PERTUBUHAN KEBANGSAAN MELAYU BERSATU ATAU UMNO ( UNITED MALAYS NATIONAL ORGANISATION )No. Pendaftaran 676/88 ( Wilayah Persekutuan )

CONTOH KERTAS-KERTAS PERSIDANGAN PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN

BERSATU BERSETIA BERKHIDMAT

FORMAT A : Contoh Format Laporan Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. BADAN PERHUBUNGAN PEMUDA UMNO NEGERI... Laporan Wakil Badan Perhubungan Pemuda UMNO Negeri yang menyaksikan Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. (Semua soalan hendaklah dijawab. Jika tidak, tulis tiada). Nama Penuh Wakil : Jawatan : LAPORAN BAHAGIAN A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian: Tempat Mesyuarat : Tarikh Mesyuarat : Waktu Mesyuarat Dimulakan : Dirasmikan Oleh : Jumlah Cawangan : Jumlah Perwakilan yang hadir : Nama Pengerusi Mesyuarat Perwakilan :

BAHAGIAN B Membentangkan Kertas-kertas Mesyuarat:a) b) c) Peringatan Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda Bahagian yang lalu :*Ada/Tiada Penyata Tahunan Pergerakan Pemuda Bahagian :*Ada/Tiada Penyata Kewangan Pergerakan Pemuda Bahagian :*Ada/Tiada

Nota: Wakil Perhubungan Pemuda Negeri hendaklah mendapat 4 salinan Kertas-kertas tersebut untuk disampaikan kepada Urusetia Badan Perhubungan Pemuda negeri. BAHAGIAN C 1. Pemilihan Pengerusi Tetap. a) Nama calon:Keputusan Undi: b) Nama calon:Keputusan Undi: c) Nama calon:Keputusan Undi: d) Nama calon:Keputusan Undi: Calon dipilih : (*Bertanding/Tak Bertanding) 2. Pemilihan Timbalan Pengerusi Tetap. a) Nama calon:Keputusan Undi: b) Nama calon:Keputusan Undi: c) Nama calon:Keputusan Undi: d) Nama calon:Keputusan Undi: Calon dipilih : (*Bertanding/Tak Bertanding) 3. Pemilihan Jawatankuasa Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. 3.1. Ketua. a) Nama calon:Keputusan Undi: b) Nama calon:Keputusan Undi: c) Nama calon:Keputusan Undi: d) Nama calon:Keputusan Undi: Calon dipilih : (*Bertanding/Tak Bertanding)

3.2. Naib Ketua. a) Nama calon:Keputusan Undi: b) Nama calon:Keputusan Undi: c) Nama calon:Keputusan Undi: d) Nama calon:Keputusan Undi: Calon dipilih : (*Bertanding/Tak Bertanding 3.3. Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pemuda Bahagian (15 orang). Jumlah calon yang bertanding :. Nama penuh calon dipilih:1. 2 3 ... 4 5. 6 7.... 8 910 11..12 13..14 15.. 3.4. Sepuluh orang Wakil Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian yang dipilih menghadiri Mesyuarat Perwakilan UMNO Bahagian. 1. 2. 3. 4.

5. 6. . 7. . 8. . 9. . 10. . 3.5. Pemilihan 2 orang Wakil Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ke Perhimpunan Agung Pemuda UMNO Malaysia. Jumlah calon yang bertanding: (Dapatkan senarai lengkap dari Urusetia Bahagian). Nama penuh calon yang dipilih:1 .... 2 . 3.6. Cadangan Pengerusi Tetap/Timbalan Pengerusi tetap Perhimpunan Agung Pergerakan Pemuda UMNO dan Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia. 1. 2. 3. 4. 5. Pengerusi Tetap : Timbalan Pengerusi Tetap : Ketua Pemuda :. Naib Ketua Pemuda :... 20 Ahli Jawatankuasa : 1. 2. 3. 4. ....

5. 6. 7. 8. 9. 10. ........... 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BAHAGIAN D Usul-usul dibahas dan diterima:a) b) Jumlah usul : Tajuk-tajuk usul.

(Wakil Perhubungan diminta menyerahkan kepada Urusetia Perhubungan usulusul yang diterima). 1.

. 2.. ... .. .. 3. 4. . . BAHAGIAN E 1. Ucapan Penangguhan. (Wakil Perhubungan diminta mencatatkan perkara-perkara yang menyentuh kepentingan Kerajaan Negeri/Parti Peringkat Negeri). 2. Mesyuarat Perwakilan telah ditangguhkan pada jam: BAHAGIAN F Perkara-perkara berbangkit. 1. Perkara Berbangkit : 2. Keputusan Mesyuarat Perwakilan : 3. Kesimpulan Wakil Perhubungan Negeri :

BAHAGIAN G Dengan ini diperlakukan bahawa sepanjang pengetahuan dan pemahaman saya selaku Wakil Pemuda Perhubungan UMNO Negeri yang hadir sendiri memerhati Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ini dari mula hingga berakhir telah berpuas hati bahawa Mesyuarat Perwakilan tersebut telah disempurnakan mengikut dan memenuhi kehendak Perlembagaan dan Peraturan Persidangan UMNO. Bersama-sama ini disertakan Kertas-kertas Mesyuarat tersebut iaitu Peringatan Persidangan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian, Penyata Tahunan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian dan Penyata Kewangan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian untuk perhatian Urusetia Perhubungan Negeri dan Ibu Pejabat UMNO.

. Tandatangan Wakil Perhubungan Pemuda Negeri Laporan ini hendaklah disampaikan kepada Urusetia Perhubungan Pemuda Negeri dalam tempoh 4 hari selepas Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian untuk disampai pula kepada Ibu Pejabat UMNO dengan segera.

FORMAT C : Notis Mesyuarat Perwakilan Bahagian Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian.

PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN.. Tarikh :

Kepada semua Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan. Saudara, NOTIS MESYUARAT PERWAKILAN PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa sesuai dengan Fasal 14.1 Peraturan Pergerakan Pemuda UMNO dan Fasal 6.2 Peraturan Persidangan, maka Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ini akan diadakan seperti butir-butir berikut:Tarikh Masa Tempat : : :

Oleh yang demikian, Perwakilan Cawangan yang dipilih dalam Persidangan Cawangan sesuai dengan Fasal ini. Kehadiran Perwakilan Cawangan adalah sangat-sangat dihargai demi perjuangan parti bagi kepentingan agama, bangsa dan nusa. Bersama-sama ini disertakan Aturan Urusan Mesyuarat untuk makluman saudara. BERSATU BERSETIA BERKHIDMAT

Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. s.k. 1) Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia 2) Penolong Setiausaha Perhubungan Pemuda UMNO Negeri 3) Setiausaha UMNO Bahagian

FORMAT D : Contoh Format Aturcara Perasmian/Aturan Urusan Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian.

ATURCARA PERASMIAN/ATURAN URUSAN MESYUARAT PERWAKILAN PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi 2. Bacaan Doa

3. Nyanyian Lagu UMNO Bersatu Bersetia Berkhidmat dan Ikrar Pemuda secaraberamai-ramai oleh Perwakilan yang hadir. 4. Pengumuman Pengerusi mengenai jumlah Perwakilan dan bilangan Cawangan yang hadir Mesyuarat. 5. Ucapan Ketua Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. 6. Ucapan Ketua UMNO Bahagian. 7. Ucapan tetamu yang ditetapkan oleh Badan Perhubungan Pemuda UMNO Negeri atau Pergerakan Pemuda Bahagian merasmikan mesyuarat. 8. Pesanan Pengerusi mengenai tatacara mesyuarat. 9. Membentangkan Peringatan Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian tahun lalu.(kertas mesyuarat Bil.1). 10. Membentangkan Penyata Tahunan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. (kertas Mesyuarat Bil. 2). 11. Membentangkan Penyata Kewangan Bahagian yang berakhir 31hb. Disember tahun berkenaan.(kertas mesyuarat Bil. 3). 12. Memilih Pengerusi Tetap/Timbalan Pengerusi Tetap Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian bagi tempoh 3 tahun. 13. Memilih Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian bagi tempoh 3 tahun. 13.1. 13.2. 13.3. Ketua Naib Ketua 15 orang Ahli Jawatankuasa

14. Memilih 10 orang wakil Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ke MesyuaratUMNO Bahagian. 15. Memilih 2 orang wakil Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ke Perhimpunan Agung Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia.

16. Mencadangkan Pengerusi Tetap, Timbalan Pengerusi Tetap PerhimpunanAgung Pergerakan Pemuda UMNO dan Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia bagi tempoh 3 tahun. 16.1. 16.2. 16.3. 16.4. 16.5. Pengerusi Tetap Timbalan Pengerusi Tetap Ketua Naib Ketua 20 orang Ahli Jawatankuasa.

17. Membahaskan usul-usul.(kertas mesyuarat Bil. 4 dan seterusnya). 18. Tangguhan Persidangan.

FORMAT G : Contoh Format Surat Tauliah Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian.

PERGERAKAN PEMUDA UMNO CAWANGAN :.. BAHAGIAN :.

Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian TAULIAH Dengan ini adalah disahkan bahawa No. Kad Pengenalan telah dipilih dalam Persidangan Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan ini pada Sebagai wakil Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan untuk menghadiri Mesyuarat Perwakilan Pemuda Bahagian. Sekian.

BERSATU

BERSETIA

BERKHIDMAT

Ketua Pemuda Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan

Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan

FORMAT H: Contoh Format Surat Tawaran Pencalonan Jawatan.

PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN.. Tarikh

Calon Jawatan : Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian : Adalah dimaklumkan bahawa anda telah dicalonkan oleh Persidangan Cawangan Pergerakan Pemuda UMNO untuk dipilih memegang jawatan yang tersebut di atas bagi tempoh 3 tahun dalam Mesyuarat Perwakilan Pemuda UMNO Bahagian yang akan diadakan pada . Oleh yang demikian, sukacita saya jika anda mengesahkan sama ada menerima atau menolak pencalonan tersebut kepada Urusetia Bahagian tidak lewat dari melalui borang yang dilampirkan bersama-sama ini. Jika jawapan tidak diterima daripada anda dalam masa yang ditetapkan adalah dianggap bahawa tidak menerima pencalonan tersebut. Sekian dimaklumkan.

BERSATU

BERSETIA BERKHIDMAT

Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian..

FORMAT I : Contoh Format Surat Penerimaan Pencalonan Jawatan. ALAMAT: . . . Tarikh: . PENOLONG SETIAUSAHA PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN Calon Jawatan :

Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian : Berhubung dengan perkara tersebut di atas adalah dimaklumkan bahawa saya *bersetuju/tidak bersetuju menerima pencalonan tersebut di atas yang akan diputuskan dalam Mesyuarat Perwakilan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian pada. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya adalah bukan seorang kakitangan Kerajaan/Agensi Kerajaan dalam kumpulan A atau seorang muflis (bunkrupt). Terima Kasih.

BERSATU

BERSETIA

BERKHIDMAT

Tandatangan Calon No. Ahli UMNO:.

FORMAT J : Contoh Format Peringatan Mesyuarat Perwakilan Bahagian. Kertas Mesyuarat Bil. 1

PERINGATAN MESYUARAT PERWAKILAN PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN.. 1. Tempat, tarikh dan masa. 2. Dirasmikan oleh:3. Yang hadir. (Sediakan senarai nama ahli Perwakilan yang hadir mengikut Cawangan). 4. Peringatan Mesyuarat Perwakilan yang lalu. Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian telah membentangkan Peringatan Mesyuarat Perwakilan Bahagian kali ke .yang telah bersidang pada di mengikut Kertas Mesyuarat Bil. 1. 5. Penyata Tahunan. Penolong Setiausaha Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian telah membentangkan Penyata Tahunan Bahagian bagi tempoh 20__/20_ _, mengikut Kertas Mesyuarat Bil. 2. 6. Penyata Kewangan. Bendahari Bahagian telah membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 hb. Disember, 20_ _, mengikut Kertas Mesyuarat Bil. 3. 7. Pemilihan Pengerusi Tetap/Timbalan Pengerusi Tetap Perwakilan Pergerakan Pemuda Bahagian bagi tempoh 20_ _/20_ _. Setelah pengundian dijalankan mereka yang telah dipilih adalah seperti berikut: Pengerusi Tetap :.undi :undi

Timbalan Pengerusi Tetap

1. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Bahagian bagi tempoh 20_ _/20_ _. Setelah pengundian dijalankan mereka yang dipilih adalah seperti berikut: Ketua Naib Ketua AJK (15 orang) :..undi :..undi :..undi 1....undi

2...undi 3...undi 4...undi 5...undi 6...undi 7...undi 8...undi 9...undi 10.....undi 11.....undi 12.....undi 13.....undi 14.....undi 15.undi 10. Pemilihan Wakil-wakil Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian ke Perhimpunan Agung Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia. Setelah dijalankan pengundian mereka yang dipilih adalah seperti berikut: 10.1. 10.2. 11. .undi .....undi

Cadangan Pengerusi Tetap, Timbalan Pengerusi Tetap Perhimpunan Agung Pergerakan Pemuda UMNO Malaysia dan Ahli Jawatankuasa bagi tempoh 20_ _/20_ _. Setelah dijalankan pengundian mereka yang dicadangkan adalah seperti berikut: Pengerusi Tetap Timbalan Pengerusi Tetap Ketua Pemuda : : :

Naib Ketua Pemuda 20 orang AJK

: : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.. 11.. 12.. 13.. 14.. 15.. 16.. 17 18.. 19.. 20..

12.

Usul-usul Mesyuarat mengambil keputusan bersetuju menerima usul-usul berikut: 12.1. . . 12.2. . . 12.3. . .

13.

Tangguhan Mesyuarat. Pengerusi telah menangguhkan mesyuarat setelah tidak ada perkara lain yang dibincangkan dan seterusnya menyambung dengan ucapan penangguhan dari ahli perwakilan.

14.

Ucapan Penangguhan. (Catitkan ucapan ahli perwakilan yang difikirkan sesuai).

15.

Mesyuarat Ditangguhkan. Pengerusi telah menangguhkan Mesyuarat pada ..kepada satu tarIkh lain yang akan ditetapkan. jam:

FORMAT K : Contoh Format Penyata Tahunan Pergerakan Pemuda Bahagian. Kertas Mesyuarat bil. 2.

PENYATA TAHUNAN 20_ _ PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN. ( Peringatan : Terpulanglah kepada budibicara Bahagian untuk memasukkan apa jua laporan selain daripada butir-butir yang diperlukan ini). : : . .. 3. Jawatan Pengerusi Tetap Timb. Pengerusi Tetap Ketua Pemuda Naib Ketua Pemuda Penolong Setiausaha Penolong Bendahari Ketua Penerangan Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa: Nama Alamat No. Telefon Bimbit Emel

1. 2.

No.Pendaftaran Alamat Urusetia

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa (dilantik) Jawatankuasa (dilantik) Jawatankuasa (dilantik) 1. Tarikh/tempat mesyuarat Jawatankuasa Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian: 2. Rekod Pilihanraya yang lalu (Parlimen/Dun): 3. Pecahan Pengundi peringkat Parlimen/DUN mengikut kaum: 4. Rekod keahlian mengikut cawangan: Nama Cawangan Jumlah Ahli Tahun lalu Tahun ini -

5. Kegiatan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian/Biro-Biro: 6. Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan: 6.1. Ahli Jawatankuasa Cawangan: Pengerusi Tetap Timbalan Pengerusi Tetap Ketua Naib Ketua Penolong Setiausaha Penolong Bendahari Ketua Penerangan Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa 6.2. : : : : : : : : : : : : ::

Kegiatan Pergerakan Pemuda UMNO Cawangan:

FORMAT L : Contoh Format Penyata Kewangan Pergerakan Pemuda UMNO Bahagian. Kertas Mesyuarat Bil. 3.

PERGERAKAN PEMUDA UMNO BAHAGIAN.. PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER, 20_ _Pendapatan 1. 2. Baki pada 31 hb. Disember, 20_ _ Sumber Pendapatan JUMLAH Perbelanjaan 1. 2. 3. Tajuk-tajuk perbelanjaan Baki di dalam tangan Baki di Bank JUMLAH Kelebihan/Kekurangan pendapatan bagi tahun . (Ketua) .. (Pen. Setiausaha) RM RM RM.. RM.. RM.. .... (Pen.Bendahari) RM RM RM

Laporan Pemeriksa kira-kira kepada ahli-ahli Kami telah memeriksa akaun-akaun yang dibentangkan dan telah mendapati segala kenyataan dan keterangan yang dikehendaki. Pada pendapat kami akaun-akaun yang telah diperbuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan tabung Pergerakan Pemuda UMNO Bahagianyang mengikut kenyataan-kenyataan yang telah diberi kepada kami dan yang ada ternyata di dalam Buku Kira-Kira Bahagian. .. (Pemeriksa Kira-kira) Tarikh : . (Pemeriksa Kira-kira)