manual pengisian komponen b, c & d 2021

SLIDE | 1

MANUAL PENGISIAN KOMPONEN B, C & D

2021

Tarikh : 22 Mei 2021

Masa : 3.00 – 5.00 petang

Tempat :Secara Dalam Talian (Google Meet)

1

SLIDE | 2

PERKARA TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

TINDAKAN

Sesi Taklimat

Pelaksanaan PMS

202131 Mei 2021 -

Jabatan

Pendaftar

Penetapan PPP &

PPK dalam Sistem

P4P

01 Jun 2021 06 Jun 2021 Pentadbir PTJ

Pengisian Part A

(SKT Bah. I) & Part

B C D

(3 minggu)

08 Jun 2021 28 Jun 2021

Pegawai Yang

Dinilai (PYD)

(kontrak,

pinjaman dan

tetap)

Pengesahan Part

A (SKT Bah. I)

(4 minggu)

14 Jun 2021 13 Julai 2021Pegawai

Penilai Pertama

(PPP)

Penetapan PPP &

PPK dalam Sistem

IMS Admin & HRM

(1 minggu)

22 November

2021

28 November

2021

Pentadbir PTJ

PERKARA TARIKH MULA TARIKH

AKHIR

TINDAKAN

PART A:

Pengisian SKT Bah. III

& LNPT / Assessment

PART B C D:

Self Assessment

(4 minggu)

29 November

2021

28 Disember

2021

Pegawai

Yang Dinilai

(PYD)

Penilaian Part A (SKT

Bah. III & LNPT /

Assessment) dan Part

B C D

(4 minggu)

06 Disember

2021

05 Januari

2022

Pegawai

Penilai

Pertama

(PPP)

Penilaian Part A (SKT

Bah. III & LNPT /

Assessment) dan Part

B C D

(4 minggu)

13 Disember

2021

12 Januari

2022

Pegawai

Penilai Kedua

(PPK)

Manual Pengisian Kompenen B,C dan DGaris Masa

SLIDE | 3

KUMPULANKOMPONEN A

(LNPT)

KOMPONEN B

(Self

Development)

KOMPONEN C

(Citizenship

Behaviour)

KOMPONEN D

(Developing

Others)

Pengurusan Tertinggi 70% 5% 5% 20%

Pengurusan & Profesional

(Akademik) 75% 5% 5% 15%

Pengurusan & Profesional

(Pentadbiran) 80% 5% 5% 10%

Pelaksana

(Dengan Hierarki)85% 5% 5% 5%

Pelaksana

(Tanpa Hierarki)90% 5% 5% NULL

*Tertakluk kepada kelulusan

Manual Pengisian Kompenen B,C dan DPenetapan Wajaran

Merancang pelan pembangunan diri

staf berdasarkan jurang kompetensi

fungsian/kepimpinan

Merancang pembangunan staf

bawah seliaan/pelajar untuk

menggalakkan :

• budaya coaching/mentoring

dikalangan staf UMP

• pembelajaran secara praktikal

dan perkongsian ilmu

berterusan berdasarkan

pengalaman

COMPONENT B :

PERSONAL DEVELOPMENT

COMPONENT C :

CITIZENSHIP BEHAVIOUR

COMPONENT D :

BUILDING OTHERS

Merancang pelan pembangunan diri

staf berdasarkan jurang kompetensi

Citizenship Behaviour

Manual Pengisian Kompenen B,C dan DTujuan Penilaian

SLIDE | 5

Komponen B:

Personal Development

SLIDE | 6

Pilih dua (2) kompetensi untuk perancangan pembangunan berdasarkan tahun 2020 • - aktiviti/kursus/seminar yang pernah atau bakal dihadiri (sepanjang 2020)• - relevan dengan keperluan kompetensi

CATATANPengisian Komponen B

Aspirasi Kerjaya merupakan maklumat umum aspirasi/minat/kecenderungan kerjaya staf untuk rujukan HR

Pelan Pembangunan 70:20:10* adalah merujuk kepada pemilihan aktiviti pembangunan kompetensi iaitu:• - 70 : aktiviti bersifat projek/sangkutan• - 20 : aktiviti coaching/mentoring bersama staf yang pakar• - 10 : aktiviti menghadiri kursus/latihan/seminar/lain-lain

• *Pilih sekurang-kurangnya satu (1) pelan pembangunan

Adakan perbincangan bersama Pegawai Penilai Pertama (PPP) sebelum pengisian dilakukan

Elakkan penggunaan web browser Internet Explorer untuk pengisian yang lebih baik dan ambil maklum berkenaan tempoh masa pengisian untuk elakkan ‘time out’ sistem di ecomm

SLIDE | 7

1. Sila Log In melalui

e-community

http://www.ump.edu.my

MANUALPengisian Komponen B

SLIDE | 8


2. Klik P4P System

SLIDE | 9


3. Pastikan tahun

(2019)

4a. Klik Personal

Development

4b. Atau : Klik Part B >

Add Competency

SLIDE | 10

Nota- Senarai kompetensi yang dikeluarkan adalah berdasarkan profiling jabatan / jawatan 2018

- Sekiranya tiada senarai kompetensi, sila hubungi :

• Encik Muhamad Nizam Semail : 09-424 5285 / 013-645 3758

MANUALPengisian Komponen B - Kompetensi

5a. Pilih satu (1) Kompetensi

berkaitan bagi tujuan

pembangunan 2019

5b. Paparan Definisi kompetensi

akan dikeluarkan berdasarkan

pemilihan kompetensi sebagi

rujukan

SLIDE | 11


6. Masukkan jangkaan

pencapaian pembangunan

tahun 2019

7. Pilih ruang perubahan jangkaan pencapaian

antara iaitu sikap (behavior), pengetahuan

(knowledge) atau kemahiran (skill)

8. Pilih wajaran pembangunan kompetensi

SLIDE | 12


Nota- Pilih sekurang-kurangnya satu (1) pelan pembangunan

- Rujukan 70 20 10 : (Video, Contoh Aktiviti UMP / Korporat)

- Pastikan aktivit pelan pembangunan telah dibincang dengan pegawai penilai

- Pastikan telah mendapatkan persetujuan untuk pemilihan Coach/ Mentor bagi pembelajaran sosial

9a. Pilih sekurang-

kurangnya satu (1) Pelan

Pembangunan dan

nyatakan aktiviti yang ingin

di laksanakan

9b. Bagi pembelajaran sosial

(20), pilih coach/mentor

10. Klik untuk mengisi Kompetensi

2.

SLIDE | 13

MANUALPengisian Komponen B – Aspirasi Kerjaya

11. Pilih kelompok (Cluster) Staf seperti berikut :

i. Pelaksana – Operational Management

ii. Pengurusan & Profesional (Pentadbiran) – Professional

Management / Institutional Leader (HOD)

iii. Pengurusan & Profesional (Akademik) – Accomplished

Researcher / Experienced Practitioner / Inspiring

Educator / Institutional Leader (HOD)

Nota- Pengisian Kelompok (Cluster) adalah secara automatik berdasarkan skim & gred Jawatan.

- Namun sekiranya perlu mengisi secara manual :

▪ Administrative : Kumpulan Pelaksana dan Kumpulan Pengurusan & Profesional (Pentadbiran)

▪ Academic : Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik)

SLIDE | 14

MANUALPengisian Komponen B – Aspirasi Kerjaya

12a. Pilih jenis sasaran kerjaya iaitu :

- Skim Semasa : Skim perjawatan semasa

- Lain-lain Skim : Skim selain skim perjawatan semasa

- HOD : Senarai Jawatan giliran di UMP

12b. Pilih jawatan sasaran kerjaya iaitu :

- Skim Semasa : Gred yang lebih tinggi

- Lain-lain Skim : Gred & Skim yang berkenaan

- HOD : Jawatan yang berkenaan

13. Masukkan kenyataan kerjaya :

tujuan/jabatan/jangkaan/lain-lain

14. Klik untuk ke Status

SLIDE | 15

MANUALPengisian Komponen B – Status

Klik Main Status untuk

melihat Status Klik Nama Kompetensi

untuk ubah (edit) kenyataan

Klik Career Aspiration


Klik Submit untuk

melengkapkan pengisian

Status Apply untuk pengisian

yang telah lengkap

SLIDE | 16

Komponen C:

Citizenship Behaviour

SLIDE | 17

Pilih dua (2) kompetensi untuk perancangan pembangunan berdasarkan tahun 2020 • - aktiviti/kursus/seminar yang pernah atau bakal dihadiri (sepanjang 2020)• - relevan dengan keperluan kompetensi

CATATANPengisian Komponen C

Pelan Pembangunan 70:20:10* adalah merujuk kepada pemilihan aktiviti pembangunan kompetensi iaitu:• - 70 : aktiviti bersifat projek/sangkutan• - 20 : aktiviti coaching/mentoring bersama staf yang pakar• - 10 : aktiviti menghadiri kursus/latihan/seminar/lain-lain

• *Pilih sekurang-kurangnya satu (1) pelan pembangunan



SLIDE | 18


1a. Klik Citizenship

Behaviour

1b. Atau : Klik Part C >

Add Competency

Nota- Pengisian Komponen C adalah sama seperti Komponen B (tanpa aspirasi kerjaya)

SLIDE | 19

MANUALPengisian Komponen C – Status


melihat Status

Klik Nama Kompetensi


Klik Submit untuk


Status Apply untuk pengisian

yang telah lengkap

SLIDE | 20

Komponen D:

Building Others

SLIDE | 21

Isi minimum satu (1) atau maksimum dua (2) orang staf / pelajar yang ingin dibangunkan untuk tahun 2020 dengan keutamaan berikut : • - Staf Akademik (HOD) / Pentadbiran : Staf Di bawah seliaan• - Staf Akademik : Pelajar di bawah seliaan

CATATANPengisian Komponen D



Komponen D

Kumpulan Pengurusan Tertinggi 20%

Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik) 15%

Kumpulan Pengurusan & Profesional (Pentadbiran) 10%

Kumpulan Pelaksana (Dengan Hierarki) 5%

Kumpulan Pelaksana (Tanpa Hierarki) NULL

SLIDE | 22


1a. Klik Building

Others

1b. Atau : Klik Part D >

Add detail

Nota- Pengisian Komponen C adalah sama seperti Komponen B (tanpa aspirasi kerjaya)

SLIDE | 23

MANUALPengisian Komponen D – Paparan staf tanpa komponen D

SLIDE | 24

MANUALPengisian Komponen D - Maklumat

2. Pilih Kategori

- Staf

- Pelajar

3. Pilih Nama staf / pelajar dari

jabatan / fakulti yang berkaitan

Nota- Cadangan keutamaan pengisian adalah :

- Pentadbiran & Akademik (Institutional Leadership / HOD) : Staf di bawah seliaan

- Akademik : Pelajar di bawah seliaan

4. Klik untuk seterusnya

SLIDE | 25

MANUALPengisian Komponen D - Pelaksanaan

5. Pilih kategori pembangunan yang dirancang

iaitu sikap (behavior), pengetahuan (knowledge)

atau kemahiran (skill)

6. Masukkan cadangan

rancangan pembangunan

7. Masukkan jangkaan hasil

yang ingin dicapai pada

akhir tahun penillaian

8. Klik untuk

seterusnya

SLIDE | 26

9a. Klik untuk perubahan

kenyataan (edit)

MANUALPengisian Komponen D - Submit

Nota- Maksimum sehingga 2 staf / pelajar untuk dibangunkan

9b. Atau Klik Submit untuk


10a. Klik untuk tambahan

maklumat (staf / pelajar ke-2)

10b. Atau klik untuk

ke status

SLIDE | 27

MANUALPengisian Komponen D - Status


melihat Status

Klik untuk melihat senarai staf yang perlu dibangunkan.

Status = Coach / Mentor

Komponen D : Pengisian Kendiri

Komponen B/C : Permohonan melalui Pembelajaran Sosial

Klik untuk melihat senarai staf yang perlu dibangunkan.

Status = Coachee / Mentee

Komponen D : Permohonan melalui komponed D

Komponen B/C : Pengisian Kendiri melalui Pembelajaran Sosial

Nota- Pengisian Kendiri (self entry) : Status pengisian sendiri bagi pembangunan diri

- Permohonan : Status permohonan oleh pegawai lain untuk pembangunan/penilaian pegawai berkenaan

SLIDE | 28

MANUALPengisian

Komponen D

- Status Coach

Hasil Pengisian Komponen

D – Klik Nama untuk

melihat rancangan

pembangunan yang telah

di isi

Status : Auto

accepted untuk sesi

2019 (back date)

Permohonan staf dari

Komponen B/C – Klik Nama

untuk melihat permohonan


staf tersebut

SLIDE | 29

MANUALPengisian

Komponen D

- Status Coachee

Permohonan staf dari

Komponen D – Klik Nama

untuk melihat permohonan


staf tersebut

Hasil Pengisian Komponen

B/C – Klik Nama untuk

melihat rancangan

pembangunan yang telah

di isi

SLIDE | 30

MANUAL PENGISIANMaklumat Lanjut / Maklum Balas

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi (whastapp/telefon/email):

1. Mohd Raizalhilmy Bin Mohd Rais - 094245283/ [email protected]

2. Puan Nurul Mardhiah Binti Mahusin - 09-424 5215/ [email protected]

3. Puan Intan Shafina Binti Mat Sani – 094245289/ [email protected]

4. Puan Nur Fatin Syahirah Binti Mat Kamal – 094245286/ [email protected]

5. Encik Mohd Izzat Bin Shafie - 094245291/ [email protected]

mailto:[email protected]





SLIDE | 31

TAMATTerima Kasih

manual pengisian komponen b, c & d 2021

Documents