manual saps29jun2011 bhg 2

1 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

SAMBUNGAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH

BAHAGIAN 2

2 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

Pengesahan TOV-ETR

Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR.1. Status TOV/ETR dipaparkan.2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin

E10

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


Pengesahan Markah

Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah

E11

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


F. MENU SEMAK

Menu Semak

Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah, carian murid/guru dan semak senarai guru kelas.

F1

iskprk


Semak Murid

Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid.1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan

kelas yang dipilih.

F1

iskprk


Carian Murid

Menu ini bertujuan mencari murid berdasarkan No KP/Sijil Lahir. 1. Klik Menu carian Murid.2. Isikan No.KP/Sijil lahir.3. Klik butang Cari.

F2

Catatan:Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

iskprk

HASIL CARIAN:Hasil Carian memaparkan maklumat terkini murid. Klik Edit untuk kemaskini data.


Semak Guru

Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1. Klik Menu Semak Guru.2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.

F3

Catatan:Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.

iskprk


Carian Guru

Menu ini bertujuan mencari guru yang telah didaftarkan dalam SAPS. 1. Klik Menu carian Guru.2. Isikan Nombor KP Guru. 3. Klik butang Cari.

F4

iskprk

Catatan:Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

HASIL CARIAN:Hasil Carian memaparkan maklumat terkini guru yang dicari.


Semak Guru Kelas

Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah.1. Klik Menu Semak Guru Kelas.2. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan. 3. Klik Tong Sampah untuk tukar Guru kelas.

F5

iskprk


PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Menu ini bertujuan memproses Gred, Kedudukan Dalam Kelas/Tingkatan dan membuat Analisis.1. Klik Butang Proses markah peperiksaan.2. Pilih Darjah/Tingkatan. 3. Klik Butang Proses.

F6

iskprk

Catatan:Butang Ini Hendaklah DiKlik Bila Pengisian Markah dan TOV SELESAI.


G. GURU KELAS

MANUAL PENGGUNA

GURU KELASGK

iskprk


G. MENU GURU KELAS

Menu Guru Kelas

Guru Kelas memilih menu ini untuk memulakan kerja atau mengemaskini data kelas masing-masing.

G1

iskprk


Kemaskini Murid

Menu ini bertujuan untuk mengemaskini biodata, kemudahan pindah kelas, pindah sekolah dan hapus data.

G2

iskprk


Mengemaskini Biodata Murid

1. Klik ikon Kemaskini Biodata untuk edit data murid.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G3

iskprk


Pindah Kelas

1. Klik ikon pindah kelas untuk edit nama kelas murid yang baru.

2. Klik butang simpan setelah selesai.

G4

iskprk


Pindah Sekolah

1. Klik Ikon Kemaskini Pindah Sekolah untuk edit data Sekolah murid yang baru (BERPINDAH KE SEKOLAH baru).

2. Klik butang pindah setelah selesai.

G5

iskprk


Menghapus Data Murid

1. Klik Ikon Hapus untuk hapus data murid.

2. Klik butang ok untuk hapus atau cancel untuk batalkan.

G6

iskprk


Kemaskini No. KP Murid

Menu ini untuk edit nombor Kad Pengenalan/ ID Murid.1. Klik Butang Kemaskini NoKP Murid. 2. ‘Key-in’ nombor seperti dalam pangkalan data. 3. Klik Butang Cari.4. Kemaskini Nombor KP terkini (tanpa sempang).5. Klik butang Simpan.

G7

iskprk


Tambah Murid

Menu ini untuk mendaftar murid baru dalam pangkalan data. 1. ‘Key-in’ data yang diperlukan.2. Klik butang Hantar.

G8

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan nama murid

yang baru ditambah wujud dalam senarai.


Daftar Murid Pindah

Menu ini untuk menerima data murid yang berpindah masuk dari sekolah lain.1. Klik Butang Murid Pindah. 2. Klik butang Terima jika ada pindah masuk.

G9

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan data murid yang baru pindah dikemaskini.


Naik Kelas

Menu ini untuk mengubah data murid secara pukal ke kelas yang lebih tinggi.1. Klik butang Naik Kelas.2. Pilih senarai Murid.3. Klik Butang Proses Naik Kelas.

G10

iskprk


H. MENU GURU MATA PELAJARAN

MANUAL PENGGUNA

GURU MATA PELAJARANGM

iskprk


H. MENU GURU MATA PELAJARAN

Menu Guru Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran memilih menu ini untuk memulakan kerja kemasukkan markah atau kemaskini data berkaitan mata pelajaran yang diajar.

H1

iskprk


Daftar Mata Pelajaran

Dalam Menu Guru MP, guru kelas juga boleh mata pelajaran yang ada dalam kelasnya, klik Daftar MP 1. Pilih Tingkatan yang diajar.2. Pilih Kelas yang diajar.3. Taipkan Bilangan Murid Ambil mata pelajaran.4. Klik Butang Hantar.

H2

iskprk

Klik Butang Daftar MP semula senarai kelas dan Mata Pelajaran yang diajar dipaparkan


Kemaskini Mata Pelajaran

Setiap mata pelajaran yang telah didaftarkan boleh diubahsuai atau dihapuskan dengan klik butang Kemaskini MP.1. Pilih Tingkatan/Tahun.2. Pilih Kelas.3. Pilih mata pelajaran yang hendak dikemaskini.4. Klik Simpan atau Hapus.

H3

iskprk


Klik ikon Tong Sampah untuk hapus Subjek bagi kelas terpilih.


Markah Ujian/Peperiksaan

Bagi memulakan proses kemasukkan markah, klik butang Markah Peperiksaan1. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran2. `Key in’ markah dalam ruang yang disediakan.3. Klik butang simpan rekod.

H4

iskprk

PERINGATAN:Sila pastikan BILANGAN murid ambil mata pelajaran adalah betul. Tidak Hadir = TH. Markah Minimum = 1.


Paparan Markah Peperiksaan


Markah TOV/ETR

Klik butang Markah TOV/ETR untuk penentuan TOV/ETR. 1. Pilih Mata Pelajaran/Kelas yang diajar.2. `Key-in’ TOV dan Sasaran.3. Klik Butang Simpan Target.

H5

iskprk

PERINGATAN:Sila klik ikon CETAK TARGET untuk kerja-kerja cetakan.Sila klik ikon Tong Sampah untuk HAPUS semua data TOV/ETR kelas tersebut.


Tukar Kata Laluan

Butang Tukar Katalaluan untuk kemudahan pengguna menukar katalaluan. 1. Klik butang Tukar Katalaluan2. `Key-in’ ID Pengguna3. ‘Key-in’ Katalaluan Lama4. ‘Key-in’ Katalaluan Baru5. ‘Key-in’ Katalaluan Baru sekali lagi untuk pengesahkan6. Klik Butang Hantar

H6

iskprk


I. MENU KEMUDAHAN

Menu Kemudahan

Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.

I1

iskprk


Upload Lencana

Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah.1. Klik Menu Upload Lencana.2. Menu Upload lencana Dipaparkan.3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana

sekolah berada.

I2

Catatan:Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).

iskprk


Lupa Kata Laluan

Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan.Klik Menu Lupa Kata Laluan.1. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru

dipaparkan;2. Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk

Hapuskan Katalaluan Lama.3. Sila daftar ID semula.

I3

iskprk


Tukar Admin

Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa.1. Klik Menu Tukar Admin.2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru.3. Klik Butang Hantar.4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.

I4

iskprk


Hapus Data Murid

Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini.1. Klik Menu Hapus Data Murid.2. Pilih Tingkatan / Tahun.3. Klik Butang Hapus.4. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk

teruskan atau Cancel untuk batal operasi).

I5

iskprk


J. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Proses Markah Peperiksaan

Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan di peringkat sekolah, PPD dan JPN.

SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETIAP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini.

J1

iskprk


37

TERIMAKASIH

iskprk

manual saps29jun2011 bhg 2

Education