1MANUAL PERLAKSANAAN CAREERPATH COMPETENCIES MATRIX (CPCM)

TAHUN 2013PengenalanPelaksanaan program CPCM pada tahun 2013 di politeknik, adalah secara dalam talian melalui pangkalan datae-SiS. Pengguna perlu mendaftarkan tajuk kursus berdasarkan kepada agihan tajuk seperti yang telahditetapkan. Senarai calon peserta kursus akan disediakan oleh penyelaras program CPCM di Seksyen Latihan danPembangunan Kerjaya (SLPK),Jabatan Pengajian Politeknik. Pengguna perlu melaksanakan kursus tersebutmengikut anggaran tempoh yang yang dinyatakan. Berikut adalah tatacara pelaksanaan kursus dari awalpenerimaan tajuk kursus hingga proses pemindahan senarai nama peserta ke data induk e-SiS.

Prosedur Perlaksanaan.Istilah :Pengguna = Ditujukan kepada Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan yang terlibat

dalam mengendalikan kursus/pegawai latihan.

Langkah PertamaProses memasukkan nombor kad pengenalan dan katalaluan oleh pengguna. Klik Daftar masuk dan hasilnya akandipaparkan seperti berikut:

Seterusnya, pengguna perlu klik disini untuk ke Portal eSiS. Di dalam menu berikut ini pengguna perlumemilih Latihan untuk melihat semakan kursus CPCM dan PPK.

2Pengguna perlu Klik Senarai Kursus semasa dalam menu Urusan Latihan dan seterusnya klik pada CareerPath Competencies Matric (CPCM) pada paparan menu berikutnya.

Senarai menu akan dipaparkan adalah seperti berikut;

Senarai peserta yang dicalonkan boleh dicetak dengan memilih menu Senarai Peserta KeseluruhanMengikut Agihan dan Latihan Kursus CPCM Bagi Semua Politeknik/Kolej Komuniti/Lain-lain

Pengguna dicadangkan untuk membuat perancangansiri pelaksanaan kursus berdasarkan bilangan pesertayang telah ditetapkan:Contoh 1:Bilangan peserta keseluruhan 60 orangAnggaran siri pelaksanaan program= 2 siri ~ 1 siri 30orang pesertaContoh 2:Bilangan peserta keseluruhan 34 orangAnggaran siri pelaksanaan program = 1 siriContoh 3:Bilangan peserta keseluruhan 10 orang**Sila hubungi penyelaras program di SLPK untukgantian/tambahan peserta serta penyelarasanpeserta.

3Langkah Kedua.1. Proses Pendaftaran Kursus CPCM

Proses pendaftaran kursus perlu dibuat setelah tarikh mula dan tarikh tamat kursus serta tempatpelaksanaan kursus telah dikenalpasti pengguna.Seterusnya proses ini perlu dibuat. Dengan menekan menu Mendaftar Kursus Baru CPCM [Versi 2013]

Proses pertama yang perlu dibuat ialah dengan memilih tajuk kursus yang telah diagihkan oleh SLPKkepada institusi .

Seterusnya dengan melengkapkan semuabutiran seperti diatas, pengguna barulah bolehmenyimpan data dengan mengklik butang KlikDisini Simpan Kursus.* Butiran yang tidak lengkap tidak akandibenarkan untuk disimpan.

PROSES DAFTAR KURSUS SELESAI

42. Proses Memadam Kursus Yang Didaftarkan.Menu kedua ialah menu memadam kekal kursus yang telah didaftarkan bagi CPCM. Sekiranya penggunahendak memadam kekal kursus yang didaftarkan, pengguna boleh klik menu kedua seperti dibawah.

Pengguna perlu memilih tajuk kursus yang hendak dipadamkan dengan memilih option button Pilih dankemudian klik butang Padam Kursus. Maklumat bagi kursus yang dipadamkan akan hilang secara kekal.Sekiranya tersilap membuat pemadaman, pengguna perlu mendaftarkan semula tajuk kursus mengikutlangkah daftar kursus baru. Oleh itu, haruslah diingatkan bahawa pastikan kursus yang hendakdipadamkan adalah kursus yang benar-benar hendak dipadamkan.

3. Proses meminda/mengemaskini kursus yang didaftarkan.Pengguna boleh meminda atau mengemaskini maklumat kursus yang telah didaftarkan

Senarai kursus ini akanwujud setelah prosespendaftaran kursus

dilaksanakan. Untuk meminda ataumengemaskini semua

maklumat bagi kursus ini,silapilih Edit

5Langkah Ketiga.1. Proses Mencalonkan Peserta Kursus.

Proses ini adalah proses yang perlu dilakukan selepas proses pendaftaran kursus selesai dilaksanakan.Setelah proses pencalonan peserta selesai, peserta kursus yang dicalonkan akan mendapat satu mesejmelalui eSiS, yang mengatakan bahawa Tuan/puan telah dicalonkan untuk mengikuti kursus sepertiyang telah didaftarkan. Sila lihat proses dibawah.

Pengguna perlu memilih menu PemilihanPeserta Mengikut KP/Institusi/Jabatan .Seterusnya paparan yang terhasil adalahseperti berikut.

Untuk daftar peserta kursus, pengguna perlu klik pada tajuk kursus seperti dalam senarai. Hasilnyaakan dipaparkan senarai nama peserta yang telah ditetapkan oleh SLPK. Pengguna perlu memilihpeserta kursus yang telah disenaraikan.

Pemilihan adalah tidak muktamad. Pengguna boleh membatalkan calon peserta selagi kursus belum dilaksanakan.Selesai membuat pencalonan peserta, pengguna perlu klik butang Kemaskini Pilihan untuk proses simpan.

62. Proses mengemaskini senarai peserta Kursus.

Sekiranya berlaku tersalah membuat pilihan, pengguna boleh membatalkan pencalonan dengan klik butang BatalPemilihan. Pengguna boleh memilih peserta yang dicalonkan untuk dibatalkan penyertaan. Peserta tersebutmungkin akan dicalonkan ke kursus yang berikut.

Rajah dibawah menunjukkan proses untuk membatalkan peserta. Setelah memilih, pengguna perlu klik butangbatal/kemaskini Pilihan. Untuk kembali ke menu pemilihan peserta, pengguna boleh klik butang Tambah CalonPeserta untuk pencalonan peserta kursus.

Sila pilihpesertakursus

Klikuntuk

batalkanpeserta

73. Paparan peserta Kursus.Setelah pencalonan dilakukan, peserta yang dicalonkan akan paparan mesej seperti dibawah;

Tajuk kursus yang belum terpilih.Maksud Belum Terpilih ialahpeserta bagi kursus ini belumdisahkan untuk dipilih mengikutikursus.

Kursus yang dianggarkanoleh pihak SLPK untukmelaksanakan kursus.

Kursus yang didaftarkan olehpengguna akan dipaparkanpada halaman utama eSiS bagipeserta. Ini adalah PENTING

Kursus yang tidak didaftarkanoleh pengguna akanmengeluarkan arahan sepertiini. Oleh itu sila pastikankursus telah didaftarkan. Iniadalah PENTING

Ini adalah penting untuk memaklumkan kepada peserta, supaya peserta boleh bersedia lebih awal bilakursus tersebut dijalankan.

84. Proses Papar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan Untuk Menghadiri Kursus CPCM.Untuk memaparkan dan mencetak surat surat yang terlibat dengan kursus berkenaan, pengguna perlu klik menuPapar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan Untuk Menghadiri Kursus CPCM.

Terdapat empat jenis pilihan cetakan yang disediakan iaitu Cetakan Senarai Kehadiran Kursus, Cetak SuratPanggilan Peserta Kursus, Cetak Surat Jemputan Penceramah Kursus dan Cetak Surat Panggilan UrusetiaKursus. Format cetakan adalah dalam format PDF.

Pilih menu ini untukmemapar/cetak senarai peserta

yang telah dicalonkan bagimenghadiri kursus CPCM

Klik disini untukpapar/cetak senarai

peserta yang dicalonkandan juga menupercetakan

Pilih jeniscetakan

95. Proses Terakhir : Simpan/Pindah Data Utama Ke Unit Simpanan SLPK.Proses ini adalah proses terakhir yang perlu dibuat oleh pengguna. Sebelum mengesahkan penghantarandata kursus, haruslah diingatkan bahawa pengguna telah pun melaksanakan tugas-tugas yang telahdinyatakan. Peserta kursus yang dicalonkan tetapi tidak hadir perlulah disingkirkan dari senarai pesertayang dicalon/disahkan. Sila lihat proses seperti berikut.

Perlaksanaan CPCM selesaihttp://www.blpk.gov.my/esis2/

Sila laksanakan proses ini. Untuk makluman,proses ini hanya sekali sahaja bolehdilaksanakan. Diharap pengguna perlu ambilPERHATIAN.Setelah proses ini dilaksanakan, peserta kursusboleh menyemak kehadiran kursus ini melaluiakaun esis masing- masing. Maklumat kursus iniakan didaftarkan ke dalam akaun peserta.

10

MULA

CARTA ALIR PELAKSANAAN CPCM/PPK

Daftar masuk

CPCM/PPK

Senarai Kursus Semasa

Pilihan Politeknik

Pilihan Tajuk Kursus

Paparan senarai nama pesertakursus yang telah disahkan

mengikuti kursus

Pilih Untuk Cetak SenaraiPeserta dalam Ms Word

A

Senarai Peserta Keseluruhan Mengikut Agihandan Lantikan Kursus CPCM Bagi SemuaPoliteknik/Kolej Komuniti/Lain-lain

Manual Kursus Bagi CPCM/PPK

Kembali ke MenuUtama CPCM

Urusan Latihan

Selesai mencetak

11

A

Tajuk Kursus

Mendaftar KursusBaru

Lengkapkan ButiranKursus

Simpan Kursus

Kembali ke MenuUtama CPCM

Memadam/Mengemaskini Kursus Yang Telah

Didaftarkan

Pemilihan PesertaMengikut

KP/Institusi/Jabatan

Tajuk KursusIndikator:' 0' = pesertabelum cukup CPCM' 1'= peserta telah ada1 CPCM

Pilih Peserta

B

Tiada pindaan

Pindaanmaklumat peserta

12

Peserta Tidak Hadir Peserta GantiPeserta Tidak Hadir

B

KemaskiniPilihan

Batal Pemilihan

Kembali ke MenuUtama CPCM

Semak kehadiran pesertakursus.

Batal/Kemaskini Pilihan

Pilih Peserta

Tambah CalonPeserta

Papar/Cetak Senarai Peserta YangTelah Dicalonkan Untuk Menghadiri

Kursus CPCM/PPK

Cetak Surat Panggilan Kursus Kepada PesertaBeserta Jadual Kursus

Perlantikan Urusetia Kursus

Perlantikan Panel Penilaian AkhirKursus

Penyediaan Laporan Kursus

Menu Simpan/Pindah Data Utama ke UnitSimpanan SLPK

Penghantaran Laporan Pelaksanaan Kursuskepada SLPK

TAMAT

Peserta Tidak Hadir