peranan: pentadbir cuti - hrmis - utama pengguna hrmis 2.0 submodul pengurusan cuti 5 9. jika ada...

10
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 (SUBMODUL PENGURUSAN CUTI) FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT MELALUI MENU PENYEMAKAN CUTI PERANAN: PENTADBIR CUTI Disediakan Oleh: Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Maklumat Strategik Jabatan Perkhidmatan Awam

Upload: dangkiet

Post on 01-Apr-2018

831 views

Category:

Documents


39 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0

(SUBMODUL PENGURUSAN CUTI)

FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT

CUTI REHAT MELALUI

MENU PENYEMAKAN CUTI

PERANAN: PENTADBIR CUTI

Disediakan Oleh:

Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Maklumat Strategik

Jabatan Perkhidmatan Awam

Page 2: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2

PENGENALAN:

Fungsi penyemakan cuti oleh Pentadbir Cuti telah ditambahbaik dengan mewujudkan ciri yang

dapat memudahkan Pentadbir Cuti mengenalpasti dan seterusnya mengemaskini maklumat cuti

rehat yang tidak tepat pada paparan penyemakan cuti untuk setiap CO dari tahun lantikan CO

sehingga ke tahun semasa. Ciri ini ditambah untuk mengelakkan ketidaktepatan maklumat cuti

rehat sedia ada yang mungkin dimasukkan melalui menu Data Sejarah atau menu Selenggara

Kelayakan Cuti. Ciri ini hanya boleh dicapai melalui HRMIS 2.0 sahaja bagi menggalakkan

Pentadbir Cuti menggunakan HRMIS 2.0 yang boleh dicapai melalui pelbagai pelayar.

PERHATIAN!!

Pentadir cuti perlu melaksanakan kemaskini maklumat cuti melalui fungsi ini dengan menyemak

bersama Buku Rekod Perhidmatan (BRP) CO bagi memastikan maklumat yang dikemaskini

adalah tepat terutama bagi CO yang pernah mengambil cuti-cuti yang menjejaskan kelayakan

cuti rehat seperti berikut:

1. Cuti Separuh Gaji

2. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di

Dalam/Luar Negeri dan Cuti Menjaga Anak)

3. Cuti Berkursus/Belajar (melebihi 3 bulan)

4. Cuti Tibi/Kusta/Barah

5. Cuti Haji

Bagi CO yang TIDAK PERNAH mengambil cuti-cuti tersebut, sila laksanakan Langkah 1 hingga

19 sahaja. Manakala bagi CO yang PERNAH mengambil cuti-cuti tersebut sila laksanakan

Langkah 1 hingga 26.

Page 3: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

3

LANGKAH PENGGUNAAN:

1. Login sebagai Pentadbir Cuti

2. Klik menu Pengurusan Cuti >> Penyemakan Cuti >> Pentadbir Cuti

3. Masukkan No. KP CO atau ID CO untuk membuat carian CO dan klik butang TERUSKAN.

4. Klik pada radio button pada nama CO yang terpapar.

5. Tarikh Mula akan terpapar sebagai 1 Januari pada Tahun Lantikan CO. Klik butang

TERUSKAN.

2. Klik butang

TERUSKAN

1. Masukkan

No. KP CO

Klik radio button

2. Klik butang

TERUSKAN 1. Tahun

lantikan CO

Page 4: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

4

6. Pada skrin MAKLUMAT PEMILIK KOMPETENSI, klik tab Kelayakan.

7. Sekiranya Tahun Kelayakan cuti CO tidak lengkap, mesej berikut akan terpapar. Kelayakan

Cuti Rehat CO perlu dilengkapkan melalui menu Pentadbiran Sistem >> Data Sejarah >>

Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran >> Pengurusan Cuti >> Maklumat GCR

sebelum melaksanakan langkah seterusnya.

8. Sekiranya Tahun Kelayakan cuti CO telah lengkap, pada skrin KELAYAKAN CUTI REHAT

PEGAWAI, semak sama ada terdapat ruang yang diwarnakan kuning. Jika tiada, klik nombor

muka surat untuk ke skrin seterusnya.

Klik tab Kelayakan

Klik butang OK

Page 5: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

5

9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

hyperlink Tahun bagi maklumat yang tidak tepat tersebut (Contoh: 2005).

10. Pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, semak nilai yang diwarnakan merah

(bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), kemaskini nilai tersebut dengan nilai yang

dipaparkan pada ruang Nilai Sebenar (Contoh: kemaskini nilai ‘3’ kepada ‘11’).

1. Ruang yang diwarnakan

kuning (nilai yang tidak tepat) 2. Klik hyperlink Tahun

1. Skrin KELAYAKAN

CUTI REHAT PEGAWAI

2. Klik nombor muka surat untuk melihat

kelayakan cuti tahun seterusnya

Page 6: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

6

11. Setelah maklumat yang tidak tepat dikemaskini, maklumat Nilai Sebenar akan hilang.

Seterusnya klik butang KEMASKINI.

12. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.

13. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.

Nilai warna merah (yang tidak tepat)

dan Nilai Sebenar (yang tepat)

1. Nilai yang telah dikemaskini

2. Klik butang KEMASKINI

Klik butang OK

Klik butang OK

Page 7: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

7

14. Klik butang BATAL untuk keluar dari skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT.

15. Skrin KELAYAKAN CUTI REHAT PEGAWAI akan terpapar dengan maklumat yang telah

dikemaskini dan ruang tersebut tidak lagi berwarna kuning.

16. Ulang semula langkah 8 hingga 15 untuk semua Tahun yang ada maklumat cuti yang

diwarnakan kuning bagi keseluruhan maklumat kelayakan cuti CO dari tahun dilantik

sehingga tahun semasa.

17. Jika pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, nilai yang diwarnakan merah

(bermaksud maklumat tersebut tidak tepat) berada di ruang yang tidak boleh dikemaskini

nilainya (rujuk skrin di bawah).

Klik butang BATAL

Nilai yang telah dikemaskini

Nilai warna merah

berada di ruang yang

tidak boleh dikemaskini

Page 8: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

8

18. Mesej berikut akan terpapar sekiranya klik butang KEMASKINI dan maklumat tidak dapat

disimpan.

19. Klik pada mana-mana ruang/kotak yang boleh dikemaskini nilainya dan tekan ENTER pada

keyboard. Nilai sebenar akan dikemaskini dan tiada lagi nilai yang berwarna merah. Klik

butang KEMASKINI dan seterusnya sehingga selesai.

20. Bagi CO yang pernah mengambil cuti-cuti yang menjejaskan kelayakan cuti rehat, sila

kemaskini maklumat cuti dan Catatan bagi tahun-tahun yang terlibat dengan cuti-cuti tersebut.

(Contoh: CO telah mengambil Cuti Belajar Bergaji Penuh dari 9/9/2013 - 5/7/2015).

1. Klik di ruang ini dan tekan

ENTER pada keyboard

2. Klik butang

KEMASKINI

Klik butang OK

Page 9: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

9

21. Pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT, semak nilai yang diwarnakan merah bagi

tahun mula cuti (Contoh: Tahun 2013).

22. Kemaskini dahulu maklumat tersebut mengikut nilai yang sepatutnya dengan klik pada mana-

mana ruang/kotak yang boleh dikemaskini nilainya dan tekan ENTER pada keyboard. Nilai

yang sebenar akan terpapar.

23. Kemaskini semula nilai tersebut beserta dengan Catatan yang mudah difahami sebagai

rujukan. (Contoh: Kemaskini nilai Cuti Dibawa Ke Hadapan (H) = 0 kerana CO cuti belajar

melebihi 12 bulan dan baki cuti tidak boleh dibawa ke hadapan). Seterusnya klik butang

KEMASKINI.

Nilai yang perlu

dikemaskini

1. Klik di ruang ini dan tekan

ENTER pada keyboard

2. Nilai yang telah

dikemaskini

1. Kemaskini semula kepada nilai

yang sepatutnya berdasarkan

kes cuti yang diambil

2. Tuliskan Catatan

sebagai rujukan

3. Klik butang

KEMASKINI

Page 10: PERANAN: PENTADBIR CUTI - HRMIS - Utama PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 5 9. Jika ada ruang yang diwarnakan kuning (bermaksud maklumat tersebut tidak tepat), klik pada

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

10

24. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.

25. Klik butang OK pada mesej yang terpapar.

26. Klik butang BATAL untuk keluar dari skrin KEMASKINI MAKLUMAT CUTI REHAT.

-TAMAT-

Klik butang OK

Klik butang OK

Klik butang BATAL