PENGENALAN MASJID

• Masjid Umar Ibnu Al-Khattab atau Masjid Bayan Baru

merupakan masjid utama di Bandar Bayan Baru.

• Masjid ini telah dibina pada tahun 1980an dan telah diberi

nama sebagai “Masjid Umar Ibnu Al-Khattab” yang

merupakan nama daripada Khalifah Kedua Umat Islam dari

Khulafa Ar-Rasyidin iaitu Saiyidina Umar Ibn Al-Khattab

r.a.

• Masjid ini terletak 4.5 km dari Lapangan Terbang

Antarabangsa Pulau Pinang dan merupakan lokasi

tumpuan pelancong muslimin dan muslimat untuk

beribadah dan berehat tidak kira pelancong antarabangsa

atau domestik.

VISI DAN MISI

BERPERANAN SEBAGAI SEBUAH PUSAT IBADAH YANG UNGGUL DALAM MELAHIRKAN IBADU ARRAHMAN YANG BERILMU DAN

BERAKHLAK MULIA.

MEWUJUDKAN SISTEM PENGURUSAN MASJID UMAR IBNU AL-KHATTAB, BAYAN BARU YANG SISTEMATIK DALAM PENTADBIRAN

BAGI MEREALISASIKAN KESEMPURNAAN IBADAH DAN MELAHIRKAN KECEMERLANGAN HIDUP DI DUNIA DAN AKHIRAT.

Carta Organisasi Masjid UMAR IBNU KHATTAB(BAYAN BARU)

Barisan Ahli Jawatan Kuasa – 9xBarisan Pegawai Masjid – 12x

Pelan Lokasi Masjid

Penanda :

Masjid Umar Ibnu Khattab (Bayan Baru)

Daerah Barat DayaPulau Pinang

POLISI QE:5S MASJID

OBJEKTIF QE:5S MASJID

Membina budaya kaizen iaitu peningkatan yang berterusan bagi mencapai kecemerlangan yang lebih baik dari semasa ke semasa

Membina kerjasama yang padu antara para Jemaah dengan pihak pentadbiran Masjid

Memupuk amalan 5S di kalangan Jemaah masjid

Meningkatkan kebaikan budaya dan imej masjid

Mewujudkan sebuah masjid dan persekitarannya yang lebih bersih, ceria, selamat dan kondusif

Menambah baik proses kerja yang teliti, sistematik dan sentiasa diamalkan dalam masjid

Mengamalkan budaya kerja pengurusan pentadbiran masjid yang efisen dan mesra pengunjung

Carta Organisasi Jawatankuasa Pemandu

PETA KAWASAN ZON KERJA

Carta Organisasi Jawatan Kuasa Promosi

• Hebahan melalui whatsapp

• Aktiviti –aktiviti yang di jalankan di war-warkan di dalam facebook.

• Setiap bulan pihak promosi akan memaparkanjadual kuliah bulanan di facebook.

• Flyers Terdapat pada ruangyang mudah diambil.

• Kawasan yang selalu orang ramai keluar/masuk.

• Hebahan Melalui Media TV

• Proses pengantungan banner ‘Apakah itu 5s’ dan perspektif 5s dari sudut islam’.

• Banner digantung padakeempat-empat pintu utamamasuk ruang solat masjid.

Kain Rentang

Banting

• Memaklumkan pada para jemaahmengenai aktiviti 5s yang dijalankan.

• Kebaikkan 5s dipamerkan.

Media TV

KESELAMATAN DI LUAR/DALAM

MASJID

307

• Satu inisiatif telah diambil bagi memudahkandan melancarkan lalulintas kawasan masjid serta mengurangkan aduan para Jemaah antaranya kenderaan yang memandu secaralaju dan bahaya. (Hasilnya : Kelajuan kenderaankeluar masuk dapat dikawal dan tiada aduanditerima)

• Bonggol dan pembahagi jalan yang disediakandapat mengawal kelajuan di dalam masjid.

• Ini memudahkan para Jemaah atau warga emasmenggunakan kemudahan jalanraya yang disediakan dengan lebih selesa dan selamat.

Keselamatan

Keselamatan

• Terdapat penanda arah dan juga maklumatpemberitahuan yang disediakan.

• Cermin dua hala juga disediakan bagimengelakkan kemalangan diantarapengguna motosikal dan kereta.

• Arahan ‘motosikal dilarang parkir di bahupintu masuk masjid’ khas pada hari jumaatwaktu solat jumaat. Ini kerana memudahkankereta keluar dan masuk.

• Alat keselamatan yang terdapat di dalammasjid.

• Terdapat dua tempat suis penggera kecemasankebakaran satu di hadapan pejabat dan satulagi dihadapan bilik siak.

• Terdapat 12 unit alat pemadam api di setiapkawasan-kawasan penting masjid. Alatpemadam api akan diselenggara setiap setahunsekali.

• Peti pertolongan cemas terdapat di 3 tempat. 1. pejabat pentadbiran.2. bilik siak.3. bilik pengawal.

Keselamatan

• Terdapat pondok pengawal keselamatan Jadual diatas merupakan jadualyang beroperasi 24 jam. Bertugas Pengawal keselamatan.

• Petugas terdiri dari 3 orang pengawal keselamatan.

• Seorang di waktu pagi dan seorang di waktu malam. Seorang lagi rehat.

• Waktu bertugas bagi pengawal keselamatanialah 7pg–7mlm dan 7mlm–7pg

Keselamatan

Keselamatan

• Cctv di masjid beroperasi 24 jam.• Terdapat 36 siaran yang berada di kawasan-kawasan yang penting.• Dengan adanya cctv ini kes kecurian dapat di kurangkan.• Terdapat dua tempat skrin cctv diletakkan

1. pejabat2. pondok pengawal.

TANGGUNG JAWAB MASJID TERHADAP MASYARAKAT

• Tidak semua orang mahu melakukan Jenayah adakalanya demi kelansungan hidup.• Berkerja-sama dengan pihak jabatan penjara Malaysia untuk program Pusat Kehadiran Wajib.• Bermula 16 Okt 2018 hingga 28 Dis 2018 – Bekas persalah lapor diri setiap hari 8pg – 12tgh

• Parkir masjid bayan baru merupakan kawasantempat parkir yang strategik kepada pekerja pejabatawam dan swasta juga orang awam ke pasar danorang awam yang menggunakan airport.

• Sebagai langkah pencegahan parkir masjid disalahgunakan dan menjamin keselesaan para Jemaah

• kutipan bayaran parkir dilaksanakan dari jam 7.00pagi hingga 12.00tengahari

Hasilnya :Pendapatan RM 5,000/ bulan = RM60,000 setahun

Kawasan Parkir

• En Shabri selaku pengerusi Latihan 5s mendengar taklimat yang diberikan oleh pihak Kacher bagi cara-cara penggunaan

Program-Program latihan di Masjid

• Encik Azley dari Syarikat Kacher memberi taklimat cara menyelenggaramesin vacuum karpet dengan betul.

• Penggunaan vacuum karpet digunakan seminggu sekali.

Program-Program latihan di Masjid

• cara memasang dan menanggalkan berus ditunjukkan kepada petugas masjid Encik Hashim.

Program-Program latihan di Masjid

• Sesi bergambar diadakan setelah selesai sesi taklimat dari pihak Kacher.

Program-Program latihan di Masjid

TAKLIMAT PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API

LATIHAN KESELAMATAN DANKEBAKARAN

• Terdapat 12 unit alat pemadam api.• Berada pada setiap kawasan penting.• Berada pada keseluruhan masjid.

Satu mata pengajaran

• Terdapat beberapa penanda arah di pintu masuk masjid bagi memudahkan para Jemaah untuk mengakses.

Satu mata pengajaran

• Pihak masjid mewujudkan kawasan tapak berkumpul.

Tempat Berkumpul Semasa Kecemasan

sebelum selepas

• Papan tanda tunjuk arah bagi memudahkan para jemaah

Penunjuk Arah

CARTA RUMUSAN AUDIT DALAMANZONE ZONE 1 ZONE 2 ZONE 3 ZONE 4 KUP 5S (FILE)

KESELURUHAN(PERATUSAN %)

AUDIT

1 20.4 66.38 68.94 64.54 40 52.54

2 40.4 73.06 81.58 73.63 73.63 65.78

3 91.6 70.27 93.68 84.55 73.63 81.76

RUMUSAN

TIGA SIRI AUDIT DALAMAN TELAH DILAKSANAKAN DAN HASILNYA ADALAH AMAT MEMUASKAN. PENINGKATAN DAPAT DILIHAT DARIPADAPEMARKAHAN KESELURUHAN APABILA PENINGKATAN YANG MENDADAK DARI 52.54% AUDIT PERTAMA KE 81.76% AUDIT KE 3. ZON 1MERUPAKAN ZON YANG PALING MENUNJUKKAN PENINGKATAN DARI 20.4% KE 91.6% DAN ZON 3 PALING KONSISTEN DENGANPENINGKATAN SETIAP SIRI AUDIT DARI 68.94% KE 93.68%. ZON 2 MERUPAKAN ZON YANG PERLU DIBERI PERHATIAN LEBIH KERANAMENUNJUKKAN PENURUNAN PADA AUDIT SIRI KE 3 DARI 73.06% KE 70.27%. ZON 4 DILIHAT MEMPUNYAI POTENSI UNTUK TERUSDITAMBAH BAIK DAN MENINGKAT DIMASA HADAPAN DARI 64.54% KE 84.55%.

ZON 1 ZON 2 ZON 3 ZON 4 KEPERLUAN UTAMA

PERLAKSANAAN

PERATUS KESELURUHAN

INOVASI DAN PENJIMATAN

5s

INOVASI DAN PENJIMATAN 5S

BILIK BANTUAN MASYARAKAT

• Bilik Bantuan Masyarakat ini diubahsuai oleh JK Masjid

daripada sebuah setor.

• Bilik ini bersaiz 12 kaki x 12 kaki.

Penjimatan ruang 12kaki x 12kaki

Anggaran nilai RM500/kaki

Penjimatan ruang 144kaki x RM500 = RM 72,000.00

14/04/2018

Pengubahsuain troli tikarKeadaan semasa• Saiz troli kecil dan tiada penghadang kiri dan kanan.• Troli dibiarkan dan tidak digunakan.Cadangan penambahbaikkan• Mewujudkan penghadang, saiz troli lebih besar dan mudah digunakan.

KAIZEN

INOVASI DAN PENJIMATAN 5S

TROLI TIKAR SOLAT

• Troli ini pada asalnya dibiarkan begitu sahaja. Kemudian

ditransformasikan menjadi sebuah troli tikar solat.

• Ini bertujuan memudahkan petugas masjid mengendalikan tikar

tersebut dan disusun dengan baik.

Penjimatan kos

Harga tempahan sebuah troli baru = RM 3,000.00

Kos pengubahsuaian = RM 400.00

Penjimatan kos RM 3,000.00 – RM 400.00 = RM 2,600.00

INOVASI DAN PENJIMATAN 5S

GARISAN SAF SOLAT

• Garisan saf di balai lintang menggunakan pelekat kemudiannya epoxy paint.

• Pihak Masjid perlu menyelenggaranya setiap 6 bulan sekali dengan kos sebanyak

RM3000 setahun.

• JK masjid menukarkan garisan saf solat yang baharu menggunakan mozek.

Penjimatan Kos perbandingan 10 tahun

Cat Minyak RM 3,000.00 x 10 tahun = RM 30,000.00

Kos pengubahsuaian menggunakan mozek = RM 12,000.00

Penjimatan RM 30,000.00 – RM 12,000.00 = RM 18,000.00

PENGHARGAAN & TERIMA KASIH

• JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PULAU PINANG

• MPC

• PNI KONSULTAN

• PEGAWAI –PEGAWAI MASJID

• AJK MASJID

• KETUA-KETUA ZON DAN AHLI JAWATANKUASA KECIL

• JEMAAH MASJID

• MUSLIMIN DAN MUSLIMAT