pengenalan pengurusan stor 2
TRANSCRIPT
11
PENGENALAN PENGENALAN PENGURUSAN PENGURUSAN
STORSTORoleh
OTHMAN ABU HASSANKetua Penyelenggara Stor
JKR Negeri Kedah
22
PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALPENGAWAL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STOR PENYELENGGARA STOR
STOR FIZIKALSTOR FIZIKAL SISTEM KAWALAN STOKSISTEM KAWALAN STOK PENYIMPANAN/PENGELUARAN STOKPENYIMPANAN/PENGELUARAN STOK
33
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALPENGAWAL
AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR
PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT PERANCANGANPERANCANGAN
PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI DISELENGGARA DENGAN TERATURDISELENGGARA DENGAN TERATUR
PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN DAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN TINDAKAN PELUPUSAN DILAKSANAKANDILAKSANAKAN
44
TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STORPENYELENGGARA STOR
MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYAMENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA MENENTUKAN STOK MENCUKUPIMENENTUKAN STOK MENCUKUPI MENENTUKAN KESELAMATAN STOK MENENTUKAN KESELAMATAN STOK
TERPELIHARATERPELIHARA MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR
DAN MUDAHDAN MUDAH MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA
TERATURTERATUR MENENTUKAN TIADA KEUSANGANMENENTUKAN TIADA KEUSANGAN
55
STOR KERAJAANSTOR KERAJAAN
BILANGAN STOR :BILANGAN STOR :
2500 BUAH2500 BUAH
NILAI PEGANGAN :NILAI PEGANGAN :
RM 8 BILLIONRM 8 BILLION
66
DEFINASI STORDEFINASI STOR
SECARA UMUM STOR MERUPAKAN SECARA UMUM STOR MERUPAKAN TEMPAT PENERIMAAN, PENJAGAAN, TEMPAT PENERIMAAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN, PENYIMPANAN, PENGAWALAN, PENYIMPANAN, PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN BARANG-BARANG.BARANG-BARANG.
77
BENTUK-BENTUK STORBENTUK-BENTUK STOR
STOR UTAMA (BANGUNAN)STOR UTAMA (BANGUNAN) STOR HALAMAN (YARD)STOR HALAMAN (YARD) STOR MINYAK (TANGKI / DRUM / SKID STOR MINYAK (TANGKI / DRUM / SKID
TANK)TANK) STOR KOLAMSTOR KOLAM STOR KANDANGSTOR KANDANG
88
FUNGSI-FUNGSI STORFUNGSI-FUNGSI STOR
MEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHANMEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHAN MENERIMA BARANG-BARANGMENERIMA BARANG-BARANG MEMERIKSA DAN MENGUJI MEMERIKSA DAN MENGUJI
BARANG-BARANGBARANG-BARANG MEREKOD BARANG-BARANGMEREKOD BARANG-BARANG MENGELUARKAN BARANG-BARANGMENGELUARKAN BARANG-BARANG MELUPUS BARANG-BARANGMELUPUS BARANG-BARANG
99
ORGANISASI STORORGANISASI STOR
BAHAGIAN KAWALAN STOKBAHAGIAN KAWALAN STOK BAHAGIAN LEJERBAHAGIAN LEJER BAHAGIAN PENSTORANBAHAGIAN PENSTORAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN
PENGHANTARANPENGHANTARAN BAHAGIAN AKAUNBAHAGIAN AKAUN
1010
BAHAGIAN KAWALAN STOKBAHAGIAN KAWALAN STOK
PERANCANGAN DAN ORGANISASI;PERANCANGAN DAN ORGANISASI; MENENTUKAN BPPB TERATUR;MENENTUKAN BPPB TERATUR; MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIPESAN;DIPESAN; MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIKELUARKAN;DIKELUARKAN; MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG;MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG; MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN
PEROLEHAN;PEROLEHAN;
1111
BAHAGIAN LEJERBAHAGIAN LEJER
MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR YANG PERLU TERHADAP YANG PERLU TERHADAP BARANG-BARANG YANG AKAN BARANG-BARANG YANG AKAN DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER / DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER / KAWALAN STOK;KAWALAN STOK;
MENGURUS DAN MENGENDALIKAN MENGURUS DAN MENGENDALIKAN LEJER DENGAN TERATUR DAN LEJER DENGAN TERATUR DAN SELAMAT;SELAMAT;
1212
BAHAGIAN PENSTORANBAHAGIAN PENSTORAN
MENERIMA BARANG-BARANG; MENERIMA BARANG-BARANG; MENYIMPAN BARANG-BARANG;MENYIMPAN BARANG-BARANG; MENGELUARKAN BARANG-BARANG.MENGELUARKAN BARANG-BARANG.
1313
BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARANDAN PENGHANTARAN
MEMBUNGKUS BARANG-BARANG;MEMBUNGKUS BARANG-BARANG; MENGHANTAR KE DESTINASI.MENGHANTAR KE DESTINASI.
1414
BAHAGIAN AKAUNBAHAGIAN AKAUN
MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN KEWANGAN DAN BARANG-BARANGKEWANGAN DAN BARANG-BARANG
1515
PEROLEHAN BARANG-PEROLEHAN BARANG-BARANGBARANG
PERLU DIBERI PERHATIAN YANG PERLU DIBERI PERHATIAN YANG SERIUS;SERIUS;
PEROLAHAN HENDAKLAH PEROLAHAN HENDAKLAH BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN YANG OPTIMUM.YANG OPTIMUM.
1616
PENERIMAANPENERIMAAN
SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN; SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;SEMAK DAN HITUNG KUANTITI; PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA
KONTRAK;KONTRAK; AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI; JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN;JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN; BUAT CATATAN DALAM KAD BUAT CATATAN DALAM KAD
KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.LEJAR SEGERA.
1717
SISTEM MEREKOD SISTEM MEREKOD BARANG-BARANGBARANG-BARANG
KAD DAFTAR TERTENTU PERLU KAD DAFTAR TERTENTU PERLU DIGUNAKAN;DIGUNAKAN;
BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG, BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG, KUANTITI, HARGA, PARAS STOK, KUANTITI, HARGA, PARAS STOK, KELUARAN DAN BAKI PERLU KELUARAN DAN BAKI PERLU DICATAT;DICATAT;
KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.
1818
PENYIMPANAN STOKPENYIMPANAN STOK
BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.
SEDIAKAN CARTA LOKASI;SEDIAKAN CARTA LOKASI; MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG;MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG; GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH
DIUBAH-UBAH;DIUBAH-UBAH;
1919
GUNAKAN PALET KAYU BAGI GUNAKAN PALET KAYU BAGI
BARANG-BARANG BERAT;BARANG-BARANG BERAT; RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT
SEKSYEN;SEKSYEN; GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU
BARANG;BARANG; PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU
TINGGI;TINGGI; AMALKAN SISTEM MDKD;AMALKAN SISTEM MDKD; KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN
KEADAAN.KEADAAN.
2020
PENGELUARANPENGELUARAN PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG
DIBENARKAN;DIBENARKAN; SETIAP PENGELUARAN DICATAT;SETIAP PENGELUARAN DICATAT; SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA;SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA; PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM;PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM; KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD;KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD; BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH
DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA;DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA; BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT
DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.
2121
KAWALAN STOKKAWALAN STOK PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK
MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK BERLEBIHAN;BERLEBIHAN;
SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM STOK;STOK;
KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI NOMBOR BERSIRI;NOMBOR BERSIRI;
KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA, KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA, STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM; STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM;
2222
PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH PEGAWAI BERKUASA;PEGAWAI BERKUASA;
NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD KAWALAN STOK;KAWALAN STOK;
PENERIMAAN / LEBIHAN PENERIMAAN / LEBIHAN DISELARASKAN;DISELARASKAN;
BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN KEPADA KUMPULAN;KEPADA KUMPULAN;
PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA KE MASAKE MASA
2323
PENERIMAAN STOKPENERIMAAN STOK
PEMERIKSAAN STOK;PEMERIKSAAN STOK; PENGIRAAN STOK;PENGIRAAN STOK; VERIFIKASI STOK;VERIFIKASI STOK; PEMERIKSAAN MENGEJUT.PEMERIKSAAN MENGEJUT.
2424
KESELAMATAN STORKESELAMATAN STOR KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR; PENGAWALAN KELUAR / MASUK;PENGAWALAN KELUAR / MASUK; PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN; PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN
JAM JANGKA;JAM JANGKA; JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG; ‘‘PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN;PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN; ALAT PEMADAM API DILENGKAPKANALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR
DIASINGKAN.DIASINGKAN.
2525
MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR
KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN INFRASTRUKTUR;INFRASTRUKTUR;
RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI / RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI / TIDAK EKONOMIK;TIDAK EKONOMIK;
PENGURUSAN / PENGENDALIAN PENGURUSAN / PENGENDALIAN REKOD KURANG MEMUASKAN;REKOD KURANG MEMUASKAN;
PEROLEHAN DIBUAT TANPA PEROLEHAN DIBUAT TANPA PERANCANGAN;PERANCANGAN;
2626
PENERIMAAN BARANG-BARANG PENERIMAAN BARANG-BARANG DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DISEMAK SPESIFIKASI;DISEMAK SPESIFIKASI;
PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG DILAKUKAN;DILAKUKAN;
CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR KURANG MEMUASKAN;KURANG MEMUASKAN;
PEGANGAN STOK BERLEBIHAN;PEGANGAN STOK BERLEBIHAN; PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM
PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.
2727