manual smpk_sekolah.pdf

7/25/2019 MANUAL SMPK_SEKOLAH.pdf

1/29

MANUAL PENGISIAN

SISTEM MAKLUMAT PRASEKOLAH

KEBANGSAAN

(SMPK)

>


2/29

MANUAL SMPK / BPSH / JAN 2016 2

ISI KANDUNGAN

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN DATA SMPK PERINGKAT SEKOLAH3

PROSES PENGEMASKINIAN DI DALAM SMPK............................................................. 4

BUKA LAMAN WEB ..................................................................................................... 4

LOG MASUK................................................................................................................................... 4

KEMASKINI INSTITUSI.................................................................................................. 5

KEMASKINI KELAS ....................................................................................................... 6

SENARAI KELAS.......................................................................................................................... 6

a) PAPAR MAKLUMAT KELAS........................................................................................... 7

b) KEMASKINI MAKLUMAT KELAS.................................................................................. 8

c)SENARAI MURID................................................................................................................ 8

KEMASKINI STAF ......................................................................................................... 9

a)TAMBAH STAF.................................................................................................................... 9

b)SENARAI STAF................................................................................................................. 10

c)PADAM STAF..................................................................................................................... 11

KEMASKINI MURID ..................................................................................................... 12

a)TAMBAH MURID............................................................................................................... 12

b)CARIAN MURID................................................................................................................. 15

c)SENARAI MURID.............................................................................................................. 16

d)SENARAI PERTUKARAN............................................................................................... 17

PANDUAN VERIFIKASI .................................................................................................. 18

DEFINISI VARIABLE DALAM SMPK.............................................................................. 25

LAMPIRAN ...................................................................................................................... 29


3/29


CARTA ALIR PROSES KERJA PENGURUSAN DATA SMPK

PERINGKAT SEKOLAH

**1. LAMAN UTAMA2. MAKLUMAT INSTITUSI3. SENARAI STAF4. SENARAI KELAS5. SENARAI MURID(SETIAP LAMPIRAN PERLU DISAHKAN OLEH PENTADBIR)

TERIMAARAHAN DARIPADA PPD/PPWMELALUI PENTADBIR

PPM/GURU KUMPULMAKLUMAT MURID

GURU MENGISI DANMENGEMASKINI MAKLUMATDALAM SMPK

HANTAR LAPORAN** BERSERTASURAT IRINGAN KE PPD/PPW/JPN

MEMBUAT SALINANREKOD DAN FAIL

MULA

TAMAT


4/29


PROSES PENGEMASKINIAN DI DALAM SMPK

BUKA LAMAN WEB : https://smpk.moe.gov.my

LOG MASUK

DENGAN MENGGUNAKAN ID DAN KATALALUAN MASING-MASING

CONTOH ID: BBA8621PRA

KATALALUAN : XXXXX


5/29


KEMASKINI INSTITUSI

KLIK MENU INSTITUSIUNTUK MENYEMAK DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT

INSTITUSI

SEMAK SEMUA FIELD DI PAPARAN MAKLUMAT AMDAN KLIK BUTANG KEMASKINI

SEKIRANYA ADA SEBARANG PERUBAHAN MAKLUMAT

**Pastikan semua maklumat dilengkapkan dengan tepat


6/29


MAKLUMAT SYARIKAT HANYA PERLU DIISI OLEH PRASEKOLAH DI BAWAH

AGENSI LAIN (BUKAN KPM)

KEMASKINI KELAS

SENARAI KELAS

- UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT KELAS


7/29


KLIK PADA MEDAN YANG INGIN DIKEMASKINI

KLIK PADA :

a) PAPAR MAKLUMAT KELAS

UNTUK MENYEMAK MAKLUMAT KELAS


8/29


b) KEMASKINI MAKLUMAT KELAS

UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT KELAS SEKIRANYA ADA SEBARANG

PERUBAHAN ( PASTIKAN STATUSDAN TAHUN MULA OPERASI

DILENGKAPKAN) DAN KLIK SIMPAN

c) SENARAI MURID

UNTUK MENYEMAK DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID DALAM KELAS

TERSEBUT

SEKIRANYA MURID TERSEBUT

BERPINDAH ATAU BERHENTI SEKOLAH


9/29


KEMASKINI STAF

KLIK PADA :

a) TAMBAHSTAF

SEKIRANYA ADA PERTAMBAHAN GURU ATAU PPM BARU

MASUKKAN NO. KAD PENGENALAN DAN KATEGORI STAF (GURU/PPM) TERSEBUT


10/29


b) SENARAI STAF

UNTUK MELIHAT SENARAI STAF

KLIK PADA NAMA STAF YANG BERKENAAN UNTUK MEMBUAT SEMAKAN DAN

KEMASKINI MAKLUMAT STAF


11/29


KLIK SIMPANSETIAP KALI SELEPAS KEMASKINI

c) PADAM STAF

- SEKIRANYA STAF TERSEBUT TELAH BERTUKAR ATAU BERHENTI

(PASTIKAN MAKLUMAT DI DALAM SENARAI KELASDIKEMASKINI SEBELUM

PROSES PADAM STAF DIBUAT- PILIH Belum Ada Guru/ Belum Ada PPM) DAN KLIK

BUTANG SIMPAN


12/29


KEMASKINI MURID

KLIK PADA:

a) TAMBAH MURID

i) UNTUK MENAMBAH MURID BAHARU YANG BELUM MENDAFTAR DI MANA-MANA

INSTITUSI

MASUKKAN NO. MY KID / NO. SIJIL LAHIR / NO.PASPORT(BAGI BUKAN

WARGANEGARA) DAN KLIK TERUSKAN


13/29


LENGKAPKAN SEMUA MAKLUMAT DAN KLIK TERUSKAN UNTUK MENYIMPAN

ii) UNTUK MENAMBAH MURID YANG BERTUKAR MASUK DARI INSTITUSI LAIN

MASUKKAN NO. MY KID / NO. SIJIL LAHIR / NO.PASPORT(BAGI BUKAN

WARGANEGARA) DAN KLIK TERUSKAN


14/29


SILA PILIH KELASYANG DITETAPKAN BAGI MURID TERSEBUT DAN KLIK MOHON

PERTUKARAN

NAMA MURID YANG DIMOHON AKAN DIPAPARKAN PADA MENU SENARAI

PERTUKARANDENGAN STATUS TUNGGU PENGESAHAN

SEKOLAH ASALMURID TERSEBUT PERLU MEMBUKA SENARAI PERTUKARAN

DAN KLIK SAHKANSEKIRANYA BETUL MURID TERSEBUT TELAH BERTUKAR.

SEKIRANYA KLIK TOLAK SILA NYATAKAN SEBAB TOLAK DAN KLIK OK


15/29


b) CARIAN MURID

- UNTUK MENYEMAK DATA MURID MENGIKUT KRITERIA TERTENTU


16/29


c) SENARAI MURID

UNTUK MENYEMAK DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID

KLIK PADA NAMA MURID UNTUK MEMBUAT SEMAKAN DAN PENGEMASKINIAN


17/29


LENGKAPKAN SEMUA MAKLUMAT YANG TERDAPAT DI PAPARAN KEMASKINI

MAKLUMAT MURID (MURID, IBU DANBAPA / PENJAGA)

d) SENARAI PERTUKARAN

UNTUK MENYEMAK STATUS PERMOHONAN MURID BAHARU MASUK

- UNTUK MEMBUAT PENGESAHAN PERTUKARAN MURID


18/29


PANDUAN VERIFIKASI


19/29


PROSES VERIFIKASI

BUKA LAMAN WEB smpk.moe.gov.my

LOG MASUK DENGAN

MENGGUNAKAN ID

PENGGUNA DAN KATA

LALUAN MASING-MASING

CONTOH:

ID :BEA0001PRA

KATA LALUAN : xxxxxx


20/29


VERIFIKASI MAKLUMAT INSTITUSI

PILIH SENARAI

INSTITUSI UNTUKVERIFIKASI

INSTITUSI

KLIK MUAT TURUN

EXCEL


21/29


BUKA EXCEL YANG TELAH DIMUAT TURUN

FILTERSETIAP FIELDUNTUK KENAL PASTI MAKLUMAT YANG TIDAK LENGKAP

CONTOH EXCEL YANG TELAH

DIMUAT TURUN


22/29


MAKLUMAT YANG TIDAK LENGKAP PERLU DIKEMASKINI DALAM SISTEM.

ULANG LANGKAH YANG SAMA UNTUK VERIFIKASI DATA STAF DAN MURID


23/29


CONTOH VERIFIKASI DATA STAF


24/29


CONTOH VERIFIKASI DATA MURID


25/29


DEFINISI VARIABLE DALAM SMPK

VARIABLE KETERANGAN CATATAN

Institusi Merujuk kepada tempat berkhidmat semasa

Kelas Bilik tempat berlakunya proses pembelajarandan pengajaran

Enrolmen Bilangan murid dalam satu kelas

Staf Tarikh MulaBerkhidmat

Tarikh mula dilantik dalamperkhidmatan awam mengikutsurat lantikan

Tarikh MulaBerkhidmat diSekolahSemasa

Merujuk kepada surat arahanpenempatan semasa yangdikeluarkan olehBPSH/JPN/PPD/PPW

TarikhMengajarPrasekolah

Tarikh mula mengajar sebagaiguru prasekolah

Kategori Staf Nyatakan samada guru ataupembantu pengurusan murid

Gred Jawatan Merujuk kepada gred jawatansemasa:DG48DG44DG42

DG41DG38DG34DG32DG29N22N17

Taraf Jawatan Taraf jawatan adalahberdasarkan dokumen rasmidaripada KPM,JPN dan SPP

Guru lepasan IPTA /IPG yangbaru ditempatkan di sekolahadalah Tetap Dalam TempohPercubaan

Guru yang telah disahkanperjawatan oleh SPP adalahTetap dan KWSP atau Tetapdan Berpencen


26/29



PencapaianAkademikTertinggi

Kelulusan akademik tertinggiyang diperolehiIjazah kedoktoranijazah sarjana lanjutan

Ijazah sarjana mudaDiplomaSijil yang setaraf dan diiktirafoleh kerajaanSTPMSPM /SPMV / Sijil Politeknik / 4ThanawiLCE / SRP / Sijil yang setarafdan diiktirafTamat Darjah 6

JenisKelulusan

Nyatakan samada siswazahatau bukan siswazah

Siswazah

untukguru yangmempunyaikelulusan ijazahbagi pencapaianakademik tertinggi.

Bukan Siswazah untuk guru yangtiada kelulusanijazah bagi

pencapaianakademik tertinggi

Pengkhususan Nyatakan pengkhususan yangdiambil semasa di IPT / IPG /Kolej / Politeknik

KelayakanIkhtisas

Kelulusan ikhtisas yangdiperolehi pada peringkat IPGatau university

Hanya untuk guruprasekolah

Opsyen

Ikhtisas

Nyatakan pengkhususan yang

diambil semasa di IPT / IPG

Jenis Opsyen Nyatakan samada opsyenprasekolah atau bukanprasekolah

Prasekolah

Bukan Prasekolah

Gaji Pokok Nyatakan gaji pokok yangditerima (Tanpa elaun)

TarikhPergerakanGaji

Berdasarkan tarikh pergerakangaji yang diluluskan sepertidalam borang Kew8 / BRP


27/29



ImbuhanTetap KhidmatAwam

DG42 - RM300.00DG41 - RM300.00DG38 - RM 160.00DG34 - RM 160.00

DG32 - RM160.00DG29 - RM160.00N22 - RM115.00N17 - RM115.00

Bantuan SaraHidup (COLA)

Berdasarkan tempatberkhidmatKawasan lain - RM 150Kawasan B - RM 250Kawasan A - RM 300

BayaranInsentifWilayah (BIW)

Staf dari Sabah/ Sarawak/WPLabuan yang berkhidmat disemenanjung dan sebaliknya12.5% hingga 25% daripadagaji asas

Elaun Keraian Untuk staf gred 44 dan ke atasDG 44-RM400DG 48-RM550

Elaun TetapPerumahan

DG48 - RM 800.00DG44 - RM 400.00DG42 - RM300.00DG41 - RM300.00DG38 - RM300.00DG34 - RM300.00DG32 - RM300.00DG29 - RM300.00N22 - RM300.00N17 - RM300.00

ElaunPerumahanWilayah(EPW)

Bagi pegawai yang bertukarwilayah mengikut pekelilingbil.4 / 2002 kadar seperti para15 lampiran C8, PekelilingPerkhidmatan bil.4/2002berkuatkuasa pada 1November 2002


28/29



Elaunmengajarkanak-kanakCacat

Elaun mengajar kanak-kanakcacat untuk guru dan PPMyang mengajar di kelasprasekolah pendidikan khas

berdasarkan pekelilingGuru - RM250.00PPM - RM200.00

ElaunPedalaman

Berdasarkan pekelilingperkhidmatan KPM bil.5 Tahun2014:Pedalaman 1 - RM 500.00Pedalaman 2 - RM 1000.00Pedalaman 3 - RM 1500.00


29/29

LAMPIRANKAWASAN A

NegeriDewan Bandaraya /Bandaraya / Majlis Perbandaran /

Perbadanan

WilayahPersekutuan

Kuala Lumpur dan Putrajaya

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

SelangorAmpang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya,Selayang, Sepang,Shah Alam dan Subang Jaya

Johor Johor Bharu

KAWASAN B

Negeri Majlis Bandaraya

Johor Batu Pahat, Johor Bharu Tengah, Kluang, Muar dan Pasir Gudang

Kedah Alor Setar, Kulim, Langkawi dan Sungai Petani

Kelantan Kota Bahru

Melaka Alor Gajah dan Bandar Melaka

Negeri Sembilan Nilai, Port Dickson dan Seremban

Perak Ipoh, Kuala Kangsar , Manjung, Taiping dan Teluk Intan

Pahang Bentong, Kuantan dan Temerloh

Perlis KangarTerengganu Kemaman, Kuala Terengganu dan Dungun

manual smpk_sekolah.pdf

Documents