menulis laporan kejadian-2012
TRANSCRIPT
BUKU-BUKU DAFTAR / LAPORAN KEJADIAN
OLEH :
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
OBJEKTIF
•MEMBERI KEFAHAMAN MENGENAI PENGENDALIAN BUKU DAFTAR
•MEMBERI PENJELASAN KAEDAH MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN
BUKU DAFTAR MERUPAKAN BAHAN KETERANGAN YANG BOLEH DIJADIKAN BUKTI DI MAHKAMAHBUKU DAFTAR PERLU DISELARASKANTULISAN HENDAKLAH JELAS & BOLEH DIBACA / DIFAHAMITIDAK SEKALI-KALI MENGGUNAKAN PEN MERAH (KECUALI PEG. PEMERIKSA)TIDAK BOLEH DIPADAM DENGAN “LIQUID PAPER” WUJUDKAN PENGGUNAAN BUKU SAKU (POCKET DIARY)
PENGENALAN
PEGAWAI / ANGGOTA KAWALAN KESELAMATAN BERTUGAS DIKEHENDAKI :
MEREKODKAN DARI MASA KE SEMASA PERISTIWA / AKTIVITI DALAM BUKU LAPORAN TUGAS.
MEREKODKAN PERKARA / KEJADIAN YANG MELANGGAR PERATURAN JABATAN & PERATURAN KESELAMATAN
MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN
TANGGUNGJAWAB ANGGOTA
KESELAMATAN
DAFTAR PELAWATDAFTAR KONTRAKTORDAFTAR PANGGILAN TELEFONDAFTAR KUNCI-KUNCIDAFTAR PENGANGKUTAN BARANG
BUKU-BUKU DAFTAR
Contoh - Daftar Pelawat
Bil Nama No KP
Alamat Tujuan Masa masuk
Masa keluar
Catatan No Pass
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Kontraktor
Bil Nama pekerja / Syarikat
No KP
Alamat Tujuan Masa masuk
Masa keluar
Catatan No Pass
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Kunci
Bil Nama Unit / Bahagian
Nombor Kod Kunci
Tujuan Masa Ambil
Masa Hantar
Catatan
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Pengangkutan Barang
Bil Nama No KP Alamat Jenis Barang
Masa masuk
Masa keluar
Catatan
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Panggilan Telefon
Bil Nama Pemanggil Kepada Perkara Catatan (Masa)
1. Ali b Abu
Tarikh :__________
•LAPORAN HARIAN – Buku Laporan•LAPORAN KEHILANGAN / KECURIAN HARTA BENDA•LAPORAN KEMALANGAN KENDERAAN•LAPORAN KECEDERAAN•LAPORAN AKTIVITI JENAYAH•LAPORAN PELANGGARAN KESELAMATAN
BENTUK-BENTUK LAPORAN KEJADIAN
Contoh – Buku Laporan Harian
Tarikh Nama Masa Perkara Catatan
Menulis Laporan Kejadian (Konsep : 5W 1H)
1. Perkara : _________________________________2. Tarikh kejadian : ___________________________3. Masa kejadian : ____________________________4. Lokasi kejadian : ___________________________5. Nama dan alamat semua pihak terlibat :_________6. Jelaskan Kejadian secara perinci kejadian yang
berlaku :_______________________________7. Jelaskan Tindakan yg diambil (jika ada)
________________________8. Nama pegawai yg melapor dan tanda tangan.
Terima kasih
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA