manual pengumpulan data aset alih - cara pengisian

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Perkhidmatan Perunding Projek SistemPerakaunan Akruan Kerajaan Negeri(1SPEKS)

Latihan Pengumpulan Data

TTT Run 2

Agenda

1. Objektif Latihan

2. Status 1SPEKS Projek

3. Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS - Run 2

4. Pengiktirafan dan Pengukuran

5. Pengumpulan Data Run 2

6. Pelaporan dan Pemantauan

7. Perancangan untuk Pengumpulan Data

8. Moving Forward

1

1. Objektif Latihan

Menyampaikan Status Projek 1SPEKS

Untuk membiasakan peserta dengan laporan danmekanisme pemantauan yang diperlukan semasapengumpulan data

Untuk membiasakan peserta dengan kriteria pengiktirafanAset, Liabiliti dan Ekuiti di bawah MPSAS / IPSAS

Melatih jurulatih pada pengiktirafan, pengukuran danpengumpulan data Item Run 2

2

Status Projek 1SPEKS

Jul

2015

Dec

2015

Apr

2016

Jul

2016

Oct

2016

Pengumpulan Data bagi Pilot and Non Pilot State

2. Status Projek 1SPEKS Strategi Pelaksanaan Sistem 1SPEKS – Garis Masa

Pengumpulan Data Tarikh Bermula Tarikh Berakhir

Penyempurnaan Data Run 2 Part B

Semua NegeriAug 2016

Semua Negeri30 Sept 2016

Run 2 Part B(8 items)

Semua Negeri1 Apr 2016

Semua Negeri31 July 2016

Penyempurnaan Data Run 1 & Run 2 Part A Semua Negeri

1 Jan 2016

Semua Negeri31 Mar 2016

Run 2 Part A (3 items)

Semua Negeri1 July 2015

Semua Negeri31 Dis 2015

Run 1 Pilot : Feb 2014Non Pilot : Apr 2014

Semua Negeri31 Dis 2015

Run 2 Part A BERMULA

Run 1 & 2 Part A BERAKHIR

Run 2 Part BBERAKHIR

Run 2 Part B BERMULA

4

Benefits

Inventori

Manfaat Pekerja (Bonus)

Pinjaman (Loan From)

Akaun Amanah Awam

Run 2 – Part B

Aset Tak Ketara (Intangible Asset)

Agrikultur

Peralatan (Equipment)

Run 2 – Part A

2. Status Projek 1SPEKS Strategi Pelaksanaan Sistem 1SPEKS

Akaun Amanah Kerajaan

Akaun Belum Terima (ABT)

Akaun Belum Bayar (ABB)

Pelaburan (Investment)

Tarikh Bermula : Jul 2015 - Dec 2015

Tempoh Penyempurnaan Data Run 2 Part A pada Jan 2016 hingga Mar 2016

Tempoh Penyempurnaan Data Run 2 Part B pada Aug 2016 hingga Sept 2016

Tarikh Bermula : Apr 2016 - Jul 2016

5

Benefits

2. Status Projek 1SPEKS Strategi Pelaksanaan Sistem 1SPEKS

Run 1

Jika negeri mengenalpasti aset baru selepas30 Jun 2015, negeri perlu merekod asettersebut secara berasingan dan melaporkanke dalam Laporan Dashboard.Sekiranya asetbaru tersebut telah lengkap dinilai, aset akandimasukkan ke dalam template semasatempoh penyempurnaan data (Jan 2016 –Mar 2016).

Bagi Pengumpulan Data Run 1, negeri masih boleh mengumpul data aset- aset baru sehingga 30 Jun 2015

Bermula dari Julai 2015 hingga Disember2015, negeri perlu menyempurnakan data untuk aset yang telah dikenalpasti. Oleh itu, jumlah aset yang telah dikenalpasti tidakakan berubah dari Julai 2015 sehinggaDisember 2015

1

Jika aset tidak lengkap selepas TempohPenyempurnaan Data, negeri perlu merekodaset tersebut secara berasingan dan hanya akandimasukkan ke dalam sistem 1SPEKS ketikatempoh peralihan (2017 – 2019)

2 4

3

6

2. Status Projek 1SPEKS

Strategi Pelaksanaan Sistem 1SPEKS – Struktur / Tadbir Urus (Governance)

JK Kerja 1SPEKS

Project Teams

Pengarah Projek

PasukanPembangunan

Sistem

PasukanPemindahan Data

PasukanPengumpulan

Data

Pasukan IntegrasiSistem

Pasukan Projek JANM

Pengurus Projek ITFungsi danTeknikal

Pasukan Projek SI

Pengurus Projek ITFungsi danTeknikal

Pengurus Projek SI

Pejabat Pengurusan Projek SI

Pengurus Projek JANM

Pejabat Pengurusan Projek

7

2. Status Projek 1SPEKS

Strategi Pelaksanaan Sistem 1SPEKS – Struktur / Tadbir Urus (Governance)

JK Pemandu SAGA

JK Pelaksanaan PerakaunanAkruan Negeri

PasukanPetugas 1SPEKS Negeri

JK Teknikal SAGA

JK Kerja 1SPEKS

JANM

JK Pembangunan 1SPEKS

System Implementer

8

Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS - Run 2

3. Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS

Pendekatan Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS

FAHAM & RANCANG KUMPUL & PANTAU SELESAI & MUKTAMAD

Bertujuan untuk mengenalpastidan mendapatkan baki awal asetdan liabiliti dan pantau progess

pengumpulan data

Bertujuan untuk mengenalpastikesempurnaan data, menyelesaikan

isu-isu dan memantau kemajuanusaha pengumpulan data

P E N D E K ATA N

2 Bulan 25 Bulan 5 Bulan

S KO P

LIABILITIASET

EKUITI HASIL BELANJA

Bertujuan untuk memahami, merancang, dan bersedia untukaktiviti pengumpulan data yang

akan dilaksanakan

P I H A K B E R P E N T I N G A N

Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri

Lead PTJ Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

J A N G K A M A S A

JANM (Help Desk)

JK PelaksanaanPerakaunan Akruan

Negeri

10


Skop Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS

Aset Liabiliti Hasil Belanja Ekuiti

• Hartanah• Loji dan Peralatan• Pelaburan

Hartanah• Aset dalam

Pembinaan• Penghutang (ABT)• Inventori• Pembiayaan• Pelaburan• Agrikultur• Aset tak ketara• Aset luar jangka

• Pemiutang (ABB)• Pinjaman• Akaun Amanah

Awam• Manfaat Pekerja• Peruntukan• Liabiliti luar jangka

• Hasil BukanPertukaran : Cukai

• Hasil BukanPertukaran : Bukan Cukai

• Hasil Pertukaran

• Upah, Gaji dan Faedah Pekerja

• Bekalan• Sewa• Pembaikan dan

Penyelanggaraan• Geran dan

Pindahan lain• Kos Kewangan

• Defisit/LebihanTerkumpul

• Akaun AmanahKerajaan

Run 1 Data Collection ItemsLegend :

11

•Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti hasil daripada peristiwa lampau dan daripadamanfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir kedalam entiti.

Aset

Akaun BelumTerima

•Aset kewangan bukan derivatifdengan bayaran tetap atauboleh ditentukan yang tidakdisebut harga dalam pasaranaktif

•Contoh : ABT daripada Hasil, Pembiayaan, PenghutangLain lain

Inventori

• Inventori adalah aset dalam bentuk bahan atau bekalan yang akan digunakan dalam proses pengeluaran;

•Dalam bentuk bahan atau bekalan untuk dimakan atau diagihkan dalam pemberian perkhidmatan;

•Dipegang untuk jualan atau pengedaran dalam perjalanan biasa operasi; atau

•Dalam proses pengeluaran untuk penjualan atau pengedaran.

•Contoh : Batu-bata, simendan pasir yang disimpanoleh JKR, PeralatanPertahanan (Peluru)

Pelaburan

•Aset atau barang yang dibelidengan tujuan bahawa ia akanmenjana pendapatan ataumenghargai di masa depan.

• Pelaburan adalah aset kewangan yang dibeli dengan idea bahawa aset itu akan menyediakan pendapatan pada masa akan datang atau menghargai dan dijual pada harga yang lebih tinggi.

•Contoh : SimpananTetap, Unit Amanah, Bon, Saham


Skop Pengumpulan Data 2

12

•Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti hasil daripada peristiwa lampau dan daripadamanfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir kedalam entiti.

Aset

Agrikultur

•Aktiviti agrikultur termasukAset Biologi dan Keluaranpertanian pada masatuaian/penghasilan. Ianyaterdiri daripada:•Aset biologi ialah Aset

Hidup, contohnya haiwanatau tumbuhan.

• Keluaran pertanian sepertiproduk yang dihasilkandaripada asset biologi

•Contoh: Haiwan, Tumbuhan, Hasil daripada haiwan dantumbuhan

AsetTak Ketara

•Aset bukan kewangan yang boleh dikenal pasti tanpabahan fizikal dan mesti dapat dikenal pasti, dikawal hasil daripada peristiwa yang lalu, dan mampu untuk memberikan faedah ekonomi masa depan.

•Contoh: Perisian(Software)

Peralatan

•Aset yang dipegang untukkegunaan dalam pengeluaranatau pembekalan baranganatau perkhidmatan, untukdisewakan kepada pihak lain, atau untuk tujuan pentadbirandan;

•Dijangka akan digunakan bagi jangkamasa yang melebihidaripada satu tempohpelaporan

•Contoh: Kenderaan, Pam Air



13

• Liabiliti ialah obligasi semasa entiti yang timbul daripada peristiwa lalu, yang penyelesaiannyadijangka akan menyebabkan aliran keluar dari sumber entiti yang mengandungi manfaatekonomi atau potensi perkhidmatan.

Liabiliti

Akaun Belum Bayar

• Adalah hutang yang perlu dibayar dalamtempoh masa tertentu.

•Contoh : Pemiutang danperbelanjaan terakru

Pinjaman

•Adalah pinjaman yang diperolehi daripadaKerajaan Persekutuan atau sumber asing untuktujuan operasi ataupembiayaan

•Contoh :Pinjaman dari Kerajaan Persekutuan

Manfaat Pekerja

•Manfaat Pekerja akandiiktiraf dalam tempoh di mana perkidmatanpekerja diterima dandiukur berdasarkankewajipan masa hadapandaripada perancanganberdasarkan penilaianaktuari.

•Contoh: Pencen untukADUN, Bonus , Ganjaran Cuti Rehat

Akaun AmanahAwam

•Akaun Amanah Awam mengakaunkan terimaan dan bayaran melibatkan wang awam bagi maksud tertentu mengikut Seksyen 9, Akta Prosedur Kewangan 1957. Pengurusan Akaun Amanah Awam ini hendaklah merujuk kepada Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 2001 (SPP Bil.18/2001).

•Contoh : Akaun AmanahPembangunan PersimpanganBertingkat



14

3. Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS – Run 2


Ekuiti

Lebihan terkumpul / defisit bagi tahun berakhir akanmenjadi baki awal lebihan / defisit terkumpul yang adadalam kunci kira kira pada tahun sebelumnya, ditambahdengan lebihan / defisit dalam penyata pendapatan bagitahun semasa dengan mana-mana pelarasan tersebutmengikut Piawaian MPSAS.

Kumpulan Wang Amanah Kerajaan mengakaunkanterimaan dari peruntukan Kerajaan dan bayaran bagimaksud tertentu mengikut Seksyen 10, Akta ProsedurKewangan 1957. Ianya disenaraikan dalam Jadual Keduadan Ketiga Akta Prosedur Kewangan 1957.

15


Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS – Kriteria Pengutamaan Pengumpulan Data

Kewujudan danKecukupan Rekod Kompleksiti Data

Impak/Kesan padaPenyata Kewangan

Bilangan PihakBerkepentingan

(Stakeholders) yang terlibat.

16

PTJ n.1

PTJ n.2

PTJ n.3

PTJ 1n.n

PTJ 3.1

PTJ 3.2

PTJ 3.3

PTJ 3.n

PTJ 2.1

PTJ 2.2

PTJ 2.3

PTJ 2.n

JANMPASUKAN PETUGAS 1SPEKS NEGERI

(Bendahari/ Akauntan Negeri)

PTJ 1.1

PTJ 1.2

PTJ 1.3

PTJ 1.n

Lead PTJ 2 Lead PTJ 3 Lead PTJ nLead PTJ 1

JAWATANKUASA PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN NEGERI (PKN)

PTJ n.1

PTJ n.2

PTJ n.3

PTJ 1n.n

PTJ 3.1

PTJ 3.2

PTJ 3.3

PTJ 3.n

PTJ 2.1

PTJ 2.2

PTJ 2.3

PTJ 2.n



PTJ 1.1

PTJ 1.2

PTJ 1.3

PTJ 1.n



Jawatankuasa utama yang bertanggungjawab ke atas aktiviti

pengumpulan data dengan menyediakanarahan dan sumber yang diperlukan untuk

menjalankan tugas-tugas dengan berkesan, di samping pemantauan ke atas

kualiti data yang dikumpul.

JAWATANKUASA PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN NEGERI

PASUKAN PETUGAS 1SPEKS NEGERI

Pasukan teras di lapangan di setiap negeri. Pasukan ini perlu bertanggungjawab untuk

latihan, pemantauan, pengawalan dan laporan kemajuan dan isu-isu yang dihadapi

oleh pasukan pengumpulan data antarapihak-pihak yang berkaitan di semua

Jabatan dan PTJ untuk peringkatjawatankuasa dan peringkat pengurusan

projek semasa pelaksanaan. Untuk memasukkan ahli tambahan bagi

memastikan kesempurnaan setiap asetatau liabiliti.

JANM (Help Desk )

JANM berperanan bagi penyelarasan, komunikasi dan penyelesaian perkara

helpdesk berkaitan denganPengumpulan Data yang tidak dapat

diselesaikan dan disatukan di peringkat Pasukan petugas 1SPEKS

Negeri.

Melantik satu pasukan tumpuan yang perlu menyelia usaha pengumpulan data

PTJ masing-masing dan harus yang bertanggungjawab ke atas

kesempurnaan dan ketepatan data yang dikumpul, yang merupakan pemilik data utama. Ia juga perlu berperanan sebagai sokongan tahap pertama bagi PTJ, jika

apa-apa isu yang timbul daripengumpulan data perlu diselesaikanoleh Lead PTJ dahulu dan kemudiandibawa ke Pasukan petugas 1SPEKS

Negeri.

Lead PTJ

Bertanggungjawab terhadap aktiviti-aktiviti pengumpulan data yang

dilaksanakan di Negeri masing-masing. Pasukan ini perlu bertanggungjawabdalam menyokong dan memberikandata yang diperlukan untuk peralihandan pelaporan kemajuan dan isu-isuyang dihadapi semasa pengumpulan

data kepada Lead PTJ.

PTJ


Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS – Struktur / Tadbir Urus (Governance)

17

Perancangan rapi dan maklum balas tepat pada masanya perlu dilakukan supaya cabaran-cabaran ini dapatditangani dengan sewajarnya

Key Challenges

to Recognise

Assets

PengenalpastianAset

Ketersediaan & Kesempurnaan

Data

Pengukuran & Penilaian Aset

Legal vsBeneficial

Owner

Kewujudanaset-aset

Bilangan pihakberkepentingan

yang terlibat

CabaranUtama

Pengumpulan Data

Implikasi

Aset kurang dari nilaisebenar (Understatementof assets)

Aset yang sama diambilkira oleh beberapa pihak

Gagal untuk mendapatkanbaki awal yang tepat danlengkap semasa sistem1SPEKS Go- Live


Strategi Pengumpulan Data 1SPEKS – Cabaran Utama

18

Pengiktirafan dan Pengukuran


Permodalan Aset

Maklumat Status Aset diperlukan untuk mengenalpasti penggunaan sesebuah aset untuk menentukansama ada aset tak alih tersebut perlu

1. dipermodalkan atau tidak dan

2. menentukan sama ada rosot nilai perlu dilakukan atau tidak.

Status AsetTak Alih Keterangan Cara Perakaunan

1. Sedang digunakan • Aset di dalam keadaan aktif• Termasuk aset di dalam proses

penyelenggaran atau pemeriksaan

Dipermodalkan

2. Tidak Digunakan • Aset di dalam keadaan yang tidak aktif• Termasuk aset di dalam pemeriksaan, aset

telah dilupuskan ataupun telah dipadamkan

Tidak boleh dipermodalkan

3. Cadangan Pelupusan • Aset di dalam proses cadangan pelupusan Dipermodalkan dan membuat rosotnilai

4. Cadangan Pembelian • Aset di dalam proses cadangan pembelian(very likely to acquire)

Akan dipermodalkan (disclose and provide tentative date of acquisition)

20

ASET/ LIABILITI KEWANGAN

PENGUKURAN AWAL(Untuk Baki Awal)

PENGUKURAN SELEPASNYA(Pelaksanaan Akruan)

Inventori Urusniaga Transaksi Pertukaran• Kos

Urusniaga Bukan Transaksi Pertukaran• Nilai Saksama (Fair Value)

Pengagihan untuk Faedah Awam• Direkodkan pada yang lebih rendah antarakos dan kos penggantian semasa

Urusniaga Transaksi Pertukaran/BukanTransaksi Pertukaran• Pada yang lebih rendah antara kos and net realisable value (NRV)

Pengagihan untuk Faedah Awam• Direkodkan pada yang lebih rendah antarakos dan kos penggantian semasa

Peralatan Urusniaga Transaksi Pertukaran• Kos/Kos Gantian

Urusniaga Bukan Transaksi Pertukaran• Nilai Saksama/Kos Gantian

Urusniaga Transaksi Pertukaran/BukanTransaksi Pertukaran• Model Kos / Kos Penilaian Semula

Agrikultur Aset Biologi• Nilai Saksama ditolak dengan kos menjual•Kos ditolak susut nilai terkumpul

Inventori Keluaran Pertanian•Nilai Saksama ditolak kos untuk dijual pada masa tuaian.

Aset Biologi• Nilai Saksama ditolak dengan kos menjual

Inventori Keluaran Pertanian• Pada yang lebih rendah antara kos and net realisable value (NRV)


Kriteria Pengiktirafan

21


PENGUKURAN AWAL (Untuk Baki Awal)


Pinjaman (Loan From) • Kos Transaksi • Kos yang dilunaskan

Aset Tak Ketara(Intangible Asset)

Urusniaga Transaksi Pertukaran•Kos Perolehan

Urusniaga Transaksi Bukan Pertukaran•Nilai Saksama

Aset tidak ketara dengan usia guna yang terhad• Model Kos (kos ditolak pelunasan dan rosotnilai)• Model Penilaian Semula

Aset tidak ketara yang mempunyai usiaguna tidak terhad• Tidak akan dilunaskan, tetapi perlu diujiuntuk rosot nilai

Manfaat Pekerja Pencen•Jumlah manfaat yang mempunyaianggaran yang munasabah

Manfaat Pekerja Jangka Pendek yang lain - BONUS• Dinilai pada amaun yang harus dibayarselepas pengumuman bonus dibuat

Pencen• Keuntungan dan kerugian yang timbuldaripada pelarasan aktuari



22


PENGUKURAN AWAL(Untuk Baki Awal)


Pelaburan Pelaburan Aset Kewangan•Nilai Saksama ditambah kos urusniagalangsung

Pelaburan Dalam Entiti / Syarikat•Kos

Pelaburan Aset Kewangan• Kos atau sebagai aset kewangan denganpenilaian rosot nilai

Pelaburan Dalam Entiti / Syarikat• Kos yang dilunaskan tolak kerugian rosotnilai

Akaun Belum Terima •Nilai Saksama ( kos transaksi ) •Kos yang dilunaskan

Akaun Belum Bayar • Nilai Saksama ( kos transaksi ) • Kos yang dilunaskan tolak peruntukanhutang lapuk / rosot nilai ( impairment )



23

Pengumpulan Data –

Inventori

5. Pengumpulan Data – Inventori

Piawaian dan Polisi

MPSAS 12 INVENTORI

Menurut MPSAS 12, Inventori adalah aset yang :

a) Dalam bentuk baranganatau bekalan untuk

digunakan dalam prosespengeluaran ;

b) Dalam bentuk baranganatau bekalan untuk

digunakan atau diedarkandalam pembekalan

perkhidmatan;

c) Dipegang untuk dijualatau diedar dalam operasi

biasa; atau

d) Dalam prosespengeluaran untuk dijual

atau diedarkan

Untuk Penggunaan Sendiri/ Proses Pengeluaran Untuk Penjualan / Pengedaran

25

IPSAS 27 AGRIKULTUR

Menurut IPSAS 27 Agrikultur, menetapkan perakaunan dan pendedahan untuk aktiviti pertanian termasukAset Biologi dan Keluaran Pertanian. Agrikultur hanya akan diiktiraf sebagai inventori sekiranya ianya adalah :

a) Untuk penggunaan sendiri (own –consumption ) atau digunakan sebagai sebahagian daripada operasi kerajaan;

atau

b) Dalam bentuk bekalan untuk penggunaan sendiri ( own –

consumption ) atau diagihkan dalam pemberian perkhidmatan;atau

c) Dalam proses pengeluaran untuk penjualan dan pengedaran


Piawaian dan Polisi

26

Barang siap yang telah dikeluarkan, atau barang kerja dalam proses (WIP) yang dihasilkan untuk kegunaan sendiri/diedarkan dalam

pembekalan perkhidmatan

Ubatan yang dihasilkan untuk kegunaanpembiakan haiwan ternakan

Inventori akan diiktiraf jika : POLISI/ CONTOH

Bahan dan bekalan yang disimpan dan akan digunakan pada masa hadapan

Bata yang disimpan oleh JKR danakan digunakan untuk projek

pembinaan pada masa hadapan

PENGIKTIRAFAN


Piawaian dan Polisi

Barang yang dibeli atau dikeluarkan oleh entiti, yang untuk pengagihan kepada pihak-pihak lain yang tiada caj atau bayaran

nominal

Bekalan ubat – ubatan di hospital-hospital awam

Haiwan yang dibeli dan diternak olehnegeri kemudian dipegang untuk

penjualan semula kepada penternak

Inventori / Barangan yang dibeli untuk penjualan semula / dipegang untuk penjualan .

POLISI PERSEKUTUAN

Inventori yang mempunyai nilai sebanyak RM1 juta atau lebih di pusat tanggungjawab (setiapPTJ) selama tiga tahun berturut-turut akan dipermodalkan

27

PENGUKURAN SEMASA PENGIKTIRAFAN

URUSNIAGA PERTUKARAN

PENGAGIHAN UNTUK FAEDAH AWAM

BUKAN URUSNIAGA PERTUKARAN

Diukur berdasarkan pada Kos

Diukur berdasarkan Nilai Saksama pada tarikh perolehan

Direkodkan pada yang amaun yang lebih rendah antara Kos dan Kos Penggantian Semasa


Piawaian dan Polisi

28


Panduan untuk Pengiktirafan dan Pengukuran

Bukti Hak Milik Inventori (Ownership)

• Invois Pembelian

• Sijil Kelahiran Haiwan Ternakan

• Nombor / ID Inventori SPEKS/ KEW PA dokumen

• ……

KRITERIA PENGIKTIRAFAN:

Risiko danGanjaran

Kawalan ke atasAset

Bukti Pemilikan

Dan

Dan

Indikasi Risiko dan Ganjaran untuk Inventori (Risk & Reward)

• Bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan inventori

• …..

Indikasi Kawalan ke atas Inventori (Control)

• Ada hak ke atas inventori (contoh: menjual semula inventori)

• …..

29

Kos Perolehan

• Harga Belian (Purchase cost)

• Kos Gantian

• Kos lain yang ditanggung dalam membawa inventori ke lokasi dan keadaan semasa

• Nilai semasa tarikh pembelian

• Nilai semasa tuaian (Produk Pertanian)

• …..

PENGUKURAN SEMASA PENGIKTIRAFAN:

Nilai Saksama

Kos Penggantian Semasa


BUKAN URUSNIAGA

PERTUKARAN

PENGAGIHAN FAEDAH AWAM

KOS PEROLEHANNILAI SAKSAMA

PADA TARIKH PEROLEHAN

AMAUN YANG LEBIH RENDAH ANTARA

KOS DAN KOS PENGGANTIAN

SEMASA

•Harga aset bagi jenis aset inventori, kegunaan inventori dan lokasi yang sama

•.......



30


Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal

• Muat turun senarai Daftar Inventori secara keseluruhan dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan daftarkan ke dalam templat

• Menentukan ciri-ciri penerimaan Inventori sama ada digunakan dalamprocess pengeluaran atau dipegang untuk dijual atau diedarkan

• Mengenalpasti sumber maklumat Inventori sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual.

• Mengisi maklumat- maklumat berikut ke dalam tempat berdasarkansumber rujukan

• Menentukan samada Inventori memenuhi Kriteria RM1 Juta per PTJ.

• Menentukan jenis Inventori sama ada ianya boleh dipermodalkan atautidak boleh dipermodalkan

• Menentukan sumber maklumat lain dan dapatkan maklumat daripadaJabatan yang terlibat bagi mengisi maklumat yang berkenaan.

• Menentukan kos Inventori sama ada Kos Perolehan, Nilai Saksama atauKos Gantian berdasarkan sumber maklumat

• Isikan penerangan tentang Sumber Pembiayaan dan medan-medanselebihnya yang diperlukan di dalam Laporan Penyata Kewangan

Muat turun maklumat inventori dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke

dalam templat

Bolehdipermodalkan

Tidak bolehdipermodalkan

Menentukan kos inventoriberdasarkan sumber

maklumat

Mengisi danmenerangkan medan –

medan lain

Inventori tidak perlu diisikan ke dalam

templat

1

Tidak

Memenuhi kriteria RM1 Juta per PTJ? 2

3

4

Ya

31

• Muat turun Senarai Daftar Inventori secara keseluruhan dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dandaftarkan ke dalam templat

1


Langkah – langkah mengisi data ke dalam templat

LANGKAH 1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Inventorisama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

32

• Menentukan Ciri -Ciri Penggunaan Inventori sama ada digunakan dalam proses Pengeluaran danPenggunaan Sendiri atau dipegang untuk Penjualan dan Pengedaran

Bagi Inventori yang tidak digunakan, tidak perlu disikan ke dalam templat

LANGKAH 2

Tentukan ciri-ciri Penggunaan berdasarkanpanduan penerangan yang diberikan danisikan:•Tab Inventori Penggunaan Sendiri &

Pengeluaran•Tab Inventori Dipegang untuk

Penjualan & Pengedaran

1



33

Penggunaan Penerangan

Inventori dalam Penggunaan Sendiri / Proses Pengeluaran

•Bahan dan bekalan yang menunggu digunakan dalam proses pengeluaran.Eg :Bata yang disimpan dan akan digunakan untuk projek pembinaan masa hadapan

•Inventori yang merangkumi barang siap yang dikeluarkan, atau barang kerja dalam kemajuan (WIP) yang dihasilkan untuk penggunaan sendiri/ diedarkan dalam pembekalan perkhidmatan.Eg : Ubat-ubatan yang dihasilkan untuk kegunaan pembiakan haiwan ternakan

Inventori yang dipegang untuk Penjualan / Pengedaran

• Inventori / Barangan yang dibeli untuk penjualan semula•Eg : Haiwan yang dibeli dan diternak oleh negeri kemudian dipegang untukpenjualan semula kepada penternak

•Barang siap yang dikeluarkan, atau barang kerja dalam kemajuan (WIP) yang dihasilkan untuk dijual / diedarkanEg : Hasil keluaran pertanian (Tuaian) yang akan dijual kepada pihak lain.

• Barang yang dibeli atau dikeluarkan oleh entiti, yang untukpengagihan kepada pihak-pihak lain yang tiada caj atau bayaran nominalEg : Buku-buku pendidikan yang dihasilkan untuk diderma kepada sekolah-sekolah

• Menentukan Ciri –Ciri Penggunaan Inventori sama ada digunakan dalam proses pengeluaran atau dipeganguntuk penjualan dan pengedaran

1



34

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Inventori sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

Isikan sumber maklumat sama adasumber dari manual atau sistem.

LANGKAH 3

1



35

• Mengisi maklumat- maklumat berikut ke dalam tempat berdasarkan sumber rujukan

Jika status Inventori ialah tidak digunakan, tidak perlu disikan ke dalam templat

LANGKAH 4

Isikan nama inventori dan nomborID SPEKS bagi setiap inventori yang

telah didaftarkan

1



LANGKAH 5

Isikan status inventori sama adaSedang Digunakan, Tidak Digunakan, Cadangan Pelupusan atau Cadangan

Pembelian

36

• Menentukan samada Inventori memenuhi Kriteria RM1 Juta per PTJ

• Menentukan Jenis Inventori sama ada ianya boleh dipermodalkan atau tidak boleh dipermodalkan

Bagi inventori yang tidak boleh dipermodalkan, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat

Isikan jenis Inventori sama adaboleh dipermodalkan atautidak boleh dipermodalkan

LANGKAH 1



2

37

LANGKAH 2

Tuliskan tarikh pembelian / daftar hak milik berdasarkan

rekod sumber yang telahdiperolehi

LANGKAH 3

Tuliskan bukti pemilikaninventori iaitu No pemilikanyang terdapat dalam rekod

Jabatan/ PTJ/ surat perjanjianjual beli,invois pembelian

LANGKAH 4

Isikan jumlah baki kuantitibagi setiap inventori yang telah

didaftarkan

• Menentukan Sumber Maklumat Lain dan dapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagimengisi maklumat yang berkenaan



2

38

• Menentukan Kos Inventori sama ada Kos Perolehan, Nilai Saksama atau Kos Gantian

LANGKAH 1

Jika inventori yang telah didaftarkanmempunyai Kos Perolehan sebagai kosinventori, isikan ke dalam kolum ini.•Kos Perolehan terdiri daripada semua kos

pembelian, kos penukaran dan kos-kos lain yang ditanggung dalam membawa inventorike lokasi dan keaadan semasa

Jika tiada kos perolehan inventori yang dapat dikenalpasti, kos inventori

berdasarkan Nilai Saksama pada tarikhperolehan

LANGKAH 2



3

39

• Menentukan Kos Inventori sama ada Kos Perolehan, Nilai Saksama atau Kos Gantian

LANGKAH 3

Kolum Kos Gantian hanya akan diisiSEKIRANYA :•semasa pengukuran kos untuk

Pengagihan Faedah Awam, kosgantian semasa adalah lebihrendah daripada kos perolehan.



3

40

• Isikan penerangan tentang Sumber Pembiayaan dan medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalamLaporan Penyata Kewangan

Isikan maklumat SumberPembiayaan inventori tersebutsama ada melalui AkaunAmanah atau sebagainya

LANGKAH 1



4

41

• Isikan penerangan tentang Sumber Pembiayaan dan medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalamLaporan Penyata Kewangan

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai danTarikh•No Telefon Pegawai•Bahagian Pegawai

Pengumpul Data•Nama Pegawai Penyemak dan

Tarikh•No Telefon Pegawai

Menyemak•Bahagian Pegawai Penyemak•Catatan

LANGKAH 2



4

42


Contoh Jenis – jenis Inventori

Inventori Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Daftar Inventori - Penyata Daftar Inventori – KEW.PA 3

Contoh sumber rujukan akan dikongsi kepada para hadirin pada TTT Run 2 untuk perkongsian pendapat.

Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis- jenis inventori di Negeri Pilot dialukan-alukanuntuk perbincangan.

Pada masa ini, kebanyakan aset yang direkodkan sebagai inventori tidak memenuhi definisi Inventori dibawah MPSAS. Sebaliknya ia perlu diiktiraf sebagai Peralatan (HartaTetap), contohnya: meja, kerusi, danlain-lain.

43

Pengumpulan Data–Peralatan

5. Pengumpulan Data – Peralatan

Piawaian dan Polisi

MPSAS 17 PERALATAN

Menurut MPSAS 17, Peralatan adalah aset yang ketara yang:

a) Dipegang untuk kegunaan dalam pengeluaran ataupembekalan barangan atau perkhidmatan untuk

disewakan kepada pihak lain, atau untuk tujuan pentadbiran dan

b) Dijangka akan digunakan bagi jangkamasa yang melebihi daripada satu tempoh pelaporan

Had nilai aset dipermodalkanadalah RM2,000 untuk setiap

item, ie: Kenderaan, tangki air danlain- lain

Kos peralatan hendaklah diiktiraf sebagai aset jika, dan hanya jika:

• Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan ataupotensi perkhidmatan yang berkaitan dengan item tersebut akanmengalir masuk ke dalam entiti; dan

• Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan munasabah.

POLISI / CONTOH PENGIKTIRAFAN

45


Piawaian dan Polisi



URUSNIAGA BUKAN PERTUKARAN

Diukur berdasarkan pada nilai Kos

Diukur berdasarkan pada Nilai Saksama pada tarikh peralihan

46

Aset Jenis Peralatan Usiaguna Peralatan (Tahun)

Peralatan

Loji dan Jentera 8 - 20

Peralatan dan Alatan Pejabat 3 - 10

Perabot 3 - 10

Peralatan dan Alatan ICT 5 - 13

Peralatan dan Alatan Komunikasi 3 - 20

Peralatan dan Alatan Penyiaran dan Muzik 3 - 38

Peralatan dan Alatan Makmal 3 - 40

Peralatan dan Alatan Persekitaran 3 - 10

Peralatan dan Alatan Sukan dan Rekreasi 5 - 10

Peralatan dan Alatan Agrikultur/ Perhutanan/ Marin 5 - 25

Peralatan dan Alatan Perubatan 5 - 20

Peralatan dan Alatan Keselamatan 3 - 30

Peralatan dan Alatan Kejuruteraan 3 - 20

KLASIFIKASI DAN USIA GUNA ASET


Piawaian dan Polisi

47

KLASIFIKASI DAN USIA GUNA ASET


Piawaian dan Polisi


Kenderaan

Kenderaan Robotik 5 - 10

Kereta 5 - 10

Bus 5 - 10

Motosikal 5 - 10

Lori / Trak 5 - 10

Bot dan kapal 5 - 20

KapalTerbang dan Helikopter 12 - 30

Kenderaan lain 5 - 15

Aset Hidup (Biologi)Anjing 3 - 15

Kuda 5 -15

POLISI PERAKAUNAN

. Sesetengah aset hidup digunakan oleh kerajaan dalam menjalankan operasi mereka di mana faedah masadepan atau potensi perkhidmatan diperolehi, aset hidup ini hendaklah diambil kira sebagai hartanah, loji danperalatan. Sebagai contoh, anjing milik bahagian narkotik polis

48



Bukti Hak Milik Peralatan (Ownership)

• Surat Perjanjian Jual Beli (Sales & Purchase Agreement)

• Nombor / ID Peralatan SPEKS/ KEW PA dokumen

• …….

KRITERIA PENGIKTIRAFAN :

BuktiPemilikan?

AdaKawalan KeAtas Aset?

Ambil Risikodan

Ganjaran?

Tidakmemenuhi

definisi aset –Timbangkanpendedahan(disclosure)

Indikasi Risiko dan Ganjaran untuk Peralatan (Risk & Reward)

• Hak untuk terima manfaat dari peralatan

• Bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan peralatan

• ……

Indikasi Kawalan ke atas Peralatan (Control)

• Ada hak ke atas peralatan (contoh: menyewa peralatan)

• …

49



Kos Perolehan

• Harga Belian (Purchase cost)

• …..

• …..


TerdapatKos

Perolehan?

Kos Perolehan

tepat?

GunakanKos

Perolehan

Terdapat nilaiSaksama (Fair

Value)?

Nilai Saksamatepat (Fair

Value)?

Gunakan NilaiSaksama

Terdapat Kos Gantian?

Kos GantianTepat?

Gunakan Kos Gantian

Mengiktirafpada nilai RM1

dan menilaisemula nilaiyang dibawa

secara berkala

Kos Gantian Peralatan

• Harga aset bagi jenis aset, kegunaan peralatan danlokasi yang sama

• …..

• …….

Nilai Saksama

• Harga nilai pasaran aset/ peralatan

• …..

• …...

50

• Menentukan status Peralatan sama ada ianya sedang digunakan atautidak digunakan.

5. Pengumpulan Data - Peralatan


• Muat turun senarai daftar Peralatan dari sistem atau peroleh/rujuk rekodmanual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Mengenalpasti sumber maklumat Peralatan yang sedia ada/tiada, samaada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual.

• Mengenalpasti Nama Peralatan dan Nombor ID SPEKS bagi setiapPeralatan dan mendaftarkan ke dalam templat

• Menentukan jenis Peralatan sama ada ianya boleh dipermodalkan atautidak boleh dipermodalkan

• Menentukan sumber maklumat lain dan dapatkan maklumat daripadaJabatan yang terlibat bagi mengisi maklumat yang berkenaan.

• Menentukan jumlah kos Peralatan sama ada Kos Perolehan, NilaiSaksama atau Kos Gantian

• Mengenalpasti cara pembiayaan pembelian peralatan

• Isikan penerangan tentang Vot, Kod dan medan-medan selebihnya yangdiperlukan di dalam Laporan Penyata Kewangan

Muat turun maklumat peralatan dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke

dalam templat

Aset sedangdigunakan

Aset tidakdigunakan

Bolehdipermodalkan

Tidak bolehdipermodalkan

Menentukan jumlah kosperalatan dan

mengenalpasti carapembiayaan peralatan

Mengisi dan menerangkanmedan – medan lain

Peralatan tidak perlu diisikan ke dalam

templat

1

2

3

4

5

51

• Muat turun Senarai Daftar Peralatan dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Peralatan sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

1



LANGKAH 1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Peralatansama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

52



• Muat turun Senarai Daftar Peralatan dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Peralatan sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

1

Isikan sumber maklumat samaada sumber dari manual atau

sistem

LANGKAH 2

53



• Mengenalpasti Nama Peralatan dan Nombor ID SPEKS Peralatan dan mendaftarkan ke dalam templat1

Isikan Nama Peralatan

LANGKAH 3

Isikan nombor ID SPEKS Peralatan

LANGKAH 4

54



2 • Menentukan Status Peralatan sama ada ianya sedang digunakan, tidak digunakan, cadangan pelupusan ataucadangan pembelian peralatan

Jika status Peralatan ialah tidak digunakan, tidak perlu disikan ke dalam templat

LANGKAH 1

Isikan status Peralatan sama ada ianyaSedang Digunakan, Tidak Digunakan, Cadangan Pelupusan atau Cadangan

Pembelian Peralatan

55



• Menentukan Jenis Peralatan sama ada ianya boleh dipermodalkan atau tidak boleh dipermodalkan

Bagi Peralatan yang tidak boleh dipermodalkan, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat

Isikan jenis Peralatan sama adaboleh dipermodalkan atautidak boleh dipermodalkan

berdasarkan penerangan berikut

LANGKAH 1

3

56

Status Peralatan Keterangan Cara Perakaunan

1. Sedang digunakan • Aset di dalam keadaan aktif• Termasuk aset di dalam proses penyelenggaran

atau pemeriksaan

Dipermodalkan

2.Tidak Digunakan • Aset di dalam keadaan yang tidak aktif• Termasuk aset di dalam pemeriksaan, aset telah

dilupuskan ataupun telah dipadamkan

Tidak boleh dipermodalkan

3. Cadangan Pelupusan • Aset di dalam proses cadangan pelupusan Dipermodalkan dan membuat rosotnilai

4. Cadangan Pembelian • Aset di dalam proses cadangan pembelian (verylikely to acquire)

Akan dipermodalkan (disclose and provide tentative date of acquisition)



• Menentukan Jenis Peralatan sama ada ianya boleh dipermodalkan atau tidak boleh dipermodalkan

Bagi aset Peralatan yang tidak boleh dipermodalkan, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat

3

57

3



LANGKAH 2

Tuliskan tarikh daftar hak milikberdasarkan rekod sumber yang telah

diperolehi

LANGKAH 3

Tuliskan bukti pemilikan peralatan iaituNo pemilikan yang terdapat dalam rekod

Jabatan/ PTJ/ surat perjanjian jualbeli,projek lejer ataupun kontrak

• Menentukan Sumber Maklumat Lain dan dapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagi mengisimaklumat yang berkenaan

58

3



LANGKAH 4 LANGKAH 5

Tuliskan jenis hak milikperalatan berdasarkan rekod

maklumat

Tuliskan usia guna peralatanberdasarkan penerangan berikut


Usia guna peralatan boleh ditentukan berdasarkan penerangan berikut

LANGKAH 6

Tuliskan usia tahun peralatantelah digunakan berdasarkan

rekod maklumat

59

3






Peralatan

Loji dan Jentera 8 - 20

Peralatan dan Alatan Pejabat 3 - 10

Perabot 3 - 10

Peralatan dan Alatan ICT 5 - 13

Peralatan dan Alatan Komunikasi 3 - 20

Peralatan dan Alatan Penyiaran dan Muzik 3 - 38

Peralatan dan Alatan Makmal 3 - 40

Peralatan dan Alatan Persekitaran 3 - 10

Peralatan dan Alatan Sukan dan Rekreasi 5 - 10

Peralatan dan Alatan Agrikultur/ Perhutanan/ Marin 5 - 25

Peralatan dan Alatan Perubatan 5 - 20

Peralatan dan Alatan Keselamatan 3 - 30Peralatan dan Alatan Kejuruteraan 3 - 20 60

3






Kenderaan

Kenderaan Robotik 5 - 10

Kereta 5 - 10

Bus 5 - 10

Motosikal 5 - 10

Lori / Trak 5 - 10

Bot dan kapal 5 - 20

KapalTerbang dan Helikopter 12 - 30

Kenderaan lain 5 - 15

Aset Hidup (Biologi)Anjing 3 - 15

Kuda 5 -15

61



4• Menentukan Kos Peralatan sama ada Kos Perolehan, Nilai Saksama atau Kos Gantian

LANGKAH 1

Jika peralatan yang telah didaftarkanmempunyai kos asal, sila isikan kolumini.•Kos Perolehan = Kos asal peralatan

tersebut•Susut NilaiTerkumpul ( jika ada) =

Jumlah susut nilai bagi aset daritahun pertama hingga tahun semasa•Nilai Buku = Kos perolehan – Susut

Nilai Terkumpul

62



• Menentukan Kos Peralatan sama ada Kos Perolehan, Nilai Saksama atau Kos Gantian

Jika tiada kos perolehan peralatan, kos peralatan berdasarkan Nilai

Saksama

Jika tiada nilai pasaran, gunakanKos Gantian berdasarkan sumber

alternatif sebagai kos asetperalatan

LANGKAH 2 LANGKAH 3

4

63



• Menentukan Cara Pembiayaan pembelian peralatan berdasarkan sumber rekod

Isikan maklumat mengenai carapembiayaan pembelian peralatan

berdasarkan sumber rekod

LANGKAH 4

4

64



• Isikan penerangan tentang Vot, Kod dan medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalam LaporanPenyata Kewangan

5

Isikan maklumat:•Vot•Kod Amanah•Kod Projek•Kod Program / Aktiviti

LANGKAH 1

65




5

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai•No Telefon Pegawai•Bahagian Pegawai




LANGKAH 2

66

5. Pengumpulan Data - Peralatan

Contoh Jenis – jenis Peralatan

Peralatan Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Daftar Peralatan Penyata Daftar Harta Modal – KEW.PA 2

Contoh sumber rujukan akan dikongsi kepada para hadirin pada TTT Run 2 untuk perkongsian pendapat.

Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis- jenis peralatan di Negeri Pilot dialukan-alukan untuk perbincangan.

67

Pengumpulan Data–

Agrikultur

5. Pengumpulan Data – Agrikultur

Piawaian dan Polisi

IPSAS 27 AGRIKULTUR

Menurut IPSAS 27, Agrikultur menetapkan perakaunan dan pendedahan untuk aktiviti agrikultur termasukAset biologi dan Keluaran pertanian pada masa tuaian.

Aset biologi adalah aset yang hidup, contoh: haiwan atautumbuhan, yang digunakan dalam aktiviti agrikultur.

Keluaran pertanian adalah produk yang dituai daripadaaset biologi

69


Piawaian dan Polisi

MPSAS 12 INVENTORI

Menurut MPSAS 12, Agrikultur akan diiktiraf sebagai inventori sekiranya menepati ciri- ciri berikut :

a) Untuk penggunaan sendiri atauakan digunakan sebagai sebahagian

daripada operasi kerajaan negeri; atau

b) Dalam bentuk bekalan untuk penggunaan sendiri atau diagihkan

dalam pemberian perkhidmatan; atau

c) Dalam proses pengeluaran untuk jualan dan pengedaran

70


Piawaian dan Polisi

MPSAS 17 HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN

Menurut MPSAS 17, Agrikultur akan diiktiraf sebagai Hartanah, Loji dan Peralatan apabila mempunyai ciri-ciri berikut :

a) Dipegang untuk kegunaan dalam pengeluaran ataupembekalan barangan atau perkhidmatan untuk disewakan kepada pihak lain, atau untuk tujuan

pentadbiran dan

b) Dijangka akan digunakan bagi jangkamasa yang melebihi daripada satu tempoh pelaporan

71


Piawaian dan Polisi

• Aset Biologi : Kambing biri-biri, Tumbuh- tumbuhan yang ditanam

• Keluaran Pertanian : Hasil tuaianyang dituai, susu dari lembu atau

hasil tuaian tanaman dansebagainya

POLISI/CONTOH

Aset Biologi / Keluaran Pertanian hendaklah diiktiraf sebagai aset jika:• Ada kawalan terhadap aset• Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan atau

potensi perkhidmatan yang berkaitan dengan item tersebut akan mengalirmasuk ke dalam entiti; dan

• Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan munasabah

PENGIKTIRAFAN

POLISI PERAKAUNAN

. Jika aset hidup digunakan untuk aktiviti agrikultur, iaitu transformasi haiwan hidup atau tumbuh-tumbuhan untuk dijual atau ke dalam hasil pertanian, aset-aset ini hendaklah diambil kira sebagai asetbiologi dan hasil pertanian

. Sesetengah aset hidup digunakan oleh kerajaan dalam menjalankan operasi mereka di mana faedah masadepan atau potensi perkhidmatan diperolehi, aset hidup ini hendaklah diambil kira sebagai hartanah, loji danperalatan. Sebagai contoh, anjing milik bahagian narkotik polis yang membantu mereka untuk menangkap pengedar dadah akan diambil kira sebagai hartanah, loji dan peralatan.

72


Piawaian dan Polisi


•Diukur pada Nilai Saksama ditolak (-) dengan Kos Untuk Menjual

• SEKIRANYA Harga / Nilai Pasaran(Saksama) tidak dapat ditentukan, aset biologi diukur pada Kos ditolak (-) Susut NilaiTerkumpul

ASET BIOLOGI

Keluaran Pertanian akan pada mulanya diukur pada nilai saksama ditolak kos untuk dijual, pada masa menuai. Ia hendaklah diambilkira sebagai inventori (MPSAS 12).

KELUARAN PERTANIAN

73



Kawalan terhadap aset

• Boleh menjual aset tersebut pada bila-bila masa.

• Boleh menggunakan aset tersebut tanpa perlu minta izin daripadapihak ketiga.

• …..

Manfaat Ekonomi

• Mendapat faedah daripada aset tersebut. Contoh:Susu dari lembuatau hasil tuaian tanaman .

• …..


Kos / Nilai Saksama boleh diukur

• Invois dari pembelian aset. Contoh: Pembelian lembu dari pihaklain

• Harga pasaran untuk aset. Contoh: Harga kambing di pasaransemasa

• …..

Ada kawalan terhadap aset

Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatan yang berkaitan dengan aset tersebut akan mengalir masuk ke dalam

entiti; dan

Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan munasabah.

Dan

Dan

74



Nilai Saksama Aset Agrikultur

• Harga Pasaran aset tersebut

• Harga pasaran bagi aset serupa dan penyesuaian perlu dibuat untuk mencerminkan perbezaan

• ..........

(-) Kos Untuk Dijual

• Kos yang berkaitan secara langsung dengan kos untuk menjual aset (tidak termasuk kos kewangan dan cukai pendapatan)

• Kos pengangkutan untuk membawa aset ke tempat jualan

• .......


Kos Perolehan

• Kos membeli aset tersebut (Invois)

• …….

NILAI SAKSAMA TOLAK KOS UNTUK

DIJUAL

KOS PEROLEHAN

ATAU

75



• Muat turun senarai daftar Agrikultur dari sistem atau peroleh/rujuk rekodmanual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Mengenalpasti sumber maklumat Agrikultur, sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual.

• Menentukan sumber maklumat lain dan dapatkan maklumat daripadaJabatan yang terlibat bagi mengisi maklumat yang berkenaan

• Menentukan Kos Agrikultur sama ada Kos Nilai Saksama atau KosPerolehan berdasarkan sumber rujukan

Muat turun maklumat Agrikultur dari sistem ataurujuk rekod manual dan dafftarkan ke dalam

templat1

2

3Mengenalpasti dan menentukan

sumber maklumat lain bagimengisi maklumat yang

berkenanaan

Menentukan kos agrikulturberdasarkan sumber rujukan


Mengisi danmenerangkan medan

– medan lain.

4

5

• Mengenalpasti Jenis Aset Agrikultur sama ada Aset Biologi atau HasilPertanian

Aset Biologi Hasil Pertanian

Isikan maklumatdalam templat

inventori

76



• Muat turun senarai daftar Agrikultur dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat.

1

LANGKAH 1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Agrikultursama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

77

• Mengenalpasti Jenis Aset Agrikultur sama ada Aset Biologi atau Hasil Pertanian berdasarkan sistem daftaragrikultur



2

Mengenalpasti Jenis AsetAgrikultur sama ada ianyaAset Biologi atau HasilPertanian dan daftarkan kedalam templat yang berkenaan.•Aset Biologi = Templat

Agrikultur•Hasil Pertanian = Templat

Inventori

LANGKAH 1

78



• Mengenalpasti Sumber Maklumat Agrikultur sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual3

LANGKAH 1


79



• Menentukan Sumber Maklumat Lain dan dapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagimengisi maklumat yang berkenaan

3

Isikan maklumatberkenaan ke dalamkolum•Jenis Aset Biologikal•Nama Aset Biologikal•Bilangan Aset

Biologikal,jika dapatdikenalpasti•No Hak Milik•Lokasi Aset , jika ada

LANGKAH 2

80



• Menentukan Kos Agrikultur sama ada Kos Nilai Saksama atau Kos Perolehan berdasarkan sumbermaklumat

4

Isikan Kos Agrikulturberdasarkan Nilai Saksama.

•Nilai Saksama = Nilai saksamaaset biologikal berdasarkanharga pasaran•Kos untuk menjual = Kos

untuk menjual adalah koslangsung yang diperlukan untuk menjual aset tersebut. (Contoh: kos pengangkutan)•Nilai Buku = Nilai saksama –

Kos untuk menjual

LANGKAH 1

81



• Menentukan Kos Agrikultur sama ada Kos Nilai Saksama atau Kos Perolehan Nilai Saksama berdasarkansumber maklumat

4

LANGKAH 2

Jika Kos Nilai Saksama tidakdapat dikenalpasti, Kos Agrikulturberdasarkan Kos Perolehan

•Kos Perolehan•Tarikh Perolehan•Usia Guna Aset (Jika ada)•UsiaTahun Aset telah

digunakan•Susut NilaiTerkumpul•Nilai Buku Alternatif

82




5


LANGKAH 1

83




5

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai•No Telefon Pegawai•Bahagian Pegawai




LANGKAH 2

84

5. Pengumpulan Data - Agrikultur

Contoh Jenis – jenis Agrikultur

Agrikultur Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Aset Biologi Penyata Daftar Tanaman Kekal – KEW.AT 2

Contoh sumber rujukan akan diedarkan kepada setiap kumpulan hadirin pada TTT Run 2 untukperkongsian pendapat.

Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis- jenis Agrikultur di Negeri Pilot dialukan-alukan untuk perbincangan.

85

Pengumpulan Data–Pinjaman (Loan From)

5. Pengumpulan Data – Pinjaman (Loan from)

Piawaian dan Polisi

MPSAS 1 LIABILITI

Menurut MPSAS 1, Liabiliti ditakrifkan sebagai "obligasi semasa entiti yang timbul daripada peristiwalepas, dimana penyelesaian yang dijangka menyebabkan aliran keluar dari entiti sumber yang

mengandungi manfaat ekonomi atau potensi perkhidmatan”.Item diiktiraf sebagai liabiliti dalam penyata kewangan entiti jika

a) Kewajipan memenuhi definisi liabiliti dan b) Jumlah di mana penjelasan boleh diukur dengan pasti

87

5. Pengumpulan Data – Pinjaman (Loan From)

Piawaian dan Polisi

MPSAS 29 INSTRUMEN KEWANGAN PENGIKTIRAFAN & PENGUKURAN

MPSAS 29, Instrumen Kewangan Pengiktirafan & Pengukuran mewujudkan prinsip untuk mengiktiraf dan mengukur aset kewangan, liabiliti kewangan dan beberapa kontrak untuk membeli atau menjual item

bukan kewangan. Terdapat empat (4) kategori instrumen kewangan. Ini adalah:

a) Aset kewangan atauliabiliti kewangan pada nilaisaksama melalui lebihan

atau defisit

b) Pelaburan dipeganghingga matang

c) Pinjaman danpenghutang

d) Aset kewangan yang tersedia dijual

PINJAMAN

88


Piawaian dan Polisi

PENGIKTIRAFAN

Pinjaman dari Kerajaan Persekutuan untuk Pembangunan.

Sesuatu Entiti hendaklah mengiktiraf pinjaman sebagai Liabiliti dalamPenyata Kedudukan Kewangan apabila Entiti itu menjadi penerimapinjaman berdasarkan kontrak.

POLISI / CONTOH


Pengukuran awal Pinjaman hendaklah diukur pada nilai kos transaksi

PINJAMAN

89



Bukti Liabiliti KewanganKRITERIA PENGIKTIRAFAN: Pinjaman akan diiktiraf apabila:

• Kontrak Pinjaman

• ……

• …….

Entiti itu menjadi penerimapinjaman berdasarkan

kontrak.

PENGUKURAN SEMASA PENGIKTIRAFAN :

NILAI KOS TRANSAKSI

Nilai Kos Transaksi

• Penyata Pembayaran Balik & Baki Pinjaman

• ……

• ……

90

• Isikan penerangan tentang medan-medan selebihnya yang diperlukan didalam Laporan Penyata Kewangan

• Menentukan nilai- nilai bagi rekod Pinjaman berdasarkan sumbermaklumat yang diperolehi dan daftarkan ke dalam templat



• Muat turun senarai penyata Pinjaman dari sistem atau peroleh/rujuk rekodmanual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Menentukan Pinjaman sama ada Pinjaman berkenaan Negeri atau BukanNegeri. Bagi Bukan Pinjaman Negeri, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat.

• Menentukan ciri –ciri Pinjaman sama ada pinjaman melibatkan FOREXatau tidak dan isikan ke dalam template yang berkenaan.

• Mengenalpasti sumber maklumat Pinjaman sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual.

Muat turun maklumat Pinjaman dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke

dalam templat

1

Pinjaman Negeri Pinjaman Bukan Negeri

Tidak perlu diisikan ke dalam templat

Pinjaman

Menentukan sumber rujukan lain dan mendapatkan maklumat

daripada Jabatan terlibat


medan lain

4

• Menentukan sumber rujukan lain dan mendapatkan maklumatdaripada Jabatan yang berkaitan bagi rekod Pinjaman

Menentukan nilai –nilai bagi rekodPinjaman berdasarkan sumber

maklumat

2

3

91



• Muat turun Senarai Penyata Pinjaman dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam template

• Menentukan Pinjaman sama ada Pinjaman berkenaan Negeri atau Bukan Negeri.

Bagi Bukan Pinjaman Negeri, tidak perlu diisikan ke dalam Templat

1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Pinjamansama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

92



• Muat turun Senarai Penyata Pinjaman dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Menentukan Ciri –Ciri Pinjaman sama ada pinjaman melibatkan FOREX atau tidak dan isikan ke dalamtemplate yang berkenaan

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Pinjaman sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

1

LANGKAH 2 2

Tentukan ciri-ciri Pinjaman danisikan ke dalam Tab yang berkenaan•Tab Pinjaman Biasa•Tab Pinjaman FOREX

LANGKAH 3

Isikan sumber maklumat sama adasumber dari manual atau sistem

93



Isikan maklumat berikut kedalam Tab Pinjaman danTab Pinjaman FOREX berdasarkan sumberrujukan dan peneranganyang diberikan•Nama Pinjaman /Projek•No Akaun Pinjaman•Tarikh Perjanjian

Ditandatangani•Jumlah Pinjaman

Mengikut Perjanjian•Jumlah Pinjaman

Diterima

LANGKAH 1

• Menentukan Sumber Rujukan Lain dan mendapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagi rekodPinjaman yang berkenaan

94

2



Isikan maklumat berikut kedalam Tab Pinjaman danTab Pinjaman FOREX berdasarkan sumberrujukan dan peneranganyang diberikan•TarikhTerakhir

Pengeluaran PinjamanDiterima•Tempoh Bayaran Balik

Pinjaman Diterima•Tempoh Kebebasan

(Jika ada)•Jenis Faedah•Kadar Faedah %

LANGKAH 2

• Menentukan Sumber Rujukan Lain dan mendapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagi rekodPinjaman yang berkenaaN

95

2



Isikan maklumat berikut kedalam Tab Pinjaman danTab Pinjaman FOREX berdasarkan sumberrujukan dan peneranganyang diberikan•Jumlah Faedah

Mengikut Perjanjian•Tempoh Kekerapan

Bayaran Balik Pinjaman•Tarikh Permulaan

Bayaran Balik Pinjaman

LANGKAH 2

• Menentukan Sumber Rujukan Lain dan mendapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagi rekodPinjaman yang berkenaaN

96

2

Isikan nilai- nilai Pinjamanke dalam Tab PinjamandanTab PinjamanFOREX, berdasarkansumber maklumat yang diperolehi :•Jumlah Nilai Pinjaman•Jumlah Amaun yang

sepatutnya DibayarBalik•Jumlah Amaun

Sebenar yang telahdibayar balik•Jumlah Amaun

Bayaran BalikTertunggak•Baki Pinjaman Belum

Selesai

LANGKAH 1

• Menentukan nilai- nilai bagi rekod Pinjaman berdasarkan sumber maklumat yang diperolehi dan daftarkanke dalam templat



97

3

Bagi Tab Pinjaman danTab Pinjaman FOREX, Isikanmaklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai Pengumpul

Data dan tarikh•No Telefon Pegawai

Pengumpul•Bahagian Pegawai

Pengumpul Data•Nama Pegawai Penyemak

danTarikh•No Telefon Pegawai

Penyemak•Bahagian Pegawai

Penyemak•Catatan



• Isikan penerangan tentang medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalam Laporan Penyata Kewangan

LANGKAH 1

98

4


Contoh Jenis – jenis Pinjaman

Pinjaman Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Pinjaman dari KerajaanPersekutuan

-

Contoh sumber rujukan akan diedarkan kepada setiap kumpulan hadirin pada TTT Run 2 untukperkongsian pendapat.

Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis Pinjaman di Negeri Pilot dialukan-alukanuntuk perbincangan.

99

Pengumpulan Data– AsetTak Ketara (Intangible Asset)

5. Pengumpulan Data – Aset Tak Ketara (Intangible Asset)

Piawaian dan Polisi

IPSAS 31 ASET TAK KETARA

Menurut IPSAS 31, Aset tak ketara adalah:

a) Aset bukan kewangan yang dikenal pasti tanpakewujudan bahan fizikal (without physical substance )

b) Aset tersebut mestilah dapat dikenal pasti, dapat dikawal hasil daripada peristiwa yang lalu, dan mampu

untuk memberikan faedah ekonomi masa depan

101


Piawaian dan Polisi

PENGIKTIRAFAN

Aset tak ketara hendaklah diiktiraf sebagai aset jika, dan hanya jika:• Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan atau

potensi perkhidmatan yang berkaitan dengan aset tersebut akan mengalirmasuk ke dalam entiti; dan

• Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan munasabah.(Aset dari transaksi pertukaran adalah aset yang diperoleh melalui urusanjual beli dan mempunyai kos)

POLISI / CONTOH

Perisian (Software), Lesen (Lesenmenggunakan perisian) yang

diperoleh melalui urusan jual beli

ASET TAK KETARA DARI TRANSAKSI PERTUKARAN

Aset tak ketara hendaklah diiktiraf sebagai aset jika, dan hanya jika:

• Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan ataupotensi perkhidmatan yang berkaitan dengan aset tersebut akan mengalirmasuk ke dalam entiti; dan

• Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan munasabah.(Aset dari transaksi bukan pertukaran adalah aset yang diperoleh secarapercuma dan tidak mempunyai kos)

POLISI / CONTOH

Perisian (Software), Lesen (Lesenmenggunakan perisian) yang

diperoleh secara percuma

ASET TAK KETARA DARI TRANSAKSI BUKAN PERTUKARAN

102


Piawaian dan Polisi

POLISI PERSEKUTUAN


Diukur pada nilai Kos Perolehan

Bayaran lesen untuk perisian

Bayaran lesen untuk perisian akan dipermodalkan sebagai aset tidak ketara dan yuranpenyelenggaraan tahunan akan dibelanjakan. Peningkatan (naik taraf) sistem akan dipermodalkan.

TRANSAKSI PERTUKARAN

Diukur pada Nilai saksama

TRANSAKSI BUKAN PERTUKARAN

103



• Muat turun senarai Daftar Aset Tak Ketara dari sistem atau peroleh/rujukrekod manual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Mengenalpasti sumber maklumat Aset Tak Ketara sama ada direkodkandalam sistem atau dokumen manual.

• Menentukan Kos Aset Tak Ketara sama ada ianya Kos Perolehan atau NilaiSakasama berdasarkan cara perolehan.


Muat turun maklumat AsetTak Ketara darisistem atau peroleh/rujuk rekod manual

dan mendaftarkan ke dalam templat

Menentukan Kos AsetTak Ketaraberdasarkan sumber maklumat

Mengisi dan menerangkan Vot, Koddan medan – medan lain

1

3

• Mengenalpasti sumber maklumat lain dan mendapatkan maklumat daripadaJabatan yang berkaitan bagi mengisi maklumat- maklumat berkenaan kedalam templat

2Menentukan sumber rujukan lain daripada

jabatan yang berkaitan

4

104

5. Pengumpulan Data – Aset Tak Ketara (Intangible Asset)Langkah – langkah mengisi data ke dalam templat

• Muat turun Senarai Daftar Aset Tak Ketara dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Mengenalpasti sumber maklumat AsetTak Ketara sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

1

Daftarkan butiran berikut berdasarkanmaklumat Aset Tak Ketara sama adadirekodkan dalam sistem ataudokumen manual.•Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

105



LANGKAH 2

• Muat turun senarai daftar Aset Tak Ketara dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Aset Tak Ketara sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumenmanual

1

106


Isikan maklumatberkenaan ke dalamtemplat berdasarkansumber maklumat lain•Jenis AsetTak Ketara

Contoh: Perisian(software )•Keterangan Ringkas

Contoh: Perisian Anti Virus)•Tahun

mengenalpasti/ perolehan aset•Usia Guna Aset, Jika

ada•UsiaTahun aset telah

digunakan

LANGKAH 1

• Mengenalpasti Sumber Maklumat Lain dan mendapatkan maklumat daripada Jabatan yang berkaitan bagimengisi maklumat- maklumat berkenaan ke dalam templat

2

107


• Menentukan Kos Aset Tak Ketara sama ada ianya Kos Perolehan atau Nilai Saksama berdasarkan caraperolehan

LANGKAH 1

Isikan kos aset tak ketara dikolum Kos Perolehansekiranya cara perolehanadalah transaksipertukaran

•Kos Perolehan= Kos asal aset tak ketara•Perlunasan ( Jika ada )•Nilai Buku= Kos Perolehan - Perlunasan

3

108



• Menentukan Kos Aset Tak Ketara sama ada ianya Kos Perolehan atau Nilai Saksama berdasarkan caraperolehan

LANGKAH 2

Isikan kos aset tak ketara dikolum Nilai Saksama sekiranyacara perolehan adalah transaksi

bukan pertukaran

3

109




LANGKAH 1

4

110



LANGKAH 2

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan

Data•Nama Pegawai•No Telefon Pegawai•Bahagian Pegawai



Menyemak•Bahagian Pegawai

Penyemak•Catatan

4

111

5. Pengumpulan Data - Aset Tak Ketara (Intangible Asset)

Contoh Jenis – jenis Aset Tak Ketara

Jenis AsetTak Ketara Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Perisian -

Contoh sumber rujukan akan dikongsi kepada setiap para hadirin pada TTT Run 2 untuk perkongsianpendapat.

Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis AsetTak Ketara di Negeri Pilot dialukan-alukan untuk perbincangan.

112

Pengumpulan Data–Manfaat Pekerja

5. Pengumpulan Data – Manfaat Pekerja

Piawaian dan Polisi

IPSAS 25 MANFAAT PEKERJA

IPSAS 25 Manfaat Pekerja memerlukan entiti untuk mengiktiraf :

a) Liabiliti apabila kakitangan telah menyediakanperkhidmatan sebagai pertukaran untuk manfaat

kakitangan yang akan dibayar pada masa hadapan; dan

b) Perbelanjaan apabila entiti menggunakan manfaatekonomi atau potensi perkhidmatan yang timbul

daripada perkhidmatan yang diberikan oleh kakitangansebagai pertukaran untuk manfaat kakitangan.

114


Piawaian dan Polisi

PENGIKTIRAFAN

PENCEN POLISI / CONTOH

Pencen dan Ganjaran ADUN

POLISI / CONTOH

Manfaat pekerja jangka pendek yang kena dibayar dalam tempoh duabelas bulan. Sebagai contoh, Bonus yang akan dibayar kepadapekerja selepas pengumuman bonus

MANFAAT PEKERJA JANGKA PENDEK

Bonus

Manfaat selepas tamat perkhidmatan pekerjaan

POLISI PERSEKUTUAN

Liabiliti manfaat pekerja yang terdiri daripada pencen, ganjaran dan ganti cuti rehat yang berkaitan akandinyatakan di dalam nota kepada akaun dalam tempoh peralihan (2016-2018). Oleh itu pembayaran

liabiliti ini akan diiktiraf sebagai belanja

115


Piawaian dan Polisi

Pengukuran awal berdasarkan anggaran yang munasabah jumlah manfaat yang dipersetujui olehkakitangan semasa dan bekas kakitangan

PENCEN

Diukur pada amaun yang kena dibayar berdasarkan pengumuman bonus



BONUS

116



Kewajipan entiti untuk menyediakan manfaatpekerja selepas tamat tempoh perkhidmatan

Menyediakan Manfaat Pencen yang

dipersetujui

• Kerajaan negeri bersetuju untuk membayarsejumlah wang kepada kakitangan kerajaannegeri sebagai pencen apabila mencapai umur55 tahun.

•.......

•.......


PENCEN


BonusBonus yang kena dibayardalam tempoh dua belas

bulan selepaspengumuman bonus

Manfaat Bonus yang perlu dijelaskan dalamtempoh tidak melebihi 12 Bulan

• Kerajaan negeri perlu membayar bonus kepada kakitangan dalam tempoh tidakmelebihi 12 bulan pada tarikh pelaporan.

•.........

•.........

117



BERDASARKAN ANGGARAN YANG MUNASABAH YANG DIPERSETUJUI OLEH

KAKITANGAN KERAJAAN NEGERI

• Anggaran yang munasabah yang dipersetujui oleh kakitangan kerajaan negeri.

• .........

• .........

Anggaran Manfaat yang munasabah

PENGUKURAN SEMASA PENGIKTIRAFAN :

PENCEN


DIUKUR PADA AMAUN YANG KENA DIBAYAR BERDASARKAN PENGUMUMAN BONUS

BONUS • Nilai Bonus semasa pengumuman dibuat

• ........

• ........

Amaun Manfaat

118

• Menentukan Nilai Bonus berdasarkan keputusan pengumuman bonusyang dibuat



• Mengenalpasti Maklumat Bonus selepas pengumuman bonus dibuat

• Rujuk rekod Pekeliling dan mendaftarkan maklumat ke dalam templat


1

3

Manfaat Pekerja Jangka Pendek - BonusSelepas pengumuman Bonus, rujuk rekod

Pekeliling dan mendaftarkan maklumat ke dalamtemplat

Tidak perlu diisikan ke dalam templat manfaat

pekerja

Menentukan Nilai Bonus selepas pengumuman bonus

dibuat

Mengisikan danmenerangkan medan-

medan lain

2• Mengenalpasti tahun kewangan Manfaat Bonus sama ada manfaat bonus

melibatkan tahun kewangan yang sama atau dua tahun kewangan yangberlainan

• Mengisi maklumat–maklumat berkenaan ke dalam templat

Melibatkan DuaTahunKewangan berlainan

Melibatkan TahunKewangan yang sama

4

119



• Mengenalpasti Maklumat Bonus selepas pengumuman bonus dibuat

• Rujuk rekod Pekeliling dan mendaftarkan maklumat ke dalam templat

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Bonus berdasarkan pengumumanbonus / rekod Pekeliling.•Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama BN •Tarikh

LANGKAH 1

1

120



• Mengenalpasti Tahun Kewangan Manfaat Bonus sama ada manfaat bonus melibatkan tahun kewangan yangsama atau dua tahun kewangan yang berlainan

• Mengisi maklumat–maklumat berkenaan ke dalam template

Bonus yang hanya melibatkan SATUTAHUN kewangan tidak perlu diisikan ke dalam templat

Isikan maklumat – maklumatberkenaan ke dalam templat:•Kod Jabatan•Nama Jabatan•Tarikh Bonus Dibayar

LANGKAH 1

2

121



• Menentukan Nilai Bonus berdasarkan keputusan pengumuman bonus yang dibuat

Isikan nilai bonus ke dalam templatberdasarkan kepada amaun yang

telah diumumkan semasapengumuman bonus

LANGKAH 1

3

122

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai Pengumpul






Penyemak•Catatan

5. Pengumpulan Data - Manfaat Pekerja



LANGKAH 1

4

123


Contoh Jenis – jenis Bonus

Jenis Jenis Bonus Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Pengagihan Bonus -


Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis pencen di Negeri Pilot dialukan-alukanuntuk perbincangan.

124

Pengumpulan Data – Akaun

Amanah Awam & Kerajaan

Pelaporan PerakaunanBerasaskanTunai

(Sebelum Migrasi)

Pelaporan PerakaunanBerasaskan Akruan(Selepas Migrasi)

Transaksi yang terlibat

Akaun Hasil DisatukanPenyata Kewangan Negeri

(General Fund)Semua transaksi

Akaun Pinjaman Disatukan

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Amanah Kerajaan Semua transaksi

Akaun Amanah AwamDana yang tidak

digunakan/pelaburan danliabiliti

5. Pengumpulan Data – Akaun Amanah Awam dan KerajaanPiawaian dan Polisi

POLISI PERSEKUTUAN

126

Penyata Prestasi Kewangan

Penyata Kedudukan Kewangan

Keseluruhan


-Kutipan hasil akan dikreditkan ke akaun amanah awam

-Perbelanjaan akan didebitkan ke akaun amanah awam

-Pembelian aset bukan kewangan akan didebitkan sebagai belanja ke akaun amanahawam

-Pembelian aset kewangan termasuk pelaburan akan didebitkan sebagai aset dantidak didebitkan sebagai belanja ke akaun amanah awam

-Liabiliti kewangan yang ditanggung hendaklah dikreditkan sebagai liabiliti dan tidakdikreditkan sebagai belanja ke akaun amanah awam.

-Baki akaun amanah awam hendaklah diagregatkan dan dilaporkan sebagai liabilitidan sebagai single line item dalam Penyata Kedudukan Kewangan Negeri

-Hanya aset kewangan dan liabiliti kewangan akaun amanah awam akan disatukandengan aset dan liabiliti di dalam Penyata Kedudukan Kewangan Negeri.

Akaun Amanah Awam

127

Penyata Prestasi Kewangan

Penyata Kedudukan Kewangan

Keseluruhan


-Kutipan hasil akan dikreditkan ke akaun amanah kerajaan

-Perbelanjaan akan didebitkan ke akaun amanah kerajaan

Susut nilai bagi aset dana amanah akan didebitkan ke akaun amanah kerajaan.

-Pembelian aset termasuk pelaburan akan didebitkan sebagai aset dan tidak didebitkansebagai belanja ke akaun amanah kerajaan.

-Liabiliti yang ditanggung hendaklah dikreditkan sebagai liabiliti dan tidak dikreditkansebagai belanja ke akaun amanah kerajaan.

-Net Assets/Equity akaun amanah kerajaan hendaklah diagregatkan dan dilaporkansebagai dana rizab (trust reserves) dan sebagai single line item dalam PenyataKedudukan Kewangan.

Akaun Amanah Kerajaan

128

• Mengenalpasti dan mengisi maklumat- maklumat berkenaaanberdasarkan sumber rujukan

5. Pengumpulan Data – Akaun Amanah Awam dan Kerajaan


• Muat turun senarai daftar Akaun Amanah dari sistem atau peroleh/rujukrekod manual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Menentukan Jenis Akaun Amanah sama ada hak milik negeri atau bukanhak milik negeri.

• Mengenalpasti sumber maklumat Akaun Amanah sama ada direkodkandalam sistem atau dokumen manual.

• MenentukanTarikh Baki dikumpul dan Baki Akaun Amanah


Muat turun maklumat Akaun Amanah darisistem atau rekod manual dan mendaftarkan

ke dalam templat


medan lain

1

2

3

4

Hak Milik Negeri Bukan Hak MilikNegeri

Tidak perludimasukkan dalam

templat

Mengenalpasti dan mengisimaklumat- maklumat berkenaan

berdasarkan sumber rujukan

Menentukan tarikh bakidikumpul dan Baki Akaun

Amanah

129



• Muat turun Senarai Daftar Akaun Amanah dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam templat

• Menentukan Jenis Akaun Amanah sama ada hak milik negeri atau bukan hak milik negeri

Bagi akaun amanah awam yang bukan hak milik negeri, tidak perlu diisikan ke dalam templat

1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumatAkaun Amanah yang samaada direkodkan dalam sistematau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

130



• Mengenalpasti Sumber Maklumat Akaun Amanah sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumenmanual

1

Bagi templat Akaun AmanahAwam dan Kerajaan, Isikan

sumber maklumat sama adasumber dari manual atau sistem.

LANGKAH 2

131



• Mengenalpasti dan mengisi maklumat- maklumat berkenaaan berdasarkan sumber rujukan

Bagi templat Akaun Amanah Awamdan Kerajaan, Isikan maklumat-maklumat berkenaan ke dalamtemplat•Nama Akaun Amanah•Kod Akaun Amanah Isikan tujuan

akaun amanah tersebut ditubuhkan, berdasarkan “Trust Deeds”

LANGKAH 1

2

132



LANGKAH 2

Bagi templat Akaun AmanahAwam dan Kerajaan,Isikanmaklumat- maklumat berkenaanke dalam templat• Kod Jabatan Pembayar•Jabatan Pembayar•Kod PTJ Pembayar•PTJ Pembayar

• Mengenalpasti dan mengisi maklumat- maklumat berkenaaan berdasarkan sumber rujukan2

133



LANGKAH 3

Bagi templat AkaunAmanah Awam danKerajaan :

Isikan maklumat-maklumat berkenaan kedalam templat•Kod Jabatan

Dipertanggungkan•Nama Jabatan

Dipertanggungkan•Kod PTJ

Dipertanggungkan•PTJ Dipertanggungkan

• Mengenalpasti dan mengisi maklumat- maklumat berkenaaan berdasarkan sumber rujukan2

134



Bagi templat Akaun Amanah Awamdan Kerajaan, Isikan maklumat –maklumat berkenaan berdasarkansumber maklumat lain ke dalamtemplat•Tarikh Baki dikumpul•Baki Akaun Amanah

LANGKAH 1

• MenentukanTarikh Baki dikumpul dan Baki Akaun Amanah3

135


Bagi templat AkaunAmanah Awam danKerajaan, Isikan maklumat:•Status Pengumpulan


Pengumpul Data•Nama Pegawai

Penyemak danTarikh•No Telefon Pegawai


Penyemak•Catatan

LANGKAH 1



4

136


Contoh Jenis – jenis Akaun Amanah Awam dan Kerajaan

Jenis Jenis AkaunAmanah

Awam/Kerajaan

Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Akaun Amanah Awam Laporan Urusniaga Akaun Amanah Awam

Akaun Amanah Kerajaan -

•Contoh sumber rujukan akan dikongsi kepada setiap para hadirin pada TTT Run 2 untuk perkongsianpendapat.

•Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis Akauan Amanah Awam dan Kerajaandi Negeri Pilot dialukan-alukan untuk perbincangan

137

Pengumpulan Data–Pelaburan

5. Pengumpulan Data – Pelaburan

Piawaian dan Polisi


MPSAS 29, Instrumen Kewangan Pengiktirafan & Pengukuran mewujudkan prinsip untuk mengiktiraf dan mengukur aset kewangan, liabiliti kewangan dan beberapa kontrak untuk membeli atau menjual item

bukan kewangan. Terdapat empat (4) kategori instrumen kewangan. Ini adalah:

a) Aset kewangan atauliabiliti kewangan pada nilaisaksama melalui lebihan

atau defisit


c) Pinjaman danPenghutang


PELABURAN ASET KEWANGAN

139


Piawaian dan Polisi

MPSAS 6 Penyata Kewangan Disatukan dan Perakaunan untuk EntitiTerkawal

PELABURAN DALAM ENTITI TERKAWAL

PELABURAN DALAM USAHASAMA ENTITI TERKAWAL

MPSAS 8 Penyata Kewangan bagi Usahasama

PELABURAN DALAM SYARIKAT BERSEKUTU

MPSAS 7 Perakaunan bagi Pelaburan dalam Syarikat Bersekutu

140


Piawaian dan Polisi

SimpananTetap, SahamTersenarai di Bursa /Tidak Tersenarai, Unit Amanah

dan Bon

Sesuatu Entiti hendaklah mengiktiraf Aset Kewangan atau LiabilitiKewangan dalam Pernyataan Kedudukan Kewangan apabila Entiti itumenjadi satu pihak kepada peruntukan Kontrak Instrumen tersebut.

POLISI / CONTOH

PENGIKTIRAFAN


Pelaburan dikenalpasti sebagaipelaburan dalam Entiti terkawal

sekiranya entiti memilikikepentingan > 50% pada entiti

yang lain itu.

Entiti dikatakan menguasai Entiti lain untuk tujuan Pelaporan Kewanganapabila salah satu daripada kriteria berikut dipenuhi:(a) Manfaat diperolehi oleh Entiti daripada aktiviti Entiti lain;(b) Entiti itu mempunyai kuasa untuk mentadbir dasar kewangan danoperasi Entiti yang lain;c) Kuasa Entiti untuk mentadbir dasar kewangan dan operasi Entiti yanglain boleh dilaksanakan.

POLISI / CONTOHPELABURAN DALAM ENTITI TERKAWAL

141


Piawaian dan Polisi

PENGIKTIRAFAN

Memiliki kepentingan usahasamayang sama di antara dua pihak.

Kewujudan aturan mengikat yang memberikan hak-hak yang sama dankewajipan pihak-pihak dimana ia membezakan pelaburan dalamUsahasama Entiti Terkawal dari pelaburan dalam Syarikat Bersekutu.

POLISI / CONTOHPELABURAN DALAM USAHASAMA ENTITI TERKAWAL


Pelaburan dikenalpasti sebagaipelaburan dalam Syarikat Bersekutu

sekiranya Entiti memilikikepentingan > 20% hingga 50% pada Entiti yang lain itu, ie: MBI,

SSI.

Entiti akan mengelaskan pelaburan sebagai Pelaburan dalam SyarikatBersekutu apabila terdapat kewujudan “Significant Influence”.Kewujudan “Significant Influence” biasanya dibuktikan dalam satu ataulebih daripada cara-cara berikut:(a) Perwakilan dalam Lembaga Pengarah atau Badan yang bersamaanpentadbiran penerima pelaburan(b) Penyertaan dalam proses pembuatan dasar, termasuk penyertaandalam keputusan mengenai dividen atau pengagihan lain(c) Urusniaga “Material” antara pelabur dan penerima pelabur(d) “Interchange” kakitangan pengurusan(e) Penyediaan maklumat teknikal penting

POLISI / CONTOHPELABURAN DALAM SYARIKAT BERSEKUTU

142


Piawaian dan Polisi

Pengukuran awal untuk aset kewangan atau liabiliti diukur pada Nilai Kos

PENGUKURAN SECARA PENGIKTIRAFAN

Pengukuran awal Pelaburan dalam Entiti Terkawal, Usahasama Entiti Terkawal dan Syarikat Bersekutu diukur pada Nilai Kos


PERLABURAN DALAM ENTITI /SYARIKAT

143

POLISI PERSEKUTUAN

Semasa peralihan kepada Perakaunan Akruan pada tahun 2017, semua Jenis Pelaburan akan diukursebagai Pelaburan pada Kos

ENTITI TERKAWAL



KRITERIA PENGIKTIRAFAN: Pelaburan diiktiraf berdasarkan JENIS PELABURAN dan FAKTOR-FAKTOR berikut:

Di mana Entiti menjadisatu pihak kepada

peruntukan KontrakInstrumen tersebut.

> 50% padaentiti yang

lain Manfaat diperolehi

Kuasa mentadbirdasar kewangan

dan operasi

Pelaksanaan Kuasamentadbir dasarkewangan danoperasi ke atas

Entiti lain

TEPATI PEMILIKAN KEPENTINGAN

USAHASAMA ENTITI

TERKAWAL

SYARIKAT BERSEKUTU

50%: 50% antara dua

pihak

ASET KEWANGAN

> 20% hingga

50% padaentiti yang

lain

TEPATI SALAH SATU KRITERIA DALAM ENTITI YANG DILABURKAN

OR OR

1

2

3

4

1

2

Bukti Pemilikan

• Kontrak

• Sijil Saham

• .......

• Kontrak/Dokumen Perjanjian

• Bukti Pelaburan Saham yang dilaburkan dalam entiti lain

• Sijil Saham

3 4

Hak-hak sama keatas aturan ikatan

dan kewajipanantara dua pihak

Pelaburan dalamSyarikat Bersekutu.

Perwakilandalam

LembagaPengarah/Badan sama

Penyertaanproses

pembuatandasar/keputusa

n dividen

Urusniaga“Material” antara

pihak

“Interchange” kakitanganpengurusan

Penyediaanmaklumatteknikalpenting

Perwakilan dalam Lembaga Pengarah/Badan sama

OR OR OROR

Significant Influence

144




NILAI KOS

PERLABURAN ASET KEWANGAN

PERLABURAN DALAM ENTITI /SYARIKAT

NILAI KOS

• Harga Belian Pelaburan

• Kos Urusniaga Langsung (Jika Ada)

• .........

• ..........

Nilai Kos

145

• Isikan penerangan tentang medan-medan selebihnya yang diperlukandi dalam Laporan Penyata Kewangan

• Menentukan jumlah faedah dan nilai Pelaburan

• Menentukan dan mengisikan Maklumat Pelaburan yang dilaburkan untukpengisian templat

2



• Muat turun senarai penyata Pelaburan dari sistem atau peroleh/rujuk rekodmanual dan mendaftarkan ke dalam templat.

• Menentukan Pelaburan sama ada Pelaburan hak milik Negeri atau BukanNegeri

• Mengenalpasti sumber maklumat Pelaburan yang sedia ada/tiada, samaada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual.

Muat turun maklumat Pelaburan dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke

dalam templat

1

Pelaburan Hak milikNegeri

Pelaburan Hak milikBukan Negeri

Tidak perlu diisikan ke dalam templat Pelaburan

3Menentukan jumlah faedah

dan nilai Pelaburan

Mengisikan catatanpelaburan berdasarkan

sumber maklumat


medan lain

4

• Mengisikan Catatan Pelaburan berdasarkan sumber maklumat

Menentukan dan mengisikanmaklumat pelaburan ke dalam

templat

5

146



• Muat turun Senarai Penyata Pelaburan dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan kedalam template

• Menentukan Pelaburan sama ada Pelaburan hak milik Negeri atau Bukan Negeri

Bagi Pelaburan Hak milik Bukan Negeri, tidak perlu diisikan ke dalam Templat.

1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat Pelaburansama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

147



• Mengenalpasti Sumber Maklumat Pelaburan sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual1


sistem

LANGKAH 2

148

5. Pengumpulan Data - Pelaburan


• Menentukan Maklumat Pelaburan yang dilaburkan untuk pengisian templat

Isikan maklumat pelaburanke dalam kolum berikut :•Jenis Instrumen

Pelaburan•Sumber Pembiayaan

Pelaburan•Nama Bank/ Entiti•Maklumat Cawangan

Bank / Entiti•No Akaun Pelaburan

(Bank)•No Rujukan

LANGKAH 1

2

149



Isikan maklumat pelaburanke dalam kolum berikut :•No Sijil / Pendaftaran•Kod Amanah•Tarikh Permulaan

Pelaburan•Tarikh Matang

Pelaburan•Kadar Faedah

(Keuntungan)•Kekerapan Penerimaan

Hasil Faedah

LANGKAH 2

• Menentukan Maklumat Pelaburan yang dilaburkan untuk pengisian templat2

150



• Menentukan Jumlah Faedah dan Nilai Pelaburan3

Isikan jumlah faedah dannilai pelaburan kolum yang

berkenaan

LANGKAH 1

151



• Mengisikan Catatan Pelaburan berdasarkan sumber maklumat4

Isikan Catatan Pelaburan kedalam kolum berdasarkan sumbermaklumat yang diperolehi (JikaAda)

LANGKAH 1

152

Isikan maklumat:•Status Pengumpulan Data•Nama Pegawai Pengumpul






Penyemak•Catatan



• Isikan penerangan tentang medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalam Laporan Penyata Kewangan5

LANGKAH 1

153


Contoh Jenis – jenis Pelaburan

Jenis Pelaburan Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Pelaburan Aset Kewangan SimpananTetap


Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis Pelaburan di Negeri Pilot dialukan-alukan untuk perbincangan.

154

Pengumpulan Data – AkaunBelum Terima

5. Pengumpulan Data – Akaun Belum Terima

Piawaian dan Polisi

MPSAS 23 HASIL DARIPADA TRANSAKSI BUKAN PERTUKARAN (CUKAI & PEMINDAHAN)

MPSAS 23 Entiti akan mengiktiraf aset yang timbul daripada Urus Niaga Bukan Pertukaranapabila:

Ia mendapat kawalan sumber-sumber yang memenuhi definisi aset dan memenuhi kriteria pengiktirafan.

MPSAS 9 HASIL DARIPADA TRANSAKSI PERTUKARAN

MPSAS 9 Hasil daripada Urus Niaga Pertukaran, diiktiraf apabila terdapat kemungkinan bahawa:

a) Manfaat ekonomi masa depan atau potensiperkhidmatan akan mengalir kepada entiti, dan b) Manfaat ini boleh diukur dengan pasti.

156


Piawaian dan Polisi

MPSAS 29, Instrumen Kewangan: Pengiktirafan & Pengukuran mewujudkan prinsip untuk mengiktiraf dan mengukur aset kewangan, liabiliti kewangan dan beberapa kontrak untuk membeliatau menjual item bukan kewangan. Terdapat empat (4) kategori instrumen kewangan. Ini adalah:

a) Aset kewangan atauliabiliti kewangan padanilai saksama melaluilebihan atau defisit


c) Pinjaman danpenghutang



157

MPSAS 13 PAJAKAN (LEASES)

Menurut MPSAS 13, Pajakan dikelaskan sebagai pajakan kewangan jika

a) Pajakan tersebut memindahkan semua risiko dan ganjaranpemilikan aset kepada penerima pajak. Penukaran hak milik

hanya akan berlaku di akhir tempoh pajakan.

b) Pajakan lain selain daripada pajakan kewangan akandiklasifikasikan sebagai pajakan operasi.

KRITERIA PAJAKAN KEWANGAN (FINANCE LEASE)

Pajakan memindahkan pemilikan asetkepada pemajak (Lessee) menjelang akhir

tempoh pajakan itu;

Pemajak (Lessee) mempunyai pilihan untukmembeli aset tersebut pada harga yang

dijangka cukup rendah daripada nilaisaksama pada tarikh opsyen boleh

dilaksanakan.

Tempoh pajakan adalah untuk sebahagianbesar daripada jangka hayat ekonomi aset,

walaupun hak milik tidak dipindahkan;

Pada permulaan pajakan, nilai semasabayaran pajakan minimum (present value of the minimum lease payments ) berjumlah

sekurang-kurangnya sebahagian besardaripada nilai saksama aset yang dipajak;

Aset yang dipajak adalah bersifat khusus dimana hanya pemajak (Lessee) bolehmenggunakan aset tersebut tanpa

pengubahsuaian yang besar.

Aset pajakan tidak boleh dengan mudahnya digantikan dengan aset lain.


Piawaian dan Polisi

158


Piawaian dan Polisi

ABT daripada transaksi bukanpertukaran, e.g: cukai hiburan, cukai

tanah

ABT daripada transaksi bukan pertukaran (mempunyai nilai pertukaran yang tidak setara) hendaklah diiktiraf apabila berlaku peristiwa yang

menyebabkan amaun dikenakan dan dapat diukur dengan munasabah(reliable) tetapi tunai belum diterima.

ABT pembiayaan, e.g: pembiayaankepada Agensi, pembiayaan kenderaan,

pembiayaan komputer, pembiayaanperumahan dan pajakan kewangan

bangunan, Pinjaman Pendidikan

ABT pembiayaan diiktiraf pada tarikh entiti menandatangani perjanjianpembiayaan. ABT pembiayaan adalah jumlah baki keseluruhan

pembiayaan.

ABT pendahuluan, e.g: pendahuluan kontraktor,

pendahuluan diri dan pelbagai

ABT pendahuluan diiktiraf pada tarikh pendahuluan diberikan kepadapihak berkenaan

ABT daripada transaksipertukaran, e.g: penjualan

barang/perkhidmatan, sewaankontrak (Fasiliti), faedah dan dividen

ABT daripada transaksi pertukaran (yang mempunyai nilai pertukaran yang setara) hendaklah diiktiraf apabila barang bertukar tangan,

perkhidmatan diberikan dan invois dikeluarkan tetapi tunai belumditerima.

POLISI / CONTOH PENGIKTIRAFAN

159

PENGIKTIRAFAN

PAJAKAN KEWANGAN (FINANCE LEASE)

Aset Liabiliti Hasil Belanja

PemberiPajak

(Lessor)

Penghutang(Lease

Receivable)Tiada Hasil Kewangan

(kadar pulangan tetap) Tiada

PenerimaPajak

(Lessee)

Aset di bawahpajakan

Pemiutang (Lease Payable) Tiada

Perbelanjaan susut nilai(polisi susut nilai)

Caj Kewangan(kadar faedah tetap)

PAJAKAN OPERASI (OPERATING LEASE)

Aset Liabiliti Hasil Belanja

PemberiPajak

(Lessor)

Aset di bawahpajakan Tiada Hasil Pajakan

(kaedah garis lurus) Perbelanjaan susut nilai

PenerimaPajak

(Lessee)Tiada Tiada Tiada Perbelanjaan pajakan

(kaedah garis lurus)


Piawaian dan Polisi

160


Piawaian dan Polisi


Pengukuran awal hendaklah diukur pada Nilai Saksama (iaitu kos transaksi) ditambah dengansebarang kos urusniaga yang berkaitan secara langsung dengan pemerolehan.

POLISI PERSEKUTUAN

Untuk tujuan Perakaunan Akruan pada tahun 2017, Hasil penerimaan daripada Lesen, Permit danpembayaran saman polis tidak akan diiktiraf sebagai ABT. Ia akan diiktiraf sebagai Hasil apabila

wang tunai telah diterima.

161



Barangan Dihantar

Perkhidmatan Diberikan

• Pendapatan sewa dari penggunaan e.g Tanah, Bangunan…

• Pendapatan faedah / keuntungan daripada pelaburan e.g: Pelaburandalam Subsidiari

• Pemberian Perkhidmatan

• …..


Notis Diberikan / Berdasarkan KanunTanah Negara

• Notis taksiran cukai tanah, parit & taliair, cukai eksport, cukai hiburan…

• Notis denda dan penalti cukai

• Bermula bulan Januari pada setiap tahun, Negeri akan iktiraf cukaisebagai ABT walaupun notis tidak dikeluarkan (Berdasarkan KanunTanah Negara)

Barangan dihantar

Perkhidmatandiberikan

Notis Diberikan/ Berdasarkan Kanun

Tanah Negara

Hasil akan diiktiraf sebagai ABT apabila :

• Jualan barang-barang kepada pihak ketiga e.g: Hasil Pertanian/Ternakan

• …..

ATAU

ATAU

WalaupunWang Tunai BelumDiterima lagi 162



Nilai Saksama


• Nilai Cukai yang ditaksir

• Kos Langsung yang berkaitan dengan Nilai Cukai ie denda/ penalti

• ………

• ………

NILAI SAKSAMA (IAITU KOS) + KOS URUSNIAGA YANG

BERKAITAN SECARA LANGSUNG DENGAN

PEROLEHAN (JIKA ADA)

163


• Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam tab ABTHasil, ABT Pembiayaan ,ABT lain- lain dan ABT Pajakan

• Menentukan ciri-ciri Hasil sama ada ianya Tunai atau Bukan Tunai. BagiTerimaanTunai yang tiada impak ABT, tidak perlu diisikan ke dalam Templat.

• Menentukan jenis ABT sama ada ianya ABT Hasil, ABT Pembiayaan , ABTLain Lain atau ABT Pajakan untuk pengisian templat.

• Mengenalpasti sumber maklumat ABT sama ada direkodkan dalam sistematau dokumen manual.

2



• Muat turun senarai penyata ABT dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manualdan mendaftarkan ke dalam templat.

Muat turun maklumat ABT dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual danmendaftarkan ke dalam templat

1

Hasil berunsurkankredit atau Penyata

ABT

Hasil berunsurkantunai/tiada terma

kredit

Tiada ada unsur ABT, tidak perlu diisikan ke

dalam templat ABT

3 Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam

Tab- tab ABT yang berkenaan

Menentukan dan mengisi nilai –nilai ABT ke dalam tab yang

berkenaan

Mengisi danmenerangkan

medan – medan lain

4 • Menentukan dan mengisi nilai- nilai ABT ke dalam tab ABT Hasil, ABTPembiayaan,ABT lain- lain dan ABT Pajakan

• Mengisi maklumat ke dalam Tab ABT Kawalan

5

164



• Muat turun Senarai Penyata ABT dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke dalamtemplat

1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat ABT yang sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

165

5. Pengumpulan Data - Akaun Belum Terima


• Menentukan Ciri –Ciri Hasil sama ada ianyaTunai atau BukanTunai

Bagi HasilTunai yang tidak mempunyai unsur ABT, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat

2

Hasil Penerangan CaraPerakaunan

Tunai Hasil yang diiktiraf apabila tunai diterima Jenis Bukan ABT. Tidak perlu diisike dalam templat.

BukanTunai

a) Hasil dari transaksi bukan pertukaran yang diiktiraf apabila berlaku peristiwayang menyebabkan amaun dikenakan dan dapat diukur dengan munasabah(reliable) tetapi tunai belum diterima.b) Hasil dari transaksi pertukaran yang diiktiraf apabila barang bertukar tangan, perkhidmatan diberikan dan invois dikeluarkan tetapi tunai belum diterima.c) Hasil dari pembiayaan yang diiktiraf pada tarikh entiti menandatanganiperjanjian pembiayaan. ABT pembiayaan adalah jumlah baki keseluruhanpembiayaan. d) Pendahuluan yang diiktiraf pada tarikh pendahuluan diberikan kepada pihakberkenaan.

Jenis ABT. Perludiisikan ke dalamtemplat.

166



• Menentukan Jenis ABT sama ada ianya ABT Hasil, ABT Pembiayaan ,ABT Lain Lain atau ABT Pajakan untukpengisian templat

Klik Tab ABT Hasil dan isikankolum Jenis ABT Hasilberdasarkan panduan penerangan.

LANGKAH 1

Untuk ABT Pembiayaan, isikankolum Nama Peminjamberdasarkan panduan penerangan.

LANGKAH 2

2

167



• Menentukan Jenis ABT sama ada ianya ABT Hasil, ABT Pembiayaan ,ABT Lain Lain atau ABT Pajakan untukpengisian templat

Untuk ABT Pajakan, isikan kolumJenis Pajakan berdasarkanpanduan penerangan.

LANGKAH 4

Klik Tab ABT Lain-Lain dan isikankolum Jenis ABT Terimaan Lain-Lain berdasarkan panduanpenerangan.

LANGKAH 3

2

168



• Menentukan Jenis ABT sama ada ianya ABT Hasil, ABT Pembiayaan,ABT Lain Lain atau ABT Pajakan untukpengisian templat

Tab ABT Contoh ABT Contoh Bukan ABT

Hasil:a) Transaksi bukan

pertukaranb) Transaksi pertukaran

a) Cukai Tanah, Cukai Parit dan Taliair, Cukai EksportHasil Hutan, Denda dan Hukuman, Cukai Hiburan, Royalti, Duti Eksaisb) Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan, Perolehan daripada jualan barang-barang, Sewaan, Keuntungan Pembiayaan dan Perolehan, Pendaftaran Perkahwinan dan penceraian

Lesen, permit atau levikenderaan

PembiayaanPembiayaan kepada agensi, Pembiayaan kenderaan, Pembiayaan komputer, Pembiayaan perumahan danpajakan kewangan bangunan.

-

Lain Lain a) Pendahuluan dan Pelbagai

Pendahuluan kontraktor, pendahuluan diri danpelbagai

-

Pajakan Pajakan Operasi, Pajakan Kewangan -

2

169




sistem.

LANGKAH 4

• Menentukan Jenis ABT sama ada ianya ABT Hasil, ABT Pembiayaan,ABT Lain Lain atau ABT Pajakan untukpengisian templat

• Mengenalpasti sumber maklumat ABT sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

170



• Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam tab ABT Hasil, ABT Pembiayaan,ABT lain-lain dan ABT Pajakan

3

Bagi Tab ABT Hasil , isikanmaklumat Hasil Cukai dan HasilBukan Cukai ke dalam templat:•Jenis ABT Hasil•Kod Hasil•Kod Amanah

LANGKAH 1

171



• Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam tab ABT Hasil, ABT Pembiayaan, ABT lain-lain dan ABT Pajakan

3

Bagi Tab ABT Pembiayaan , isikanmaklumat berikut kedalam kolum yang berkenaan :•Nama Peminjam•No Kad Pengenalan/

No PendaftaranSyarikat•Nombor Akaun

Pinjaman•Tempoh Pinjaman

Diberi•Tujuan Pinjaman

Diberi•Vot

LANGKAH 2

172




3

Bagi Tab ABT Pembiayaan, isikan maklumat berikut kedalam kolum yang berkenaan :•Kod Amanah, Jika ada•Kod Projek•Kod Jabatan•Tarikh Perjanjian

Ditandatangani•Jumlah Pinjaman

Mengikut Perjanjian

LANGKAH 2.1

173




3

Bagi Tab ABT Lain-lain, isikan maklumat berikut kedalam kolum yang berkenaan :•Nama Penerima /

Kontraktor•No Kad Pengenalan / No

Pendaftaran Syarikat•No Kontrak bagi

Pendahuluan KontrakSahaja / No Perjanjian•Vot•Kod Amanah

LANGKAH 3

174




3

Bagi Tab ABT Pajakan, isikanmaklumat berikut ke dalamkolum yang berkenaan :•Nama Aset•Kategori Aset

LANGKAH 4

175



• Menentukan dan mengisi nilai- nilai ABT ke dalam tab ABT Hasil, ABT Pembiayaan , ABT lain- lain dan ABTPajakan

• Mengisi Maklumat ABT ke dalam ABT Kawalan

4

Isikan nilai –nilai ABT Hasilbagi Hasil Cukai dan HasilBukan Cukai ke dalam kolumyang berkenaan berdasarkanpenerangan berikut :•ABT Tertunggak 0 – 1 Tahun•ABT Tertunggak 1-6 Tahun•ABT Tertunggak > 6 Tahun•Jumah ABT Tertunggak

LANGKAH 1

176



Medan usia ABT yang telah tertunggak Ilustrasi usia bagi Laporan 31 December 2015

0 Hingga 1 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2015

Lebih dari 1 tahun hingga 6 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2014 – 2009

Lebih dari 6 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2008 dan sebelumnya



4

177





4

Isikan nilai –nilai bagi ABT Pembiayaan ke dalamkolum yang berkenaan :•Jumlah Nilai Pinjaman•Jumlah Amaun yang

sepatutnya dibayar balik•Jumlah Amaun sebenar

yang telah dibayar balik•Jumlah Amaun Bayaran

BalikTertunggak•Jumlah Baki Pinjaman

belum selesai

LANGKAH 2

178





4

Isikan nilai –nilai bagi ABT Pembiayaan ke dalam kolumyang berkenaan :•ABT Tertunggak 0 -1 Tahun•ABT Tertunggak 1 – 6 Tahun•ABT Tertunggak > 6 Tahun•Jumlah Baki ABT Pinjaman

yang belum diselesaikan

LANGKAH 2.1

179



Medan usia ABT yang telah tertunggak Ilustrasi usia bagi Laporan 31 December 2015

0 Hingga 1 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2015

Lebih dari 1 tahun hingga 6 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2014 – 2009

Lebih dari 6 tahun Bil-bil tertunggak pada tahun 2008 dan sebelumnya



4

180





4

Isikan nilai –nilai bagi ABT Lain – lain ke dalam kolumyang berkenaan :•Jumlah Pendahuluan

Diberi•Jumlah Bayaran Balik

Pendahuluan•Baki Pendahuluan yang

belum diselesaikan

LANGKAH 3

181





4

Isikan nilai –nilai bagi ABT Pajakan ke dalam kolumyang berkenaan :•Jumlah Nilai Pajakan•Jumlah Amaun yang

sepatutnya DibayarBalik•Jumlah Amaun

Sebenar yang telahDibayar Balik•JumlahTertunggak

Pajakan•Jumlah ABT Pajakan

LANGKAH 4

182



• Menentukan dan mengisi nilai- nilai ABT ke dalam tab ABT Hasil, ABT Pembiayaan dan ABT lain- lain


4

Isikan nilai –nilai bagi ABT Jumlah Kawalan ke dalamkolum yang berkenaan :•Jenis ABT•Kategori ABT, Tindakan BN•Kod PTJ•Jumlah ABT Semasa•Jumlah ABT Bukan

Semasa•Jumlah Kawalan ABT

LANGKAH 1

183




LANGKAH 1

5

184

Bagi Semua Tab ABT,Isikan maklumat:•Status Pengumpulan





Penyemak•Catatan




5

LANGKAH 2

185


Contoh Jenis – jenis ABT

Jenis Jenis ABT Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

ABT Hasil -

ABT Pembiayaan Penyata Baki Individu Pinjaman Kenderaan

ABT Lain Lain -

ABT Pajakan -

•Contoh sumber rujukan akan dikongsi kepada setiap para hadirin pada TTT Run 2 untuk perkongsianpendapat.

•Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis ABT di Negeri Pilot dialukan-alukanuntuk perbincangan

186

Pengumpulan Data – AkaunBelum Bayar

5. Pengumpulan Data – Akaun Belum Bayar

Piawaian dan Polisi

MPSAS 1 LIABILITI

Menurut MPSAS 1, Liabiliti ditakrifkan sebagai "obligasi semasa entiti yang timbul daripada peristiwalepas, dimana penyelesaian yang dijangka menyebabkan aliran keluar dari entiti sumber yang

mengandungi manfaat ekonomi atau potensi perkhidmatan”.Item diiktiraf sebagai liabiliti dalam penyata kewangan entiti jika

a) Kewajipan memenuhi definisi liabiliti dan b) Jumlah di mana penjelasan boleh diukur denganpasti.

188


Piawaian dan Polisi

ABB daripada transaksipertukaran, e.g: Deposit diterima

ABB dari transaksi pertukaran seperti:

a) Pemiutang/akruan akan diiktiraf apabila barangan atauperkhidmatan diterima

b) Barangan atau perkhidmatan yang diterima tanpa mengeluarkanPesanan Pembelian, kena dibayar atau terakru akan diiktiraf apabilainvois diterima.

POLISI/ CONTOHPENGIKTIRAFAN

ABB daripada cukai, e.g: cukaiterlebih bayar

ABB daripada cukai yang berkaitan dengan cukai dimana bayaran balikperlu dibayar kepada pembayar cukai yang terdahulu/ terlebih bayarcukai.


Pengukuran ABB hendaklah diukur pada nilai saksama (iaitu kos transaksi)

189



Barangan atau Perkhidmatan diterima

Invois Diterima (Tanpa LO/PO)


Belanja akan diiktiraf sebagai ABB setelah : • DO (Delivery Order)

• ……Barangan atau

Perkhidmatan diterima

Invois BersamaBarangan atau

Perkhidmatan Diterima

Terlebih Bayar

ATAU

ATAU

Terlebih Bayar

• AP 59

• ……

• Dokumen Cukai Terlebih Bayar

• ………

WalaupunWang Tunai BelumDibayar lagi

190



Nilai SaksamaPENGUKURAN SEMASA PENGIKTIRAFAN:

• Nilai Pembelian

• ……

NILAI SAKSAMA (IAITU KOS)

191


• Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam tab ABBPengurusan, ABB Pembangunan, ABB Perbelanjaan Modal dan ABB Lain-Lain

• Menentukan ciri-ciri Perbelanjaan sama ada ianya Tunai atau Bukan Tunai.Bagi Perbelanjaan Tunai, tiada impak ABB, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat.

• Menentukan jenis ABB sama ada ianya ABB Pengurusan, ABBPembangunan, ABB Perbelanjaan Modal dan ABB Lain-Lain untukpengisian templat.

• Mengenalpasti sumber maklumat ABB sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual.



• Muat turun senarai penyata Perbelanjaan/ABB dari sistem atauperoleh/rujuk rekod manual dan mendaftarkan ke dalam templat.

Muat turun maklumat Perbelanjaan/ABB darisistem atau peroleh/rujuk rekod manual dan

mendaftarkan ke dalam templat1

Perbelanjaanberunsurkan kredit/

Penyata ABB

Perbelanjaanberunsurkan tunai/tiada

terma kredit

Tiada ada unsur ABB tidak perlu diisikan ke

dalam templat ABB

3 Menentukan sumberrujukan lain dan mengisi

maklumat ke dalam semuaTab ABB

Menentukan dan mengisinilai – nilai ABT ke dalam

tab yang berkenaan


medan lain

4• Menentukan dan mengisi nilai- nilai ABB ke dalam tab ABB Pengurusan,

ABB Pembangunan, ABB Perbelanjaan Modal dan ABB Lain-Lain

• Mengisi maklumat ke dalam Tab ABB Kawalan

5

2

192



• Muat turun Senarai Penyata Perbelanjaan/ABB dari sistem atau peroleh/rujuk rekod manual danmendaftarkan ke dalam templat

1

Daftarkan butiran berikutberdasarkan maklumat ABB yang sama ada direkodkan dalamsistem atau dokumen manual. •Nama Negeri•Nama Jabatan•Kod Jabatan•Nama PTJ•Kod PTJ•Tarikh

LANGKAH 1

193

5. Pengumpulan Data - Akaun Belum Bayar


• Menentukan Ciri Ciri Perbelanjaan sama ada ianyaTunai atau BukanTunai

Bagi PerbelanjaanTunai, tiada impak ABB, tidak perlu diisikan ke dalamTemplat

2

Perbelanjaan Penerangan CaraPerakaunan

Tunai Perbelanjaan yang diiktiraf apabila tunai dibayar Jenis BukanABB. Tidakperlu diisi kedalam templat.

BukanTunai a) Perbelanjaan dari transaksi pertukaran yang diiktiraf apabila barangan atau perkhidmatan diterima atau dinikmati dan belum dibayar kepada pemiutang atau setelah akruan.b) Perbelanjaan dari transaksi pertukaran yang diiktiraf apabila invois diterima untuk barangan atau perkhidmatan yang diterima atau dinikmati dan belum dibayar kepada Pemiutang yang tanpa Pesanan Pembeliaan. c) Bayaran balik cukai yang terdahulu/ terlebih bayar kepada pembayar hutang

Jenis ABB. Perlu diisikanke dalamtemplat.

194



• Menentukan jenis ABB sama ada ianya ABB Pengurusan, ABB Pembangunan, ABB Perbelanjaan Modal danABB Lain-Lain

• Mengenalpasti sumber maklumat ABB sama ada direkodkan dalam sistem atau dokumen manual

2

Tentukan Jenis ABT berdasarkanpanduan penerangan yang diberikan dan isikan:•Tab ABB Pengurusan•Tab ABB Pembangunan•Tab ABB Perbelanjaan Modal•Tab ABB Lain Lain

LANGKAH 1

195



Klik Tab ABB Pengurusan dan isikankolum Jenis ABB PerbelanjaanMengurus berdasarkan panduanpenerangan.

LANGKAH 1.1

Untuk Templat ABB Pembangunan,isikan kolum Jenis ABB Pembangunan berdasarkan panduan penerangan.

LANGKAH 1.2



2

196



Klik Tab ABB Perbelanjaan Modal danisikan kolum Jenis ABB PerbelanjaanModal berdasarkan panduanpenerangan.

LANGKAH 1.3

Klik Tab ABB Lain Lain dan isikan kolumJenis ABB Lain Lain berdasarkanpanduan penerangan.

LANGKAH 1. 4



2

197



Tab ABB Jenis ABB Jenis Bukan ABB

Transaksi pertukaran:a) Pengurusanb) Pembangunan c) Perbelanjaan Modal

• Emolumen, • Wang Jaminan• Pembelian Instrumen Kewangan

Perkhidmatan Bekalan, Pembelian Aset, Pemberian & Kenaan BayaranTetap

Lain Lain (Bayaran balik cukai) Bayaran balik cukaiDeposit DiterimaLain-lain Pemiutang dan Perbelanjaan Terakru(Pekeliling AP 58)

-



2

198




LANGKAH 2



2

199



• Menentukan sumber rujukan lain dan mengisi maklumat ke dalam tab ABB Pengurusan, ABB Pembangunan,ABB Perbelanjaan Modal dan ABB Lain-Lain

3

Bagi Tab ABB Pengurusan, isikan maklumat ke dalamkolum yang berkenaan :•Nama Pembekal / Individu•No Pendaftaran Syarikat /

No Kad Pengenalan•VOT•Kod Amanah

LANGKAH 1

200




3

Bagi Tab ABB Pembangunan,isikanmaklumat ke dalam kolumyang berkenaan :•Nama Kontraktor•No Pendaftaran Syarikat•No Kontrak•VOT

LANGKAH 2

201




3

Bagi Tab ABB Pembangunan,isikanmaklumat ke dalamkolum yang berkenaan :•Tarikh Matang•Alamat Penghutang•Kod Bank•Nama Bank•No Akaun Bank

LANGKAH 2.1

202




3

Bagi Tab ABB PerbelanjaanModal,isikan maklumat kedalam kolum yang berkenaan :•Kod Perbelanjaan•Kod Amanah•Alamat Penghutang•Kod Bank•Nama Bank•No Akaun Bank

LANGKAH 3

203




3

Bagi Tab ABB Lain –lain ,isikan maklumat kedalam kolum yang berkenaan :•Nama Pemiutang•No Pendaftaran

Syarikat /KadPengenalan•No Akaun Deposit

Diterima•VOT•Kod Hasil•Kod Amanah ,Jika ada

LANGKAH 4

204



• Menentukan dan mengisi nilai- nilai ABB ke dalam tab ABB Pengurusan, ABB Pembangunan, ABBPerbelanjaan Modal dan ABB Lain-Lain

• Mengisi maklumat ke dalamTab ABB Kawalan

4

Bagi Tab ABB Pengurusan, Isikannilai ABB ke dalam kolum ini

LANGKAH 1Bagi Tab ABB Pembangunan ,isikan nilaiABB ke dalam kolum yang berkenaan:•Jumlah WJP•Jumlah WJP yang telah Dibayar•Baki WJP yang belum dibayar

LANGKAH 1.1

205





4

Bagi Tab ABB Perbelanjaan Modal, Isikan nilai ABB ke dalam kolum ini

LANGKAH 1.2

Bagi Tab ABB Lain –lain , Isikan nilaiABB ke dalam kolum ini

LANGKAH 1.3

206





4

Bagi Tab ABB Kawalan ,isikanmaklumat ke dalam kolum yang berkenaan:•Jenis ABB•Kategori ABB •Kod Perbelanjaan•Kod Amanah•Kod PTJ•Jumlah Kawalan ABB

LANGKAH 2

207

Bagi Semua Tab ABB,Isikan maklumat:•Status Pengumpulan

Data•Nama Pegawai

Pengumpul Data dantarikh•No Telefon Pegawai





Penyemak•Catatan



• Isikan penerangan tentang medan-medan selebihnya yang diperlukan di dalam Laporan Penyata Kewangan5

LANGKAH 1

208


Contoh Jenis – jenis ABB

Jenis Jenis ABB Contoh sumber rujukan dari Lawatan ke Negeri Pilot

Transaksi pertukaran:a) Pengurusanb) Pembangunanc) Perbelanjaan Modal

-

Lain-Lain -


Perkongsian contoh sumber maklumat/rujukan untuk jenis jenis ABB di Negeri Pilot dialukan-alukanuntuk perbincangan.

209

Pelaporan dan Pemantauan

6. Pelaporan dan PemantauanStruktur Tadbir Urus (Governance) serta Peranan & Tanggungjawab)

PTJ n.1

PTJ n.2

PTJ n.3

PTJ 1n.n

PTJ 3.1

PTJ 3.2

PTJ 3.3

PTJ 3.n

PTJ 2.1

PTJ 2.2

PTJ 2.3

PTJ 2.n



PTJ 1.1

PTJ 1.2

PTJ 1.3

PTJ 1.n



211

Lead PTJ

Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri

JANM

JawatankuasaPerlaksanaan

Perakaunan AkruanNegeri

PTJs

• Mengumpul dan mengkaji Laporan Status, Laporan Mingguan Dashboarddan Rekod Isu (Issue Log) dari Lead PTJ dan menyediakan statuskemajuan pengumpulan data untuk dihantar kepada JANM danJawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Negeri

• Isu-isu yang dibangkitkan dari Lead PTJ yang tidak boleh diselesaikan olehPasukan petugas 1SPEKS Negeri perlu disampaikan kepada JANM.

• Mengumpul, menyemak dan menyediakan ringkasan keseluruhan LaporanStatus Pengumpulan Data dari Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri.

• Menyelesaikan isu-isu yang dibangkitkan oleh Pasukan petugas danmengemaskini isu di Portal FAQ

• Mengumpul dan mengkaji Laporan Status, Laporan Dashboard dan log Isudari Lead PTJ dan Pasukan Petugas 1SPEKS .

• Menyediakan ringkasan Pengumpulan Data yang diterima dari setiapnegeri dan melaporkan status keseluruhan (menggunakan format laporanstatus) kepada Jawatankuasa Pemandu.

• Mengumpul Laporan Status, Laporan Mingguan Dashboard dan Rekod Isu(Issue Log) dari PTJ dan menyediakan status kemajuan pengumpulan datauntuk dihantar kepada Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri.

• Isu-isu yang dibangkitkan dari PTJ yang tidak dapat diselesaikan oleh LeadPTJ perlu disampaikan kepada Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri.

6. Pelaporan dan PemantauanSaluran Komunikasi

212


Alat pemantauan – Laporan Dashboard

LAPORAN DASHBOARD

Entiti Melapor:

• Lead PTJ Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri(Kekerapan: Mingguan)

• Pasukan Petugas 1SPEKS Negeri JANM (Kekerapan: Setiap Dua Minggu)

Objektif:• Menyediakan ringkasan Bilangan Aset dan

Liabiliti yang telah diiktiraf setakat ini danringkasan status pengumpulan data (iaitu:Dalam proses/Selesai) yang digambarkansecara % berdasarkan jumlah nombor yangdiiktiraf.

Saluran Isu• Melalui emel• Melalui Helpdesk Portal

213


Alat pemantauan – Laporan Dashboard

LAPORAN DASHBOARD

Entiti Melapor:



Objektif:• Menyediakan ringkasan Bilangan Aset dan

Liabiliti yang telah diiktiraf setakat ini danringkasan status pengumpulan data (iaitu:Dalam proses/Selesai) yang digambarkansecara % berdasarkan jumlah nombor yangdiiktiraf.

Saluran Isu• Melalui emel• Melalui Helpdesk Portal

214


Alat pemantauan – Laporan Status

LAPORAN STATUS

Entiti Melapor:



Objektif:• Memberi maklumat terkini mengenai tindakan

pengurusan dari mesyuarat sebelumnyatermasuk tindakan baru, projek / aktiviti serahan(deliverable yang telah dikemas kini), ulasan isu-isu yang dihadapi dan langkah yang akandiambil seterusnya.

Saluran Isu• Melalui emel (ini adalah sementara)• Melalui Helpdesk Portal (WIP)

215


Alat pemantauan – Laporan Status

LAPORAN STATUS

Entiti Melapor:



Objektif:• Memberi maklumat terkini mengenai tindakan

pengurusan dari mesyuarat sebelumnyatermasuk tindakan baru, projek / aktiviti serahan(deliverable yang telah dikemas kini), ulasan isu-isu yang dihadapi dan langkah yang akandiambil seterusnya.


216

Pengumpulan Data 1SPEKS

Nama:Tarikh:

No Nombor Isu ID Dilaporkan Oleh

Pegawai Asas yang

melaporkan

Tarikh Isu Dilaporkan Ringkasan Isu Kategori Risiko Penjelasan Impak Isu

1

2

3

4

5

6

7

Rekod Isu (Issue Log)

Penjelasan Impak Isu Tindakan Diperlukan Tarikh Tindakan Diperlukan

Pihak yang mengambil

tindakan

Penjelasan tindakan penyelesaian

Tarikh tindakan

penyelesaian

Penyelesaian Dipersetujui Status Isu

Lampau Tempoh

(Hari) Catatan


Alat pemantauan – Rekod Isu

REKOD ISU (ISSUE LOG)

Entiti Melapor:



Objektif:• Menyediakan rekod simpanan bagi semua isu

yang dilaporkan dan penyelesaian yang telahdijalankan atau sedang dijalankan dalam prosespengumpulan data untuk mengesan risiko /kesan dan cabaran yang dihadapi semasapengumpulan data.


217


Templat Pelaporan dan Pemantauan

REKOD ISU (ISSUE LOG)

Isu Log Dashboard Report Laporan Status

Templat Pelaporan & Pemantauan

Jadual Pengumpulan Data Run 2

218

Perancangan untuk Pengumpulan Data

7. Perancangan untuk Pengumpulan Data

Tugas

1. RancangPasukan

• Memahami tugas dan tanggungjawab PTJ, kumpulkan PTJ berdasarkan ciri-ciri PTJ dan melantik Lead PTJ; iaitu PTJ yang akan yang menyelarasdengan PTJ lain dan Perbendaharaan. (Rujuk StrukturTadbir Urus petunjuk)

• Selepas TTT, jurulatih perlu menyediakan latihan di negeri masing-masingsebelum PTJ melaksanakan proses pengumpulan data.

• Latihan kandungan harus mengandungi kaedah pengumpulan data danpenggunaan laporan dan alat pemantauan.

• Negeri perlu memahami jumlah aset, liabiliti, ekuiti di negeri masing-masing untuk merancang pengumpulan data.

• Masa anggaran kemasukan data setiap aset, liabiliti, ekuiti akan disediakanbagi negeri untuk menyediakan pelan taktikal masing-masing

• Carta Gantt Templat akan disediakan untuk negeri bagi tujuan perancanganpengumpulan data, sila lengkapkan Carta Gantt yang akan digunakanuntuk tujuan pemantauan

Keterangan

2. Rancang Masa

3. Latih Pasukan

220

Moving Forward

8. Moving Forward

Pengumpulan Data 1SPEKS – Run 1 & Run 2

Keterangan Tarikh Sasaran

Perancangan Negeri – Pasukan, Masa dan Latihan bagi PTJ June 2015

Pengumpulan Data Run 1 & Run 2 Part A Jul 2015 – Dec 2015

Pengumpulan Data Run 2 Part B Apr 2016 – Jul 2016

222

Terima Kasih

Hubungi Kami

Emel :

[email protected]

Nombor telefon Bilik Projek 1SPEKS:

03 8886 9531

Portal 1SPEKS:

https://portal1speks.anm.gov.my

manual pengumpulan data aset alih - cara pengisian

Documents