manual pengguna sistem offline pelaporan ppsi ujian amptitud am

PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

UJIAN APTITUD AM TAHUN 3

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMARKAHAN OFFLINE

1. Sistem Operasi: MS Word 2007 dan MS Excel 2007 dan ke atas.

2. Simpan kedua-dua fail Excel dan Words dalam “Folder” baru atas “Desktop”.

3. Satu set fail Excel dan Words diperlukan untuk setiap kelas.

4. Namakan fail Excel mengikut kelas. Contoh nama: “DATA PSIKOMETRIK 2015_3 MERAH” untuk fail Excel.

MS Excel

Ini adalah fail untuk penyimpanan semua data keputusan Pentaksiran Psikometrik Tahun 3. Satu fail excel

untuk 1 kelas sahaja (jika sekolah terdapat 5 kelas Tahun 3, maka 5 fail excel diperlukan untuk 5 kelas tersebut).

1. Buka fail excel yang disimpan mengikut nama kelas untuk mengisi data kelas tersebut.

2. Terdapat 13 worksheets dalam fail excel ini.

3. Semua nama dan markah hanya perlu dimasukkan dalam worksheet bertajuk “DATA”.

Pentaksiran Psikometrik Ujian Aptitud Tahun 3

Manual Pengguna Sistem Permarkahan Offline

2

4. Setelah dimasukkan markah, cell yang mengandungi markah “baik” akan berubah menjadi putih dan cell

yang mengandungi markah “kurang potensi” akan kekal kelabu/merah jambu.

5. Markah yang dimasukkan dalam worksheet “DATA” akan dipindahkan secara automatik ke dalam 12

worksheets yang lain.

6. Semua worksheets lain telah dikunci supaya formula tidak berubah yang akan menyebabkan pindahan

markah yang salah.

7. Worksheet “BM1”, “BM2”, “BM3”, “BI1”, “BI2”, “B13”, “M1”, “M2” dan “M3” boleh digunakan untuk

mengelaskan data yang dikehendaki mengikut domain masing-masing.

Contoh: Untuk mendapatkan senarai nama murid kurang potensi untuk kemahiran perkataan,

sila ke worksheet “BM1”, klik pada tanda anak panah pada bahagian catatan dan saring jenis data

yang dikehendaki.

Nota: Semua column dengan anak panah boleh digunakan untuk saringan jenis data yang diperlukan.

8. Cetak worksheet “PROFIL KELAS” dan “ANALISIS” untuk serahan kepada pihak pentadbir, Setiausaha PBS

dan Ketua Panitia untuk tindakan susulan.

Cetak worksheet “BM1”, “BM2”, “BM3”, “BI1”, “BI2”, “B13”, “M1”, “M2” dan “M3” untuk rujukan guru

mata pelajaran atau mana-mana pihak berkepentingan mengikut keperluan untuk tindakan susulan.



3

MS Word

Ini adalah fail untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu) secara sekaligus. Satu

fail word akan wujud pada akhir operasi ini dan akan disimpan mengikut kelas.

1. Operasi “Mail Merging”digunakan untuk memindahkan data dari fail excel ke word dalam bentuk Penyata

Keputusan Pentaksiran Psikometrik secara individu murid.

2. Masukkan nama sekolah sahaja.

3. Klik Mailings > Select Recipients > Use Existing List…

4. Paparan seperti dibawah akan keluar dan klik fail excel (fail yang mengandungi data yang dikehendaki-

contoh: DATA PSIKOMETRIK 2015_3M) > Open.



4

5. Pilih dan klik pada fail DATA (bukan DATA$). > OK.

6. Setelah selesai, klik Finish & Merge > Edit Individuals Documents.

7. Pilih dan klik All > OK.



5

8. Satu fail word baru bertajuk “Letters” yang mengandungi Penyata Keputusan setiap murid akan

diwujudkan secara otomatik.

9. Simpan fail word “Letters” (“Save as”) mengikut kelas. Contoh nama: “PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN

PSIKOMETRIK_3M”.

Cetak semua penyata ini untuk diserahkan kepada murid/penjaga.

Nota: Jika terdapat masalah teknikal dalam operasi Mail Merge ke fail word, sila cetak Penyata Keputusan

Pentaksiran Psikometrik individu murid dari fail excel, worksheet “PROFIL IND”(sila rujuk mukasurat 6).



6

MS Excel - untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu)

1. Buka fail excel yang digunakan untuk memasukkan data sebelum ini.

2. Klik pada worksheet “PROFIL IND”.

3. Klik pada kotak NAMA dan pada anak panah di hujung kotak untuk pilihan nama murid.

Cetak Penyata ini secara satu per satu untuk diserahkan kepada murid/penjaga.