pandangan keseluruhan dari pejabat pengurusan · pdf filemenyambung pengajian ke peringkat...

52
MESYUARAT EKSEKUTIF BIL. 1/2015 1 23hb Jan 2017 | Isnin Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan Strategi

Upload: phamcong

Post on 02-Feb-2018

246 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

MESYUARAT EKSEKUTIF BIL. 1/2015

1

23hb Jan 2017 | Isnin

Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan Strategi

Page 2: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18
Page 3: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

PENCAPAIAN KAI UTM 2015 dan 2016

Tahap PencapaianPeratus (%)

2015

Peratus (%)

2016

≥ 100% 44.74 40.00

90% - 99% 10.53 15.00

60% - 89% 26.31 30.00

< 60% 18.42 15.00

Jumlah KAI

Dilaporkan100 100.00

Page 4: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18
Page 5: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 1 : Kecemerlangan Pembelajaran dan Pengajaran

Page 6: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

6

Untuk S1.1. Mohon perturunkan KAI kepada PTJ berkaitan.

Sebagai contoh...

KAI Inisiatif Strategik PihakBertanggungjawab

(PTJ/Unit)

Contoh KAI

S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen

Universiti perlu menggalakkanlebih ramai graduanmenyambung pengajian keperingkat lebih tinggi.

- SRAD, Fakulti, Sekolah Bolangan mahasiswa yang menyambung pengajian dari UG-Msatersdan Masters-PhD

Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilanganindustri yang dapatmenawarkan pekerjaan kepadagraduan.

- UTMCC- UGS- Fakulti- Sekolah

Bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada pelajarBilangan atau peratusan pelajar yang dipanggil temubual

Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate(PSC).

- UGS100% kursus PSC disemak semulaBilangan PSC baru

Integrated and synergies GE oriented activities (Lonjakan 1: Graduan Holistik, berciri keusahawanan dan seimbang)

- UGS- SPS- TNCAA- TNCHEMA- TNCPI- TNCP

• Bilangan aktiiti• Bilangan atau peratusan mahasiswa

Page 7: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Key Amal

Indicator

Pencapaian 2015

Sasaran Tahun 2016

(a)

Pencapaian Jan – Sept

2016 (b)

Peratusan Pencapaian

Tahunan(b/a) 100%

Succes Stories/Impak/

Outcome

Isu Pelaksanaan (Jika Ada)

Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan

(Jika Berkenaan)

S2.1 25,391 20,000 32,233 161.2%

7

Peratusan Pencapaian Peserta yang mengikuti Program Pembelajaran

Sepanjang Hayat (PSH)

Bialngan 32k adalah ramai. Tahniah dan syabas. Namum, mohon dipastikan rekod dikemaskini dan lengkap kerana yang diterima hanya dari data MyMOHES. Yang didaftarkan dalam MyMOHES adalah sedikit kerana data tidak lengkap. Ini mengakibatkan kita kerugian markah sekiranya data ini digunakan sebagai penilaian/penaksiran terutamanya untuk SETARA yang akan dilaksanakan tahun 2017. Juga melibatkan data data lain. Ini sebagai contoh sahaja.

Page 8: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18
Page 9: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 2 : Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Komersialisasi

Page 10: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Bil. Key Amal IndicatorPencapaian

2015

Sasaran

Tahun

2016

(a)

Pencapaian Jan-

Dec 2016

(b)

3 P3.2

Jumlah geran

penyelidikan yang

diterima dalam

tahun semasa

(RM juta)

78.8 17045.4

(26.7%)

Pencapaian geran banyak bergantung kepada geran dalaman dari dana RU.

Peruntukan geran dari Dana RU yang diterima tahun 2016 berkurang sebanyak 50%

berbanding jumlah yang diterima pada 2015.

Kesukaran penyelidik menembusi penyelidikan industri dan antarabangsa

Mempromosikan kepakaran penyelidik peringkat nasional dan antarabangsa

Taklimat dan bengkel penulisan proposal - tumpuan geran industri dan antarabangsa.

Memperkasa Unit Pengurusan Projek RMC dalam memastikan lebih banyak usaha untuk

mendapatkan geran antarabangsa dan industri.

Meningkatkan engagement dengan fakulti dalam usaha meningkatkan jumlah PI, geran

antarabangsa dan industri.

Menjemput lebih banyak agensi pemberi dana luar untuk mengadakan taklimat penawaran

geran.

Target 2017

143m

Page 11: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Research Funding Strategic Taskforce

Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 Q1 2017Q4 2015

Information sharing on grant

opportunities via WhatsApp

group among RCs (Japan,

Middle East, Europe &

Private/ Contract)

Nov 2015Strategic workshop &

sharing session of Middle

East Grant to Middle East

Grant Champions

Feb 2016

Series of Middle East Grant sharing

session by Assoc. Prof Dr Norhan

Rahman, Middle East Grant Leading

Champion at faculties

Apr – Sept 2016

Series of Private Grant

sharing session by Prof Dr

Abu Khari A’ain, Private Grant

Leading Champion at faculties

Sept 2016

Series of briefing on

Double Tax Deduction

to faculties, ICC UTM &

private sectors

July – Sept 2016

Preparation of Double Tax

Deduction Information Kit

Sept 2016

Workshop with research agencies

at from Switzerland, Indonesia,

Thailand, The Philippines & Vietnam

at Zurich ETH Centre, Singapore

2 – 3 Nov 2016

UTM delegates to

workshop series

by EURAXESS

ASEAN

22 – 23 Nov 2016

Page 12: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Bil.Key Amal

Indicator

Pencapaian

2015

Sasaran

Tahun

2016

(a)

Pencapaian

Jan-Dec

2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

Tahunan

(%)

(b ÷ a ×

100%)

Success

Stories /

Impak /

Outcome

Isu

Pelaksanaan

(Jika Ada)

Cadangan

Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika Berkenaan)

4 P3.3

Bilangan

penerbitan

yang

diindeks di

SCOPUS /

Web of

Science

(WOS) /

Excellence

in Research

for Australia

(ERA)

3,840 6,5004 artikel per staf

3,029 46.6%

Q1 – 459

Q2 – 312

Q3 – 215

Q4 - 139

Scopus

1,388

2,283 jurnal

berindeks

655prosiding

berindeks

91 Review

Bermula dari

tahun 2013

UTM berstatus

RU matang,

bilangan

penerbitan

berindeks tidak

pernah dapat

mencapai

sasaran MyRA

2 kerana hanya

30 peratus staf

akademik

menyumbang

kepada

penerbitan.

Bengkel

kesedaran dan

latihan untuk

menulis dalam

penerbitan

berindeks kepada

kumpulan

sasaran (fokus

kepada 70

peratus staf yang

belum

menyumbang).

*Nota

Sumber utama dari SCOPUS dan Web of Science. Data

penerbitan dalam RADIS kurang tepat kerana bergantung

kepada pengisian manual oleh pensyarah

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Jan – Dec 2016)

Page 13: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Publication Strategic Taskforce

Bengkel Penulisan

Proposal (MOHE & SF)

17 Feb 2016

How to get your

journal in SCOPUS

3 May 2016

Bengkel Research Book

(Students & Researchers)

June 2016

Half Day Program with

Researchers at UTM KL

20 Dec 2016

Bengkel Karya Asli

bersama Springer

Oct 2016

Klinik Book Chapter

& Research Book

2017

Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 Q1 2017Q4 2015

Page 14: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Bil.Key Amal

Indicator

Pencapaian

2015

Sasaran

Tahun

2016

(a)

Pencapaian

Jan-Dec 2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

Tahunan (%)

(b ÷ a ×100%)

Success

Stories /

Impak /

Outcome

Isu Pelaksanaan

(Jika Ada)

Cadangan Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika Berkenaan)

6 L2.1

Bilangan

kumulatif

makmal

yang

diiktiraf

(cumulative

accredited

lab)

4 5 4 80%

CETU akan

melalui fasa

terakhir

penilaian

semula

pada 24-25

Okt 2016.

Pihak SIRIM

akan

membuat

mesyuarat

dalan Jan

2017.

Kekangan bajet

untuk

penyelenggaraan

makmal sedia ada,

samada yang

sedang memohon

semula sijil

akreditasi atau

yang akan

memohon.

Bajet untuk

penyelenggaraan

makmal yang sedang

dan akan memohon

semula sijil akreditasi

perlu dirancang dan

diperuntukkan lebih

awal selain daripada

untuk penyelenggaraan

makmal sedia ada.

Unit khas di UPMU

untuk menyelia dan

memantau program

akreditasi makmal.

PIC:

UPMU

Fakulti

CoE & Research Centre

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Jan – Dec 2016)

Tahniah FKA – CETU mendapat pengiktirafan ISO 17025

Page 15: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 3 : Kampus Lestari, Infrastruktur, Sistem (ICT) dan Libat Sama Komuniti dan Jaringan Industri

Page 16: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari-Disember 2016)

PTJ Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) & UTM CS

Bil. Key Amal IndicatorPencapaian

2015

Sasaran

2016

(a)

Pencapaian

Jan- Dis 2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

(%)

(b ÷ a ×100%)

Isu Pelaksanaan (Jika Ada)

Cadangan Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika Berkenaan)

1. S5.1 UI GreenMetric World University Ranking*

117 90 85 105% Kefahaman terhadap kehendak soalan kurang difahami oleh staf terlibat.

Pengumpulan dan simpanan rekod berkenaan data daripada PTJ agak sukar dan lewat diperolehi.

• Mengadakan bengkel/roadshow ke setiap PTJ yang terlibat bagi mendapatkan maklumat dan data yang diperlukan.

• Menyediakan template khas bagi setiap kategori bagi memudahkan pengumpulan dan simpanan data daripada PTJ.

Page 17: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KAI 2016 –S5.1: UI GreenMetric World University Ranking

YearSetting And

Infrastructure

Energy and Climate Change

Waste Water Transportation EducationTotal Score

Ranking

20161366 /1500

821 /2100

798 /1800

690 /1000

820 /1800

1371 /1800

5866 /10000

85

17

Page 18: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KAI 2016 –L3.1: Peratusan Indeks Kepuasan terhadap

Persekitaran Kerja

18

Factor Value Level of Conducive (%) Level of Conducive

Factor 1 : Indoor Environment for Class 70.2 Moderate Conducive

Factor 2 : Indoor Environment for Office 70.3 Moderate Conducive

Factor 3 : Ecosystem Environment in Campus 77.9 Moderate Conducive

Factor 4 : Food & Beverage Outlets 64.0 Moderate Conducive

Factor 5 : Transportation Facility in Campus 61.9 Moderate Conducive

Factor 6 : Environment of External Building 69.6 Moderate Conducive

Factor 7 : Sport Facility 68.2 Moderate Conducive

Level of Conducive (%) 68.9 Moderate Conducive

Page 19: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

19

F3.1 : PENDAPATAN YANG DIJANA DARI AKTIVITI

UNLOCKING OF ASSETS

KOD PERIHAL HASIL JUMLAH (RM)H74010 SEWAAN LADANG 223,712.51 H74011 SEWAAN TANAH PAJAKAN 45,000.00 H74012 SEWAAN PAJAKAN BANGUNAN 57,605.75 E14122 SEWA RUANG IKLAN 14,795.28 H74001 SEWA KENDERAAN 495,331.12 H74005 SEWA DEWAN KULIAH/MAKMAL 559,539.17 H74006 SEWA DEWAN & BANGUNAN UTAMA 458,493.85 E14111 SEWA LAIN-LAIN KEMUDAHAN 513,401.32 E14112 SEWA ARKED PELAJAR 554,205.26 E14113 SEWA KANTIN ASRAMA 68,391.12 E14114 SEWA PERUMAHAN UNIVERSITI 896,067.06 E14116 SEWA JANGKA PANJANG (CIMB/AFFIN/TAPAK SHELL) 215,384.76 E14117 SEWA KEMUDAHAN TELEKOMUNIKASI 1,092,605.29

E14119 SEWA RUANG UMUM 879,756.80 E14120 SEWA TEMPAT REKREASI 265,451.12 E14070 HASIL UTILITI 832,225.01 E14050 HASIL DUSUN UTM -

H74004 SEWA BANGUNAN/KONDOMINIUM - Scholar's Inn 2,733,839.28 E14108 HASIL KLINIK MAHASISWA 1,290,487.13

H72001 YURAN ASRAMA 19,908,343.22

E14118 SEWA VENDING MACHINE 112,227.80

E14121 SEWA KOLAM RENANG 69,682.72 E14115 SEWA DEWAN SERBAGUNA & KEMUDAHAN SUKAN 579,623.92 E14123 SEWAAN STADIUM 48,147.09

JUMLAH KESELURUHAN 31,914,316.58

Page 20: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari-Dis 2016)

PTJ Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) & Bendahari

Bil. Key Amal IndicatorPencapaian

2015

Sasaran

2016

(a)

Pencapaian

Jan-Dis 2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

(%)

(b ÷ a ×100%)

Isu Pelaksanaan (Jika Ada)

Cadangan Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika Berkenaan)

10. F2.3 Sumbangan entiti perniagaan (RM juta)*

1 juta 4 juta 1.87juta 46.75% -Sumbangan dari pihak

UTMSPACE

Page 21: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 4 : Pengalaman Kampus Menyeluruh (Total Campus Experience)

Page 22: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

% m

ah

as

isw

a

PR

AS

ISW

AZ

AH

% m

ah

as

isw

a

PA

SC

AS

ISW

AZ

AH

Bil.

Pro

gra

m P

em

ba

ng

un

an

Pe

rtam

ba

ha

nM

ah

as

isw

a

Me

ng

ina

pd

ala

mK

am

pu

s

Page 23: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

MUATAN ASRAMA (Sehingga 31 Disember 2016)

KAMPUSKAPASITI ASRAMA

BIL. PENGINAP(sehingga

31 Dis 2015)

BIL. PENGINAP(Sesi 2016/2017-1

@ sehingga31 Dis 2016)

KSJ UTMKL 2,801 1,729 1,872

KolejUTMJB

14,380 11,415 11,385

JUMLAH 17,181 13,144 13,257

Sumber: Unit Perumahan dan

Kolej Kediaman, HEMA JB

Peningkatan133 penginap

Sasaran menambah 3,500 mahasiswamenginap dalam kolej

BAKIBILIK

929

2,995

3,924

HEMA to generate additional income from renting or occupancy to cover maintainance and operational expenses (including hostel and sports facilities)

RM23 juta

tukar KAI

Page 24: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 5 : Penyampaian Berprestasi Tinggi

Page 25: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Bil Key Amal IndicatorSasaran

Tahun 2016

Pencapaian Jan--

November 2016

Peratusan

Pencapaian

Tahunan (%)

Success Stories/Impak/Outcome

2. P6.2

Bilangan proses kerja utama

yang dipiawaikan dan diiktiraf

Operational Definition:

Proses kerja merujuk kepada:

proses kerja yang utama &

menyumbang kepada KAI UTM

proses kerja yang melibatkan

banyak PTJ (across PTJs) dan

kritikal bagi Universiti

proses kerja yg telah dikejatkan

(lean)

proses kerja yang mendapat

pengiktirafan dalaman (QRiM)

atau/dan luaran (MPC, SIRIM,

MAMPU etc)

12 8 66.7%

Pembangunan model BPT

(Business Process

Transformation) sebagai

instrumen pengukuran/penilaian

baharu.

Status 2016:

• Penarafan layak sijil = 8

proses kerja

• Layak bersyarat (audit

susulan pada Jun 2017) = 8

• Tidak layak sijil (audit penuh

pada Jun 2017) = 1

KAI UTM 2016:P6.2 – BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF

Untuk 2017 – tambah bilangan proses kerja utama ke 31

Untuk 2017 – KAI- bilangan proses kerja utama atau tidak diberikan ke PTJ

Page 26: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari-Disember 2016)

Bil Key Amal IndicatorSasaran

Tahun 2016

Pencapaian

Jan--Dis

2016

Peratusan

Pencapaian

Tahunan (%)

Success

Stories/Impak/Ou

tcome

3. P6.3

Nisbah staf akademik : staf

Pengurusan & Profesional serta

Pelakasana (PPP)

Operational Definition:

Staf akademik merangkumi staf Skim Pensyarah (DS), Penyelidikan (Q41 dan ke atas), Guru Bahasa (DG) dan PPLV .

Staf PPP adalah selain daripada staf Skim Pensyarah (DS), Penyelidikan (Q41 dan ke atas), Guru Bahasa (DG) dan PPLV .

• Staf tetap dan kontrak UTM sahaja

1:1.6 1:1.6 100%

Nisbah

semasa(Dis

2016) =

( 1940 / 3150 )

26

KAI UTM 2016:P6.3 - NISBAH STAF AKADEMIK : STAF PPP

JAWATAN TETAP KONTRAK SEMENTARA JAWATAN TETAP KONTRAK

Pensyarah 1559 131 10 P&P 399 27

Tutor 77 Pelaksana 2637 87

Guru Bahasa 28 3

PPLV 37 2

Penyelidik 89 4

Jumlah 1713 140 87 0 3036 114

Jumlah

Keseluruhan

Jumlah

Keseluruhan

NISBAH

AKADEMIK PPP

1940 3150

01:01.6

SASARAN

• 1:1.6

PENCAPAIAN*• 1:1.6

100%

PRESTASI*

Page 27: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

27

L1: Memastikan StafBerketrampilan denganNilai Holistik

Nisbah 1:3 calonpenggantiuntuk jawatanstrategikpengurusan

Jawatan strategikpengurusan merujukkepada jawatanDekan, TimbalanDekan dan KetuaJabatan (bagi stafakademik) dan setarafserta jawatan-jawatanutama bagi PPP yang dikenalpasti olehJawatankuasa PelanPenggantian (bagi stafPPP)

PejabatPendaftar

1. Mengemaskini Polisi Pelan Penggantian Universiti.2. Peratus jawatan strategik yang dikenalpasti dan diluluskan oleh Pihak Pengurusan Universiti.3. Peratus staf yang menghadiri kursus/latihan pembangunan diri

4. Bilangan kursus/ latihan/ program/ aktiviti yang diadakan untuk membangunkan staf.5. Membangunkan Sistem Academic Leadership Talent Management (ALTM) untuk staf akademik. 6. Menambahbaik Sistem PelanPenggantian (eSuccessor) untukstaf PPP dengan mengambikirapenilaian program Individual Development Plan (IDP) danLeadership Development Program (LDP).

Page 28: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 6 : Kelestarian Kewangan

Page 29: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18
Page 30: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Income generation key focus area

No. of initiatives Revenune Targets (RM mil)

2016 2017

Academic Programmes 7 112.2 119

Medical, Hostel and others student facilities

9 27.7 28.5

Business entities 7 30.2 32.1

Endowment 6 15.0 20.0

Consultancy, commercialisation

5 25.2 53.3

Asset and land banks 7 7.2 7.6

Human Capital Development Programs

7 3.2 4.0

TOTAL PROJECTED REVENUES (RM mil)

44 218.9 264.4

Page 31: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Academic Programmes

Research & Innovation

Asset & Land Bank

Development

Business Entity

Endowment

Financial Sustainability initiatives

Page 32: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

YURAN PERDANA PROGRAM EKSEKUTIF/PESISIR

41.45

7.15

45.90

3.47

53.77

5.19

59.77

8.65

76.85

6.43

64.19

5.26

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Tuition Fees Collection 2010 - 2016

tahun 201663.73m/80m targeted

intake baruPG international PUPW Diploma PUPW UG

Page 33: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

To Increase

International PG

Intake

UG PUPW Model

Bachelor and

Diploma

To Increase number

of Special

Programme

(Offshore/Special/Ex

ecutive

Programmes) intake

Academic Initiatives

Total Projected Income From Academic Initiatives :

RM x mil

Page 34: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

To Review Franchise

Programme Profit Sharing Policy

(UTM ?% UTMSPACE ?%)

To Review Allowance Payment

Policy For Part-Time UTMSPACE

Programme Lecturer

Total Projected Income From Financial Initiatives :

RM t m

Page 35: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

MODEL AGIHAN

BAJET MENGURUS 2017

Page 36: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

MODEL AGIHAN MENGURUS 2017

PENDAPATAN **

PERBELANJAAN

Overhead Universiti

Support Service

Staf Kontrak & Ganjaran

LEBIHAN / (KURANGAN) XXX / (XXX)

(XXX)

(XXX)

(XXX)

Yuran Perdana

Yuran Prog. Eksekutif

Yuran Program PUPW XXX

PROFIT

SHARING

FAKULTI

UNIVERSITI

XXX

XXX

JULAT FAKULTI UTM

RM0 – RM1,000,000 20% 80%

RM1,000,001 – RM2,000,000 30% 70%

RM2,000,001 dan seterusnya 40% 60%** Yuran pelajaran

Page 37: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

ASAS AGIHAN PERBELANJAAN

OVERHEAD KEPADA FAKULTI

KELUASAN KAMPUS

BIL. STAF &

PELAJAR

BIL. STAF

BIL. PELAJAR

BASIS

① Operasi kemasukan Pelajar (AMD)

① Langganan Jurnal/Buku (Perpustakaan UTM)② Perkhidmatan pengambilan dan kemasukan (SRAD)③ Pekhidmatan Pengangkutan (PHB)④ Perkhidmatan ICT (CICT)

① Perubatan Staf / klinik panel (Pendaftar)② Cuti Belajar (Pendaftar & UTMLead)

① Utiliti (PHB) ② Penyelenggaraan (PHB)③ Kontrak berpenggal : penyelenggaraan,

pembersihan, landskap (PHB)

Mengikut kontrak sebenar kecualipembersihan landskap

Mengikut bil sebenar kecuali air

Mengikut kos sebenar staffakulti

Page 38: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

CICT to transform from cost

center to profit center in 2018

Page 39: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

KFA 7 : Reputasi Global

KAI kategori subjek berdasarkan QS ranking pada Fakulti dan sekolah

Page 40: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Other matters

Page 41: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Lifestyle@UTMKL 2017

41

Open Campus

Green & Sustainable

Industry Friendly

Global & Multicultural

Life Long Learning/

Professional

Digital Culture

Page 42: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

T3 : Global Outlook

Inte

rnal

Pro

cess

es

Fin

anci

alUTM Strategy Map 2015 – 2017 (UTM Global Plan : Phase II)

42F1 : Prudent Financial

ManagementF2 : Diversified Income Base

F3 : Unlocking Assets

P2 : Leading Graduate Focused University

S1: Globally Marketable & Entrepreneurial

Graduates

S2: Enculturation of Life-Long Learning

Tarikh kemaskini: 20 Mac 2016St

ake

ho

lde

rsV

isio

n,

Mis

sio

n &

Th

rust

s

T1 : Human Capital DevelopmentT2 : Research, Innovation &

CommercializationT4 : Community Engagement

Vision : To be recognised as a world-class centre of academic and technological excellenceMission : To be a leader in the development of human capital and innovative technologies that will contribute to the

nation’s wealth creation (and well being)

P3 : Outstanding Leadership &

Contribution in Research, Innovation &

CommersializationP1: New Academia Learning Innovation

S4 : Enhanced Entrepreneurial

Ecosystem

S3 : Market Driven Products

& Services

S6 : Reputable International

Standing

S5 : Sustainable & Green Campus

S7 : Outstanding Contribution to

Society

P4 : Strong & Impactful National and

International Linkages

P5 : Student Transformative

Programme

P6 : Encultaration of High Performance Delivery

L1 : Outstanding Staff with Holistic Values

L2 : Knowledge & Technology Asset

L3 : Conducive Environment

Page 43: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

T3 : Services

Inte

rnal

Pro

cess

es

Fin

anci

alUTM-PHB Strategy Map 2017

43

F1 : Prudent Financial

Management

F2 : Diversified Income Base

F3 : Unlocking Assets

Enculturation of Life-Long Learning

Tarikh kemaskini: 22 Dec 2016St

ake

ho

lde

rsV

isio

n,

Mis

sio

n &

Th

rust

s

T1 : Campus Development T2 : Facility management

Vision : To be a leader in campus development and facilities managementMission : To provide excellent and sustainable facilities to meet the University’s mission

Excellent Products &

Services

Sustainable & Green

Campus

Outstanding Contribution to campus society

Strong & Impactful National Linkages

Transformative branding Programs

P1 : Encultaration of High Performance Delivery

Outstanding Staff with Holistic Values

Conducive working environment

Page 44: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

T2 : Services

Inte

rnal

Pro

cess

es

Fin

anci

alUTM – CICT Strategy Map 2017

44

Tarikh kemaskini: 16 Januari 2017St

ake

ho

lde

rsV

isio

n,

Mis

sio

n &

Th

rust

s

T1 : Infrastructure & Operation Management

Vision : Menjadikan Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT) sebagai nadi perkhidmatan ICT yang berkualiti dan inovatif ke arahmerealisasikan aspirasi Universiti Teknologi Malaysia.

Mission : Komited untuk menyediakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan ICT universiti melalui aktiviti pengkomputeran pentadbiran dan

akademik, penyediaan infrastruktur ICT dan latihan, penyelidikan serta perundingan berasaskan perkhidmatan yang berkualiti.

P1 : Enculturation of High Performance Delivery (P6.1.6, P6.2.1, P6.2.2, P6.2.3, L2.2.1)

S1. Excellent Products & Services

(F1.1.3, P3.1.6, P4.2.1, P6.1.3, L2.2.2, L2.2.5,

L2.2.6)

S2. Strategic Branding Programs

(S6.1.7, S7.1, P4.2.2, L2.2.3)

P2. Best Governance

(SOP/CIS)

L1. Outstanding Staff with Holistic

Values

L2. Knowledge & Technology Asset

L3. Conducive Working & Service

Environment

(S5.1, S5.2, S6.1.12)

F1 : Prudent Financial

Management

(F1.1.2)

F2 : Diversified Income Base

(S3.1.10, F2.2.5, F2.1.7, F2.18)

F3 : Unlocking Assets

Page 45: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

UTMTech

Page 46: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

46

S4.1

Peratusan (%) mahasiswa prasiswazah dan

pascasiswazah (sepenuh masa) yang terlibat

dengan projek keusahawanan hendaklah melalui

proses penjanaan idea serta value proposition

secara formal (menghadiri kursus tertentu).

Projek tersebut adalah seperti perniagaan, projek

sosial, kesukarelawanan dan sebagainya. Projek

mestilah berdaftar dengan PTJ serta SSM (bagi

aktiviti berasaskan perniagaan).

Page 47: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

PERINCIAN MAKLUMATUTMTEC JUM.

PROJEKBIL.

PELAJAR

1. ROADSHOW UTMTEC TO FACULTY OF SCIENCE 1 11

2. ROADSHOW UTMTEC TO FACULTY OF COMPUTING 1 194

3. IDEATION WORKSHOP WITH WADHWANI FOUNDATION 15 58

4. WEALTH CREATION LAB, LEVEL 1, SERIE 1, 2016 7 40

5. WADHWANI FOUNDATION YOUNG ENTREPRENEUR BOOTCAMP 1 7

6. ESPRIEX BUSINESS MODEL COMPETITION ASEAN 2016 2 7

7. ESPRIEX BUSINESS MODEL COMPETITION INTERNATIONAL 2016 1 3

8. MOBILE CHALLENGE ASIA PACIFIC 2015-2016 1 1

9. E&I CAFÉ WITH DATO' WEI CHUAN BENG 1 81

10. National Entrepreneurship Challenge 2015/16 1 5

11. CORPORATE DIRECTORS TRAINING PROGRAMME (CDTP) 1 6

12. Mobile Challenge Asia Pacific 2015-2016 1 1

13. Young Innovate Program 120 18

Page 48: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

UTMTEC JUM. PROJEK

BIL. PELAJAR

14. Siswapreneur @ PPRN 2016 8 40

15. Turn Your Ideas Into Business by Dr Siti Hamidah Mohd Setapar, FKT

1 4

17. INTERNATIONAL TECHNOBIZ & IDEAS INNOVATION CHALLENGE 2016

96 315

18. MTDC CEO TALK @ UTM 1 122

19. CEO @ Faculty Programme: Public Lecture by Dato' Yasmin Mahmood, CEO of MDEC

1 36

20. Knowledge Sharing Talk: Research, Innovation and Entrepreneurial Ecosystem in Digital Media'

1 9

21. STARTUP WEEKEND JOHOR BAHRU @ UTM 2016 12 67

22. PROGRAM HIGH PERFORMING STUDENT COOPERATIVES (HI-PER)

3 7

23. Microsoft ImagineCup Malaysia 2016 - National Level 2 7

24. Microsoft ImagineCup Malaysia 2016 - World Level 1 3

Page 49: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

UTMTEC JUM. PROJEK

BIL. PELAJAR

25. Taklimat Siswapreneur @ PPRN 2016 1 20

26. CEO @ FACULTY PROGRAMME - TAN SRI REBECCA FATIMA STA MARIA

1 30

27. BENGKEL WEALTH CREATION LAB, LEVEL 1, SIRI II, 2016 18 60

28. TAKLIMAT DAN PENERANGAN PROGRAM KEUSAHAWANAN KEPADA PELAJAR BERDAFTAR DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

1 3692

29. JOHOR ENTREPRENEURIAL & INNOVATION DAY (JEnID) TALK 4 124

30. JOHOR ENTREPRENEURIAL & INNOVATION DAY (JEnID) 2016 –STUDENT COMMITTEE

1 28

31. WEALTH CREATION LAB, LEVEL 1, SERIES 3 – KOHO HOTEL 8 40

32. CREA8TIVEPRENEURS 1 20

JUMLAH (UTMTEC) 314 5056

Page 50: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

HEMA JUM. PROJEK

BIL.PELAJAR

1. ISLAMIC FESTIVAL (i-Fest 2.0), 2-6/3 8 50

2. SUKUPT MEETING POINT 2016, 25/1-5/2 1 13

3. NINJA RUN, 15/4 1 18

4. KARNIVAL JUALAN BUNGA KONVOKESYEN KE 56, 23-25/4 22 100

5. ROCK N RUN, 5/3 1 150

6. FESTIVAL KONVOKESYEN KE-56, 20-28/4 6 80

7. FUN NIGHT RIDE, 23/4 1 83

8. LARIAN AMAL TENGKU LAKSAMANA JOHOR, 26/4 1 80

JUMLAH (HEMA) 41 574

JUMLAH (UTMTEC + HEMA) 355 5630

Page 51: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Hal Ehwal Korporat

• KAI Khusus berkaitan branding/imej• bilangan keluar dalam media (TV,

akhbar, FB, Instagram etc)

Page 52: Pandangan keseluruhan dari Pejabat Pengurusan · PDF filemenyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. - SRAD, ... kepada pengisian manual oleh pensyarah ... Persekitaran Kerja 18

Thank You!