pgrsn stor kerajaan
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENGURUSAN STOR KERAJAAN
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Merupakan salah satu aspek PENGURUSAN KEWANGAN yang penting
Barang-barang dalam stor merupakan modal terikat (wang
Kerajaan yang tersimpan dalam bentuk barangan)
Terdapat lebih kurang 2,500 stor Kerajaan di pelbagai
Agensi Kerajaan dengan anggaran nilai stok RM 4 billion
Pengurusan Stor-Stor Kerajaan berasaskan :
- Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor
- Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1995
PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR
DEFINISI STORDEFINISI STOR
Stor secara umum TEMPAT penerimaan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan barang-barang
DEFINISI BARANG STORDEFINISI BARANG STOR
BARANG BELUM GUNA yang perlu disimpan untuk kegunaan operasi, penyelenggaraan dll.
OBJEKTIF PENGURUSAN STOR OBJEKTIF PENGURUSAN STOR
Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan
(readily available ) seperti dan apabila dikehendaki oleh
pelanggan
Menyimpan barang cara terbaik dengan memberi
perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan
sewajarnya semasa dalam simpanan
FUNGSI-FUNGSI PENGURUSAN STOR FUNGSI-FUNGSI PENGURUSAN STOR
Melakukan perancangan dan perolehan Menerima barang-barang yang dipesan Memeriksa dan menguji barang sebelum diterima Merekodkan barang-barang dalam daftar-daftar tertentu
ketika menerima dan mengeluarkannya Menyimpan barang-barang dalam tempat-tempat yang
sesuai mengikut jenisnya dengan selamat Mengeluarkan barang-barang kepada pengguna apabila
dipesan Melupuskan barang-barang dalam keadaan tertentu Mengamalkan aspek keselamatan iaitu safety dan security
JENIS STOR JENIS STOR
Jenis stor ditentukan selaras dengan peranan yang
dimainkan seperti:
- Depot Bekalan / Pusat Bekalan / Stor Pusat
Menyedia dan membekal barang kepada pelanggan melalui rangkaian stor-stor diperingkat Negeri/Bahagian atau Daerah/Unit
- Stor Utama / Stor Jabatan
Menyedia dan membekal keperluan untuk sesuatu Kementerian/Jabatan dan pelanggan diarah mendapatkan bekalan dari stor ini
- Stor Operasi
Menyimpan stok untuk keperluan jangka pendek / guna terus.( contoh : bekalan pejabat )
JENIS STOKJENIS STOK
Material Spesifik
Barang-barang teknikal yang khusus bagi keperluan/
kegunaan sesuatu jabatan
(diiktiraf sebagai Stor Material Spesifik ) Barang Gunasama
Barang yang boleh diguna pakai oleh semua Kementerian
/Jabatan
(diiktiraf sebagai Stor Pusat jika mempunyai berbagai
pelanggan) Barang Bukan Standard
Barang keperluan secara ad hoc atau khusus untuk sesuatu
projek
PERATURAN PENGURUSAN STORPERATURAN PENGURUSAN STOR
Panduan Perbendahaaraan – Tatacara Pengurusan Stor
(PP-TPS)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995
(Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor)
ORGANISASI STORORGANISASI STOR
Bahagian Kawalan Stok
Bahagian Lejar
Bahagian Penstoran
Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
Bahagian Akaun
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Kawalan Stok
- Perancangan dan organisasi
- Menentukan Baucer Pemesanan dan Pengeluaran
Barang-barang (BPPB) adalah teratur
- Menentukan kuantiti yang akan dikeluarkan
- Menentukan kod barang-barang
- Mengusaha dan menguruskan perolehan
Bahagian Lejar
- Merekod/mencatat butir-butir yang perlu terhadap barang-barang yang diterima dalam kad-kad lejar/ kawalan stok
- Mengurus dan mengendalikan lejar dengan teratur dan selamat
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Penstoran
- Menerima barang-barang
- Menyimpan barang-barang
- Mengeluarkan barang-barang
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
- Membungkus barang-barang mengikut kaedah tertentu
- Menghantar ke destinasi selaras dengan peraturan/
prosedur
Bahagian Akaun
- Menguruskan hal ehwal akaun dan kewangan barang-
barang
Pegawai Stor/penerima hendaklah:-
- Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan invois
- Semak dan menghitung kuantiti yang diterima
- Memberi akuan terima setelah dipastikan semua barang yang diterima adalah mengikut spesifikasi, dalam
keadaan baik dan cukup kuantitinya
- Barang-barang yang dikembalikan kepada pembekal, urusan penggantian hendaklah dicatatkan dalam baucar penerimaan barang-barang
- Semua penerimaan hendaklah dicatatkan dalam kadkawalan stok/ kad petak/ lejar dengan secepat mungkin.
PENERIMAAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENERIMAAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Cara-cara penyimpanan yang baik, tersusun, teratur dan
selamat:-
- Sediakan carta lokasi stok
- Ruang stor hendaklah digunakan secara maksimum
- Gunakan petak/rak yang mudah diubah-ubah dan tanda
pengenalan
- Gunakan pelet kayu bagi barang-barang besar dan berat
- Membahagikan ruang stor kepada beberapa seksyen mengikut jenis stor dan menyusun mengikut susunan abjad dan tiap-tiap rak, pallet diberi nombor. Nombor ini juga perlu direkod dalam kad stok
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
- Satu bekas hendaklah digunakan untuk satu barang dan simpan mengikut unit kuantiti bagi memudahkan pengeluaran
- Pastikan tindanan barang-barang tidak terlalu tinggi
- Amalkan sistem Masuk Dahulu-Keluar Dahulu(MDKD).
- Barang-barang yang keselamatannya boleh terjejas disebabkan panas, lembab hendaklah disimpan dalam bilik sejuk atau bilik berhawa dingin dan barang-barang tidak tahan lembab hendaklah disimpan dalam bilik yang dilengkapkan dengan dehumifier
- Barang-barang berharga/menarik hendaklah disimpan di dalam almari berkunci/sangkar keselamatan
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
- Barang-barang yang mempunyai tarikh luput hendaklah diselenggarakan dalam satu buku daftar yang lengkap dengan ruang-ruang seperti di Lampiran Q PP-TPS. Tarikh luput hendaklah dicatatkan juga pada kotak atau bekas simpanan. Barang-barang ini perlu diberi tag biru pada kad lejar/stok dan tag merah jambu pada kad petak buku daftar.
- Bahan-bahan kimia atau yang mudah terbakar hendaklah disimpan berasingan dan dengan selamat selaras dengan tatacara yang dinyatakan dalam Panduan 161 hingga 166 PP-TPS.
- Barang-barang yang mudah berkarat perlu disapu dengan pencegah karat dari masa ke semasa
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Setiap pengeluaran barang-barang dari stor hendaklah
dibuat hanya setelah dibenarkan oleh Pegawai Stor. Ketua
Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada
Pegawai Stor memberi kuasa kepadanya meluluskan
pengeluaran barang-barang stor
Setiap pengeluaran hendaklah dicatatkan dalam kad petak
dan kad stok dengan serta merta supaya baki sentiasa
kemaskini.
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai dengan borang
permintaan barang-barang dan Pegawai Stor hendaklah
memastikan borang penerimaan dikembalikan selepas
barang-barang diakui terima.
Semua pesanan barang-barang untuk stor gunasama (stor
pusat) hendaklah dibuat dengan menggunakan Baucer
Pemesanan Pengeluaran Barang-barang (KEW 300-A1).
Bagi pesanan dalam Jabatan sahaja satu borang direka
sendiri oleh Jabatan boleh digunakan.
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Semua barang-barang stor yang dipinjam sementara
hendaklah didaftarkan di dalam daftar pinjaman
(KEW-300B). Pinjaman hendaklah dibenarkan setelah
kelulusan pegawai yang bertanggungjawab diperolehi.
Barang-barang yang dipulangkan hendaklah disahkan dan
dimasuk balik ke dalam kad kawalan stok.
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Barang-barang yang dihantar keluar hendaklah dibungkus
dengan cermat dan betul dan barang-barang yang mudah
pecah hendaklah dicatatkan dengan dakwat merah di luar
bungkusan (Panduan 26,27-PP-TPS).
Kad yang perlu digunakan untuk merekod penerimaan dan
pengeluaran barang-barang stor :
- Kew 300-J1(Panduan 85) - Untuk Stor Pusat
- Kew 300-J2
- Kew 300-J3 - Untuk Stor Negeri/Daerah
PEREKODAN (BAHAGIAN LEJAR)PEREKODAN (BAHAGIAN LEJAR)
Kawalan stok merupakan nadi dalam Pengurusan Stor
bagi mengawal dari berlakunya stok berlebihan atau
kehabisan stok.
KAWALAN STOKKAWALAN STOK
TUJUAN KAWALAN STOKTUJUAN KAWALAN STOK
Stok berlebihan dan pembaziran dapat dielakkan
Penggunaan ruang stor dapat dijimatkan.
Stor sentiasa mempunyai stok yang optimum mengikut
keperluan organisasi
Panduan kawalan stok yang cekap ialah :
- Semua barang-barang hendaklah direkodkan ke dalam kad kawalan stok (KEW-300J1-J2 atau J3) mengikut mana yang berkenaan.
- Kad kawalan stok(KEW-300J3) hendaklah mempunyai nombor bersiri dan penyerahan kad dikawal dan didaftarkan oleh seorang pegawai lain.
- Kad kawalan stok hendaklah menunjukkan kuantiti stok dan harga, kuantiti stok maksimum dan stok minimum.
- Pembetulan atas kad kawalan stok hendaklah dibuat oleh pegawai yang bertanggungjawab dan ditandatangani ringkas.
KAWALAN STOKKAWALAN STOK
- Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang perlu dicatat pada kad kawalan stok.
- Semua penerimaan dan pengeluaran perlu dicatat dalam kad petak (KEW-300J4).
- Kekurangan/berlebihan perlu diselaraskan dan disokong
dengan penyata perselisihan stok (KEW-300K).
KAWALAN STOKKAWALAN STOK
KAWALAN STOKKAWALAN STOK ( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110)( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110)
SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI KUMPULANKUMPULAN
SENARAI BARANG SETELAH DIBERI SENARAI BARANG SETELAH DIBERI KUMPULANKUMPULAN
Bil.
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8
9.
10
No. Kod
FE 123
AF 230
BL 758
FB 429
WB 359
WR 111
TB 775
UJ 232
HL 521
PR 089
Perihal Barang
Oil Filter
Air Filer
Brake Lining
Fan Belt
Wiper Blade
Wheel Bearing
Timing Belt
Universal Joint
Head Lamp
Piston Ring
Jumlah Nilai Belian 2 Thn.
Kebelakangan
(RM)
9,000.00
5,700.00
2,810.00
1,424.00
680.00
3,900.00
5,502.00
8,102.00
790.00
1,390.00
Purata Nilai Belian
Tahunan
4,500.00
2.850.00
1,405.00
712.00
340.00
1,950.00
2,751.00
4,051.00
395.00
695.00
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
No Kod
FE 123
UJ 232
AF 230
TB 775
WR 111
BL 758
FB 429
PR 089
HL 521
WB 359
Perihal Barang
Oil Filter
Universal Joint
Air Filter
Timing Belt
Wheel Bearing
Brake Lining
Fan Belt
Piston Ring
Head Lamp
Wiper Blade
Purata Nilai Belian
4.500.00
4,051.00
2,850.00
2,751.00
1,950.00
1,405.00
712.00
695.00
395.00
340.00
Kumpulan
A
A
A
B
B
B
B
B
B
B
*Pecahan mengikut kumpulan hendaklah diberi dengan menggunakan Lampiran KEW 300M - Panduan 111 dalam TPS)
*Daripada 10 jenis jenis alat ganti di atas, perlu di pilih 3 jenis yang mempunyai purata belian tahunan paling tinggi
LAMPIRAN J -3LAMPIRAN J -3 KEW. 300 - J3KEW. 300 - J3 KAD KAWALAN STOK (3)KAD KAWALAN STOK (3)
19 19 20ParasStok Unit Unit
Kuantiti Pesanan:(Ekonomi / Tetap )
RM
HargaKeluaranSeunit
Maksima No. Vokeb :
KeluaranTahunan
K Memesan No. Kod :
19 19 20
UnitTerimaan/Keluaran
minima Tempat :
RM Pertama Kedua Ketiga Keempat
Pembeli-anTahunan
K RM RM RM RM
KeluaranSukuTahunSemasa
Tarikh No.Rujukan
TempatHantaranNo.PesananKerajaan
Terimaan
Harga
Keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima
Kuantiti
Seunit Jumlah K RM K RM Tarikh No.Rujukan
Kuantiti KuantitiDiterima
Item Stor:Cat Undercoat, Putih, 5 Liter
Kumpulan : MenarikGerakan : Cepat / Perlahan
No. Lejar No. Kad :
LAMPIRAN J - 4LAMPIRAN J - 4 KEW. 300-J4KEW. 300-J4KAD PETAKKAD PETAK
Nombor Kod……Nombor Kod……CP 4000120CP 4000120 Lokasi:Lokasi: A4.A4.Perihal Barang…Perihal Barang…Cat, Undercoat, Putih 5 literCat, Undercoat, Putih 5 liter Kumpulan: Kumpulan: MenarikMenarikNombor Rujukan/Unit: Nombor Rujukan/Unit: Tin 5 LiterTin 5 Liter
No. Garisan
No. BTB atau BPPB
Terima Keluar Baki Tarikh dan tandatangan
Penyelenggara Stor
1 Baki dibawa ke hadapan 40 2 JPT 56/12 15 25 12.2.2000
3 PRK 13/9/2000 120 145 25.4.2000
4 JVT 2/24 36 109 21.6.2000
5 6
7 - 21
1. KADAR PUSINGAN STOK
( Berapa kali item dalam simpanan dikeluarkan dalam sesuatu tempoh - untuk keseluruhan, kumpulan atau satu jenis item ) - TPS 121
2. PARAS PERKHIDMATAN
( Peratusan permintaan pelanggan yang dipenuhi berbanding permintaan yang
diterima )
3. BILANGAN / PERATUSAN STOK KOSONG
(Bilangan jenis item di mana simpanannya didapati ‘kosong’apabila terdapat permintaan terhadap item tersebut)
4. KETEPATAN STOK
( Perbandingan di antara stok sebenar dalam tangan dengan yang tercatat dalam rekod-rekod)
5. ITEM BERGERAK PERLAHAN
( Item-item yang tidak bergerak ( tidak mempunyai pengeluaran ) dalam sesuatu tempoh )
PENUNJUK UTAMA PRESTASIPENUNJUK UTAMA PRESTASI
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR( KADAR PUSINGAN STOK )( KADAR PUSINGAN STOK )
BAKIAWALTAHUN
RM 33,000.00 NILAIPENGELUARANTAHUNAN
KADAR PUSINGANSTOK( Keseluruhan Item )
BAKI AWALTAHUN RM 1,800
NILAIPENGELUARANTAHUNAN
KADAR PUSINGANSTOK
( Mengikut Kumpulan Item)
1. Petrol,Oil &Lubricants(POL)
RM 5,400.00
2. Alat Tulis RM 11,200.00
RM70,700RM70,700
33,000. + 23,000 2
a. KertasPendua
b. KertasFotostat
c. Tonerd. Fail
Kosong
a. RM1000
b. RM5000
c. RM4200
d. RM1000
RM11,200
RM11,200. RM1,800 + RM1,500
2
RM11,200 1,650
= 6.73. BarangDomestik
RM5,600.00
4. Alt GantiLetrik
RM14,500.00RM70,700
28,000.
5. AlatGantiKenderaan
RM24,000.00
= 2.5
BAKI AKHIRTAHUN RM 23,000.00
BAKI AKHIRTAHUN
RM1,500
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
MENCAPAI KADAR MENCAPAI KADAR PUSINGAN STOK PUSINGAN STOK SEBANYAK 4 KADAR SEBANYAK 4 KADAR PUSINGAN ATAU LEBIH PUSINGAN ATAU LEBIH TINGGI (TPS 121)TINGGI (TPS 121)
Lebih tinggi kadar pusingan stok Lebih tinggi kadar pusingan stok lebih larislah penggunaan barang-lebih larislah penggunaan barang-barang dan lebih ekonomi pegangan barang dan lebih ekonomi pegangan stok.stok.
Ketua Jabatan bertanggung-jawab Ketua Jabatan bertanggung-jawab mengemukakan satu penyata mengemukakan satu penyata tahunan seperti di Lampiran N tahunan seperti di Lampiran N ( KEW. 300-N ) mengenai kadar ( KEW. 300-N ) mengenai kadar pusingan stok yang dicapai di stor-pusingan stok yang dicapai di stor-stor dibawah kawalan mereka.stor dibawah kawalan mereka.
Ketua Jabatan perlu menganalisis Ketua Jabatan perlu menganalisis prestasi stor jika kadar pusingan prestasi stor jika kadar pusingan adalah terlalu rendah yang boleh adalah terlalu rendah yang boleh bermakna wujud barang tidak bermakna wujud barang tidak bergerak dengan nilai yang tinggi.bergerak dengan nilai yang tinggi.
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
MENETAPKAN PARAS PERKHIDMATAN DALAM MEMENUHI PERMINTAAN PELANGGAN.
Bahagian Stor bertanggungjawab memenuhi setiap permintaan barang-barang dari pelanggan. Walau bagaimanapun di atas sebab-sebab tertentu tidak semua permintaan pelanggan dapat dipenuhi. Dalam konteks ini adalah wajar satu sasaran (target) ditetapkan dalam bentuk peratusan iaitu setakat mana permintaan pelanggan-pelanggan berupaya dipenuhi.
PEMERIKSAAN STOKPEMERIKSAAN STOK
Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-
- Pemeriksaan Stok
diuruskan oleh pegawai stor sendiri atau pegawai-pegawai lain yang dipilih untuk memeriksa stok setiap minggu ke atas bilangan barang tertentu.
- Pengiraan Stok
diuruskan oleh pegawai penjaga stor dengan mengira 100% semua barang dalam stor sekurang-kurangnya sekali setahun
PEMERIKSAAN STOKPEMERIKSAAN STOK
Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-
- Verifikasi Stok
dibuat oleh Pemverifikasi Stok yang dilantik oleh Pegawai Pengawal dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang tidak bekerja dalam organisasi stor.
- Pemeriksaaan Mengejut
diatur secara mengejut oleh Ketua Jabatan sendiri dari masa ke semasa.
PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN, PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN, PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOKPEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK
PENGIRAAN STOK
(TPS 202 – 206)
PEMERIKSAAN STOK
(SPP 12/ 1995)
VERIFIKASI STOK
(TPS 187- 201)
1. SKOP TUGAS Mengesah stok
simpanan secara
berterusan sepanjang
tahun, Atau Mengira semua item
secara (100%) sekali
dalam setahun (SPP
12/ 1995)
Mengesah stok
simpanan secara
berterusan dan
memastikan
keseluruhan item
dalam simpanan
disemak dalam tempoh
setahun.
Mengesah stok
simpanan dan meninjau
tahap Pengurusan Stor. Menverifikasi stok
mengikut Pengkelasan
Barang. Mengesah stok secara
rambang atau 100%
2. TANGGUNJAWAB
PERLAKSANAAN
Pegawai / Kakitangan
Stor
Ketua Jabatan Pegawai Pengawal
3. PEGAWAI TERLIBAT
MELAKSANA TUGAS
Pegawai dan
kakitangan stor.
Pegawai jabatan yang
tidak terlibat secara
langsung dalam
Pengurusan Stor
Pegawai Kementerian /
Jabatan yang dilantik
oleh Pegawai Pengawal
dan tidak terlibat dalam
Pengurusan Stor.
4. BARANG TERLIBAT Barang dalam stor. Barang dalam stor. Barang dalam stor.
1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod bagi setiap barang.
2. Menyemak kemasukan bekalan dibanding dengan pesanan,bil/baucar barang. Mengenalpasti, menimbang, atau mengukur dan menyemak berbagai barang bagi memastikan kebetulan bekalan.
3. Melekatkan atau mengikat slip pengenalan kepada barang-barang dengan memberi nombor kod atau tanda.
4. Memasukkan butiran barang yang diterima ke dalam daftar stok.
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
5. Menyelenggara rekod yang sistematik bagi setiap barang dengan menunjukkan stok dalam tangan.
6. Memastikan penyimpanan dan penjagaan/pemeliharaan barang yang sempurna
7. Mengeluarkan stok di atas permintaan pelanggan dengan membuat catatan tertentu di dalam rekod.
8. Melaksanakan pemeriksaan fizikal berkala ke atas barang-barang dan menyelaras dengan rekod.
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan kedudukan dan keadaan stok kepada pegawai atasan.
10. Menyedia rekuisisi bagi penokokan dan penggantian barang atas nasihat pegawai atasan.
11. Menyelia tugas pekerja-pekerja bawahan
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
1. Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan
2. Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti.
3. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
4. Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif dengan pelanggan-pelanggan dan Bhg. Kewangan/Perolehan dan pembekal-pembekal.
5. Stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
6. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
7. Pegawai/kakitangan stor berkeupayaan mengemukakan isu dan masalah pengurusan stor serta syor penyelesaian secara profesional.
CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR EFEKTIF
1. Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi
peraturan.
2. Penerimaan barang tanpa ujian kualiti.
3. Pemeriksaan dan verifikasi stok tidak di laksanakan mengikut jadual.
4. Penyimpanan barang tidak teratur.
5. Pegangan stok berlebihan.
6. Kelewatan tindakan pelupusan.
7. Kehilangan barang stor terus berlaku.
8. Bangunan stor tidak sempurna, ruangan sempit, kekurangan peralatan stor dan pengendalian (racking dan materials handling equipments)
ISU-ISU AUDIT
9. Pengurusan/ pengendalian rekod barang-barang masih secara manual dan oleh itu kelewatan dan juga kesilapan berlaku dalam catatan/pengemaskinian rekod stor
10. Kekurangan kakitangan dan kemahiran dalam bidang Pengurusan Stor.
11. Kurang penyeliaan oleh pihak pengurusan atasan
ISU-ISU AUDIT