manual panduan pengemaskinian modul rekod peribadi hrmis – aplikasi hrmis versi internet

SM Sains Labuan Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS –

Aplikasi HRMIS versi Internet

Manual Panduan Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi HRMIS – Aplikasi HRMIS versi Internet 1

MANUAL HRMIS:-

Pengemaskinian Modul Rekod Peribadi untuk Guru dan AKS

Disediakan oleh: Roslan bin Tangah

[email protected] SM Sains Labuan, Wilayah Persekutuan Labuan

1. Untuk memulakan aplikasi HRMIS, sila pastikan anda berada di talian

KPM dan mengunakan pelayar sesawang Internet Explorer sahaja.

2. Pada pelayar sesawang, BUKA aplikasi HRMIS. Taipkan alamat laman

sesawang HRMIS http://www.eghrmis.gov.my.




3. Pada laman sesawang Portal Rasmi HRMIS, terdapat menu:

Makluman Semasa, Status, Aktiviti, Forum / Dialog, dan Aplikasi

Online. Klik pada APLIKASI ONLINE untuk teruskan.

KLIK APLIKASI HRMIS VERSI INTERNET JIKALAU MENGAKSES LAMAN SESAWANG HRMIS DI LUAR TALIAN KPM SEPERTI MENGUNAKAN TALIAN STREAMYX ATAU JALURLEBAR PERSENDIRIAN DI DALAM SEKOLAH.




4. Setelah KLIK pada Aplikasi HRMIS versi Internet. Sila Login dengan

menggunakan No.KP sendiri bagi ID Pengguna dan Kata Laluan. Bagi

anda yang baru login anda dikehendaki menukar kata laluan anda

kepada kata laluan yang baru.




5. Setelah log masuk ke dalam menu utama bagi sistem HRMIS. Sila klik

Menu Pengurusan Rekod Peribadi untuk mengemaskini Rekod

Peribadi anda. Guru-guru dan AKS hanya boleh mengemaskini menu

Pengurusan Rekod Peribadi sahaja.




6. Kemudian, KLIK Rekod Peribadi untuk teruskan.




7. Seterusnya, KLIK kemaskini Rekod Peribadi.




8. Pada menu kemaskini rekod peribadi ini, anda bolehlah mengemaskini

satu persatu data peribadi anda daripada Data Peribadi sehinggalah ke

Permit Kerja.

Perincian Elemen Data Rekod Peribadi:-

No. Elemen Perincian Elemen Kaitan Dengan Fungsi-fungsi lain

1. Data Peribadi Nama, No. Kad Pengenalan, Tarikh Lahir, Kewarganegaraan, Status Perkahwinan, No. Telefon, Alamat, Gambar, dll.

Semua fungsi sumber manusia

2. Pendidikan - Kesesuaian bidang tugas

Nama Sijil, Tahap, Nama Institusi, Lokasi Institusi, Bidang Pengkhususan, Gred dan lain-lain

Perolehan Sumber Manusia, Pembangunan, Penilaian Kompetensi, Pengurusan Kerjaya, Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Pengurusan Prestasi

3. Persatuan - persatuan ikhtisas di bawah Perintah Am Bab C (tujuan cuti tanpa rekod kerana menghadiri mesyuarat agung tahunan) 25 persatuan - (PP 9/1977 & SPP7/2007)

Nama Persatuan, Jenis Keahlian, Tarikh Masuk, Yuran dan lain-lain.

Perolehan Sumber Manusia, Pembangunan, Penilaian Kompetensi, Pengurusan Kerjaya, Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Pengurusan Prestas




No. Elemen Perincian Elemen Kaitan Dengan Fungsi-fungsi lain

4. Pengalaman Bekerja - Tujuan pelarasan tangga gaji

Nama organisasi, Jenis organisasi, Tarikh mula dan akhir (bekerja)

Perolehan Sumber Manusia, Pembangunan, Pengurusan Kerjaya, Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

5. Keluarga -perisytiharan harta, penerima pencen

Hubungan, Nama, Tarikh lahir, Status Waris, dll

Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Penamatan Perkhidmatan, Perolehan Sumber Manusia

6. Anugerah Kategori Anugerah, Anugerah 6 Nama Anugerah, Tarikh penganugerahan dan lain-lain.

Pengurusan Prestasi, Perolehan Sumber Manusia

7. Bahasa - tujuan pemberian elaun bahas

Nama Bahasa, Tahap Kemahiran ‒ Lisan / Menulis dan lain-lain

Pengurusan Prestasi, Perolehan Sumber Manusia, Penilaian Kompetensi, Pembangunan, Pengurusan Kerjaya

8. Akaun - pembayaran gaji

Nama Bank/Institusi, Jenis Akaun, Nombor Akaun, Cawangan dan lain-lain.

Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Senarai Gaji, Penamatan Perkhidmatan

9. Sejarah Perubatan - kesesuaian bidang tuga

Penyakit, Rawatan Perubatan, Tarikh Mula Rawatan, Tarikh Tamat Rawatan, dll.

Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Perolehan Sumber Manusia

10. Maklumat Kecacatan -Tujuan pemberian alat bantuan

Jenis Kecacatan, Sebab Kecacatan, Tarikh Kecacatan, Alat Bantuan yang diberikan, Tarikh Alat Bantuan diberikan

Pengurusan Saraan, Faedah danGanjaran, Perolehan Sumber Manusia

11. Lesen -keperluan tugas

Jenis Lesen, Kelas, Tarikh Luput, Yuran Pembaharuan


12. Pasport Jenis Pasport, Tarikh Pasport Dikeluarkan, Tarikh Luput, Negeri Dikeluarkan, dll


13. Permit Kerja -Bagi kakitangan awam yang bukan warganegara

Nombor Permit Kerja, Tarikh Dikeluarkan, Tarikh Luput, Nombor Rujukan Imigresen, dll.





9. Setelah selesai proses mengemaskini rekod peribadi, maklumat baru

akan dihantar untuk pengesah kepada pegawai pengesah yang diberi

peranan di sekolah masing-masing. Setelah maklumat baru tersebut

disemak oleh pegawai yang diberi peranan proses verifikasi maklumat

akan dilakukan atau dibatalkan andai terdapat maklumat yang dihantar

tidak tepat.

SELAMAT MENGEMASKINI REKOD PERIBADI ANDA!

manual panduan pengemaskinian modul rekod peribadi hrmis – aplikasi hrmis versi internet

Education