mesyuarat ketua-ketua jurutera elektrik bil....

MESYUARAT KETUA-KETUA JURUTERA ELEKTRIK BIL. 1/2014

Tarikh : 27-28hb Januari 2014

Tempat : Le Grandeur Palm

Resort Johor

PENGURUSAN ASET

DAN

PENTADBIRAN

AGENDA

1. Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Stor Milik Persekutusan

- Tarikh Terima Laporan Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan CKE Negeri

- Statistik Kadar Pusingan Stok Sukuan dan Tahunan CKE IP dan Negeri

Tahun 2013

- Penemuan kesalahan yang kerap berlaku semasa penghantaran laporan

Sukuan Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan

- Isu perpindahan Aset Alih Kerajaan (Inventori) CKE Ibu Pejabat

2. Pengurusan Kenderaan

- Kajian Audit Terhadap Pengurusan Kenderaan di JKR

3. Pentadbiran dan Perkhidmatan

i) Tarikh Terima Laporan Pengurusan Aset Alih dan Stor Sukuan dan Tahunan

CKE Negeri Tahun 2013

Tahun 2013

Negeri Sukuan Tahun

Pertama

Sukuan Tahun

Kedua

Sukuan Tahun

Ketiga

Sukuan Tahun

Keempat

Laporan Tahunan

2013

Tarikh akhir

Penghantaran ke CKE 18 Mac 2013 17-Jun-13 12-Sep-13 13 Januari 2014 7 Februari 2014

CKE PERLIS 25/3/2013 26/6/2013 27/9/2013 2/1/2014 15/1/2014

CKE KEDAH 25/3/2013 26/6/2013 2/10/2013 9/1/2014 9/1/2014

CKE PULAU PINANG 25/3/2013 27/6/2013 4/10/2013 7/1/2014 Masih dalam tindakan

CKE PERAK 1/4/2013 18/6/2013 4/10/2013 9/1/2014 9/1/2014

CKE SELANGOR 25/3/2013 1/7/2013 1/10/2013 6/1/2014 Masih dalam tindakan

CKE NEGERI SEMBILAN 8/4/2013 4/7/2013 2/10/2013 13/1/2014 Masih dalam tindakan

CKE MELAKA 2/4/2013 18/6/2013 17/9/2013 23/12/2013 Masih dalam tindakan

CKE JOHOR 22/3/2013 25/6/2013 2/10/2013 13/1/2014 Masih dalam tindakan

CKE PAHANG 18/3/2013 21/6/2013 12/9/2013 24/12/2013 Masih dalam tindakan

CKE TERENGGANU 18/3/2013 Tidak dikemukakan

kpd Urusetia 25/9/2013

15/1/2014 Masih dalam tindakan

CKE KELANTAN 3/4/2103 3/6/2013 1/10/2013

15/1/2014 15/1/2014

ii) Laporan Kadar Pusingan Stok Sukuan dan Tahunan JKR Negeri dan

CKE Ibu Pejabat tahun 2013

Tahun 2013

Negeri Sukuan Tahun

Pertama

Sukuan Tahun

Kedua

Sukuan

Tahun Ketiga

Sukuan Tahun

Keempat

CKE PERLIS 0.68 0.18 0.28 0.48

CKE KEDAH 0.31 0.26 0.11 0.12

CKE PULAU PINANG 1.61 0.15 0.23 0.15

CKE PERAK 0.19 0.16 0.11 0.37

CKE SELANGOR 0.13 0.15 0.42 0.46

CKE NEGERI SEMBILAN 0.21 2.0 1.51 0.32

CKE MELAKA 0.77 1.2 1.34 Tidak dikemukakan kpd

Urusetia

CKE JOHOR 2.14 10.2 35.6 28.52

CKE PAHANG 0.34 0.81 0.49 0.27

CKE TERENGGANU 0.57 0.42 0.96 0.60

CKE KELANTAN

0.21 1.13 0.28 0.58

CKE IBU PEJABAT 1.03 2.09 3.09 3.40

ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Sukuan

Keempat JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013

0.68

0.18

0.28

0.48

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

1 2 3 4

CKE Perlis

0.31

0.26

0.11 0.12

0

0.05

0.1

0.15

0.2

0.25

0.3

0.35

1 2 3 4

CKE Kedah

1.61

0.15 0.23 0.15 0

0.5

1

1.5

2

1 2 3 4

CKE Pulau Pinang

0.19 0.16

0.11

0.37

0

0.05

0.1

0.15

0.2

0.25

0.3

0.35

0.4

1 2 3 4

CKE Perak

Sukuan

Sukuan

Sukuan

Sukuan

0.13 0.15

0.42 0.46

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

1 2 3 4

CKE Selangor

0.21

2

1.51

0.32

0

0.5

1

1.5

2

2.5

1 2 3 4

CKE Negeri Sembilan

0.77

1.2 1.34

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1.4

1.6

1 2 3

CKE Melaka

0.21

2

1.51

0.32

0

0.5

1

1.5

2

2.5

1 2 3 4

CKE Negeri Sembilan

*Lampiran Stor Sukuan 4

tidak dikemukakan

kpd Urusetia

ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Keempat

JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013

Sukuan

Sukuan

Sukuan

Sukuan

ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Keempat

JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013

0.34

0.81

0.49

0.27

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1 2 3 4

CKE Pahang

0.57

0.42

0.96

0.6

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1 2 3 4

CKE Terengganu

1.03

2.09

3.09 3.4

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

1 2 3 4

CKE Ibu Pejabat

0.21

1.13

0.28

0.58

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1 2 3 4

CKE Kelantan

Sukuan

Sukuan

Sukuan

Sukuan

iii)Penemuan kesalahan yang kerap berlaku semasa penghantaran Laporan

Sukuan Pengurusan Aset kepada Urusetia CKE

BORANG PENEMUAN

Laporan Kedudukan Semasa

Aset Alih (LAMPIRAN A)

Tiada penjelasan sekiranya aset berubah (Perlu nyatakan

justifikasi sekiranya terdapat penambahan atau

pengurangan aset).

Laporan Kedudukan Semasa

Stor (LAMPIRAN B) Kesilapan pengiraan pada kadar pusingan stok.

Ringkasan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal &

Inventori (LAMPIRAN C)

Tidak menyatakan bilangan jumlah daftar harta modal

dan inventori serta lokasi aset.

Laporan Pemeriksaan

KEW.PA-10 (Harta Modal) dan

KEW.PA-11 (Inventori)

Pada ruang keadaan Inventori, aset yang dikategori

sebagai rosak perlu dinyatakan justifikasi sama ada disyor

lupus atau dibaiki.

Laporan Pengurusan Aset

Mengikut Sukuan

Kelewatan menghantar Laporan mengikut tarikh yang

ditetapkan oleh Urusetia dan terdapat dokumen yang

dikemukakan tidak lengkap.

iv) Isu perpindahan Aset Alih Kerajaan ( Aset Inventori) CKE Ibu Pejabat

– Tarikh sebenar perpindahan masih belum diputuskan kerana ia

bergantung kepada kemajuan kerja kontraktor di tapak. Pihak CKE

berkemungkinan dijangka akan berpindah bangunan baru KKR2

pada bulan Julai 2014.

– Senarai aset Inventori di CKE Ibu Pejabat di Mid Valley tidak boleh

dibawa ke KKR2. Aset ini telah dikemaskini dan disenaraikan

mengikut kategori jenis aset seperti meja Pegawai, kerusi Pegawai,

Kabinet Besi dan lain-lain. Senarai aset Inventori adalah di dalam

CD-ROM yang dibekalkan.

– Cadangan lawatan aset JKR Negeri ke CKE Ibu Pejabat

dijangka diadakan pada 10-14 Mac 2014.

PENGURUSAN KENDERAAN

KAJIAN AUDIT TERHADAP PENGURUSAN

KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA

KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN


Mesyuarat Pembentangan Audit Pengurusan Kenderaan JKR

pada 26/12/2013 di BMU, TKT 5, Blok F dipengerusikan oleh Y.

Bhg Dato’ Ir Annies bin Md Ariff dimana14 Cawangan di IP dan

Negeri telah diaudit oleh Audit Dalaman KKR.

9 Audit Penemuan:

1. Beban Tugas Pegawai Kenderaan

- hanya sebagai tugas samping

2. Penggunaan dan Kawalan Kad Inden Minyak

- Kad Inden Minyak digunakan untuk lebih dari sebuah

kenderaan

- Pembelian Minyak Yang Meragukan



3. Pengunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit

(SBTTR)

- Jumlah baki berbeza dengan jumlah yang direkod

- Penggunaan kad SBTTR yang meragukan

4. Pengunaan Buku Log Kenderaan Kerajaan

- Jarak Perjalanan tidak munasabah

- Perjalanan bukan tujuan rasmi

5. Notis Kesalahan Lalu Lintas / Saman

- 31 saman belum dijelaskan

6. Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit (SBTTR) Kereta

Rasmi Jawatan (Jusa)

- Tambah Nilai SBTTR



7. Buku Log tidak diisi oleh Pemandu Kereta Rasmi

Jawatan

- Tidak menyediakan buku log

8. Pemeriksaan Fizikal

- Tiada Logo Kenderaan dan Pelekat Tidak Kekal

- Kenderaan Usang Masih digunakan



9. Hal-Hal Lain

- Pemandu yang ditugaskan untuk membawa kenderaan

Pegawai khas JUSA A dan JUSA B adalah perjawatan

Cawangan gunasama

- Kenderaan Jabatan telah diperuntukan kepada Pengarah

Cawangan JKR IP

- Mileage bagi 6 daripada 7 kenderaan yang digunakan oleh

Pengarah adalah rendah berbanding dengan kenderaan

gunasama lain.



RUMUSAN DAN SYOR

1. Pengurusan kenderaan di setiap Cawangan di IP JKR

hendaklah dipantau oleh CPK

2. CPK perlu memberi kursus berkaitan pengurusan kenderaan

Jabatan dengan lebih kerap kepada semua Pegawai Kenderaan

dan pemandu.

3. Bagi KRJ, pegawai JUSA perlu dimaklumkan oleh CPK

tentang peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa

4. Tindakan tatatertib perlu diambil terhadap pemandu

kenderaan yang tidak menjalankan tugas dengan baik dan sukar

mematuhi peraturan.

5. Tindakan tatatertib perlu diambil terhadap pengguna

kenderaan yang menyalahkgunakan kenderaan Jabatan



RUMUSAN DAN SYOR

6. Pihak Pengurusan JKR hendaklah mengkaji keperluan

kenderaan di setiap pejabat Negeri / Ibu Pejabat dan

pengisian jawatan pemandu hendaklah diselaraskan dengan

jumlah kenderaan yang dibekalkan

7. PP 5/2013 yang berkuat kuasa pada bulan April 2013

hendaklah dipatuhi bagi memastikan pengurusan kenderaan

JKR dilaksanakan dengan lebih teratur.

PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN

STATUS PENGGUNAAN HRMIS MENGIKUT

MODUL/SUBMODUL

Pengumpulan Profil Perkhidmatan

Pengumpulan Data Rekod Peribadi

Pengisian Harta

Penggunaan Sub Modul Cuti

Penggunaan SKT 2013 & LNPT 2013

CADANGAN PELAKSANAAN SKT 2014

PELAKSANA APLIKASI HRMIS / MYKJ CKE

TAHUN 2014

RINGKASAN STATUS PENGUMPULAN DATA REKOD

PERIBADI

DI CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK

Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN

ELEKTRIK

27 DIS

2013

17 JAN

2014

1 BPKS 99.52% 99.52%

2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.

PAKAR) 99.20% 99.20%

3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.

BISNES) 98.81% 98.81%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 99.24% 99.24%

6 MELAKA 99.61% 99.61%

7 NEGERI SEMBILAN 89.68% 89.77%

8 SELANGOR 100.00% 100.00%

9 PERAK 99.38% 99.38%

10 PULAU PINANG 97.39% 97.48%

11 KEDAH 97.28% 97.28%

12 PERLIS 100.00% 100.00%

13 PAHANG 99.46% 99.46%

14 TERENGGANU 99.45% 99.45%

15 KELANTAN 99.16% 99.16%

JUMLAH KESELURUHAN 98.55% 98.56%

RINGKASAN STATUS PENGUMPULAN DATA REKOD PROFIL

PERKHIDMATAN DI

CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK


ELEKTRIK 27 DIS 2013

17 JAN

2014

1 BPKS 100.00% 100.00%


PAKAR) 99.77% 99.77%


BISNES) 100.00% 100.00%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 99.89% 99.89%

6 MELAKA 99.63% 99.63%


8 SELANGOR 100.00% 99.89%

9 PERAK 100.00% 99.67%

10 PULAU PINANG 99.29% 99.05%

11 KEDAH 99.51% 99.38%

12 PERLIS 98.22% 98.22%

13 PAHANG 99.78% 99.78%

14 TERENGGANU 99.74% 99.74%

15 KELANTAN 99.92% 99.92%


RINGKASAN STATUS PENGGUNAAN SUB MODUL CUTI 2013



ELEKTRIK

27 DIS

2013

17 JAN

2014

1 BPKS 100.00% 100.00%


PAKAR) 97.92% 97.92%


BISNES) 100.00% 100.00%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 96.00% 97.00%

6 MELAKA 98.33% 100.00%


8 SELANGOR 98.06% 98.06%

9 PERAK 57.65% 57.65%

10 PULAU PINANG 100.00% 100.00%

11 KEDAH 55.00% 56.25%

12 PERLIS 100.00% 100.00%

13 PAHANG 97.37% 97.37%

14 TERENGGANU 54.69% 54.69%

15 KELANTAN 80.00% 84.29%


RINGKASAN STATUS PENGISIAN HARTA 2013



ELEKTRIK

27 DIS

2013

17 JAN

2014

1 BPKS 98.65% 98.65%


PAKAR) 95.83% 95.83%


BISNES) 100.00% 100.00%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 100.00% 100.00%

6 MELAKA 98.33% 98.33%


8 SELANGOR 100.00% 100.00%

9 PERAK 95.29% 95.29%

10 PULAU PINANG 97.14% 97.14%

11 KEDAH 95.00% 95.00%

12 PERLIS 100.00% 100.00%

13 PAHANG 96.05% 96.05%

14 TERENGGANU 100.00% 100.00%

15 KELANTAN 100.00% 100.00%


RINGKASAN STATUS SKT 2013 DI CAWANGAN

KEJURUTERAAN ELEKTRIK


ELEKTRIK

27 DIS

2013

17 JAN

2014

1 BPKS 89.19% 97.30%


PAKAR) 79.17% 87.50%


BISNES) 72.81% 77.19%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 75.00% 76.00%

6 MELAKA 46.67% 46.67%


8 SELANGOR 99.03% 99.03%

9 PERAK 88.24% 87.06%

10 PULAU PINANG 87.14% 95.71%

11 KEDAH 93.75% 93.75%

12 PERLIS 100.00% 100.00%

13 PAHANG 53.95% 52.63%

14 TERENGGANU 89.06% 89.06%

15 KELANTAN 87.14% 91.43%


RINGKASAN STATUS LNPT 2013 DI CAWANGAN

KEJURUTERAAN ELEKTRIK


ELEKTRIK

27 DIS

2013

17 JAN

2014

1 BPKS 59.46% 98.65%


PAKAR) 37.50% 95.83%


BISNES) 50.00% 99..12%

4 PO 100.00% 100.00%

5 JOHOR 55.00% 96.00%

6 MELAKA 90.00% 91.67%


8 SELANGOR 96.12% 97.09%

9 PERAK 0.00% 3.53%

10 PULAU PINANG 0.00% 100.00%

11 KEDAH 40.00% 98.75%

12 PERLIS 12.00% 100.00%

13 PAHANG 69.74% 97.37%

14 TERENGGANU 46.88% 98.44%

15 KELANTAN 0.00% 95.71%


CADANGAN PELAKSANAAN SKT 2014 - CKE( IP & NEGERI)

BIL

PERKARA

TARIKH

1

BAHAGIAN I:

Penetapan SKT 2014 (Draf)

Januari – 28 Feb 2014 (Jumaat)

2

Pengesahan SKT 2014 oleh PPP

3 March(Isnin) – 17 March

2014(Isnin)

3

BAHAGIAN II:

Kajian semula SKT 2014 Pertengahan Tahun:

a) Aktiviti/Projek yang ditambah

b) Aktiviti/Projek yang digugurkan

SKT perlu disahkan semula oleh PPP jika aktiviti/projek

yang ditambah / digugurkan

2 Jun (Isnin) hingga 30 Jun

2014(Isnin)

4

BAHAGIAN III:

Laporan / Ulasan oleh PYD

17 Nov. (Isnin) hingga 28 Nov.

2014 (Jumaat)

5

Laporan / Ulasan oleh PPP

1 Dis. (Isnin) hingga 15 Dis

(Isnin) 2014

PELAKSANA APLIKASI HRMIS / MYKJ CKE TAHUN 2014

BIL BAHAGIAN / NEGERI

PEGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWA

B

PEMANTAUAN

1

CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK NADIANA

PN NORFAZILAH BINTI

MOHD LIDI

[email protected]

03-92254341

BAHAGIAN PERKHIDMATAN & KHIDMAT SOKONGAN [email protected]

UNIT PENGURUSAN ASET & PENTADBIRAN 03-92354352

UNIT PENGURUSAN STRATEGIK & PRESTASI

UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI

UNIT KUALITI & TUGAS KHAS

CKE NEGERI SEMBILAN

CKE SELANGOR

2

BAHAGIAN PERUNDING TEKNIKAL (PERKHIDMATAN BISNES) SITI HARYATI

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN A [email protected]

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN D1 03-92354340

UNIT PERUNDING KECEKAPAN TENAGA ELEKTRIK

CKE MELAKA

CKE PERAK

3

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN B THAIEBAH

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN C [email protected]

UNIT PERUNDING AKUSTIK & ELV 03-92354357

CKE JOHOR

4

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN PROJEK KHAS

HALIMAHTUN

ZAHARAH

PN RUHANI BINTI

HAMAT

[email protected]

03-92354338

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN D2 [email protected]

UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN E 03-92354347

CKE PULAU PINANG

CKE PERLIS

5

PORTFOLIO OFFICE NOORSILAWATY

BAHAGIAN PERUNDING TEKNIKAL KEJURUTERAAN PAKAR [email protected]

UNIT PERUNDING PROJEK KHAS 03-92354354

UNIT PERUNDING ICT

UNIT PERUNDING INSPEKTORAT & KESELAMATAN ELEKTRIK

CKE TERENGGANU

CKE KELANTAN

6

UNIT PENGUJIAN & MAKMAL AKREDITASI ASMA

UNIT KAWALAN BAHAN & FORENSIK [email protected]

CKE KEDAH 03-92354357

CKE PAHANG

mailto:[email protected]






SEKIAN

TERIMA KASIH

mesyuarat ketua-ketua jurutera elektrik bil....

Documents