenapa mereka tidak seronok untuk ke sekolah?

59

Bagaimana suasana di dalam bilik darjah? Bagaimana keadaan PdP di dalam kelas?

60

Mengapa ibubapa perlu menghantar anak ke kelas

tuisyen?

Mengapa murid kita ponteng sekolah? Di mana mereka bila tiada di sekolah? Mengapa mereka stress di sekolah?

61

1. Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?2. Mengapa pencapaian murid rendah?

3. Mengapa prestasi mata pelajaran …… rendah?4. Mengapa murid tidak menjawab soalan?

5. Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?6. Mengapa………?7. Mengapa……….?

62

ROOT CAUSE ANALYSIS – MENGENAL PASTI PUNCA MASALAH

63

64

“What do

struggling schools report?”

123

Masalah pengangkutan ke sekolah

Murid kurang motivasi atau tidakberminat untuk bersekolah

Latar belakang keluarga kurang menekankan pendidikan

Memahami

masalah2 punca

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

“What do struggling students say?” “Why they cannotperform as expected”1

23

Kemahiran asas murid lemah

Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Kualiti pengajaran kurang memuaskan

Memahami

masalah

2 punca

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

Rujuk kepada punca masalah

1. Buat sumbang saran.2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan dengan sedikit

penambahbaikan?6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua

cadangan.

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi keutamaan

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

Menyenaraikan cadangan intervensi3

Menyelesaikan masalah …

Menyelesaikan masalah …

68

1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat2. Program guru penyayang3. Asrama desa4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga5. Mendapatkan sokongan politik6. Kunjungan ke rumah7. Pengangkutan murid

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

Menyenaraikanintervensi3cadangan

Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

70

Kehadiran Murid

Impak

Mudah untuk dilaksana

Asrama desa

Pengangkutan murid

Program Guru penyayang

Kolaboratif dengan pemimpin masyarakat

Kunjungan ke rumah

Kaunseling penjaga

Mendapatkan sokongan politik

Menyenaraikan

intervensi

Membuat

intervensi3 cadangan 4 prioriti

71

Menyediakan

Tindakan5Pelan

Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca masalah1. Apa yang perlu dilaksanakan?2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti4. Buat carta Gantt

BIL KEUTAMAAN INTERVENSI SENARAI SEKOLAH SASARAN TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNIT PEGAWAI BERTANGGUNG JAWAB TARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014

Kehadiran Murid Pertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP

Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan pelan tindakan KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013

Kehadiran Murid Pertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013

Kehadiran Murid Pertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013

Kehadiran Murid Pertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013

Pelan Tindakan