manual saps29jun2011 bhg 1

1 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

SISTEM ANALISISPEPERIKSAAN SEKOLAHK E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A

MANUALPENGGUNA

2 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhiriskprk

PASUKAN PEMBANGUN SAPS

1. Mohamad Ishak bin MohamadSPA, Jabatan Pelajaran Perak

2. Abd. Rashid bin Haji ShafieSICT, Jabatan Pelajaran Perak

3. Siti Suryana bt. Haji AwangSICT, Jabatan Pelajaran Perak

4. Shukri bin AbdullahPejabat Pelajaran Daerah Batang Padang

5. Shaharuddin bin AbdullahSMK Chenderiang, Temoh.

6. Rahim bin OmarSMK Hamid Khan, Tapah

7. Suhairi bin ShoibSMK Tengku Menteri, Changkat Jering

SAPS

3 Utama Slaid SebelumSlaid BerikutSlaid Akhir

A. PENGENALAN

iskprk


• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia.

• SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.

• Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.

SAPS

iskprk


• SAPS juga boleh bertindak sebagai ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value), AR (Actual Result), dan ETR (Expected Target Result).

• SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:

SAPS

http://saps.moe.gov.my

iskprk


DARI SISPOL KE SAPS

18 Feb 2010Kelulusan JKICT

Jun, 2008

Sistem Pengurusan Akademik(SisPA)

Sistem Peperiksaan On-Line(SISPOL)

Mesyuarat & Bengkel

Web Hosting KPM

1 Disember 2010 – migrasi ke SAPShttp://saps.moe.gov.my

29 November 2010Persetujuan JPN Perak SisPA Kepada SAPS

PenambahbaikanSistem

Kelulusan KPM untuk Web Hostinghttp://moe.gov.my/sispa

MySQL kepada Oracle

Kamasukan Data

April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah


Kepuasan

Kos

Masa

PnP

Alam Sekitar

Impak

• Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak

• Server KPM • Pencapaian maklumat di mana-mana

Keselamatan data

• Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU

• Pembudayaan headcount• Pemantauan JPN, PPD,

pentadbiran sekolah

• Pengagihan tugas adil• Ketepatan data,

memudahkan perancangan dibuat

Boleh diubahsuai

• Mengikut keperluan semasa• Pencapaian murid boleh

dipantau oleh ibu bapa – internet/SMS

• Scalable dan updatable.

• Go-Green Concept• Kurang kertas• Dakwat (bahan kimia)

Penggunaan ICT

• Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT


B. MENGAKSES SISTEM

iskprk


Muka hadapan portal SAPS

Mula mengakses SAPS

1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan

2. Daftar guru atau SU Peperiksaan

3. No. KP merupakan primary key

B1

iskprk


Proses Pendaftaran SUP

Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan.1. Daftar kod sekolah dan hantar.2. Lengkapkan borang dan

hantar.

Kata Kunci Adalah ????

B2

iskprk


Login Sistem

Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul1. Key-in akses kod (ID pengguna)2. Key-in kata laluan3. Login.

B3

iskprk


Pilih Ujian/Peperiksaan

1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah.

2. Klik butang masuk.

B4

iskprk


Paparan Profil Pengguna

1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul.

2. Rajah 1 menunjukkan SU Peperiksaan dalam talian.

3. Rajah 2 menunjukkan Guru Kelas dalam talian.

4. Rajah 3 menunjukkan Guru Mata Pelajaran dalam talian.

iskprk

B5


C. MENU ADMIN

MANUAL PENGGUNA

SETIAUSAHA PEPERIKSAANSUP

iskprk


C. MENU ADMIN

Menu Admin

1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.

C1

iskprk


Hapus Data Murid

Data murid dalam pangkalan boleh dihapuskan jika SUP hendak import data baru .1. Klik Butang Hapus Data Murid.2. Baca dan Fahami Amaran.3. Klik Butang Saya Faham dan Ingin teruskan4. Semua Data Murid dihapuskan.

C1

iskprk


Import Data Murid dari SMM

Data murid boleh diimport dari fail DATAHEM.zip. Jika proses import dilakukan, data lama akan dihapus dan diganti baru.1. Klik Butang Daftar.2. Klik Butang Import Data SSM.3. Klik Butang Browse. Cari fail DATAHEM.zip4. Ikut Arahan seterusnya

C2

iskprk


Daftar Kelas Dari SMM

Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak senarai murid.

Peringatan:Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan

semua data murid ada Nama Kelas, Jantina, Kaum dan Agama. No KP dan Nama boleh dikemaskini. Sila klik butang DAFTAR jika anda lakukan sebarang perubahan.

C3

iskprk


Daftar Kelas SMM

Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak Nama Kelas.

Peringatan:Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan

semua kelas mempunyai NAMA KELAS dalam 1(Satu) Perkataan. Semua Kleas hendaklah dilabelkan mengikut kategori. Sila klik butang SIMPAN jika anda lakukan sebarang perubahan.

C4

iskprk


Daftar Kelas Manual

Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM.1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun.2. Taipkan Nama Kelas.3. Klik Butang Hantar.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar

kelas seterusnya.

C5

iskprk


Peringatan:Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual.Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.

Daftar Guru Kelas

Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya.1. Pilih Tingkatan Guru 2. Pilih Kelas Guru3. Pilih Nama Guru4. Klik Butang Hantar

C6

iskprk


Daftar PGB

1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah.

2. Pilih nama dari senarai sedia ada.

C7

Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.

iskprk


D. MENU GURU

Menu Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual

D1

iskprk


Kemaskini Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah.1. Klik Ikon Sunting.2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan.3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.

D2

iskprk


Kemaskini Guru Kelas

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama2. Pilih Tingkatan.3. Pilih Kelas.4. Pilih Nama Guru Berkenaan.5. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan

senarai kelas.

D3

Catatan:Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.

iskprk


Tambah Guru

Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data.1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.2. Klik butang Simpan.

D4

iskprk


E. MENU PEPERIKSAAN

Menu Peperiksaan

1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah

E1

iskprk


Semak Key-in Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah 1. Klik Menu Semak Key-in. 2. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak kemasukan markah

dipaparkan.

E2

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.

iskprk


Semak Key-in TOV

Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1. Klik Menu Semak Key-in TOV.2. Pilih Tingkatan/Tahun.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR

dipaparkan.

E3

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.

iskprk


Lembaran Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih

dipaparkan.

E4

iskprk


Analisis MP Kelas

Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih

dipaparkan.

E5

iskprk


Analisis MP Tingkatan

Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan.1. Klik Menu Analisis MP Kelas2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas

yang dipilih dipaparkan.

E6

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Kelas

Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang

dipilih dipaparkan.

E7

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Tingkatan

Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid

Tingkatan2. Pilih Tingkatan3. Klik Butang Hantar4. Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan

yang dipilih dipaparkan.

E8

iskprk


Slip Keputusan Murid

Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1. Klik Menu Slip Keputusan Murid2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang

dipilih dipaparkan.

E9

iskprk

manual saps29jun2011 bhg 1

Technology