peranan: pentadbir cuti - hrmis - utama pengguna hrmis 2.0 submodul pengurusan cuti 5 9. jika ada...
TRANSCRIPT
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0
(SUBMODUL PENGURUSAN CUTI)
FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT
CUTI REHAT MELALUI
MENU PENYEMAKAN CUTI
PERANAN: PENTADBIR CUTI
Disediakan Oleh:
Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Maklumat Strategik
Jabatan Perkhidmatan Awam
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
PENGENALAN:
Fungsi penyemakan cuti oleh Pentadbir Cuti telah ditambahbaik dengan mewujudkan ciri yang
dapat memudahkan Pentadbir Cuti mengenalpasti dan seterusnya mengemaskini maklumat cuti
rehat yang tidak tepat pada paparan penyemakan cuti untuk setiap CO dari tahun lantikan CO
sehingga ke tahun semasa. Ciri ini ditambah untuk mengelakkan ketidaktepatan maklumat cuti
rehat sedia ada yang mungkin dimasukkan melalui menu Data Sejarah atau menu Selenggara
Kelayakan Cuti. Ciri ini hanya boleh dicapai melalui HRMIS 2.0 sahaja bagi menggalakkan
Pentadbir Cuti menggunakan HRMIS 2.0 yang boleh dicapai melalui pelbagai pelayar.
PERHATIAN!!
Pentadir cuti perlu melaksanakan kemaskini maklumat cuti melalui fungsi ini dengan menyemak
bersama Buku Rekod Perhidmatan (BRP) CO bagi memastikan maklumat yang dikemaskini
adalah tepat terutama bagi CO yang pernah mengambil cuti-cuti yang menjejaskan kelayakan
cuti rehat seperti berikut:
1. Cuti Separuh Gaji
2. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di
Dalam/Luar Negeri dan Cuti Menjaga Anak)
3. Cuti Berkursus/Belajar (melebihi 3 bulan)
4. Cuti Tibi/Kusta/Barah
5. Cuti Haji
Bagi CO yang TIDAK PERNAH mengambil cuti-cuti tersebut, sila laksanakan Langkah 1 hingga
19 sahaja. Manakala bagi CO yang PERNAH mengambil cuti-cuti tersebut sila laksanakan
Langkah 1 hingga 26.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3
LANGKAH PENGGUNAAN:
1. Login sebagai Pentadbir Cuti
2. Klik menu Pengurusan Cuti >> Penyemakan Cuti >> Pentadbir Cuti
3. Masukkan No. KP CO atau ID CO untuk membuat carian CO dan klik butang TERUSKAN.
4. Klik pada radio button pada nama CO yang terpapar.
5. Tarikh Mula akan terpapar sebagai 1 Januari pada Tahun Lantikan CO. Klik butang
TERUSKAN.
2. Klik butang
TERUSKAN
1. Masukkan
No. KP CO
Klik radio button
2. Klik butang
TERUSKAN 1. Tahun
lantikan CO
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4
6. Pada skrin MAKLUMAT PEMILIK KOMPETENSI, klik tab Kelayakan.
7. Sekiranya Tahun Kelayakan cuti CO tidak lengkap, mesej berikut akan terpapar. Kelayakan
Cuti Rehat CO perlu dilengkapkan melalui menu Pentadbiran Sistem >> Data Sejarah >>
Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran >> Pengurusan Cuti >> Maklumat GCR
sebelum melaksanakan langkah seterusnya.
8. Sekiranya Tahun Kelayakan cuti CO telah lengkap, pada skrin KELAYAKAN CUTI REHAT
PEGAWAI, semak sama ada terdapat ruang yang diwarnakan kuning. Jika tiada, klik nombor
muka surat untuk ke skrin seterusnya.
Klik tab Kelayakan
Klik butang OK
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5
9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada
hyperlink Tahun bagi maklumat yang tidak tepat tersebut (Contoh: 2005).
10. Pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, semak nilai yang diwarnakan merah
(bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), kemaskini nilai tersebut dengan nilai yang
dipaparkan pada ruang Nilai Sebenar (Contoh: kemaskini nilai ‘3’ kepada ‘11’).
1. Ruang yang diwarnakan
kuning (nilai yang tidak tepat) 2. Klik hyperlink Tahun
1. Skrin KELAYAKAN
CUTI REHAT PEGAWAI
2. Klik nombor muka surat untuk melihat
kelayakan cuti tahun seterusnya
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6
11. Setelah maklumat yang tidak tepat dikemaskini, maklumat Nilai Sebenar akan hilang.
Seterusnya klik butang KEMASKINI.
12. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.
13. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.
Nilai warna merah (yang tidak tepat)
dan Nilai Sebenar (yang tepat)
1. Nilai yang telah dikemaskini
2. Klik butang KEMASKINI
Klik butang OK
Klik butang OK
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7
14. Klik butang BATAL untuk keluar dari skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT.
15. Skrin KELAYAKAN CUTI REHAT PEGAWAI akan terpapar dengan maklumat yang telah
dikemaskini dan ruang tersebut tidak lagi berwarna kuning.
16. Ulang semula langkah 8 hingga 15 untuk semua Tahun yang ada maklumat cuti yang
diwarnakan kuning bagi keseluruhan maklumat kelayakan cuti CO dari tahun dilantik
sehingga tahun semasa.
17. Jika pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, nilai yang diwarnakan merah
(bermaksud maklumat tersebut tidak tepat) berada di ruang yang tidak boleh dikemaskini
nilainya (rujuk skrin di bawah).
Klik butang BATAL
Nilai yang telah dikemaskini
Nilai warna merah
berada di ruang yang
tidak boleh dikemaskini
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
18. Mesej berikut akan terpapar sekiranya klik butang KEMASKINI dan maklumat tidak dapat
disimpan.
19. Klik pada mana-mana ruang/kotak yang boleh dikemaskini nilainya dan tekan ENTER pada
keyboard. Nilai sebenar akan dikemaskini dan tiada lagi nilai yang berwarna merah. Klik
butang KEMASKINI dan seterusnya sehingga selesai.
20. Bagi CO yang pernah mengambil cuti-cuti yang menjejaskan kelayakan cuti rehat, sila
kemaskini maklumat cuti dan Catatan bagi tahun-tahun yang terlibat dengan cuti-cuti tersebut.
(Contoh: CO telah mengambil Cuti Belajar Bergaji Penuh dari 9/9/2013 - 5/7/2015).
1. Klik di ruang ini dan tekan
ENTER pada keyboard
2. Klik butang
KEMASKINI
Klik butang OK
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
21. Pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, semak nilai yang diwarnakan merah bagi
tahun mula cuti (Contoh: Tahun 2013).
22. Kemaskini dahulu maklumat tersebut mengikut nilai yang sepatutnya dengan klik pada mana-
mana ruang/kotak yang boleh dikemaskini nilainya dan tekan ENTER pada keyboard. Nilai
yang sebenar akan terpapar.
23. Kemaskini semula nilai tersebut beserta dengan Catatan yang mudah difahami sebagai
rujukan. (Contoh: Kemaskini nilai Cuti Dibawa Ke Hadapan (H) = 0 kerana CO cuti belajar
melebihi 12 bulan dan baki cuti tidak boleh dibawa ke hadapan). Seterusnya klik butang
KEMASKINI.
Nilai yang perlu
dikemaskini
1. Klik di ruang ini dan tekan
ENTER pada keyboard
2. Nilai yang telah
dikemaskini
1. Kemaskini semula kepada nilai
yang sepatutnya berdasarkan
kes cuti yang diambil
2. Tuliskan Catatan
sebagai rujukan
3. Klik butang
KEMASKINI
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10
24. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.
25. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.
26. Klik butang BATAL untuk keluar dari skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT.
-TAMAT-
Klik butang OK
Klik butang OK
Klik butang BATAL