manual dapodik

PANDUAN PENGGUNA DAPODIKOperator Dapodik Sekolah

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

Manual Penggunaan DAPODIKData Pokok PendidikanDepartemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Operator Sekolah

CATATAN DOKUMEN

Nama dokumen

:

Manual pengguna untuk aplikasi Admin Tools Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Admin Tools Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). 2.0 1 Maret 2009 Reza Andria Siregar, Adi Pratama, Delrizki Lutfi.

Isi utama dokumen

:

Versi dokumen Tanggal terbit Disusun oleh

: : :

COPYRIGHT March, 2009. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN Depdiknas brand and product names are trademark or registered trademark of Biro PKLN. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner. Printed in Jakarta, Indonesia. Version 2.0

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

1|h a l


Operator Sekolah

DAFTAR ISIDAFTAR ISI ................................................................................................................................2 DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................3 PENDAHULUAN.........................................................................................................................5 Tentang Panduan Pengguna Ini ............................................................................................5 Spesifikasi Aplikasi ...............................................................................................................6 Browser Internet .............................................................................................................6 Microsoft Excel ...............................................................................................................6 Microsoft Word ...............................................................................................................6 Spesifikasi Komputer Operator.............................................................................................7 Perangkat Keras ..............................................................................................................7 Perangkat Lunak..............................................................................................................7 Situs Web Entri Data ............................................................................................................7 Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 Menit .............................................................................7 Membuka Jendela Baru........................................................................................................7 Menu modul ........................................................................................................................8 Format Nomor Induk............................................................................................................8 MELAKUKAN LOGIN USER .........................................................................................................9 Halaman Depan Aplikasi Operator Dapodik ...............................................................................9 SISWA ..................................................................................................................................... 10 Biodata Siswa ..................................................................................................................... 10 Mutasi Siswa ......................................................................................................................13 Reset Mutasi Siswa ............................................................................................................15 Non Aktif Siswa ..................................................................................................................17 Reset Non Aktif Siswa.........................................................................................................19 Siswa Tidak Naik................................................................................................................. 20 Approval Kenaikan Siswa....................................................................................................23 Reset Kenaikan Siswa ......................................................................................................... 25 Siswa Tidak Lulus................................................................................................................ 26 Approval Kelulusan ............................................................................................................ 29 Reset Kelulusan Siswa ........................................................................................................30 Download ..........................................................................................................................31 SEKOLAH .................................................................................................................................33 Data Sekolah ......................................................................................................................33 Pencarian Sekolah ..............................................................................................................35 Download Sekolah ............................................................................................................. 36 USER ....................................................................................................................................... 39 Daftar User ........................................................................................................................ 39 Profil ....................................................................................................................................... 41 Password ................................................................................................................................43


2|h a l


Operator Sekolah

DAFTAR GAMBARGambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 1 Form login operator NISN............................................................................... 9 2 Halaman depan situs operator DAPODIK. .......................................................9 3 Modul Siswa................................................................................................. 10 4 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa ..................................................... 10 5 Form Edit Biodata Siswa ............................................................................... 11 6 Konfirmasi Edit Biodata Siswa ...................................................................... 11 7 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa .......................... 12 8 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa ............................................... 12 9 Form pengisian NISN pada Mutasi ................................................................ 13 10 Form Data Mutasi Siswa ............................................................................. 13 11 Konfirmasi Mutasi Siswa............................................................................. 14 12 Halaman untuk mencetak tanda bukti ........................................................ 14 13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa ..................................................... 15 14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi .................................................... 15 15 Konfirmasi Reset Mutasi............................................................................. 16 16 Laporan Reset Mutasi................................................................................. 16 17 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa ................................................ 17 18 Form Non Aktif Siswa ................................................................................. 17 19 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa ........................................... 18 20 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa ........................... 18 21 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa ..................................................... 19 22 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa ....................................... 19 23 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa ............................................................... 20 24 Laporan Reset Non Aktif Siswa ................................................................... 20 25 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik ............................................... 21 26 Form Data Siswa Tidak Naik........................................................................ 21 27 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik ......................................... 22 28 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik .................................... 22 29 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas ....................................... 23 30 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan........................................... 23 31 Konfirmasi Approval Kenaikan .................................................................... 24 32 Laporan Approval Kenaikan ........................................................................ 24 33 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan ................................................. 25 34 Konfirmasi Reset Kenaikan ......................................................................... 25 35 Laporan Reset Kenaikan ............................................................................. 26 36 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus .............................................. 26 37 Form Data Siswa Tidak Lulus ...................................................................... 27 38 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus ........................................ 27 39 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus ................................... 28 40 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus ....................................... 28 41 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan .......................................... 29 42 Konfirmasi Approval Kelulusan ................................................................... 29 43 Laporan Approval Kelulusan ....................................................................... 30 44 Form pengisian NISN pada Reset Kelulusan ................................................ 30 45 Konfirmasi Reset Kelulusan ........................................................................ 30 46 Laporan Reset Kelulusan ............................................................................ 31 47 Menu download sesuai dengan jenis laporan ............................................. 31 48 Konfirmasi download sesuai dengan jenis laporan...................................... 32


3|h a l


Operator Sekolah

Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

49 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah..................................................... 33 50 Form Edit Sekolah ...................................................................................... 33 51 Konfirmasi Edit Sekolah .............................................................................. 34 52 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah ................................. 34 53 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah ....................................................... 35 54 Halaman Pencarian Daftar Sekolah............................................................. 35 55 Hasil pencarian sekolah .............................................................................. 36 56 Halaman download laporan sekolah........................................................... 36 57 Halaman Pilih Laporan Sekolah................................................................... 37 58 Halaman Konfirmasi Laporan Sekolah......................................................... 37 59 Halaman Penyimpanan Laporan Sekolah .................................................... 37 60 Halaman Lokasi Penyimpanan Laporan Sekolah.......................................... 38 61 Tampilan Modul Users ............................................................................... 39 62 Form untuk mecari Daftar User .................................................................. 39 63 Daftar User ................................................................................................ 40 64 Halaman Update Profil ............................................................................... 41 65 Halaman Update Biodata User ................................................................... 41 66 Halaman Konfirmasi Update Biodata User .................................................. 42 67 Halaman Pergantian Password User ........................................................... 43 68 Halaman Ganti Password Lama dengan Password Baru .............................. 43 69 Halaman Konfirmasi Pergantian Password.................................................. 43


4|h a l


Operator Sekolah

PENDAHULUANNISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa-siswa di Indonesia. Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia. Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.

Tentang Panduan Pengguna IniPanduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional situs Admin Tools Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Panduan ini memungkinkan operator yang bertanggung jawab untuk :

1. Administrasi Perubahan Biodata Siswa 2. Administrasi Mutasi/Pindah Siswa ke Sekolah Lain 3. Administrasi Status Siswa 4. Administrasi Status Kenaikan Kelas Siswa 5. Administrasi Status Kelulusan Siswa 6. Administrasi Perubahan Data Sekolah 7. Administrasi Pengajuan Perubahan Sekolah 8. Administrasi Perubahan Pejabat Dinas9. Administrasi Pengguna Aplikasi


5|h a l


Operator Sekolah

Spesifikasi AplikasiAplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang akan di gunakan Terdapat 3 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing-masing. yaitu:

Browser InternetMerupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan memasukkan data NISN setiap siswa. Anda akan senantiasa berinteraksi dengan browser, karena modul-modul dalam Admin Tools NISN adalah berupa halaman web yang diakses melalui suatu situs World Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap operator untuk masuk ke sistem melalui terminal-terminal komputer yang terhubung dengan jaringan internet tanpa meng-install aplikasi khusus. Semua situs sistem Admin Tools NISN telah dioptimasi untuk digunakan pada: Nama Browser Versi Internet Explorer (IE) 6.0 Mozilla Firefox 2.0 Google Chrome 1.0

Microsoft ExcelMerupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma Separated Value. Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Microsoft Excel Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Office 2000 ke atas

Microsoft WordMerupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing data bersifat text atau dokumen. Nama : Microsoft Word Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Word 2000 ke atas


6|h a l


Operator Sekolah

Spesifikasi Komputer OperatorKomputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:

Perangkat Keras

Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang dianjurkan adalah: Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel) Memori : 128 MB Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600 Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

Perangkat LunakTampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk seluruh sistem operasi. Sistem operasi yang direkomendasikan yaitu: - Windows (98, XP, Vista) - Linux - Mac OS

Situs Web Entri DataSitus Admin Tools NISN, dapat di akses melalui web browser dengan menggunakan jaringan internet, di rekomendasikan melakukan akses situs tersebut melalui Jaringan Pendidikan Nasional (JARDIKNAS) untuk menjamin tingkat keamanan dan koneksitivitas data. Situs Admin Tools NISN merupakan sebuah situs yang di rancang khusus untuk di gunakan oleh operator yang di berikan hak dan wewenang oleh Dinas/Sekolah di daerah masing-masing Oleh sebab itu, situs operator memiliki prosedur login yang merupakan bagian sistem Admin Tools NISN yang diproteksi dengan password.

Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 MenitSemua form dalam situs web Admin Tools NISN, telah dilengkapi dengan mekanisme auto logout. Ini berarti apabila diatas periode tertentu Anda tidak melakukan aktifitas apapun dalam form yang sedang dibuka, maka sistem secara otomatis kembali ke form Login pada saat Anda mulai melanjutkan. Oleh sebab itu, Anda harus memasukkan kembali akun Anda pada form Login untuk kembali ke sistem.

Membuka Jendela BaruBeberapa modul dalam situs operator, dapat membawa Anda pada jendela halaman web yang baru. Jendela baru ini akan berada di atas halaman web yang sedang aktif, sehingga Anda perlu menutup jendela ini untuk kembali ke halaman situs utama. Misalkan Anda akan mencetak


7|h a l


Operator Sekolah

bukti dari sistem, maka muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari lembar cetakannya.

Menu modulMenu ini terletak di bagian samping setiap halaman situs operator, yang mewakili setiap modul yang dapat dioperasikan oleh operator. Yang perlu mendapat perhatian, bahwa tab-tab tersebut bukanlah komponen tombol namun link. Ini berarti, Anda harus mengarahkan dan menekan mouse Anda tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab.

Format Nomor IndukYang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:Aaa xxxyyyy xxx yyyy = tiga digit tahun lahir = tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu: = tiga digit pengelompokan, dan = empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.

NPSN : X- YY ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :X YY ZZZZZ = Kode Wilayah = Nomor Kelompok = Serial


8|h a l


Operator Sekolah

MELAKUKAN LOGIN USER

Sistem NISN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry data pendaftaran siswa. Setiap operator akan memiliki username serta password yang harus diisikan pada saat pertama kali modul NISN muncul di layar komputer. Identitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama operator yang melakukan transaksi data tersebut. Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator langsung menuju ke form login. 2. Ketikkan username Anda pada kolom isian Username, dan Password pada kolom Password. 3. Klik tombol LOGIN. Bila muncul pesan kesalahan password atau nama user yang tidak dikenali sistem, Anda harus mengulangi pengisiannya.

Gambar 1 Form login operator NISN.

Catatan:Perlu Anda ingat, bahwa jangan sampai Anda menekan tombol Back dan Refresh yang terdapat pada menu browser setelah Anda berhasil login ke dalam sistem. Ini akan menyebabkan Anda keluar dari sistem, sehingga dapat menyebabkan perubahan data yang telah terjadi tidak tersimpan dalam database. Untuk kembali ke sistem, Anda harus melewati prosedur login.

Halaman Depan Aplikasi Operator DapodikSetelah berhasil melakukan login pada aplikasi, maka akan ditampilkan halaman depan aplikasi operator DAPODIK.

Gambar 2 Halaman depan situs operator DAPODIK.


9|h a l


Operator Sekolah

SISWASetelah login Anda berhasil, arahkan pada menu SISWA di kiri atas aplikasi DAPODIK, maka akan ditampilkan submenu pada menu SISWA. yakni: 1. Biodata 2. Mutasi 3. Reset Mutasi 4. Approval Mutasi 5. Reset Approval Mutasi 6. Non Aktif 7. Reset Non Aktif 8. Tidak Naik Kelas 9. Reset Kenaikan 10. Approval Kenaikan 11. Tidak Lulus 12. Reset Kelulusan 13. Approval Kelulusan 14. Download

Gambar 3 Modul Siswa

Biodata SiswaApabila terjadi perubahan biodata siswa, maka operator NISN melakukan editing biodata siswa. Adapun prosedur editing biodata siswa adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol BIODATA pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, kemudian Klik tombol Lanjut.

Gambar 4 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa


10 | h a l


Operator Sekolah

3. Isikan semua kolom isian biodata siswa tersebut. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkan perubahan data biodata siswa.

Gambar 5 Form Edit Biodata Siswa

4. Pastikan perubahan biodata siswa tersebut sudah benar. Klik tombol SIMPAN untuk konfirmasi menyimpan data, atau klik tombol Kembali mengubah kembali biodata siswa.

Gambar 6 Konfirmasi Edit Biodata Siswa


11 | h a l


Operator Sekolah

5. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 7 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa

Gambar 8 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa


12 | h a l


Operator Sekolah

Mutasi SiswaBerdasarkan ketentuan dan aturan yang berlaku bahwa apabila terdapat Siswa yang mutasi atau pindah ke sekolah lain, maka Siswa yang bersangkutan melaporkan kepada Kepsek sekolah asal untuk mendapatkan Surat Ijin Mutasi/Pindah ke sekolah lain. Kemudian setelah mendapatkan surat tersebut Siswa yang bersangkutan menyerahkan Surat Ijin Mutasi/Pindah dari kepala sekolah asal kepada petugas Distik setempat dan menyerahkannya kepada operator NISN, dari surat tersebut Anda dapat memasukan data tersebut ke site NISN. Adapun prosedur pengisiannya adalalah sebagai berikut : 1. Klik tombol MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, kemudian Klik tombol Lanjut.

Gambar 9 Form pengisian NISN pada Mutasi

Catatan:Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada waktu ajaran baru status kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak dapat dilanjutkan.

3. Isikan semua kolom isian mutasi siswa tersebut. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan perubahan data biodata siswa.

Gambar 10 Form Data Mutasi Siswa

4. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang diterima. Klik tombol LANJUT untuk menerima informasi yang ditampilkan, atau klik tombol Kembali untuk mengubah data mutasi siswa. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

13 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 11 Konfirmasi Mutasi Siswa

5. Klik tombol SIMPAN untuk melakukan penyimpanan mutasi siswa, dan elanjutnya sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dan akan segera diproses.

Gambar 12 Halaman untuk mencetak tanda bukti

6. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak, atau Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.


14 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

Reset Mutasi SiswaApabila terjadi pembatalan mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut : 1. Klik tombol RESET MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi

3. Klik tombol LANJUT. Pada layar Anda akan tampil data mutasi siswa tersebut. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

15 | h a l


Operator Sekolah

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol SIMPAN untuk konfirmasi mereset mutasi siswa.

Gambar 15 Konfirmasi Reset Mutasi

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

Gambar 16 Laporan Reset Mutasi


16 | h a l


Operator Sekolah

Non Aktif SiswaApabila terjadi penonaktifan siswa, maka kepala sekolah Surat Keterangan Siswa Non-Aktif kepada petugas distik setempat kemudian diserahkan kepada operator NISN untuk entry data ke dalam site NISN. Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol NON AKTIF pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan. Klik tombol LANJUT.

Gambar 17 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Non Aktif Siswa dengan informasi biodata siswa. 4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif. 5. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif.

Gambar 18 Form Non Aktif Siswa

6. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkannya. 7. Pastikan pengisian data Non Aktif Siswa sesuai dengan Surat Keterangan Siswa NonAktif yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol LANJUT untuk menerima informasi yang ditampilkan. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

17 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 19 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa

8. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol KEMBALI untuk kembali ke menu utama.

Gambar 20 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa


18 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 21 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa

Reset Non Aktif SiswaApabila terjadi pembatalan siswa yang non aktif, maka prosedurnya sebagai berikut : 1. Klik tombol RESET NON AKTIF pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 22 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa

3. Klik tombol LANJUT. Pada layar Anda akan tampil data siswa yang non aktif tersebut. 4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol LANJUT untuk konfirmasi mereset mutasi siswa. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

19 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 23 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 24 Laporan Reset Non Aktif Siswa

Siswa Tidak NaikSetiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa di setiap sekolah menjadi naik kelas. Kecuali bagi siswa tahun terakhir maka status sementaranya dianggap lulus semuanya. Status sementara naik kelas tersebut harus di Validasi oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak naik kelas di sekolah masingmasing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat.. Pada daftar siswa yang tidak naik kelas harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari surat keterangan petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak naik.


20 | h a l


Operator Sekolah

Adapun prosedur pengisiannya sebagai berikut : 1. Klik tombol TIDAK NAIK KELAS pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 25 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Naik Kelas dengan informasi biodata siswa. 4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada. 5. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan surat atau berkas yang ada.

Gambar 26 Form Data Siswa Tidak Naik

6. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya. 7. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengubah data, atau tombol Lanjut untuk menerima informasi yang ditampilkan.


21 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 27 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik


Gambar 28 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik


22 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 29 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas

Approval Kenaikan SiswaProsedur untuk Approval Kenaikan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol APPROVAL KENAIKAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 30 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan


23 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 31 Konfirmasi Approval Kenaikan

3. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol LANJUT untuk mengentry data. 4. Klik SIMPAN, selanjutnya system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

Gambar 32 Laporan Approval Kenaikan


24 | h a l


Operator Sekolah

Reset Kenaikan SiswaProsedur mereset kenaikan kelas : 1. Klik tombol RESET KENAIKAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 33 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan

3. Klik tombol LANJUT, pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut. 4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol LANJUT untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.

Gambar 34 Konfirmasi Reset Kenaikan

5. Klik SIMPAN, selanjutnya system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.


25 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 35 Laporan Reset Kenaikan

Siswa Tidak LulusSetiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa tingkat akhir di setiap jenjang di setiap sekolah menjadi lulus. Status sementara kelulusan tersebut harus di Validasi oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak lulus di sekolah masingmasing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak lulus tersebut harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari daftar tersebut petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak lulus. Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol TIDAK LULUS pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 36 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Lulus dengan informasi biodata siswa.


26 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 37 Form Data Siswa Tidak Lulus

4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan surat atau berkas yang ada. 5. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkannya.

Gambar 38 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus

6. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengubah data, atau tombol SIMPAN untuk menerima informasi yang ditampilkan.


27 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 39 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus


Gambar 40 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus


28 | h a l


Operator Sekolah

Approval KelulusanSetiap Kepsek membuat surat keterangan jika seluruh siswanya lulus di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada surat tersebut tersebut harus menunjukkan nomor NPSN dari sekolah bersangkutan. Dari surat tersebut petugas operator NISN melakukan entry data untuk approval kelulusan siswa dari sekolah tersebut. Adapun prosedur untuk Approval Kelulusan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol APPROVAL KELULUSAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 41 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan

Gambar 42 Konfirmasi Approval Kelulusan

3. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol SIMPAN untuk mengentry data. 4. Selanjutnya sistem akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.


29 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 43 Laporan Approval Kelulusan

Reset Kelulusan SiswaProsedur mereset kenaikan kelas : 1. Klik tombol RESET KELULUSAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 44 Form pengisian NISN pada Reset Kelulusan

3. Klik tombol Lanjut, pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut.

Gambar 45 Konfirmasi Reset Kelulusan


30 | h a l


Operator Sekolah

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol SIMPAN untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.

Gambar 46 Laporan Reset Kelulusan

5. Selanjutnya sistem akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

DownloadPada aplikasi DAPODIK, operator dapat mengunduh data yang ada dengan menggunakan menu download (unduh data). Data yang dapat diunduh adalah: Daftar siswa per sekolah (format UPLOADER) Daftar siswa lulus per sekolah Daftar siswa tidak aktif per sekolah Daftar siswa tidak lulus per sekolah Daftar siswa tidak naik kelas per sekolah Daftar siswa mutasi belum disetujui per sekolah

Prosedur untuk melakukan download data pada aplikasi DAPODIK adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu DOWNLOAD pada bagian kiri.

Gambar 47 Menu download sesuai dengan jenis laporan

2. Kemudian pilih jenis laporan yang akan diunduh datanya, dan entrikan NPSN pada kolom yang tersedia, setelah itu klik LANJUT.


31 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 48 Konfirmasi download sesuai dengan jenis laporan

3. Klik DOWNLOAD untuk mengunduh data yang tersedia, atau klik KEMBALI untuk melakukan unduh data lain.


32 | h a l


Operator Sekolah

SEKOLAH

Untuk masuk ke modul sekolah klik tombol Sekolah pada menu sebelah atas, untuk modul sekolah yang dapat dilakukan antara lain: Data Sekolah Pengajuan Perubahan Pencarian Download

Data SekolahApabila terjadi perubahan data sekolah, maka operator NISN melakukan perubahan data sekolah. Adapun prosedur update data sekolah adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol DATA SEKOLAH pada kolom sebelah kiri.

Gambar 49 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah

2. Ketik isian nomor NPSN Sekolah, klik tombol LANJUT.

Gambar 50 Form Edit Sekolah

3. Kemudian akan tampil di layar Anda form Edit Sekolah. Silahkan Anda memperbaruhi data sekolah, apabila sudah selesai mengupdate data klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkan perubahan data sekolah.


33 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 51 Konfirmasi Edit Sekolah

4. Pastikan perubahan data sekolah sudah benar. Klik tombol SIMPAN untuk konfirmasi menyimpan data, atau tombol KEMBALI untuk mengubah kembali data sekolah.

Gambar 52 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah

5. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol KEMBALI untuk kembali ke menu utama.


34 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 53 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah

Pencarian SekolahProsedur pencarian sekolah adalah sebagai berikut: 1. Klik pada PENCARIAN, kemudian pilih Propinsi, Kota, & Jenjang

Gambar 54 Halaman Pencarian Daftar Sekolah


35 | h a l


Operator Sekolah

2. Masukkan Nama Sekolah jika dibutuhkan untuk pencarian yang lebih spesifik, apabila tidak diisikan maka akan ditampilkan seluruh sekolah yang telah dipilih pada kriteria pencarian. 3. Kemudian klik CARI SEKOLAH, maka akan ditampilkan hasil pencarian

Gambar 55 Hasil pencarian sekolah

Download SekolahJenis Laporan yang disediakan dalam menu download siswa ini adalah : 1. Daftar sekolah per kota 2. Daftar pengajuan perubahan sekolah Langkah yang harus dilakukan : 1. Klik menu DOWNLOAD, kemudian pilih Jenis Laporan

Gambar 56 Halaman download laporan sekolah


36 | h a l


Operator Sekolah

2. Pilih Propinsi, Kota, & Jenjang

Gambar 57 Halaman Pilih Laporan Sekolah

3. Kemudian klik LANJUT. 4. Akan ditampilkan halaman konfirmasi, apabila benar klik Download untuk melakukan download data yang telah dipilih.

Gambar 58 Halaman Konfirmasi Laporan Sekolah

5. Akan ditampilkan notifikasi pada browser anda, pilih SAVE TO DISK kemudian klik OK.

Gambar 59 Halaman Penyimpanan Laporan Sekolah

6. Kemudian pilih dimana anda akan menyimpan file dikomputer, Klik SAVE. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

37 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 60 Halaman Lokasi Penyimpanan Laporan Sekolah


38 | h a l


Operator Sekolah

USER

Pada menu sebelah atas klik tombol User.

Gambar 61 Tampilan Modul Users

Daftar UserAdapun cara menampilkan daftar user adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol DAFTAR USER pada kolom sebelah kiri.

Gambar 62 Form untuk mecari Daftar User

2. Pilih isian Propinsi dan Kota pejabat user yang bersangkutan, entrikan data UserID atau Nama yang ingin ditampilkan, atau biarkan kosong, lalu klik tombol CARI USER. 3. Kemudian Akan tampil di layar Anda daftar user.


39 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 63 Daftar User


40 | h a l


Operator Sekolah

Profil

Menu profil ini digunakan untuk melakukan edit profil anda Langkah yang dilakukan : 1. Klik PROFIL

Gambar 64 Halaman Update Profil

2. Lakukan edit pada profil anda dengan mengisikan isian yang disediakan. Apabila telah terisi semua data profil anda klik SIMPAN untuk menyimpan.

Gambar 65 Halaman Update Biodata User

3. Selesai, akan dimunculkan halaman berhasil menyimpan profil Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS Republik Indonesia

41 | h a l


Operator Sekolah

Gambar 66 Halaman Konfirmasi Update Biodata User


42 | h a l


Operator Sekolah

PasswordMenu ini digunakan untuk ganti password Langkah yang dilakukan : 1. Klik menu PASSWORD.

Gambar 67 Halaman Pergantian Password User

2. Isikan Password Lama anda, kemudian isikan Password Baru dan Password Ulang. Password Ulang adalah password baru anda yang diketik ulang kembali.

Gambar 68 Halaman Ganti Password Lama dengan Password Baru

3. Kemudian klik SIMPAN untuk menyimpan 4. Selesai, akan dimunculkan halaman berhasil menyimpan password anda yang baru

Gambar 69 Halaman Konfirmasi Pergantian Password


43 | h a l

manual dapodik

Documents