DIALOG HRMIS BIL. 2/2012 KPI HRMIS

Kriteria Data PerjawatanBAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

CORUS PARADISE RESORT, PORT DICKSON, N.SEMBILAN7 DISEMBER 2012

DATA PERJAWATAN

• PERKARA 112 –

– TIADA PERUBAHAN PERJAWATAN/ GAJI/ LIABILITI PENCEN

• WARAN PERJAWATAN – Dokumen Rasmi

• MyPOST – Kajian/Perakuan berkaitan Pembangunan Organisasi

• OD, HRMIS – Rujukan, Pemantauan, Keputusan Dasar

• Agensi – perihal kewangan

KEPERLUAN• Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO), JPA

o Meningkatkan ketepatan penempatan perjawatan (CO/BU vs Waran/SKP)

o Menambahbaik struktur perjawatan sedia ada

o Melihat struktur perjawatan sehingga ke entiti terkecil

o Memudahkan pemantauan dan penguatkuasaan perjawatan yang telah diluluskan

• Perbendaharaan Malaysiao Mengurangkan jilid Buku Senarai Perjawatan

o Memudahkan pemantauan peruntukan bagi perjawatan yang telah diluluskan

o Menepati standard masa kelulusan waran dan pembentangan bajet

• Agensi Penggunao Menggunapakai sistem dalaman / sedia ada di agensi

o Mengurangkan beban proses pengemaskinian dua struktur perjawatan dalam HRMIS sedia ada

o Kemudahan pengagihan perjawatan yang fleksibel

ISU SEMASA• Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO), JPA

o Penguatkuasaan dan pemantauan sukar dilakukan kerana tiada maklumat entiti terkecil di agensi

o Senarai perjawatan tidak sama seperti carta organisasi

o Pelaporan terperinci sukar dibuat dengan tepat

• Perbendaharaan Malaysia

o Keperluan Perbendaharaan di dalam Submodul Pembangunan Organisasi (OD) tidak dipenuhi – masa memproses dan buku senarai perjawatan

• Agensi Pengguna

o Penyelenggaraan dan pengemaskinian maklumat perjawatan perlu dibuat dua kali di dalam HRMIS bagi struktur BA dan BU

o Perjawatan diagihkan tidak mematuhi seperti yang telah diluluskan di dalam waran

o Perlu melakukan pengemaskinian perjawatan selepas kelulusan ke dalam HRMIS

ISU LAIN

o TAFSIRAN PERKARA 112

o TAFSIRAN WARAN/ SKP/ SENARAI PERJAWATAN TAHUNAN

o KEPERLUAN PERJAWATAN VS KESEDIAAN MODUL OD DAN STRUKTUR BU dan BA berbeza;

o PROSES PENGEMASKINIAN BYK PIHAK/ TIDAK TEPAT (BA, BU & AP)

o PEMAKAIAN PEKELILING JPA DAN KELULUSAN MOF

o Sandangan

o Prestasi dan capaian HRMIS

o Pertukaran pegawai

o Fokus/ prioriti Agensi

• KEBERKESANAN HRMIS 2– STRUKTUR MODUL OD

– INFRA / CAPAIAN

• KOMITMEN PENGURUSAN / AGENSI PUSAT– STAKEHOLDER

– MOF/ AKAUNTAN NEGARA

• KESEDARAN/ KEMAHIRAN PENGGUNA– BPSM

– CO

HARAPAN

• JANGAN BERTANGGUH

• SEMAK TERPERINCI WARAN/ SKP

• BANDING KEADAAN SEBENAR/ PENYANDANG

• MAKLUMKAN PENEMUAN & ‘RAYU’ UNTUK TINDAKAN SEWAJARNYA

• KEMASKINI / PEMUTIHAN

• PERKEMAS PROSES KERJA/ STRUKTUR

• KONGSI KEJAYAAN

TINDAKAN

JIKA DATA PERJAWATAN GAGAL

KEDUDUKAN SEMASA DI MYPOST

BIL. KEM./SUK BIL. PERJAWATAN

1 KEM. BELIA DAN SUKAN 4,008

2 KEM. DALAM NEGERI 172,353

3 KEM. KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH** 21,578

4 KEM. KERJA RAYA 12,629

5 KEM. KESIHATAN 223,332

6 KEM. KEWANGAN 31,910

7 KEM. LUAR NEGERI 3,074

8 KEM. PELAJARAN MALAYSIA 538,282

9 KEM. PELANCONGAN** 1,578

10 KEM. PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA & MSYRAKAT 8,151

11 KEM. PENERANGAN, KOMUNIKASI DAN KEBUDAYAAN 12,994

12 KEM. PENGAJIAN TINGGI 100,457

13 KEM. PENGANGKUTAN 13,015

KEDUDUKAN SEMASA DI MYPOST

BIL. KEM./SUKBIL.

PERJAWATAN

14 KEM. PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI 3,218

15 K. P'DAGANGAN DLM NEGERI, KOPERASI &

K’PENGGUNAAN

4,826

16 KEM. PERTAHANAN 169,060

17 KEM. PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI 24,856

18 KEM. PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 18,251

19 KEM. PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI 4,963

20 KEM. SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI 4,757

21 KEM. SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR 15,074

22 KEM. SUMBER MANUSIA 8,824

23 KEM. TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 783

24 KEM. WIL PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR 11,635

KEDUDUKAN SEMASA DI MYPOSTBIL. SUK BIL. PERJAWATAN

1 JOHOR 18,891

2 KEDAH 10,011

3 KELANTAN 9,965

4 MELAKA 5,187

5 NEGERI SEMBILAN 7,360

6 PAHANG 14,614

7 PERAK 16,885

8 PERLIS 1,789

9 PULAU PINANG 9,774

10 SABAH 28,206

11 SARAWAK 25,959

12 SELANGOR 20,132

13 TERENGGANU 12,633

TERIMA KASIH