13. pengurusan stor stok

8/9/2019 13. PENGURUSAN STOR STOK

1/24

PEKELILING PERBENDAHARAANBIL. 2 TAHUN 1991

PENGGUNAAN BORANG BARU

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312

PENYENGGARAAN HARTA MODAL KEW.312A

DAFTAR INVENTORI KEW.313

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL KEW.315


2/24

STOR

STOR S ECA R A UMUM ADALAHT EMPA T PENE R IMAAN, ME R EK O DKAN,PENJAGAAN, PENGAWALAN,PENGENDALIAN DAN PENGU R U S AN

B OR ANG .

AS E T

AS E T IALAH HA RT A YANG MEMPUNYAINILAI DAN B O LEH DIJUAL A T AUDIPINDAH MILIK .


3/24

PENGKELASAN BARANG-BARANG

TATACARA PENGURUSAN STOR ( TPS 198 )

TIDAK MENARIK

Diverifikasikan tiap-tiap 2 tahun sekali .

MENARIKDiverifikasi setahun sekali .

SANGAT MENARIKDiverifikasikan tidak kurang 2 kalisetahun .

a

b

c


4/24

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312

TAK LUAK

NILAI RM500.00 & KE ATAS SEUNIT .

SEMASA PEROLEHAN

TIDAK TERMASUK PERABOT, LANGSIR

DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS .

1

2


5/24

KATEGORI

KENDERAAN- BAS, LORI, SAMPAN.

LOJI- HAWA DINGIN, GENARATOR.

MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPANPEJABAT- KAMERA, KOMPUTER, MESIN TAIP .

1

2

3


6/24

TATACARA MEREKOD KEW.312

Rekod Dalam Bentuk Kad .

1 Kad Untuk 1 Barang / Benda .

Simpan Dalam Fail Berkulit Keras .

Bil Kad Berurutan Ikut Pembelian( Bukan Mengikut Jenis Barang )

Penempatan Barang Berpindah Secara Kekal .

Pemeriksaan Harta Modal Rujuk TPS 198

Pelupusan Rujuk Kepada Sijil 300 X

a

b

c

d

e

f

g


7/24

Invois No. 1221Syarikat Azizan Sdn,Bhd.12 Taman Pertama,06400 Pokok Sena,Kedah Darul Aman. Tarikh 1.1.2003

M/S Tuan Pengetua,SMK Dato Syed Ahmad,Kuala Nerang, Kedah( Pejabat )

Bil. Kuantiti Perkara Harga Seunit Jumlah

1. 1 buah komputer Pentium II Kew.312 Kad No. 8 3000.00 3000.00

2. 100 Rim Kertas Pendua A4 Kew.314 Buku 1 m/s 12 8.00 800.00

3. 2 buah Jam Dinding Kew.313 Kad No. 35 15.00 30.00

4. 5 buah Gunting Kew.314 Buku 2 m/s 6 4.00 20.00

Jumlah 3850.00

Dimasukkan Stok Kew.312,313,314

Muka Surat Seperti diatas.

Pada 14.1.2003

Oleh Hasna Bt Che Ros

Tandatangan


8/24

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH ( Bil. Kad 1 )BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SYED AHMAD

BAHAGIAN A BUTIR-BUTIR HARTA

Kategori MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT Kos dan tarikh dibeli/diterima RM3000.00 1.1.2000 (1.4.2000)Jenis KOMPUTER ( CPU ) No.Pesanan Kerajaan K 4709516

Jenama dan No.Enjin INTEL PENTIUM II 333 Pembekal PUSAT KOMPUTER DUKOM, ALOR SETAR.

Jenis dan No.Enjin No. Rujukan Fail 60/002/08

No.Casis/Siri Pembuat K 5155533

No. Siri Pendaftaran SMKDSA/KEW.312(1)/KM001/2000/A1PEJABAT. Aksesori :

.................. Monitor Jenama Likom No.Siri 541126025361T.Tangan Pegawai Peratanggungjawab Keyboard Jenama Genius No. Siri 1406315

Che Nolia Bt Saad Tetikus Jenama Star No.Siri 25163Pembantu Tadbir SMK Dato Syed Ahmad

PENEMPATAN

Lokasi PEJABAT PERPUSTAKAAN

Tarikh

Tandatangan Che Nolia Bt Saad Amir Hamzah Bin AliP.Tad.SMK Dato Syed Ahamad PTR SMK Dato Syed Ahmad.

PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN

Tarikh 1.6.2000 1.1.2001 Tarikh 1.4.2002

Tandatangan Rujuk Sijil 300X Abdul Aziz B. A.Lateh Abdul Aziz B. A.LatehP.Kanan (HEM) P.Kanan (HEM) Tandatangan Abdul Aziz Bin A.Lateh

SMK Dato Syed Ahmad SMK Dato Syed Ahmad P.Kanan (HEM)

Kedah Darul Aman. Kedah Darul Aman SMK Dato Syed Ahmad.


9/24

Tatacara Menyediakan Nombor Pendaftaran .

SETIAP 1 BARANG 1 NOMBOR PENDAFTARAN.( PEROLEHAN HARTA MODAL/INVENTORI)1

2

3

4 CIRI NOMBOR PENDAFTARANSEKOLAH/KAD/BARANG/TAHUN/LOKASICONTOH -SMKDSA/KEW.312(1)KM001/2000/A1PEJABAT .

SMKDSA/KEW.313(5)KB001/2003/A305

UJUDKAN NOMBOR PENDAFTARAN PADABARANG/ASET.

BLOK A

A301 A302 A303 A304 A305

A201 A202 A203 A204 A205PEJ. A102 A103 A104 A105

DAFTAR NOMBOR BILIK DAN BANGUNAN


10/24

TATACARA MEREKOD KEW.312A

SENARAI ALAT GANTI/PEMBAIKAN/UPAH .

SENARAI PANJANG RUJUK INVOIS/BILL

KIRA-KIRA PERBELANJAAN DITUTUP PADA31.12 SETIAP TAHUN .

REKOD INI BOLEH DIGUNAKAN TUJUANPELUPUSAN .

KEW.312A SAMBUNGAN BAHAGIAN B

a

b

c

d

e


11/24

KEM/JAB: JABATAN PENDIDIKAN KEDAHBAHAAGIAN: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SYED AHMAD

JENIS, JENAMA DAN MODEL KOMPUTER (CPU) INTEL PENTIUM II 333 NO.SIRI PENDAFTARAN SMKDSA/KEW.312(1)KM001/2000/A1PEJ

Bahagian B (Sanbungan)

Tarikh Butir Perkhidmatan/Pembaikan No. Tempat Pembelian Kos T.TanganPerkhidmatan/ Pesanan Perkhidmatan/PembaikanPembaikan

1.8.2000 Motherboard 440 K1405315 Edu. Com. World, Kedah 680.00 Che NorliaDrive A 1.44MB Alor Kedah 150.00 P.Tadbir Upah 80.00

1.12.2000 Rujuk Invois S25163 K140600 Edu Com.World Kedah 880.00 Che NorliaUpah Alor Setar. 95.00 P.Tadbir

31.12.2000 Perkhidmatan/Pembaikan 1710.00 Che NorliaUpah 175.00 P.Tadbir

Jumlah 1885.00

31.12.2001 Tiada Pembaikan - Che NorliaPerkhidmatan P.Tadbir

1.4.2002 Power Play Software K 1406500 Edu.Com.World Kedah 350.00 Che NorliaAlor Setar. P.Tadbir


12/24

DAFTAR INVENTORI KEW.313

TAK LUAK

NILAI RM500.00 KE BAWAH SEUNIT .

SEMASA PEROLEHAN

TERMASUK PERABOT, LANGSIR

DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS .

1

2

3

4


13/24

KATEGORI

PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT.- Kipas Angin, Jam, Alat Pengira .

PERABOT, LANGSIR, DAN PERMAIDANITANPA MENGIRA KOS.

- Almari Besi, Kerusi, Meja, Langsir,Kapet .

a

b


14/24

Tatacara Merekod Kew. 313

REKOD DALAM KAD1 KAD BANYAK KALI REKOD(Jenis barang/benda yang sama )

SIMPAN DALAM FAIL BERKULIT KERAS

BILANGAN KAD BERURUTAN(Ikut perolehan bukan jenis barang)

REKOD PENEMPATAN(Bila barang berubah secara kekal )

PEMERIKSAAN RUJUK TPS 198PELUPUSAN RUJUK SIJIL 300X

1

2

3

4

5

6

7


15/24

DAFTAR INVENTORI KEW.313( Bil Kad. 5 )

KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH Kategori PERABOT PERMAIDANI DAN LANGSIRBAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SYED AHMA Jenis KERUSI MURID

Bil. Butiran Kuantiti No.Pesanan Tarikh Kos No.Siri lokasi Pelupusan Catatan T.tanganDibeli Seunit Pendaftaran

1 Kerusi Murid 25 K5155533 1.1.2000 27.50 KM 01 KM 25 SaadiahPT SMKDSA

2 Kerusi Murid 1 1.1.2000 KM 1 A104

1 KM 2 Guru Perabot

1 KM 3 Sekolah.

1 KM 4

1 KM 5

1 KM 6 Rosak

1 KM 7

1 KM 8

1 KM 9

1 KM 10

1 KM 11

1 KM 12 Rosak

1 KM 13


16/24

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEW.314

BARANG-BARANG LUAK1

2 ALATAN TULIS DAN ALATAN PEJABAT- TAK LUAK- NILAINYA RENDAH- TIDAK EKONOMIK DIKESAN

PENEMPATAN SATU PERSATU .


17/24

Tatacara Merekod Kew. 314

REKOD DALAM BUKU- BUKU LUAK(Kertas, Gula, Paku, Bahan Kimia dll )

- BUKU TAK LUAK(Gunting, Stapler, Pisau, dll)

REKOD MASUK - MERAHREKOD KELUAR - BIRU /HITAM

- Semasa urusan berlaku .PEMERIKSAAN RUJUK TPS 198

1

2

3

4

5


18/24

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314 M/S 10

KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAHBAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SYED AHMAD

JENIS KAPUR PUTIH UNIT PENGUKURAN KOTAK

Bil. No.Pesanan Diterima daripada Tarikh Kuantiti Penerima T.Tangan

Dikeluar kepada Terima Keluar Baki

1 Bawa baki dari Buku Stok 1 1.1.2000 20 Tian Bin Mat (PAR)

2 Kelas-kelas 4.1.2000 20 - Tian Mat (PAR)

3 K 5155533 Kedai Buku Intan 1.2.2000 30 - 30 Saadiah Ibrahim (PT)

4 Makmal Sains 2.2.2000 5 25 Afizah Dahalan (PM)

5 Kelas-kelas 1.5.2000 - 20 5 Tian Bin Mat (PAR)

6 K 5155500 Kedai Buku Intan 1.6.2000 30 - 35 Saadiah Ibrahim (PT)

Makmal Sains - 5 30 Afizah Dahalan (PM)

Kelas-kelas 1.10.2000 - 10 20 Tian Bin Mat (PAR)

Semak Stok didapati betul 20 Abdul Aziz A.LatehPK(HEM) SMKDSA


19/24

Tatacara Merekod Daftar Pergerakan HartaModal dan Inventori Kew. 315

REKOD DALAM BUKU(Satu perkara satu muka surat )

MEREKOD PERGERAKAN PINJAMAN

- Pinjaman Sementara(Dalaman Melebehi Tempoh 1 Hari)

- Pinjaman Kekal(Diberi Terus Kepada Pihak Lain )- Catat Penempatan Baru (Kew.312)- Photostate Kad 312 Salinan Sekolah- Barang dan Kad Kew.312

1

2

3

4


20/24

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW.315

KEM/JAB: JABATAN PENDIDIKAN KEDAH

BAHAGIAN: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SYED AHMAD

JENIS OHP NO. SIRI K1406315

JENAMA & MODEL OSAKA NO. SIRI PENDAFTARAN SMKDSA/KEW.312(6)/OHP 1/2000/A10MAKMAL 1

Bil Nama Peminjam Dikeluarkan Tarikh Tandatangan Pegawai Pengeluar

Jangka Peminjam Ketikadipulangkan Dikeluarkan Dipulangkan

T.Tangan Tarikh T.Tangan Tarikh

1 Zabaidah Bt Ismail 1.4.2002 4.4.2002 1.4.2002 4.4.2002

2 Rozita Bt Harun 10.4.2002 30.4.2002 10.4.2002


21/24

SENARAI INVENTORISEKOLAH

(di isi dalam 2 salinan)

Lokasi : ..Tingkatan : ..Nama Kelas/Bilik: ..Nama Guru/ : ..Penyelia

Kerusi Guru4.

Meja Murid1.

Kerusi Murid2.

Komputer 5.

Meja Guru3.

CatatanKuantitiPerkaraBil.

( ) ( )Tandatangan Guru/Penyelia T.t. Pengetu/Guru Besar Tarikh


22/24

LAMPIRAN X KEW.300X(Panduan 200,217)

SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANG

Hasil daripada Laporan Pemeriksa Bil. Bertarikh saya mengesahkan bahawa :-

(1) Barang-barang berikut telah diambil kira semula ke dalam stok Bil

(2) Barang-barang berikut telah dipindahkan ke Jabatan lain Bil.

di pindah kepada .. No. Baucer.. Tarikh

(3) Barang-barang berikut telah dijual Bil.. No.Resit ..

No. Baucer . Tarikh ..

(4) Barang-barang berikut telah dimusnahkanmengikut arahan. Sijil Pegawai yang

menyaksikan permusnahan dilampirkan.

Bil. .

Tarikh . .

( Tandatangan)

.( Jawatan )


23/24

LAMPIRAN V KEW.300VNama dan SEKOLAH MEN.KEB.DATO SYED AHMADAlamat Sek 06300 KUALA NERANG, KEDAH DARUL AMAN.

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

Kod Sekolah KEE7017 ( Panduan 216 )Telefon 04-7866217

Bil. Bahagian Nama Barang Unit Kuantiti Tarikh Tempuh Harga Pembelian Nilai HargaPembelian Diguna Asal Sekarang(Tahun) (Tahun) Seunit Jumlah Seunit Jumlah

1. OHP Osaka SP 1 2000 3 460.00 460.00 5.00 5.00

2. Telivisyen Sony 2 1960 10 1500.00 3000.00 5.00 10.00

3. Kerusi Murid 3 2001 3 27.50 82.50 1.00 1.00

4. Bola Sepak 2 1990 5 150.00 300.00 .50 .50

2 1998 3 220.00 660.00 .50 .50

Jumlah 4502.50 Jumlah 17.00


24/24

PEKELILING PERBENDAHARAANBIL. 2 T AHUN 1991

PENGGUNAAN BORANG BARU

DAFT AR HART A MODAL KEW.312

PENYENGGARAAN HART A MODAL KEW .312 A

DAFT AR INVEN TORI KEW .313

DAFT AR ST OK BEKALAN PEJABA T KEW .314

DAF T AR PERGERAKAN HART A MODAL KEW.315

13. pengurusan stor stok

Documents