pbs cadangan kandungan

PERSEDIAN FAIL SEKOLAHBAGI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

BIL JENIS FAILCADANGAN

PELAKSANAANKANDUNGAN CATATAN

1. **FAIL INDUK PENGURUSANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

JANUARI 1. Fail Putih – (AM 435 Pin.1/81 ) * 1.1 Surat Masuk

a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu - luar negara

* Simpan di Pejabat

** Mengikut pengurusan fail rasmi sistem fail Arkib Negara

1.2 Surat Keluara) Surat jawapan / makluman ke

KPM/JPN/PPDb) Surat Pelantikan JK, Guru

Pentaksirc) Surat iringan bahan murid

pindah KELUAR d) Surat murid CBK, sakit, tiada

maklumat – luar negara dlle) Surat panggilan mesyuarat JK

PBS Sekolahf) Minit mesyuarat Pertama - carta organisasi - Jadual operasi / kerja g) Minit mesyuarat kedua hingga

keempat

2. Fail Kulit Keras – Ring File 2.1 (A) SALINAN 2.1.1 Surat Masuk

a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu - luar negara

***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti )

2.1.2 Surat Keluara) Surat jawapan/ makluman ke

KPM/JPN/PPDb) Surat Pelantikan JK, Guru

Pentaksirc) Surat iringan bahan murid

pindah KELUAR d) Surat murid CBK, sakit, tiada

maklumat – luar negara dll

1



e) Surat panggilan mesyuaratJK PBS Sekolah

f) Minit mesyuarat Pertama - carta organisasi - Jadual operasi/kerja g) Minit mesyuarat Kedua hingga

keempat

2.1 (B) DOKUMENa) KSSR/KBSM/Pend. Khasb) Standard Prestasic) Standard prestasi Alternatif

(Pendidikan Khas)d) Buku Panduan dan Peraturan

PBSe) Manual Pengguna PBS

***Dokumen Kurikulum dan standard prestasi boleh diasingkan daripada fail dokumen (fail lain)

2.2 MAKLUMAT LAIN 2.2.1 MAKLUMAT GURU PBS a) Senarai Guru PBS b) Biodata Guru PBS c) Senarai penerima Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir d) Jadual Waktu Mengajar

2.2.2 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

a) Takwim Aktiviti PBS b) Jadual Kerja c) Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)

2.2.3 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

a) J/Kuasa PBS Induk b) J/Kuasa Pementoran /

Latihan, Penyelarasan, Pemantauan, Pengesanan,

c) Minit mesyuarat Khas (Kes Khas) jika ada

d) Laporan aktiviti PBS (jalinan, jaringan, bakat murid, latihan dan sebagainya)

2.2.4 MAKLUMAT PRESTASI TAHUNAN

a) Data murid PBS tahun berkenaan

b) Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun

c) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

***Dirancang dan disediakan oleh JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dn Pengesanan

2



2.2.5 PENCERAPAN/ PEMANTAUAN

a) Jadual Pencerapan / Pemantauan

b) Laporan Pencerapan / Pemantauan Guru PBS oleh GB/Pengetua, PK, KB

c) Laporan Pencerapan / Pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/JNJK

2.2.6 KES-KES KHAS (rekod / laporan)

a) Murid yang kerap tidak datang ke sekolah

b) Murid yang tidak ada maklumat / murid luar negara

c) Murid Berkeperluan Khas

d) Kes-kes lain

2. PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

FEB - NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap

murid ada 1 fail (fail di belakang kelas atau dibilik yang selamat dan sistematik).

ii. Pengisian fail: semua guru mata pelajaran meletakkan evidens murid.

iii. Menyimpan setiap evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran.

iv. Masukkan mengikut pemisah mata pelajaran masing-masing.- Mengikut ketetapan dalam minit mesyuarat JK PBS sekolah atau- selepas 6 bulan : kembalikan evidens yang lama kepada murid / selepas prestasi disimpan dalam sistem SPPBS

v. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat(di bilik) dan sistematik

3. PORTFOLIO FAIL SHOWCASE

JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS / ALIRANi. Carta pencapaian murid ii. Laporan / Carta Perkembangan

keseluruhaniii. Menyimpan satu evidens terbaik bagi

setiap deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran

vi. Masukkan mengikut pemisah mata

Disimpan di bilik penyelaras / SU / bilik operasi

3



pelajaran masing-masing.

4. FAIL PORTFOLIO GURU

JANUARI - NOVEMBER

SEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru

- Biodata guru- Jadual Waktu Individu- Surat pelantikan

Dokumen- Standard Kurikulum- Standard Prestasi- Pemetaan subjek

Pengurusan PBS- Instrumen- Rekod transit SPPBS- Laporan Pentaksiran Sumatif- Carta / graf perkembangan murid- Catatan / refleksi

Surat siaran PBS Minit mesyuarat / Minit curai /

Laporan

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan SATU fail sahaja

5. FAIL INSTRUMEN JAN- N0VEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP SUBJEK DAN ALIRAN

Menyimpan instrumen yang digunakan

Menjadi sumber rujukan

Guru subjek memasukkan instrumen ke dalam fail dandisimpan di bilik penyelaras / SU/ Bilik Operasi

6. FAIL RANCANGAN HARIAN

JANUARI - DISEMBER

MENGGANTIKAN BUKU REKOD MENGAJAR Menyimpan Data Guru Menyimpan Jadual Waktu Individu

Dan Kelas ( jika guru kelas) Menyimpan RPT Menyimpan RPH

Guru mata pelajaran

4

RUMUSAN

BIL JENIS FAILBILANGAN

FAILTINDAKAN CATATAN

1.FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – Fail AM (435 Pin.1/80)

SEBUAH PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – Fail Ring

SEBUAH PENYELARASDISIMPAN OLEH

PENYELARAS PBS / SU

3.FAIL PERKEMBANGAN

MURID

MENGIKUT BILANGAN

MURID

GURU MATA PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

4. FAIL SHOWCASESEBUAH BAGI SATU ALIRAN

GURU KELASDISIMPAN DI BILIK

OPERASI PENTAKSIRAN

5. FAIL GURU SEBUAH GURU DISIMPAN OLEH GURU

6. FAIL INSTRUMENMENGIKUT

MATA PELAJARAN

SU PBS / PENYELARAS /

GURU MATA PELAJARAN

DISIMPAN DIBILIK OPERASI PENTAKSIRAN

7.FAIL RANCANGAN HARIAN

SEBUAHGURU MATA PELAJARAN

DISEDIAKAN UNTUK MENGGANTIKAN BRP

SEKIRANYA PERLU

5

pbs cadangan kandungan

Documents